व्यवसायों का संयोजन क्या है? यह एक कर्मचारी द्वारा अपने कामकाजी घंटों के दौरान एक निश्चित शुल्क के लिए किसी अन्य विशेषता में कर्तव्यों का प्रदर्शन है। एक नियम के रूप में, पदों का संयोजन तभी संभव है जब कर्मचारी स्वयं इस पर आपत्ति न करे। जिसके बाद प्रबंधक सेवा गतिविधियों के अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करता है।

इसका मतलब क्या है

आधिकारिक समय के दौरान अतिरिक्त वेतन के लिए किसी अन्य कर्मचारी की स्थिति के तहत रोजगार अनुबंध में प्रदान नहीं किए गए कार्य का एक कर्मचारी का प्रदर्शन व्यवसायों का एक संयोजन है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति एक निर्माण स्थल पर फोरमैन के रूप में काम करता है; इसके अलावा, वह एक डंप ट्रक पर आधिकारिक गतिविधियों के लिए सीमेंट और उपकरणों का परिवहन करता है। यह सब वह अपने काम के घंटों के दौरान करता है। इसका मतलब है कि एक व्यक्ति एक साथ दो व्यवसायों को जोड़ता है: एक निर्माण फोरमैन और एक ड्राइवर।

किसी संगठन के किसी कर्मचारी को किसी अन्य विशेषता में कर्तव्यों का पालन शुरू करने के लिए, इस मुद्दे को उसके साथ लिखित रूप में हल किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, दो व्यवसायों को मिलाने का प्रस्ताव हमेशा प्रबंधक की ओर से आता है। यदि कोई कर्मचारी अतिरिक्त वेतन के साथ ऐसी कामकाजी परिस्थितियों से सहमत होता है, तो मानव संसाधन विशेषज्ञ रोजगार अनुबंध के लिए एक संबंधित आदेश और एक अतिरिक्त समझौता तैयार करता है।

ससुराल वाले

किसी संगठन के कर्मचारी द्वारा अपने आधिकारिक समय के दौरान एक निश्चित शुल्क के लिए अन्य कार्य करना व्यवसायों का एक संयोजन है। श्रम संहिता लेखों में इसके विधायी विनियमन का प्रावधान करती है:

कला। 60 - किसी कर्मचारी को उसी या किसी अन्य विशेषता में अतिरिक्त कार्य सौंपने की संभावना का तात्पर्य है;

कला। 151 संयोजन के लिए भुगतान के बारे में बात करता है;

कला। 60.2 में वे नियम शामिल हैं जिनके आधार पर कर्मचारी अपने आधिकारिक समय के दौरान किसी अन्य पद पर कर्तव्य निभाते हैं;

कला। 149 में कहा गया है कि संयोजन सामान्य कामकाजी परिस्थितियों से भिन्न है और इसलिए अतिरिक्त भुगतान के अधीन है।

अन्य मामले

व्यवसायों के संयोजन से तात्पर्य किसी संगठन के कर्मचारी द्वारा किसी अन्य विशेषता में आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से है। इसके लिए उसे एक निश्चित अतिरिक्त भुगतान दिया जाता है, जिसकी राशि प्रबंधक और नागरिक द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। संयोजन की सभी शर्तें रोजगार अनुबंध से जुड़े समझौते में निर्दिष्ट हैं।

फिर भी, श्रम कानून एक निश्चित भुगतान के लिए किसी संगठन के कर्मचारी द्वारा किए गए अतिरिक्त कार्य के अन्य मामलों का प्रावधान करता है। इसमे शामिल है:

प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि (इस मामले में अतिरिक्त जिम्मेदारियों का कोई स्पष्ट चित्रण नहीं है, कर्मचारी बस एक निश्चित मौद्रिक पारिश्रमिक के लिए सबसे बड़ा बोझ लेता है, उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट के बजाय, वह दो बनाता है, तीन लेखांकन विवरण तैयार करता है) ;

सेवा क्षेत्र का विस्तार - सीमाओं के स्पष्ट विभाजन के साथ एक व्यक्ति को अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपना (सुरक्षा गार्ड को न केवल एक गोदाम की रक्षा करनी चाहिए, बल्कि पास में स्थित एक और भी);

एक अनुपस्थित अधीनस्थ के कर्तव्यों को पूरा करना बाद की बीमारी, छुट्टी, व्यापार यात्रा के दौरान संभव है, जबकि दूसरा कर्मचारी उचित मौद्रिक पारिश्रमिक प्राप्त करते हुए अपने कार्य और अपना काम करता है।

गणना कैसे की जाती है?

श्रम कानून व्यवसायों के संयोजन के लिए भुगतान के लिए विशिष्ट नियम स्थापित नहीं करता है। इसलिए, किसी कर्मचारी द्वारा उसके आधिकारिक समय के दौरान किए गए अतिरिक्त कार्य के लिए मौद्रिक पारिश्रमिक की राशि प्रबंधक और उसके अधीनस्थ के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।

व्यवसायों और पदों के संयोजन की गणना आमतौर पर निम्नानुसार स्थापित की जाती है:

एक निश्चित धनराशि के रूप में;

कर्मचारी के वेतन या दर के प्रतिशत के रूप में;

विनिर्मित उत्पादों की मात्रा से.

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी किसी संगठन में वकील के रूप में काम करता है। प्रबंधक के सचिव के पद छोड़ने के बाद, उसे दो पदों के संयोजन की पेशकश की गई। कर्मचारी ने अपने कामकाजी घंटों के दौरान सचिव के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से करने पर कोई आपत्ति नहीं जताई। इस प्रकार, उसने व्यवसायों (पदों) को संयोजित करने के लिए प्रबंधक को एक आवेदन लिखा। जिसके बाद मानव संसाधन विशेषज्ञ ने कर्मचारी के रोजगार अनुबंध के लिए एक आदेश और एक अतिरिक्त समझौता लिखा। इस प्रकार, महिला ने एक निश्चित मौद्रिक पारिश्रमिक के लिए अपने आधिकारिक समय के दौरान प्रबंधक के सचिव के रूप में कार्य करना शुरू कर दिया।

ज्यादातर मामलों में, मुख्य कार्य के साथ-साथ किए गए अतिरिक्त कार्य का भुगतान प्रतिशत के रूप में किया जाता है। यह कर्मचारी के लिए सबसे फायदेमंद है.

इसके अलावा, व्यवसायों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान काम किए गए समय के अनुपात में किया जाता है। इसलिए, यदि किसी व्यक्ति ने महीने के केवल आधे हिस्से के लिए किसी अन्य कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन किया है, तो तदनुसार उसे केवल निर्दिष्ट अवधि के लिए मौद्रिक इनाम मिलेगा।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यवसायों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान कर्मचारी और बॉस के बीच समझौते द्वारा स्थापित किया जाता है।

असबाब

बॉस द्वारा किसी अधीनस्थ को अतिरिक्त कार्य सौंपने के लिए, अधीनस्थ को इसके लिए अपनी सहमति देनी होगी। एक नियम के रूप में, इसे लिखित रूप में तैयार किया जाता है। आवेदन इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

________________ के प्रमुख को (कंपनी का नाम)

एक अधीनस्थ से ____________________ (व्यक्तिगत डेटा)

पद धारण __________________ (निर्दिष्ट करें)

कथन

मैं _________________ की स्थिति को ___ (दिनांक) के साथ संयोजित करने के लिए सहमत हूं (कौन सी स्थिति लिखें)।

तारीख ______________

कर्मचारी का हस्ताक्षर ____________________

इस दस्तावेज़ को तैयार करने के बाद, प्रबंधक को रोजगार अनुबंध के लिए उचित समझौता तैयार करना होगा और एक आदेश जारी करना होगा। व्यवसायों के संयोजन का पंजीकरण सदैव लिखित रूप में ही किया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारी को इसके लिए एक निश्चित अतिरिक्त भुगतान दिया जाता है। व्यवसायों के संयोजन की प्रक्रिया का पालन संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाना चाहिए। इसलिए, कर्मचारी द्वारा एक बयान लिखने के बाद, बॉस को अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना होगा। यह दस्तावेज़ इस प्रकार संकलित है:

रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता _____ दिनांक (निष्कर्ष की तिथि निर्दिष्ट करें)

दिनांक ______ शहर __________

_____________ (संगठन का नाम), जिसका प्रतिनिधित्व प्रबंधक ___________ द्वारा किया जाता है, जो (दस्तावेज़ निर्दिष्ट करें) और उद्यम के कर्मचारी __________ (डेटा) के आधार पर कार्य करता है, ने निम्नानुसार एक समझौता किया है:

1. रोजगार अनुबंध संख्या ___ दिनांक (तारीख निर्दिष्ट करें) में परिवर्तन करें, अर्थात्, निम्नलिखित खंड जोड़ें:

कर्मचारी को ____ पद पर अतिरिक्त कार्य करने के लिए नियुक्त किया गया है। अधीनस्थ अपने आधिकारिक समय के दौरान सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करेगा। अतिरिक्त कार्य करने के लिए बाद वाले को 100% भुगतान प्राप्त होगा। व्यवसायों का संयोजन कर्मचारी को ________ से (तारीख निर्दिष्ट करें) सौंपा गया है।

पार्टियों के हस्ताक्षर:

कार्यकर्ता ________________

उद्यम के प्रमुख _______________

यह दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। एक कर्मचारी को दिया जाता है, और दूसरा बॉस के पास रहता है, और फिर कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है और एक व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया जाता है।

निम्नलिखित क्रियाएं

व्यवसायों और पदों के संयोजन की प्रक्रिया में श्रम कानून और कर्मचारी अधिकारों के उल्लंघन को रोकने के लिए आवश्यक सभी औपचारिकताओं का अनुपालन शामिल है। कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त कार्य करने के लिए सहमति का बयान लिखने के बाद, उद्यम के प्रमुख को उसके साथ एक संबंधित समझौता करना होगा और इसे रोजगार के मुख्य अनुबंध के साथ संलग्न करना होगा। आपको एक ऑर्डर भी देना होगा. अंतिम दस्तावेज़ निम्नानुसार तैयार किया गया है।

दिनांक ________ शहर ________________

"व्यवसायों के संयोजन पर"

एक कर्मचारी को _____________ के पद पर अतिरिक्त कार्य करने का कार्यभार सौंपे जाने के संबंध में, (दिनांक निर्दिष्ट करें) से प्रारंभ करते हुए

मैने आर्डर दिया है:

अधीनस्थ _________ को _________ की राशि (वेतन के प्रतिशत या एक निश्चित मौद्रिक इनाम के रूप में) का अतिरिक्त भुगतान स्थापित करें।

मैं इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूँ।

उद्यम के प्रमुख ______________ (हस्ताक्षर और प्रतिलेख)

कर्मचारी _____________ (व्यक्तिगत हस्ताक्षर)।

महत्वपूर्ण

एक नियम के रूप में, किसी दिए गए संगठन में आधिकारिक गतिविधियों को करने वाले कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियों का असाइनमेंट, लेकिन एक अलग स्थिति में, उसकी लिखित सहमति से ही संभव है। इसलिए, यदि कोई अधीनस्थ व्यवसायों के संयोजन के खिलाफ है, तो प्रबंधक को बाद वाले को जबरन काम करने के लिए मजबूर करने का अधिकार नहीं है। यह कानून के खिलाफ होगा.

इसके अलावा, एक कर्मचारी हमेशा समय से पहले कई व्यवसायों को संयोजित करने से इनकार कर सकता है। बदले में, प्रबंधक अपने अधीनस्थ को तीन दिन पहले चेतावनी देकर अपना काम समय से पहले रद्द कर सकता है।

क्या अंतर है

अक्सर, कई नागरिक व्यवसायों को अंशकालिक काम के साथ जोड़ने और इसके विपरीत को भ्रमित करते हैं। तो, यहां आपको दोनों अवधारणाओं के बीच स्पष्ट अंतर देखने की जरूरत है।

अंशकालिक कार्य को एक कर्मचारी द्वारा अपनी मुख्य नौकरी से खाली समय में किसी अन्य पद पर कर्तव्यों के प्रदर्शन के रूप में समझा जाता है। यह अवधि प्रतिदिन चार घंटे से अधिक नहीं हो सकती। बदले में, आधिकारिक समय के दौरान अतिरिक्त कर्तव्यों का पालन करना व्यवसायों (पदों) का एक संयोजन है। रूसी संघ का श्रम संहिता इस मामले में कुछ पारिश्रमिक प्रदान करता है।

इसलिए, ये दोनों अवधारणाएँ एक दूसरे से बिल्कुल अलग हैं। क्योंकि व्यवसायों के संयोजन का पूरा उद्देश्य यह है कि कर्मचारी को अपने आधिकारिक समय के दौरान अतिरिक्त कार्य करना चाहिए। इसके अलावा, अधीनस्थ को इसके लिए एक निश्चित मौद्रिक इनाम मिलता है।

जबकि अंशकालिक कार्य में एक नागरिक अपनी मुख्य गतिविधि से खाली समय में उसी या किसी अन्य उद्यम में आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करता है। इस मामले में, एक व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, कोई समझौता नहीं।

सामान्य विशेषताएँ

कई नागरिक सोच रहे हैं कि "व्यवसायों के संयोजन" की अवधारणा में क्या शामिल है। दरअसल, अधिकांश संगठनों में कर्मचारी पहले से ही न केवल अपने, बल्कि अन्य कर्मचारियों के भी कर्तव्य निभाते हैं, लेकिन उन्हें इसके लिए कोई भुगतान नहीं मिलता है। बात यह है कि नागरिक हमेशा अपने रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले उसे नहीं पढ़ते हैं। इसलिए, यह पता चला है कि जो काम, सिद्धांत रूप में, किसी अन्य कर्मचारी द्वारा किया जाना चाहिए, वह उसी द्वारा किया जाता है, लेकिन इसके लिए उसे भुगतान नहीं मिलता है। उदाहरण के लिए, एक वकील मानव संसाधन विशेषज्ञ के रूप में अपने कर्तव्यों को पूरा करता है।

व्यवसायों के संयोजन को हमेशा लिखित रूप में ही औपचारिक रूप दिया जाता है। इससे पहले कर्मचारी अपने आधिकारिक समय के दौरान अतिरिक्त कर्तव्य निभाने के लिए अपनी सहमति लिखता है। इस कथन के बिना, प्रबंधक उसे रोजगार अनुबंध में प्रदान नहीं किए गए कार्य में शामिल नहीं कर पाएगा। फिर, आपको व्यवसायों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। रूसी संघ का श्रम संहिता प्रबंधक और अधीनस्थ को स्वतंत्र रूप से इस पर निर्णय लेने का अवसर प्रदान करता है। इसके बाद, रोजगार अनुबंध के एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक आदेश जारी किया जाता है।

यह किस लिए है?

किसी कर्मचारी द्वारा उसकी सहमति से आधिकारिक समय के दौरान एक निश्चित मौद्रिक पारिश्रमिक के लिए अतिरिक्त कार्य करना व्यवसायों का एक संयोजन है। एक नियम-कानून वाले राज्य के रूप में, रूसी संघ का अपना कानून है, जो श्रम संबंध कोड में ऐसी गतिविधियों के मानक विनियमन को स्थापित करता है।

संयोजन अक्सर अधीनस्थ और उसके प्रबंधक दोनों के लिए बहुत फायदेमंद होता है। आखिरकार, एक कर्मचारी के पास अपनी मुख्य नौकरी से विचलित हुए बिना वेतन में थोड़ी वृद्धि पाने का एक अच्छा अवसर होता है, और बॉस को उसे आधिकारिक गतिविधियों में शामिल करने के लिए बाहर से किसी की तलाश करने की आवश्यकता नहीं होती है।

इस प्रकार हमारे देश में बड़ी संख्या में नागरिक काम करते हैं। आख़िरकार, अतिरिक्त अच्छी नौकरी ढूंढना इतना आसान नहीं है। इसके अलावा, इसके लिए बहुत अधिक प्रयास और समय की बर्बादी की आवश्यकता होगी, और एक कर्मचारी के पास यह बहुत अधिक नहीं है।

आप किन मामलों में अतिरिक्त भुगतान के बिना रह सकते हैं?

व्यवहार में ऐसा अक्सर होता है. क्योंकि कर्मचारी को ऐसे लिखित दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं है जो पुष्टि करें कि वह अतिरिक्त कार्य कर रहा है।

इसके अलावा, किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियां सौंपने के लिए प्रबंधक को उसकी सहमति लेनी होगी। यह नियम कला में निहित है। 60.2 रूसी संघ का श्रम संहिता। व्यवसायों और पदों के संयोजन के लिए हमेशा अतिरिक्त पारिश्रमिक की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कई संगठनों के प्रमुख अपने कर्मचारियों की कानूनी निरक्षरता का लाभ उठाते हैं और कोई अतिरिक्त समझौता नहीं करते हैं। वे अधिक काम करने के लिए भुगतान भी नहीं करते हैं।

इसलिए, यदि कोई व्यक्ति जो अपने आधिकारिक समय के दौरान किसी अन्य कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करता है, वह वेतन के बिना नहीं रहना चाहता है, तो उसे यह सुनिश्चित करना होगा कि बॉस सभी दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करता है और उसे रोजगार अनुबंध पर एक समझौता देता है।

इस दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए:

समापन की तिथि;

सौंपे गए कार्य की मात्रा, कार्य की जिम्मेदारियाँ जिनका पालन किया जाना चाहिए;

संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान;

मुखिया के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर रखें।

अवधि

एक नियम के रूप में, संगठन का प्रमुख यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि कर्मचारी पूरी तरह से कार्यरत हैं और अक्सर नए कर्मचारियों की तलाश करते हैं। इसलिए, किसी कर्मचारी को सौंपे गए अतिरिक्त कर्तव्यों का प्रदर्शन अस्थायी हो सकता है। इसके अलावा, हर व्यक्ति आठ घंटों में बड़ी मात्रा में काम नहीं कर सकता। इसलिए, किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियां सौंपते समय, बॉस, मुख्य अनुबंध से जुड़े समझौते में, इसकी वैधता की अवधि निर्धारित करता है।

आपको यह भी जानना होगा कि जिस रिक्ति के लिए संयोजन किया गया है, उस पर कब्जा नहीं माना जाता है और उद्यम में छंटनी या रोजगार पर किसी अन्य व्यक्ति को पेश किया जाना चाहिए।

अभ्यास

नागरिक को प्रबंधक द्वारा सूचित किया गया कि उसकी स्थिति दो महीने में कम कर दी जाएगी। उसी समय, बॉस ने उन्हें उपलब्ध रिक्तियों की पेशकश नहीं की, इस तथ्य का हवाला देते हुए कि संगठन में कोई रिक्तियां नहीं थीं। हालाँकि ये सच नहीं था. कर्मचारियों में से एक ने कंपनी में क्लीनर के रूप में काम किया और साथ ही इसे क्लोकरूम अटेंडेंट के कार्यों के साथ जोड़ दिया। इसके अलावा, एक नए कर्मचारी को इलेक्ट्रीशियन के रूप में नियुक्त किया गया था। बॉस ने यह नहीं बताया कि यह कैसे संभव हुआ जब कंपनी आकार घटाने के उपायों से गुजर रही थी।

उस व्यक्ति को न्यायपालिका में अपील करने के लिए मजबूर होना पड़ा। मामले की सामग्री से यह पता चलता है कि नागरिक को कानून द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर उसकी स्थिति में कमी के बारे में चेतावनी दी गई थी। लेकिन किसी अज्ञात कारण से उद्यम में उपलब्ध रिक्तियों की पेशकश नहीं की गई। उसी समय, क्लीनर ने एक निश्चित भुगतान के लिए अपने आधिकारिक समय के दौरान व्यवसायों का संयोजन किया (क्लोकरूम अटेंडेंट के कर्तव्यों का पालन किया)। इसके अलावा, एक अन्य कर्मचारी को इलेक्ट्रीशियन के रूप में संगठन में नियुक्त किया गया था।

अदालत ने प्रबंधक के कार्यों को अवैध घोषित किया, और यह भी बताया कि एक ही कर्मचारी द्वारा व्यवसायों के संयोजन का मतलब यह नहीं है कि निर्दिष्ट रिक्ति भरी हुई है। आखिरकार, एक निश्चित समय के लिए एक निश्चित शुल्क के लिए अतिरिक्त कार्य कर्मचारी को सौंपा जाता है। इसके अलावा, कर्मचारियों की कटौती के उपायों की अवधि के दौरान संयोजनों को रोका जाना चाहिए। प्रबंधक द्वारा इस शर्त पर ध्यान नहीं दिया गया। इस अवधि के दौरान नए कर्मचारियों को काम पर रखना भी वर्जित है।

इस प्रकार, उस व्यक्ति को उद्यम में सभी उपलब्ध रिक्तियों की पेशकश की गई। और प्रबंधक को प्रशासनिक जुर्माना मिला।

याद रखने की जरूरत है

यदि कर्मचारी अपने रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कर्तव्यों का पालन करता है तो अंशकालिक काम के लिए अतिरिक्त भुगतान स्थापित नहीं किया जाएगा। और यह भी कि यदि प्रबंधक ने अधीनस्थ के साथ कोई लिखित समझौता नहीं किया है।

नियोक्ता को कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य सौंपने का अधिकार है। इसके लिए एक अतिरिक्त भुगतान स्थापित किया गया है, और इसे नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार कार्य का दायरा बढ़ाना

काम की मात्रा बढ़ाने में कर्मचारी को उसकी अपनी विशेषज्ञता में काम सौंपना शामिल है। यह माना जाता है कि यह कार्य मूल रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है। प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 द्वारा विनियमित है। निम्नलिखित शर्तें पूरी होने पर अतिरिक्त भार सौंपा गया है:

• मूल गतिविधियों से कोई अलगाव नहीं.
• मानक कार्य घंटों के भीतर कर्तव्यों का पालन करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के भाग 1 के आधार पर)।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 60.2 कार्य का दायरा बढ़ाने के लिए अतिरिक्त शर्तें निर्धारित करता है:

• कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करना।
• किसी अन्य या मूल स्थिति में गतिविधियाँ करना।
• प्रबंधक अतिरिक्त कार्यों के लिए कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान करने के लिए बाध्य है।

कार्यकर्ता के आवेदन के आधार पर कार्य के दायरे में वृद्धि की शुरुआत की जाती है।

महत्वपूर्ण!नियोक्ता को यह जानना आवश्यक है कि काम की मात्रा में वृद्धि का वास्तव में क्या मतलब है। इस प्रक्रिया के भाग के रूप में, प्रबंधक किसी कर्मचारी को उसके पद की सीमाओं के भीतर किया गया कार्य सौंप सकता है, जिसकी मात्रा मानक से अधिक है। यदि कर्मचारी को कोई अन्य कार्य सौंपा जाता है, तो डिज़ाइन थोड़ा अलग होगा। उदाहरण के लिए, आंतरिक अंशकालिक कार्य के मामले में, नियोक्ता को एक अतिरिक्त रोजगार अनुबंध तैयार करने की आवश्यकता होती है।

अतिरिक्त कार्य के पंजीकरण के नियम

अतिरिक्त भुगतान को सही ढंग से संसाधित करने के लिए, आपको कार्य के दायरे में वृद्धि का सही ढंग से दस्तावेज़ीकरण करना होगा। प्रत्येक चरण में संबंधित दस्तावेज़ तैयार करना शामिल होता है।

कार्य का दायरा बढ़ाने हेतु आवेदन

आवेदन एक मानक रूप में तैयार किया गया है: "हेडर", शीर्षक, पाठ स्वयं, दिनांक और हस्ताक्षर। आइए उन सूचनाओं की सूची पर करीब से नज़र डालें जिन्हें दस्तावेज़ में शामिल करने की आवश्यकता है:

• प्रबंधक का पद एवं कार्य स्थान.
• मुखिया का पूरा नाम.
• आवेदन का शीर्षक ("कार्य करने के लिए सहमति पर")।
• जिम्मेदारियों का दायरा बढ़ाने का अनुरोध.
• कार्य की सामग्री और दायरा, उनके कार्यान्वयन की अवधि।
• अधिभार की राशि.

आवेदन के अंत में प्रबंधक का पद और उसके हस्ताक्षर अवश्य होने चाहिए।

सेवा ज्ञापन

आवेदन के आधार पर इसे तैयार किया जाता है। इसे कंपनी के प्रमुख से निदेशक तक भेजा जाता है। आइए उस जानकारी पर विचार करें जिसका उल्लेख मेमो में किया जाना आवश्यक है:

• प्रबंधक के पद का शीर्षक, उसका पूरा नाम और कंपनी का नाम।
• कर्मचारी का पद और पूरा नाम.
• दस्तावेज़ का नाम.
• किसी कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य सौंपने का अनुरोध और उसका औचित्य (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों में से एक छुट्टी पर जा रहा है)।
• स्थापित राशि में अतिरिक्त भुगतान का अनुरोध।
• नोट भेजने वाले की स्थिति और उसके हस्ताक्षर।

मेमो का रूप भी कानून द्वारा स्थापित नहीं है।

कार्य की शुरूआत और अतिरिक्त समझौते पर आदेश

कर्मचारी से सहमति प्राप्त करने के बाद, एक समझौता तैयार किया जाना चाहिए, जो रोजगार अनुबंध से जुड़ा हुआ है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

• कार्य की सामग्री.
• इसकी शुरूआत की अवधि.
• अधिभार की राशि.

इस समझौते के आधार पर एक आदेश तैयार किया जाता है। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल है:

• संगठन का नाम.
• दस्तावेज़ का नाम और उसकी संख्या.
• तैयारी की तिथि.
• रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेखों (विशेष रूप से, अनुच्छेद 60.2, 151) के संदर्भ में अतिरिक्त कार्य सौंपने का आदेश।
• प्रबंधक के हस्ताक्षर.

कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए। इसके बिना दस्तावेज़ मान्य नहीं होगा.

अधिभार की राशि कैसे निर्धारित करें?

अतिरिक्त भुगतान की राशि, एक नियम के रूप में, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच मौखिक समझौते के आधार पर निर्धारित की जाती है। श्रम प्रक्रिया में प्रतिभागियों के बीच समझौते की वैधता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151 के भाग 2 द्वारा स्थापित की गई है। राशि की गणना करते समय निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखा जाता है:

• नई जिम्मेदारियों की सामग्री और दायरा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151)।
• कर्मचारी की योग्यता, कार्य की जटिलता, कार्य की मात्रा और उसकी स्थितियाँ (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129, 132)।
• समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन लागू करने का दायित्व (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 6, भाग 2, अनुच्छेद 22)।

अधिभार या तो एक निश्चित राशि के रूप में या प्रतिशत के रूप में दर्ज किया जा सकता है। कानून (न्यूनतम/अधिकतम) पारिश्रमिक की सटीक राशि के बारे में कुछ नहीं कहता है।

काम की मात्रा बढ़ाने के लिए अतिरिक्त भुगतान कैसे निकालें?

अतिरिक्त भुगतान को हटाने के लिए, कर्मचारी को सौंपे गए कार्य को करने की जिम्मेदारियों से मुक्त किया जाना चाहिए। प्रबंधक को पारिश्रमिक का संचय रोकने के लिए एक आदेश जारी करना होगा। इस दस्तावेज़ के आधार पर, लेखा विभाग भुगतान रोक देता है।

महत्वपूर्ण!इसकी शुरुआत की समय सीमा समाप्त होने के बाद कार्य के दायरे में वृद्धि रोकी जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को 1 जून से 20 जून की अवधि के लिए अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं। 21 जून को भुगतान बंद हो गया। प्रबंधक को किसी भी स्थिति में एक आदेश तैयार करना होगा।

कार्यक्षेत्र में हुई वृद्धि जल्दी ख़त्म हो सकती है। इसकी औपचारिकता इस बात पर निर्भर करती है कि पिछले समझौते की समाप्ति किसकी पहल पर हुई। यदि यह कर्मचारी की पहल है, तो एक बयान तैयार किया जाता है, यदि नियोक्ता की पहल एक अधिसूचना है, जिसे हस्ताक्षर के माध्यम से कर्मचारी को सूचित किया जाना चाहिए। लोड कम होने से तीन दिन पहले दस्तावेज़ इच्छुक पार्टी को भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि यह उम्मीद है कि कर्मचारी की ड्यूटी 23 जुलाई को हटा दी जाएगी, तो आवेदन 20 जुलाई को भेजा जाना चाहिए।

अतिरिक्त प्रशन

क्या बढ़े हुए कार्यभार की जानकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है? नहीं, आपको कोई अतिरिक्त जानकारी देने की आवश्यकता नहीं है. यह तब भी प्रासंगिक है जब कर्मचारी कई पदों को एक साथ जोड़ता है।

क्या अतिरिक्त भुगतान के बिना कार्य के दायरे में वृद्धि करना संभव है? यह तभी संभव है जब कर्मचारी के नौकरी विवरण में संबंधित प्रावधान शामिल हो। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ यह संकेत दे सकता है कि कर्मचारी को पारिश्रमिक प्राप्त किए बिना छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी के कार्य करने होंगे। इस मामले में, अतिरिक्त भुगतान का अभाव पूरी तरह से कानूनी होगा। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी संपन्न अनुबंध के ढांचे के भीतर काम करेगा। संबंधित नियम स्वास्थ्य एवं सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 12 मार्च 2012 के पत्र क्रमांक 22-2-8970 में है।

महत्वपूर्ण! यदि नौकरी विवरण कर्मचारी को अनुपस्थित कर्मचारी को पूरी तरह से बदलने के लिए बाध्य नहीं करता है, तो आंशिक अतिरिक्त भुगतान स्थापित करना संभव है।

भुगतान की कमी के लिए नियोक्ता का दायित्व

नियोक्ता, जब तक कि कानून द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो, कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान करने के लिए बाध्य है। यदि वह ऐसा नहीं करता है तो उसे प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जा सकता है। विशेष रूप से, नियोक्ता पर 1,000-5,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है। जुर्माने की राशि रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 द्वारा स्थापित की गई है।

किसी नियोक्ता को जवाबदेह कैसे ठहराया जाए? आप श्रम निरीक्षणालय से संपर्क कर सकते हैं। कर्मचारी के आवेदन पर कंपनी की जांच की जाती है। एक वैकल्पिक विकल्प अदालत में दावा दायर करना है। दूसरा विकल्प अधिक बेहतर है. श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करते समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि निरीक्षण तुरंत नहीं किया जाएगा। एक नियम के रूप में, यह एक महीने के भीतर किया जाता है। इस अवधि के दौरान, जो संघर्ष उत्पन्न हुआ है वह अब प्रासंगिक नहीं रह सकता है। इसके अलावा, ऑडिट के दौरान किसी अपराध का पता लगाना काफी मुश्किल होता है।

कृपया मुझे बताएं कि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से छूट के बिना काम की मात्रा बढ़ाने के लिए अतिरिक्त भुगतान स्थापित करने के लिए रोजगार अनुबंध के लिए एक आदेश और एक अतिरिक्त समझौता सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।

उत्तर

सवाल का जवाब है:

श्रम संहिता एक कर्मचारी को मुख्य कार्य से छूट के बिना अतिरिक्त कार्य करने के तीन तरीके प्रदान करती है:

• पदों का संयोजन (पेशे),
• कार्य के दायरे में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार),
• साथ ही अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी () के कर्तव्यों का पालन करना।

नामित विधियां इस तथ्य से एकजुट हैं कि अतिरिक्त कर्तव्यों को मुख्य कार्य से बिना किसी रुकावट के और काम के घंटों (शिफ्ट) () की स्थापित अवधि के दौरान किया जाता है। यदि ऐसा कार्य कार्य दिवस के बाहर किया जाता है, तो यह एक आंतरिक अंशकालिक नौकरी होगी (रूसी संघ का श्रम संहिता)। अतिरिक्त कर्तव्यों के निष्पादन के रूप में नियोक्ता की पसंद कार्य की प्रकृति पर निर्भर करती है। इस मामले में, प्रत्येक विधि की विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

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• 
  

कार्य की मात्रा बढ़ाने के आधार पर अतिरिक्त कार्य कर्मचारी को उसकी लिखित सहमति () से ही सौंपा जा सकता है। इसे कर्मचारी के बयान में व्यक्त किया जा सकता है या काम के दायरे को बढ़ाने के प्रस्ताव में औपचारिक रूप दिया जा सकता है (नमूने के लिए, संलग्न सामग्री देखें)।

कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के बाद, आपको उसके रोजगार अनुबंध () के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना होगा। इसमें यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: कार्य में यह वृद्धि क्या है, अतिरिक्त कार्य, इसकी सामग्री और मात्रा; कार्य की मात्रा बढ़ाने के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि, वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा (नमूने के लिए, संलग्न सामग्री देखें)।

अतिरिक्त भुगतान की राशि पार्टियों के समझौते से निर्धारित होती है और अतिरिक्त कार्य की मात्रा और सामग्री पर निर्भर करती है ()। साथ ही, नियोक्ता को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन प्रदान करने के अपने दायित्व को याद रखना चाहिए ()। अधिभार या तो एक निश्चित मौद्रिक राशि के रूप में या टैरिफ दर (वेतन) या कर्मचारी के वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जा सकता है।

यह याद रखना चाहिए कि व्यवसायों के संयोजन, कार्य की मात्रा में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार), मुख्य कार्य से मुक्ति के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करने के बारे में जानकारी नहीं कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जोड़ा जा सकता है

कार्मिक प्रणाली की सामग्री में विवरण:

1. परिस्थिति:उस कार्य के प्रदर्शन को औपचारिक कैसे बनाया जाए जो कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं है

वह कार्य जो कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं है, उसे चार तरीकों में से एक में पूरा किया जा सकता है:

• कैसे ();
• कैसे ();
• कैसे ();

विकल्प का चुनाव अतिरिक्त कार्य की प्रकृति और कर्मचारी द्वारा इसे निष्पादित करने की आवृत्ति पर निर्भर करता है। यदि किसी कर्मचारी को एक निश्चित समय के लिए नया काम करना होगा, तो आंतरिक अंशकालिक नौकरी या संयोजन नौकरी की व्यवस्था करना बेहतर है।

आंतरिक अंशकालिक नौकरी के साथ, कर्मचारी अपने मुख्य कार्य (और रूसी संघ के श्रम संहिता) से खाली समय में अतिरिक्त कार्य करता है। इस प्रयोजन के लिए नियोक्ता ()।

व्यवसायों को जोड़ते समय, एक कर्मचारी अपने नियमित कार्य दिवस के दौरान अतिरिक्त कार्य करता है। इस मामले में, अतिरिक्त कार्य भुगतान के अधीन है और केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही संभव है। ऐसे नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 में स्थापित किए गए हैं।

सेवा क्षेत्रों का विस्तार करने और किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि से हमारा तात्पर्य रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित किसी के मुख्य कार्य के साथ-साथ उसी पेशे या पद पर अतिरिक्त मात्रा में कार्य करना है।

इस मामले में, अतिरिक्त भुगतान के लिए किसी कर्मचारी को अतिरिक्त काम का असाइनमेंट कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा रोजगार अनुबंध पर एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करके औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, जो भविष्य के काम की सामग्री और मात्रा और अवधि दोनों निर्धारित करेगा, साथ ही इसके कार्यान्वयन के लिए अतिरिक्त भुगतान (अनुच्छेद, रूसी संघ का श्रम संहिता)।

रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के आधार पर, कर्मचारी को उचित कार्य सौंपने और अतिरिक्त भुगतान स्थापित करने का आदेश जारी करें। कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान की गणना और भुगतान के लिए आदेश की एक प्रति लेखा विभाग को जमा करें।

व्यवसायों के संयोजन, सेवा क्षेत्रों का विस्तार, कार्य की मात्रा में वृद्धि, रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से मुक्ति के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करने की जानकारी को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड (, खंड) में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। नियम स्वीकृत, अनुदेश स्वीकृत)।

2. नमूना:कार्य की मात्रा बढ़ाने का आदेश (सेवा क्षेत्रों का विस्तार)

आदेश संख्या 467

सेवा क्षेत्र के विस्तार के संबंध में

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 और 151 के अनुसार

मैने आर्डर दिया है:

स्थापित के भीतर सेवा क्षेत्र का विस्तार करके अतिरिक्त कार्य

कार्य दिवस की अवधि: आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों के आधार पर बनाए रखें

कैश बुक, नकदी प्राप्त करने, रिकॉर्ड करने, जारी करने और भंडारण के लिए संचालन करती है

धन और प्रतिभूतियाँ।

2. अतिरिक्त कार्य के लिए 10,000 रूबल की राशि में अतिरिक्त भुगतान स्थापित करें। प्रति महीने।

3. वेतन की गणना करते समय लेखा विभाग को इस आदेश द्वारा निर्देशित किया जाएगा।

4. वी.एन. के मानव संसाधन विभाग को सूचित करना। जैतसेव ने इस आदेश पर हस्ताक्षर किये।

मार्च 2005 क्रमांक 255।

3. नमूना:कार्य की मात्रा बढ़ाने (सेवा क्षेत्रों का विस्तार) पर अतिरिक्त समझौता

4. पत्रिकाएँ और पुस्तकें:कार्मिक मामले अप्रैल 2014 संख्या 4 हम अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन की व्यवस्था करते हैं

पदों (व्यवसायों) का संयोजन एक कर्मचारी द्वारा किसी अन्य पद (पेशे) () में अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन है। कोई भी कर्मचारी एक ही नाम के पदों को संयोजित नहीं कर सकता। अक्सर, संयोजन तब स्थापित किया जाता है जब किसी संगठन में कर्मचारी का पद किसी कारण से भरा (रिक्त) नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक सचिव, अपने काम के साथ, अस्थायी रूप से एक इस्तीफा देने वाले कार्मिक अधिकारी के श्रम कार्य को अंशकालिक आधार पर कर सकता है जब तक कि इस पद के लिए एक नए कर्मचारी को काम पर नहीं रखा जाता है।

कार्य की मात्रा में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार) एक ही पेशे में एक कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन है, लेकिन रोजगार अनुबंध () द्वारा स्थापित मात्रा से अधिक में। उदाहरण के लिए, यदि एक सफाईकर्मी को एक दर पर काम करते हुए 80 वर्ग मीटर की सफाई करनी होगी। मीटर जगह, फिर, काम की मात्रा में वृद्धि के हिस्से के रूप में, उसे अतिरिक्त 20 वर्ग मीटर साफ करने का निर्देश दिया जा सकता है। मैं अपने मुख्य कार्य घंटों के दौरान। बेशक, अगर वह इतनी मात्रा का सामना करने में सक्षम है।

सलाह

यदि कर्मचारी जिस पद को अस्थायी रूप से भरेगा, उसमें भौतिक संपत्तियों का प्रत्यक्ष रखरखाव शामिल है, तो उसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करें (,)

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना एक कर्मचारी द्वारा उसी पेशे में या किसी अन्य () में अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन है। इस मामले में, यह माना जाता है कि प्रतिस्थापित कर्मचारी संगठन में पंजीकृत रहता है, लेकिन किसी कारण से अपने कर्तव्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं होता है। दूसरे शब्दों में, अस्थायी प्रतिस्थापन की अनुमति केवल भरे हुए पदों के लिए है और रिक्त पदों के लिए इसकी अनुमति नहीं है। इसलिए, एक इंजीनियर बीमार छुट्टी पर रहते हुए अस्थायी रूप से आपूर्ति प्रबंधक के कर्तव्यों का पालन कर सकता है।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि यदि किसी कार्यवाहक कर्मचारी को उसकी मुख्य नौकरी से मुक्त कर दिया जाता है, तो यह दूसरी नौकरी में एक अस्थायी स्थानांतरण है ()।

चरण 2. कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करें

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के संयोजन, कर्तव्यों के प्रदर्शन या काम की मात्रा में वृद्धि के आधार पर अतिरिक्त कार्य केवल उसकी लिखित सहमति () के साथ कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। इसे किसी कर्मचारी के आवेदन में व्यक्त किया जा सकता है या संयोजन के प्रस्ताव में औपचारिक रूप दिया जा सकता है (काम की मात्रा में वृद्धि, अस्थायी प्रतिस्थापन) (नीचे नमूना)।

"कार्मिक दस्तावेज़" अनुभाग में

आपको नमूने मिलेंगे: संयोजन स्थापित करने का आदेश (help..site/vk/item6674)

चरण 3. हम रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करते हैं

कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के बाद, आपको उसके रोजगार अनुबंध () के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना होगा। इसमें अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: उस पद का नाम जिसके लिए अतिरिक्त कार्य किया जाएगा, उसकी सामग्री और मात्रा; पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि (कार्य की मात्रा में वृद्धि, अस्थायी प्रतिस्थापन); वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा।

यदि व्यवसायों का संयोजन संगठन में रिक्त पद की उपस्थिति के कारण होता है, तो अतिरिक्त समझौते में कार्य की अवधि निम्नानुसार तैयार की जा सकती है: "कर्मचारी को संयोजन के क्रम में एक एकाउंटेंट के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सौंपा गया है 7 अप्रैल 2014 से रिक्त पद समाप्त होने तक संयुक्त पद के लिए वेतन का 40 प्रतिशत अतिरिक्त भुगतान वाले पद।"

ध्यान!

यदि प्रबंधक अतिरिक्त कार्य के लिए औपचारिकता या भुगतान नहीं करता है, तो उसे 1,000 से 5,000 रूबल के जुर्माने के रूप में प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है ()

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करते समय, जब उसके काम पर लौटने के क्षण को सटीक रूप से निर्धारित करना असंभव होता है, तो प्रतिस्थापन कर्मचारी के साथ अतिरिक्त समझौता यह संकेत दे सकता है: "कर्मचारी को क्रम में एक एकाउंटेंट के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सौंपा गया है 7 अप्रैल 2014 से अनुपस्थित कर्मचारी के काम पर लौटने तक संयुक्त पद के लिए वेतन के 40 प्रतिशत के अतिरिक्त भुगतान के साथ पदों का संयोजन।

चरण 4. हम अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश जारी करते हैं

संपन्न समझौते के आधार पर, अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश जारी करें (नीचे नमूना)। दस्तावेज़ में सौंपे गए कार्य, उसके पूरा होने की समय सीमा और भुगतान की शर्तों का उल्लेख होना चाहिए। कृपया हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी के आदेश से परिचित हों ()।

यह याद रखना चाहिए कि व्यवसायों के संयोजन, कार्य की मात्रा में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार), मुख्य कार्य से मुक्त हुए बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करने के बारे में जानकारी को कार्यपुस्तिका में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जोड़ा जा सकता है (नमूना नीचे दिया गया है)।

चरण 5. अधिभार निर्धारित करें

इस तथ्य के बावजूद कि श्रम कानून अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की न्यूनतम और अधिकतम राशि स्थापित नहीं करता है, कर्मचारी को इस काम के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। अतिरिक्त भुगतान की राशि पार्टियों के समझौते से निर्धारित होती है और अतिरिक्त कार्य की मात्रा और सामग्री पर निर्भर करती है ()। साथ ही, नियोक्ता को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन प्रदान करने के अपने दायित्व को याद रखना चाहिए ()। अधिभार या तो एक निश्चित मौद्रिक राशि के रूप में या टैरिफ दर (वेतन) या कर्मचारी के वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जा सकता है।

यदि कर्मचारी का रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण समान कार्य फ़ंक्शन के साथ अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति के साथ उसकी स्थिति को संयोजित करने के दायित्व को निर्धारित करता है, तो नियोक्ता को अतिरिक्त काम के लिए भुगतान न करने का अधिकार है। इस तरह के संयोजन को एक रोजगार अनुबंध के तहत कार्य करना माना जाता है, और कर्मचारी को कोई अतिरिक्त भुगतान नहीं दिया जाएगा (,)।

मुख्य बात याद रखें

सामग्री की तैयारी में भाग लेने वाले विशेषज्ञ नोट:

लारिसा गोर्डीवा,

पर्सन-ग्रुप टी एलएलसी (टॉम्स्क) के मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:

मुख्य कार्य से मुक्ति के बिना अतिरिक्त कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन तीन रूपों में संभव है: पदों (व्यवसायों) का संयोजन, काम की मात्रा में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार), और अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना। पदों को मिलाते समय, कर्मचारी अस्थायी प्रतिस्थापन के मामले में किसी अन्य पद पर अतिरिक्त कार्य करता है - दोनों एक ही पेशे में और एक अलग पेशे में; काम की मात्रा में वृद्धि में एक ही स्थिति में काम करना शामिल है, लेकिन बड़े पैमाने पर।

इवान उतेशेव,

कानूनी सलाहकार, बीमा संयुक्त स्टॉक कंपनी "एनर्जोगारंट" (मास्को):

- नियोक्ता को कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य के लिए उचित रूप से औपचारिक रूप देना होगा और भुगतान करना होगा।ऐसा करने के लिए, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना और किसी भी रूप में एक आदेश जारी करना आवश्यक है। अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह जानकारी आपके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जा सकती है।

मिलाना डुब्रोव्स्काया,

एडोलेक्स एलएलसी (मॉस्को) में मानव संसाधन प्रशासन और लेखा प्राप्य अभ्यास के प्रमुख:

रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते में निम्नलिखित अनिवार्य शर्तें शामिल होनी चाहिए: अतिरिक्त कार्य करने के लिए कर्मचारी को कर्तव्य सौंपने की विधि (सेवा क्षेत्र का संयोजन या विस्तार, कार्य की मात्रा बढ़ाना), सौंपे गए कार्य की एक सूची। और वह अवधि भी जिसके दौरान कर्मचारी इसे निष्पादित करेगा, अतिरिक्त भुगतान की राशि।

संबंधित दस्ताबेज़

संयुक्त कार्य के लिए पंजीकरण और पारिश्रमिक स्थापित करते समय, संगठनों को कला द्वारा निर्देशित होने का अधिकार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 151, साथ ही पूर्व यूएसएसआर के विधायी कार्य। इसमे शामिल है:

• यूएसएसआर मंत्रिपरिषद का संकल्प दिनांक 4 दिसंबर 1981 संख्या 1145 (17 अगस्त 1989 को संशोधित, 20 अक्टूबर 2003 को संशोधित) "व्यवसायों (पदों) के संयोजन की प्रक्रिया और शर्तों पर" (बाद में इसे कहा जाएगा) यूएसएसआर मंत्रिपरिषद संख्या 1145 का संकल्प);
• ऑल-रशियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स, यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति के निर्देश दिनांक 14 मई, 1982 नंबर 53-वीएल "मंत्रिपरिषद के संकल्प के आवेदन पर" यूएसएसआर दिनांक 4 दिसंबर 1981 संख्या 1145 "व्यवसायों (पदों) के संयोजन की प्रक्रिया और शर्तों पर" (इसके बाद निर्देश संख्या 53-वीएल के रूप में संदर्भित);
• यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर नंबर 30, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस नंबर 39 दिनांक 29 दिसंबर, 1965 (11 दिसंबर, 1986 को संशोधित, 11 मार्च, 2003 को संशोधित) का स्पष्टीकरण "के लिए प्रक्रिया पर" अस्थायी प्रतिस्थापन का भुगतान करना” (इसके बाद यूएसएसआर राज्य श्रम समिति संख्या 30 के स्पष्टीकरण के रूप में संदर्भित)।

कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 423, पूर्व यूएसएसआर के नियामक कृत्यों को उस हद तक लागू किया जाता है जो रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है।

अवधारणाएँ और परिभाषाएँ

रूसी संघ के श्रम संहिता के वर्तमान संस्करण में व्यवसायों (पदों) और अन्य प्रकार के अतिरिक्त कार्यों के संयोजन की अवधारणाओं की परिभाषा नहीं है। आइए निर्देश संख्या 53-वीएल के पैराग्राफ 1 का उपयोग करें, जिसके अनुसार यूएसएसआर मंत्रिपरिषद संख्या 1145 का संकल्प प्रक्रिया स्थापित करता है:

• व्यवसायों (पदों) का संयोजन;
• सेवा क्षेत्रों का विस्तार या प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि;
• अपने मुख्य कार्य के साथ-साथ अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारियों के कर्तव्यों का पालन करना।

व्यवसायों या पदों के संयोजन के तहत इसे एक कर्मचारी द्वारा रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट उसके मुख्य कार्य के साथ-साथ, उसी संगठन में रिक्त पद पर और समान कार्य घंटों में अतिरिक्त कार्य के प्रदर्शन के रूप में समझा जाता है।

सेवा क्षेत्रों का विस्तार करके या किए गए कार्य की मात्रा बढ़ाकर इसका अर्थ है रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट आपके मुख्य कार्य के साथ-साथ अतिरिक्त कार्य करना एक ही पेशे या पद पर।

अपनी मुख्य नौकरी (अस्थायी प्रतिस्थापन) से मुक्ति के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के तहत इसे ऐसे कर्मचारी के प्रतिस्थापन के रूप में समझा जाना चाहिए जो बीमारी, छुट्टी, व्यापार यात्रा या अन्य कारणों से अनुपस्थित है, जब, वर्तमान कानून के अनुसार, उसकी नौकरी (स्थिति) बरकरार रखी जाती है।

बुनियादी क्षण

चूँकि उपरोक्त विधाएँ काफी हद तक एक-दूसरे के समान हैं, संक्षिप्तता के लिए हम उन सभी को व्यवसायों (पदों) का संयोजन कहेंगे।

संयुक्त व्यवसायों (पदों) को शर्तों पर कर्तव्यों के पालन से अलग किया जाना चाहिए पूर्णकालिक अंशकालिक।अंशकालिक कार्य करते समय, कर्मचारी के साथ एक अलग रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए, और इसके तहत श्रम कर्तव्यों को मुख्य कार्य से खाली समय में किया जाना चाहिए।

व्यवसायों (पदों) के संयोजन की अनुमति दी जाती है यदि यह आर्थिक रूप से व्यवहार्य है और इससे किए गए कार्य की गुणवत्ता में गिरावट नहीं होती है।

उसी समय, व्यवसायों (पदों) का संयोजन, एक नियम के रूप में, कर्मियों की उस श्रेणी के भीतर किया जाता है जिसमें दिया गया कर्मचारी (कर्मचारी, इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मचारी, कार्यालय कर्मचारी और अन्य) (संकल्प का खंड 3) होता है। यूएसएसआर मंत्रिपरिषद संख्या 1145)। साथ ही, विभिन्न श्रेणियों के कर्मियों से संबंधित कर्मचारियों द्वारा व्यवसायों (पदों) को संयोजित करने की अनुमति है, जब तक कि वर्तमान कानून द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो।

गठबंधन को औपचारिक रूप दिया जा रहा है मुखिया के आदेश से(नमूने के लिए उदाहरण 2 देखें)। व्यवसायों (पदों) के संयोजन की शर्त और अतिरिक्त भुगतान की राशि रोजगार अनुबंध के समापन पर तुरंत स्थापित की जा सकती है। यदि पहले से ही कोई रोजगार अनुबंध है, तो संयोजन की शर्त निर्धारित है रोजगार अनुबंध के एक अतिरिक्त समझौते में(नमूने के लिए उदाहरण 1 देखें)। यदि किसी रिक्त पद पर कब्जा कर लिया गया है, तो संयोजन और संबंधित आदेश को रद्द करने के लिए इस कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध पर एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है (नमूने के लिए, उदाहरण 3 देखें)।

व्यवसायों (पदों) को मिलाते समय भुगतान

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151 के अनुसार, एक कर्मचारी जो अपनी मुख्य नौकरी को एक अतिरिक्त नौकरी के साथ जोड़ता है, उसे अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करना होगा, जिसकी राशि रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित की जाती है।

पहले, यूएसएसआर मंत्रिपरिषद संख्या 1145 के संकल्प के अनुच्छेद 15 के अनुसार, मुख्य विशेषज्ञ, विभागों के प्रमुख और उनके प्रतिनिधि व्यवसायों को जोड़ते समय अतिरिक्त भुगतान के हकदार नहीं थे। 25 मार्च 2003 संख्या सीएएस 03-90 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के फैसले से, उपरोक्त श्रेणियों के श्रमिकों के लिए यह पैराग्राफ रद्द कर दिया गया था। वर्तमान में, उद्यमों के प्रमुख, उनके प्रतिनिधि और सहायक, अनुसंधान संस्थानों और सरकारी निकायों के कर्मचारी व्यवसायों को जोड़ते समय अतिरिक्त भुगतान के हकदार नहीं हैं।

जहां तक ​​यूएसएसआर मंत्रिपरिषद संख्या 1145 के संकल्प के अनुच्छेद 6 द्वारा स्थापित अतिरिक्त भुगतान की अधिकतम मात्रा का सवाल है, वाणिज्यिक संगठनों के लिए इस उपअनुच्छेद ने 1987 में अपनी शक्ति खो दी (यूएसएसआर मंत्रिपरिषद का संकल्प दिनांक 1 दिसंबर, 1987 संख्या 1367) ). बजटीय संगठन, रूस के श्रम मंत्रालय के 4 मार्च 1993 नंबर 4 के स्पष्टीकरण के अनुसार "बजटीय वित्तपोषण प्राप्त करने वाले संस्थानों, संगठनों और उद्यमों के कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्ते स्थापित करने की प्रक्रिया पर," का अधिकार है स्वतंत्र रूप से कार्य करने के लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्तों की राशि स्थापित करें जो कर्मचारी के मुख्य कर्तव्यों के दायरे में शामिल नहीं है। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 और 145 के प्रावधानों के कारण, बजटीय संगठनों में अतिरिक्त भुगतान की राशि नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा सीमित हो सकती है।

आइए विशेष रूप से अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए भुगतान के बारे में बात करें। इसकी प्रक्रिया यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर नंबर 30 के स्पष्टीकरण द्वारा निर्धारित की जाती है।

प्रतिस्थापन कर्मचारी को उसके वास्तविक वेतन (आधिकारिक, व्यक्तिगत) और प्रतिस्थापित कर्मचारी के आधिकारिक वेतन (व्यक्तिगत भत्ते के बिना) के बीच अंतर का भुगतान किया जाता है। पहले, यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी पूर्णकालिक स्थानापन्न था, तो वेतन में अंतर का भुगतान उसे नहीं किया जाता था। हालाँकि, 11 मार्च 2003 संख्या सीएएस 03-25 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय से, पूर्णकालिक डिप्टी को अंतर के भुगतान पर रोक लगाने वाला यह नियम अमान्य हो गया।

इस मामले में, पार्टियों के समझौते से (नियोक्ता के स्थानीय नियम) कला के अनुसार डिप्टी के श्रम के लिए उच्च स्तर का पारिश्रमिक स्थापित किया जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8, 9 और 151।

व्यवसायों (पदों) के संयोजन का उद्योग विनियमन

अतिरिक्त भुगतान की कुछ राशियाँ उद्योग कानून द्वारा स्थापित की जाती हैं। सुविधा के लिए, हम इस जानकारी को सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत करते हैं।

तालिका 1. विभिन्न उद्योगों में अधिभार की राशि

रूसी संघ के श्रम संहिता में आगामी परिवर्तन

1 अक्टूबर 2006 को, संघीय कानून "रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन पर, यूएसएसआर के कुछ नियामक कानूनी अधिनियमों को रूसी संघ के क्षेत्र पर अप्रभावी के रूप में मान्यता और कुछ विधायी अधिनियमों की अमान्यता (विधायी अधिनियमों के प्रावधान) ) रूसी संघ का" दिनांक 30 जून, 2006 नंबर 90-एफजेड लागू होगा।

संशोधनों के अनुसार, रूसी संघ के श्रम संहिता को एक नए अनुच्छेद 60.2 के साथ पूरक किया गया है, जो "व्यवसायों (पदों) के संयोजन", "सेवा क्षेत्रों का विस्तार", "काम की मात्रा में वृद्धि", "की अवधारणाओं की परिभाषा प्रदान करता है। रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से रिहाई के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना।

इसके अलावा, एक नियम पेश किया जा रहा है जिसके अनुसार कर्मचारी को समय से पहले अतिरिक्त काम करने से इनकार करने का अधिकार है, और नियोक्ता को इसे समय से पहले पूरा करने के आदेश को रद्द करने का अधिकार है। इस मामले में, कर्मचारी या नियोक्ता दूसरे पक्ष को इसके बारे में तीन कार्य दिवस पहले लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है।

कामकाजी नागरिकों को उनकी अनुमति के बिना ऐसा काम सौंपना निषिद्ध है जो रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है। आमतौर पर लोग शुल्क लेकर अतिरिक्त काम के लिए सहमत हो जाते हैं। काम की मात्रा में वृद्धि के लिए अतिरिक्त भुगतान लेखा विभाग द्वारा उद्यम के आदेश के आधार पर वेतन के साथ किया जाता है। एक अतिरिक्त समझौता भी तैयार किया जाना चाहिए।

कार्य की मात्रा में वृद्धि के लिए अतिरिक्त भुगतान कब किया जाता है?

श्रम संहिता, अन्य बातों के अलावा, उन मानकों को विनियमित करती है जिन्हें किसी व्यक्ति को अतिरिक्त कार्य सौंपे जाने पर पूरा किया जाना चाहिए। काम की मात्रा में वृद्धि का तात्पर्य रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित मात्रा से अधिक मात्रा में अतिरिक्त कार्य के प्रदर्शन से है। मान लीजिए कि एक अनुबंध के तहत एक परिसर क्लीनर को 600 वर्ग मीटर के क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होना है। उसे शुल्क लेकर स्थापित कार्य घंटों के दौरान अतिरिक्त वर्ग मीटर साफ करने का काम सौंपा जा सकता है। हालाँकि, यह केवल उसकी सहमति और उसकी सर्वोत्तम क्षमता से ही संभव है।

कार्य की मात्रा बढ़ाने के लिए अतिरिक्त भुगतान के लिए आवेदन कैसे करें

अतिरिक्त कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान कई मुख्य चरणों में संसाधित किया जाता है:

1. कर्मचारी की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को अतिरिक्त भुगतान के लिए आवेदन करना होगा। ऐसा करने के लिए, वह निर्देशक को संबोधित एक ज्ञापन लिखता है।
2. संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को कर्मचारी से अतिरिक्त कार्य करने के लिए सहमति लिखने के लिए कहना चाहिए (श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2)।

अतिरिक्त कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान: नमूना सहमति

1. मानव संसाधन विभाग का विशेषज्ञ उस व्यक्ति के वर्तमान रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करता है जो अतिरिक्त कार्य करेगा। इसमें आवश्यक डेटा शामिल है:
   • किये गये कार्य का विवरण.
   • अतिरिक्त भुगतान की राशि और भुगतान की आवृत्ति.
   • अतिरिक्त कार्य पूरा करने की समय सीमा.
   • तैयारी की तिथि.
   • श्रम संबंधों में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर।

अतिरिक्त श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, तो एक मानव संसाधन विशेषज्ञ उन्हें कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्शा सकता है।

1. अतिरिक्त भुगतान की प्रक्रिया का अंतिम चरण उचित आदेश जारी करना है। इसमें आवश्यक जानकारी शामिल है:
   • दस्तावेज़ का नाम.
   • संकलन की संख्या और तारीख.
   • इस संबंध में आदेश जारी किया जाता है.
   • पाठ में जिम्मेदारियों का सीधा निर्धारण शामिल है।
   • अतिरिक्त भुगतान की राशि और वैधता अवधि की स्थापना।
   • किस आधार पर जारी हुआ आदेश?
   • प्रबंधक और इच्छुक पार्टियों के लिए वीज़ा।

आदेश जारी होने के बाद ही लेखा विभाग कार्य की अतिरिक्त राशि के लिए अतिरिक्त भुगतान की गणना करता है।

कार्य की मात्रा बढ़ाने के लिए अतिरिक्त भुगतान

श्रम संहिता अतिरिक्त कार्य करने के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि स्थापित नहीं करती है। यह पार्टियों के समझौते से निर्धारित होता है और सीधे मात्रा पर निर्भर करता है। हालाँकि, नियोक्ता को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन सुनिश्चित करना नहीं भूलना चाहिए।

आप निम्न में से किसी भी तरीके से कार्य करने के लिए अतिरिक्त भुगतान निर्धारित कर सकते हैं:

• निश्चित राशि;
• वेतन का प्रतिशत;
• टैरिफ का प्रतिशत.

मुख्य बात यह है कि रोजगार अनुबंध और आदेश में भुगतान की शर्तों को इंगित करना न भूलें।

प्रत्येक व्यक्ति को रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित मानकों से अधिक किए गए कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है। साथ ही किसी कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य करने के लिए बाध्य नहीं किया जा सकता।