व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों का जर्नलउद्यम के मानव संसाधन दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली में उपयोग किया जाना चाहिए। हम आपको अपने लेख में बताएंगे कि श्रम सुरक्षा पर निर्देशों के साथ-साथ समान उद्देश्य के अन्य दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल की विशेषताएं क्या हैं।

व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों के लिए किन पत्रिकाओं का उपयोग किया जा सकता है?

कला के प्रावधानों के कारण नियोक्ता द्वारा उपयोग के लिए श्रम सुरक्षा निर्देश अनिवार्य हैं। 212 रूसी संघ का श्रम संहिता। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय ने 13 मई, 2004 को श्रम सुरक्षा पर निर्देशों के विकास के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें प्रकाशित कीं (बाद में सिफारिशों के रूप में संदर्भित): संबंधित दस्तावेज़ 2 प्रकार के लॉग का उपयोग करके निर्देशों का रिकॉर्ड रखने का प्रावधान करता है:

• निर्देशों को ध्यान में रखते हुए;
• निर्देश जारी करने के लिए लेखांकन।

आइए इन दस्तावेज़ों की विशिष्टताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

आपको व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों के लॉग की आवश्यकता क्यों है?

• दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख;
• नाम;
• कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदन की तारीख;
• नियोजित दस्तावेज़ सत्यापन अवधि;
• निर्देश दर्ज करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के बारे में जानकारी।

श्रम सुरक्षा निर्देश लॉगबुक में परिलक्षित डेटा की पुष्टि निर्देशों को पंजीकृत करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा की जाती है।

कंपनी के एक विशिष्ट प्रभाग के कर्मचारियों के लिए विकसित श्रम सुरक्षा निर्देशों का एक लॉग, निर्देशों की तरह, संबंधित प्रभाग के प्रमुख (13 मई, 2004 की सिफारिशों के खंड 9) के पास संग्रहीत किया जाता है। यह वांछनीय है कि कंपनी के कर्मचारियों को निर्देशों तक त्वरित पहुंच प्राप्त करने के लिए उनका भंडारण स्थान इष्टतम हो (सिफारिशों के खंड 10)।

श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने के लिए जर्नल क्या है?

रूसी संघ का श्रम मंत्रालय निर्धारित करता है कि कर्मचारियों को निर्देश दिए जा सकते हैं ताकि वे प्रारंभिक ब्रीफिंग के हिस्से के रूप में प्रासंगिक दस्तावेजों का अध्ययन कर सकें। निर्देश जारी करने का प्रत्येक तथ्य एक अलग जर्नल में रिकॉर्डिंग के अधीन है।

यह लॉग रिकॉर्ड करता है:

• निर्देश जारी करने की तारीखें;
• निर्देश संख्या या अन्य पदनाम;
• शीर्षक;
• जारी की गई प्रतियों की संख्या;
• उन कर्मचारियों का पूरा नाम जिन्हें दस्तावेज़ जारी किए गए हैं।

निर्देश प्राप्त करने वाला प्रत्येक कर्मचारी जर्नल में हस्ताक्षर करता है।

मैं व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों का नमूना लॉग कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

आप हमारे पोर्टल पर एक नमूना पत्रिका डाउनलोड कर सकते हैं। हमारे विशेषज्ञों ने इसे आपके लिए पद्धति संबंधी अनुशंसाओं द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में तैयार किया है, जिसमें श्रम मंत्रालय श्रम सुरक्षा निर्देशों की लॉग बुक (जारी करने वाली) कंपनियों को नियोजित करके उपयोग के लिए एक तंत्र स्थापित करता है।

उद्यमों या बहुमंजिला इमारतों में खपत को नियंत्रित करने और खपत सीमा का अनुपालन करने के लिए, बिजली आपूर्ति समझौते के अनुसार निर्धारित अवधि के लिए बिजली मीटर रीडिंग का एक लॉग रखा जाता है। इसके रखरखाव का उद्देश्य उत्पादन की प्रति इकाई विद्युत ऊर्जा की लागत निर्धारित करना है। यह स्थिर या पोर्टेबल उपकरणों से डेटा एकत्र करके किया जाता है।

महत्वपूर्ण! उद्यमों में तकनीकी लेखांकन के लिए मीटरों की स्थापना या निष्कासन ऊर्जा आपूर्ति संगठन की अनुमति के बिना किया जा सकता है।

लॉगिंग नियम

तालिका प्रपत्रों में निम्नलिखित कॉलम हैं:

• कनेक्शन ऑब्जेक्ट की तिथि और नाम के साथ;
• प्रकार, डिवाइस नंबर, इसकी पिछली और बाद की रीडिंग;
• परिवर्तन सूचक;
• कुल और नियोजित बिजली लागत;
• जिम्मेदार कर्मचारी के आद्याक्षर और हस्ताक्षर।

लेकिन स्थान के क्षेत्र और बिजली मीटरिंग उपकरणों के कनेक्शन आरेख के आधार पर, विभिन्न ऊर्जा आपूर्ति सुविधाओं के लिए तालिकाओं का रूप भिन्न हो सकता है। ऊर्जा।

मीटर रीडिंग का लॉग कैसे रखें?

पत्रिका में उचित संख्या अंकित होनी चाहिए, उद्यम की मुहर लगी होनी चाहिए।

इसे विद्युत सुविधाओं के लिए जिम्मेदार कर्मचारी या उद्यम के परिचालन कर्तव्य अधिकारी द्वारा रखा जाता है। इसके रखरखाव और निपटान के नियम निम्नलिखित प्रक्रियाओं का प्रावधान करते हैं:

• हम महीने में कम से कम एक बार बिजली मीटर का डेटा लेते हैं। ली गई रीडिंग महीने की शुरुआत और अंत में मीटर मानकों के कॉलम में दर्ज की जाती है, जो कि किलोवाट के दसवें हिस्से तक होती है।
• खपत की गई बिजली का निर्धारण महीने की शुरुआत और अंत में डिवाइस रीडिंग में अंतर को एक गुणांक से गुणा करके किया जाता है जो सूत्र के अनुसार डिवाइस संपर्कों को प्रेषित वोल्टेज पावर में कमी को ध्यान में रखता है:

पी = (पी1 – पी2)*केटीआर

कहां: पी - विद्युत ऊर्जा की कुल खपत;

पी1 और पी2 - क्रमशः महीने की शुरुआत और अंत में काउंटर से डेटा;

केटीआर - परिवर्तन अनुपात, वोल्टेज पावर में कमी को ध्यान में रखते हुए।

• संगठन के प्रमुख के साथ समझौते में, मीटर डेटा को सत्यापित किया जाता है और उस व्यक्ति को इंगित करने वाले जर्नल में दर्ज किया जाता है जिसने इसे किया था।
• महीने की हर पहली तारीख को, उत्पादन प्रबंधक बिजली की खपत की जाँच करता है और लेखा विभाग को एक लिखित रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
• यदि मीटर बदल दिया जाता है या उसकी विशेषताएं बदल जाती हैं, तो दस्तावेज़ की वर्तमान शीट को बंद कर दिया जाना चाहिए, और डेटा को अगले पृष्ठ पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

ध्यान! अभिलेखों में सुधार और धब्बा की अनुमति नहीं है।

परिवर्तन अनुपात क्या है

पारंपरिक बिजली मीटरों के खराब होने की संभावना के कारण उद्यमों और घरों के बिजली आपूर्ति नेटवर्क से उच्च वोल्टेज करंट का सीधा कनेक्शन अव्यावहारिक है। इसलिए, बड़े उद्यमों और बहुमंजिला इमारतों में, एक विशेष उपकरण का उपयोग करने की परिकल्पना की गई है जो डिवाइस संपर्कों में वोल्टेज में दसियों गुना कमी को ध्यान में रखता है। ऐसे उपकरणों के लिए रूपांतरण कारक इसकी विशेषताओं में दर्शाया गया है।

निष्कर्ष

बिजली मीटरों की मासिक रीडिंग आपको बिजली की खपत को नियंत्रित करने, खपत सीमा के अनुपालन और उपकरणों की सेवाक्षमता की निगरानी करने की अनुमति देती है। विभिन्न क्षेत्रों और व्यावसायिक संस्थाओं में तालिकाओं के रूपों में अंतर के बावजूद, उन्हें भरने का एक ही लक्ष्य है - ऊर्जा खपत का निर्धारण।

उपयोगिता संसाधन

(आरएफ पीपी संख्या 354 का उप. "ई" खंड 31).

ठेकेदार (यूओ, एचओए, आवासीय परिसर, आवास सहकारी), यदि सांप्रदायिक संसाधन के लिए प्रशासनिक बजट है, तो बाध्य है महीने के रीडिंग लें ऐसा मीटर दौरान 23 से 25 तारीख तकचालू माह और प्राप्त रीडिंग दर्ज करें लॉग बुक मेंउपयोगिता संसाधनों की ओडीपीयू रीडिंग।

उपभोक्ता को उसके अनुरोध पर पत्रिका उपलब्ध करायी जाती है 1 व्यावसायिक दिन के भीतर आवेदन की तारीख से लेकर सारी जानकारी से खुद को परिचित कर लें ओडीपीयू रीडिंग के बारे मेंसामुदायिक संसाधन.

ठेकेदार (यूओ, एचओए, आवासीय परिसर, आवास सहकारी) प्रदान करने के लिए बाध्य है सूचना की सुरक्षाओडीपीयू की रीडिंग पर, उपयोगिताओं और सेवाओं के लिए व्यक्तिगत मीटर कम से कम 3 साल के लिए .

प्रावधान के तथ्यों के पंजीकरण का लॉग अपर्याप्त गुणवत्ता का सीयू और (या) अधिक रुकावट के साथ अवधि निर्धारित करें

(आरएफ पीपी संख्या 354 का खंड 104).

निर्वाहक पंजीकरण करने के लिए बाध्यऐसे तथ्यों को दर्ज करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक और (या) पेपर जर्नल में दिनांक, प्रारंभ समय और उल्लंघन के कारण सार्वजनिक सेवाओं की गुणवत्ता.

यूओ, एचओए, आवासीय परिसर, आवास सहकारी गतिविधि की प्रक्रिया में नेतृत्व कर सकते हैं कोई अन्य पत्रिकाएँ आपके काम की सुविधा के लिए, उदाहरण के लिए:

• 
  पत्रिका मालिकों और किरायेदारों का लेखा-जोखाएमकेडी में परिसर;

• 
  कार्यपंजी प्रबंधन समझौते संपन्नएमकेडी में परिसर के मालिकों के साथ एमकेडी;

• 
  पत्रिका समस्या निवारणविद्युत उपकरण और विद्युत नेटवर्क;

• 
  काम का लॉग तापन प्रणालीऔर इमारतों को गर्म पानी की आपूर्ति;

पत्रिका जावकपत्र-व्यवहार;

• 
  पत्रिका प्राथमिकअग्नि सुरक्षा प्रशिक्षण;

• 
  अग्नि सुरक्षा प्रशिक्षण लॉग काम पर;

कार्यपंजी चेकोंअग्नि शामक;

ब्रीफिंग लॉग सुरक्षा उपायों के अनुसारखतरनाक कार्य आदि शुरू करने से पहले

उदाहरण।

संकल्प मास्को सरकारदिनांक 2 नवंबर 2004 संख्या 758-पीपी, प्रबंधन प्राधिकरण (गृहस्वामी संघ, आवास सहकारी, आवासीय परिसर) और अपार्टमेंट इमारतों में सार्वजनिक भवनों के रखरखाव और नियमित मरम्मत पर काम करने वाले व्यक्ति रखरखाव के लिए जिम्मेदार हैं:

पत्रिका तहखाने का निरीक्षणगैस संदूषण के लिए एमकेडी;

पत्रिका संचालनएयर हीटिंग सिस्टम, आपूर्ति और निकास यांत्रिक वेंटिलेशन और एयर कंडीशनिंग;

• 
  पत्रिका ब्रीफिंगकिए गए उपायों पर भूतल परिसर के निवासियों, मालिकों, अन्य कानूनी मालिकों और किरायेदारों अगर आपको गैस की गंध आती है.

1) राज्य भूमि कडेस्टर को बनाए रखने के लिए गतिविधियों को अंजाम देने वाले निकाय द्वारा प्रमाणित भूमि भूखंड के भूकर योजना (मानचित्र) की एक प्रति ( पी.पी. "ए" खंड 26आरएफ पीपी नंबर 491)।

2) रजिस्टर से एक उद्धरण जिसमें अचल संपत्ति वस्तुओं के पंजीकृत अधिकारों के बारे में जानकारी शामिल है जो संपत्ति वस्तुएं हैं ( पी.पी. "बी" खंड 26आरएफ पीपी नंबर 491)।

3) सुखभोग की सामग्री और दायरे, अन्य बाधाएं (यदि कोई हो) पर दस्तावेज़ - पी.पी. "बी" खंड 26आरएफ पीपी नंबर 491।

ऋणभार दस्तावेजों में शामिल होना चाहिए योजना संलग्न , जिन पर अंकित हैं रुकावटेंभूमि भूखंड का हिस्सा, जो प्रमाणित होना चाहिए सरकार के लिए एक संगठन में लेखांकनरियल एस्टेट ऑब्जेक्ट्स (रोसरेस्टर)।

4) एलएसजी के अधिकृत निकाय द्वारा प्रमाणित भूमि भूखंड की शहरी नियोजन योजना की एक प्रति (अपार्टमेंट इमारतों के लिए, जिसका निर्माण, पुनर्निर्माण या प्रमुख मरम्मत रूसी सरकार के बाद प्राप्त भवन परमिट के आधार पर की गई थी) फेडरेशन ने भूमि भूखंड की शहरी नियोजन योजना का स्वरूप स्थापित किया)।

शुरू में रूपभूमि भूखंड की शहरी नियोजन योजना अनुमोदित किया गया था 29 दिसंबर 2005 को रूसी संघ की सरकार का फरमान। № 840 . रूस के निर्माण मंत्रालय के दिनांक 6 जून 2016 के आदेश से। क्रमांक 400/प्रअनुमत नए रूप मे भूमि भूखंड की शहरी नियोजन योजना।

5) अपार्टमेंट बिल्डिंग के लिए डिज़ाइन दस्तावेज़ की मूल या प्रतिलिपि, जिसके अनुसार अपार्टमेंट बिल्डिंग का निर्माण या पुनर्निर्माण किया गया था (यदि उपलब्ध हो) - पी.पी. "डी" खंड 26आरएफ पीपी नंबर 491।

6) अपार्टमेंट इमारतों में परिसर के मालिकों और किरायेदारों की सूची, साथ ही अनुबंध के आधार पर सार्वजनिक जानकारी का उपयोग करने वाले व्यक्तियों की सूची, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए संकलित की गई है ( पी.पी. "डी1" खंड 26आरएफ पीपी नंबर 491)।

7) एमकेडी में ओटी के उपयोग पर समझौते( पी.पी. "डी2" खंड 26आरएफ पीपी नंबर 491)।

8) एमकेडी में ओएसएस के निर्णयों और प्रोटोकॉल के मूल ( पी.पी. "डी3" पी.26आरएफ पीपी नंबर 491)।

9) अपार्टमेंट इमारतों के प्रबंधन से संबंधित अन्य दस्तावेज, जिनकी सूची ओएसएस के निर्णय द्वारा स्थापित की गई है ( पी.पी. "ई" खंड 26आरएफ पीपी नंबर 491)।

प्रबंधन कंपनियाँ, गृहस्वामी संघ, आवासीय परिसर, आवास सहकारी समितियाँ जो अपार्टमेंट इमारतों का प्रबंधन करती हैं, बाध्य हैं रखना , स्वीकार करना , संचारित , और, यदि आवश्यक हो, तो अपार्टमेंट इमारतों के प्रबंधन से संबंधित दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन और पुनर्स्थापित करें।
एमए, एचओए, आवासीय परिसर, आवास सहकारी को भरना आवश्यक है इलेक्ट्रॉनिक पासपोर्ट जीआईएस हाउसिंग और सांप्रदायिक सेवाओं में एमकेडी ( भाग 18 अनुच्छेद 7और खंड 6,7 भाग 1 अनुच्छेद 6 21 जुलाई 2014 का संघीय कानून नंबर 209-एफजेड"आवास और सांप्रदायिक सेवाओं की राज्य सूचना प्रणाली पर")।

रूप एमकेडी इलेक्ट्रॉनिक पासपोर्ट अनुमत आदेश सेरूस के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय №53 , रूस के निर्माण मंत्रालय क्रमांक 82/प्रदिनांक 17 फ़रवरी 2016

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के बिना एमकेडी को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना असंभव है!

पंजीकरण लेखांकन

पंजीकरण लेखांकन रूसी संघ के नागरिकों के पास है अधिसूचनाचरित्र। यह तथ्यों को दर्शाता है आगमननागरिक को उसके रहने के स्थान या निवास स्थान पर, उसके खोजनिर्दिष्ट स्थान पर और प्रस्थानरहने के स्थान या निवास स्थान से नागरिक।

पंजीकरणठहरने के स्थान पर (अस्थायी निवास) और पंजीकरण प्राधिकारियों में निवास स्थान पर है नागरिकों का कर्तव्य . एक नागरिक को अपने निवास स्थान पर पंजीकरण कराना आवश्यक है 90 दिनों से बाद में नहीं आगमन की तारीख से.

एक नागरिक का अधिकार है पंजीकरण न करें निवास स्थान पर, यदि वह दर्ज कराईकिसी भी इलाके में आवासीय भवन में निवास स्थान पर रूसी संघ का एक ही विषय (रूसी संघ के कानून संख्या 5242-1 का अनुच्छेद 5).

पंजीकरण प्राधिकारी संघीय प्रवासन सेवा के क्षेत्रीय निकाय हैं (खंड 2 आरएफ पीपी नंबर 713).

को बनाए रखने पंजीकरण लेखांकननागरिक है कर्तव्य यूओ, एचओए, सहकारी। अपार्टमेंट बिल्डिंग का प्रबंधन करने वाले संगठन को यह करना होगा अद्यतनऔर रखनाफॉर्म के अनुसार पंजीकरण दस्तावेज №10 (अपार्टमेंट कार्ड) और फॉर्म №9 (पंजीकरण कार्ड) प्रदान किया गया एफएमएस के आदेश सेक्रमांक 288, जिसका संबंध है अन्य दस्तावेज़ , एमकेडी के प्रबंधन से संबंधित।

पंजीकरण रिकॉर्ड के संबंध में अपार्टमेंट इमारतों का प्रबंधन करने वाले संगठनों द्वारा नागरिकों को जारी किए गए प्रमाण पत्र के बारे में जानकारी शामिल है:

• 
  मालिक और उपयोगकर्ता संबंधित परिसर में पंजीकृत अपार्टमेंट इमारतों में परिसर;
• 
  संघटन परिवार;

- शीर्षक दस्तावेज़ वगैरह।

यह जानकारी सीधे प्रभावित करती है अधिकार आैर दायित्व नागरिकों और प्रदान किए जाते हैं मुक्त करने के लिए (खंड 2, भाग 8, 27 जुलाई 2006 के संघीय कानून का अनुच्छेद 8 नंबर 149-एफजेड"सूचना, सूचना प्रौद्योगिकी और सूचना सुरक्षा पर")।

एक नागरिक कर सकता है अपने आप अपने निवास स्थान पर पंजीकरण या अपंजीकरण के लिए संघीय प्रवासन सेवा से संपर्क करें संघीय राज्य सूचना प्रणाली"राज्य और नगरपालिका सेवाओं (कार्यों) का एकीकृत पोर्टल" (http://www.gosuslugi.ru), यदि:

• 
  एमकेडी प्रबंधन किया जाता है सीधे परिसर के मालिक;

• 
  वह मालिक है आवासीय भवन , HOA का हिस्सा नहीं.

रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश सेदिनांक 25 अगस्त 2010 № 558 अनुमत स्क्रॉल सरकारी निकायों, स्थानीय स्व-सरकारी निकायों और की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेज़ संगठनों, स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, शेल्फ जीवन का संकेत निर्दिष्ट दस्तावेज़.

दस्तावेज़ प्रतिधारण अवधि अपार्टमेंट इमारतों के प्रबंधन पर:

1) प्रलेखन(आवेदन, बैठकों के मिनट, प्रमाण पत्र, एमए की पसंद पर आवेदनों के पंजीकरण के लॉग) - 5 साल पुनः चुनाव के बादएमए (इस मामले में, कुछ दस्तावेजों को "स्थायी" भंडारण अवधि के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है);

2) प्रबंधन अनुबंधएमकेडी - पूरे होने पर 5 वर्ष रिमोट कंट्रोल की अवधि . कुछ दस्तावेज़ों को भंडारण अवधि के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है " निरंतर»;

3) पत्र-व्यवहारउचित तकनीकी और स्वच्छता स्थिति में भवनों और निकटवर्ती क्षेत्रों के रखरखाव पर - 3 वर्ष;

4) प्रोटोकॉलएचओए बोर्ड – निरंतर (किसी संगठन के परिसमापन के दौरान, दस्तावेजों को नमूनाकरण संगठनों और दस्तावेजों के सिद्धांत पर स्थायी भंडारण के लिए स्वीकार किया जाता है);

5) सामग्री की प्रतियांशैक्षिक संस्थान के परिसर में सूचना स्टैंड पर पोस्ट किया गया (सभी अपडेट सहित) - 5 साल के भीतर (खंड 15, 20 आरएफ पीपी संख्या 731);

6) इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्वीकार किया गया अनुरोध, साथ ही लिखित अनुरोध प्राप्त हुए और प्रतियां जवाबआवास और सांप्रदायिक सेवाओं के उपभोक्ता - कम से कम 5 साल (खंड 15, खंड 20 आरएफ पीपी संख्या 731).

कागज और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर दस्तावेज़ों की भंडारण अवधि इंगित की जाती है, जिसकी गणना की जाती है वर्ष के 1 जनवरी से , उनके कार्यालय का काम पूरा होने के वर्ष के बाद।

आवास विधान परिभाषित नहीं एमकेडी पर तकनीकी और अन्य दस्तावेज़ीकरण के लिए भंडारण अवधि।

एक्सआहतसभी उपलब्ध प्रलेखन , एमकेडी के प्रबंधन से संबंधित, क्योंकिकार्य और सेवाओं की गुणवत्ता उपकरणों के रखरखाव और मरम्मत के लिए प्रावधान सीजी अक्सर उपलब्धता पर निर्भर हो सकता है कुछ दस्तावेज़ .

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण का स्थानांतरण

यूओ, एचओए, आवासीय परिसर और आवास सहकारी सौंपने के लिए बाध्य है घर के लिए तकनीकी और अन्य दस्तावेज, यदि ( आरएफ पीपी संख्या 416 का खंड 18):

अपार्टमेंट बिल्डिंग में परिसर के मालिकों की आम बैठक को अपनाया गया परिवर्तन का निर्णय नियंत्रण रखने का तरीका;

- समय सीमा समाप्त हो गई है अपार्टमेंट इमारतों के लिए प्रबंधन समझौते;

एमकेडी प्रबंधन समझौता जल्दी समाप्त कर दिया गया .

स्थानांतरण प्रक्रिया नियंत्रण इकाई को बदलने या नियंत्रण विधि को बदलने पर एमकेडी के प्रबंधन से संबंधित तकनीकी दस्तावेज और अन्य दस्तावेज निर्धारित किए जाते हैं अनुभागवी आरएफ पीपी नंबर 416.

निर्दिष्ट दस्तावेज प्रदान की गई संरचना में स्थानांतरण के अधीन है आरएफ पीपी नंबर 491, और शामिल हैं स्थानांतरण के समय वर्तमान ओपी की संरचना और स्थिति के बारे में जानकारी ( आरएफ पीपी संख्या 416 का खंड 20).

तकनीकी दस्तावेज स्थानांतरित करने के लिए एल्गोरिदम:

1) भेजना अधिसूचनाएमकेडी के प्रबंधन के तरीके को बदलने के बारे में ( आरएफ पीपी संख्या 416 का खंड 18):

उस संगठन के लिए पहले प्रबंधितऐसा घर;

किसी राज्य (या नगरपालिका) निकाय के लिए आवास नियंत्रण.

अधिसूचना भीतर भेजी जाती है पाँच कार्य दिवस उस दिन से जब ओ.एस.एस स्वीकृत समाधानघर के प्रबंधन के तरीके को बदलें या प्रबंधन अनुबंध को समाप्त करें।

नोटिस भेजा गया है :

• 
  अधिकार दिया गया मालिकओएसएस के निर्णय से;
• 
  सरकार HOA, सहकारी (अपार्टमेंट भवनों की प्रबंधन पद्धति को HOA या सहकारी में बदलते समय)।

• 
  नाम और पताइस घर के प्रबंधन के लिए अपार्टमेंट भवन में परिसर के मालिकों द्वारा चुना गया संगठन;

• 
  मालिकों में से एक के बारे में जानकारीओएसएस निर्णय में निर्दिष्ट (प्रत्यक्ष नियंत्रण विधि चुनते समय);

• 
  स्थानांतरण की मांगकानून के अनुसार एमकेडी के लिए तकनीकी और अन्य दस्तावेज।

हाइग्रोमीटर एक उपकरण है जो आपको एक कमरे में माइक्रॉक्लाइमेट को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। साइकोमेट्रिक डिवाइस आपको तापमान और सापेक्ष आर्द्रता के वर्तमान संकेतकों की पहचान करने की अनुमति देता है। एक विशेष लॉगबुक आपको हर दिन माइक्रॉक्लाइमेट की निगरानी करने, बुनियादी डेटा रिकॉर्ड करने और बाद में उनका अध्ययन करने की अनुमति देती है।

यह क्या है?

साइकोमेट्रिक हाइग्रोमीटर की रीडिंग रिकॉर्ड करने के लिए लॉगबुक एक विशेष लॉगबुक है जो आपको कमरे के माइक्रॉक्लाइमेट में सभी परिवर्तनों पर नज़र रखने की अनुमति देती है। इसका उपयोग अस्पतालों, क्लीनिकों, फार्मेसियों और अन्य संस्थानों के लिए अनिवार्य है जिनमें ऐसी दवाएं और उत्पाद होते हैं जिनके लिए विशेष भंडारण स्थितियों की आवश्यकता होती है। जर्नल का उपयोग रूसी स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा नियंत्रित किया जाता है। प्रत्येक संस्थान स्वतंत्र रूप से इनडोर माइक्रॉक्लाइमेट पर रिपोर्टिंग का रूप चुनता है - इलेक्ट्रॉनिक या कागजी। विशेष मामलों में रिकॉर्ड रखने में विफलता के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है, दवाओं को बेचने और संग्रहीत करने के अधिकार से लाइसेंस छीनना संभव है।

कमरे में तापमान और सापेक्ष आर्द्रता लॉग एक तालिका के रूप में जारी किया जाता है जिसमें कई कॉलम होते हैं:

• रिकॉर्डिंग की तारीख और समय;
• कमरे का तापमान डिग्री सेल्सियस के अनुसार;
• साइकोमेट्रिक हाइग्रोमीटर में ड्राई बल्ब रीडिंग;
• साइकोमेट्रिक हाइग्रोमीटर में गीला थर्मामीटर रीडिंग;
• सापेक्षिक आर्द्रता;
• रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

प्रत्येक कॉलम को भरना होगा। नियमों के अनुसार, पूर्ण किए गए लॉग को चालू वर्ष की गणना किए बिना, कम से कम एक वर्ष तक रखा जाना चाहिए।

क्या कोई अंतर है?

कई प्रकार के हाइग्रोमीटर हैं, जिनमें से प्रत्येक पर्यावरण की सापेक्ष आर्द्रता को सटीक रूप से मापने में सक्षम हैं। हालाँकि, केवल एक साइकोमेट्रिक उपकरण दो थर्मामीटर - "सूखा" और "गीला" से सुसज्जित है, जिसके संचालन का सिद्धांत उनकी रीडिंग में अंतर पर आधारित है। कमरे के माइक्रॉक्लाइमेट में परिवर्तन के किसी भी लॉग में दोनों थर्मामीटरों की रीडिंग रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम आरक्षित हैं। यदि इलेक्ट्रॉनिक, संघनन या अन्य आर्द्रतामापी का उपयोग किया जाता है, तो वे खाली रहते हैं।

हाइग्रोमीटर रीडिंग रिकॉर्ड करने के लिए लॉगबुक में सभी प्रकार के माप उपकरणों के लिए एक समान रूप होता है।

इसका उपयोग कहां किया जाता है?

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक रूम क्लाइमेट लॉग का उपयोग विभिन्न चिकित्सा संस्थानों द्वारा किया जाता है जिसमें दवाएं संग्रहीत की जाती हैं। औषधीय दवाएं अपनी भंडारण स्थितियों पर बहुत मांग कर रही हैं, इसलिए कमरे को इष्टतम तापमान और सापेक्ष आर्द्रता पर बनाए रखा जाना चाहिए। फार्मेसियों को परिसर के माइक्रॉक्लाइमेट में सभी परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखने और यदि आवश्यक हो तो इसे बदलने की भी आवश्यकता होती है।

दुकानों, खानपान प्रतिष्ठानों और खाद्य उत्पादन सुविधाओं के साथ-साथ उन गोदामों के लिए जहां भोजन संग्रहीत किया जाता है, इनडोर तापमान और सापेक्ष आर्द्रता का लॉग रखना भी अनिवार्य है। खाद्य उत्पाद अपनी भंडारण स्थितियों के संबंध में भी मांग कर रहे हैं।

उन उद्यमों में तापमान और आर्द्रता रीडिंग को भी ध्यान में रखा जाता है, जिन्हें उनकी गतिविधियों की प्रकृति के अनुसार, कुछ इनडोर माइक्रॉक्लाइमेट मानकों का अनुपालन करना आवश्यक होता है।

इसे कैसे भरें?

साइकोमेट्रिक हाइग्रोमीटर रीडिंग का एक उदाहरण लॉग डाउनलोड किया जा सकता है

सही रिकॉर्ड रखने के लिए, आपको यह जानना होगा कि हाइग्रोमीटर लॉग कैसे भरें। रिकॉर्डिंग हर दिन की जानी चाहिए, शायद दिन में कई बार भी। अलग-अलग समय पर तापमान और सापेक्ष आर्द्रता रीडिंग की पहचान करने की सलाह दी जाती है ताकि दिन के समय से जुड़े कमरे के माइक्रॉक्लाइमेट में बदलाव को ट्रैक किया जा सके।

विभिन्न माप उपकरणों (थर्मामीटर और हाइग्रोमीटर) का उपयोग करके, रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति तापमान और सापेक्ष आर्द्रता रीडिंग प्राप्त करता है। प्रत्येक मान के लिए एक अलग कॉलम है जहां जानकारी डिजिटल रूप से दर्ज की जाती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि लॉग सटीक जानकारी से भरा है, दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करना आवश्यक है।

सभी रीडिंग रिकॉर्ड करने के बाद, रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को हस्ताक्षर करना होगा, जिससे यह प्रमाणित होगा कि सभी मान सही ढंग से प्रदर्शित किए गए हैं।

पूरा होने पर, लॉग इस तरह दिखता है:

तालिका में दिखाया गया डेटा अनुमानित है.

वे गवाही के साथ क्या करते हैं?

कमरे में तापमान और सापेक्षिक आर्द्रता का रिकॉर्ड रखने से आप यदि आवश्यक हो तो माइक्रॉक्लाइमेट को समायोजित कर सकते हैं। प्राप्त आंकड़ों का बाद में विश्लेषण किया जाता है, और विश्लेषण के आधार पर, तापमान और सापेक्ष आर्द्रता (हीटर या ह्यूमिडिफायर) को प्रभावित करने वाले विभिन्न उपकरणों के उपयोग पर निर्णय लिया जाता है।

साइकोमेट्रिक हाइग्रोमीटर रीडिंग लॉग आपको कमरे में तापमान और सापेक्ष आर्द्रता पर नज़र रखने की अनुमति देता है। इसका उपयोग उन सभी चिकित्सा संस्थानों, फार्मेसियों और उद्यमों द्वारा किया जाता है जिनका काम भोजन से संबंधित है। सभी कॉलमों को सही ढंग से भरने से आप बाद में माइक्रॉक्लाइमेट में परिवर्तनों का विश्लेषण कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें सही कर सकते हैं।

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इसका उपयोग कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाले संगठनों में किया जाता है (स्टोर अलमारियों पर या वेटर के काम के लिए कैश रजिस्टर स्थापित करने के मामले में), प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए नकदी (राजस्व) की प्राप्ति के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए, और एक नियंत्रण भी है और मीटर रीडिंग का पंजीकरण दस्तावेज़।

एकीकृत फॉर्म नंबर KM-5 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

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दस्तावेज़ों के साथ काम को कैसे सरल बनाएं और रिकॉर्ड को आसानी से और स्वाभाविक रूप से कैसे रखें

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KM-5 पत्रिका को सही ढंग से कैसे भरें

जर्नल को कर निरीक्षक, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ-साथ मुहर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। जर्नल में सभी प्रविष्टियाँ कैश रजिस्टर पर काम करने वाले एक विशेषज्ञ द्वारा, दैनिक, कालानुक्रमिक क्रम में, स्याही या बॉलपॉइंट पेन में बिना धब्बा के रखी जाती हैं।

यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें संगठन के कैशियर, कैशियर-नियंत्रक, विक्रेता या वेटर, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कार्य दिवस की समाप्ति के बाद जर्नल प्रविष्टियाँ की जाती हैं। वे नियंत्रण की रीडिंग और कैश काउंटरों और राजस्व का योग दर्शाते हैं। पैसे की स्वीकृति और वितरण को संगठन के प्रशासन के एक प्रतिनिधि और नियंत्रक-कैशियर, विक्रेता, वेटर, आदि के संयुक्त हस्ताक्षर के साथ जर्नल में दर्ज किया जाता है।

यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणामों और वास्तविक राजस्व के बीच कोई विसंगति है, तो विसंगति के कारणों को स्पष्ट किया जाता है, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को जर्नल के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ों के साथ काम को स्वचालित कैसे करें और मैन्युअल रूप से फॉर्म भरने से कैसे बचें

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