Crtice se mogu postaviti po cijelom dokumentu ili u njegovom dijelu koji je potrebno unaprijed odabrati.

Da biste omogućili način rastavljanja crtica u tekstu, koristite naredbu Rastavljanje riječi(tab Izgled stranica/ skupina Postavke stranice).

Ova naredba ima ugniježđene odredbe.

Tim Auto automatski stavlja crtice u tekst.

Tim Priručnik otvara dijaloški okvir koji nudi mogućnosti rastavljanja crtica za riječi koje se mogu rastaviti i traži potvrdu za umetanje rastavljanja crtica u tekst.

Tim Mogućnosti rastavljanja crtica omogućuje vam da konfigurirate vlastite parametre rastavljanja riječi u riječima pomoću dijaloškog okvira (Slika 15).

Slika 15 Prozor Rastavljanje riječi

Prijenosna zona je najveći dopušteni razmak između riječi i desne margine stranice bez prelamanja riječi. U širokoj zoni ima manje nošenja, u užoj zoni rub desnog polja je glatkiji.

Može se brisati automatski rastavljanje crtica pomoću naredbe Rastavljanje riječi odabirom naredbe Ne.

Vježbajte.

Otvorite datoteku Primjer dokumenta.docx.

Za sav tekst, isključujući riječi napisane velikim slovima, automatski spojite crticu sa širinom zone crtice od 0,5 cm.

Spremite dokument.

Rad sa sustavom Windows

U programu Word 2010 možete raditi s više prozora (jedan ili više dokumenata) istovremeno pomoću kartice Pogled, grupa Prozor (Slika 16).

Slika 16 Grupa naredbi Prozor na kartici Pogled

Ako je istovremeno otvoreno nekoliko prozora dokumenta, pomoću naredbe možete se kretati iz jednog prozora u drugi Idi na drugi prozor ili kroz programsku traku sustava Windows.

Vježbajte.

Otvorite datoteku Primjer dokumenta.docx.

Napravite dodatni prozor za ovaj dokument (tab Pogled/ grupa Prozor/ tim Noviprozor).

Postavite oba prozora jedan pored drugog (tab Pogled/ grupa Prozor/ tim Blizu). Isključite sinkrono pomicanje (tab Pogled/ grupa Prozor/ tim Sinkronizirano listanje).

Podijeli prozor 1 (tab Pogled/ grupa Prozor/ tim Podijeliti).

Okomito rasporedite prozore (tab Pogled/ grupa Prozor/ tim Dogovoritisvi).

Promijenite mjerilo dokumenta

Kada radite s dokumentom, možete promijeniti njegovu ljestvicu (veličina datoteke dokumenta se ne mijenja), a također je spremiti zajedno s dokumentom ili predloškom. Promjena mjerila se vrši na kartici Pogled, grupa Skala(Slika 17).

Slika 17 Grupa Skala na kartici Pogled

Preciznije prilagodbe mjerila vrše se u dijaloškom okviru Skala(tab Pogled/ grupa Skala/ tim Skala) (Slika 18).

Slika 18 Prozor Skala

Kontrola zumiranja , koji se nalazi u donjem desnom kutu statusne trake (Slika 19), omogućuje promjenu skale na željenu vrijednost pomicanjem klizača i korištenjem tipki “+” i “-”. Lijevo od klizača prikazano je mjerilo dokumenta u postocima (slika...).

Slika 19 Kontrola zumiranja

Vježbajte.

Otvorite datoteku Primjer dokumenta.docx.

Promijenite veličinu dokumenta na razne načine.

Zatvorite dokument bez spremanja.

Oblikovanje znakova i odlomaka Oblikovanje znakova

Glavno svojstvo tekstualnih znakova je font kojeg karakteriziraju: tip slova, stil i veličina 6.

Grupa se koristi za oblikovanje znakova Font na kartici Dom (Slika 20).

Slika 20 Grupna ploča Font

Također možete koristiti Mini-panel za oblikovanje znakova, koji se automatski otvara kada odaberete tekst (slika 21).

Slika 21 Mini panel

Korištenje gumba grupe Font, možete pozvati dijaloški okvir Font (Slika 22).

Slika 22 Prozor Font

U dijaloškom okviru Font na kartici Dodatno Možete promijeniti razmak između znakova u rijetki ili sažeti.

U ovoj lekciji naučit ćete osnove rada s tekstom u programu Powerpoint 2010. Na primjer, kako pisati, brisati i premještati tekst, kako raditi s natpisima, kako oblikovati tekst i tako dalje.

Ako ste tek počeli raditi s PowerPointom, morat ćete znati osnove rada s tekstom kako biste mogli dodavati i uređivati ​​tekst na svojim slajdovima. Morat ćete naučiti kako umetati, brisati, premještati i oblikovati tekst, kao i kako koristiti titlove.

Za pisanje teksta:

Neka rezervirana mjesta automatski pretvaraju vaš tekst u popis s grafičkim oznakama. To je zato što se takvi popisi vrlo često koriste u PowerPointu. Da biste uklonili takav popis, poništite odabir naredbe Bullets u grupi Paragraph na kartici Home.

Za uklanjanje teksta:

1. Pokraj teksta koji želite izbrisati postavite točku umetanja
2. Za brisanje teksta lijevo od točke umetanja pritisnite tipku Backspace na tipkovnici.
3. Za brisanje teksta desno od točke umetanja pritisnite tipku Delete na tipkovnici.

Za označavanje teksta:

1. Postavite točku umetanja pored teksta koji želite istaknuti.
2. Kliknite lijevom tipkom miša i, bez otpuštanja tipke miša, povucite kursor preko teksta koji želite označiti.
3. Otpustite tipku miša. Istaknuti okvir pojavit će se iznad testa. To znači da ste odabrali tekst.

Nakon što odaberete sliku ili tekst u programu PowerPoint, mini panel s najčešće korištenim opcijama oblikovanja. Ova se ploča naziva mini alatna traka. Ovo vam može uštedjeti vrijeme jer... Naredbama za oblikovanje lako je pristupiti. Ako se alatna traka ne pojavi, pokušajte pokazati pokazivač miša na odabir

Za kopiranje i lijepljenje teksta:

Za rezanje i lijepljenje teksta:

Za prelamanje teksta:

Ako se tekst ne pojavi gdje želite, pritisnite tipku Enter da biste tekst premjestili u novi redak.

Pronađi i zamijeni

Pronađi i zamijeni još je jedna opcija koja se može koristiti za uređivanje teksta. Omogućuje vam da pronađete određenu riječ ili frazu (npr. "britanski") na svim slajdovima i zamijenite je drugom (npr. "engleski"). Da biste saznali više, pročitajte što ova značajka može učiniti u Vodiču za Word 2010.

Rad s tekstom

Kada izradite prezentaciju, možete dodati naslove da organizirate slajdove. Također morate znati kako oblikovati tekst da biste postigli izgled koji želite.

Za dodavanje naslova:

Možete unijeti tekst u rezervirana mjesta ili tekstualne okvire. Rezervirano mjesto je posebna vrsta naslova jer je dio izgleda slajda i često sadrži posebno oblikovanje (kao što je veći font naslova slajda). Unos teksta u neobavezne naslove omogućuje vam dodavanje željene količine teksta na slajd, bez obzira na njegov izgled.

Za premještanje rezerviranog mjesta ili tekstualnog okvira:

Za rotiranje teksta kliknite i povucite zeleni krug iznad njega.

Da biste promijenili veličinu rezerviranog mjesta ili tekstualnog okvira:

Svoj tekst na slajdu možete učiniti posebnim promjenom njegovog oblikovanja, tj. veličine, boje, stila i više.

Font

Pritisnite padajući izbornik za promjenu fonta odabranog teksta.

Veličina fonta

Odaberite veličinu fonta odabranog teksta iz padajućeg izbornika.

Smanjite ili povećajte veličinu fonta

Koristite ove naredbe za smanjenje ili povećanje veličine fonta za jednu standardnu ​​veličinu.

Uklonite sva oblikovanja

Pritisnite naredbu Remove all formatting kako bi u odabranom fragmentu ostao samo tekst.

Stilovi fonta

Koristite naredbe za stil fonta za izradu teksta podebljano, kurziv, podcrtano, sa sjenom ili prekriženo.

Razmak između znakova

Podesite razmak između znakova pomoću padajućeg izbornika.

Registar

Brzo mijenja velika i mala slova odabranog teksta.

Boja fonta

Otvorite padajući izbornik za promjenu boje fonta.

Prikaz dijaloškog okvira fonta

Kliknite strelicu u donjem desnom kutu grupe Font za pristup dodatnim opcijama oblikovanja.

Microsoft Word privlači toliko korisnika jer može ponuditi niz metoda automatizacije pri radu s tekstom. Jedan od njih je automatsko rastavljanje riječi.

Da biste konfigurirali automatsko rastavljanje crtica, morate otići na " Izgled"U poglavlju" Postavke stranice» odaberite stavku « Rastavljanje riječi" i na popisu koji se otvori kliknite na " Auto».

U tom slučaju, crtice će biti postavljene na svim potrebnim i mogućim mjestima. Da biste to učinili, mora biti instaliran rječnik jezika za koji će biti uključene crtice. Međutim, sve ih službene distribucije Microsoft Worda sadrže za sve podržane jezike.

Važna značajka automatskog rastavljanja crtica je da ako iznenada povećate veličinu, promijenite font ili dodate bilo kakve ukrasne elemente tekstu, rastavljanje crtica će se prilagoditi samo od sebe.

Kada odaberete opciju trganja po širini, stranica će općenito poprimiti izgled visokokvalitetnog rasporeda knjige.

Također se ne preporučuje samostalno postavljanje crtica u dokumentu pomoću "-" i prijeloma redaka. Kako bi to učinio, Word koristi značajku Soft Wrap. Odaberite traženu riječ, postavite kursor i pritisnite “CTRL” + “-”. Sada, ako je potrebno, riječ će se prenijeti prema pravilima koja ste naveli. Meke crtice nisu vidljive u dokumentu, pa ih za prikaz idite na karticu " Dom"U poglavlju" stavak"Pritisni" Prikaži sve znakove».

Vraćam se na stvar " Rastavljanje riječi" i klikom na " Priručnik", program će pretražiti sve riječi za koje se može izvršiti rastavljanje spojnica i pokazati vam opcije kako to učiniti. Postavite kursor na željeno mjesto i kliknite " Da».

Posljednja stavka su minimalne postavke. " Crtice u riječima..." odgovoran je za odvojeno uključivanje crtica u one riječi koje su napisane velikim slovima. Bez potvrdnog okvira za njih će se napraviti iznimka.

U " Širina zone crtice riječi» postavlja udaljenost od ruba skladišta prenesenih riječi do okvira stranice.

« Maks. broj…» ograničit će broj ponovljenih slučajeva prelamanja riječi za odabrani fragment ili cijeli dokument.

Da biste uklonili crtice, potrebno je u paragrafu „ Rastavljanje riječi» odaberite opciju « Ne».

Ili, s aktiviranim načinom prikaza za sve simbole, uklonite one unesene ručno. Ako ih je bilo previše, možete koristiti funkciju "Zamijeni", koja se poziva tipkom F5.

Na kartici Zamijeni kliknite " Više>>» -> « Posebna", Izaberi " Meki prijenos" i zamijenite ga praznim nizom, bez razmaka.

Automatsko rastavljanje crtica također je dostupno za Word 2003. Instaliran je na adresi " Servis» -> « Jezik» -> « Rastavljanje riječi».

• Greška 1. Pozadina slajda ne odgovara temi prezentacije. I vidimo, na primjer, prezentaciju o revolucijama u Rusiji na pozadini s brezama i gljivama.
• Greška 2. Korištena je podloga uključena u program PowerPoint. Tijekom mnogo godina postojanja programa PowerPoint tisuće ljudi koristilo je standardne predloške, objavljivalo svoje prezentacije na internetu i prikazivalo ih na govorima. Slušatelji su jednostavno umorni od ovih šablona.

Rješenje: Bolje je napustiti standardne predloške. Na internetu možete pronaći velik broj novih zanimljivih predložaka i pozadina (na primjer, gotovo tisuću pozadina nalazi se na našoj web stranici -).

Pozadinska slika ne smije sadržavati elemente koji nisu u skladu sa sadržajem prezentacije. Za pozadinu je bolje koristiti pastelne ili hladne boje (ljubičasta, plava, cijan, plavo-zelena, zelena), trebali biste izbjegavati crvene i bijele boje.

• Greška 3. Pozadina prezentacije je previše svijetla i aktivna. Takva pozadina, prvo, ometa percepciju informacija sa slajda, a drugo, umara slušatelje.

Rješenje: Ako treba imati svijetlu sliku kao pozadinu, onda je bolje smanjiti njezinu svjetlinu. Da biste to učinili, odaberite oblik pravokutnika ( Umetnuti — Figure — Pravokutnik), prekrijte njime cijeli slajd i odaberite bijelu ispunu za njega s prozirnošću od 50% (moguć je i drugačiji postotak) i uklonite obrube ( Format — Ispunite figure — ostalo boje ispunjava- bijela boja i prozirnost 50% — u redu, krug figure- Bez obrisa).

Pozadinska slika će postati manje aktivna.

Ili, prilikom umetanja slike na slajd, odmah postavite prozirnost.

• Greška 4. Korištenje nedosljednih boja i nedostatak dosljednog stila dizajna slajdova.

U ovom primjeru, u jednoj prezentaciji, jedan slajd koristi veliki font i lijevo poravnanje, dok drugi slajd koristi mali font i obostrano poravnanje.

Rješenje: Kada dizajnirate dio ili cijelu prezentaciju, morate se držati jednog stila. Shema boja ne smije sadržavati više od tri osnovne boje (naravno, moguće su iznimke): pozadina — titula — Osnovni, temeljni tekst. Boje teme možete promijeniti ovako: Oblikovati — Boje— možete odabrati shemu iz predloženog skupa ili možete postaviti vlastite boje: Stvoriti novi boje shema.

• http://colorscheme.ru/ - izbor boja pomoću kotača boja i generiranje shema boja.

• http://color.romanuke.com/ - set paleta boja na temelju fotografija (možete odabrati nijanse: tople, hladne, pastelne i kontrastne).

Pogreške vezane uz sadržaj teksta

• Greška 5. Višak teksta na slajdu, postavljanje nestrukturiranog teksta na slajd, tekst preuzet iz izvora kakav jest, bez autorske obrade.

Rješenje: Tekst na slajdu treba biti kratak i jezgrovit, ne smije duplirati prezentaciju govornika. Sažetak treba staviti na slajd.

Ako je vaša prezentacija namijenjena za korištenje od strane drugih ljudi, možete uključiti potrebne informacije u bilješke na slajdovima kako biste pomogli korisnicima prezentacije da rade s njom.

• Greška 6. Pokušaj postavljanja velike količine informacija na slajd, iskorišteno je više od 90% prostora slajda.

Rješenje: ostavite ispunu od rubova slajda do sadržaja (teksta i slika). Pokušajte se držati pravila da 20% slajda treba biti prazno.

Da biste slajdu dali gotov izgled, kao pozadinu možete koristiti pozadinski okvir.

Ovdje se tekst proteže izvan granica okvira - bilo je potrebno smanjiti područje unosa teksta pomicanjem markera za promjenu veličine udesno.

Tekst je vrlo velik, gotovo prelazi preko okvira. Treba smanjiti.

• Greška 7. Sav tekst se piše VELIKIM slovima. Ovaj tekst je teško čitati.

Rješenje: koristite tradicionalne mogućnosti pisanja teksta, kao na vašem materinjem jeziku: prvo slovo rečenice je veliko, a ostala su mala. Na kraju rečenice stoji točka.

• Greška 8. Korištenje teško čitljivih fontova, posebno kao fontova za tijelo teksta. Postoji takav koncept u izgledu - čitljivost fontova. Font treba biti takav da čitatelj može brzo pročitati tekst, bez poteškoća i nelagode. To su fontovi koji se koriste u knjigama, novinama, časopisima - na njih smo navikli i lako ih čitamo. Međutim, postoje tisuće fontova s ​​niskom čitljivošću - zanimljivi su, lijepi, ali namijenjeni za naslove i, najvjerojatnije, za upotrebu u oglašavanju, u dizajnu.

Rješenje: Ako cilj prezentacije koja se izrađuje nije proizvesti "wow" efekt, već pružiti informaciju, tada koristite samo tradicionalne fontove koji su nam svima poznati. Za tekst je bolje koristiti sans-serif fontove (Arial, Tahoma, Verdana, itd.) Imajte na umu da je serif fontove (Times obitelj i drugi) teško čitati s velike udaljenosti.

Sans serif font i serif font. Serifni font teško je čitati u prezentacijama, ali dobro funkcionira za dokumente

Kurziv je preporučljivo koristiti za mali fragment teksta koji treba istaknuti, ali bolje je istaknuti pojedinačne riječi i izraze podebljanim slovima. Bolje je ne koristiti podcrtavanje, jer podcrtani tekst u prezentacijama korisnik percipira kao , odnosno otežava upravljanje prezentacijom.

Možete koristiti ukrasne fontove za naslove, sve dok je tekst čitljiv.

Font glavnog teksta trebao bi biti manji od veličine fonta naslova.

• Greška 9. Dodatne i nedostajuće točke, razmaci, zagrade itd. greške u pisanju teksta.

• Na kraju naslova nema točke.
• Na kraju rečenice je točka, zatim jedan razmak, pa sljedeća rečenica.
• Navodnici u tekstu prezentacije moraju biti isti - ako ste odabrali navodnike za božićno drvce, onda koristite samo njih u prezentaciji (Vrste navodnika: “ ”, “ ”, “ “, „ “).
• Nakon uvodne zagrade ili navodnika nema razmaka, tekst ide odmah. Ispred završnog navodnika ili zagrade nema razmaka; navodnik ili zagrada stavljaju se odmah iza teksta. Iza završnog navodnika ili zagrade ide točka (ako je kraj rečenice), zarez ili razmak, a zatim tekst.

• Između svih riječi mora postojati jedan razmak.
• Iza svih interpunkcijskih znakova mora stajati razmak prije početka sljedećeg teksta.

• U cijeloj prezentaciji riječi s e trebaju biti e ili e.
• Različiti popisni markeri na različitim stranicama.

U prvom slučaju markeri su kvačice, u drugom slučaju kvadratići.

• Tijekom cijele prezentacije, popisi moraju imati iste interpunkcijske znakove iza svake točke ili ih uopće nema. Na primjer, stavite točku i zarez iza svake stavke popisa i točku na kraju popisa.

U prvom slučaju iza svake stavke popisa stoji točka, u drugom slučaju nema.

• Na nekim slajdovima postoji crvena linija, ali ne i na drugima. Bolje je uopće ne koristiti crvenu liniju u prezentaciji.

Ista prezentacija: različita veličina slova.
Jedan slajd ga ima, drugi ne.

Pogreške povezane s korištenjem slika u prezentaciji

• Greška 10. Nema poravnavanja oblika, teksta s rubovima slajda ili međusobno. Nemaran dizajn.

Objekti na slajdu moraju biti poravnati. Na sljedećem slajdu postoji pogreška: identični pravokutnici imaju različite udaljenosti od rubova slajda i jedan od drugog.

Rješenje: da biste ispravili ovu pogrešku, morate koristiti funkciju poravnanja. Odaberite željene pravokutnike (pritisnite i držite CTRL ) Format — Uskladiti — Poravnajte prema slajdu(u ovom slučaju oblici će biti poravnati s rubovima i središtem slajda) ili Poravnajte odabrane objekte(u ovom slučaju objekti će biti međusobno poravnati). Nakon odabira vrste poravnanja potrebno je postaviti njegove parametre (lijevo, desno, gore ili dolje, središte, raspodijeliti vodoravno ili okomito).

• Greška 11. Isti elementi na slajdu pomiču se sa slajda na slajd.

Sljedeći primjer prikazuje dva slajda koji imaju iste elemente: gumb za završetak rada s prezentacijom, tekst "Odgovor" i naslov slajda. Možda ćete primijetiti da su identični elementi pomaknuti i smješteni na različitim udaljenostima od rubova slajda. Ovo se ne bi smjelo dogoditi.

Rješenje: Kako biste izbjegli ovu pogrešku, trebate izraditi prvi slajd i na njega postaviti potrebne elemente. Nakon ovoga možete:

• kopirajte slajd (ako oba slajda nose isto opterećenje, kao u razmatranom primjeru), a zatim promijenite svaki novi slajd, ostavljajući iste elemente na njihovim mjestima;
• ili izradite drugi slajd, zatim odaberite željeni objekt na prvom slajdu, kopirajte ga i zatim zalijepite na drugi slajd. Objekt će biti umetnut na istoj udaljenosti od rubova slajda, tj. neće biti pomaka. Morate učiniti isto s drugim objektima.
• Greška 12. Izobličenje proporcija slike. Korištenje slika različitih stilova na jednom slajdu (fotografije i crteži, slike sa i bez okvira, sa i bez pozadine).

Slika je "spljoštena".

Slike različitih visina. Slika desno nema bijeli okvir koji nije uklonjen (mogli ste odabrati bijelu boju kao pozadinu prezentacije, tada bijeli okvir na slici ne bi bio vidljiv).

Rješenje: Morate promijeniti veličinu slike povlačenjem markera koji se nalaze u kutovima slike; Ne možete promijeniti veličinu pomoću oznaka na stranama slike.

• Greška 13. Okviri slika ne odgovaraju temi ili stilu prezentacije.

Rješenje: Mali okvir oko slike stvara uredan efekt; slika s okvirom ima gotov izgled. Ali ne biste trebali koristiti "ožalošćene" okvire, kao na prvoj slici na sljedećem primjeru slajda. Također ne biste trebali koristiti efekte refleksije slike, koji ometaju percepciju informacija na slajdu.

• Greška 14. Slika je "gurnuta u kut".

Rješenje: Izbjegavajte postavljanje slike na rub slajda ili u kut. Uvucite od rubova slajda do slike (kao što biste to učinili prilikom postavljanja teksta). Ako trebate umetnuti sliku u kut slajda, bolje je povući se na iste udaljenosti od okomitih i vodoravnih rubova. Također pokušajte ne postaviti sliku u središte slajda ako na slajdu ima teksta.

Ako je slika portret osobe, onda je bolje postaviti je tako da je oko usmjereno na tekst, ali ne na rub slajda. To će slajdu dati gotov izgled.

• Greška 15. Postavljanje više slika na slajd na takav način da ih je teško vidjeti. Postavljanje dvije ili čak 10 slika na slajd je prihvatljivo ako nije u suprotnosti s logikom prezentacije: na primjer, ako se slike povećavaju kada se klikne ili ako su slike gumba. Međutim, ako je slika glavni sadržaj slajda, slika je s kojom se radi i slika je ta koja nosi informacijsko opterećenje, trebala bi biti velika.

Rješenje: ako je slika glavni sadržaj slajda, umetnite jednu sliku po slajdu. Ako trebate koristiti više slika, izradite više slajdova. Ili umetnite nekoliko slika na jedan slajd, ali na način da kada kliknete na sliku, slika se otvori na cijelom ekranu.

Druge greške u prezentacijama

• Greška 16. Gumbi i gumbi hiperveze ne rade. Ponekad se može pojaviti situacija kada u načinu gledanja prezentacije ne možete koristiti gumb hiperveze - on je neaktivan. To se može dogoditi jednostavno zbog nepažnje autora prezentacije - zaboravili su postaviti vezu. No također je moguće da se gumb s vezom (donji sloj) preklapa gornjim slojem - drugom slikom ili tekstom, te stoga ne radi. To se može vidjeti kada kursor miša ne postane ruka s prstom (poput hiperveze) u središtu gumba, već se mijenja duž rubova gumba.

Rješenje: U prvom slučaju jednostavno provjerite sve poveznice i sve gumbe u prezentaciji. U posebno kritičnim slučajevima testirajte prezentaciju na drugim računalima.

Kako biste riješili problem s blokiranjem gumba od strane drugih objekata, samo pomaknite ometajući objekt u pozadinu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite iz kontekstnog izbornika Potez leđa. Sada će gumb raditi.

• Greška 17. Izvori slika i tekstova nisu navedeni. Korištenje tuđeg rada i nenavođenje autora je loš oblik.

Rješenje: pripremili smo na temu. Više od 80% autora materijala na web mjestu netočno navodi izvore informacija i toga nisu svjesni.

• Greška 18. Pretjerana animacija, kada animacija ometa rad s prezentacijom. Prilikom dodavanja animacije u svoju prezentaciju, morate se pridržavati načela minimalizma. Animacija ne smije ometati čitanje teksta niti biti šarena.

Rješenje: Izbjegavajte treperenje animacije i brzu rotaciju. Sve to zamara, iritira i jako opterećuje vid i živčani sustav. Nema potrebe za nepotrebnom animacijom. Bolje je ne popratiti promjenu slajdova zvučnim efektima i aktivnom animacijom. Morate razmisliti o tome koji će se efekti pojaviti automatski, a koji će se pojaviti na klik. Ako se sva animacija dogodi na klik, na to će se potrošiti puno vremena, takva će prezentacija biti dosadna.

• Greška 19. Prijelaz slajdova nije ispravno konfiguriran, prijelaz klikom miša ili tipkovnicom nije onemogućen. Na primjer, u prezentacijskoj igri korisnik je propustio gumb za prikaz točnog odgovora i prešao na sljedeće pitanje, zaobilazeći izbornik igre. Korisniku nije jasno kamo dalje, a ponekad jednostavno ne razumije što se dogodilo.

Rješenje: kada stvarate interaktivnu prezentaciju koja sadrži , trebate onemogućiti klikove i prijelaze tipkovnice između slajdova. Mnogi jednostavno biraju Prijelazi - promjene slajdova i poništite okvir Na klik. Ova metoda vam omogućuje da izbjegnete mijenjanje slajdova klikom, ali još uvijek imate mogućnost pomicanja kroz slajdove pomoću strelica, razmaknice na tipkovnici i kotačića miša.

Postoji pouzdaniji način - Automatska prezentacija prezentacija. . Ali kada ga koristite, morate zapamtiti da svaki slajd mora imati gumb hiperveze za prelazak na drugi slajd. U suprotnom, prikaz slajdova možete isključiti samo završetkom prezentacije.

Pokušali smo opisati glavne pogreške u izradi prezentacija i nadamo se da će nam to pomoći da ih izbjegnemo u budućnosti.

Koje greške znate? Možete nam reći u komentarima na članak.

Većina uredskih zadataka rješava se na računalu u MS Office okruženju, prvenstveno u Wordu, Excelu, Outlooku i PowerPointu. Ove aplikacije zahtijevaju minimalno znanje, ali u mnogim situacijama dodatne tehnike mogu uštedjeti mnogo vremena i truda. U ovom ćemo članku razmotriti neke načine povećanja učinkovitosti rada u gore navedenim programima.

MS Word

Brzo pomičite tekst gore-dolje

Ovo je najbrži način za premještanje teksta bez korištenja miša. Pomičite tekst pomoću strelica gore i dolje dok držite pritisnute tipke Shift i Alt. Nema potrebe odabirati tekst prije nego što ga premjestite - to će se dogoditi automatski, a svakim pritiskom na strelicu gore ili dolje tekst će se pomaknuti za jedan odlomak prema gore ili dolje. Ova metoda je učinkovita ne samo pri pomicanju odlomaka, već i pri pomicanju redaka u tablici.

Uklanjanje veza u dokumentu

Ako dokument koji ste izradili sadrži poveznice i trebate ih učiniti neaktivnima, tada možete odabrati svaku vezu i odabrati naredbu Umetni=>Hiperveza i kliknite na gumb Ukloni vezu. Ovo je vrlo dug i radno intenzivan proces. Postoji brži način rješavanja problema: odaberite cijeli dokument naredbom Edit=>Select All i kliknite na kombinaciju tipki Ctrl+Shift+F9 poveznice će biti izbrisane, a sve ostale opcije oblikovanja dokumenta bit će sačuvane.

O tekstu, oznakama i automatskim oblicima

Kada trebate napraviti natpis, mnogi ljudi prvo naprave blok natpisa, a zatim u njega ispišu tekst. Isti rezultat možete postići označavanjem teksta koji ste već upisali i zatim klikom na alatnu traku Crtanje gumb za stvaranje natpisa tekst će se pomicati unutar natpisa.

Također možete umetnuti tekst u automatske oblike (osim linija, polilinija itd.) - u pravilu se to radi u nekoliko faza: izradite automatski oblik, odaberite ga, kliknite gumb za stvaranje natpisa i unesite tekst. Postoji alternativna opcija: nacrtajte željeni automatski oblik, desnom tipkom miša kliknite na njega, odaberite Dodaj tekst i unesite tekst.

Možda ćete se tijekom rada predomisliti i odlučiti da tekst treba izvaditi iz natpisa ili iz automatskog oblika. Da biste to učinili, uopće ga nije potrebno izrezati u međuspremnik i zatim zalijepiti. Možete odabrati natpis (ili automatski oblik) i desnom tipkom miša kliknuti na njega dok držite pritisnutu tipku Ctrl - tekst će se pojaviti u najbližem tekstualnom polju.

Autoshape rasvjeta

Zadano na ploči Crtanje nedostaje gumb Rasvjeta; Ne postoji odgovarajuća naredba u kontekstnom izborniku koji se poziva kada desnom tipkom miša kliknete automatski oblik.

Međutim, moguće je promijeniti osvjetljenje automatskog oblika. Da biste to učinili, dodajte na ploču Crtanje dugme Rasvjeta pozivom naredbe Alati=>Postavke=>Naredbe odabirom s popisa Kategorije paragraf Crtanje i povlačenjem odgovarajućeg gumba iz prozora Timovi(Sl. 1). Korištenje gumba je jednostavno - odaberite automatski oblik, kliknite na gumb Rasvjeta i prema potrebi prilagodite rasvjetu (slika 2).

Riža. 1. Dodavanje gumba Osvjetljenje na alatnu traku Crtanje

Riža. 2. Postavljanje autoshape rasvjete

Rastavljanje riječi

Kako biste izbjegli prerijetke retke u dokumentu, preporuča se omogućiti automatsko rastavljanje riječi. Da biste to učinili u izborniku Servis odaberite tim Jezik=>Rastavljanje riječi i označite odgovarajuću opciju (slika 3). Samo imajte na umu da Word uvijek stavlja riječi u crticu umjesto crtice. U nekim slučajevima poželjno je izbjegavati takav jaz (na primjer, 10 posto, 1. broj, 234-345 itd.). Da biste to učinili, umjesto obične crtice upotrijebite neraskidivu crticu pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+Shift+crtica.

Riža. 3. Postavljanje automatskog rastavljanja riječi

U isto vrijeme, sasvim je moguće da u dijelovima dokumenta, posebno u naslovima, crtice nisu potrebne. Da biste zabranili rastavljanje crtica u određenom broju odlomaka, odaberite ih i upotrijebite naredbu Format=>Odlomak=>Pozicija stranice i označite odgovarajuću opciju (slika 4).

Treba priznati da Word neke riječi ne može ispravno rastaviti crtice. U ovim riječima, na mjestima gdje možete staviti crticu, trebate umetnuti simbol meke crtice pritiskom na tipke Ctrl+crtica. Ova crtica će imati prednost nad crticama koje se automatski umeću.

Tekst s indeksima

Ako vaš dokument sadrži varijable s indeksima, upisane izravno u tekst i u formule stvorene pomoću uređivača formula MS Equation, tada će prema zadanim postavkama izgledati drugačije (različite veličine varijabli i indeksa i različite razine njihovog položaja u retku), što značajno kvari izgled dokumenta (Sl. 5).

Riža. 5. Tekst s indeksom (prva verzija je upisana u Wordu, druga - u MS Equationu)

Gotovo potpuno identičan izgled varijabli s indeksima možete postići promjenom niza karakteristika varijabli unesenih ručno. Da biste to učinili, ispišite sav tekst u fontu Times New Roman, veličina 12, a dodatno ispišite varijable u kurzivu. Također, pomaknite varijable dolje 1,5 piksela i indekse dolje 3 piksela pomoću naredbe Format=>Font=>Razred odabirom u polju Pristranost opcija dolje i označava veličinu pomaka (slika 6).

Riža. 6. Postavka odstupanja

Također provjerite je li veličina odabrana u uređivaču formule Obični ( tim Veličina=>Regular) i tako da odgovara 12 piksela (naredba Veličina=>Definiraj smokva 7).

Riža. 7. Podešavanje uobičajenih veličina fonta

Pauze za stol

Kada radite s tablicama s više stranica, ponekad se dogodi da se tablica ne slomi na kraju lista, već mnogo ranije, ostavljajući samo dvije trećine ili čak trećinu stranice ispunjenom (ovo ovisi o širini određene tablice red gdje dolazi do prekida). Sljedeći redovi tablice premještaju se na sljedeću stranicu, iako bi lako mogli stati na prethodnu (Sl. 8). To se često događa pri popunjavanju ćelija tablice uobičajenim kopiranjem, kada se uz podatke kopiraju i njihovi formati.

Riža. 8. Primjer tablice u kojoj prijelomi redaka ne dopiru do kraja lista

Razlog za ovaj fenomen je taj što je tekst u ćelijama tablice imao pokvarene postavke odlomaka. Za promjenu situacije odaberite tablicu, otvorite je u izborniku Format tim Stavak=>Pozicija na stranici i uklonite potvrdne okvire Ne prekidaj paragraf, Ostanite usredotočeni na sljedeći I S nove stranice(Sl. 9) tablica će ponovno poprimiti svoj uobičajeni oblik.

Riža. 9. Promjena opcija odlomka

Datum u dokumentu

Većina dokumenata treba sadržavati datum kada su kreirani; Nije neuobičajeno kreirati ili ažurirati dokumente iste vrste na dnevnoj bazi. Stoga je vrlo zgodno koristiti automatsko umetanje datuma: pritisnete kombinaciju tipki Alt+Shift+D, a trenutni datum, ažuriran svaki put kada se dokument otvori, umeće se na mjesto kursora. Ali ova metoda nije uvijek prikladna jer se datum umeće u tradicionalnom formatu dd.mm.gggg. Ako vam ovaj format ne odgovara, upotrijebite naredbu Umetni=>Polje, na popisu polja odaberite polje Datum i odredite željeni format datuma (slika 10).

Riža. 10. Odaberite format datuma

Ako vam nijedan od formata datuma ne odgovara, na primjer, trebate da se datum pojavi u prvom retku dokumenta, a dan u tjednu u drugom (kao na slici 11), tada ćete morati pronaći više-manje sličan format datuma i uredite ga. U ovom primjeru nema poteškoća s datumom ispisanim u gornjem redu tablice, budući da je ovaj format na popisu formata, a problem je ubaciti dan u tjednu - ovaj format polja Datum ne postoji. Za uređivanje formata otvorite u izborniku Umetnuti tim Polje, na popisu polja navedite polje Datum i odaberite originalni format datuma, koji uključuje željeni dan u tjednu (Sl. 12). Pritisnite gumb Šifre polja i uredite format datuma u polju Šifre polja, uklanjanjem nepotrebnog dijela formata (Sl. 13). Završite operaciju klikom na gumb u redu, Nakon toga, svaki put kada otvorite dokument, ispisuje se trenutni dan u tjednu.

Riža. 11. Dokument s izmijenjenim poljem datuma

Riža. 12. Odabir izvornog formata datuma za uređivanje

Riža. 13. Format datuma nakon uređivanja

Pretraživanje dokumenata

Potrebne dokumente možete tražiti ne samo na uobičajeni način, odnosno pomoću naredbe Start=>Traži=>Datoteke i mape, ali i izravno u Wordu prilikom otvaranja dokumenata, a prilikom pretraživanja u Wordu možete se osloniti na specifična svojstva dokumenata (naslov dokumenta, autor, tema, ključne riječi, veličina datoteke, datum posljednjeg ažuriranja itd.) ili na riječi koje se nalaze u tekst.

Za traženje dokumenata po riječi u tekstu odaberite naredbu Datoteka=>Otvori i kliknite na gumb Usluga=>Traži=>Normalno. Unesite traženu riječ, definirajte područje pretraživanja (Sl. 14), vrste datoteka koje Vas zanimaju (Sl. 15) i kliknite na gumb Pronaći(slika 16).

Riža. 14. Određivanje područja za pretragu

Riža. 15. Određivanje vrste datoteke

Riža. 16. Rezultat pretraživanja dokumenata koji u tekstu ili naslovu sadrže riječ „Internet“.

Za traženje dokumenata po svojstvima odaberite naredbu Datoteka=>Otvori i kliknite na gumb Alati=>Traži=>Napredno. Pretpostavimo da vaše računalo sadrži ne samo vaše osobne dokumente, već i datoteke drugih autora s kojima radite na zajedničkom projektu. U ovom slučaju na terenu Vlasništvo označiti opciju Autor, u polju Stanje opcija Sadrži(ovo je pouzdanije, jer u jednom slučaju autor može unijeti samo prezime, u drugom ime i prezime itd.), u polje Značenje upišite prezime autora i kliknite na gumb Pronaći(Slika 17).

Riža. 17. Traži sve dokumente određenog autora

Međutim, treba imati na umu da pretraživanje dokumenata po njihovim specifičnim svojstvima ima smisla samo ako su ta svojstva naznačena kod svih autora dokumenata - zadana opcija popunjavanja, nažalost, neće dati željeni rezultat. Možete navesti svojstva zasebno za svaki dokument pomoću naredbe Datoteka=>Svojstva=>Dokument(Slika 18). No, malo je vjerojatno da će netko od autora to zaboraviti učiniti u bilo kojem dokumentu, stoga je bolje omogućiti obavezno popunjavanje ključnih polja svojstava dokumenta prilikom prvog spremanja. Da biste to učinili, koristite naredbu Alati=>Opcije=>Spremanje i potvrdite okvir Upit za ispunjavanje svojstava dokumenta(Slika 19).

Riža. 18. Popunjavanje svojstava dokumenta

Riža. 19. Postavljanje obaveznog spremanja ključnih svojstava dokumenta

Dokumente možete pretraživati ​​po datumu nastanka, te odrediti ne samo određene datume, već i njihove intervale ili popis, što se radi pri korištenju leksema I ili ILI. Kako bi se na terenu našli svi dokumenti npr. za 2003.g Vlasništvo označiti opciju Datum nastanka, u polju Stanje opcija Ne ranije, u polju Značenje unesite datum 1. siječnja 2003 i kliknite na gumb Dodati. Zatim ponovno unesite u polje Vlasništvo opcija datum nastanka, u polju Stanje opcija Ne kasnije, u polju Značenje unesite datum 1. siječnja 2004, kliknite na gumb Dodati, a zatim na gumb Pronaći naći će se svi dokumenti za 2003. godinu (slika 20).

Riža. 20. Postavljanje pretrage dokumenata nastalih u određenom razdoblju

MS Excel

Dodjeljivanje boja oznakama listova

Oznake listova mogu biti višebojne; to je zgodno u knjigama s velikim brojem listova - tada će boja, zajedno s nazivom, biti odgovorna za vrstu informacija na listovima. Da biste pojedinačnim listovima dodijelili određenu boju, odaberite ih, kliknite desnom tipkom miša, odaberite Boja etikete i odaberite boju koju želite.

Brzo umetanje stupaca i redaka

Za dodavanje retka ili stupca u tablicu uopće nije potrebno; odaberite stupac ili red ispred kojeg želite umetnuti, idite na kontekstni izbornik i odaberite naredbu Dodajte ćelije. Možete pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+Shift istovremeno sa znakom "+" na numeričkoj tipkovnici - rezultat će biti isti.

Mutantske kolone

Prema zadanim postavkama, stupci u Excelu označeni su slovima latinične abecede, a redovi brojevima. Ako nakon ponovnog otvaranja tablice ustanovite da su stupci numerirani na isti način kao i reci (Sl. 21), nemojte se uznemiriti - to nije posljedica virusa. Koristite naredbu Alati=>Opcije=>Općenito i poništite okvir R1C1 stil veze(Sl. 22) sve će doći na svoje mjesto.

Riža. 21. Tablica s numeriranim stupcima

Riža. 22. Povratak na standardne oznake stupaca

Ubrzajte ispis

Ako trebate ispisati veliki broj tablica, a vremenski ste ograničeni, tada pri ispisu na crno-bijelom pisaču možete ubrzati proces odustajanjem od boje (ispis u crno-bijelom načinu). Crno-bijeli pisači prikazuju boje kao nijanse sive i potrebno je vrijeme da se ta nijansa uskladi s određenom bojom. Prilikom crno-bijelog ispisa, tekst u boji i okviri pojavljuju se u crnoj boji umjesto u sivim tonovima, čime se štedi vrijeme. Za postavljanje crno-bijelog ispisa idite na izbornik Datoteka tim Opcije stranice=>List i u grupi Pečat potvrdite okvir Crno i bijelo(slika 23).

Riža. 23. Postavljanje ispisa u crno-bijelom načinu rada

Također možete ispisivati ​​bez mrežnih linija, što će brže ispisati veće listove. Da biste to učinili, koristite naredbu File=>Page Setup=>Sheet i odznačite Neto ( riža. 24).

Riža. 24. Neispis mreže

Unos razlomaka

Excel prema zadanim postavkama unosi razlomke u skladu s postavkama sustava Windows: Upravljačka ploča=>Jezik i standardi=>Brojevi. Drugim riječima, ako se u sustavu Windows zarez koristi za unos frakcijskih brojeva, onda će u Excelu oni biti uneseni odvojeni zarezom. Međutim, u praksi se može pokazati drugačije. Na primjer, na računalima s velikim brojem korisnika, posebno u obrazovnim ustanovama, gdje se postavke programa mijenjaju na najnepredvidivije načine. Ako prilikom unosa razlomljenog broja odvojenog zarezom na ekranu vidite broj odvojen točkom i već ste provjerili da Windows postavke dopuštaju unos odvojen zarezom, koristite naredbu Usluga\Opcije\International i označite potvrdni okvir Koristite sistemske razgraničivače(Sl. 25).

Riža. 25. Povratak na separatore sustava

Reprezentacija

Kada dovršavate izgled tablice i pripremate je za ispis, često morate više puta mijenjati značajke oblikovanja i ispisa. Obično se u takvim slučajevima listovi kopiraju i mijenjaju se značajke njihovog prikaza na ekranu i prilikom ispisa. Međutim, praktičnije je stvoriti različite prikaze listova koji vam omogućuju pregled podataka u različitim načinima i ne zahtijevaju stvaranje zasebnih listova.

Knjigu je prije izrade prikaza potrebno u potpunosti prilagoditi: dati joj željeni izgled i za nju postaviti sve potrebne mogućnosti ispisa. Kada se opcije ispisa unesu u prikaz, on će automatski uključiti određena područja ispisa za svaki list ili cijeli list ako nema definirano područje ispisa.

Za stvaranje prikaza izbornika Pogled odaberite tim Reprezentacija, pritisni gumb Dodati i na terenu Ime unesite naziv pogleda (slika 26). U tom slučaju, bolje je uključiti naziv aktivnog lista u ime prikaza kako biste u budućnosti lakše pronašli željeni prikaz.

Riža. 26. Stvaranje pogleda

Za povratak na neki od prethodno kreiranih pogleda, ako npr. trebate ispisati list, koristite naredbu Pogled=>Pogledi i na terenu Vrste odaberite prikaz ispisa (Sl. 27), zatim kliknite gumb primijeniti i kliknite na gumb Pečat List će biti tiskan crno-bijelo.

Riža. 27. Odabir željenog prikaza

Međuzbrojevi

Često se morate nositi s velikim popisima koji uključuju višestruke vrijednosti ćelija koje je potrebno međuzbrojiti. Excel može automatski izračunati međuzbrojeve i ukupne zbrojeve za bilo koji popis. Obično se to radi tako da se prvo sortira naredbom Podaci=>Razvrstavanje(da biste grupirali retke po kojima trebate zbrajati), zatim izračunajte ukupne zbrojeve, a zatim umetnite retke za međuzbrojeve i izračunajte ih (Sl. 28).

Riža. 28. Izračun međuzbrojeva

Sa značajnom veličinom tablice i velikim brojem područja za koje se moraju izračunati međuzbrojevi, ovaj će proces potrajati puno vremena. Da biste ubrzali svoj rad, možete najprije odabrati jedinstveni popis, za svaku od vrijednosti koje trebate odrediti međuzbroj, a tek onda izračunati same zbrojeve. Za izradu jedinstvenog popisa odaberite željeni stupac ili redak i upotrijebite naredbu Podaci=>Filtar=>Napredni filter. Postavite grupni prekidač Liječenje na poziciju , odredite raspon ćelija u koje želite smjestiti rezultat i omogućite opciju Samo jedinstveni unosi(Sl. 29, 30). Kao rezultat takvog filtriranja, svi jedinstveni objekti s početnog popisa pojavit će se u navedenom području tablice.

Riža. 29. Naredbeni prozor za napredni filter

Riža. 30. Rezultat izrade jedinstvene liste

Nakon toga upotrijebite funkciju SUMIF(raspon, kriterij, zbroj_raspon), koji zbraja ćelije koje zadovoljavaju određeni kriterij. Raspon je raspon ćelija koje treba provjeriti ispunjavaju li kriterij; kriterij - kriterij u obliku broja, izraza ili teksta koji definira ćelije koje se zbrajaju; raspon zbrajanja - zbrojene ćelije (slika 31).

Riža. 31. Izračunavanje međuzbrojeva za svaku od vrijednosti u jedinstvenom popisu

Uklanjanje duplikata redaka

Zamislite da imate tablicu telefonskog imenika (rječnik, itd.), koja se sastoji od dva stupca i ogromnog broja redaka. U prvi stupac se, primjerice, unose prezimena klijenata, au drugi njihovi telefonski brojevi, a retke je moguće ponavljati (slika 32). Cilj je ukloniti sve duplicirane linije. Prvo rješenje koje pada na pamet je sortiranje tablice po prvom stupcu naredbom Podaci=>Razvrstavanje i ručno uklonite duple retke.

Riža. 32. Tablica izvora

Ako je tablica jako velika, isti rezultat možete postići na brži, iako složeniji način. Prvo odaberite jedinstveni popis telefona pomoću naredbe Podaci=>Filtar=>Napredni filter postavljanjem grupnog prekidača Liječenje na poziciju Kopirajte rezultat na drugo mjesto, navodeći raspon ćelija u koje želite smjestiti rezultat i omogućite opciju Samo jedinstveni unosi(Slika 33).

Riža. 33. Rezultat kreiranja jedinstvenog popisa telefona

Sada morate koristiti funkciju VLOOKUP(vrijednost_pretrage, tablica, broj_stupca, vrijednost True ili False), gdje je tražena vrijednost vrijednost koja bi se trebala nalaziti u prvom stupcu tablice; tablica tablica s podacima u kojima se podaci pretražuju; column number broj stupca u informacijskoj tablici u kojem se treba nalaziti odgovarajuća vrijednost. S obzirom da funkcija radi na način da je traženje željene vrijednosti moguće samo u prvom stupcu, morat ćete zamijeniti stupce "PUNO IME" I "Telefon", a zatim u stupac D upišite formulu s funkcijom VLOOKUP (Slika 34). Koristeći ovu formulu, program će uzeti sljedeću vrijednost iz stupca C, potražiti je u stupcu A, a zatim vratiti vrijednost iz stupca B, koja se nalazi u pronađenom redu. Nakon toga, sve što preostaje je napraviti kopiju stupca D pomoću paste special, tako da ćelije ne sadrže formule, već vrijednosti (naredba Zalijepi=>Posebno zalijepi=>Vrijednosti smokva 35) i brisati stupce A, B i D koji su postali nepotrebni.

Riža. 34. Rezultat izračuna pomoću funkcije VLOOKUP

Riža. 35. Izgled stola nakon nanošenja Paste Special

MS PowerPoint

Slajdovi iz datoteka

Kada pripremate svoju prezentaciju, možete koristiti unaprijed izrađene Word dokumente i slajdove iz drugih prezentacija.

U prvom slučaju, ako govorimo o izradi nove prezentacije, otvorite Word dokument i upotrijebite naredbu Datoteka=>Pošalji=>Microsoft PowerPoint Kao rezultat toga, stvorit će se nova prezentacija s tekstom iz datoteke. Ako trebate umetnuti tekst iz Word dokumenta u postojeću prezentaciju, otvorite prezentaciju u programu PowerPoint i kliknite karticu Struktura(Slika 36). Odredite ikonu slajda iza koje želite da se pojavi novi slajd s tekstom. Na jelovniku Umetnuti odaberite tim Slajdovi iz strukture i navesti traženi dokument. Imajte na umu da se tekst koji je umetnut u prezentaciju temelji na stilu naslova dokumenta, a možete koristiti samo tekst iz datoteka u formatima *.doc, *.rtf ili *.txt.

Riža. 36. Kartica strukture

Ako u otvorenu prezentaciju želite umetnuti slajd iz druge prezentacije, tada iz izbornika Umetanje odaberite naredbu Slajdovi iz datoteka, odredite prezentaciju i slajd za umetanje (Sl. 37) i kliknite na gumb Umetnuti. Ako želite umetnuti sve slajdove, kliknite gumb Zalijepi sve.

Riža. 37. Odabir slajda za umetanje

Složeno numeriranje

Numeriranje stranica u slajdovima se vrši umetanjem broja stranice u podnožje uz naredbu Pogled=>Zaglavlje i podnožje, koji otvara prozor zaglavlja i podnožja, gdje je potrebno omogućiti potvrdni okvir podnožje(Sl. 38) i kliknite na gumb Primijeni na sve. Imajte na umu da se skriveni slajdovi i dalje broje za numeriranje. Da biste to izbjegli, možete staviti sve skrivene slajdove na kraj prezentacije - i tada će svi prikazani slajdovi biti redom numerirani.

Riža. 38. Umetanje podnožja

Naravno, stranice slajdova su redom numerirane. Ako trebate ponovno početi numerirati stranice na različitim mjestima iste prezentacije (ovo može biti potrebno ako je vaša prezentacija još u razvoju i sastoji se od nekoliko zasebnih nizova slajdova), tada, nažalost, to nećete moći učiniti unutar jedna prezentacija. Da biste riješili problem, morat ćete stvoriti različite prezentacije za svaku seriju slajdova i povezati ih hipervezama.

Predložak za prezentaciju

Ako se prezentacije održavaju često, preporučljivo je provesti vrijeme pažljivo pripremajući nestandardni predložak za prezentaciju - danas to nije ništa manje relevantno od, na primjer, zaglavlja za poslovna pisma. Predložak sadrži logo organizacije itd. elementi koji će se automatski reproducirati na svim kreiranim slajdovima prezentacije. Osim toga, predložak određuje format, dimenzije i relativni položaj objekata, korištene fontove, pozadinu i druge parametre dizajna prezentacijskih elemenata.

Razvoj predloška počinje stvaranjem nove prezentacije kroz tim Datoteka=>Stvori. Zatim odaberite predložak dizajna za slajd s popisa zadanih predložaka. Prije promjene predloška dizajna u skladu s predviđenim planom, u izborniku Pogled odaberite tim Uzorak=>Uzorak slajda. Na glavnim slajdovima napravite promjene koje želite odraziti u svakoj novoj prezentaciji koju stvorite. Prije svega promijenite dizajn i konfigurirajte fontove (Sl. 39), u sljedećoj fazi umetnite logo (Sl. 40), a nakon što se sve izmjene dovrše na alatnoj traci Uzorak kliknite na gumb Zatvori prikaz čarobnjaka.

Riža. 39. Rezultat prilagodbe glavnih elemenata prezentacijskog predloška

Riža. 40. Izgled slajda nakon umetanja logotipa

Spremite prezentaciju kao predložak s naredbom Datoteka=>Spremi kao, navedite opciju kao vrstu datoteke Predložak za prezentaciju i unesite naziv predloška (slika 41).

Riža. 41. Spremanje predloška prezentacije

Za korištenje predloška prilikom izrade prezentacije kliknite gumb Izrađivač slajdova, kliknite na poveznicu Pregled u donjem desnom kutu slajda i odredite predložak prezentacije koji ste izradili.

Stvoreni predložak može se dodati na popis predložaka u Auto Content Wizardu. Da biste to učinili u izborniku Datoteka odaberite tim Stvoriti. U području Stvoriti kliknite na link Iz čarobnjaka za automatski sadržaj, pritisni gumb Unaprijediti. Zatim odaberite kategoriju u koju želite smjestiti predložak, kliknite gumb Dodati i odredite predložak prezentacije koji želite dodati (Sl. 42).

Riža. 42. Rezultat dodavanja predloška na popis čarobnjaka za automatski sadržaj

Više opcija dizajna u jednoj prezentaciji

Kada dizajnirate pojedinačne slajdove u prezentaciji, možete koristiti nekoliko predložaka. Da biste to učinili, odaberite određene slajdove, desnom tipkom miša kliknite željeni predložak i odaberite opciju Primijeni na odabrane slajdove. Ako ova naredba nije dostupna, koristite naredbu Alati=>Opcije=>Uredi i u regiji Onemogućivanje novih značajki poništite okvir Nekoliko uzoraka(Slika 43).

Ako za dizajn slajdova prezentacije koristite predloške koje ste sami izradili, a ne zadane, tada će se novi predložak za određeni slajd automatski instalirati kada kliknete na poveznicu Pregledaj i odaberete predložak prezentacije koji ste izradili ranije, osim ako Naravno, postavljate zabranu korištenja različitih opcija dizajna

Riža. 44. Postavljanje automatske provjere pravopisa

Korištenje podatkovne datoteke za izvoz kontakata

Sve stvorene poruke, sastanci, zadaci i dnevnički zapisi spremaju se u podatkovnu datoteku na vašem lokalnom računalu. Ova podatkovna datoteka naziva se datoteka osobnih mapa i ima PST ekstenziju. Prilikom ponovne instalacije sustava, lako je spremiti ovu datoteku u zasebnu mapu na tvrdom disku ili CD-u, a zatim je ponovno spojiti.

Osim toga, PST datoteka vam omogućuje pristup informacijama kao što su kontakti s drugog računala ili njihovo dijeljenje s drugima. Da biste to učinili, samo trebate izvesti podatke u PST datoteku pomoću čarobnjaka za uvoz i izvoz. Otvori u izborniku Datoteka tim Uvoz i izvoz, odaberite opciju kao radnju Izvoz u datoteku, au sljedećem prozoru označite da trebate izraditi PST datoteku (Sl. 45). Zatim odaberite mapu Kontakti te odrediti značajke spremanja datoteke (slika 46). Pritisnite gumb Spreman, a zatim će vaši kontakti biti spremljeni u mapu koju ste naveli na disku, a koja se lako može povezati na drugo računalo pomoću istog čarobnjaka za uvoz i izvoz. Povezivanje PST datoteke s kontaktima ne razlikuje se od povezivanja obične PST datoteke. Da biste izbjegli zaboravljanje lokacije datoteke, bolje ju je odmah dodati na popis Outlookovih podatkovnih datoteka. Da biste to učinili, koristite naredbu Datoteka=>Obrada podatkovne datoteke, kliknite na gumb Dodati i pokažite na generiranu PST datoteku. Zbog toga će se na popisu podatkovnih datoteka, osim osobnih mapa, pojaviti i datoteka koju ste kreirali s kontaktima (Sl. 47).

Riža. 45. Određivanje vrste datoteke koja se kreira

Riža. 46. ​​​​Definiranje uvjeta za spremljenu datoteku

Riža. 47. Outlook podatkovne datoteke

Planiranje radnog vremena

Konačni rezultat ovisi o tome koliko je dobro isplaniran rad. Outlook donekle pomaže organizirati popis zadataka, ali vas samo podsjeća da je vrijeme da počnete s dovršavanjem određenog zadatka i da je već kasno; Osim toga, Outlook može dodijeliti zadatak drugom zaposleniku i omogućiti vam da nadgledate njegovo dovršenje. I to, uglavnom, iscrpljuje Outlookove mogućnosti u smislu zadataka obrade.

No, vrlo je važno ne samo zacrtati niz zadataka, već ih i isplanirati kako bi se sve obavilo na vrijeme i kako bi planiranje bilo što automatiziranije. Morate znati kada ćete završiti određeni zadatak, da li ga je načelno moguće izvršiti do roka i kada je najbolje krenuti s izvršavanjem zadatka kako biste ga završili na vrijeme.

Dobro je unaprijed moći procijeniti koliko je vaš plan realan (ovisno o prirodi vašeg radnog tjedna, pauzama za ručak, zakazanim sastancima itd.). Osim toga, zadaci bi trebali automatski ići u kalendar, a status kalendara trebao bi se automatski ažurirati kako se zadaci ponovno raspoređuju. Sve ovo može učiniti dodatak za Microsoft Outlook 2002/XP Taskline ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1,2 MB) tvrtke ResultsWare Limited, koji je praktičan i jednostavan za korištenje upravitelj zadataka koji će vam omogućiti da optimalno izradite svoj raspored.

Prije nego počnete koristiti dodatak, morate ga konfigurirati u skladu s osobitostima vašeg radnog dana. Da biste to učinili, kliknite na gumb Taskline, idite na karticu Radni tjedan i označite radne dane u tjednu, početak i kraj radnog dana i sve raspoložive stanke (ručak, tehnička stanka, itd.) - sl. 48.

Riža. 48. Izrada rasporeda rada

Zatim ocrtajte svoje nadolazeće zadatke u nadolazećim danima. Imajte na umu da će se nakon instaliranja dodatka u prozoru za izradu zadatka pojaviti dodatna kartica Taskline, na kojem trebate naznačiti očekivano trajanje rada, a ako je rad već započeo, tada količinu vremena utrošenog na njega i postotak dovršenosti (sl. 49, 50).

Riža. 49. Izradite zadatak

Riža. 50. Popis zadataka planiranih za nadolazeći tjedan

Nakon toga možete započeti s testiranjem dodatka. Da biste to učinili, kliknite na gumb Taskline, idite na karticu Zadaci, odredite vrijeme početka (Sl. 51) i pritisnite gumb u redu. Rezultat dodatka bit će kratko izvješće o broju planiranih zadataka, ukupnom vremenu za njihovo izvršenje i datumima završetka (Slika 52). U isto vrijeme, program će optimalno postaviti zadatke na kalendar - to će uzeti u obzir i sve pauze u radu, kao i sastanke, sastanke itd. Na rasporedu (Sl. 53).

Riža. 51. Određivanje vremena početka analize i raspodjele zadataka

Riža. 52. Zaključak zadatka u vezi s popisom planiranih zadataka (u ovom slučaju sve planirano bit će dovršeno na vrijeme)

Riža. 53. Rezultat raspodjele zadataka u kalendaru