Na jednoj od stranica ove stranice objavljen je kratki članak o kako spremiti aktivne listove Excel radne knjige u zasebne datoteke. Vrijeme je da razmotrimo obrnuto pitanje o tome kako općenito prikupiti informacije iz različitih datoteka i kako posebno kombinirati više datoteka u jednu radnu knjigu. To se može učiniti jednostavno i brzo, ali o tome kasnije.

Simultani rad korisnika u jednoj radnoj knjizi

U nekim slučajevima nekoliko korisnika mora prikupljati ili obrađivati ​​informacije istovremeno. postojati različite metodešto vam omogućuje da proračunsku tablicu ne prenosite uzastopno duž lanca od jednog korisnika do drugog, već da radite u njoj istovremeno ili paralelno. Jedna takva metoda je omogućiti zajednički pristup dokumentu, gdje korisnici mogu istovremeno raditi s podacima u tom dokumentu.

Drugi način da se ubrza proces prikupljanja ili obrade podataka je da se radna knjiga podijeli u zasebne listove i zatim ih spoji nakon prilagođene obrade. Već smo govorili o tome kako možete podijeliti radnu knjigu u zasebne listove i spremiti te listove kao zasebne datoteke. Sada pogledajmo pobliže kako ih ponovno kombinirati.

Spajanje listova iz različitih radnih bilježnica u jednu

Spajanje različitih datoteka u jednu ili pojedinih listova u jednu radnu knjigu ima različita rješenja. Ovo i standardna opcija uz kopiranje i lijepljenje listova u željenu radnu knjigu, te korištenje makronaredbi, te instaliranje dodatnih programa specijaliziranih za spajanje datoteka, poput MergeExcela. Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Sa svoje strane, želio bih ponuditi još jedan način rješavanja problema kombiniranja listova iz različitih knjiga u jednu. Bez potrebe za rješavanjem makro koda ili instaliranja dodatnih programa, Excel možete brzo proširiti novim mogućnostima pomoću dodatka koji se zove dodatak.

Dodatak za spajanje različitih datoteka u jednu temelji se na VBA makronaredbi, ali se od nje razlikuje po jednostavnosti korištenja. Dodatak je jednostavan za spajanje i pokreće se jednim pritiskom na gumb koji se prikazuje izravno u glavnom izborniku, nakon čega se pojavljuje dijaloški okvir. Tada je sve intuitivno, odabrane su datoteke, odabrani su listovi tih datoteka, odabrani su dodatni parametri spajanja i pritisnuta je tipka "Start".

makro (dodatak) za kombiniranje više Excel datoteka u jednu radnu knjigu

Dodatak vam omogućuje sljedeće:

1. Jednim klikom pozovite dijaloški okvir makronaredbe izravno s alatne trake programa Excel;

2. odabir datoteka za spajanje, kao i uređivanje popisa odabranih datoteka;

3. spojiti sve listove odabranih datoteka u jednu radnu knjigu;

4. spojiti samo neprazne listove odabranih datoteka u radnu knjigu;

5. sakupite listove s određenim imenom u konačnu knjigu (možete koristiti masku pomoću posebnih odgovarajućih znakova);

6. prikupiti listove odabranih spisa s određenim brojem (indeksom) ili nizom brojeva u jednu knjigu;

7. skupljati listove s određenom vrijednošću u zadanom rasponu ćelija;

8. postaviti dodatne parametre za spajanje, kao što su:

a) dodjeljivanje naziva listovima spojenih datoteka;

b) brisanje iz knjige u koju se spajaju podaci vlastitih listova koji su izvorno bili u ovoj knjizi;

c) zamjena formula s vrijednostima (rezultati izračuna).

Ako je potrebno, nazivi listova generirane radne knjige mogu se brzo promijeniti pomoću dodatka za automatsko preimenovanje listova.

Kombiniranje raspona vrijednosti s različitih listova različitih radnih knjiga na zasebnom listu

Također je moguće automatski proći kroz sve radne knjige navedene u dijaloškom okviru, odabrati samo potrebne listove u njima, kopirati korisnički definirane raspone vrijednosti i zalijepiti ih na poseban radni list aktivne radne knjige. U ovom slučaju možete odabrati način postavljanja podataka na listu s ukupnim zbrojevima; rasponi vrijednosti mogu se nalaziti jedan za drugim, vodoravno i okomito. Ovako možete

Tiskana publikacija koja se zove brošura poznata je svakome od nas. Kada pomislite na brošuru, prva stvar koja vam padne na pamet je mala knjiga koja sadrži reklamne ili promotivne informacije. nastavni plan i program. Opis brošure pronađen na internetu također je karakterizira kao tiskanu, a ne periodičnu knjižnu publikaciju, izvedenu od francuske riječi brocher - šivati.

Tekstualni sadržaj brošure malo je odstupio od izvornika, danas je materijal koji ispunjava brošuru referentne ili reklamne prirode. Kapacitet brošure i sposobnost ne samo ispričati o proizvodu, već i prikazati ga, zahvaljujući živopisnim ilustracijama, učinili su brošuru jednim od najpopularnijih medija oglašavanja. Ugledna tvrtka u svom arsenalu mora imati ne samo posjetnice, brošure, letke ili kataloge, već i brošuru koja ima mogućnost minimalni troškovi, prenijeti detaljne informacije na veliki broj potencijalni klijenti. Brošura, za razliku od knjižice ili letka, ulijeva povjerenje, ugodno ju je držati u rukama i listati stranice. Dobro napravljen dizajn, odabran i promišljen tekst, ugodna kvaliteta papira, svijetle ilustracije u stanju su zadržati pažnju čitatelja, ali ne smijemo zaboraviti ni tako važan čimbenik na putu do savršenstva kao što je način na koji je naša brošura uvezana. Debljina brošure ovisi o broju stranica, stoga pričvršćivanje mora biti pažljivo odabrano. Glavna zadaća brošure, osim informativne, naravno, je da ne završi u košu za otpad, već da traje što duže.

1 Među mnogim metodama pričvršćivanja stranica koje su popularne kod kupaca, posebno je popularna metoda spajanja. Metoda je pouzdana, vremenski provjerena i ekonomična. Opcija klamanja spajalicom dobro nam je poznata od djetinjstva, tako su se spajale, a i dalje spajaju obične bilježnice. Takozvana opcija sedlastog uboda, kada krajevi spajalice ili spajalice probijaju sredinu hrpta na dva ili više mjesta i učvršćuju se, čvrsto pričvršćujući listove proizvoda. Druga opcija za šivanje spajalicom zove se šivanje kolicima, ovdje klamerica probija pregib hrpta s Prednja strana, a krajevi zagrada stegnuti su, ne unutar brošure, već na njezinoj stražnjoj strani. Obje mogućnosti uvezivanja klamericom imaju svoje prednosti i nedostatke. Ukoliko kupac odabere metodu kopčanja “bodom”, tada se ovako vezan proizvod neće dovoljno otvoriti. Što će naravno utjecati na njezin cjelokupni izgled i vijek trajanja brošure. Ali ako naručena brošura ima mali broj listova, koji ne prelazi 60 stranica, tada će metoda uvezivanja spajalicom raditi bolje od bilo koje druge. Također možete sašiti blok proizvoda pomoću konca; ova metoda šivanja se koristi ako je proizvod pokriven i sadrži veliki broj listova. Listovi se spajaju i prošivaju koncem, a zatim se omot vrućim ljepilom pričvrsti na proizvod.

2 Brošura s velikim brojem stranica i mekim povezom može se uvezati KBS metodom, što znači ljepljivo bešavno učvršćivanje. Ovako uvezana brošura izgleda sjajno. Mali nedostatak ovog uveza je ista nemogućnost stavljanja brošure otvorena forma, a budući da brošura uz tekst sadrži i ilustracije, poteškoće prilikom cjelovitog pregledavanja ne mogu se izbjeći. Rok trajanja brošure izrađene uz pomoć KBS-a je nekoliko godina, a sve to vrijeme stranice naše brošure mogu se neprestano otvarati bez straha da će se narušiti njezin izgled. Unatoč činjenici da uz pomoć KBS-a brošura ima prilično solidan izgled, potrebno je uzeti u obzir i činjenicu da nisu svi materijali prikladni za ovaj način uveza. Neke vrste debelog papira, poput premazanog papira, teško je lijepiti, pa je u tom slučaju potrebno odabrati drugu, prikladniju metodu.

3 Osiguranje brošure s oprugom s pravom se smatra najučinkovitijim i najelegantnijim. Brošura s oprugom je atraktivna i ulijeva povjerenje. Obično je opruga koja drži listove brošure zajedno metalna ili plastična. Naslovnica takve brošure može biti mekana ili tvrda, izrađena različitim materijali za dizajn. Korištenjem reljefnog kartona vaša će se brošura lako istaknuti među ostalima. Ova brošura, pričvršćena oprugom, ima najpotpunije širenje, zahtijeva zamjenske stranice i služit će vašoj kampanji dulje od drugih. Osim toga, brošure s oprugom odlikuju se svojom sposobnošću da imaju minimalni i maksimalni broj stranica.

4 Bliski srodnik opružnog uveza brošure, ovo je varijanta brošure vijak/prsten. Raspon boja u slučaju odabira ovakvog uveza je širi, a lepezasti uvez će dati brošuri originalan izgled.

U svakom slučaju, koji način uvezivanja brošure ne biste preferirali, imajte na umu da posljednji od proizvodnih procesa tiskanja, naravno, daje brošuri dovršen izgled, ali prvenstveno služi za prikladnu i dugotrajnu upotrebu, a oduševljava kupaca svojim izgledom.

Pomoć stručnjaka tiskare MoscowBrand u razvoju i izradi brošura, detaljne informacije, kompetentni i sveobuhvatni savjeti pomoći će vam pri odabiru, osiguravajući izvrsnu kvalitetu i niske troškove.

Da biste rezimirali i izvijestili o rezultatima iz zasebnih radnih listova, možete konsolidirati podatke sa svakog lista u glavni radni list. Listovi mogu biti u istoj radnoj knjizi kao glavni radni list ili u drugim radnim knjigama. Kada konsolidirate podatke, sastavljate podatke tako da ih možete lakše ažurirati i agregirati prema potrebi.

Na primjer, ako imate radnu tablicu s troškovima za svaki od svojih regionalnih ureda, možete upotrijebiti konsolidaciju da biste ove brojke spojili u glavnu radnu tablicu s korporativnim troškovima. Ovaj glavni radni list također može sadržavati ukupne prodajne vrijednosti i prosjeke, trenutne razine zaliha i najprodavanije proizvode za cijelo poduzeće.

Savjet: Ako često konsolidirate podatke, moglo bi pomoći stvaranje novih radnih listova iz predloška radnog lista koji koristi dosljedan izgled. Da biste saznali više o predlošcima, pogledajte: Stvaranje predloška. Ovo je također idealno vrijeme za postavljanje vašeg predloška s Excel tablicama.

Načini konsolidacije podataka

Postoje dva načina za konsolidaciju podataka, ili prema poziciji ili kategoriji.

Konsolidacija po poziciji: Podaci u izvornim područjima imaju isti redoslijed i koriste iste oznake. Koristite ovu metodu za konsolidaciju podataka iz niza radnih listova, kao što su proračunski listovi odjela koji su stvoreni iz istog predloška.

Konsolidacija po kategorijama: Kada podaci u izvornim područjima nisu raspoređeni istim redoslijedom, ali koriste iste oznake. Koristite ovu metodu za konsolidaciju podataka iz niza radnih listova koji imaju različite izglede, ali imaju iste oznake podataka.

Konsolidiranje podataka po kategoriji slično je stvaranju zaokretne tablice. Međutim, sa zaokretnom tablicom možete jednostavno reorganizirati kategorije. Razmislite o izradi zaokretne tablice ako vam je potrebna fleksibilnija konsolidacija po kategorijama.

Bilješka: Primjeri u ovom članku stvoreni su pomoću programa Excel 2016. Iako se vaš pogled može razlikovati ako koristite drugu verziju programa Excel, koraci su isti.

Kako se konsolidirati

Slijedite ove korake za konsolidaciju nekoliko radnih listova u glavni radni list:

Koristite formulu za konsolidaciju podataka

Ako se podaci za konsolidaciju nalaze u različitim ćelijama na različitim radnim listovima:

Unesite formulu s referencama ćelija na druge radne listove, jednu za svaki zasebni radni list. Na primjer, da biste konsolidirali podatke iz radnih listova pod nazivom Prodaja (u ćeliji B4), HR (u ćeliji F5) i Marketing (u ćeliji B9), u ćeliju A2 glavnog radnog lista unijeli biste sljedeće:

Savjet: Da biste unijeli referencu ćelije - kao što je Sales!B4 - u formulu bez upisivanja, upišite formulu do točke gdje vam je potrebna referenca, zatim kliknite karticu radnog lista, a zatim kliknite ćeliju. Excel će umjesto vas dovršiti naziv lista i adresu ćelije. BILJEŠKA: formule u takvim slučajevima mogu biti sklone pogreškama, budući da je vrlo lako slučajno odabrati krivu ćeliju. Također može biti teško uočiti pogrešku nakon unosa složene formule.

Ako su podaci za konsolidaciju u istim ćelijama na različitim radnim listovima:

Unesite formulu s 3-D referencom koja koristi referencu na niz naziva radnih listova. Na primjer, da biste konsolidirali podatke u ćelijama A2 od prodaje do marketinga, u ćeliju E5 glavnog radnog lista unijeli biste sljedeće:

Trebate još pomoći?

Uvijek možete pitati stručnjaka u Excel Tech Community, dobiti podršku u Answers zajednici ili predložiti novu značajku ili poboljšanje na

Ako podaci koje želite analizirati obuhvaćaju više listova ili radnih knjiga, možete ih kombinirati u jedan list pomoću naredbe Konsolidiraj. Na primjer, ako imate zaseban troškovnik za svaki regionalni ured, možete koristiti konsolidaciju za izradu korporativnog troškovnika iz tih podataka. Takav list može sadržavati ukupne i prosječne vrijednosti prodaje, trenutne razine zaliha i najpopularnije proizvode u cijeloj organizaciji.

Tip konsolidacije treba odabrati na temelju izgleda listova koji se spajaju. Ako su podaci na listovima jednolično raspoređeni (nazivi redaka i stupaca mogu se razlikovati), upotrijebite konsolidaciju prema lokaciji. Ako listovi za odgovarajuće kategorije koriste iste nazive redaka i stupaca (podaci se mogu nalaziti drugačije), upotrijebite konsolidaciju po kategoriji.

Konsolidacija prema lokaciji

Konsolidacija po kategorijama

Prosj., i drugi - Prosjek

Konsolidacija prema lokaciji

Za konsolidaciju prema lokaciji, raspon podataka na svakom od izvornih listova mora biti u obliku popisa bez praznih redaka ili stupaca.

Konsolidacija po kategorijama

Za konsolidaciju po kategoriji, raspon podataka na svakoj izvornoj tablici mora biti u obliku popisa bez praznih redaka ili stupaca. Osim toga, kategorije moraju imati isti naziv. Na primjer, ako je jedan od stupaca pozvan Prosj., i drugi - Prosjek, konsolidacija neće zbrojiti ove stupce.

Recimo da imate nekoliko izvješća o prodaji za različitim regijama. Ako želite raditi izračune i grafikone na cjelokupnoj količini podataka, potrebno je prikupiti sve podatke na jednom zbirnom listu. Prebacivanje između više radnih knjiga, beskrajno kopiranje stotina redaka ili pisanje VBA može oduzimati puno vremena.

Pomoću dodatka za spajanje listova možete prikupiti podatke na jednu tablicu sažetka u nekoliko sekundi:

• Prikupite podatke listova iz različitih radnih knjiga na jednom listu
• Prikupite podatke s listova s ​​istim nazivom i kombinirajte prema nazivu kartice
• Spojite podatke iz listova s ​​identičnom strukturom pod jedan naslov
• Sačuvaj formatiranje u listu sažetka rezultata

Dodajte "Spajanje listova" u Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Prikladno za: Microsoft Excel 2019 - 2010, desktop Office 365 (32-bitni i 64-bitni).

Kako raditi s dodatkom:

Kako spojiti podatke iz više listova u jedan list u 3 koraka

Pomoću dodatka za spajanje listova možete prikupiti i spojiti podatke s više listova—i iz različitih radnih knjiga—u jedan glavni list u samo 3 koraka:

1. Kliknite gumb "Spoji listove" na ploči XLTools > Odaberite vrstu operacije:

• Spajanje podataka iz listova s ​​istim nazivom u jedan list

2. Označite listove koje je potrebno spojiti. Stablo podataka prikazuje sve listove u svim otvorenim radnim knjigama.

3. Pritisnite gumb Spoji > Gotovo! Svi podaci se kopiraju na jedan glavni zbirni list.

Kako kombinirati podatke s više listova u jedan zaokretni list

Recimo da imate niz listova, a svaki od njih sadrži izvješće o prodaji za određenu kategoriju proizvoda. Dodatak će vam pomoći da kopirate sva ova pojedinačna izvješća i kombinirate podatke u jednu tablicu sažetka.

1. Kliknite gumb Spoji listove > Odaberite Spoji podatke iz više listova u jedan list.
2. 
   
3. Kliknite gumb Spoji > Gotovo, svi podaci s odabranih listova prikupljaju se na jednom glavnom listu u novoj radnoj knjizi.

Kako spojiti podatke iz listova s ​​istim nazivom u jedan list sažetka

Recimo da imate više knjiga, a svaka od njih sadrži izvješće o regionalnoj prodaji. Svako izvješće podijeljeno je na listove s podacima o određenim proizvodima - tako kartice u regionalnim izvješćima imaju iste nazive. Dodatak će vam pomoći kopirati podatke iz svih izvješća u jedan sažetak.

1. Kliknite gumb Spoji listove > Odaberite Spoji podatke iz listova s ​​istim nazivom u jedan list.
2. Označite potvrdni okvir "Tablice sa zaglavljima" ako je to slučaj.
   Savjet: na ovaj način će se podaci kombinirati pod jednim naslovom. To je zgodno ako je struktura listova koje kombinirate jednolika, na primjer, ako su izvješća stvorena pomoću istog predloška. Ako se zaglavlja ne podudaraju, svaki će raspon podataka biti dodan s vlastitim zaglavljem.
3. Odaberite listove za spajanje odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira u stablu podataka.
   Savjet: Umjesto uzastopnog grupiranja listova s ​​istim nazivom u grupe (jedna grupa imena za drugom), možete ih odabrati sve odjednom. Dodatak će automatski prikupljati podatke na temelju istih naziva kartica i smjestiti ih na odgovarajuće zasebne listove knjige sažetaka.
4. Kliknite gumb Spoji > Gotovo, svi podaci odabranih listova s ​​istim nazivom prikupljaju se u novoj radnoj knjizi sažetka.

Kako se podaci kopiraju na zbirni list?

Spajanje podataka u biti znači izdvajanje i kopiranje podataka s više izvornih listova na novi list.

• Podaci se kopiraju u cijelosti - cijeli raspon do zadnje korištene ćelije na izvornom listu.
• Kopirani rasponi dodaju se jedan za drugim, jedan raspon ispod posljednjeg retka prethodnog raspona.
• Dodatak XLTools Merge Sheets čuva oblikovanje ćelija i tablica, reference ćelija, funkcije i formule, spojene ćelije itd.
• Izvorni podaci se ne mijenjaju.

Kako spojiti nekoliko listova u jednu radnu bilježnicu

Možete kombinirati više listova u jednu knjigu pomoću dodatka XLTools Book Organizer. Pomaže vam kopirati i upravljati s više listova u isto vrijeme.