Za reguliranje proračunskog procesa Ruske Federacije i obračunavanje proračunskih tokova koristi se BCC. KBK ima strukturu od dvadeset znamenki od 1. do 20. znamenke. Mjesto od 18. do 20. kategorije u strukturi KBK-a zauzima KOSGU. U članku će biti riječi o KOSGU-u, odnosno njegovom podčlanku 226.

U proračunskom računovodstvu institucija svi poslovi na prihodima i rashodima raspoređuju se na temelju klasifikacije prema KOSGU. Navedeni klasifikator neophodan je u računovodstvu prilikom oblikovanja računovodstvene politike organizacije kako bi se u potpunosti uzele u obzir informacije o izvršenim transakcijama.

Ova je klasifikacija uspostavljena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. srpnja 2013. br. 65n. Takvo računovodstvo koristi se izravno u sferi javne uprave.

Strukturno, klasifikator se sastoji od osam skupina kodova. Skupina pak uključuje članak, a članak ima podčlanak. U nastavku ćemo detaljnije razmotriti ove skupine.

• U prvu skupinu spadaju dohodovne transakcije– šifra 100. Uključuje podčlanke od 110 do 180, uključuje sve vrste prihoda koje organizacija ima. Pododjeljak 110, na primjer, uključuje sav prihod od poreza. Pododjeljak 120 uključuje dobit od imovine (renta, itd.). 130 uključuje dobit od obavljenih usluga. I drugi podčlanci.
• Druga skupina uključuje transakcije troškova organizacije– šifra 200. Šifra ima podskupine od 211 do 290. Ovdje su grupirani poslovi na plaćama, isplatama naknada, mirovinama, plaćenim organizacijama, najamninama i još mnogo toga.
• Treća skupina uključuje primitke imovine koja nije povezana s financijskim– šifra 300. Navedena imovina može biti proizvodna i neproizvodna. Skupina se detaljno sastoji od podčlanaka 310.–340. To uključuje prihod od povećanja vrijednosti imovine organizacije, od povećanja troškova održavanja softvera i baza podataka itd.
• Četvrta skupina uključuje otuđenje imovine koja nije financijska– to je šifra 400. Ova skupina uključuje 410–440 podčlanaka. Ako se smanjila vrijednost imovine društva, naknada štete i sl.
• U petu skupinu spadaju primici financijske imovine– šifra 500. Skupina ima podskupine 510–550. To uključuje prihode od dionica, mjenica, povećanja stanja kredita i još mnogo toga.
• Šesta skupina uključuje otuđenje financijske imovine– šifra 600 koja se sastoji od 610–650 članaka kojima se uređuje raspolaganje imovinom.
• Sedma skupina uključuje povećanje obveza– šifra 700, koja se sastoji od 710–720 podskupina. Ovdje govorimo o povećanju dugova organizacije.
• Osma skupina uključuje smanjenje obveza– šifra 800. Sastoji se pak od podčlanaka 810 i 820, a uključuje operacije smanjenja raznih dužničkih obveza.

Na primjer, šifra 200 – troškovi, sadrži članak 220. koji uključuje plaćanje za rad i usluge. Članak 220. sastoji se od podstavaka 221.-226. Gledano zajedno, podčlanci 221–226 uključuju plaćanje raznih usluga i radova prema sporazumima i ugovorima.

Pogledajmo pobliže podčlanak 226, koji odražava druge radove i usluge.

Podčlanak 226. Ostali poslovi, usluge

Ovaj podčlanak sadrži troškove organizacije po sklopljenim ugovorima, koji se ne uzimaju u obzir prilikom plaćanja prema člancima 221-225 KOSGU.

Neprikladna uporaba. Kako prepoznati članak 225, 226 ili 310 KOSGU?

Ponekad nije lako odlučiti se pod kojim podčlankom KOSGU-a potrošiti troškove: 225, 310 ili 226. To je zbog činjenice da formulacija ne dopušta uvijek određivanje ekonomskog sadržaja troškova.

Pogledajmo koje pogreške računovođe čine pri odabiru šifre. I kako ih izbjeći.

Zamjenski pojmovi

Podčlanak 225. KOSGU-a „Radovi, usluge za održavanje imovine” uključuje troškove za plaćanje ugovora o izvođenju radova, pružanje usluga koje se odnose na održavanje, servisiranje, popravak imovine primljene u najam ili besplatno korištenje, koji su pod pravom operativno upravljanje iu državnoj riznici Ruske Federacije, konstitutivnog subjekta Ruske Federacije, općinskog entiteta.

Češće se postavljaju pitanja vezana uz održavanje imovine nego popravke, pa ćemo se detaljnije zadržati na tome. Popravak je, posebice, otklanjanje kvarova, vraćanje funkcionalnosti nekretnine, vraćanje ili zadržavanje izvornih svojstava. Održavanje je rad i usluga radi održavanja ili vraćanja funkcionalnih svojstava objekta.

Primjer.

Ako izvođači obavljaju čišćenje ili sanitarno čišćenje prostorija, takav se rad odražava prema pododjeljku 225 KOSGU-a. Ovaj postupak se primjenjuje čak i ako je izvođač u dokumentima naveo popis i cijenu materijala koje je koristio. Ali nije to tako jednostavno. Ako je u ugovoru navedeno da ustanova plaća popravke prema predračunu, onda se troškovi terete pododjeljkom 225 KOSGU. A ako sadrži samo izraz "instalacija" ili "instalacija", u većini slučajeva potrebno je primijeniti pododjeljak 226 KOSGU-a.

U pogledu održavanja i popravka jedinstvenih sustava funkcioniranja (lokalnih računalnih mreža, protupožarnih i sigurnosnih alarma, sustava pristupa prostorijama i videonadzora itd.), koji su dio pojedinačnih objekata nefinancijske imovine, Uputa br. 180n također propisuje pomoću šifre 225 KOSGU. Čak i ako se takvi sustavi ne odražavaju u računovodstvu kao zasebna stavka zaliha.

Sve na policama

Da biste jasno razumjeli koje troškove treba pripisati članku 225., a koje članku 310. KOSGU-a (popravak ili rekonstrukcija (modernizacija, naknadno opremanje)), trebali biste krenuti od temeljnog uzroka (svrhe) rada. Ako je cilj poboljšati svojstva upotrebljivog predmeta, onda se takvi troškovi ne odnose na članak 225 KOSGU. Na primjer, ugradnja opreme ili deratizacija prostorija koje ne pripadaju instituciji odražavaju se u podčlanku 226 „Ostali poslovi, usluge” KOSGU-a.

Poteškoće s razgraničenjem područja primjene podčlanaka 225. i 226. KOSGU-a mogu nastati prilikom uređenja teritorija.

Primjer.

Recimo da institucija prvi put uređuje svoj teritorij. Sve aktivnosti – uređenje gredica, gredica, sadnja cvijeća, grmlja – izvodio je izvođač prema jednom ugovoru. Trošak materijala koji je koristio izvođač nije posebno dodijeljen u ugovoru. U tom slučaju računovođa mora uključiti troškove u pododjeljak 226 KOSGU-a. Ne postoje razlozi za primjenu članka 225. KOSGU-a. Uostalom, rad nije usmjeren na održavanje imovine, već na početno uređenje teritorija.

Ako sljedeće godine ustanova odluči oplemeniti isto područje (zasaditi cvijeće i obnoviti cvjetnjake), tada će klasifikacija troškova biti drugačija. Troškovi se moraju uzeti u obzir prema pododjeljku 225 KOSGU-a, budući da u trenutku početka radova ustanova već ima imovinu (cvjetnjake) i plaća njihovo održavanje.

I ovdje je glavna stvar ne pogriješiti, jer trošenje proračunskih sredstava prema KOSGU kodovima koji ne odgovaraju njihovom predviđenom sadržaju može se smatrati neprikladnim trošenjem takvih sredstava, u skladu s normama Proračunskog kodeksa Ruske Federacije. Federacije, dakle, računovodstvo uvijek mora znati mišljenje inspekcijskih organa, kao i mišljenje suda po ovom pitanju.

Uobičajene pogreške pri odabiru artikla

Predmet sporazuma (ugovora)	Pogrešna opcija	Ispravna opcija
Kupnja softvera – pravo na korištenje, usluge instalacije, ponovne instalacije i konfiguracije	Pripišite troškove 225	Pripišite troškove 226
Izvođenje popravaka u prostorijama	Pripišite troškove 226	Pripišite troškove 225
Izrada projektne dokumentacije za popravke	Pripišite troškove 225	Pripišite troškove 226
Popravak opreme	Pripišite troškove članku 226 ili 310	Pripišite troškove 225
Demontaža opreme	Pripišite troškove 225	Pripišite troškove 226
Poboljšanje opreme	Pripišite troškove 225	Pripišite troškove 310
Provjera i mjerenje izolacijskog otpora električnih instalacija u ustanovama	Pripišite troškove 225	Pripišite troškove 226

Ponekad nije lako odabrati KOSGU za troškove: 226 ili 225. To je zbog činjenice da tekst u ugovoru ne omogućuje uvijek određivanje ekonomskog sadržaja troškova.

Odabir šifre KOSGU ovisi o ekonomskom sadržaju troškova. Drugim riječima, na tekst ugovora. A Uputa br. 65n kaže da se troškovi izvođenja radova i pružanja usluga koji nisu obuhvaćeni podčl. 221-225 KOSGU moraju uzeti u obzir prema podčl. 226 KOSGU. Istog je mišljenja i Ministarstvo financija (dopis od 6. prosinca 2016. broj: 02-05-10/72599). Iz ovoga proizlazi da prilikom odabira šifre računovođa treba učiniti sljedeće:

• pročitati ugovor o pružanju usluga ili izvođenju radova;
• utvrditi je li moguće prikazati troškove prema podčlancima 221-225 KOSGU-a;
• primijeniti podčlanak 226 KOSGU ako se troškovi ne mogu pripisati podčlancima 221-225 KOSGU.

Riječima je sve elementarno, ali u praksi ova shema ne funkcionira uvijek. Pogledajmo koje pogreške računovođe čine pri odabiru šifre. I kako ih izbjeći.

• Važan članak:

Zamjenski pojmovi

Prema podčlanku 225. KOSGU-a, plaćanja se vrše za ugovore o obavljanju poslova i pružanju usluga koji se odnose na održavanje, servisiranje ili popravak nefinancijske imovine. Češće se postavljaju pitanja vezana uz održavanje imovine nego popravke, pa ćemo se detaljnije zadržati na tome.

Održavanje je rad i usluga radi održavanja ili vraćanja funkcionalnih svojstava objekta. Na primjer, ako izvođači obavljaju čišćenje ili sanitarno čišćenje prostorija, takav se rad odražava u podčlanku 225. KOSGU-a. Ovaj postupak se primjenjuje čak i ako je izvođač u dokumentima naveo popis i cijenu materijala koje je koristio. Ali nije to tako jednostavno.

Ako je u ugovoru navedeno da ustanova plaća popravke prema predračunu, onda se troškovi terete pododjeljkom 225 KOSGU. A ako sadrži samo izraz "instalacija" ili "instalacija", u većini slučajeva potrebno je primijeniti pododjeljak 226 KOSGU-a.

Za razlikovanje troškova, treba imati na umu da nisu svi radovi i usluge koji su povezani s imovinom uzeti u obzir podtočkom 225. „Radovi, usluge za održavanje imovine” KOSGU-a. Održavanje se odnosi na rad s imovinom koja je u poslovanju ustanove. Stoga se, na primjer, ugradnja opreme ili deratizacija prostorija koje ne pripadaju instituciji odražavaju pod podčlankom 226 „Ostali poslovi, usluge” KOSGU-a.

Poteškoće s razgraničenjem područja primjene podčlanaka 225. i 226. KOSGU-a mogu nastati prilikom uređenja teritorija. Recimo da institucija prvi put uređuje svoj teritorij. Sve aktivnosti – uređenje gredica, gredica, sadnja cvijeća, grmlja – izvodio je izvođač prema jednom ugovoru. Trošak materijala koji je koristio izvođač nije posebno dodijeljen u ugovoru. U tom slučaju računovođa mora uključiti troškove u pododjeljak 226 KOSGU-a. Ne postoje razlozi za primjenu članka 225. KOSGU-a. Uostalom, rad nije usmjeren na održavanje imovine, već na početno uređenje teritorija.

Ako sljedeće godine ustanova odluči oplemeniti isto područje (zasaditi cvijeće i obnoviti cvjetnjake), tada će klasifikacija troškova biti drugačija. Troškovi se moraju uzeti u obzir prema pododjeljku 225 KOSGU-a, budući da u trenutku početka radova ustanova već ima imovinu (cvjetnjake) i plaća njihovo održavanje.

Pogreške u primjeni članka 225. KOSGU-a prikazane su u tablici 1.

Tablica 1. Pogreške u primjeni podčl. 225 KOSGU

Slijepo slijedite upute

Poteškoće u primjeni članka 226. KOSGU-a nastaju prilikom sklapanja ugovora o instalacijskim radovima. Iz Uputa br. 65n proizlazi da se ti troškovi moraju odražavati prema pododjeljku 226 KOSGU-a. Ali ovaj pristup ne funkcionira uvijek.

Primjer 1. Ustanova u kulturi sklopila je ugovor o pružanju usluga tehničke podrške izložbe.

Određuje sljedeće radove: montaža, demontaža projektora, montaža monitora, postavljanje opreme, praćenje stanja opreme.

U ovom slučaju, troškovi u računovodstvu i izvješćivanju provode se prema podčlanku 225 KOSGU. Unatoč činjenici da ugovor sadrži riječ "instalacija". Uostalom, tehnička podrška za izložbu provodi se kako bi se održale funkcionalne i korisničke karakteristike opreme. Stoga se troškovi moraju uzeti u obzir prema pododjeljku 225 KOSGU-a.

Ali ovdje je prilično slična situacija. Ali ovdje će podstavka troškova biti drugačija, iako se u ugovoru također koristi riječ "instalacija".

Primjer 2. Kazalište mladih sklopilo je ugovor o pružanju usluga tehničke podrške programu priredbi.

Izvođač mora donijeti pokretnu pozornicu, montirati je i demontirati. Osim toga, popis usluga uključuje najam rasvjetne i zvučne opreme, njeno tehničko održavanje tijekom razdoblja najma, usluge zvučnog inženjera i stručnjaka za rasvjetu.

Dakle, u okviru jednog ugovora izvođač pruža niz usluga tehničke podrške programu aktivnosti. Troškovi u računovodstvu moraju biti uključeni u pododjeljak 226 KOSGU kao troškovi za organizaciju i održavanje događaja.

Primjer bi također bila ugradnja spuštenog stropa. Zamjena stropne obloge odnosi se na popravke i završne radove, stoga su radovi na postavljanju spuštenog stropa klasificirani kao popravak prostora prema podčlanku 225 KOSGU. Međutim, sudovi vjeruju da je u ovom slučaju moguće koristiti podčlanak 226 KOSGU (rezolucija Federalne antimonopolske službe okruga Volga-Vyatka od 19. srpnja 2013. br. A82-9507/2012, F01-9886/2013 ).

Primjer 3. Ustanova je sklopila ugovor prema kojem organizacija dolazi i puni cilindrima strojeve za aromatiziranje koji se nalaze u zgradi.

Izbor podčlanka KOSGU-a u situaciji koja se razmatra ovisi o svrsi za koju se kupuju usluge aromatizacije prostora. Ako se ti rashodi provode radi održavanja funkcionalnih, korisničkih svojstava nefinancijske imovine, onda se provode prema podčl. 225 KOSGU.

Ako se usluge aromatizacije ne odnose na radove održavanja zgrade, tada ih nije potrebno provoditi. I troškovi se moraju odražavati prema podčlanku 226. KOSGU-a.

Pogreške u primjeni članka 226. KOSGU-a prikazane su u tablici 2.

Tablica 2. Greške u primjeni podčl. 226 KOSGU

Također se može dogoditi da je izvođač jednostavno odabrao nesretan uvjet u ugovoru. Navedimo primjer iz sudske prakse.

Na temelju materijala jednog od slučajeva, revizori su instituciju optužili za zlouporabu: računovođa je odrazio popravke prema podčlanku 226. KOSGU-a. Prema regulatornom tijelu, ti se troškovi trebaju uzeti u obzir prema pododjeljku 225 KOSGU-a. Ali u ugovoru je izvođač napravio pogrešku: umjesto riječi "instalacija" napisao je "popravak". Sud je utvrdio da se radilo o instalaciji koja je izvedena, što dokazuju odredbe procjene, potvrda o izvršenju radova, potvrda o prihvaćanju radova (odluka Arbitražnog suda Republike Tyve od 28. srpnja 2011. broj A69-1124/2011-8).

Molim vas pomozite mi oko sljedećeg pitanja. Prema kojem članku KOSGU plaća ugradnju i puštanje u rad alarmnog sustava? No posao uključuje i materijale (ultrazvučni uređaj, napajalna i upravljačka jedinica itd.) namijenjene signalizaciji (sve po jednom ugovoru). Trebam li registrirati alarm? Hvala vam.

Odgovor

Izvještavamo sljedeće: Sustavi jedinstvenog funkcioniranja, kao što su protupožarni sustav, sustav videonadzora i drugi slični sustavi, obavljaju svoje funkcije tek nakon ugradnje (ugradnje) u zgradu ili građevinu, a ne samostalno. Takvi sustavi nisu izolirani kompleksi strukturno artikuliranih objekata i ne prepoznaju se kao zasebni inventarni objekti. Međutim, pojedini elementi ovih sustava (uređaji, oprema) moraju biti uključeni u dugotrajnu imovinu. Navedeni objekti se prihvaćaju u proračunsko knjigovodstvo po cijeni, uključujući PDV, navedenoj u Potvrdi o cijeni obavljenih radova i izdacima (obrazac br. KS-3) ili Potvrdi o prijemu obavljenih radova (obrazac br. KS-2). ). Ovaj zaključak potvrdilo je rusko Ministarstvo financija u dopisima od 14. travnja 2011. broj: 02-06-10/1370, od 04.06.2010., broj: 02-06-10/2058. Ova pisma temelje se na odredbama više nevažećih uputa br. 25n i br. 148n. No, mogu se primijeniti iu odnosu na novu Uputu Jedinstvenog kontnog plana broj 157n, budući da se kriteriji za razvrstavanje imovine kao popisne stavke dugotrajne imovine nisu promijenili. Kao opće pravilo, troškovi instalacije (ugradnje) sigurnosnog i protupožarnog alarmnog sustava korištenjem opreme i potrošnog materijala izvođača trebaju se odraziti pod podčlankom KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge". Budući da predmet i trošak ugovora odvojeno odvajaju radove instalacije i puštanja u pogon, stoga se troškovi moraju prikazati analogno pojedinačnim ugovorima, na temelju ekonomskog sadržaja poslovne transakcije sljedećim redoslijedom:

instalaterski radovi - podčlanak KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge";

puštanje u rad - podčlanak KOSGU 225 "Radovi, usluge održavanja nekretnina."

Istovremeno, troškovi povezani s ugradnjom ovih sustava (trošak instalacijskih radova, kao i trošak potrošnog materijala koji je izvođač kupio i ugradio u zidove i stropove zgrade (na primjer: kutije, žice, utičnice)), kao i s radom puštanja u rad, mora se pripisati rezultatu financijske ustanove:

Debit 0.401.20.226 Kredit 0.302.26.730;

Debit 0.401.20.225 Kredit 0.302.25.730.

Odrazite instalaciju dugotrajne imovine s ožičenjem:

Debit 0,106.31.310 Kredit 0,302.26.730
– uzimaju se u obzir troškovi ugradnje osnovnih sredstava izvršeni ugovorom.

Nakon završetka instalacije, odražavajte troškove prikazane na računu 0.106.31.000 "Ulaganja u dugotrajnu imovinu" na računu 0.101.3X.000:

Dug 0.101.3H.310 Kredit 0.106.31.310 – dugotrajna imovina je primljena u računovodstvo i stavljena u pogon po izvornom trošku.