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| आर्थिक जानकारी. आर्थिक सूचना प्रणाली आर्थिक प्रणालियों का विकास और सूचना अर्थशास्त्र की अवधारणा |
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सूचना अर्थशास्त्र विज्ञान रूसी आधुनिक विज्ञान में सूचना अर्थशास्त्र की अवधारणा20वीं शताब्दी की अंतिम तिमाही में, मानवता ने अपने विकास के एक नए चरण में प्रवेश किया - एक उत्तर-औद्योगिक, सूचना समाज के निर्माण का चरण, जो आधुनिक दुनिया में हो रही सामाजिक-आर्थिक क्रांति के कारण हुआ था। यह ज्ञात है कि प्रत्येक सामाजिक-आर्थिक क्रांति का आधार कुछ विशिष्ट प्रौद्योगिकियाँ, उत्पादन और तकनीकी प्रणालियाँ और उत्पादन संबंध होते हैं। उत्तर-औद्योगिक समाज के लिए, यह भूमिका, सबसे पहले, सूचना प्रौद्योगिकियों और कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों द्वारा निभाई जाती है, उच्च ज्ञान-गहन प्रौद्योगिकियां जो नए भौतिक, तकनीकी और रासायनिक-जैविक सिद्धांतों और उन पर आधारित नवीन प्रौद्योगिकियों का परिणाम हैं, मानव गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों की नवीन प्रणालियाँ और नवीन संगठन। इसका अंतिम परिणाम आर्थिक संगठन के एक नए रूप - सूचना अर्थव्यवस्था - का निर्माण होना चाहिए। उत्तर-औद्योगिक समाज एक ऐसा समाज है, जिसमें वैज्ञानिक और तकनीकी क्रांति और जनसंख्या आय में उल्लेखनीय वृद्धि के परिणामस्वरूप, प्राथमिकता वस्तुओं के प्राथमिक उत्पादन से सेवाओं के उत्पादन में स्थानांतरित हो गई है। सूचना और ज्ञान उत्पादक संसाधन बन जाते हैं। वैज्ञानिक विकास अर्थव्यवस्था की मुख्य प्रेरक शक्ति बन रहे हैं। सबसे मूल्यवान गुण कर्मचारी की शिक्षा का स्तर, व्यावसायिकता, सीखने की क्षमता और रचनात्मकता हैं। सूचना समाज का सार मानव गतिविधि के सभी क्षेत्रों में संचार की सीमाओं का विस्तार, विविधता और पसंद में वृद्धि, व्यापार, विज्ञान, संस्कृति और शिक्षा में सहयोग, पारस्परिक सहायता और पारस्परिक जानकारी की सीमाओं का विस्तार है। ज्ञान और संचार के नए साधनों का उद्भव और सूचना संसाधनों की उपलब्धता में वृद्धि। विकसित देशों में भौतिक उत्पादन सीमित हो रहा है जबकि "ज्ञान उद्योग" तेजी से बढ़ रहा है। सूचना अर्थव्यवस्था का उत्पाद सूचना और इलेक्ट्रॉनिक क्षेत्र की दक्षता बढ़ाने के लिए सैद्धांतिक, पद्धतिगत और व्यावहारिक निष्कर्ष और प्रस्ताव हो सकता है। सामाजिक उत्पादन के कारकों की प्रणाली में सूचना के स्थान में परिवर्तन, जो वैज्ञानिक और तकनीकी क्रांति के कारण हुआ, ने अर्थशास्त्र के अपेक्षाकृत युवा और तेजी से विकसित होने वाले क्षेत्र को बढ़ावा दिया, जो उत्पादन के क्षेत्र में संचालित आर्थिक कानूनों का अध्ययन करता है। और आधुनिक आर्थिक विज्ञान के कई स्वतंत्र घटकों में वैज्ञानिक और तकनीकी जानकारी और वैज्ञानिक ज्ञान का पुनरुत्पादन। आर्थिक विज्ञान के इस क्षेत्र को सूचना उत्पादन का अर्थशास्त्र या संक्षेप में सूचना अर्थशास्त्र कहा जाता है। नए समाज का आधार - सूचना अर्थव्यवस्था - सभ्यता के विकास का आधुनिक चरण है, जो रचनात्मक कार्यों और सूचना उत्पादों की प्रबलता की विशेषता है। आधुनिक परिचालन स्थितियों में उत्पादन के कारक के रूप में जानकारी अत्यंत आवश्यक है। यह निर्णय लेने की गति सुनिश्चित करता है, उद्यमशीलता क्षमता विकसित करने और उत्पादन प्रक्रिया की दक्षता बढ़ाने में मदद करता है। अर्थशास्त्र में जानकारी कई पहलुओं में प्रकट होती है, यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे यह प्रकट होती है: 1) सूचना का उत्पादन एक विनिर्माण उद्योग है, अर्थात। आर्थिक गतिविधि का प्रकार; 2) सूचना उत्पादन का एक कारक है, किसी भी आर्थिक प्रणाली के मूलभूत संसाधनों में से एक है; 3) जानकारी खरीद और बिक्री की वस्तु है, अर्थात। एक उत्पाद के रूप में कार्य करता है; 4) जानकारी का कुछ हिस्सा एक सार्वजनिक वस्तु है जिसका उपभोग समाज के सभी सदस्य करते हैं; 5) सूचना बाजार तंत्र का एक तत्व है, जो कीमत और उपयोगिता के साथ-साथ आर्थिक प्रणाली की इष्टतम और संतुलन स्थितियों के निर्धारण को प्रभावित करती है; 6) आधुनिक परिस्थितियों में जानकारी प्रतिस्पर्धा में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक बनती जा रही है; 7) जानकारी व्यापार और सरकारी हलकों का भंडार बन जाती है, जिसका उपयोग निर्णय लेने और जनमत के निर्माण में किया जाता है। जानकारी की उपस्थिति अनिश्चितता जैसे बाहरी कारकों के प्रभाव को कम करती है। सतत विकास का सिद्धांत जटिल अवधारणाओं में से एक है और इसे लंबी अवधि में व्यापक आर्थिक प्रणाली के विकास में अनिश्चितता की समस्या को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फिलहाल, यह सिद्धांत तेजी से विकसित हो रहा है और सतत विकास के सार और विकसित और विकासशील देशों की विशिष्ट परिस्थितियों में सतत विकास का एक मॉडल बनाने की व्यावहारिक समस्याओं के बारे में कई सैद्धांतिक प्रश्न खोलता है। अपने सबसे सामान्य रूप में सूचना उत्पादन के अर्थशास्त्र का विषय वैज्ञानिक और तकनीकी जानकारी के उत्पादन, विनिमय, वितरण और उपभोग की प्रक्रिया में विकसित होने वाले आर्थिक संबंध और इन प्रक्रियाओं के विकास को नियंत्रित करने वाले आर्थिक कानून हैं। इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि सूचना अर्थशास्त्र सूचना क्षेत्र का अध्ययन नहीं करता है अर्थव्यवस्था, लेकिन उत्पादन के आर्थिक कानून, सामाजिक आंदोलन और वैज्ञानिक और तकनीकी जानकारी के उत्पादक अनुप्रयोग, अर्थव्यवस्था के जिन भी क्षेत्रों और क्षेत्रों में ये प्रक्रियाएँ सामने आती हैं। विशेष रूप से, आर्थिक विज्ञान के इस क्षेत्र में अनुसंधान का विषय आर्थिक संबंधों की प्रणालियों का विकास है जो सूचना प्रौद्योगिकियों के अस्तित्व और आंदोलन के सामाजिक रूपों के रूप में कार्य करता है, जिसका अस्तित्व सीधे सूचना के आगामी प्रभुत्व से संबंधित है उत्पादन का तकनीकी तरीका. सूचना प्रौद्योगिकी, कम्प्यूटरीकृत प्रणालियाँ और उच्च उत्पादन प्रौद्योगिकियाँ सूचना अर्थव्यवस्था की बुनियादी प्रणालियाँ हैं। अपने विकास में, वे उत्पादन प्रणालियों और प्रौद्योगिकियों, सूचना प्राप्त करने, प्रसंस्करण, संचारण और उत्पादन के सभी साधनों को मौलिक रूप से बदल देते हैं और बौद्धिक गतिविधि को मौलिक रूप से प्रौद्योगिकीय बनाते हैं। 1) कोई भी व्यक्ति, व्यक्तियों का समूह या उद्यम देश में कहीं भी और किसी भी समय, स्वचालित पहुंच और दूरसंचार प्रणालियों के आधार पर, नए या ज्ञात ज्ञान, नवाचारों, नवीन गतिविधियों, नवीन प्रक्रियाओं आदि के बारे में कोई भी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकता है। ; 2) आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों और कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों का उत्पादन किया जाता है जो किसी भी व्यक्ति, व्यक्तियों और संगठनों के समूह के लिए सुलभ हैं, जो पिछले पैराग्राफ के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करते हैं; 3) ऐसे विकसित बुनियादी ढांचे हैं जो लगातार तेज हो रही वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति और नवीन विकास का समर्थन करने के लिए आवश्यक मात्रा में राष्ट्रीय सूचना संसाधनों का निर्माण सुनिश्चित करते हैं, और समाज गतिशील रूप से टिकाऊ सामाजिक सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक बहुआयामी जानकारी, मुख्य रूप से वैज्ञानिक जानकारी का उत्पादन करने में सक्षम है। -समाज का आर्थिक विकास; 4) उत्पादन और प्रबंधन के सभी क्षेत्रों और शाखाओं का त्वरित व्यापक स्वचालन और कम्प्यूटरीकरण हो रहा है; सामाजिक संरचनाओं में आमूल-चूल परिवर्तन किए जा रहे हैं, जिसके परिणामस्वरूप मानव गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में नवीन गतिविधियों का विस्तार और गहनता हो रही है; 5) जनसंख्या नए विचारों, ज्ञान और प्रौद्योगिकियों का स्वागत करती है, और किसी भी आवश्यक समय पर विभिन्न कार्यात्मक उद्देश्यों के नवाचारों को बनाने और व्यापक अभ्यास में पेश करने के लिए तैयार है; 6) एक विकसित नवाचार बुनियादी ढांचा है जो उच्च उत्पादन प्रौद्योगिकियों के आधार पर वर्तमान में आवश्यक नवाचारों को त्वरित और लचीले ढंग से लागू करने में सक्षम है: यह सार्वभौमिक होना चाहिए, किसी भी नवाचार के निर्माण और ग्राहक और बाजार द्वारा आवश्यक किसी भी उत्पादन के विकास को प्रतिस्पर्धी रूप से पूरा करना चाहिए। ; 7) घरेलू उद्योगों और क्षेत्रों के गतिशील विकास के लिए जटिल परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से लागू करने, नवाचार के क्षेत्र में पेशेवरों के उन्नत प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण की एक अच्छी तरह से स्थापित लचीली प्रणाली है। सूचना अर्थव्यवस्था का विकास काफी हद तक क्षेत्रों में जटिल नवाचार प्रणालियों की परियोजनाओं के व्यावहारिक कार्यान्वयन के प्रबंधन के लिए एक प्रभावी तंत्र के निर्माण पर निर्भर करता है। और यहां हम नवाचार प्रक्रियाओं के लिए सरकारी समर्थन के बिना कुछ नहीं कर सकते। विज्ञान और नवाचार के लिए वित्तीय और कानूनी समर्थन की आवश्यकता, नवाचार गतिविधि की तीव्रता, क्षेत्रों की आर्थिक, पर्यावरणीय और सामाजिक समस्याओं को हल करने के नए रूपों में संक्रमण के लिए सरकारी निकायों को नवाचार गतिविधि के प्रबंधन और विकास के संबंध में एक जिम्मेदार नीति विकसित करने की आवश्यकता है। क्षेत्र में, एक नवीन अर्थव्यवस्था के गठन और विकास की समस्या पर क्षेत्रीय सरकारी निकायों और संघीय के बीच बातचीत में तेजी आई है। सूचना अर्थव्यवस्था वाले समाज में नवीन गतिविधि के सक्रिय विकास की स्थितियों में, समाज की मुख्य उत्पादक शक्ति - अत्यधिक बौद्धिक, अत्यधिक उत्पादक श्रम वाले व्यक्ति - के प्रति दृष्टिकोण पूरी तरह से बदलना चाहिए। सूचना अर्थव्यवस्था में उच्च योग्य विशेषज्ञों की भूमिका बहुत बड़ी है और लगातार बढ़ती रहेगी। इसलिए, नवाचार प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, नवीन परियोजनाओं को विकसित करने और कार्यान्वित करने में सक्षम प्रशिक्षण कर्मियों को एक प्राथमिकता क्षेत्रीय और संघीय कार्यक्रम बनना चाहिए। अपने गुणों के आधार पर, सूचना अर्थव्यवस्था प्रकृति में वैश्विक है और सूचना समाज के गठन और विकास का आधार है। सूचना समाज की स्थितियों में, वैज्ञानिक और आर्थिक जानकारी को एन्कोडिंग और डिकोड करने की प्रक्रियाएँ उस स्तर तक पहुँच जाती हैं जिस पर ज्ञान की मात्रा का वार्षिक दोगुना होना देखा जाता है। इस संबंध में, जानकारी की बढ़ती मात्रा को आत्मसात करने और आधुनिक वैज्ञानिक, तकनीकी और आर्थिक जीवन की गति के साथ बने रहने के लिए, व्यक्ति, विशेषज्ञ और कर्मचारियों को अपने ज्ञान को लगातार अद्यतन करने के अवसर की आवश्यकता होती है। यह संभावना वास्तविकता बन जाती है यदि सूचनाकरण के बुनियादी सिद्धांतों को लागू किया जाता है, पर्याप्त रूप से उच्च सूचना संस्कृति होती है और सूचना सेवाओं के लिए एक विकसित, व्यापक बाजार होता है। | |||
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| प्रणाली | सिस्टम तत्व | प्रणाली का मुख्य लक्ष्य |
| अटल | लोग, उपकरण, सामग्री, भवन, आदि। | वस्तुओं एवं सेवाओं का उत्पादन |
| कंप्यूटर | इलेक्ट्रॉनिक और इलेक्ट्रोमैकेनिकल तत्व, संचार लाइनें, आदि। | डाटा प्रासेसिंग |
| दूरसंचार प्रणाली | कंप्यूटर, मॉडेम, केबल, नेटवर्क सॉफ्टवेयर, आदि। | सूचना का स्थानांतरण |
| सूचना प्रणाली | कंप्यूटर, कंप्यूटर नेटवर्क, लोग, सूचना और सॉफ़्टवेयर | पेशेवर जानकारी का उत्पादन |
कंप्यूटर विज्ञान में, "सिस्टम" की अवधारणा व्यापक है और इसके कई अर्थपूर्ण अर्थ हैं। अक्सर इसका उपयोग तकनीकी उपकरणों और कार्यक्रमों के एक सेट के संबंध में किया जाता है।
कंप्यूटर के हार्डवेयर को सिस्टम कहा जा सकता है।
"सिस्टम" की अवधारणा में "सूचना" शब्द जोड़ना इसके निर्माण और संचालन के उद्देश्य को दर्शाता है।
जानकारी के सिस्टम किसी भी क्षेत्र से समस्याओं की निर्णय लेने की प्रक्रिया में आवश्यक जानकारी का संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण, खोज और जारी करना प्रदान करना। वे समस्याओं का विश्लेषण करने और नए उत्पाद बनाने में मदद करते हैं।
^ सूचना प्रणाली (आईएस) - एक निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के हित में जानकारी के भंडारण, प्रसंस्करण और जारी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले साधनों, विधियों और कर्मियों का एक परस्पर सेट।
सूचना प्रणाली की आधुनिक समझ में सूचना प्रसंस्करण के मुख्य तकनीकी साधन के रूप में पर्सनल कंप्यूटर का उपयोग शामिल है।
इसके अलावा, सूचना प्रणाली के तकनीकी कार्यान्वयन का अपने आप में कोई मतलब नहीं होगा यदि उस व्यक्ति की भूमिका जिसके लिए उत्पादित जानकारी का इरादा है और जिसके बिना इसकी प्राप्ति और प्रस्तुति असंभव है, को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
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2. अर्थशास्त्र में सूचना प्रणाली
सभी उद्यम और संगठन सिस्टम की श्रेणी से संबंधित हैं।
एक आर्थिक प्रणाली (ईएस) की व्याख्या एक कृत्रिम बड़ी जटिल प्रणाली के रूप में की जा सकती है जिसे राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के एक निश्चित क्षेत्र में कुछ उत्पादों का उत्पादन या सेवाएं प्रदान करके लाभ कमाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
आर्थिक प्रणालियों के निम्नलिखित गुणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
संचालन के एक विशिष्ट उद्देश्य की उपस्थिति - राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के एक निश्चित क्षेत्र में लाभ कमाना;
सिस्टम की अखंडता एक संगठनात्मक संरचना की उपस्थिति और पर्यावरण से सापेक्ष अलगाव के कारण है।
प्रबंधन तंत्र के विभागों में होने वाली सभी सूचना प्रक्रियाओं को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: औपचारिक रूप दियाऐसी प्रक्रियाएँ जिनके लिए सूचना प्रसंस्करण एल्गोरिदम मौजूद हैं, और अनौपचारिकप्रक्रियाएँ।
औपचारिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए उद्यमों और संगठनों के लिए विशेष रूप से विकसित आर्थिक सूचना प्रणालियों का उपयोग किया जाता है।
^ आर्थिक सूचना प्रणाली (ईआईएस) - एक प्रणाली जिसकी समय के साथ कार्यप्रणाली में किसी आर्थिक इकाई की गतिविधियों के बारे में जानकारी एकत्र करना, भंडारण, प्रसंस्करण और प्रसार करना शामिल है। एक सूचना प्रणाली एक विशिष्ट आर्थिक वस्तु के लिए बनाई जाती है और उसे कुछ हद तक वस्तु के तत्वों के बीच संबंधों की नकल करनी चाहिए।
ई हैडेटा प्रोसेसिंग, कार्यालय स्वचालन, सूचना पुनर्प्राप्ति और व्यक्तिगत कार्यों की समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
डेटा प्रोसेसिंग कार्य आम तौर पर सारांश जानकारी के उत्पादन (नियमित या मांग पर) के उद्देश्य से आर्थिक जानकारी का नियमित प्रसंस्करण और भंडारण प्रदान करते हैं जो किसी आर्थिक इकाई के प्रबंधन के लिए आवश्यक हो सकता है।
कार्यालय के काम का स्वचालन ईआईएस में एक फाइलिंग सिस्टम, एक टेक्स्ट सूचना प्रसंस्करण प्रणाली, एक कंप्यूटर ग्राफिक्स सिस्टम, एक ई-मेल और संचार प्रणाली की उपस्थिति को मानता है।
खोज कार्यों की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं, और सूचना खोज एक अभिन्न कार्य है जिसे अर्थशास्त्र या प्राप्त जानकारी के उपयोग के अन्य क्षेत्रों की परवाह किए बिना माना जाता है।
अर्थशास्त्र में सूचना प्रणाली को लेखांकन की विशिष्टताओं से जुड़े चक्रीय प्रसंस्करण की विशेषता है। लेखांकन जानकारी उसी समयावधि के लिए समान प्रसंस्करण के अधीन होती है जब सामग्री और संख्यात्मक सामग्री बदलती है; गणना की जटिलता में भिन्नता है (संकेतक के एक रूप के अनुसार अंकगणित, तार्किक और अन्य संचालन की औसत संख्या)।
एक आर्थिक इकाई की सूचना प्रणाली प्रबंधन प्रणाली का आधार है, यह लगातार बदल रही है, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के व्यापक परिचय और उद्यम के उत्पादन और वित्तीय कनेक्शन के विस्तार के कारण नई सूचना प्रवाह दिखाई देती है। सूचना प्रणाली का कार्यात्मक उद्देश्य और प्रकार इस बात पर निर्भर करता है कि यह किसके हितों और किस स्तर पर कार्य करता है।
एक आर्थिक सूचना प्रणाली एक ऐसा वातावरण है जिसके घटक तत्व कंप्यूटर, कंप्यूटर नेटवर्क, सॉफ्टवेयर उत्पाद, डेटाबेस, कार्मिक, तकनीकी और सॉफ्टवेयर संचार हैं। यह एक प्रणाली है जिसका उद्देश्य कई लक्ष्यों को प्राप्त करना है, जिनमें से एक प्रबंधन निर्णयों का समर्थन करने के लिए आवश्यक जानकारी का उत्पादन है।
^ आर्थिक सूचना प्रणाली के गुण
वे गतिशील हैं, निरंतर विकसित हो रहे हैं, और उनका विश्लेषण किया जा सकता है;
उन्हें डिजाइन करते समय, सिस्टम दृष्टिकोण के सिद्धांत का उपयोग किया जाता है, जो बड़ी संख्या में परस्पर जुड़े सिस्टम तत्वों की उपस्थिति और विचार को मानता है।
इस प्रकार, आर्थिक सूचना प्रणालीसॉफ्टवेयर, हार्डवेयर और सूचना उपकरणों का एक सेट है जो प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपयोगकर्ताओं को परिणामी जानकारी एकत्र करने, प्रसंस्करण, भंडारण और जारी करने के संचालन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
आर्थिक सूचना प्रणाली की विशेषता वाली अवधारणाएँ:
इंटीग्रेबिलिटी - नए जुड़े घटकों या उप-प्रणालियों के साथ सिस्टम की सहभागिता सुनिश्चित करता है;
स्केलेबिलिटी - सिस्टम संसाधनों और उत्पादक क्षमता का विस्तार करने की क्षमता की विशेषता है;
प्रबंधनीयता - सिस्टम के लचीले प्रबंधन की संभावना को दर्शाती है;
अनुकूलनशीलता - एक विशिष्ट विषय क्षेत्र की स्थितियों के अनुकूल होने के लिए सिस्टम की क्षमता की विशेषता है;
प्रयोज्यता - सिस्टम में निर्मित कार्यों को लागू करने की क्षमता प्रदान करता है;
वैधता - आपको एप्लिकेशन प्रोग्राम के निष्पादन के दौरान उचित परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है;
प्रतिक्रियाशीलता - आंतरिक और बाहरी प्रभावों पर प्रतिक्रिया करने की प्रणाली की क्षमता को दर्शाती है;
सुरक्षा - अनधिकृत पहुंच आदि के परिणामस्वरूप सिस्टम विनाश को रोकने की क्षमता की विशेषता है।
^ आर्थिक सूचना प्रणाली की गुणवत्ता
आर्थिक सूचना प्रणालियों को अन्य प्रणालियों के साथ निर्माण, रखरखाव और एकीकरण की अलग-अलग जटिलता की विशेषता है। उनकी कार्यप्रणाली आमतौर पर कई लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से होती है, इसलिए उनकी गुणवत्ता गुणों के एक समूह द्वारा निर्धारित की जाती है जो उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा करने के लिए सिस्टम की क्षमता को दर्शाती है।
^ कार्यात्मक संकेतक. कार्यात्मक संकेतकों में सिस्टम की कार्यात्मक पूर्णता, अनुकूलनशीलता और शुद्धता को दर्शाने वाले संकेतक शामिल होते हैं।
आर्थिक संकेतक- यह एक सिस्टम बनाने या प्राप्त करने की लागत, इसके कार्यान्वयन और संचालन की लागत, सिस्टम के कामकाज से प्राप्त प्रभाव है।
^ परिचालन संकेतक. परिचालन गुणवत्ता संकेतकों में ऐसे संकेतक शामिल होते हैं जो हार्डवेयर आवश्यकताओं के एक सेट को परिभाषित करते हैं, जो नेटवर्क पर काम करने की क्षमता, स्थापना की आसानी और सरलता, सॉफ्टवेयर विश्वसनीयता, उपयोग में आसानी, सहायता और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की गुणवत्ता, कार्यों के स्वचालन की डिग्री, करने की क्षमता को दर्शाते हैं। स्वयं डेटा और सिस्टम तथा अन्य को सुरक्षित रखें।
व्यापक अर्थ में, सूचना सूचना, ज्ञान, संदेश है जो भंडारण, परिवर्तन, प्रसारण का उद्देश्य है और संगठन को सौंपे गए कार्यों को हल करने में मदद करती है।
"सूचना" शब्द लैटिन शब्द "इंफॉर्मेटियो" से आया है। "सूचना" शब्द का मूल अर्थ ज्ञान, सूचना, संदेश, सूचनाएं है, यानी केवल मानव चेतना और संचार में निहित कुछ।
दार्शनिक समझ में, जानकारी वास्तविक दुनिया का प्रतिबिंब है, अर्थात वह जानकारी जो एक वास्तविक वस्तु में दूसरी वास्तविक वस्तु के बारे में होती है। "यह स्वीकार करते हुए कि हमारा ज्ञान वास्तविक दुनिया का प्रतिबिंब है, ज्ञान के भौतिकवादी सिद्धांत ने स्थापित किया है कि प्रतिबिंब पदार्थ की एक सार्वभौमिक संपत्ति है।" प्रतिबिंब के निम्नलिखित रूप हैं: चेतना - प्रतिबिंब का उच्चतम रूप है, जो केवल मनुष्यों में निहित है, मानसिक - न केवल मनुष्यों में, बल्कि जानवरों में भी निहित है, चिड़चिड़ापन - पौधों और सरलतम जीवों को भी कवर करता है, और अंत में, सबसे अधिक प्रारंभिक रूप - अंतःक्रिया की छाप, जो अकार्बनिक प्रकृति और प्राथमिक कणों, यानी सामान्य रूप से सभी पदार्थों दोनों में निहित है। इस प्रकार, ज्ञान वास्तविक दुनिया का प्रतिबिंब है, इसलिए, प्रतिबिंब पदार्थ की एक सार्वभौमिक संपत्ति है। अर्थात्, जैसे ही एक वस्तु की अवस्थाएँ दूसरी वस्तु की अवस्थाओं के अनुरूप होती हैं, हम कहते हैं कि एक वस्तु दूसरे को प्रतिबिंबित करती है, दूसरे के बारे में जानकारी रखती है।
सूचना अर्थव्यवस्था एक ही समय में मुख्य संसाधन और उत्पाद के रूप में सूचना पर आधारित है।
एक सूचना संसाधन को एक ऐसे रूप में परिवर्तित डेटा के रूप में समझा जाता है जो उद्यम के लिए महत्वपूर्ण है।
एक सूचना संसाधन को उस डेटा के रूप में समझा जाता है जो उद्यम प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है। आईआर गिरावट और नवीकरण के कुछ कानूनों के साथ बनाई गई और/या खोजी गई, पंजीकृत, मूल्यांकन की गई जानकारी है। एंटरप्राइज़ आईआर को कंप्यूटर मीडिया, अभिलेखागार, फंड और पुस्तकालयों में सूचना प्रणाली (आईएस) सूचना सरणियों के दस्तावेज़ों में प्रस्तुत किया जाता है।
सूचना संसाधन, जिनमें से भी हैं सूचान प्रौद्योगिकी, इस परिभाषा में उनके निर्माण, मूल्यांकन और सूची की पद्धति के अनुसार एक स्पष्ट संरचना है। इसके अलावा, आईआर संरचना की परिभाषा के आधार पर, आईआर के स्थिर और गतिशील घटकों को ध्यान में रखना संभव है।
गिरावट और नवीकरण के कानून उचित पद्धति का उपयोग करके आईटी बाजार में सूचना प्रौद्योगिकी की स्थिति निर्धारित करना संभव बनाते हैं। कार्यप्रणाली में तकनीकी (सटीकता, विश्वसनीयता, आदि) और आर्थिक विशेषताओं (पंजीकृत जानकारी प्राप्त करने की लागत, आदि) का मूल्यांकन शामिल है।
किसी निश्चित समय के लिए समग्र रूप से आईआर का मूल्यांकन इसके निर्माण के बाद किया जाता है (जिसमें गिरावट (नवीनता), नवीकरण (समान स्तर और विकास को बनाए रखने की क्षमता) के कानून का निर्धारण शामिल है) और यह एक पर आधारित है आईआर की मांग का आकलन.
संगठनात्मक प्रबंधन प्रणालियों में, आर्थिक (उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन में लगे लोगों की टीमों के प्रबंधन से संबंधित) और तकनीकी (तकनीकी वस्तुओं के प्रबंधन से संबंधित) जानकारी को प्रतिष्ठित किया जाता है।
आर्थिक जानकारी भौतिक वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन, वितरण, विनिमय और उपभोग की प्रक्रियाओं को दर्शाती है और सामाजिक उत्पादन से जुड़ी होती है, इसलिए आर्थिक जानकारी को उत्पादन जानकारी भी कहा जाता है। आर्थिक जानकारी की विशेषता बड़ी मात्रा, बार-बार उपयोग, आवधिक अद्यतनीकरण और परिवर्तन, तार्किक संचालन का उपयोग और अपेक्षाकृत सरल गणितीय गणना का प्रदर्शन है।
आर्थिक जानकारी की एक निश्चित संरचना होती है; आर्थिक जानकारी की मुख्य संरचनात्मक इकाई एक संकेतक है। संकेतक में प्रबंधन उद्देश्यों के लिए पूर्ण अर्थ सामग्री और उपभोक्ता महत्व है, और इसे अर्थ को नष्ट किए बिना छोटी इकाइयों में विभाजित नहीं किया जा सकता है।
सूचक में विवरणों का एक सेट होता है। प्रॉप्स एक तार्किक रूप से अविभाज्य तत्व है जो किसी वस्तु या व्यावसायिक प्रक्रिया के कुछ गुणों को दर्शाता है। प्रत्येक संकेतक में एक आधार विशेषता और एक या अधिक विशेषता विशेषताएँ शामिल होती हैं। सहारा - आधार, एक नियम के रूप में, संकेतक के मात्रात्मक मूल्य (वजन, लागत, समय मानक, आदि) को दर्शाता है; विशेषता - चिह्न - सूचक का अर्थपूर्ण अर्थ और उसका नाम निर्धारित करता है।
1.1.1. सूचना संसाधन - कार्य का एक नया विषय
20वीं सदी तक श्रम का मुख्य विषय भौतिक वस्तुएं थीं। भौतिक उत्पादन और सेवा के बाहर मानवीय गतिविधियाँ, एक नियम के रूप में, "अनुत्पादक लागत" की श्रेणी में आती हैं। किसी राज्य की आर्थिक शक्ति उसके नियंत्रित भौतिक संसाधनों से मापी जाती थी। 20वीं सदी के अंत में, मानव इतिहास में पहली बार, सूचना औद्योगिक देशों में सामाजिक उत्पादन में श्रम का मुख्य विषय बन गई, "राष्ट्रीय सूचना संसाधनों" की एक मौलिक नई अवधारणा सामने आई, जो जल्द ही एक नई आर्थिक श्रेणी बन गई;
इस घटना का वर्णन करने के लिए मात्रात्मक विशेषताओं का चयन करना काफी कठिन है। इस तरह के विवरण की खोज के लिए कई दृष्टिकोण हैं, उनमें से एक आईबीएम के प्रसिद्ध विशेषज्ञ जेम्स मार्टिन द्वारा प्रस्तावित किया गया था। इसका सार उस समय अंतराल को निर्धारित करने के लिए आता है जिसके दौरान मानव ज्ञान की कुल मात्रा दोगुनी हो जाती है (1800 तक यह हर 50 साल में दोगुनी हो जाती है, 1950 तक - 10 साल, 1970 तक - 5 साल, वर्तमान में - 1 साल)। सूचना की मात्रा में इस तरह की वृद्धि के लिए सूचना सेवाओं के क्षेत्र में अतिरिक्त श्रम संसाधनों को आकर्षित करने और उन्हें आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों से लैस करने की आवश्यकता है।
रूस में, सूचना प्रौद्योगिकी पर आधारित समाज के विकास का दृष्टिकोण राजनीतिक कारणों से बाधित हुआ है, और इससे इस क्षेत्र में अनुसंधान के विकास में बाधा उत्पन्न हुई है। लेकिन फिर भी, शोध किया गया, और घरेलू वैज्ञानिकों के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में शामिल हैं: डी.आई. ब्लूमेनौ, जी.आर. ग्रोमोवा, वी.वी. डिका, ए.एम. कार्मिंस्की, ए.आई. रकितोवा, ए.डी. उर्सुला.
वैश्विक सूचना अर्थव्यवस्था में रूस के प्रवेश का आधार जून 1992 में रियो डी जनेरियो में आयोजित पर्यावरण और विकास पर द्वितीय संयुक्त राष्ट्र सम्मेलन के निर्णयों का कार्यान्वयन है। 1992 में सम्मेलन में हुए समझौतों के अनुसरण में, रूस के राष्ट्रपति ने डिक्री संख्या 440 द्वारा सरकार को "स्थायी विकास के लिए रूसी संघ के संक्रमण की अवधारणा" को मंजूरी दे दी। इसके अलावा, कई मौलिक विधायी दस्तावेजों को अपनाया गया है, विशेष रूप से "सूचनाकरण पर कानून", "सूचना सुरक्षा की अवधारणा", "रूस के एकीकृत सूचना स्थान की अवधारणा", "रूस में एक सूचना समाज बनाने की अवधारणा" और कई अन्य। उनके आधार पर, "संघीय लक्ष्य कार्यक्रम की अवधारणा" 2010 तक की अवधि के लिए रूस में सूचनाकरण का विकास "विकसित किया गया था।" इस कार्यक्रम में सूचना समाज की निम्नलिखित विशेषताएँ और विशेषताएँ शामिल हैं:
- एक वैश्विक सूचना स्थान का निर्माण;
- सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों के बड़े पैमाने पर उपयोग के आधार पर नई तकनीकी संरचनाओं का अर्थव्यवस्था में गठन और प्रभुत्व;
- सूचना और ज्ञान बाजार का निर्माण और विकास;
- पेशेवर और सामान्य सांस्कृतिक विकास के स्तर में वृद्धि;
- सूचना को स्वतंत्र रूप से प्राप्त करने, प्रसारित करने और उपयोग करने के नागरिकों के अधिकारों को सुनिश्चित करने और उनकी रक्षा करने के लिए एक प्रभावी प्रणाली का निर्माण।
कार्यक्रम के ढांचे के भीतर, सूचना प्रौद्योगिकी उद्योग के गठन सहित कार्य के तीन प्राथमिकता वाले क्षेत्रों की पहचान की गई है।
आधुनिक रूसी अर्थव्यवस्था में सूचना संसाधनों, सूचना प्रौद्योगिकियों और सूचना प्रणालियों की निर्णायक भूमिका निम्नलिखित कारकों द्वारा निभाई जाती है:
- आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों पर आधारित एक मौलिक रूप से नए प्रकार के व्यावसायिक बुनियादी ढांचे का निर्माण जो लेनदेन लागत को कम करता है;
- सूचना प्रौद्योगिकियों और उत्पादों में निवेश की हिस्सेदारी बढ़ाना, क्योंकि किसी उद्यम की सफलता अब उसके आकार पर नहीं, बल्कि गति, लचीलेपन और वैश्विक नेटवर्क का उपयोग करने की क्षमता पर निर्भर करती है;
- आधुनिक संचार साधनों के उपयोग के माध्यम से, कंपनियों के बीच और उनके भीतर, कनेक्शन की संख्या में वृद्धि, पदानुक्रमित संरचनाओं को धीरे-धीरे क्षैतिज संरचनाओं द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है;
- अंतिम उपयोगकर्ता के लिए सूचना उत्पादों और सेवाओं के क्षेत्र में वृद्धि, जो सूचना उपकरणों की लागत में तेजी से गिरावट के कारण है;
- उत्पादों और सेवाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक बाज़ारों का तीव्र विकास;
- वैश्विक स्तर पर सूचना प्रवाह पर राज्य के नियंत्रण में कमी और, परिणामस्वरूप, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के संचालन के लिए शर्तों का उदारीकरण;
- मौलिक रूप से नई प्रकार की गतिविधियों का उद्भव और नई अर्थव्यवस्था में मांग वाले विशेषज्ञों की श्रेणी में परिवर्तन।
एक रणनीतिक संसाधन के रूप में सूचना के बारे में जागरूकता ने सूचना समाज की अवधारणा को मूर्त रूप दिया, जिसकी मुख्य अवधारणाएँ वैश्विक सूचना सोसायटी के ओकिनावा चार्टर में निर्धारित की गई हैं, जिस पर सात प्रमुख देशों के नेताओं द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे। दुनिया और रूस के राष्ट्रपति वी.वी. अगस्त 2000 में पुतिन।
गठन की प्रक्रिया में, सूचना समाज के भीतर की अर्थव्यवस्था अधिक संसाधनों का उपयोग करने का प्रयास कर रही है। इनमें विशेष रूप से, श्रम, स्वतंत्रता (क्षेत्रीय, समूह, व्यक्तिगत), पूंजी, साथ ही प्रासंगिक डेटा (विभिन्न जानकारी और ज्ञान, व्यावहारिक कौशल जो लगातार अद्यतन किए जाते हैं) शामिल हैं। श्रम और पूंजी उत्पादन कारक हैं। इन कारकों के प्रभावी अनुप्रयोग के लिए स्वतंत्रता और ज्ञान को आवश्यक शर्तें माना जाता है। इस प्रकार, एक सूचना अर्थव्यवस्था का निर्माण हो रहा है। यह औद्योगिक चरण से उत्तर-औद्योगिक चरण में संक्रमण का परिणाम है।
ज्ञान के एक क्षेत्र के रूप में सूचना अर्थशास्त्र को विज्ञान की शाखा शाखाओं के सापेक्ष मेटा-अर्थशास्त्र माना जा सकता है। इन उद्योग विषयों का उद्देश्य प्रौद्योगिकी का प्रभावी उपयोग, वैज्ञानिक ज्ञान का निर्माण और इसके हस्तांतरण के लिए इच्छित साधन हैं। इन लक्ष्यों को साकार करने के लिए सूचना प्रौद्योगिकी के भौतिक आधार के आर्थिक पहलुओं का अध्ययन किया जा रहा है। संसाधन के रूप में डेटा का अध्ययन करते समय ज्ञान का यह क्षेत्र एक विशिष्ट तरीके से प्रकट होता है। इस मामले में, अनुसंधान सूचना संबंधों के सामान्यीकृत विचार के ढांचे के भीतर किया जाता है, जो व्यक्तिगत पहलुओं को एक ही वस्तु में जोड़ता है जो बाजार संरचना और सरकारी विनियमन में कार्य करता है।
सूचना अर्थव्यवस्था विभिन्न कार्य करती है। इनमें से एक मुख्य है इलेक्ट्रॉनिक डेटा के क्षेत्र के विकास में प्राकृतिक रुझानों का अध्ययन, सूचना के निर्माण और विकास की प्रक्रिया में इसके कार्य। सूचना अर्थशास्त्र उन कारकों और स्थितियों का भी अध्ययन करता है जिनके तहत इन कार्यों का सबसे प्रभावी कार्यान्वयन किया जाता है।
अध्ययन का उत्पाद इलेक्ट्रॉनिक डेटा के क्षेत्र में गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने के लिए संभावित विकल्पों को प्रतिबिंबित करने वाले पद्धतिगत, सैद्धांतिक या व्यावहारिक निष्कर्ष या प्रस्ताव हो सकता है।
शास्त्रीय अवधारणाओं के अनुसार पूंजी को भौतिक रूप में माना जाता था। यह वस्तुओं (कच्चा माल, मशीनें, भवन, भूमि, आदि) का एक निश्चित समूह था, जो श्रम का उपयोग करते समय आय उत्पन्न करने (मुनाफा बढ़ाने) में योगदान देता है। यह परिभाषा ऐसे समाज पर लागू होती है जिसमें संभावित उत्पादन द्वारा मापी गई औद्योगिक विकास की डिग्री अपेक्षाकृत महत्वहीन है। इसी समय, मुख्य घटनाएं उत्पादन क्षेत्र में हो रही हैं। इसके बाद, पैसा एक बड़ी भूमिका निभाने लगा। इस संबंध में, पूंजी को मौद्रिक रूप में माना जाने लगा, धन के एक निश्चित परिसर के रूप में जिसके साथ कोई कर्मचारियों को काम पर रख सकता है या उपकरण खरीद सकता है।
जैसे-जैसे नए डेटा और ज्ञान का अनुप्रयोग बढ़ता है, भौतिक वस्तुओं का स्वामित्व कम होता जाता है। साथ ही वजन भी बढ़ता है जिसके फलस्वरूप उनके अधिकारों की रक्षा की समस्या उत्पन्न हो जाती है।
विशेषज्ञ ध्यान दें कि पूर्ण सुरक्षा प्रदान करना असंभव है। हालाँकि, उनकी राय में यह आवश्यक नहीं है। इस स्थिति में, कार्य एक निश्चित "इष्टतम" स्थापित करना है। एक ओर, यह अस्थायी अतिरिक्त लाभ प्राप्त करने में योगदान देता है, जबकि एक उपयोगी नवाचार से लेखक के (व्यक्तिगत) लाभ की गारंटी देता है। दूसरी ओर, समग्र आर्थिक, तकनीकी, सामाजिक, सांस्कृतिक और राजनीतिक क्षमता को बढ़ाने के लिए इस नवाचार का व्यापक प्रसार सुनिश्चित किया जाएगा।
इसके अलावा, जब मौद्रिक उद्योग नवीन विशेषताएं प्राप्त कर लेता है, तो पूंजी थोड़ी अलग स्थिति में काम करना शुरू कर देती है। आर्थिक सूचना प्रणाली में मौद्रिक और सूचना रूप में पूंजी का उपयोग शामिल है। इस मामले में, यह कुछ समय के लिए ही भौतिक रूप प्राप्त करता है। जिसके बाद यह फिर से सूचना-मौद्रिक में बदल जाता है। इस मामले में उपयोग की गई जानकारी विशेष ज्ञान का प्रतिनिधित्व करती है और इसे तीन स्थितियों में माना जाता है: कर्मचारी और उद्यमी के पेशेवर ज्ञान के रूप में, किसी विशेषज्ञ के तकनीकी ज्ञान के रूप में, और आगामी स्थिति के बारे में सभी इच्छुक पार्टियों द्वारा की गई धारणाओं के रूप में।
यह प्रकार प्रदान करता है कि श्रम सेवाएँ न केवल पेशेवर कौशल पर आधारित हैं, बल्कि व्यक्तिगत क्षमताओं और ज्ञान पर भी आधारित हैं।
आर्थिक जानकारीआर्थिक प्रक्रियाओं की स्थिति और पाठ्यक्रम को प्रतिबिंबित करने वाली जानकारी का एक रूपांतरित और संसाधित सेट है। आर्थिक जानकारी आर्थिक प्रणाली में प्रसारित होती है और भौतिक वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन, वितरण, विनिमय और उपभोग की प्रक्रियाओं के साथ होती है। आर्थिक जानकारी को प्रबंधन जानकारी के प्रकारों में से एक माना जाना चाहिए।
आर्थिक जानकारी हो सकती है:
प्रबंधक (प्रत्यक्ष आदेश, नियोजित कार्यों आदि के रूप में);
सूचित करना (रिपोर्टिंग संकेतकों में, आर्थिक प्रणाली में एक प्रतिक्रिया कार्य करता है)।
सूचना को सामग्री, श्रम और मौद्रिक संसाधनों के समान एक संसाधन माना जा सकता है।
सूचनात्मक संसाधन- किसी भी रूप में मूर्त मीडिया पर दर्ज की गई संचित जानकारी का एक सेट जो वैज्ञानिक, उत्पादन, प्रबंधन और अन्य समस्याओं को हल करने के लिए समय और स्थान में इसके प्रसारण को सुनिश्चित करता है।
सूचान प्रौद्योगिकी
सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करके संख्यात्मक रूप में सूचना का संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण, प्रसारण किया जाता है। सूचना प्रौद्योगिकियों की ख़ासियत यह है कि उनमें श्रम का विषय और उत्पाद दोनों सूचना है, और श्रम के उपकरण कंप्यूटर और संचार हैं।
प्राथमिक लक्ष्यसूचना प्रौद्योगिकी - इसे संसाधित करने के लिए लक्षित कार्यों के परिणामस्वरूप उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक जानकारी का उत्पादन।
ह ज्ञात है कि सूचान प्रौद्योगिकीविधियों, उत्पादन और सॉफ्टवेयर-तकनीकी उपकरणों का एक सेट है जो एक तकनीकी श्रृंखला में संयुक्त है जो सूचना के संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण, आउटपुट और प्रसार को सुनिश्चित करता है।
सूचना प्रौद्योगिकी के दृष्टिकोण से, सूचना के स्रोत, एक ट्रांसमीटर, एक संचार चैनल, एक रिसीवर और सूचना के प्राप्तकर्ता के रूप में एक भौतिक वाहक की आवश्यकता होती है।
किसी स्रोत से प्राप्तकर्ता तक संदेश संचार चैनलों या किसी माध्यम से प्रेषित किया जाता है।
सूचना किसी भी नियंत्रण प्रणाली में प्रबंधित और नियंत्रित वस्तुओं के बीच संचार का एक रूप है, नियंत्रण के सामान्य सिद्धांत के अनुसार, नियंत्रण प्रक्रिया को दो प्रणालियों - नियंत्रण और नियंत्रित की बातचीत के रूप में दर्शाया जा सकता है। नियंत्रण प्रणाली की संरचना चित्र में दिखाई गई है
उद्यम प्रबंधन प्रणाली लक्ष्य के अनुसार सुविधा की स्थिति, उसके इनपुट एक्स (सामग्री, श्रम, वित्तीय संसाधन) और आउटपुट वाई (तैयार उत्पाद, आर्थिक और वित्तीय परिणाम) के बारे में जानकारी के आधार पर संचालित होती है (उत्पादन सुनिश्चित करने के लिए) आवश्यक उत्पादों की)
प्रबंधन प्रभाव 1 (उत्पाद रिलीज योजना) को प्रस्तुत करके प्रतिक्रिया को ध्यान में रखते हुए किया जाता है - प्रबंधित प्रणाली (उत्पादन) की वर्तमान स्थिति और बाहरी वातावरण (2, 3) - बाजार, उच्च प्रबंधन निकाय।
नियंत्रण प्रणाली का उद्देश्य- नियंत्रित प्रणाली पर ऐसे प्रभाव डालना जो बाद वाले को नियंत्रण लक्ष्य द्वारा निर्धारित राज्य को स्वीकार करने के लिए प्रोत्साहित करें।
किसी औद्योगिक उद्यम के संबंध में, कुछ हद तक परंपरा के साथ, हम यह मान सकते हैं प्रबंधन लक्ष्य- यह तकनीकी और आर्थिक प्रतिबंधों के ढांचे के भीतर उत्पादन कार्यक्रम का कार्यान्वयन है; नियंत्रण प्रभाव विभाग के लिए कार्य योजनाएं, उत्पादन की प्रगति पर फीडबैक डेटा: उत्पाद का उत्पादन और संचलन, उपकरण की स्थिति, गोदाम में स्टॉक आदि हैं।
जाहिर है, योजनाएं और फीडबैक सामग्री जानकारी से ज्यादा कुछ नहीं हैं। इसलिए, नियंत्रण क्रियाएँ बनाने की प्रक्रियाएँ ठीक आर्थिक जानकारी को बदलने की प्रक्रियाएँ हैं। इन प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन आर्थिक सहित प्रबंधन सेवाओं की मुख्य सामग्री का गठन करता है। आर्थिक जानकारी पर निम्नलिखित आवश्यकताएँ लगाई जाती हैं: सटीकता, विश्वसनीयता, दक्षता।
जानकारी की सटीकता सभी उपभोक्ताओं द्वारा इसकी स्पष्ट धारणा सुनिश्चित करती है। विश्वसनीयता आने वाली और परिणामी दोनों सूचनाओं के विरूपण के अनुमेय स्तर को निर्धारित करती है, जिस पर सिस्टम की कार्यप्रणाली की दक्षता बनी रहती है। दक्षता बदलती परिस्थितियों में आवश्यक गणना और निर्णय लेने के लिए जानकारी की प्रासंगिकता को दर्शाती है।
1.4. जानकारी के सिस्टम
शब्द "सिस्टम" ग्रीक सिस्टमा से आया है, जिसका अर्थ है भागों या कई तत्वों से बना संपूर्ण। प्रणाली- परस्पर जुड़े तत्वों का एक समूह है जो एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कार्य करता है।
सिस्टम की मुख्य विशेषताएं:लक्ष्य, इनपुट, आउटपुट, फीडबैक और बाहरी वातावरण। प्रणालियाँ संरचना और उनके मुख्य लक्ष्यों दोनों में एक दूसरे से काफी भिन्न हैं। सिस्टम में कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर, दूरसंचार, जीवन समर्थन प्रणाली, शिक्षा प्रणाली आदि शामिल हैं।
आर्थिक प्रणालियों के लिए संबंधित: औद्योगिक उद्यम, व्यापार संगठन, वाणिज्यिक बैंक, सरकारी एजेंसियां, आदि।
तो, आर्थिक सूचना विज्ञान का उद्देश्य आर्थिक सूचना प्रणाली है, जिसका अंतिम लक्ष्य आर्थिक प्रणाली का प्रभावी प्रबंधन है। इस प्रकार, मुख्य सूचना प्रणाली का उद्देश्य- किसी उद्यम, संगठन, संस्थान के प्रबंधन के लिए आधुनिक बुनियादी ढांचे का निर्माण।
सूचना प्रणालियों की सहायता से हल की गई विभिन्न प्रकार की समस्याओं के कारण कई अलग-अलग प्रकार की प्रणालियों का उदय हुआ है, जो निर्माण के सिद्धांतों और उनमें अंतर्निहित सूचना प्रसंस्करण के नियमों में भिन्न हैं। सूचना प्रणालियों को कई अलग-अलग विशेषताओं के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है।
कार्यों की संरचना के आधार पर सूचना प्रणालियों का वर्गीकरण।
कार्य तीन प्रकार के होते हैं, जिसके लिए सूचना प्रणालियाँ बनाई गई हैं:
संरचित (औपचारिक);
असंरचित (अनौपचारिक);
आंशिक रूप से संरचित.
एक संरचित (औपचारिक) कार्य एक ऐसा कार्य है जिसके सभी तत्व और उनके बीच के संबंध ज्ञात होते हैं। एक असंरचित (गैर-औपचारिक) कार्य एक ऐसा कार्य है जिसमें तत्वों की पहचान करना और उनके बीच संबंध स्थापित करना असंभव है।
अर्ध-संरचित कार्यों के लिए सूचना प्रणाली. अर्ध-संरचित समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग की जाने वाली सूचना प्रणालियों को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है: वे जो प्रबंधन रिपोर्ट बनाती हैं और वे जो मुख्य रूप से डेटा प्रोसेसिंग पर केंद्रित होती हैं; संभावित समाधान विकल्प विकसित करना।
प्रबंधन सूचना प्रणाली के वर्गीकरण के सिद्धांत:
1. रणनीतिक प्रबंधन का स्तर (3 - 5 वर्ष)
2. मध्यम अवधि प्रबंधन का स्तर (1 - 1.5 वर्ष)
3. परिचालन प्रबंधन का स्तर (महीना - तिमाही - आधा वर्ष)
4. परिचालन प्रबंधन स्तर (दिन-सप्ताह) 5. वास्तविक समय प्रबंधन स्तर
सूचना प्रणालियों के वर्गीकरण के अन्य प्रकार भी हैं। विदेशों में विशेष कार्यक्रम विकसित किए गए हैं: उद्यम प्रबंधन सूचना प्रणाली, एमआरपी, एमआरपी-II, ईआरपी, ईआरपीआईआई सिस्टम के लिए मानक।
एम आर पी- ये भौतिक संसाधनों के लिए आवश्यकताओं की योजना बनाने की प्रणालियाँ हैं (गोदाम में शेष सामग्री की आवश्यक मात्रा प्रदान करती हैं)। एमआरपी-II - उत्पादन संसाधन योजना के लिए डिज़ाइन किया गया, अर्थात। उत्पादों का उत्पादन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधन।
ईआरपी- सामग्री, उत्पादन और मानव संसाधनों की योजना और प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया।
एसएपी आर/3 है ईआरपीएंटरप्राइज़ संसाधन प्रबंधन या SAP ER के लिए सिस्टम (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग)।
ईआरपी II- उद्यमों के संसाधनों और बाहरी संबंधों के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया।
विभिन्न संसाधनों की योजना और प्रबंधन के लिए उपयोग की जाने वाली सूचना प्रणालियों को एकीकृत प्रबंधन प्रणाली या उद्यम सूचना प्रणाली कहा जाता है।
को प्रमुख तत्वअर्थशास्त्र में प्रयुक्त सूचना प्रणालियों में शामिल हैं:
1. सूचना प्रणाली के हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर:
ए) सूचना प्रसंस्करण के तकनीकी साधन (कंप्यूटर और परिधीय उपकरण);
बी) सिस्टम और सेवा सॉफ्टवेयर (ऑपरेटिंग सिस्टम और उपयोगिताएँ);
ग) ऑफिस एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर (एमएस ऑफिस);
घ) कंप्यूटर नेटवर्क (संचार उपकरण, नेटवर्क सॉफ्टवेयर और नेटवर्क अनुप्रयोग);
ई) डेटाबेस और डेटा बैंक।
2. व्यावसायिक अनुप्रयोग (आवेदन कार्यक्रम):
ए) स्थानीय सूचना प्रणाली (1सी: अकाउंटिंग, इनफिन, पारस, आदि);
बी) छोटी सूचना प्रणालियाँ (1सी: एंटरप्राइज, पारस, गैलेक्टिका, आदि);
ग) मध्यम आकार की सूचना प्रणाली (पीपल सॉफ्ट, बाण, स्काला, आदि);
घ) एकीकृत प्रबंधन प्रणाली (ईआरपी)।
3. सूचना प्रणाली प्रबंधन का उद्देश्य उद्यम सूचना प्रक्रियाओं (कार्मिक प्रबंधन, विकास, गुणवत्ता, सुरक्षा, परिचालन प्रबंधन, आदि) का प्रबंधन और समर्थन करना है।
इस प्रकार, आर्थिक सूचना विज्ञान में जिन सूचना प्रणालियों पर विचार किया जाता है उनमें तीन मुख्य घटक होते हैं:
1 सूचना प्रौद्योगिकी (कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर, दूरसंचार, डेटा);
2 कार्यात्मक उपप्रणालियाँ (उत्पादन, लेखांकन और वित्त, बिक्री, विपणन, कार्मिक) और व्यावसायिक अनुप्रयोग (व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए अनुप्रयोग कार्यक्रम);
3 सूचना प्रणाली प्रबंधन (कार्मिक, उपयोगकर्ता, आईएस विकास, वित्त)
वर्तमान में, आर्थिक सूचना प्रणाली बनाने का सबसे उपयुक्त तरीका तैयार किए गए समाधानों का उपयोग करना है, जिन्हें तैयार किए गए एप्लिकेशन प्रोग्राम के रूप में कार्यान्वित किया जाता है।
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