من أجل إنشاء عملية ناجحة للشركة ووضع إجراء واضح لحل القضايا التنظيمية، من المهم تحديد مجالات مسؤولية الموظفين، مع الامتثال للتشريعات الحالية. يتم تعيين الموظفين المسؤولين في مختلف مجالات المنظمة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا التعيين بأمر من الرئيس - أمر. سنقدم عينات ونصف القواعد الأساسية لإعداد مثل هذه المستندات.

في أي مجالات من أنشطة المنظمة يتم تعيين الأشخاص المسؤولين؟

النوع الأكثر شيوعًا من المسؤولية هو المسؤولية المادية، حيث يتم تعيين موظف أو مجموعة من الموظفين المسؤولين شخصيًا عن الأشياء الثمينة والأموال والممتلكات الخاصة بالشركة.

من المهم ألا يكون الموظف مسؤولاً عن الممتلكات والأشياء الثمينة الخاصة بالمنظمة إلا على أساس اتفاقية مكتوبة بشأن المسؤولية المالية الكاملة. ويجب أن يوافق الموظف على تحمل هذه المسؤولية، لذا فإن الأمر وحده لا يكفي لفرض المسؤولية المالية. المسؤولية المالية للموظفين الأفراد (نائب المدير، كبير المحاسبين) وفقا ل فن. 243 قانون العمل في الاتحاد الروسييمكن ذكرها مباشرة في عقد العمل. عند تضمين شروط هذه المسؤولية في عقد مكتوب مع الموظف، ليس من الضروري إصدار أمر إضافي، ولكن يمكن لصاحب العمل القيام بذلك إذا كان من المناسب له دعم الاتفاقية بأمر عند إجراء تدفق المستندات.

المسؤولية المالية ليست الحالة الوحيدة عندما يصدر المدير أمرًا بتعيين شخص مسؤول. موظفون محددون مسؤولون أيضًا عن:

• حماية العمال والامتثال للوائح السلامة (لا يُسمح بإجراء المراقبة إلا للموظف الذي أكمل التدريب على السلامة واجتاز الاختبار وحصل على الشهادة اللازمة ولديه أيضًا مجموعة تخليص السلامة الكهربائية اللازمة) ؛
• السلامة من الحرائق؛
• استخدام مصادر الخطر المتزايد؛
• إجراء سجلات الموظفين؛
• تتبع وقت العمل؛
• التدريب المتقدم وإعادة تدريب الموظفين؛
• دوران العناصر ذات القيمة الخاصة؛
• دوران العملة والأوراق المالية.
• وما إلى ذلك وهلم جرا.

تعتمد أنواع المسؤولية المخصصة للموظفين بموجب أوامر الإدارة على تفاصيل أنشطة مؤسسة معينة.

نموذج أمر تعيين الشخص المسؤول وقواعد تعبئته

لا يوجد لأمر تعيين شخص مسؤول نموذج محدد رسميًا. يتم تجميعه بشكل تعسفي، ولكن وفقًا للقواعد المطبقة على جميع المستندات الأولية. يتم تحديد هذه القواعد بموجب القانون بتاريخ 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ.يجب أن يحتوي النموذج على:

• اسم المنظمة، معلومات أساسية عنها، مدينة الموقع؛
• التاريخ ورقم الوثيقة؛
• الاسم الكامل للمدير العام أو الشخص المخول بإصدار الأوامر.
• الديباجة، التي تشير إلى الغرض المختصر من إصدار الأمر وتحتوي على رابط إلى القاعدة القانونية التي صدر على أساسها (على سبيل المثال، رابط إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• جوهر النظام؛
• توقيع المدير؛
• توقيعات الموظفين الذين تم إعداد الأمر بشأنهم، مما يؤكد إلمامهم بالوثيقة.

يتم توقيع النموذج من قبل رئيس المنظمة - المدير العام.

نموذج أمر لتعيين شخص مسؤول ماليا

دعونا نعطي مثالاً على أمر تعيين شخص مسؤول في مجال مراقبة الأصول المادية. قائمة الوظائف التي يمكن إبرام اتفاقيات مكتوبة مع موظفيها بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة عن النقص في الممتلكات الموكلة موجودة في الملحق رقم 1 إلى قرار وزارة العمل بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85. وبدون الاتفاق على المسؤولية المالية الكاملة أو إدراج بند بشأن المسؤولية المالية في عقد العمل، فإن الأمر ليس له قوة قانونية. قد يبدو قالب مثل هذا المستند بهذا الشكل (يمكنك تنزيل عينة أدناه):

تبدو الوثيقة المكتملة كما يلي:

أمر عينة لتعيين الأشخاص المسؤولين

بأمر واحد، يمكن للمدير إسناد مسؤولية تخزين الأصول المادية إلى مجموعة من الأشخاص في وقت واحد. من المهم أنه وفقًا للفن. 245 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، دون اتفاقية مكتوبة بشأن المسؤولية المالية الجماعية الكاملة، والتي يتم إبرامها بين صاحب العمل وجميع أعضاء الفريق، لا يمكن أن يكون للوثيقة قوة قانونية. دعونا نعطي مثالا:

لتعيين المسؤولين عن العمل المكتبي (على سبيل المثال، تتبع ساعات العمل)، يمكن إصدار وثيقة تؤثر أيضًا على مجموعة من الأشخاص في وقت واحد. التعيينات التي لا تتعلق بالمسؤولية المالية لا تنص على اتفاقيات إضافية مع الموظفين. مثال على مثل هذا الطلب.

ويصدر أمر تولي منصب المدير بناءً على محضر اجتماع الملاك والمساهمين والمؤسسين المعتمد. دعونا نرى كيف تبدو عينة من هذا الطلب.

إجراءات إصدار أمر تعيين مدير عام

للموافقة على تعيين موظف لمنصب المدير العام، يلزم تقديم نوعين من المستندات: قرار اجتماع أصحاب الشركة يوضح الشخص الذي تولى مسؤوليات المدير، والأمر نفسه بشأن التعيين في منصب المدير العام موضع. وفي الحالات التي يتولى فيها مؤسس واحد مسؤوليات المدير، يكفي اتخاذ قرار واحد نيابة عنه.

ويكتمل أمر تولي منصب المدير على النحو التالي:

• يشير رأس المستند إلى المعلومات الأساسية عن الشركة - الاسم والشكل القانوني بالإضافة إلى رقم المستند وموقع المؤسسة (التسوية) وتاريخ التسجيل.
• عنوان يحتوي على وصف مختصر لجوهر الوثيقة.
• يجب أن يحتوي الجزء الأول من الأمر على معلومات حول البروتوكول الذي يتم على أساسه الموافقة على منصب أو قرار المؤسس الوحيد، مع الإشارة إلى الرقم والتاريخ. ثم يتم تدوين الاسم الكامل للمدير الجديد وتاريخ توليه منصبه، وكذلك تاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ مرة أخرى.
• في نهاية أمر تولي منصب المدير، يتم لصق ختم المنظمة (إن وجد) وتوقيع الشخص الذي قام بتجميع الوثيقة.

إذا تم تعيين المدير لأول مرة، فيجب إدخال اسمه في سجل الدولة الموحد.

هل لديك أي أسئلة بخصوص توثيق بعض الإجراءات في سياق أنشطة أعمال المنظمة؟ يمكنك الحصول على الجواب على منتدانا. على سبيل المثال، يمكنك معرفة من يبرم عقد عمل مع المدير المؤسس.

أمر المحاسبة من قبل المدير

إذا لم يكن هناك كبير محاسبين ضمن موظفي المنظمة، فيمكن للمدير تنفيذ واجباته - وينبغي أن ينعكس ذلك أيضًا في الأمر. ليست هناك حاجة لإعداد وثيقة منفصلة عن محاسبة المدير؛ ولهذا يمكنك استخدام أمر تعيين المدير العام.

يتم تحديد واجبات كبير المحاسبين من أجل تولي منصب المدير في الفقرة الثانية بعد أمر التعيين في منصب المدير. وبعد ذلك يوجد بند حول تاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ وختم وتوقيع المدير (أو المؤسس) الذي أصدر الأمر.

يعد أمر تعيين شخص مسؤول أحد أهم الوثائق التي يصدرها المدير أثناء أنشطة الإنتاج لمؤسسة معينة. يرتبط إنشائها ارتباطًا مباشرًا بتنظيم التشغيل العادي للشركة ويعمل كإحدى الطرق لحل مشكلات الإنتاج المحددة.

الغرض من الوثيقة

كما تعلمون، أي أمر هو عمل قانوني خاص، يستند إلى أمر من الإدارة، إلزامي للتنفيذ من قبل مسؤول معين. تهدف هذه الوثيقة إلى معالجة التحديات التشغيلية والرئيسية التي تواجه هذه المنظمة. وبهذا المعنى، فإن "الأمر الخاص بتعيين الشخص المسؤول" له أهمية خاصة. بمساعدتها، من الممكن تنظيم عمل المؤسسة في اتجاه معين، من خلال جذب المتخصصين الأفراد.

الغرض من إنشاء هذه الوثيقة هو زيادة مسؤولية موظفين محددين لحل مهام الإنتاج المهمة بشكل عام. ينتمي أمر تعيين شخص مسؤول إلى الفئة، اعتمادًا على مجال النشاط المحدد، قد يتعلق الأمر بالمسائل التالية:

• المسؤولية المالية؛
• السلامة من الحرائق؛
• إعادة التدريب والتدريب المتقدم؛
• السلامة والصحة المهنية؛
• دوران المواد باهظة الثمن والأشياء الثمينة.
• استخدام المصادر الموجودة ذات الخطورة المتزايدة في الإنتاج؛
• دوران الأوراق المالية.

بالإضافة إلى المدير، تتمتع السلطة التي يعمل بها الموظف أيضًا بصلاحية تعيين شخص مسؤول محدد.

هيكل النظام

يتم وضع أمر تعيين الشخص المسؤول بأي شكل من الأشكال. لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة. من حيث المبدأ، يتم تجميعه بطريقة مشابهة ويتضمن أقسامًا فرعية قياسية تحتوي على معلومات معينة:

1. "قبعة". يوجد في أعلى النموذج اسم الشركة بالكامل وشكل مسؤوليتها وشعارها. يتم أيضًا تسجيل المكان والتاريخ والعنوان ورقم تسجيل المستند هنا.
2. "الديباجة". إنه وصف لجوهر الوثيقة والأغراض التي أنشئت من أجلها. يتم تقديم المعلومات بإيجاز، حرفيا في بضع عبارات. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي الديباجة على قائمة باللوائح الفردية التي كانت بمثابة الأساس لنشر هذه الوثيقة. وينتهي القسم الفرعي بكلمة "أطلب".
3. "جسم". وهو يحدد محتويات الأمر ويحدد على وجه التحديد الموظف الذي تم تكليفه بالواجبات المقابلة والشخص الذي سيقوم بهذا العمل في غيابه.
4. يمثل "الاستنتاج" توقيع المدير واطلاع الأشخاص المسؤولين على هذا الأمر.

عند إصدار هذه الوثيقة، من الضروري الإشارة بوضوح إلى اللحظة التي تدخل فيها حيز التنفيذ. في بعض الحالات، يتطلب نطاق المسؤوليات المعينة إبرام اتفاقية إضافية لاتفاقية العمل مع الموظف. يجب ملاحظة كل هذا في الطلب وإكماله قبل الموعد المحدد.

إسناد المسؤولية عن السلامة الصناعية

على سبيل المثال، يمكننا النظر في أمر عينة لتعيين شخص مسؤول عن الامتثال، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالسلامة من الحرائق في المؤسسة. تحتوي هذه الوثيقة على أقسام فرعية قياسية ويتم وضعها على ورقة فارغة بحجم A4 أو ورق ذي رأسية.

عند إعداده، من الضروري الاعتماد على القوانين واللوائح ذات الصلة (قانون "السلامة من الحرائق"، "اللائحة الفنية للسلامة من الحرائق"، بالإضافة إلى وثائق الإدارات الأخرى والمؤسسة نفسها). يجب أن يتكون النص الرئيسي لهذا الأمر من ثلاثة أجزاء:

1. التأكد. وعادة ما يبدأ بعبارة "لضمان" أو "فيما يتعلق بالسلوك".
2. إداري. ويحدد نصها جوهر القضية. أولا، تتم الموافقة على الوثيقة التي على أساسها سيقوم الشخص المختار بعمله. وتشير الفقرة التالية بعد كلمة "تعيين" إلى الموظف الذي سيقوم بذلك.
3. قائمة الوثائق المرفقة.

يجب أن يسرد الجزء الثاني بالتأكيد المسؤوليات التالية للمرشح المختار:

• إجراء إحاطات مع الموظفين؛
• الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة؛
• التحقق من حالة أماكن العمل.

يتم توقيع الأمر من قبل المدير ويتم لفت انتباه الموظف المعني إليه.

حول الإبلاغ

أثناء الوفاء بمسؤولياتهم الوظيفية، يقدم موظفو الشركة تقارير دورية إلى السلطات المختصة عن العمل المنجز. لتبسيط هذا النشاط، من الضروري إصدار أمر. وسوف يساعد على زيادة مسؤولية الموظفين الأفراد عن العمل الموكل إليهم.

عينة التقارير، كقاعدة عامة، لها شكل قياسي وتتكون بشكل أساسي من ثلاث نقاط:

1. تعيين أشخاص مسؤولين محددين. يمكن إصدار هذا الجزء على شكل طلب منفصل، يتضمن المعلومات الأساسية (اسم استمارة الإبلاغ، معلومات عن مكان وتوقيت تقديمه، معلومات عن المؤدي).
2. إسناد المسؤوليات إلى المتخصصين الرئيسيين في المؤسسة، الذين يجب عليهم التأكد من أن مرؤوسيهم يكملون المهام الموكلة إليهم.
3. إشارة إلى الشخص الذي سيراقب التنفيذ المناسب لهذا الأمر.

يجب أن يكون جميع الموظفين المذكورين في الوثيقة مطلعين عليها شخصيا (ضد التوقيع).

اتفاقية العمل، العقد → عينة. ترتيب التعيين في الوظيفة

(الاسم التجاري) طلبلا. "" 20 تعيين (الاسم الأخير، الاسم الأول، اللقب) لمسمى وظيفي

أحد أكثر أشكال تنظيم وإدارة الأعمال شيوعًا هو إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. عند تنظيم الشركة، إلى جانب مستندات الملكية، يتم أولاً إعداد أمر بتعيين مدير عام.

يتم تحديد اسم الهيئة الإدارية للمؤسسة بموجب ميثاقها. يمكن أن يكون هذا هو الرئيس، أو رئيس مجلس الإدارة، وما إلى ذلك. وفي كثير من الأحيان، يتم تعريف منصب المدير على أنه مدير أو مدير عام. الهيئة الإدارية لشركة ذات مسؤولية محدودة هي فرد يدير الأنشطة الحالية للمؤسسة ضمن حدود صلاحياته المنصوص عليها في ميثاق الشركة ومجلس المؤسسين والأمر.

إن حقيقة حصول المدير على سلطة إدارة الشركة هي إعداد أمر. علاوة على ذلك، لا يهم عدد مؤسسي الشركة، واحد أو أكثر.

من هو المخول بالرسم

وبما أن تعيين المدير هو إحدى الخطوات الأولى في الموافقة على المنظمة، فمن الضروري معرفة كيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها بالضبط ومن لديه السلطة للقيام بذلك.

من الممكن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في خيارين:

• قرار المالك الوحيد.
• قرار العديد من أصحابها.

في حالة وجود مؤسس واحد للشركة، يتم إنشاء أمر تعيين هيئة إدارية من قبل مالك الشركة. وله الحق في منح الصلاحيات لنفسه أو للغير. في هذه الحالة، أساس تعيين المدير هو قرار المؤسس الوحيد.

عند تعدد المؤسسين يتم التسجيل بقرار من جميع مالكي الشركة. في هذه الحالة، يتم إنشاء بروتوكول اجتماع لجميع المالكين بشأن منح الصلاحيات.

شكل البروتوكول تعسفي؛ يجب أن يكون هناك اسم المنصب المعين وتفاصيل الشركة والتاريخ وأسماء المالكين وأسهمهم. يحتوي على تفاصيل جواز السفر للشخص الذي يتم تعيينه في منصب إداري، ويمكن الإشارة إلى مدة منصبه. ويوقعها رئيس الاجتماع وجميع المؤسسين ويصدق عليها أمين السر. وبناء على هذا البروتوكول، يتم إعداد أمر بالموافقة على سلطة المدير. يجب أن تكون التواريخ الموجودة في المستندات هي نفسها.

من الممكن إعداد محضر عام لاجتماع المؤسسين لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، والموافقة على اسمها، وميثاقها، وحجم رأس المال المصرح به، وتوزيع الأسهم، وتحديد موقع المنظمة، وتعيين الهيئات الإدارية.

يمكن لأي مواطن بالغ قادر في الاتحاد الروسي أن يصبح شخصًا مرخصًا للشركة، عند تعيين مواطن أجنبي في هذا المنصب، يجب أن يكون لديه تصريح إقامة وإذن لممارسة الأنشطة في الاتحاد الروسي.

نموذج الوثيقة

لا يشترط القانون أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على عملية الانضمام إلى فريق الإدارة بشكل صارم. يتم إصداره على ورق الشركة. بما أن الوثيقة عامة، أي أن تقديمها ضروري لفتح حساب مصرفي أو للتسجيل لأغراض ضريبية، فلا ينبغي أن تحتوي على معلومات تحمل سرًا تجاريًا (على سبيل المثال، معلومات حول الراتب، جدول العمل). جميع الشروط والحقوق والالتزامات الأساسية للمدير منصوص عليها في عقد العمل والوصف الوظيفي.

لن يحتوي النموذج على التفاصيل المصرفية للشركة، حيث أن فتح حساب جاري لا يمكن تحقيقه إلا بعد موافقة الهيئة الإدارية.

الأقسام الرئيسية للوثيقة:

• اسم.
• الاسم التجاري.
• محتوى. وبالإضافة إلى التعيين نفسه، يجب أن يكون هناك تاريخ لتولي المنصب ومدته.
• إذا لم يكن لدى الموظف منصب كبير المحاسبين، يتم إسناد مسؤولياته إلى المدير. يمكن إصدار هذا كأمر منفصل.
• توقيعات الأشخاص المخولين.

ليس من الضروري توقيع الأمر من قبل المدير المعين بنفسه. ولا يجوز أن تتجاوز مدة منصبه المدة التي أبرم فيها عقد العمل معه. يمكن تنزيل نموذج أمر لتعيين مدير على موقعنا.

مثال على التعبئة عندما يكون المؤسس والمدير شخصًا واحدًا:

مديرين آخرين

إذا حدد ميثاق الشركة وجود مدير عام، فهذا يعني أنه قد يكون هناك مديرين آخرين تابعين له: تنفيذي، تجاري، مالي، موظفين، إلخ. ويتم ذلك لتقسيم نطاق الإدارة بحيث يكون حجم مسؤولية يتم تحديد كل شخص معين لتوجيهاته.

وفي هذه الحالة، يقوم المدير العام بدور حلقة التنسيق والرقابة. وله سلطة التعيين والعزل من المناصب التابعة له (ما لم تكن هناك قيود على الصلاحيات في الميثاق). ويقومون بتوقيع أوامر للحصول على موافقة المديرين التنفيذيين والتجاريين وغيرهم من المديرين.

هذا الاسم للهيئة المعتمدة شائع في الهياكل الاقتصادية الكبيرة متعددة الوظائف، عندما يكون من الصعب للغاية على شخص واحد إدارة جميع مجالات النشاط.

في الشركات الصغيرة، قد يكون منصب الإدارة، وفقا للميثاق، هو المدير التنفيذي. في هذه الحالة، لا تختلف عملية تعيينه عن تعيين شخص مرخص له في شركة ذات مسؤولية محدودة. اسم الوظيفة منصوص عليه في ميثاق المؤسسة.

ويتم إضفاء الطابع الرسمي على توسيع صلاحيات الهيئة الإدارية بطريقة مماثلة. بعد تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، يتم تسجيل البيانات المتعلقة بالشخص المرخص له في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. عند تغيير الإدارة العليا، من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على التعيينات الجديدة وتحديث المعلومات في الهيئات المعتمدة لإجراء تغييرات على المستندات القانونية للمنظمة.

ولا ينظم القانون أسماء هيئات الإدارة في المؤسسات. يتم تحديد أسماء المناصب من قبل مؤسسي الشركة أنفسهم في عملية صياغة الاتفاقية التأسيسية والميثاق.

يأذن أمر تعيين مدير شركة ذات مسؤولية محدودة للمسؤول بالتصرف نيابة عن الشركة، وتمثيل مصالحها في مختلف السلطات، وتوقيع المستندات، وتنفيذ الإجراءات الضرورية الأخرى لضمان أنشطة المؤسسة أو المنظمة.