E-posta dağıtımı için güzel bir HTML harf şablonu nasıl yapılır? MS Word'de bir mektup şablonu oluşturun

Ek olarak, aşağıdaki stiller tüm görüntülerimize HTML şablonlarındaki eklenir:

/ * Arka planlar * / .email_background (genişlik: 640px; arka plan: URL ("E-posta_images / e-posta_bg.jpg") tekrar-y;) / * Görüntüler * / IMG (Ekran: Blok; Sınır: Yok;)

Böylece, sosyal simgeler kendi iç içe geçmiş hücrelerinde yerlerinde oturuyorlar ve diğer bölümlerle ilgili değildir. Bu, uygun ihtiyaç olarak değişmelerini sağlar.

İçerik ekleme

İlk olarak, bu tasarımda 560 piksel ila 210px boyutunda olan ilk görüntünün eklenmesiyle başlayacağız. Ayrıca, ayrı olarak yapılan görüntünün altında şirin bir deforme gölge görebilirsiniz; bu, görüntüleri gölgeyi kaybetmeden hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak sağlar. Koduna gidelim:

Burada, her iki taraftaki 20 piksel girintilerin eklenmesiyle genişliği 560px'e ayarlayarak büyük görüntüleri görüntülemek için yeni bir dize oluşturduk. Aynı eylemleri gölgeyle eğittik.

Bir başlık ve içerik ekleme

Aşağıda taşıma, ana malzemenin başlığını ve içeriğin kendisini görüyoruz. Burada, bu kod çekişmesinden sorumludur:

Merhaba, sevgili okuyucular! Bu yazıda, Size Yandex Mail'de Şablon Mektupları Nasıl Oluşturulacağını söylemek istiyorum. Gmail Posta Servisi'ne benzer şekilde, Yandex-Mail'in de böyle bir fırsat var. Bu konu neden bu konuyu etkiledi? Gönderme ihtiyacı vardı, müşterilere esasen özdeş mektuplar. Adı, adı ve bazı numaraları değiştirmek için ve böylece tüm metinler aynıdır. Örneğin, satış yöneticileri için uygun olacaktır. Bir tür gerekli şablonu oluşturduktan sonra, sadece bir düğmeye basacaksınız ve şablondan metin otomatik olarak harfin harfine girer. İstediğiniz parametreleri düzenleyebilirsiniz, örneğin, Müşteri, Tarihin adını, vb. YANDEX POSTA'daki Mektuplar Şablonunu Yapılandırın. Tüm rehberim üç adımda yapılabilir: İmza oluştur Bir portre ekle Mektup şablonu oluştur Puanlar üzerinde analiz edeceğiz. Veya kurumsal posta kutunuzu açın. Her şeyden önce, ayarlara gidin ve oradaki bölümü seçin - "Kişisel Veriler, İmza, Portre" İmza oluştur Üst alanda, ad ve soyadınızı girin, sadece "İmza Oluştur" düğmesine basın. Bir metin editörü kullanarak, harfin gövdesinin altına otomatik olarak eklenecek bir imza oluşturun. Metni güzel bir şekilde yerleştirebilirsiniz, köprüler yapın, resim ekleyin. Bir kene "adrese bağlantı kurduk" ve bir değilse adresi seçiniz. Bu şekilde, farklı durumlar için konuşmak için bu şekilde birkaç imza oluşturabilirsiniz. Yazarken bir sonraki harf, aralarında bir seçim gösterilecektir. Bunu yapmak için, onay kutusundaki onay kutusunu işaretleyin "" Yazma sayfasındaki imzanın seçimine izin verin. " Şimdi, önce "İmza Oluştur" düğmesini tıklayın ve ardından "Değişiklikleri Kaydet". Bir portre ekle Bir portremiz yoksa, "Pasaport" bölümünden ekleyebilirsiniz. "Pasaport" na girdikten hemen sonra bir metin bağlantısını göreceksiniz "Kullanıcı portresini düzenle". Basın ve bir fotoğraf veya şirket logosu yükleme yeteneği. Mektup şablonu oluştur Bu yüzden en önemli şeye ulaştılar. Biz de güzel ve bilgilendirici bir imza var, bir portre, bir mektup şablonu oluşturmaya devam et. Bunu yapmak için, "Bir Mektup Yaz" ı tıklamanız yeterlidir ve "şablon" metin yazısı sağ tarafta görünecektir. Üzerine tıklayın ve sonra "Bir Desen Oluştur". Harflerimin konusunu girin, "arabadaki taksitlerin hesaplanması." Sonra mektubun gövdesinde, önceden oluşturulan imzamızın zaten takıldığı durumlarda, ana metni ekleyin. Son adım, "Desen Tasarrufu" düğmesine basılacaktır. Konu, şablonun başlığı olacaktır. Bir sonraki yazı ile, yalnızca listeden istediğiniz şablonu seçersiniz. İhtiyacı düzenleyin ve posta gönderin. Son derece Ben, bir temsilci olarak, müşterilerle çalışmanız gerekir. Ayrıca, farklı programlara göre, bu tür şablonların varlığı işimi büyük ölçüde basitleştirir. Birinin gönderilmesi için ödemeleri hesaplamanız gerekir " Hello Pahalı Okuyucular - Site! Bugün e-posta için nasıl güzel bir posta yapmayı göstereceğim. İnternetteki tüm işletmelerin e-posta pazarlaması üzerine inşa edildiği herkes için uzun zamandır yoktur. Her gün, bilgi bültenlerinin yardımı ile bilgi-işadamları, blogcular ve aboneleri ile temas halinde, onlara çeşitli mal ve hizmetler sunmaktadır. Ancak böyle bir teklife ne ödenir ve hemen "spam" klasörüne gönderilmemelidir, dikkatini çekmeniz gerekir. Bunu yapmak için, güzel bir şekilde dekore edilmiş bir HTML mektubu şablonu yapmak uygun olacaktır. Özellikle sizin için görsel bir fayda sağlayacak bir test şablonu aldım. Ne ve nasıl yapacağız? Ana iletişim kutusundan ve iki ikincil sütundan oluşan en kolay HTML harf şablonu () oluşturacağız. Bir çerçeve ve konteyner tablosu oluşturma Başlamak için, mektubumuzun HTML çerçevesini yapmamız gerekiyor. Bunun gibi görünecek: Lütfen tablonun genişliğinin% 99 olduğunu, küçük bir mesafeyi bozduğunu unutmayın. Bu benim kişisel arzum değil, ancak gmail ve yahoo gibi bazı e-posta web istemcilerinin gerekliliği. Geri kalanı e-posta Merkezde bulunan bu hücre masasında olacak. Bir sonraki adım, harfin gerçek içeriğinin tablosunun bir sargısını oluşturmaktır. En fazla 600 piksel olmayan maksimum tasarım boyutunu saklayın: Beyaz bir arka plan üzerinde ışığın gölgesiyle birlikte mektup şablonumuz 640 piksel olarak gerildi, ama onun iş bölgesi Hala 600px'e eşit kaldı. Şapka yaratmak Şimdi, ana tablo oluşturulduğunda, gerekli içeriği doldurmayı ele geçirme zamanı. Mektup şablonunun en üstünden başlayacağım ve yavaşça ineceğim, aşağı ineceğim. Üst dize Bundan sonra, daha önce yazılı kodu (tablo çerçeveleri) hariç tutacağım. Böylece, elektronik tablonun ilk satırı beyaz yazı tipi ve mektubun web sürümüne bir bağlantı ile mavi bir arka plana sahiptir. Mektubunuzu böyle bir referansla donatmak çok önemlidir, çünkü tüm posta istemcileri içeriğini eşit şekilde çıkarmaz. Bu mektubu izlerken sorun mu yaşıyorsunuz? Görmek için buraya tıklayın. Ve onun için görünüm CSS Stili Cevaplar: / * Yazı Tipleri ve Tipografi * / .footer (Yazı Tipi ailesi: Arial, Helvetica, Sans-Serif; Yazı Tipi Boyutu: 11PX; Renk: #FFF; Dolgu-sağ: 20px;) Sosyal ağ logosu ve simgeler Aşağıda koşmak, logoyu görüyoruz ve bir seviyede bulunur. Çıktıları için, bu kod sorumludur:

Bu senin öne çıkan hikayen

Pattaya'nın, Amerikan denizcilerinin sıklıkla burada dinlenmesi nedeniyle popüler bir tatil yeri olduğuna inanılıyor, ancak, burada ve şimdi çok sayıda bir sayıdır ve her zaman birkaç TAEK ile çevrilidir. Doğal olarak vatandaşlarımız arasında, Mısır ve Türkiye'den daha az popülerdir. Ancak yerel konuşma, her yerde duyulur) ve alışveriş sırasında alışveriş komplekslerinde ve çeşitli yerel barlarda)). Pattaya, esasen gece hayatı, deniz ve tekstilleri ile ünlüdür. Tabii ki, diğer şeylerin yanı sıra, burada diğer birçok ilginç şeyleri bulabilirsiniz. Burada cip ve scooter dahil olmak üzere herhangi bir araç alabilirsiniz. Motosiklet sevenler için genellikle bir cennet vardır. Bir motosikletin hakkı kiralamak, sadece 100-500 BAHT (artı 2.000 Baht depozitosu), iyi bir scooter kiralayabilir ve zevkinize girebilir!

Mektup şablonunun başlığının ve metninin görünümünü değiştirmek için aşağıdaki stilleri kullanmak için yeterlidir:

H1 (Renk: # E95F03; Yazı Tipi-Ailesi: Futura, Verdana, Sans-Serif; Dolgu: 0; Marj: 0; Yazı Tipi Boyutu: 24px; Yazı Tipi Ağırlığı: Normal;) .Content (Dolgu: 0; Margin: 0 ;) P (Yazı Tipi ailesi: Arial, Helvetica, Sans-Serif; Yazı Tipi Boyutu: 13PX; Hat Yüksekliği: 20px;)

Ek içerik

Şimdi şablonumuzun ek içeriğine gidiyoruz. Zaten fark ettiğiniz gibi iki sütuna ayrılır. Sütunların her birinde bir fotoğraf, başlık ve küçük bir önizleme var. Bütün bunlar buradaki bu kodla oluşturulur:

Bu ikincil bir başlıktır	Bu ikincil bir başlıktır
Pattia'nın imha edilmiş itibarına rağmen, burada ünlü Thai masajının sadece genelevler için bir kapak olmadığını öğrenebilirsiniz. Tayland'da gerçekten iyi bir masaj yapar ve en iyi uzmanlar Bu teknikte kör ustalar göz önünde bulundurulur. Sırları parmakların duyarlılığının artmasıyla yatıyor.	Central Street ve Pattaya'nın kalbi, kimseyi kayıtsız bırakmaz. Yerel Arbat, Times Meydanı ve bir bardakta Gomorrea ile Sodom, "Uoking Street", hem yerel sakinler hem de ziyaretler için gerçek bir sevgi ve nefret kaynağıdır. "Pattaya" diyoruz, yürürken sokak demek.

Burada hala ek bir stil eklememiz gerekiyor. İşte burada:

H2 (Renk: # E95F03; Yazı Tipi-Ailesi: Futura, Verdana, Sans-Serif; Dolgu: 0; Marj: 0; Yazı Tipi Boyutu: 18PX; Yazı Tipi Ağırlığı: Normal;)

HTML harf şablonunu kapatma

Yani, şablonumuzun sonuna yaklaşıyoruz. Burada görüntüyü ve aşağıdaki kodu kullanarak ana pencereyi kapatmamız gerekiyor:

En iyilerinden biri Önemli yönlerBu tür harflerden () elde etmekten bir abonelikten çıkma için bağlantı mektubunun şablonunun sonunda eklenir. Evet, evet, aboneleri kaybetmek istemediğinizi biliyorum. Ancak onları kızdırmak da imkansızdır. Müşterilere, belki de uzun süredir devam eden bir bülten almayı reddetme fırsatı sunmalısınız. Aynı zamanda yazarın kim olduğunu hatırlat.

Burada böyle bir koda ihtiyacınız var:

Bülten Gönderen: Ivanov Ivan
Blog Yazar: ivan.ru

Abone olmayı reddetmek ister misiniz? buraya basın

Sonuç

Sevgili arkadaşlar, hepsini göstermek için grafik elemanları Harfler şablonunda, herhangi bir çevrimiçi sunucuya indirilmeleri gerekir ve kodun uygun satırında, bu görüntülere benzersiz bir yol kaydetmeniz gerekir.

Test HTML harf şablonu, herhangi bir zamanda zevkinizi ters çevirebileceğiniz bir kılavuz olarak verilmiştir.

Bugün hepsi. Umarım beğenmişsindir.

Yeni makalelerden önce ...

Saygılarımla, Denis Chernikov!

Postalar, pazarlama kampanyalarının önemli bir parçasıdır. Onlar için harfler oluşturmak büyük ölçüde basit web sayfalarının geliştirilmesini hatırlatıyor. Aynı zamanda, belirli önemli farklılıklar dikkate alınmalıdır. Özellikle, HTML harfleri postalaması, yalnızca teknik terimlerle doğru şekilde derlendiklerinde etkili olacaktır ve içerik ve stilleri hedeflerinize karşılık gelir. Aynı zamanda, uzman olmayan bir kişinin bu görevle başa çıkamayacağı bir görüş vardır. Bu makale ayrıntılı olarak sunar adım adım talimatNasıl yazılır ve bir HTML harfi gönderilir.

Yaratılışın Özellikleri

Modern bir kişi günlük ortalama 5-6 ve bazen 10 e-postaya kadar alır. Bu, aşağıdaki yazışmaları okumaya devam etmeden önce, muhatapın dikkatini çekmek için zamanın olması gerektiği anlamına gelir. Aksi takdirde, HTML-harfleriniz postalamanız kesinlikle etkisiz olacak ve sadece zamanını boşuna geçirmek için harcıyorsunuz.

Nüanslardan biri dikkat çekme şansınızı artırır potansiyel müşteriler veya diğeri hedef kitleuyarlanmış yazışmaların oluşturulmasıdır mobil cihazlar. Sonuçta, postayı görüntülemek için hitap edenlerin çoğunluğu muhtemelen onları masaüstü bölmeler ve dizüstü bilgisayarlardan çok daha sık kullanır.

Bu amaçla, örneğin, "Duyarlı Tasarım", ekranın boyutuna kolayca adapte edebilirsiniz.

Mektup şablonu ne olmalı

Muhabırları göndermek için tasarlanmış bir belge yatırırken, aşağıdaki şartlar takip edilmelidir:

• Oldukça dar, yani, yani, boyut olarak, 500-600 piksel aralığını geçmemelidir, bu da herhangi bir türdeki cihazlardaki metnin ve diğer içeriğin doğru gösterilmesini sağlayacaktır.
• Tüm metin bilgileri için oldukça geniş bir yazı tipi kullanmak gerekir, çünkü HTML-Mektup iOS cihazları, yazı tipi boyutu 13 pikselden az ise okumak için uygunsuz olacaktır.
• Tıklayabileceğiniz unsurlar, en yakın bağlantılardan büyük ve izole edilmiş olmalıdır. Bu durumda, muhatap ilk girişimden kolayca etkinleştirilecektir.

Hazırlık

Bir HTML harfi geliştirmeden önce, disklerden birinde yeni bir klasör oluşturmalı ve örneğin "posta" olarak adlandırmalısınız. Ek olarak, Dreamweaver CS3 programını indirip yüklemeniz gerekir. Adobe'den bu ürün yeterince biri basit araçlar Web sitelerinin yapımı ve HTML biçiminde bir posta mektubu geliştirmek için çok uygundur.

Belgeyi Oluşturma ve Kaydetme

Mektubun bir yazı parçası yazmadan önce, ihtiyacınız var:

• oldukça popüler bir HTML harfini açın Dreamweaver CS3 (DW);
• tür olarak "Geçiş HTML 4.01" seçeneğini seçerek bir belge oluşturun;
• dosyayı ".html" uzantısı ile kaydedin;
• Üstte menüde, düzenleme komutunu bulun;
• onay kutusunu "HTML etiketleri yerine CSS'yi kullan" onay kutusundan temizleyin.

Adım adım talimat

Şimdi, HTML harfinin nasıl oluşturulacağını düşünün. Bunun için:

• "Ekle" ve "Tablo" sekmesini tutarlı bir şekilde açabilirsiniz ve istediğiniz tablo ayarlarını ayarlayabilirsiniz. Örneğin, satırları - 2, sütunlar - 1, genişlik - 700, başlık - yukarıdan. Sınırlar ayarlanabilir ve onlar olmadan yapabilirsiniz, 0'dır.
• Mektubun başlığını oluşturur. HTML harfi, daha fazla sayıda alıcı için tasarlandığından, bu nedenle operatör, alıcının istenen adını değiştirerek kullanılır.
• Alt "Özellikler" penceresinde, Header metninin yazı tipi, boyutu ve rengi için istenen parametreleri ayarlayın ve
• Başlık alanından "dışarı". Ekranın alt kısmında, imleç "merkezi" ve "ortada" için parametreleri ayarlayın.
• Mektubun bitmiş metnini yerleştirin veya istediğiniz türü ve sayfadaki metnin düzenini seçerek doğrudan DW programına yazın.

Hypertext bağlantıları oluşturma

Bir HTML harfi daha profesyonel ve gelişmiş yapmaya çalışacağız. Bu amaçla, hipertext bağlantıları içeriğe hipertansiyon olacaktır. Bunu yapmak için, bir köprü bloğu olarak seçilen metindeki yeri vurgulamak gerekir. Ekranın üstündeki sol köşede, karşılık gelen simgeyi "açmalısınız" ve bağlantınızı düşen pencereye yerleştirmelisiniz. Aynı zamanda, "_Blank" onay kutusuna bir onay kutusu ayarlamayı unutmamalısınız, böylece bağlantı yeni bir pencerede açılır ve bakıldıktan sonra muhatap, temel harfe erişimi kaybetmedi.

Resimler nasıl eklenir

Genellikle, HTML biçimindeki harf, iletişim bilgileri, tercihen yazarın fotoğrafı ile veya uygun bir tematik resme sahip olan harflerle tamamlanır. İnternetten veya bu görüntünün URL'sine ihtiyacınız olarak internete indirdikten sonra indirilebilir. Bunu ücretsiz hizmetlerden biriyle yapmak en iyisidir.

Böyle güzel bir finale koymak için:

• ana tablonun içindeki harfin alt kısmına yerleştirin, 3 sütun ve piksel sınırının (0) parametresi olan bir diğeridir;
• İmleci, resmi görmek istedikleri masanın yerine sergileyin;
• her bölüm için "orta" ve "üst kenarda" alt penceresinde kutlayın;
• "Ekle" üst menü sekmesinde seçin;
• "Görüntüyü" yazısına bir tıkırız ve bırakma menüsünde, bize kopyalanan adresi ekleyin;
• 2 kez "Tamam" ı tıklayın.

Görünüm

Şimdi bir HTML harfi nasıl yapacağınızı bildiğiniz için, muhatabın bunu doğru biçimde göreceğinden emin olmalısınız. Bunu yapmak için, göndermeden önce ürününüzü Dreamweaver CS3 tarayıcısında görüntülemek için ihtiyacınız var. Bunu yapmak için, simgesine tıklayın toprak topu Orta üst menüde. Harfler yerine, Abrakadabra ekranda ortaya çıktı, daha sonra Otomatik Diyer'i tarayıcı ayarlarınızda ayarlamanız gerekir.

Kodlama

"Proje" bölümünden ve Kod bölümüne geçişi - "Kod". Açılan pencerede, etiketler arasında sonuçlanan her şeyi ayırın ve kopyalar. ve

. Dosya 'yı kaydet. Sonra, HTML kodunu yerleştirin.

HTML harflerini gönderme

• "İsim" ve "Gönderen Adresi" dizelerini doldurarak yeni bir mektup oluştur'u seçin.
• "Mektubun temasını" dizisini doldurun;
• sol üst HTML kod menüsünde kutlayın;
• dW kod programında kopyalanan kod ekleyin "Kaynak";
• ekranın doğruluğunu "Önizleme" aracı ile kontrol edin;
• mektubun metin sürümünü kaldırın;
• "Gönder" düğmesinin yanında bulunan aynı adın düğmesini kullanarak spam üzerine test edin.

Birkaç popüler şablon

Çerçeveyi kullanmak, bir mektup oluşturma sürecini önemli ölçüde hızlandırmaya ve geliştiriciden daha erişilebilir hale getirilmesine yardımcı olur, bu da sadece web belgelerinin oluşturulmasıyla anlatan geliştiriciden daha erişilebilir. En popüler şablonlar:

• Cerberus.. Bu sözde duyarlı şablonlar kümesi, normalde olarak görüntülenen harfler oluşturmanıza olanak sağlar. mobil uygulama Gmail ve Outlook. HTML kod bloklarını veya bireysel olarak veya birleştirmenizi sağlar.
• Mürekkep - Dağıtımı pratik olarak evrensel ve herhangi bir cihaz ve müşteri ile uyumlu olan bir harflerden oluşur.
• Gerçekten basit. HTML e-postası Şablon. Şablon, çok basit ve hızlı bir mektup göndermenizi sağlar. Doğru, bir sütun formunda son derece basit bir tasarıma sahip olacaklar, bu da bir eylem çağrısı yapılır.

HTML'yi harf olarak nasıl eklenir

Şimdi biraz farklı bir görevi görüyoruz. HTML kodunu girmek için e-postaÖrneğin, Gmail, aşağıdaki örnekte nasıl, Google Chrome tarayıcısını kullanarak:

• "F12" düğmesine basın veya menüdeki uygun komut sırasını seçin;
• gmail istemcisinin geçerli sayfasının kodunu açan pencerede, HTML harfinin eklenmesi gereken yeri bulun, sağ tıklatın ve "HTML olarak Düzenle" seçeneğini belirleyin.
• kopyalanan HTML kodunu yerleştirin;
• İki CTRL'nin kombinasyonuna basın ve tuşları girin.

Aynı amaç için, Mozilla Thunderbird Programının kullanımında basit bir şekilde indirebilirsiniz. Bununla birlikte, bir harf oluşturabilir ve ardından önce "ekle" öğeyi seçin ve ardından "HTML" seçeneğini seçin ve postanızın kodunu yerleştirin.

Alet

Vordpress Plagne E-Bülteni, postaları ve aboneleri profesyonel olarak yönetmenizi sağlar. Ayrıca, her ikisi de doğrudan WordPress Yönetici panelinden yapılır. Bu durum tam kontrol sağlar ve tamamen ücretsizdir, bu da sevinir.

Arka plan görüntüsü için bir kod almanızı sağlayan basit bir araç olan başka bir basit araç - kurşun geçirmez arka plan görüntüleri oluşturulan mektuplar. Bununla, yazışmaların çok daha güzel olduğunu söyleyebilirsin. Beğendiğiniz arka plan görüntüsünün URL'sini ve bekleme rengini belirlemek için ve bu parametrelerin HTML yazısının tüm gövdesine uygulanıp uygulanmayacağı veya yalnızca tablonun tablosundan biri içindir. Sonuç olarak, şablonunuza kopyalamak ve yapıştırmak istediğiniz hazır bir kod alınacaktır.

Şimdi bir HTML harfi göndermeyi biliyorsunuz. Yaratılışı, özellikle kullanırsanız, özel bir zorluğu temsil etmemektedir. hazır ŞablonlarAğda sıkıntı yoktur. Bu nedenle, özel bir bilgiye sahip olmayanlar bile bu görevle kolayca başa çıkabileceklerdir.

Gmail başlangıçta, "atölyedeki meslektaşlar" arasında pozitif olarak vurgulayan bir miktar tuhaf bir arayüz farklıydı.

Örneğin, ideoloji konuya göre harflerin zincirlerini şekillendirinKelimenin tam anlamıyla hemen hemen aşık olduğumda, zamanla çok fazla posta sistemi kopyaladım - Yandex, Mozilla Thunderbird ve Lotus Notes'u bitiyor.

Ancak, bildiğiniz gibi, kullanıcılar oldukça ciddi bir şekilde algılanıyorlar. farklı türden Yenilikler ve zamanla Google bunu karşılamaya gitti, sanırım, kullanıcıların en büyük yüzdesi değil ve ayarlara eklendi. zincirleri Gmail'de kapatın.

Bununla birlikte, birçok göreve yaklaşımın yeniliğine rağmen, periyodik olarak Gmail'de belirli bir fonksiyonel eksikliğin görünür eksikliğini gösterir, bu da facto uzun zamandır e-posta için standart olarak kabul edilir. Yargılayabildiğim kadarıyla, bu durumu düzeltmek, google ve gmail'e eklemektir. google Labs desteği - Lafta "Google Lab"bazı nedenlerden dolayı test edilmiş ve bu fonksiyonel çözümler boyunca çalıştırılır halka açıklanmadı, ancak kullanıcılara ayrı bir istek üzerine kullanılabilir..

Bugünün makalesi kullanımda küçük bir yaşamdır Gmail'deki Google Labsbu sana izin verecek e-postayla çalışmayı hızlandırın ve rutin operasyonlara harcanan zamanı en aza indirin.

Gmail için Google Labs Destek Nasıl Etkinleştirilir

Bunu yapmak için, sağ üst köşede, şişesi simgesine tıklayın veya tıklayın "Ayarlar" ve üst menü öğesinde seçin "Deneysel işlevler".

Kamuoyu olmayan işlevlerden birine inşaat sistemini içerir gmail için Mektuplar Şablonları. Bir süre önce ihtiyaca rastladım neredeyse aynı içeriğin birkaç harfini gönder (birkaç satır hariç) - farklı alıcılar. Başlangıçta, gönderilen her bir mektubu açtığınızda, tüm metni kopyaladığınızda, biçimlendirme bir çıktı olmaması açıktır.

Buna göre, herhangi bir posta istemcisi için standart bir özellik aramaya başladım - desenler mektupları. Açık olduğu gibi, halka açık, bu işlev gerçekten yoktu, ancak mevcuttu. Gmail için Google Labs. Denir "Yanıt Şablonları".

Dahil olmak için Gmail'de "Yanıt Şablonları", Google Laborates'a gidiyoruz ve seçerek uygun seçeneği etkinleştiriyoruz. "Etkinleştirme" Ve ardından sayfanın altındaki düğmeyi kullanarak değişiklikleri kaydedin.

Şimdi işlevi açtığımızdan, uğraşmanız gerekir. gmail'de bir mektup şablonu nasıl oluşturulur. Bu aşağıdaki gibi yapılır:

1. Yeni bir mektup oluşturun ve şablon olarak kaydedin.

1. Yeni bir mektup yazıyoruz.
2. "Hazır Yanıtlar" öğesini seçin.
3. "Bitmiş bir cevap oluşturun ..." öğesini seçin.

1. Gmail'e yeni bir mektup oluşturun.
2. "Ekle" ve şablonun adını seçiyoruz (önceki adımda, "Bitmiş mektubun şablonu" olarak adlandırdım).
3. Sonucun tadını çıkar.

Böylece, Google Labs özelliklerini kullanarak içeri girdik Gmail tam teşekküllü harfler desendoğrudan oluşturma ve düzenleme penceresinden yönetilir. Lütfen üzerine basarak unutmayın "Hazır Cevaplar"Yalnızca şablon oluşturup ekleyemezsiniz, aynı zamanda gerekirse bunları silmek için de yapabilirsiniz.

Gmail'de Gelişmiş Telesekreter Makinesi Nasıl Oluşturulur

GOOGLE, eğer olmasaydı, Google'ın asla çoklu milyarlarca bir şirket olmayacağından eminim. ortak bir grupta bazı fonksiyonları kullanmak - Ayrıca, genellikle çok standart değildir.

Normal telesekreter Herhangi bir posta programında kesinlikle sağlar tüm kullanıcılara aynı cevap. Prensipte, bu çok şaşırtıcı değil - en sık, telesekreter, alıcıların, kutunun sahibinin, tatil ve benzeri oldukça sıradan şeyler hakkında postaya tam erişime sahip olmadığını bildirmek için kullanılır. Bir neden aynı harf.

Ama ihtiyacın olursa ne yapmalı otomatik olarak farklı harfler gönder - farklı alıcılar?Veya belirli alıcılara otomatik harf gönder? Örnek olarak, birçok gönderenden oldukça sıradan bir istek getirebilirim: "Lütfen mektubun alındığını onaylayın".

Katılıyorum delice rahatsız Mektuba bir cevap oluşturduğunuzda, metin türünü ekleyin "Teşekkürler, her şeyi aldım." Ve gönder. Evet, yukarıda kabul edilen "Yanıt Şablonları" özelliği görevi iki kez basitleştirebilir, ancak neden olmasın % 100 için bu şemayı otomatikleştirin?

Ancak, zaten anlaşıldığın gibi standart telesekreter ile yapamayız "Sonuçta, tüm gönderenler makbuz onaylaması ve başkasının posta kutusunu anlamsız harfleriyle tıkanmaz - bu bir hareketlidir.

Karma'nızı bozmamak için, aynı zamanda gereksiz işten kendinden kurtulun, iki gmail fonksiyonunun paketini kullanacağız - "Yanıt Şablonları" ve "Filtreler".

1. Bu göndericinin adresini, cevaplarımızın teslim edilmesi gerektiği.
2. Kontrol etmek için "Aramayı Test" düğmesine basın.

3. Filtre koşullarını özelleştirin

1. "Hazır Cevap Gönder" öğesini kutluyoruz.
2. İstediğiniz cevap şablonunu seçin.
3. Filtreyi kaydedin.

Şimdi, ayarda belirtilen adrese gelecek olan tüm harfler, belirttiğiniz metni ile cevap mektubuna gönderilecektir. Örneğin, tebrik, metin "Teşekkürler, mektup alındı" ve imza.

Not, "Kimden" alanında, yalnızca alıcının belirli adresini giremezsiniz, ancak yalnızca bir etki alanı adı.

Örneğin, yerine « [E-posta Korumalı]» , sadece tanıtılabilir «@-Company-name.com» ve sonra bu posta etki alanının kullanıcılarından gelen tüm harflerMesaj Cevaplama Makinesi gönderilecektir.

Ve bu fırsatlar nasıl kullanırlar?

Kurallara uymak, ben seçmiyorum.

Ben kör görüyorum.

Ludwig Witgenstein

Zaten bildiğiniz gibi, 1 Temmuz 2017'den itibaren, GOST R. 7.0.97-2016 "Bilgi, Kütüphane ve Yayınlara Göre Standartlar Sistemi. Örgütsel ve İdari Belgeler. Evrak işleri için şartlar "(bundan böyle - GOST R. 7.0.97-2016). Uzmanlar, yeni standardın eksikliklerini ve çelişkilerini tartışır. Bununla birlikte, her durumda, üzerinde çalışmalıyız ... GOST R. 7.0.97-2016 gereksinimlerine göre, organizasyonun giden bir mektubunun şablonunun nasıl geliştirileceğini ve belgeyi nasıl korunacağını söyleyeceğiz. değişikliklerden.

Yeni gostun gereksinimlerini göz önünde bulundurun

Derginin önceki sayısının makalelerinden biri GOST 7.0.97-2016'nın yeniliklerine adanmıştır.

Bir belge şablonu geliştirirken dikkate almak önemli olanları hatırlayın.

Şablon harflerini işaretleme. Derginin geçmiş sayısında gösterilen ayrıntıların konumu ile başlayalım (Şekil 1).

Belgenin A4 formatı formatındaki ayrıntıların, yeni standartların gereksinimlerine uygun olarak bulunması gerektiği açıkça gösterir. Bu işaretleme ve bir mektup şablonu geliştirirken temel alınır.

Alanların parametrelerini, girintilerin, şablon aralıklarını ayarlamak için sekmeye gidin Sayfa düzeni (İncir. 2).

Standart yenilikler.Bir mektup şablonu geliştirirken, yeni bir GOST R. 7.0.97-2016'yı tanıtan belgelerin tasarımındaki değişiklikleri dikkate almak gerekir:

■ Standart kaydedilenler tercih edilen kulaklıklar ve yazı tipi boyutları: Times New Roman No. 13, 14; Arial 12, 13; Calibri No. 14. Yazı tiplerini yaklaşık olarak çizimde ve daha küçük yazı tiplerinin kullanmasına izin verilir.

■ Sayfa numarası ortada yapıştırılmıştır. üst alan Sayfanın üst kenarından en az 10 mm mesafeden belge.

■ Okpo, OGRN ve Inn / CPP organizasyon kodları artık kuruluştaki referans verilerinin ayrıntılarına dahil edilmiştir.

■ GOST, "amblemi" ve "ticari markanın" detaylarını vurgulamaktadır (bir örgütün (bir organizasyonun "bir sahibinin" bir sahibinin "amblemi (bakım işareti)" olarak kullanılır.). Şablonun üst alanının ortasında, "organizasyonun adı - belgenin yazarı" (sayfanın üst kenarından 10 mm'lik bir mesafede), solda İstenilen "kuruluşun adı - belgenin yazarı" seviyesi.

■ "Sanatçının işaretinin" detayları, şablonun altbilgisine yerleştirilebilir ve daha küçük bir yazı tipi tarafından isimlidir.

Bir mektup şablonu oluştur

Organizasyonun giden bir mektubunun uzunlamasına formu için bir şablon oluşturalım. Adım adım bir algoritma verelim.

■ Adım 1. Alanların alanlarını ayarlayın:

Sol alan - 20 mm;

Sağ alan 10 mm'dir;

Üst alan - 20 mm;

Alt alan 20 mm'dir.

■ Adım 2. "Kuruluşun referans verileri" detaylarına bilgi veriyoruz. (İstenilen 08) ve amblemin görüntüsünü yerleştirin. Arial, No. 12 yazı tipini kullanıyoruz.

Ayrıntılarda, kuruluşun tam ve kısa adını (Charter'a uygun olarak), kuruluşun kurulması (ayrıca konumu da belirtebilirsiniz) tüzel KişilikE-posta adresiyle eşleşmiyorsa), telefon ve faks numaraları, e-posta adresi, Site kuruluşunun adresi, Okpo, Ogrn, Inn / Cat.

"AMBLEM" sahnelerini (Gerekli 02) (örneğimizde - güneşin görüntüsü) yerleştirilerek "kuruluş üzerindeki referans verileri" gereksiniminin üstünde.

Öyleyse, "kuruluştaki referans verileri" detaylarını doldurduk ve kuruluşun ambleminin bir görüntüsünü yerleştirdik. Örneğimize göre, Şekil 2'de gösterilen gibi görünüyor. 3.

■ Adım 3. Düzenlemeden "Kuruluşun Referans Verileri" nin ayrıntılarını koruyoruz. Kullanıcıların herhangi bir değişiklik yapmasını yasaklamanın en kolay yolu - bir çizim olarak harf şablonuna yerleştirin.

Bunu yapmak için, tam zamanlı MS kelimesinin "makas" kelimesinin yardımıyla ihtiyacınız olan resmi kesin.

Bu aracı sadece bulun: simgeye tıklayın pencerelerekranın sol alt köşesinde veya tuşuna basın pencerelerklavyede, pencere açılacak, burada arama dizesi "makas" yazıyor (Şekil 4).

Fareyi tıklatarak bu programı açın ve görünen penceredeki düğmeye basın. Oluşturmak(Şek. 5).

Şimdi çizimi şemada belirtilen detayların konumuna göre gelecekteki şablona yerleştirin (Şek. 1).

■ Adım 4. Doküman tarihinin (10) 'nın ayrıntılarını doldurmak için alanları yerleştirin, "Belge Kayıt Numarası" (11), "Doküman Kayıt Numarası (12) - Hepsi şemamıza göre (Şekil 1) .

Bu detaylar, "kuruluşun referans verileri" detayları altında solun altında bulunur ve Şekil 2'de gösterilen gibi görünmektedir. 7.

Detanne tarihinin detayları için alanla başlayalım. Önce sekmeyi etkinleştirmeniz gerekir Geliştirici. MS Word 2013'te yapmanız gerekiyor aşağıdaki işlemler: Basın Dosya, Daha ileri - Parametreler. Açılan pencerede, seçeneği seçin Teyp kurmak. Özelleştirmek Ana sekmelerya da yerine, sekmenin yanında bir kene koy. Geliştiricive tıklayın TAMAM MI (Şek. 8).

Şimdi imleci "Belge Tarihi" belgesinin ayrıntılarının yapıştırılması gerektiği dize aktarın. Sekmede Sonraki Geliştiricimenü aç Kontrol elemanlarıve blokta AletÖnceki sürümlerden, düğmesine basın. Alan (form kontrol elemanları) (Şek. 9).

Eklenen alan şöyle görünecek:

Benzer şekilde, şablonun diğer detayları için alanları ekleyin: "Belge Kayıt Numarası", "Belge Kayıt Numarasına Referans", "Adres", "Adres", "Metin Başlığı", "Metin", "Sanatçının Markası", vb.

■ Adım 5. Metin alanlarının parametrelerini ayarlayın.Eklenen alanlardan herhangi birine iki kez tıklarsanız, iletişim kutusu açılır Metin alanı parametreleri. Detaylar metinler için gerekli parametreleri ayarlar (Şek. 10).

Şablonumuzdaki alanların çoğu için, "normal metin" veri türünü cesaretle belirtiyoruz (Şekil 10). Varsayılan metin dizesini doldurabilirsiniz - burada bulunan metin, bu şablonda bir harf hazırlarken alanda otomatik olarak değiştirilir. Ayrıca, isterseniz, metin formatını belirtiriz ( büyük harfler, küçük harfler vb.). Ayrıca, sahaya yerleştirilen metnin uzunluğunu da sınırlayabiliriz.

Belge tarihinin detayları için metin alanının parametreleri.Bu detaylar için, "tarihi" veri türünü belirlemelisiniz (Şek. 11).

Tarih ayrıntılarının detayları için diğer parametreleri belirtiriz: Gerekirse, "Varsayılan Tarih" satırını doldurun - belirtilen tarih otomatik olarak alanda değiştirilir. Ayrıca tarih formatını (geleneksel - dd.mm.huuu) seçin.

■ Adım 6. Metin alanları şablonuna abone oluyoruz. Şablonda, tüm metin alanlarının bir tür gri dikdörtgenlere sahip olacaktır. Ancak, mektup şablonunu açan kullanıcının düşünmeden, nerede ve hangi bilgilerin yansıtılması gerektiği anlaşıldığı bizim için önemlidir. Başka bir deyişle, bu alanların imzalaması gerekir. Ayrıca yapmak kolaydır. İmleci alanlardan birine getirin, alandaki metin istemini girin ve bir sonraki alana gidin (tuşuna basmadan) GİRİŞ).

Sonuçta, mektubumuzun şablonu, Şekil 2'de gösterildiği gibi ortaya çıkacaktır. 12.

■ Adım 7. Pop-up ipuçları ekleyin.Mektup şablonuyla çalışmanın rahatlığı için, alanlara açılır ipuçları yapabilirsiniz. Bir ipucu oluşturmak için, bağlamak istediğimiz alanı seçin ve sekmeyi açın Eklemek. Bölümde ayrıca Linklerseç Yer imi(Şek. 13).

Alanda açılan iletişim kutusunda Yer İşareti Adı Yer imi adını (boşluksuz) girip tıklayın ve tıklayın. Ekle(Şek. 14).

Bookmark eklendi. Şimdi, ipucu ile "bağlanmamız gerekiyor". Bunu yapmak için, tuş kombinasyonuna basın. CTRL + K.. Yeni iletişim kutusu açılır Köprü eklemehangi bölümde Bağlamak C: Seç Belgeye yerleştirin Ve yer imi belirtin. Sıradaki aynı pencerede düğmeye tıklayın. Komut istemi(Şek. 15).

Bir iletişim kutusu açılır Köprü için ipucu. İsteminin metnini giriyoruz. Bizim durumumuzda, bu "belge tarihini girin" ifadesidir. Basın TAMAM MI (Şek. 16).

Bundan sonra, alanın görünümü biraz değişecektir. Şimdi, üzerine geldiğinizde, imleç açılır (Şekil 17).

Aynı şekilde, alanların geri kalanına ipuçları ekleyin.

Düzenleme şablonunu kısıtlıyoruz

Koruma önlemlerine gelince, burada da gereklidir, ancak her zaman olduğu gibi nüanslar vardır.

Şablonu düzenleme konusundaki kısıtlamaları nasıl gireceğiz - kullanıcıların yalnızca form alanlarına veri girmelerini sağlayın.

Sekmede düzenlemeyi sınırlamak için gözden geçirmektakım seçmek Limit düzenleme. Aynı panel (Şekil 18) sağda açılır.

İşte şablonla çalışacak kullanıcılar için kısıtlamaları ayarladık.

Sahada bir kene koy Düzenleme Kısıtlamaları Ve yalnızca form alanlarına veri girişine izin veriyoruz (Şek. 19).

Bu tür düzenleme kısıtlamasının, ayrıntıların yerini harf formundaki konumunu da kilitlemenizi sağlar.

 

---

Oku:
Atinan Piraeus Limanı: Harita ve seyahat için ipuçları Aralık Amsterdam: Noel Peri Masalı Noel Piyasaları ve Silindirlerine Seyahat Pire - Yunanistan Deniz Kapısı İlk işaretler, belirtiler, teşhis yöntemleri ve tüberküloz nasıl iletilir? Bir rüyada hangi rüya çekmecesi rüyalar kutuyu söküyor?