Opća načela projektiranja i konfiguracije
prijemna dokumentacija

Prijemna dokumentacija za građevinski projekt sastoji se od dvije skupine:

1. Dokumentacija koja se odnosi na cijeli objekt u cjelini
Ovo uključuje dokumente:
- popis organizacija i odgovornih osoba uključenih u građenje. Izvršava generalni izvođač tijekom procesa izgradnje, s naznakom podizvođača i radova koje su izvršili, osoba odgovornih za proizvodnju s kontakt podacima;
- dokumenti za izdavanje dozvola sudionika u izgradnji - dokumentacija za izdavanje dozvola (preslike naloga o raspodjeli odgovornosti u pitanjima organizacije rada, građenja, geodetske kontrole, zaštite na radu, preslike potvrda o periodičnom certificiranju rukovoditelja i stručnjaka, preslike potvrda o proizvodnji zavarivanja specijalisti, preslike potvrda o prijemu u SRO rad, preslike licenci itd.). Dokumenti se prikupljaju u posebnu mapu koja se vodi od početka rada.
- Opći dnevnik rada. Izvodi glavni izvođač radova.

2. Primopredajna dokumentacija za građevinski projekt, koja se izrađuje i dovršava u skladu s dijelovima glavnog projekta.
2.1. Dokumentacija se sastavlja u posebne mape za dijelove radnog projekta (KZH, KM, AS, NVK, OV, VK itd.). Ako je obim dokumentacije velik, tada se dokumentacija za jedan dio može sastaviti u više mapa. U tom slučaju mape su numerirane (odjeljak AC mapa br. 1, odjeljak AC mapa br. 2).
2.2. Dokumentacija kooperanata koji su izvodili pojedine vrste radova (ugradnja temelja od pilota, ugradnja rešetki, vodoinstalaterski radovi i sl.) može se objediniti u zasebne blokove sa svojim očevidnikom i staviti u zajedničku mapu.
2.3. Izvedbeni nacrti i projektna dokumentacija izvedenog stanja s oznakom "How Done", ovisno o broju listova u kompletu, mogu se staviti u mapu s pripadajućom izvedbenom dokumentacijom ili u posebne mape sa svojim upisnikom.
2.4. Izmjene radnog nacrta (sa oznakom „Izvršeno“), koji se čuva kod izvođača radova, provodi Izvođač radova prije predaje Dokumentacije na ovjeru.
2.5. Sastav i redoslijed rasporeda dokumenata u mapi ili bloku trebao bi biti približno sljedeći:
- registar dokumenata koji se nalaze u ovoj mapi;
- izjavu o projektnim izmjenama ove građevine;
- ovjerene preslike suglasnosti na izmjene projekta;
- posebni časopisi po vrstama poslova;
- potvrde o pregledu skrivenih radova (izvedbeni dijagrami za njih);
- izvješća o ispitivanju;
- potvrde o prijemu, potvrde o pregledu kritičnih konstrukcija (izvedbeni dijagrami za njih)
- putovnice za opremu;
- certifikate, tehničke putovnice ili druge dokumente koji potvrđuju kvalitetu upotrijebljenih materijala, konstrukcija i dijelova (prateći dokument);
- skup radnih nacrta za konstrukciju objekta koji se podnosi na prihvaćanje, koje su izradile projektantske organizacije, s natpisima o usklađenosti radova izvedenih u naravi s tim nacrtima ili izmjenama koje su izvršile osobe odgovorne za izgradnju i instalacijski radovi, dogovoreni s autorima projekta.
2.6. Aktovi za skriveni rad, akti međuprijema kritičnih struktura, izvještaji o ispitivanju postavljeni su unutar stopala kronološkim redom.
2.7. Kako bi se osigurala sljedivost i mogućnost kontrole prijemne dokumentacije, svaki dokument koji se nalazi u mapi upisuje se u jedan opći registar ove mape, a dokumentima se dodjeljuje kontinuirani broj.
2.8. Dokumenti s više stranica koji imaju svoje numeriranje stranica (dnevnici rada, putovnice opreme) upisuju se u registar u jednom retku. Popisni broj ovih isprava dodjeljuje se samo prvom listu (korica) ove isprave, s naznakom broja listova u glavnom upisniku.
2.9. Označavanje mapa.
Označavanje i oblikovanje mapa vrši se na prednjoj strani i na hrptu mape. Oznaka mora sadržavati;
- naziv gradilišta;
- informacije o Klijentu-Programeru;
- naziv dijela projekta;
- redni broj mape po odjeljcima;
- skraćeni podaci o dokumentima (radni nacrti, izvedbena dokumentacija, popratna dokumentacija).

Tragač za citatima 02.04.2013 19:54:20

RD 11-02-2006 je naredba Rostechnadzora. Vrlo je dvojbeno da se odnosi na sustave zaštite od požara.

Uostalom, nitko ne raspravlja da je izvedena dokumentacija =VODI= za ugradnju.
Također, nitko ne sumnja da nije realno izvršiti instalaciju strogo (strogo) prema projektu. Odstupanja će sigurno biti. Na primjer, u usmjeravanju kabelskih vodova, u stvarnom položaju detektora itd....
Iako je riječ =odstupanje= pomalo opasna, ona podrazumijeva dogovor s projektantom (ako on nije svoj).
Moramo govoriti blaže - ima nekih manjih netočnosti.
Pušač.
Ako ste zapravo vodili izvršnu dokumentaciju, i to korektno, onda nakon predaje objekta, zašto vam treba ovaj otpadni papir?
Zato ga predajte kupcu.
A izvršna dokumentacija nisu samo dijagrami koji se od vas traže. Dakle, kupac će morati biti zamoljen da uzme sve od vas. (vidi SNiP 3.05.06-85, klauzula 1.7).
I također u
VSN 123-90 "Upute za pripremu dokumentacije o prihvaćanju elektroinstalacijskih radova"

Kako se obično dobro kaže u
"Pravila zaštite od požara za Moskvu"
3.1.14. Osoba odgovorna za upravljanje instalacijom mora na gradilištu imati sljedeću tehničku dokumentaciju:
a) projektna dokumentacija i nacrti izvedenih radova za instalaciju;

Iako ovdje fraza "projektna dokumentacija i izvedeni crteži za ugradnju" nije baš točna.

Usput, ne tako davno razgovarali smo o pitanju je li potreban projekt na naručenom objektu?
Neću vas gnjaviti, ali poanta je da je projekt (točnije radna dokumentacija) potreban samo instalaterima, a vlasniku objekta nakon puštanja u pogon potrebna je izvedbena dokumentacija.

Citat kurilshik 02.04.2013 19:49:27

Da, tako ćemo to učiniti, ali bit će to samo majmunski posao.

Izmijenjeni tekst nacrta Naredbe Savezne službe za okolišni, tehnološki i nuklearni nadzor "O izmjenama i dopunama Zahtjeva za sastav i postupak održavanja građene dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata i zahtjeva za inspekciju potvrde o radu, konstrukcije, dijelovi inženjerskih mreža - tehnička podrška odobrena nalogom Savezne službe za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128" (pripremio Rostechnadzor 19. lipnja 2017.)

Projektni dosje

Na temelju Pravilnika o Saveznoj službi za okolišni, tehnološki i nuklearni nadzor, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. srpnja 2004. N 401 (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2004., N 32, čl. 3348; 2006, čl. 2527, čl. 2581, čl , čl. 49, čl. 960, čl. 4835, čl 41, čl. 7385, čl. 4126, čl. 45, čl 2, čl. 4773, čl. 491, čl. 4789, čl.

Uvesti izmjene u Zahtjeve za sastav i postupak održavanja izvršne dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka projekata kapitalne izgradnje i zahtjeve za izvješća o inspekciji radova, konstrukcija, dijelova inženjerskih potpornih mreža, odobrenih nalogom Savezne službe za Ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128 (registriran od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 6. ožujka 2007., registracija N 9050), s izmjenama i dopunama naloga Savezne službe za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. listopada 2015. N 428 (registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 18. veljače 2016., registracija N 41138; službeni internetski portal pravnih informacija http://www.pravo.gov.ru, 24.02.2016., N 0001201602240006 ), prema prilogu ove naredbe.

Primjena
po nalogu Federalne službe
na ekološki, tehnološki
i nuklearni nadzor
od "___"_________20___ N _____

promjene,
koji su uključeni u Zahtjeve za sastav i postupak održavanja izvršne dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka projekata kapitalne izgradnje i zahtjeve za izvješća o inspekciji skrivenih radova, konstrukcija, dijelova inženjerskih potpornih mreža, odobrenih naredbom Federalnog Služba za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128

1. Klauzulu 1 treba navesti kako slijedi:

"1. Ovi Zahtjevi za sastav i postupak za održavanje građene dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka projekata kapitalne izgradnje i zahtjevi za izvješća o inspekciji rada, konstrukcija, dijelova inženjerskih i tehničkih mreža podrške (u daljnjem tekstu: Zahtjevi) razvijeni su u skladu s Zakonom o urbanizmu Ruske Federacije (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2005., N 1, čl. 16; N 30, čl. 3128; 2006, N 1, čl. 10, čl. 21, čl. 3442, čl. 21, čl 4017, čl. 2260, čl čl. 3616, čl. 17, čl. 5719, čl , čl. 4246, čl. 13, čl. 2381, čl 4291, čl. 4572, čl. 4591, čl. 4594, čl. 4605; N 49, čl. 7015, čl. 7042; N 50, čl. 7343; 2012, N 26, čl. 3446; N 30, čl. 4171; N 31, čl. 4322; N 47, čl. 6390; N 53, čl. 7614, čl. 7619, čl. 7643; 2013, broj 9, čl. 873, čl. 874; N 14, čl. 1651; N 23, čl. 2871; N 27, čl. 3477, čl. 3480; N 30, čl. 4040, 4080; N 43, čl. 5452; N 52, čl. 6961, čl. 6983; 2014, N 14, čl. 1557; N 16, čl. 1837; N 19, čl. 2336; N 26, čl. 3377, čl. 3386, čl. 3387; N 30, čl. 4218, čl. 4220, art. 4225; N 42, čl. 5615; N 43, čl. 5799, čl. 5804; N 48, čl. 6640; 2015, N 1, čl. 9, čl. 11, čl. 38, čl. 52, čl. 72, čl. 86; N 27, čl. 3967; N 29, čl. 4339, čl. 4342, čl. 4378, čl. 4389, N 48, čl. 6705; 2016, N 1, čl. 22, čl. 79; N 26, čl. 3867; N 27, čl. 4301, čl. 4302, čl. 4303, čl. 4304, čl. 4305, čl. 4306), Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. veljače 2006. N 54 „O provedbi državnog nadzora izgradnje u Ruskoj Federaciji” (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2006., N 7, čl. 74; 2008, čl. 8, čl. 1304, čl. 2645, čl. 30, čl. 2014, čl. 2421, čl.

2. Klauzulu 4 treba navesti kako slijedi:

"4. Tijekom izgradnje, rekonstrukcije kapitalnih građevinskih projekata, uključujući i izvođenje radova na očuvanju spomenika kulturne baštine koji utječu na strukturne i druge karakteristike pouzdanosti i sigurnosti takvih objekata, građena dokumentacija podliježe pohranjivanju od strane razvojnog inženjera , tehnički kupac ili osoba koja izvodi građenje do obavljanja inspekcije dovršene gradnje, rekonstrukcije kapitalnog građevinskog projekta od strane državnog tijela za nadzor gradnje nositelj projekta, tehnički naručitelj ili osoba koja izvodi građenje, državnom tijelu za nadzor gradnje dostavlja se popis (registar) sve izvršne dokumentacije koja je sastavljena tijekom izgradnje, rekonstrukcije projekta kapitalne izgradnje, a tijelo za državni nadzor gradnje zahtijeva izvedeno dokumentaciju u mjeri potrebnoj za procjenu usklađenosti izvedenih radova i korištenih građevinskih materijala sa zahtjevima tehničkih propisa, drugih regulatornih pravnih akata i projektne dokumentacije, uključujući zahtjeve za energetsku učinkovitost i zahtjeve za opremanje objekta kapitalne izgradnje s mjernim uređajima za korišteni energetski resursi. Zatraženu izvršnu dokumentaciju nositelj zahvata, tehnički naručitelj ili osoba koja izvodi građenje dostavlja državnom nadzornom tijelu za građenje u roku od tri radna dana. Nakon što tijelo za državni nadzor gradnje donese zaključak o usklađenosti izgrađenog ili rekonstruiranog projekta kapitalne izgradnje sa zahtjevima tehničkih propisa, drugih regulatornih pravnih akata i projektne dokumentacije, uključujući zahtjeve za energetsku učinkovitost i zahtjeve za opremanje projekta kapitalne izgradnje, s mjernim uređajima za korištene energente dokumentacija izvedenog stanja predaje se nositelju projekta na trajno čuvanje najkasnije u roku od pet radnih dana od izdavanja potvrde o sukladnosti.

Tijekom remonta projekata kapitalne izgradnje, izvedena dokumentacija prenosi se na pohranu osobi koja je sklopila ugovor o izgradnji za izvođenje radova na remontu projekta kapitalne izgradnje, koja je odgovorna za rad zgrade. , građevini, odnosno specijaliziranoj neprofitnoj organizaciji koja obavlja poslove u svrhu osiguranja remonta opće imovine u višestambenim zgradama (u daljnjem tekstu: regionalni operater) u roku određenom ugovorom o građenju.”;

3. Prilozi br. 1 - 5 iskazati kako slijedi:

Prilog br.1

(UZORAK)

_____________

_____________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe, telefon/fax,

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

______________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe, telefon/fax,

DJELUJ
izmjera geodetske osnove zahvata kapitalne izgradnje

(datum sastavljanja akta)

stručnjaci,

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________,

_____________________________________________________________________

(pozicija, prezime, inicijali, matični broj u državnom registru

_____________________________________________________________________

specijalisti, podaci o administrativnoj ispravi kojom se potvrđuje ovlaštenje)

_____________________________________________________________________,

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

_____________________________________________________________________

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB individualnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

pregledao dostavljenu dokumentaciju za izradu geodetske podloge za građenje

________________________________________________________________

i pregledao znakove ove osnove učvršćene na tlu.

Geodetski nivelacijski znakovi za građenje dostavljeni na pregled, njihove koordinate, oznake, mjesta postavljanja i načini pričvršćivanja u skladu su sa zahtjevima projektne dokumentacije, kao i tehničkim propisima i drugim regulatornim pravnim aktima

_______________________________________________

i izvedena uz poštivanje propisane točnosti konstrukcija i mjerenja.

dodatne informacije

________________________________________________________

Akt je sastavljen u _______ primjeraka.

Prijave

(crteži, dijagrami, izjave, itd.)

Predstavnik nositelja projekta ili tehničkog naručitelja po pitanjima kontrole građenja5

_____________________________________________________________________

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik nositelja građenja

_____________________________________________________________________

(prezime, inicijali, potpis)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja je izvodila poslove izrade geodetske podloge9

(prezime, inicijali, potpis)

___________________

1 Navesti ako je dostupno.

9. U slučaju izvođenja radova na izradi geodetske podloge prema ugovoru sklopljenom s drugim osobama.

Prilog br.2
Zahtjevima za sastav i postupak održavanja izvršne dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka projekata kapitalne izgradnje i zahtjevima za izvješća o inspekciji rada, konstrukcija, dijelova inženjerskih i tehničkih mreža podrške, odobrenih naredbom Savezne službe za Ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128

(UZORAK)

Projekt kapitalne izgradnje

(naziv prema nazivu projektne dokumentacije, poštanska ili građevinska adresa)

Programer ili tehnički korisnik

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član2 - za samostalne poduzetnike i pravne osobe;

_____________________________________________________________________

prezime, ime, patronim1, podaci o putovnici, adresa, telefon/faks - za fizičke osobe)

Osoba koja izvodi građenje 5

_____________________________________________________________________

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član3)

Osoba koja priprema projektnu dokumentaciju

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

AKT za postavljanje osi projekta kapitalne izgradnje na terenu

(datum sastavljanja akta)

Predstavnik nositelja projekta ili tehničkog naručitelja po pitanjima kontrole građenja5

_____________________________________________________________________,

_____________________________________________________________________

detalji upravne isprave kojom se potvrđuje vršenje ovlasti

na ime prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika6,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe6, telefon/fax)

Predstavnik nositelja građenja

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o službenoj ispravi kojom se potvrđuje ovlast)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, matični broj u državnom registru

_____________________________________________________________________

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika8,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe8, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

_____________________________________________________________________

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

_____________________________________________________________________

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB individualnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax)

sastavili su pravo izvješće u kojem se navodi da su osovine položene u naravi

_____________________________________________________________________

projekt kapitalne izgradnje

_______________________________________________

(naziv objekta kapitalne izgradnje)

U ovom slučaju utvrđuje se:

1. Raščlamba se temelji na podacima

(broj, ostali detalji crteža, naziv projektne dokumentacije)

2. Osovine su osigurane

__________________________________________________

3. Označavanje osi, numeriranje i položaj točaka odgovaraju projektnoj dokumentaciji.

Raspored osi projekta kapitalne izgradnje na terenu u skladu je sa zahtjevima projektne dokumentacije, kao i tehničkim propisima i drugim regulatornim pravnim aktima

(broj, drugi detalji crteža, naziv projektne dokumentacije,

podatke o osobama koje izrađuju dio projektne dokumentacije,

naziv, članci (klauzule) tehničkih propisa, drugi regulatorni pravni akti)

i izvedena uz poštivanje propisane točnosti konstrukcija i mjerenja.

dodatne informacije

_________________________________________________________

Prijave

(dijagram pričvršćivanja osovina, itd.)

Predstavnik nositelja projekta ili tehničkog naručitelja po pitanjima kontrole građenja5

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik nositelja građenja

(prezime, inicijali, potpis)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja je izvodila radove na postavljanju osi projekta kapitalne izgradnje na terenu9

(prezime, inicijali, potpis)

_________________

1 Navesti ako je dostupno.

2 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulativnim organizacijama u području inženjerskih istraživanja, arhitektonskog i građevinskog projektiranja, izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

3 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulacijskim organizacijama u području izgradnje, rekonstrukcije i velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

4 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulatornim organizacijama u području arhitektonskog i građevinskog projektiranja.

6 U slučaju kontrole građenja na temelju ugovora s izvođačem ili tehničkim naručiteljem.

9 U slučaju izvođenja radova na postavljanju osi projekta kapitalne izgradnje na terenu prema sporazumu sklopljenom s drugim osobama.

Prilog br.3
Zahtjevima za sastav i postupak održavanja izvršne dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka projekata kapitalne izgradnje i zahtjevima za izvješća o inspekciji rada, konstrukcija, dijelova inženjerskih i tehničkih mreža podrške, odobrenih naredbom Savezne službe za Ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128

(UZORAK)

Projekt kapitalne izgradnje

(naziv prema nazivu projektne dokumentacije, poštanska ili građevinska adresa)

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član2 - za samostalne poduzetnike i pravne osobe;

prezime, ime, patronim1, podaci o putovnici, adresa, telefon/faks - za fizičke osobe)

Osoba koja izvodi građenje 5

_____________________________________________________________________

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član3)

Osoba koja priprema projektnu dokumentaciju

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

DJELUJ
ispitivanje skrivenog rada

(datum sastavljanja akta)

_____________________________________________________________________,

(radno mjesto, prezime, inicijali, matični broj u nacionalnom registru specijalista,

_____________________________________________________________________

detalji upravne isprave kojom se potvrđuje vršenje ovlasti

na ime prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika6,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe6, telefon/fax)

Predstavnik nositelja građenja

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o službenoj ispravi kojom se potvrđuje ovlast)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, matični broj u državnom registru

_____________________________________________________________________

specijalisti, podaci o administrativnoj ispravi kojom se potvrđuje ovlaštenje)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

_____________________________________________________________________

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika8,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe8, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

_____________________________________________________________________

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB individualnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe, telefon/fax)

pregledao izvedene radove

_____________________________________________________________________

(ime osobe koja je izvršila rad koji je predmet pregleda)

1. Na uvid se dostavljaju sljedeći radovi

(naziv skrivenog rada)

2. Radovi su izvedeni prema projektnoj dokumentaciji

3. Prilikom izvođenja radova, primijenjen

(naziv građevinskog materijala (proizvoda),

pojedinosti o certifikatima i/ili drugim dokumentima koji potvrđuju njihovu kvalitetu i sigurnost)10

4. Predočeni su dokumenti koji potvrđuju usklađenost rada sa zahtjevima

(izvedbeni dijagrami i crteži, rezultati ispitivanja, ispitivanja, laboratorij

i druga ispitivanja izvedenih radova koja se provode u postupku kontrole građenja)10

6. Rad je izveden u skladu sa

_____________________________________________________________________

7. Dopušteno je obavljanje naknadnih radova na

(naziv radova, građevina, dijelova inženjerskih potpornih mreža)

dodatne informacije

________________________________________________________

Akt je sastavljen u ____ primjeraka.

Prijave:

Predstavnik nositelja zahvata, tehničkog kupca, operativne organizacije ili regionalnog operatera o pitanjima kontrole građenja5

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik nositelja građenja

(prezime, inicijali, potpis)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja je obavila posao koji je predmet nadzora9

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnici drugih osoba

(prezime, inicijali, potpis)

(prezime, inicijali, potpis)

___________________

1 Navesti ako je dostupno.

2 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulativnim organizacijama u području inženjerskih istraživanja, arhitektonskog i građevinskog projektiranja, izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

3 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulacijskim organizacijama u području izgradnje, rekonstrukcije i velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

4 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulatornim organizacijama u području arhitektonskog i građevinskog projektiranja.

5 U slučaju izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka na temelju ugovora o građenju

Prilog br.4
Zahtjevima za sastav i postupak održavanja izvršne dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka projekata kapitalne izgradnje i zahtjevima za izvješća o inspekciji rada, konstrukcija, dijelova inženjerskih i tehničkih mreža podrške, odobrenih naredbom Savezne službe za Ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128

(UZORAK)

Projekt kapitalne izgradnje

(naziv prema nazivu projektne dokumentacije, poštanska ili građevinska adresa)

Programer, tehnički korisnik, operativna organizacija ili regionalni operater

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član2 - za samostalne poduzetnike i pravne osobe;

prezime, ime, patronim1, podaci o putovnici, adresa, telefon/faks - za fizičke osobe)

Osoba koja izvodi građenje 5

_____________________________________________________________________

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član3)

Osoba koja priprema projektnu dokumentaciju

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

Potvrda o pregledu kritičnih objekata

(datum sastavljanja akta)

Predstavnik nositelja zahvata, tehničkog kupca, operativne organizacije ili regionalnog operatera o pitanjima kontrole građenja5

_____________________________________________________________________

(radno mjesto, prezime, inicijali, matični broj u nacionalnom registru specijalista,

_____________________________________________________________________

detalji upravne isprave kojom se potvrđuje vršenje ovlasti

na ime prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika6,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe6, telefon/fax)

Predstavnik nositelja građenja

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o službenoj ispravi kojom se potvrđuje ovlast)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, matični broj u državnom registru

_____________________________________________________________________

specijalisti, podaci o administrativnoj ispravi kojom se potvrđuje ovlaštenje)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

_____________________________________________________________________

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB pojedinog poduzetnika7,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe7, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

_____________________________________________________________________

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB individualnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe, telefon/fax)

kao i drugi predstavnici osoba koje sudjeluju na ispitu:

(pozicija s naznakom naziva organizacije, prezimena, inicijala, pojedinosti administrativne isprave kojom se potvrđuje ovlast)

pregledane kritične konstrukcije izrađene

_____________________________________________________________________

(ime osobe(a) koja je stvarno završila izgradnju)

i sastavili ovaj akt kako slijedi:

1. Sljedeće kritične strukture dostavljaju se na pregled

(naziv i kratak opis objekata)

2. Konstrukcije su izrađene prema projektnoj dokumentaciji

(broj, drugi detalji crteža, naziv projektne i/ili radne dokumentacije,

podatke o osobama koje izrađuju dio projektne i/ili radne dokumentacije)

3. Pregledani su skriveni radovi koji utječu na sigurnost građevina

(navedeni su skriveni radovi, datumi i brojevi njihovih izvješća o nadzoru)10

4. Prilikom izvođenja dizajna koristili smo

(naziv materijala (proizvoda),

pojedinosti o certifikatima i/ili drugim dokumentima koji potvrđuju njihovu kvalitetu i sigurnost)10

5. Predstavljeni su dokumenti koji potvrđuju usklađenost konstrukcija sa zahtjevima za njih, uključujući:

a) izvedbeni geodetski dijagrami položaja građevina

_____________________________________________________________________

_________________________________;

________________________________

(naziv dokumenta, datum, broj, ostali podaci)11

6. Provedena su potrebna ispitivanja i ispitivanja

________________________________

(naziv dokumenta, datum, broj, ostali podaci)11

8. Prikazani projekti izrađeni su u skladu s tehničkim propisima, drugim regulatornim pravnim aktima i projektnom dokumentacijom

(navesti naziv, članke (klauzule) tehničkih propisa,

drugi regulatorni pravni akti, dijelovi projektne i/ili radne dokumentacije)

9. Na temelju gore navedenog:

a) dopuštena je uporaba građevina za njihovu namjenu;

ili je uporaba konstrukcija za njihovu namjenu dopuštena s opterećenjem u iznosu od ____% proračunskog opterećenja;

ili puno opterećenje dopušteno je ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

_____________________________________________________________________;

b) dopušten je naknadni rad:

(naziv radova i objekata)

dodatne informacije

________________________________________________________

Akt je sastavljen u _______ primjeraka.

Prijave:

(izvedbeni dijagrami i nacrti, rezultati ispitivanja, ispitivanja, laboratorijskih i drugih ispitivanja)10

Predstavnik nositelja zahvata, tehničkog kupca, operativne organizacije ili regionalnog operatera o pitanjima kontrole građenja5

_____________________________________________________________________

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik nositelja građenja

(prezime, inicijali, potpis)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

_____________________________________________________________________

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik izvođača radova na objektima koji su predmet pregleda9

(prezime, inicijali, potpis)

Zastupnici drugih osoba:

(prezime, inicijali, potpis)

(prezime, inicijali, potpis)

___________________

1 Navesti ako je dostupno.

2 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulativnim organizacijama u području inženjerskih istraživanja, arhitektonskog i građevinskog projektiranja, izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

3 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulacijskim organizacijama u području izgradnje, rekonstrukcije i velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

4 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulatornim organizacijama u području arhitektonskog i građevinskog projektiranja.

5 U slučaju izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka na temelju ugovora o građenju

6 U slučaju kontrole građenja na temelju ugovora s nositeljem zahvata, tehničkim naručiteljem, operativnom organizacijom ili regionalnim operaterom.

9 U slučaju obavljanja poslova prema ugovorima o izgradnji, rekonstrukciji, velikim popravcima kapitalnih građevinskih projekata sklopljenih s drugim osobama.

10 Ako je potrebno navesti više od 5 isprava, o njima se sastavlja upisnik koji je sastavni dio akta.

Prilog br.5
Zahtjevima za sastav i postupak održavanja izvršne dokumentacije tijekom izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka projekata kapitalne izgradnje i zahtjevima za izvješća o inspekciji rada, konstrukcija, dijelova inženjerskih i tehničkih mreža podrške, odobrenih naredbom Savezne službe za Ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 26. prosinca 2006. N 1128

(UZORAK)

Projekt kapitalne izgradnje

(naziv prema nazivu projektne dokumentacije, poštanska ili građevinska adresa)

Programer, tehnički korisnik, operativna organizacija ili regionalni operater

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član2 - za samostalne poduzetnike i pravne osobe;

prezime, ime, patronim1, podaci o putovnici, adresa, telefon/faks - za fizičke osobe)

Osoba koja izvodi građenje 5

_____________________________________________________________________

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član3)

Osoba koja priprema projektnu dokumentaciju

(prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište, pravna osoba, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

Organizacija koja upravlja mrežama inženjerske podrške10

(naziv, OGRN, PIB, sjedište, telefon/fax - za pravne osobe;

Puni naziv, adresa, ORGNIP, PIB pojedinog poduzetnika, telefon/fax - za pojedine poduzetnike)

Potvrda o pregledu dijelova inženjerskih i tehničkih mreža podrške

(datum sastavljanja akta)

Predstavnik nositelja zahvata, tehničkog kupca, operativne organizacije ili regionalnog operatera o pitanjima kontrole građenja5

_____________________________________________________________________,

(radno mjesto, prezime, inicijali, matični broj u nacionalnom registru specijalista,

_____________________________________________________________________

detalji upravne isprave kojom se potvrđuje vršenje ovlasti

na ime prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika6,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe6, telefon/fax)

Predstavnik nositelja građenja

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o službenoj ispravi kojom se potvrđuje ovlast)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

_____________________________________________________________________,

(pozicija, prezime, inicijali, matični broj u državnom registru

_____________________________________________________________________

specijalisti3, pojedinosti administrativne isprave kojom se potvrđuje ovlaštenje)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

_____________________________________________________________________

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB samostalnog poduzetnika8,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe8, telefon/fax,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB samoregulatorne organizacije čiji je član4)

Predstavnici osobe koja je završila dionice inženjerskih potpornih mreža9

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

_____________________________________________________________________

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB individualnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe, telefon/fax)

(pozicija, prezime, inicijali, podaci o upravnoj ispravi kojom se potvrđuje obnašanje ovlasti u ime

_____________________________________________________________________

prezime, ime, patronim1, adresa, ORGNIP, PIB individualnog poduzetnika,

_____________________________________________________________________,

naziv, OGRN, PIB, sjedište pravne osobe, telefon/fax)

kao i drugi predstavnici osoba koje sudjeluju u ispitivanju

_____________________________________________________________________,

(ime, položaj, prezime, inicijali, podaci o službenoj ispravi kojom se potvrđuje ovlast)

sastavili ovaj akt o sljedećem:

1. Sljedeći dijelovi mreže inženjerske podrške dostavljaju se na pregled

_____________________________________________________________________

(popis i kratak opis dijelova mreža inženjerske podrške)

2. Dionice inženjerskih potpornih mreža završene su prema projektnoj dokumentaciji

(broj, drugi detalji crteža, naziv projektne i/ili radne dokumentacije,

podatke o osobama koje izrađuju dio projektne i/ili radne dokumentacije)

3. Osigurani su tehnički uvjeti za povezivanje projekta kapitalne izgradnje s komunalnim mrežama

(broj i datum tehničkih specifikacija, tko ih je izdao, rok valjanosti tehničkih specifikacija,

druge podatke)

4. Pregledani su skriveni radovi koji utječu na sigurnost dijelova inženjerskih potpornih mreža

(navedeni su skriveni radovi, datumi i brojevi njihovih izvješća o nadzoru)12

5. Prilikom izvođenja dijelova mreža inženjerske podrške,

(naziv materijala (proizvoda), detalji certifikata

i/ili drugi dokumenti koji potvrđuju njihovu kvalitetu i sigurnost)11

6. Predstavljeni su dokumenti koji potvrđuju usklađenost dijelova inženjerskih i tehničkih mreža podrške sa zahtjevima koji su im nametnuti, uključujući:

a) izvedbeni geodetski dijagrami položaja inženjerskih potpornih mreža

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

(naziv dokumenta, datum, broj, ostali podaci)11

b) rezultate ispitivanja, pregleda, laboratorijskih i drugih ispitivanja izvedenih radova provedenih u postupku nadzora građenja

_____________________________________________________________________

_________________________________________;

(naziv dokumenta, datum, broj, ostali podaci)11

c) tehničke specifikacije

___________________________________________________________

(naziv dokumenta, datum, broj, drugi detalji)

7. Provedena su potrebna ispitivanja i ispitivanja

________________________________

(navedeni su nazivi testova, brojevi i datumi izvješća)11

9. Dostavljene dionice inženjerskih i tehničkih potpornih mreža izrađene su u skladu s tehničkim uvjetima priključenja, tehničkim propisima, drugim regulatornim pravnim aktima i projektnom dokumentacijom

(navesti naziv, članke (klauzule) tehničkih propisa,

drugi regulatorni pravni akti, dijelovi projektne i/ili radne dokumentacije)

dodatne informacije

________________________________________________________

Akt je sastavljen u ______ primjeraka.

Prijave:

(izvedbeni dijagrami i nacrti, rezultati ispitivanja, ispitivanja, laboratorijska i druga ispitivanja)12

Predstavnik nositelja projekta, tehničkog naručitelja, operativne organizacije, regionalnog operatera po pitanjima kontrole građenja5

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik nositelja građenja

(prezime, inicijali, potpis)

Stručnjak za organizaciju građenja za osobu koja izvodi građenje

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja izrađuje projektnu dokumentaciju7

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik osobe koja je završila dionice inženjerskih potpornih mreža koje su predmet pregleda9

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnik organizacije koja upravlja komunalnim mrežama10

_____________________________________________________________________

(prezime, inicijali, potpis)

Predstavnici drugih osoba

(prezime, inicijali, potpis)

(prezime, inicijali, potpis)

___________________

1 Navesti ako je dostupno.

2 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulativnim organizacijama u području inženjerskih istraživanja, arhitektonskog i građevinskog projektiranja, izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

3 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulacijskim organizacijama u području izgradnje, rekonstrukcije i velikih popravaka kapitalnih građevinskih projekata.

4 Osim u slučajevima kada nije potrebno članstvo u samoregulatornim organizacijama u području arhitektonskog i građevinskog projektiranja.

5 U slučaju izgradnje, rekonstrukcije, velikih popravaka na temelju ugovora o građenju

6 U slučaju kontrole građenja na temelju ugovora s nositeljem zahvata, tehničkim naručiteljem, operativnom organizacijom ili regionalnim operaterom.

9 U slučaju obavljanja poslova prema ugovorima o izgradnji, rekonstrukciji, velikim popravcima kapitalnih građevinskih projekata sklopljenih s drugim osobama.

10 Ako postoji organizacija koja upravlja mrežama inženjerske podrške.

11 U nedostatku podataka u izvješćima inspekcije o skrivenom radu.

12 Ako je potrebno navesti više od 5 isprava, o njima se sastavlja upisnik koji je sastavni dio akta.

Pregled dokumenta

Planira se prilagoditi zahtjeve za sastav i postupak održavanja dokumentacije izvedenog stanja tijekom izgradnje, rekonstrukcije i remonta kapitalnih građevinskih projekata i zahtjeve za izvješća o inspekcijskom pregledu radova, konstrukcija i dijelova inženjerskih potpornih mreža. Nacrt odgovarajuće naredbe Rostechnadzora je dovršen.

Stoga se uvodi pojašnjenje u vezi s prijenosom građene dokumentacije na skladištenje osobi koja je sklopila ugovor o izgradnji za izvođenje radova na velikim popravcima projekta kapitalne izgradnje u roku navedenom u ugovoru o izgradnji.

U izvršnoj dokumentaciji predlaže se navesti naziv SRO-a, čiji su članovi osobe koje izrađuju projektnu dokumentaciju i osobe uključene u izgradnju, osim u određenim slučajevima.

Datum uvođenja 1998-04-01

7 Pravila za izmjene radne dokumentacije izdane kupcu

7.1 Promjena radnog dokumenta prethodno izdanog kupcu je svaki ispravak, brisanje ili dodavanje bilo kojeg podatka bez promjene oznake ovog dokumenta. Oznaka dokumenta može se mijenjati samo ako su različitim dokumentima zabunom dodijeljene iste oznake ili postoji pogreška u oznaci dokumenta.

7.2 Izmjene su napravljene na izvornom dokumentu. Promjene u izračunima nisu dopuštene.

7.3 Kopije listova (izmijenjenih, dodatnih i izdanih umjesto zamijenjenih listova) radne dokumentacije šalju se organizacijama kojima su kopije dokumenata prethodno poslane, zajedno s kopijama općih podataka odgovarajućeg glavnog skupa radnih crteža, navedenih u skladu s sa 7.5.

7.4 Dopuštenje za izmjene

Dozvolu odobrava voditelj organizacije koja je izradila dokument ili, u njegovo ime, drugi službenik.

7.4.2 Osnova za dobivanje originalnih dokumenata radi izmjena istih je dopuštenje.

7.4.3 Promjene svakog dokumenta (na primjer, glavni set radnih crteža, specifikacije opreme, proizvoda i materijala) izdaju se uz posebnu dozvolu.

Dopušteno je sastaviti jedno opće dopuštenje za izmjene koje se istodobno vrše na više dokumenata, ako su izmjene međusobno povezane ili iste za sve dokumente koji se mijenjaju.

7.5 Promjene

7.5.1 Izmjene izvornih dokumenata vrše se precrtavanjem ili brisanjem (brisanjem). U tom se slučaju uzima u obzir fizičko stanje izvornika.

7.5.2 Nakon izmjena, slike, slova, brojevi, znakovi moraju biti jasni, debljina linija, veličina praznina itd. moraju se provoditi u skladu s pravilima predviđenim relevantnim ESKD standardima i sustavom standarda za reprografiju.

7.5.3 Promjenjive veličine, riječi, znakovi, natpisi itd. Precrtavaju se punim tankim crtama i uz njih se dodaju novi podaci.

7.5.4 Prilikom mijenjanja slike (dijela slike) ona se ocrtava čvrstom tankom linijom, tvoreći zatvorenu konturu, i križa poprečno punim tankim linijama.

Nova slika promijenjenog područja izrađuje se na slobodnoj margini lista ili na drugom listu bez rotacije.

7.5.5 Promijenjenim, otkazanim i dodatnim dijelovima slike dodjeljuje se oznaka koja se sastoji od serijskog broja sljedeće izmjene u dokumentu i kroz točku serijskog broja promijenjenog (poništenog, dodatnog) odjeljka slike unutar danog list. U tom slučaju novoj slici promijenjenog područja dodjeljuje se oznaka promjene na zamijenjenoj slici.

Ako se nova slika promijenjenog odjeljka postavi na drugi list, tada se oznaka promjene koja joj je dodijeljena sprema i ne uzima se u obzir u tablici promjena na ovom listu.

7.5.6 U blizini svake promjene, uključujući promjene ispravljene brisanjem (pranjem), izvan slike, primjenjuje se oznaka promjene u paralelogramu u skladu sa slikom 15.

Slika 15

Kontinuirana tanka crta povučena je od paralelograma do promijenjenog područja.

7.5.7 Promijenjene veličine, riječi, znakovi, natpisi itd. koji se nalaze blizu jedan drugoga. zaokruženo kontinuiranom tankom linijom koja tvori zatvorenu konturu, bez precrtavanja u skladu sa slikom 16.

Slika 16

7.5.8 Ako je nova slika promijenjenog područja postavljena na drugi list, tada je broj lista na kojem se nalazi nova slika također naznačen za zamijenjenu sliku u skladu sa slikom 17.

Slika 17

7.5.9 Iznad nove slike promijenjenog presjeka u paralelogramu se stavlja oznaka promjene na zamijenjenoj slici, au paralelogramu je naznačeno: "Umjesto prekriženog."

Ako se nova slika promijenjenog područja nalazi na drugom listu, paralelogramom označiti: "Umjesto prekriženog na listu (broj lista na kojem se nalazi zamijenjena slika)" prema slici 18.

Slika 18

7.5.10 Ako se nova slika promijenjenog odsječka postavi blizu zamijenjenog, tada se spajaju linijama vodilja koje označavaju promjenu u skladu sa slikom 19.

Slika 19

Iznad dodatne slike u paralelogramu se nalazi oznaka promjene, a uz paralelogram je označeno: „Dodatak“ prema slici 20.

Slika 20

7.5.11 Kada poništavate sliku (dio slike), kada označavate promjenu, označite: "Otkazano."

7.5.12 Ako nema dovoljno prostora za izmjene ili bi jasnoća slike mogla biti narušena tijekom ispravljanja, tada se izrađuje novi original uzimajući u obzir učinjene promjene i njegova prethodna oznaka se zadržava.

Ako se jedan ili više listova izvornika zamijeni ili doda, tada se na njima zadržava inventarski broj dodijeljen izvorniku.

Kada se zamijene svi listovi originala, dodjeljuje mu se novi inventarni broj.

7.5.13 Prilikom izmjene listova glavnog skupa radnih crteža, na popisu radnih crteža ovog skupa na listovima općih podataka u stupcu "Napomena" navedite:

a) prilikom prve izmjene - “Promjena 1”.

Kod naknadnih izmjena - dodatno sljedeće brojeve izmjena, odvajajući ih od prethodnih točkom i zarezom.

Primjer - Promjena 1; 2; 3

b) na zamijenjenim listovima s brojem promjene - “(Zamjenik)”.

Primjer - Promjena 1 (zamjenik)

c) na poništenim listovima s brojem promjene - "Poništeno".

Primjer - Promjena 1 (Otkazano)

d) na dodatnim listovima s brojem promjene - “(Novo)”

Primjer - Promjena 1 (novo)

7.5.14 Ako su dodatni listovi uključeni u glavni skup radnih crteža, tada im se dodjeljuju uzastopni serijski brojevi i bilježe kao nastavak popisa radnih crteža odgovarajućeg glavnog skupa.

Ako na listu radnih crteža nema dovoljno mjesta za snimanje dodatnih listova, nastavak lista se prenosi na prvi od dodatnih listova. U ovom slučaju, na kraju popisa radnih crteža, koji se nalazi u "Općim podacima", unosi se sljedeći unos:

“Za nastavak izjave vidi list (broj lista)”, a iznad izjave na dodatnom listu stavlja se naslov: “List radnih crteža glavnog kompleta (Nastavak).”

Brojevi i nazivi poništenih listova u popisu radnih crteža su prekriženi.

Prilikom promjene naziva listova, odgovarajuće promjene se unose u stupac "Naziv".

7.5.15 Pri promjeni ukupnog broja listova dokumenta na njegovom prvom listu u naslovnom bloku, odgovarajuće promjene se unose u stupac „Lice“.

7.5.16 Prilikom izvođenja dodatnih i poništavanja prethodno dovršenih priloženih dokumenata, ispravljaju se popis referentnih i priloženih dokumenata odgovarajućeg glavnog skupa radnih crteža.

7.5.17 Prilikom izvođenja dodatnih i poništavanja prethodno dovršenih glavnih setova radnih crteža, ispravljaju se popis glavnih setova radnih crteža.

7.5.18 Promjene učinjene na izvorniku naznačene su u tablici izmjena u naslovu.

Dopušteno je postaviti tablicu promjena izvan glavnog natpisa (iznad njega ili lijevo od njega) u istom obliku.

7.5.19 Tablica promjena pokazuje:

a) u stupcu "Promjena". - redni broj promjene dokumenta;

b) u koloni "Broj učenika". - broj promjena područja slike na određenom listu unutar sljedeće izmjene;

c) u stupcu "Tablica" - na listovima izdanim umjesto zamijenjenih - "Zam.", na ponovno dodanim listovima - "Novo.".

Prilikom zamjene svih listova originala (kod sljedeće izmjene rednog broja dokumenta), na prvom listu u stupcu „List“ označite „Sve“. U tom se slučaju ne popunjava tablica promjena na drugim listovima ovog izvornika.

U ostalim slučajevima stavite crticu u stupac "Sheet";

d) u rubrici "Br. dok." - oznaka dopuštenja;

e) u koloni "Pod." - potpis osobe odgovorne za ispravnost promjene (potpis osobe odgovorne za standardnu ​​kontrolu stavlja se u polje za pohranjivanje lista);

f) u koloni “Datum” - datum kada je izvršena promjena.

7.5.20 Tablica promjena ne uzima u obzir ispravke učinjene u izjavama lista općih podataka u vezi s promjenama listova glavnog kompleta i priloženih dokumenata.

7.5.21 Prilikom unošenja izmjena u tekstualne dokumente, preporučuje se slijediti tablicu za registraciju promjena prema. Tablica registracije promjena nalazi se na naslovnoj stranici tekstualnog dokumenta.

7.5.22 Značajne promjene tekstualnih dokumenata vrše se na jedan od sljedećih načina:

a) zamjena svih ili pojedinih listova dokumenta;

b) puštanje novih dodatnih listova.

Prilikom izmjene izvornika tekstualnih dokumenata dopušteno je, pri dodavanju novog lista, dodijeliti mu broj prethodnog lista uz dodatak još jednog arapskog broja, odvajajući ga od prethodnog točkom.

Primjer - 3.1

U tom slučaju, ukupan broj listova mijenja se na prvom listu.

U tekstualnim dokumentima koji sadrže uglavnom puni tekst, dopušteno je, kada se dodaje novi odlomak, dodijeliti mu broj prethodnog odlomka uz dodatak sljedećeg malog slova ruske abecede, a kada se odlomak poništava, zadržati brojeve sljedećih paragrafa.

7.5.23 Prilikom poništavanja ili zamjene dokumenta svi poništeni i zamijenjeni izvorni listovi križaju se poprečno punim tankim crtama i žigosaju.

Potreba za izmjenama i dopunama dokumenata može biti uzrokovana različitim razlozima, zbog promjena u okruženju u kojem je dokument donesen, novim zakonskim zahtjevima, reorganizacijom sustava upravljanja itd. Promjene mogu zahtijevati proturječja i pogreške identificirane u samom dokumentu. Zakonodavstvo nema jedinstvena pravila za izmjene svih vrsta dokumenata. U ovom slučaju možemo govoriti samo o općim pristupima. Pogledajmo neke od njih.

Gdje je definiran postupak izmjene dokumenata?

Postupak izmjene dokumenata opisan je u okviru pravila za pripremu i izvođenje dokumenata. U pravnoj terminologiji to su pravila za pripremu i izvršenje pravnih akata (regulatorni pravni akti). U ovom slučaju ćemo ove pojmove koristiti kao sinonime.

Pitanja izmjena dokumenata ogledaju se u normativnim i metodološkim razvojima posvećenim donošenju pravila, pripremi i izvršenju pravnih akata. Među tim razvojima koji djeluju na federalnoj razini, potrebno je spomenuti:

• Metodološke preporuke o pravnom i tehničkom oblikovanju prijedloga zakona(Državna duma, 2003.);
• Pravila za pripremu normativnih pravnih akata saveznih izvršnih tijela i njihovu državnu registraciju (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. kolovoza 1997. br. 1009, s izmjenama i dopunama 17. ožujka 2009.).

Odredbe koje se odnose na izmjene i dopune dokumenata sadrže zakone o regulatornim pravnim aktima i donošenju pravila usvojenih u mnogim sastavnim entitetima Ruske Federacije.

Ova pitanja uređena su pravilnicima upravnih tijela. Na primjer, Propisi moskovske vlade(odobren Dekretom Vlade Moskve od 21.02.2006. br. 112-PP, s izmjenama i dopunama 05.05.2009.) sadrži pododjeljak „Uvođenje izmjena u prethodno usvojeni (objavljeni) administrativni dokument gradonačelnika Moskve, Vlade Moskve i članovi moskovske vlade.” Prilog navedenom pravilniku je Pravilnik za izradu upravnih akata o izmjenama i dopunama.

Postupak izmjene dokumenata detaljno je opisan u uputama za papirologiju. Stoga su relevantne odredbe sadržane u Model uputstva za uredsko poslovanje u saveznim organima izvršne vlasti(odobren naredbom Ministarstva kulture Rusije od 8. studenog 2005. br. 536) i odjelne upute razvijene na temelju njega.

Savezno zakonodavstvo i zakonodavstvo konstitutivnih entiteta Ruske Federacije sadrže brojne zakonske i podzakonske propise posvećene pripremi i izvršenju određenih vrsta dokumenata. Dio zahtjeva utvrđenih ovim aktima su odredbe koje se odnose na izmjene i dopune dokumenata.

Koji se dokumenti koriste za izmjene?

Odredbe koje definiraju postupak izmjene dokumenata obično uključuju sljedeće opće pravilo: izmjene pravnog akta donose se pravnim aktom iste vrste kojim je usvojen (odobren) pravni akt koji se mijenja. Ovo pravilo može biti popraćeno klauzulama koje pojašnjavaju koje tijelo donosi izmjene, kao i činjenicu da zakonodavstvo može predvidjeti drugačiji postupak donošenja izmjena. Na primjer, Zakon Republike Mordovije od 21. veljače 2002. br. 10-Z „O pravnim aktima Republike Mordovije” (s izmjenama i dopunama 30. rujna 2008.) sadrži sljedeću odredbu: „Izmjene i dopune pravnog akta provode se donošenjem pravnog akta iste vrste od strane tijela koje je donijelo pravni akt, u koji su unesene izmjene, osim ako nije drugačije određeno zakonodavstvom Ruske Federacije i Republike Mordovije.”

Valja napomenuti da se promjene ne vrše uvijek korištenjem dokumenata iste vrste. Navedimo primjer.

Izvlačenje

iz Uputa za uredski rad u aparatu Sudskog odjela pri Vrhovnom sudu Ruske Federacije

(odobren nalogom Sudskog odjela pri Vrhovnom sudu Ruske Federacije od 15. lipnja 2007. br. 76)

4.2.6. Naredbe glavnog ravnatelja Odjela za pravosuđe proglašavaju se nevažećima ili su podložne izmjeni samo naredbama glavnog ravnatelja Odjela za pravosuđe. Nalogom ravnatelja Odjela za pravosuđe može se odrediti drugačiji postupak izmjene pojedinih posebnih naloga.

Nalozi glavnog ravnatelja Odjela za pravosuđe proglašavaju se nevažećima ili su podložni promjenama i naredbe i upute Glavni ravnatelj Odjela za pravosuđe.

U ovom slučaju odlučujuća je pravna snaga dokumenta koji donosi promjene. Stoga se formulacije koje odražavaju ovu okolnost čine točnijima. Na primjer, Zakon regije Čeljabinsk od 30. svibnja 2002. br. 87-ZO „O regulatornim pravnim aktima regije Čeljabinsk” (s izmjenama i dopunama 29. studenog 2007.) navodi: „Izmjene i dopune regulatornog pravnog akta regije i njegovo priznanje da više nije na snazi ​​provode se regulatornim pravnim aktom regije slične pravne snage".

Odredba da izmjene i dopune pravnog akta provodi tijelo koje ga je donijelo također je preopćenita i potrebno ju je pojasniti. To je zbog činjenice da tijelo koje je donijelo pravni akt može biti likvidirano ili reorganizirano. Kao primjer možemo navesti odredbu Zakona Kabardino-Balkarian Republike od 03.08.2002. br. 52-RZ „O pravnim aktima u Kabardino-Balkarian Republic” (s izmjenama i dopunama 19.03.2009.) , odražavajući ovu okolnost: „U slučaju likvidacije ili reorganizacije zakonodavnog tijela, pitanja izmjene, uključujući dodavanje, obustavu i prestanak pravnih akata koje je donijelo (izdalo) ovo tijelo rješava sljednik tijela ili više tijelo ili tijelo koje je donijelo odluku o likvidaciji ili preustroju zakonodavnog tijela.”

Je li za izmjenu dokumenata uvijek potreban poseban pravni akt? Izmjene i dopune zakonskih akata zahtijevaju donošenje posebnog zakona o izmjenama i dopunama. U skladu s Metodološkim preporukama o pravnom i tehničkom oblikovanju prijedloga zakona, u prijedlozima zakona kojima se uspostavlja nova pravna regulativa nije dopušteno prisustvo članaka koji sadrže izmjene i dopune zakonskih akata ili njihovih strukturnih jedinica. Izuzetak su prijedlozi zakona o federalnom proračunu za odgovarajuću godinu i prijedlozi zakona o sredstvima iz državnih izvanproračunskih fondova, koji mogu sadržavati članke o obustavi ili produženju zakonskih akata ili njihovih ustrojstvenih jedinica.

Izmjene i dopune podzakonskih akata mogu se provoditi na dva načina. Ako dokument koji se izrađuje uključuje izmjene drugih dokumenata, te se promjene uključuju u dokument koji se izrađuje ili se prikazuju u obliku samostalnog akta istodobno s njim.

Napominjemo da Pravila za pripremu normativnih pravnih akata saveznih izvršnih tijela i njihovu državnu registraciju, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. kolovoza 1997. br. 1009, ne podrazumijevaju objavljivanje neovisnog dokumenta o izmjenama i dopunama. Ovim se Pravilima propisuje da se istodobno s izradom nacrta normativnog pravnog akta moraju pripremiti prijedlozi za izmjenu ili stavljanje van snage relevantnih prethodno donesenih akata ili njihovih dijelova. Odredbe za izmjenu ili stavljanje van snage prethodno izdanih akata ili njihovih dijelova uključene su u tekst normativnog pravnog akta.

Što se računa kao izmjena dokumenta?

Razvoji posvećeni pripremi i izvršenju dokumenata, u pravilu, pokrivaju pitanje što se podrazumijeva pod izmjenama dokumenata. Stoga Metodološke preporuke o pravnom i tehničkom oblikovanju prijedloga zakona sadrže sljedeću odredbu:

„Promjenom se smatra:

zamjena riječi, brojeva;

isključivanje riječi, brojeva, rečenica;

isključenje strukturnih jedinica zakonodavnog akta koji nije stupio na snagu;

novo izdanje strukturne jedinice zakonodavnog akta;

dodavanje strukturne jedinice članka zakonodavnog akta novim riječima, brojevima ili rečenicama;

dodavanje strukturnih jedinica u zakonodavni akt;

obustava zakonodavnog akta ili njegovih strukturnih jedinica;

produženje važenja zakonodavnog akta ili njegovih ustrojstvenih jedinica.”

U skladu s Uredbama Vlade Moskve, izmjene i dopune administrativnog dokumenta smatraju se:

dopuna upravne isprave strukturnim elementima (točkama, odlomcima, crticama), prilozima, riječima, brojevima;

zamjena riječi, brojeva;

prikaz u novom izdanju naslova, navodnog ili motivacijskog dijela, strukturnog elementa (rečenice, odlomka, crtice), dodatka;

isključivanje riječi i brojeva iz teksta upravne isprave.

Treba napomenuti da promjena dokumenta ne znači samo zamjenu nekih elemenata drugim, već i isključivanje tih elemenata bez zamjene, kao i dodavanje novih elemenata u dokument.

Naziv dokumenta koji se mijenja

Prvo na što želim skrenuti pozornost je zakonitost korištenja formulacije „uvođenje izmjena i dopuna“. Ova fraza je vrlo česta u nazivima i tekstovima dokumenata, na primjer: Naredba Federalne agencije za obrazovanje od 14. svibnja 2009. br. 507 „O izmjenama i dopunama Naredbe Federalne agencije za obrazovanje od 22. siječnja 2009. br. 20.”

Ova se formulacija također koristi u Pravilima za pripremu normativnih pravnih akata saveznih izvršnih tijela i njihovu državnu registraciju: „Izmjene i dopune normativnih pravnih akata koji su prošli državnu registraciju podliježu registraciji na način utvrđen ovim Pravilima. ”

Po našem mišljenju, ova formulacija nije sasvim točna. Kao što je već spomenuto, dodatak je jedan od slučajeva promjene dokumenta. O tome svjedoče i Metodološke preporuke za pravno-tehničko oblikovanje prijedloga zakona. Ova odredba sadržana je u mnogim regulatornim pravnim aktima. Na primjer, Zakon Republike Mordovije od 21. veljače 2002. br. 10-Z „O pravnim aktima Republike Mordovije” (s izmjenama i dopunama 30. rujna 2008.) navodi: „Bez obzira na konkretan sadržaj pravnog akt (bez obzira na to sadrži li tekst pravnog akta zamjenu riječi, brojeva, izbacivanje riječi, brojeva ili rečenica, izuzimanje ustrojbenih elemenata, novo izdanje ustrojbenih elemenata, dodavanje novih ustrojbenih elemenata, dodavanje ustrojbenih elemenata novim riječima , brojevima ili rečenicama) naziv pravnog akta kojim se mijenja glavni pravni akt mora sadržavati riječi: "O izmjenama" (u odgovarajućem broju)".

Još jedna značajna točka odnosi se na to koliko naslov dokumenta o izmjenama i dopunama treba ukazivati ​​na informacije o tome koji dokument i koje se promjene unose. Tu nastaje dilema. S jedne strane, informativnija je opcija u kojoj su naznačeni svi elementi naziva dokumenta koji se mijenja: njegova vrsta, datum, broj, naziv. S druge strane, dugi naslovi otežavaju organiziranje i pretraživanje dokumenata te su nezgodni za referencu. Jedini izlaz ovdje može biti odbijanje navođenja nekih elemenata naziva dokumenta koji se mijenja (datum, broj ili naziv).

Analiza naziva zakona o izmjenama i dopunama zakonskih akata pokazuje da u praksi ne postoji jedinstven pristup razmatranom pitanju.

Dakle, naziv izmijenjenog zakonodavnog akta može biti naveden bez datuma ili broja, budući da je sam naziv dovoljan za identifikaciju. Na primjer: Savezni ustavni zakon od 7. svibnja 2009. br. 1-FKZ “O izmjenama i dopunama Saveznog ustavnog zakona “O arbitražnim sudovima u Ruskoj Federaciji””; Zakon Yamalo-Nenetskog autonomnog okruga od 30. travnja 2009. br. 21-ZAO “O izmjenama i dopunama Zakona Yamalo-Nenetskog autonomnog okruga “O lokalnim referendumima u Yamalo-Nenetskom autonomnom okrugu””.

Istodobno, u praksi često postoji potpuna indikacija podataka o zakonodavnom aktu koji se mijenja, na primjer: Zakon grada Moskve br. 8 od 22. travnja 2009. „O izmjenama i dopunama zakona grada Moskve br. 25 od lipnja 20, 2001. “O razvoju obrazovanja u gradu” Moskva""; Zakon regije Volgograd od 6. svibnja 2009. br. 1877-OD „O izmjenama i dopunama zakona regije Volgograd od 3. svibnja 2006. br. 1222-OD „O registru radnih mjesta u državnoj službi Volgogradske regije.”

U podzakonskim aktima, prilikom navođenja podataka o dokumentu koji se mijenja u naslovu, također su moguće različite opcije.

Ove informacije mogu se dostaviti u cijelosti, na primjer: Uredba Vlade Republike Burjatije od 8. travnja 2009. . Br. 119 „O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Republike Burjatije od 28. siječnja 2009. br. 26 „O odobrenju Postupka za formiranje pričuve rukovodećeg osoblja Republike Burjatije.”

Može se navesti vrsta pravnog akta, njegov datum i broj (bez naziva), na primjer: Uredba Vlade Ruske Federacije od 26. svibnja 2009. br. 451 „O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 2. prosinca 2000. br. 914.”

Posljednja od ovih opcija predviđena je Pravilima za pripremu administrativnih dokumenata o izmjenama i dopunama, danim u Uredbama moskovske vlade. U skladu s ovim Pravilnikom, u nazivu akta „O izmjenama i dopunama naredbe (rešenja, rješenja, naloga)...“ navodi se samo datum i broj akta u koji se unose izmjene; nije naznačeno. Na primjer: Rezolucija Vlade Moskve od 19. svibnja 2009. br. 436-PP "O izmjenama i dopunama Rezolucije Vlade Moskve br. 198 od 21. ožujka 2000."

Naslov dokumenta o izmjenama i dopunama može ukazivati ​​ne samo na podatke o nazivu dokumenta koji se mijenja, već i na specifične strukturne jedinice u koje se unose te izmjene, na primjer: Zakon Sankt Peterburga od 15.01.2009 br. 123- 24 „O izmjenama i dopunama članka 32. Povelje Sankt Peterburga ».

U ovom slučaju, broj ovih strukturnih jedinica je ograničen. Metodološke preporuke o pravnom i tehničkom oblikovanju prijedloga zakona sadrže odredbu da je pri izmjenama jednog ili dva (ne više) članka zakonodavnog akta preporučljivo navesti naziv prijedloga zakona. Na primjer: Savezni zakon od 7. svibnja 2009 . br. 84-FZ “O izmjenama i dopunama članka 2. Saveznog zakona “O zaštiti stanovništva i teritorija od prirodnih i tehnogenih izvanrednih situacija” i članka 2. Saveznog zakona “O službama hitnog spašavanja i statusu spasilaca””; Zakon Irkutske regije od 8. svibnja 2009. br. 23-OZ „O izmjenama i dopunama članaka 5. i 6. Zakona Irkutske regije „O administrativnim komisijama u Irkutskoj oblasti““.

Zakon Republike Mordovije od 21. veljače 2002. br. 10-Z “O pravnim aktima Republike Mordovije” (s izmjenama i dopunama 30. rujna 2008.) sadrži odredbu koja proširuje ovo ograničenje ne samo na zakone, već i na druge pravne djela. U njemu se navodi: “Kada se izvrše promjene u jedan ili dva članka (jedna ili dvije točke) pravnog akta naziv pravnog akta o unosu izmjena i dopuna određuje se naznakom vrste i broja ustrojbenog elementa pravnog akta koji se mijenja.«

Čini se da je prilično teško formulirati naziv pravnog akta kojim se mijenjaju ne jedan, već nekoliko dokumenata. Takvi se nazivi često pokažu neinformativnima, na primjer: Zakon Astrahanske regije od 5. svibnja 2009. . broj 23/2009-OZ„O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Astrahanske regije”; Rezolucija Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 13. travnja 2009. br. 92 „O izmjenama i dopunama određenih akata Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.”

U slučajevima kada govorimo o uvođenju izmjena i dopuna nekoliko pravnih akata, naslov može označavati glavni, na primjer: Savezni zakon od 7. svibnja 2009. . broj 91-FZ„O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „O poticanju razvoja stambene izgradnje” i određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije.”

Naslov također može naznačiti razlog za izmjene, zajednički dokumentima koji se mijenjaju, ili temu(e), na primjer: Savezni zakon od 12. svibnja 2009. br. 94-FZ „O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije Federacije u vezi s povećanjem zastupljenosti birača u Državnoj dumi Savezne skupštine Ruske Federacije"; Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 26. svibnja 2009. br. 449 „O izmjenama i dopunama određenih rezolucija Vlade Ruske Federacije o pitanjima prijevremenog dodjeljivanja starosne mirovine.”

Zakonodavstvo koje definira postupak izmjene dokumenata sadrži još jedan zahtjev za naslov dokumenata o izmjenama. To je sljedeće: ako pravni akt, istodobno s člancima o izmjenama i dopunama pravnih akata, sadrži članak (klauzulu) s popisom pravnih akata koji podliježu priznanju nevažećim, tada se prisutnost takvih strukturnih elemenata mora nužno odražavati u nazivu pravnog akta. Na primjer: Savezni zakon br. 56-FZ od 9. travnja 2009. „O izmjeni članka 825. drugog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije i stavljanju van snage članka 10. Saveznog zakona „O stupanju na snagu drugog dijela Građanski zakonik Ruske Federacije.”

Struktura i tekst dokumenata o izmjenama i dopunama

Promjene se, u pravilu, unose samo u glavni pravni akt. Nije dopušteno mijenjati glavni pravni akt unošenjem izmjena i dopuna pravnog akta kojim se on mijenja.

U preambuli pravnog akta navode se temelji, ciljevi, razlozi za izmjene, na primjer: „U vezi s kadrovskim promjenama...“, „Kako bi se racionalno trošila proračunska sredstva...“.

U skladu s Metodološkim preporukama o pravnom i tehničkom oblikovanju prijedloga zakona, prijedlozi zakona o izmjenama i dopunama zakonskih akata, kao i prijedlozi zakona koji sadrže popise propisa za koje je utvrđeno da više nisu na snazi, posebna struktura članka. Takvi računi:

• nemaju naslove članaka;
• podijeljeni su na paragrafe označene arapskim brojevima sa zagradom koja se zatvara ili na paragrafe bez simbola.

Točke se mogu podijeliti u podtočke, označene malim slovima ruske abecede sa zagradom koja se zatvara. Na primjer:

Članak 1

Uvesti sljedeće izmjene u Savezni zakon od... br.... "O..." (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije,..., br...., čl....):

1).........; (stavak 1)

2).........; (točka 2)

3)........: (točka 3)

A)..........; (stavak 3. podstavak "a")

b)..........; (stavka 3. podstavak "b")

4)......... . (točka 4)

Tekst pravnog akta, u pravilu, počinje riječima: "Doprinesite(navesti vrstu, datum, urudžbeni broj i naziv dokumenta na kojem se vrše izmjene) sljedeće izmjene:...". Na primjer: "Uvesti sljedeće izmjene u Savezni zakon od 23. studenog 2007. br. 270-FZ "O državnoj korporaciji "Ruske tehnologije"" (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2007., br. 48, čl. 5814) :...”.

Prilikom izmjene kodova, datum i broj nisu naznačeni. Na primjer: „Uvesti sljedeće izmjene u Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2002, br. 1, čl. 1; 2007, br. 26, čl. 3089; br. 31 , čl. 4007):...”

Promjene učinjene u pravnom aktu moraju se prikazati redoslijedom, navodeći konkretnu strukturnu jedinicu pravnog akta (počevši od najmanje) u koju su unesene izmjene. Na primjer: »1) članak 34. stavak drugi dio 4. iza riječi »članak 37. dio 5. i 11.« treba dopuniti riječima: »i članak 74. stavak 1.«.

Ako se pojedine riječi isključuju (dopunjuju) iz teksta dokumenta, tada se u pravnom aktu kojim se unose izmjene navodi na kojem se mjestu u tekstu (naslovu, preambuli, članku (klauzuli), paragrafu, dodatku itd.) riječi nalaze. isključeno (dopunjeno) , a same riječi su označene u navodnicima.

Izmjene u dokumentu u općem obliku (uključujući zamjenu riječi i fraza izrazom "prema tekstu") nisu dopuštene. Svaka promjena mora biti formalizirana zasebno, navodeći određeni strukturni element pravnog akta. Izmjene u općem obliku dopuštene su samo na jedan članak (klauzulu), klauzulu članka, dio članka (klauzulu) pravnog akta.

Ako se u tekstu dokumenta zamjenjuju digitalni pokazatelji (novčani iznos, površina), tada se prethodno navedeni i novi pokazatelji u tekstu pravnog akta koji donosi izmjene navode u navodnicima.

Ako je potrebno zamijeniti digitalne oznake, koristi se izraz "znamenke", a ne "brojevi". Na primjer: “brojeve “12, 14, 125” zamijeniti brojevima “13, 15, 126”.”

Ako je potrebno zamijeniti riječi i brojeve, koristi se izraz "riječi". Na primjer: “riječi “50 puta” zamijeniti riječima “100 puta”.”

Dodavanje odlomaka vrši se samo na kraju odgovarajućeg strukturnog elementa. Ako je potrebno uključiti novi stavak između postojećih stavaka, daje se novo izdanje strukturnog elementa pravnog akta na koji se stavak odnosi.

Prilikom isključivanja odjeljaka, pododjeljaka, poglavlja, članaka, klauzula i podtočaka iz normativnog pravnog akta, kao i pri dodavanju odjeljaka, pododjeljaka, poglavlja, članaka, klauzula i podtočaka normativnom pravnom aktu, mijenjanje brojeva sljedećih odjeljaka, pododjeljaka, poglavlja, članaka, klauzula i potklauzula se ne izrađuje.

Donošenjem pravnog akta može se izvršiti značajan broj izmjena u novom izdanju.

Pri izmjenama pravnog akta donošenjem u novom izdanju nije dopuštena promjena vrste i naziva pravnog akta.

Propisi Vlade Moskve utvrđuju da se administrativni dokument izdaje u novom izdanju uz istodobno priznavanje prethodno važećeg dokumenta nevažećim u slučajevima kada:

• potrebno je izvršiti izmjene koje zahtijevaju meritornu reviziju upravnog dokumenta i ne dopuštaju ograničavanje na novo izdanje njegovih pojedinih strukturnih elemenata;
• potrebno je izvršiti izmjene upravne isprave koje utječu na gotovo sve njezine strukturne elemente;
• Samo pojedini strukturni elementi upravne isprave zadržavaju svoj značaj, i to djelomično;
• potrebno je izvršiti izmjene upravne isprave koja je u neodvojivom dijelu oglašena ništavom.

Metodološke preporuke o pravnom i tehničkom dizajnu prijedloga zakona, zakona konstitutivnih subjekata Ruske Federacije i drugih događaja koji utvrđuju postupak izmjene dokumenata sadrže sljedeće pravilo: ako je potrebno izvršiti promjenu u aplikaciji, postavljanje izlazi u novom izdanju, tekst nove verzije zahtjeva uključen je u tekst izmjene i dopune pravnog akta, a ne njegov prilog.

Međutim, u nizu razvoja dopuštena je potonja opcija izmjena. Na primjer, to je predviđeno Uputama za uredski rad u upravi općinske jedinice „Grad Krasnodar” (odobrene nalogom čelnika općinske jedinice „Grad Krasnodar” od 11.7.2008. br. 177-r, s izmjenama i dopunama 02.04.2009.), koji kaže: „Ako je potrebno izvršiti izmjene priloga davanjem u novom izdanju, tekst novog izdanja priloga može se uključiti u tekst izmjene i dopune pravnog akta ili biti njegov dodatak.”

Izmjene dokumenata zbog tehničkih grešaka

U dokumentima ne bi trebalo biti grešaka. Izvođači rade na tome, a menadžeri to prate. Mnoge velike organizacije zahtijevaju da dokumente uređuju profesionalni urednici. Navedimo primjer.

Izvlačenje

iz Uputa za uredske poslove u Federalnoj službi ovršitelja

(odobreno naredbom Ministarstva pravosuđa Rusije od 25. lipnja 2008. br. 126)

20. Tijekom postupka odobravanja, ustrojstvene jedinice Službe nadležne za njegovu provedbu provode doradu nacrta naloga (uputa), kao i njihovu obveznu redakciju u Odjelu za uredsko poslovanje.

Nacrte naloga (uputa) i druge dokumente dostavlja na doradu odjelu za kontrolu dokumentacije Ureda za upravljanje dokumentima samo izvršitelj sa svojom vizom ovlaštenom za raspravljanje i dopunu teksta. Urednik olovkom označava pogreške u tekstovima naloga (uputa), drugim dokumentima i ima pravo zahtijevati od izvođača da isprave pravopisne, interpunkcijske i stilske pogreške, otklone povrede pravila za upis podataka, nepoštivanje odredaba regulatorne pravne akte iz oblasti upravljanja i uredskog poslovanja, kao i druge nedostatke koje je uočio. Naredbe (upute) ili druge dokumente bez pečata i potpisa urednika nije dopušteno dostavljati na potpis ravnatelju i njegovim zamjenicima.

Na poleđini svakog lista nacrta naloga (upute), drugog primjerka ostalih dokumenata, stavlja se pečat urednika "UREĐENO" i njegov potpis.

Međutim, nemoguće je potpuno isključiti mogućnost pogrešaka. Čak i najiskusniji stručnjaci čine dosadne pogreške. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstvena pravila za ispravljanje tehničkih grešaka. Takva se pravila donose za određene vrste dokumenata: računovodstvene, registracijske, statističke itd.

U regulatornim pravnim aktima pogreške tehničke prirode nazivaju se drugačije. Na primjer, četvrti dio Građanskog zakona Ruske Federacije govori o "očitim i tehničkim pogreškama", a Zakon o građanskom postupku Ruske Federacije (Zakon o građanskom postupku Ruske Federacije) govori o "štamparskim i očitim aritmetičkim pogreškama" . Dakle, Zakon o građanskom postupku Ruske Federacije uključuje članak "Ispravljanje grešaka u pisanju i očitih aritmetičkih pogrešaka u sudskoj odluci."

Izvlačenje

iz Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije

Članak 200. Ispravak tiskarskih i očitih aritmetičkih pogrešaka u sudskoj odluci"

[…] 2. Sud može, na vlastitu inicijativu ili na zahtjev osoba koje sudjeluju u predmetu, ispraviti pogreške u pisanju ili očite računske pogreške učinjene u sudskoj odluci. Pitanje ispravka sudske odluke razmatra se na sudskoj raspravi. Osobe koje sudjeluju u predmetu obavještavaju se o vremenu i mjestu održavanja ročišta, ali njihov nedolazak nije zapreka za rješavanje pitanja ispravka sudske odluke. […]

Moram reći da ovaj članak djeluje. Primjer njegove primjene je odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 21. travnja 2005. br. GKPI2004-1526.

Vrhovni sud razmatrao je građanski predmet (br. 04-1526) na temelju zahtjeva M. za priznavanje Uputa o vođenju sudskih spisa u okružnom sudu, odobrenih nalogom Sudskog odjela pri Vrhovnom sudu Ruske Federacije od 29. travnja 2003. br. 36, kao nevaljanu i nepodložnu primjeni, žalio se Vrhovnom sudu s izjavom, smatrajući da je došlo do tipfelerske pogreške u ovom predmetu. Sukladno rješenju dostupnom u predmetu, odlučeno je 26. siječnja 2005., što je očita pisana greška, budući da je predmet dodijeljen i o njemu odlučeno 27. siječnja 2005., što proizlazi iz utvrđenja zakazivanje predmeta za ročište, obavijesti o pozivanju osoba na ročište, zapisnik o ročištu i drugi materijali predmeta. Vrhovni sud je, rukovodeći se čl. 200 Zakonika o parničnom postupku Ruske Federacije, odredio je: zahtjev tužitelja da se ispravi tipfeler u odluci u predmetu br. 04-1526 treba zadovoljiti i, u tom smislu, smatrati da je datum ove odluke 27. siječnja , 2005. (enciklopedijska natuknica).

Upravljačko tijelo može utvrditi kako tehničke pogreške u dokumentima nastale u svom radu, tako i pogreške u dokumentima koje su prethodno načinila druga tijela. Dakle, u čl. 28. Saveznog zakona od 24. srpnja 2007. br. 221-FZ „O državnom katastru nekretnina” (s izmjenama i dopunama od 8. svibnja 2009.) pravi se razlika između „tehničkih pogrešaka u informacijama” i „katastarskih pogrešaka u informacijama.”

Izvlačenje

iz Saveznog zakona "O državnom katastru nekretnina"

Članak 28. Ispravak pogrešaka u državnom katastru nekretnina

1. Pogreške u državnom katastru nekretnina su:

1) tehnička pogreška (pismopisna, pravopisna, gramatička ili aritmetička pogreška ili slična pogreška) koju učini katastarsko tijelo prilikom vođenja državnog katastra nekretnina, a koja dovodi do nesuglasja između podataka upisanih u državne nekretnine katastra i podatke u ispravama na temelju kojih je podatak upisan u državni katastar nekretnina (u daljnjem tekstu: tehnička pogreška u podatku);

2) pogreška uočena u državnom katastru nekretnina u ispravi na temelju koje je podatak upisan u državni katastar nekretnina (u daljnjem tekstu: katastarska pogreška u podatku). […]

Treba napomenuti da ispravljanje tehničkih grešaka u određenim slučajevima može nanijeti štetu ili narušiti legitimne interese građana i pravnih osoba. U tim slučajevima ispravak tehničkih grešaka vrši se odlukom suda. Navedimo primjer.

Izvlačenje

iz Saveznog zakona br. 122-FZ od 21. srpnja 1997. "O državnoj registraciji prava na nekretnine i transakcija s njima"

(izmijenjeno 08.05.2009.)

Članak 21. Ispravak tehničkih grešaka učinjenih tijekom državne registracije prava

[…] 2. U slučajevima kada postoje razlozi za vjerovanje da bi ispravak tehničke pogreške mogao prouzročiti štetu ili povrijediti legitimne interese nositelja autorskih prava ili trećih strana koji su se oslanjali na relevantne registracijske zapise, takav se ispravak provodi odlukom sud ili arbitražni sud.” […]

Ako je dokument s tehničkim greškama već poslan

Propisi upravnih tijela i upute za uredski rad sadrže odredbe koje se odnose na situaciju kada se u prihvaćenom i već distribuiranom dokumentu utvrde tehničke pogreške. Na primjer, postupak za djelovanje u ovoj situaciji opisan je u klauzuli 3.2.10.4 Uredbe moskovske vlade.

Izvlačenje

iz Uredbe moskovske vlade

3.2.10.4. Zamjena pojedinačnih listova distribuiranih upravnih akata

Zamjena distribuiranih kopija administrativnih dokumenata ako se otkriju pravopisne ili tehničke pogreške može se izvršiti samo uz dopuštenje uprave Ureda gradonačelnika i Vlade Moskve (uprave Odjela za gradnju grada Moskve - prema nalozima prvog zamjenika Gradonačelnik Moskve u Vladi Moskve o odobrenju projektne dokumentacije za izgradnju i rekonstrukciju kapitalnih građevinskih projekata koje provode državni kupci na račun proračuna grada Moskve). Ako je potrebno ispraviti (zamijeniti) jednu ili više riječi, zamjenjuje se cijeli list upravne isprave, a numeracija stranica odobrene upravne isprave se zadržava.

U ovom slučaju, Odjel za protokol moskovske vlade (Odjel za urbanu izgradnju grada Moskve - po nalogu prvog zamjenika gradonačelnika Moskve u moskovskoj vladi o odobrenju projektne dokumentacije za izgradnju, rekonstrukciju kapitalnih građevinskih projekata koji se provode na teret proračuna grada Moskve od strane državnih kupaca) sastavlja zamjenski list administrativnog dokumenta na sljedeći način: na gornjem polju novog (promijenjenog) lista, natpis "Umjesto poslanog" Izrađuje se (prilikom zamjene više listova natpis se vrši na svakoj stranici) i navodi se datum, broj i naziv upravne isprave u kojoj se listovi zamjenjuju (pri zamjeni prve stranice - datum, Nije potrebno navesti broj i naziv).

Dosje administrativne isprave (izvornik) dopunjava se zamjenjivim listovima.

Ispravak pogrešaka učinjenih tijekom službene objave dokumenta

Pogreške se mogu napraviti i tijekom službene objave dokumenta. Za njihovo ispravljanje potrebno je objaviti obavijest o pogreškama koje je uočilo tijelo koje je izdalo dokument, te izvornu verziju odgovarajućih odredbi. Zakon također utvrđuje rokove u kojima se ovaj posao mora završiti. Na primjer, Zakon regije Sverdlovsk od 10. ožujka 1999. br. 4-OZ „O pravnim aktima u regiji Sverdlovsk” (s izmjenama i dopunama 24. travnja 2009.) uključuje članak „Ispravak netočnosti učinjenih tijekom službene objave pravni akt Sverdlovske oblasti."

Izvlačenje

iz Zakona regije Sverdlovsk "O pravnim aktima u regiji Sverdlovsk"

Članak 105. Ispravak netočnosti učinjenih tijekom službene objave pravnog akta regije Sverdlovsk

1. Ako su tijekom službene objave pravnog akta regije Sverdlovsk napravljene pogreške, tipfeleri ili druge netočnosti u usporedbi s izvornim pravnim aktom regije Sverdlovsk, tada u roku od deset dana od dana otkrivanja pogreške , tipfeler ili druga netočnost, mora se objaviti u istoj publikaciji službena obavijest državnog tijela regije Sverdlovsk koje je donijelo pravni akt (u odnosu na zakone regije Sverdlovsk - guverner regije Sverdlovsk), o ispravku netočnosti i izvornoj verziji relevantnih odredbi.

2. Ispravljanje pogrešaka, tipfelera i drugih netočnosti u izvornim pravnim aktima Sverdlovske regije provodi se isključivo uvođenjem odgovarajućih izmjena u pravni akt Sverdlovske regije u kojem postoje netočnosti.

Izrada ispravaka knjigovodstvenih isprava

O uvođenju ispravaka knjigovodstvenih isprava govori čl. 9 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ “O računovodstvu” (s izmjenama i dopunama 3. studenog 2006.).

Izvlačenje

iz Saveznog zakona "O računovodstvu"

Članak 9. Primarne knjigovodstvene isprave

[…] 5. Ispravci gotovine i bankovnih dokumenata nisu dopušteni. Ispravci drugih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo uz suglasnost sudionika u poslovnom prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su isprave potpisale, uz naznaku datuma ispravka. […]

Članak 10. Računovodstveni registri

[…] 3. Prilikom pohranjivanja računovodstvenih registara, oni moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak, uz naznaku datuma ispravka. […]

Više detalja o ispravljanju pogrešaka u računovodstvenim dokumentima govori se u Pravilniku o dokumentima i tijeku dokumenata u računovodstvu (odobren od strane Ministarstva financija SSSR-a 29. srpnja 1983. br. 105, važeći do danas).

Izvlačenje

iz Pravilnika o ispravama i tijeku dokumenata u računovodstvu

4. Ispravak pogrešaka u primarnim dokumentima i knjigovodstvenim registrima

4.1. U tekstualnim i digitalnim podacima primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara nisu dopuštena brisanja i neodređeni ispravci.

4.2. Pogreške u primarnim dokumentima izrađenim ručno (osim gotovinskih i bankovnih dokumenata) ispravljaju se na sljedeći način: netočan tekst ili iznosi se prekrižu, a ispravljeni tekst ili iznosi upisuju iznad prekriženog. Precrtavanje se vrši jednom crtom kako bi se mogao pročitati ispravak.

4.3. Ispravak pogreške u primarnom dokumentu mora biti označen natpisom "ispravljeno", potvrđen potpisom osoba koje su potpisale dokument, te mora biti naznačen datum ispravka.

4.4. Ispravci ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga nisu dopušteni. Postupak ispravljanja pogrešaka u bankovnim dokumentima utvrđen je pravilima Državne banke SSSR-a.

4.5. Postupak ispravljanja pogrešaka u računovodstvenim registrima u uvjetima ručne i mehanizirane obrade definiran je odgovarajućim regulatornim dokumentima.

Izrada ispravaka u javnobilježničkim dokumentima

U čl. 45 Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o javnim bilježnicima (od 11.2.1993. br. 4462-1, s izmjenama i dopunama 30.12.2008.) utvrđuje se da javni bilježnici ne prihvaćaju dokumente za obavljanje javnobilježničkih radnji. koji imaju brisanja ili dodavanja, prekrižene riječi i druge neodređene ispravke, kao i dokumente izrađene olovkom.

Klauzula 4. Metodoloških preporuka za obavljanje određenih vrsta javnobilježničkih radnji od strane javnih bilježnika Ruske Federacije (odobrena Nalogom Ministarstva pravosuđa Rusije od 15. ožujka 2000. br. 91) navodi tko može ispravljati dokumente.

Izvlačenje

4. Ako javnobilježnički dokument potpisuju osobe, ispravke u njemu navode se i potvrđuju potpisima tih osoba, kao i na kraju ovjerovnog natpisa potpisom javnog bilježnika s njegovim pečatom. U tom slučaju se vrše ispravci kako bi se sve netočno napisano pa prekriženo moglo pročitati u izvornom tekstu.

Ispravke u tekstu dokumenta koji nisu potpisale osobe (na primjer, potvrda o nasljeđivanju) navodi samo javni bilježnik i potvrđuje svojim potpisom s pečatom.

Ako je isprava koju treba ovjeriti ili svjedočiti netočno ili nepismeno predočena, javni bilježnik poziva podnositelja da je ispravi ili sastavi novu. Na zahtjev podnositelja, ispravu može sastaviti notar.

U ovom slučaju možemo dati primjer iz Uputa o postupku obavljanja javnobilježničkih radnji od strane čelnika lokalnih uprava naselja i posebno ovlaštenih službenika lokalne samouprave naselja (odobreno naredbom Ministarstva pravosuđa Rusije od prosinca 27, 2007. br. 256, s izmjenama i dopunama 27. kolovoza 2008.).

Izvlačenje

iz Upute o postupku obavljanja javnobilježničkih radnji načelnika mjesnih uprava naselja i posebno ovlaštenih službenika mjesne samouprave naselja.

"stambena zgrada" - vjerujte." Ovu izmjenu mora potpisati oporučitelj (osoba koja je na zahtjev oporučitelja potpisala oporuku) u nazočnosti službenika lokalne samouprave koji ovjerava oporuku, a ponoviti je na kraju ovjere prije potpisa mjesnog dužnosnik Vlade. […]

Izrada ispravka u radnoj knjižici

Postupak za izmjene unosa u radnu knjižicu definiran je Uputama za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69. Imajte na umu da, u skladu s ovim Uputa, ne moraju se svi netočni upisi u radnu knjižicu precrtavati.

Izvlačenje

iz Uputa za popunjavanje radnih knjižica

1.2. U odjeljcima "Podaci o radu" i "Podaci o nagradama" radne knjižice nije dopušteno precrtavanje prethodno unesenih netočnih, netočnih ili drugih nevaljanih upisa.

Na primjer, ako je potrebno promijeniti određenu radnu knjižicu u odjeljku „Podaci o radnom mjestu“, nakon odgovarajućeg zadnjeg zapisa u ovom odjeljku navodi se naknadni redni broj i datum sastavljanja evidencije, u stupcu 3 upisuje se unos napravio: "Zapisnik s tim i tim brojem nije valjan." Nakon toga upisuje se ispravan upis: „Primljen u to i to zvanje (radno mjesto)” i u stupac 4 datum i broj naloga (upute) ili druge odluke poslodavca čiji je upis netočno upisan u radna knjižica, ponavlja se ili je naveden datum i broj naloga (nalog) ili druge odluke poslodavca, na temelju koje se vrši točan upis.

Na isti način poništava se i evidencija o otkazu ili premještaju na drugi stalni posao ako poslodavac, kontrolno i nadzorno tijelo, tijelo za rješavanje radnih sporova ili sud utvrdi da je otkaz ili premještaj nezakonit i vraćanje na prijašnje radno mjesto. ili se mijenja tekst otkaznog razloga. Na primjer: "Unos za broj taj i taj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Ako se mijenja tekst otkaznog razloga, upisuje se: „Nije valjan upis za broj taj i taj, otkazuje se (navodi se novi tekst).“ U stupac 4 upisuje se nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili promjeni teksta otkaznog razloga.

Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugi stalni posao, koji je naknadno proglašen nevažećim, na pisani zahtjev zaposlenika izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa koji je proglašen nevažećim. U tom slučaju, u gornjem desnom kutu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: "Duplikat". Na prvoj stranici (naslovnoj stranici) prethodne radne knjižice upisano je: "Umjesto toga izdan je duplikat", uz naznaku njegove serije i broja. […]

2.3. Promjene upisa u radne knjižice o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja provode se na temelju putovnice, rodnog lista, vjenčanog lista, potvrde o razvodu braka, promjene prezimena, imena, patronimika i drugih dokumenata i uz poziv na njihov broj i datum.

Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj stranici) radne knjižice. Dotadašnje prezime ili ime, patronim, datum rođenja precrtavaju se jednom crtom i upisuju novi podaci. Veze na relevantne dokumente nalaze se na unutarnjoj strani korice radne knjižice i ovjeravaju potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe).

2.4. Izmjene (dopune) na prvoj stranici (naslovnoj stranici) radne knjižice upisa o stečenoj novoj stručnoj spremi, zvanju, specijalnosti provode se dodavanjem postojećih upisa (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redaka bez precrtavanja prethodno napravljenih. unose.

A.Yu. Čukovenkov,
dr.sc. ist. znanosti, zamj Ravnatelj Edukativno-metodološkog centra
tvrtka za upravljanje i upravljanje dokumentima "Mezhregionservice"