Tout formulaire unifié est conçu pour aider les entreprises à établir divers documents. À l’heure actuelle, la plupart des organisations n’ont pas nécessairement besoin d’utiliser des formulaires unifiés. Tout le monde peut opter pour des formes de création de documentation qu’il a lui-même créées. Le formulaire unifié T-6 est utilisé pour créer des actes ou des ordonnances accordant un congé à un salarié.

Comment composer correctement

Un arrêté ou un acte est utilisé pour accorder à une personne un congé de maternité ou un congé annuel. Si l'acte est rédigé conformément au formulaire unifié T-6, alors les données suivantes doivent être renseignées :

• Nom complet du salarié qui part en vacances ;
• la position d'une personne ;
• structure des divisions ;
• matricule ;
• nombre de jours calendaires de vacances.

Le document est établi par un employé du service du personnel en un seul exemplaire. Après cela, il est signé par le gérant et la personne partant en vacances.

Il n'y a aucun problème pour rédiger un arrêté ou un acte accordant un congé à une personne. Vous pouvez trouver un échantillon sur Internet. Le formulaire unifié T-6 vous permet d'établir un document qui peut ensuite être facilement utilisé pour la comptabilité et d'autres besoins.

Voici un formulaire unifié T-6 disponible en téléchargement gratuit :

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Application en pratique

Chaque entreprise est tenue d'utiliser un formulaire unique lors de la création des documents du personnel. Il convient de noter qu'il est possible d'utiliser vos propres développements ou d'apporter des modifications à la forme unifiée des documents.

Un échantillon unifié présente de nombreux avantages. Il a été créé conformément au Code du travail de la Fédération de Russie et a également été approuvé par les ministres du Développement économique et social. Lors de l'utilisation d'un formulaire unifié, il n'y aura absolument aucun problème.

Lors de la rédaction de votre propre formulaire, vous devrez tenir compte des exigences légales. Si l'arrêté d'octroi d'un congé au salarié est mal rédigé, l'entreprise peut avoir des problèmes.

L'utilisation du formulaire T-6 vous permet de rédiger l'acte ou l'ordonnance correct dans les plus brefs délais, afin qu'après l'avoir signé, la personne puisse partir en vacances bien méritées. Le formulaire unifié peut être utilisé pour compiler d'autres documents personnels. Lorsqu'il est utilisé, il est possible d'améliorer considérablement le travail du service RH et de l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble. Ceci est bénéfique pour la croissance et les profits.

Un employeur sera-t-il puni s'il utilise son propre formulaire d'ordonnance pour accorder des congés à ses salariés ? Après tout, il existe un formulaire unifié pour commander un congé. Comment ne pas se tromper en choisissant un bon de commande ?

De l'article, vous apprendrez :

Est-il nécessaire d'utiliser le formulaire T-6 ?

Téléchargez des documents sur le sujet :

Désormais, lors de l'établissement des ordres de vacances, vous devez vous inspirer de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ « sur la comptabilité », qui établit un ensemble de mentions obligatoires pour ce type d'ordres. Ainsi, si une entreprise décide de ne pas utiliser de formulaire unifié, son bon de commande élaboré de manière indépendante doit contenir :

date de création du document, son nom ;

nom de la personne morale ;

description de l'action du personnel et sa mesure en nature et (ou) équivalent monétaire ;

noms des postes des personnes responsables et leurs signatures (interprétation du nom et des initiales).

Bien que la législation donne à l'employeur le droit de développer et d'utiliser ses propres formulaires, le formulaire unifié reste plus pratique à utiliser. Tous les détails et informations nécessaires y sont fournis ; les points de vue des agents du personnel et des employés municipaux expérimentés sont plus familiers.

Formulaire de commande unifié pour vacances approuvé par le Comité national des statistiques de Russie - document du 01/05/2004. Il est beaucoup plus simple de trouver un exemple de « Formulaire T 6 », de télécharger le formulaire gratuitement et de l'utiliser dans votre travail en remplissant les champs obligatoires. Cela est particulièrement vrai pour les organisations où il n'y a pas de spécificités spécifiques et où l'inscription des employés aux vacances s'effectue selon un schéma standard, sans les particularités du processus commercial d'une entreprise particulière.

Caractéristiques du remplissage du formulaire T 6 (formulaire)

Le formulaire t 6 (formulaire) permet d'établir fourniture de deux vacances un seul document s'ils se succèdent (sans interruption). Après tout, la loi autorise l'octroi de plusieurs congés aux salariés : congé de maternité, congé sans solde, congé d'éducation et congé payé régulier. Et le bon de commande T 6 ne permet pas de saisir des informations sur plusieurs vacances si elles ne sont pas consécutives (et qu'il y a un intervalle d'au moins un jour entre elles). Ce point doit être pris en compte lors de l'utilisation d'un formulaire unifié.

Une autre erreur courante lors du remplissage est de saisir les informations dans la mauvaise colonne (par type de congé). Ainsi, si un employé prend systématiquement deux types de vacances, et aucun d'entre eux n'est payé annuellement (par exemple, une salariée part d'abord en congé d'études puis prend un congé de maternité), alors les données ne peuvent pas être saisies au point « A ». À formulaire vierge Le T6 a été correctement rempli, il faut diviser le paragraphe « B » en deux alinéas, puis inscrire un type de congé dans chaque alinéa, en résumant leur durée totale au paragraphe « C ».

Vous pouvez télécharger gratuitement le formulaire de commande de vacances et voir à quoi ressemble le formulaire T 6, vous pouvez télécharger le formulaire .

Type de commande - formulaire T-6a

Le formulaire T-6a est encore plus simple à remplir que le formulaire T-6 : il suffit de saisir les données des cartes personnelles des salariés partant en vacances en même temps (ou avec un intervalle maximum de 2-3 jours), d'indiquer le types de vacances, et indiquer également le nombre total de jours calendaires et généraux période de vacances. Comme le formulaire T-6, un tel arrêté est établi en deux exemplaires - pour le service du personnel et pour transmission au service comptable.

À quoi ressemble le formulaire T6, téléchargez le formulaire gratuitement, ainsi que tout sur le formulaire T-6a peut être lu dans le matériel .

La procédure de passation des commandes - formulaire T6et t6a

Les types d'arrêtés considérés sont émis et entrent en vigueur par analogie avec d'autres types d'arrêtés : un projet est préparé, puis il est convenu et signé par le manager, et le salarié en prend connaissance et le signe. A partir de maintenant la commande formulaire t 6 acquiert force juridique et devient obligatoire.

L'arrêté de vacances est émis et le salarié en prend connaissance contre signature avant le départ vacances. Sur la base de la commande, le spécialiste RH effectue une inscription sur la carte personnelle du salarié et le service comptable calcule le paiement dû au salarié pour les vacances.

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-Ordonnance de congé (formulaire T6 et T6a) - un document administratif sur l'octroi de congés aux salariés ou à la direction de l'organisation. Dans cet article, nous verrons comment émettre un ordre de vacances, quels formulaires doivent être utilisés et comment les remplir correctement. À la fin de l'article, vous pouvez télécharger un exemple de formulaire de commande T-6 complété ainsi que les formulaires T-6 et T-6a.

Le Code du travail de la Fédération de Russie autorise les employés à partir en vacances, il peut s'agir de congés annuels payés, ainsi que de congés liés à la grossesse, à l'accouchement et à l'éducation d'un enfant, et les congés peuvent également être payés supplémentaires et sans solde. Quelles que soient les vacances, elles doivent être documentées.

Tout d'abord, il est établi chaque année, guidé par lequel, et nous envoyons les employés en vacances.

La première étape pour demander un congé sera pour l’employé de rédiger une demande de congé ; de lire comment le faire correctement.

La deuxième étape consiste à créer un ordre de congé basé sur la demande de l’employé.

La troisième étape est le calcul de l'indemnité de vacances, des avantages sociaux (par exemple) et des autres paiements liés aux vacances.

Regardons de plus près la deuxième étape.

Un ordre de vacances est émis à l'aide du formulaire standard T-6 (lors d'une demande de vacances pour un employé) et T-6a (lors d'une demande de vacances pour un groupe d'employés). Vous pouvez également développer vous-même un formulaire de commande, mais il est beaucoup plus simple d'utiliser un formulaire prêt à l'emploi. Comment remplir correctement un ordre de vacances sur le formulaire T-6 ?

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Exemple de remplissage d'un ordre de vacances (formulaire T-6 et T6a)

La commande a un formulaire standard, qui comprend le nom de l'organisation, le numéro et la date de la commande. Dans ce cas, la date est le jour où le salarié part en vacances.

• Nous indiquons à qui nous accordons un congé : nom complet, matricule, service, poste.
• On saisit également la période de travail pour laquelle les vacances sont accordées.
• Ensuite, vous devez décider du type de vacances que prend l'employé. Si le salarié part en autres congés payés, remplissez alors la section A, indiquez la durée des vacances ainsi que ses dates de début et de fin.
• D'autres types de congés sont délivrés dans la section B - le nom du congé et sa durée sont indiqués.
• Le gestionnaire signe et approuve la commande et le document est remis à l'employé pour examen.

Sur la base de cette commande, les informations sont saisies

Le congé d’un salarié doit être formalisé dans le plein respect des standards et normes acceptés. Il est important de remplir le formulaire approprié pour accorder officiellement un congé. Le principal document officiel enregistrant l'octroi du congé est un formulaire spécial approuvé et unifié T-6. Cet ordre est émis par le gérant.
Au niveau local, les commandes sont traitées par des responsables habilités, par exemple le chef du service du personnel.

FICHIERS

Particularités du document

Faisons attention aux normes selon lesquelles les arrêtés de congé des salariés sont émis. Tous les documents pertinents doivent être rédigés selon le modèle existant. Un employé du service du personnel ou toute autre personne autorisée remplit le bon de commande. Ensuite, le formulaire doit être soumis pour approbation. Pour qu'un document soit valide, il doit être certifié par la signature du chef de l'organisation ou du service.

Important! Lorsque la commande a déjà été approuvée, le salarié signe également. Vous devez également saisir les informations sur les vacances sur la carte personnelle de l'employé. Les données sont saisies en fonction de la commande. De plus, au plus tard trois jours avant le premier jour de vacances, les paiements doivent être effectués, le cas échéant.

Il existe également une liste de documents joints à la commande. Les documents officiels suivants sont préparés :

• , où il écrit sur son désir de passer des vacances.

Souviens-toi! Le salarié est tenu de notifier à l'avance la nécessité d'un congé. Un délai précis est également défini : l'information est fournie par le salarié au moins 15 jours avant le premier jour des vacances proposées. Les jours calendaires sont pris en compte.

Il existe un certain nombre d'autres documents qui peuvent être joints à la commande sous le formulaire T-6.

• Acte de naissance de l'enfant.
• Appel à l'aide d'un établissement d'enseignement.
• Certificat d'expérience professionnelle.
• Certificat d'incapacité de travail.
• Acte de décès d'un proche. Il est nécessaire si un congé est prévu pour organiser des funérailles.

Comment rédiger correctement une commande

Nous allons maintenant voir en détail comment rédiger correctement une commande. Tout d'abord, la date d'établissement est indiquée, vous devez noter le numéro de ce document officiel, saisir le nom de l'organisation ou du service.

Les ordonnances commencent par les mots « accorder un congé ». Il est indiqué qui part exactement en vacances. Au datif sont inscrits le nom, le prénom et le patronyme du salarié. Par exemple : Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Ensuite, dans les champs appropriés, inscrivez le nom du service et le poste occupé par l'employé. Indiquez sa spécialité, son métier. Si vous utilisez la carte personnelle d'un citoyen qui travaille comme échantillon, toutes les informations seront aussi précises que possible.

Ensuite, vous devez faire attention à la ligne où est indiquée la période de travail spécifique. Les lignes A, B, C doivent être remplies en fonction du type de vacances prévu. Nous avons le Code du travail de la Fédération de Russie. Selon celui-ci, tout salarié a la possibilité de se reposer chaque année, tout en percevant une compensation monétaire, pendant 28 jours calendaires. Le problème est résolu par le manager individuellement si le salarié n'a pas travaillé depuis 12 mois. Par exemple, les patrons sont souvent prêts à accorder des congés payés à leurs subordonnés s'ils ont travaillé au moins 6 mois. Cela doit alors être indiqué sous la lettre B. Dans notre exemple, l'option la plus courante est le congé annuel payé de base (lettre A).

Il ne reste plus qu'à signer le document. La commande est certifiée par les signatures non seulement du gérant, mais également du salarié lui-même. Le document est envoyé au service comptable, service des ressources humaines, ainsi il doit être exécuté en deux exemplaires.

Enregistrement des congés lorsque le salaire n'est pas maintenu

Il est très important d'émettre correctement un tel ordre, car il joue un rôle important non seulement en termes de reporting, mais également de comptabilité. Il est nécessaire de confirmer que le salarié part en vacances de sa propre initiative et s'engage à prendre des vacances à ses frais. Dans ce cas, le salaire moyen n'est pas payé, c'est-à-dire que l'organisation n'a pas besoin de compenser les temps d'arrêt.

Il convient de noter qu'il est conseillé aux organisations de se protéger au préalable contre les éventuelles réclamations des salariés. Il est important d'avoir une preuve adéquate que l'employé a volontairement demandé un congé sans solde. Les experts conseillent de réfléchir au formulaire de candidature de l’employé. Certaines entreprises s'entraînent à remplir les demandes de congé sans solde sur des formulaires déjà élaborés et imprimés. Et l'employé n'a qu'à signer le document terminé. Ce n'est pas une très bonne solution. Parfois, des problèmes surviennent avec de telles déclarations à l'avenir et les employés déposent des demandes d'indemnisation pour temps d'arrêt et dommages moraux, invoquant l'invalidité de la déclaration. Une signature est facile à falsifier, mais il est plus difficile de vérifier et de confirmer son authenticité.

Que doit faire la direction ? La meilleure option est de demander aux salariés de rédiger eux-mêmes une demande de congé sans solde. Un tel document est déjà une confirmation plus fiable, puisque l'examen déterminera avec précision son auteur à partir d'un texte manuscrit assez volumineux.

Veuillez noter que les congés à vos frais peuvent être accordés simplement à volonté, ainsi que pour tout motif valable. Lorsqu'un arrêté est émis, il doit être inscrit dans la colonne B : le repos est prévu, mais les paiements et le maintien du salaire ne sont pas prévus.

Ordonnance de congé de maternité

N'oubliez pas qu'ici, il est également extrêmement important de remplir correctement la commande. Une employée enceinte a non seulement la possibilité de se reposer conformément à celle-ci, mais a également droit à une compensation monétaire. Ce droit est régi par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Le fait même de la grossesse, la naissance prochaine d'un enfant n'est pas encore un motif de repos, car tout doit être officiellement confirmé, une demande correspondante doit être enregistrée et un arrêté doit être émis.

Une ordonnance de congé d'une femme enceinte est établie sous le formulaire T-6 sur la base d'un jeu de papiers. La future mère doit d'abord introduire une demande dans laquelle elle demande à bénéficier d'un congé de maternité et à percevoir des allocations en espèces. Un document officiel indiquant la date prévue de naissance de l'enfant est également requis.

Une femme a la possibilité de partir en vacances 70 jours calendaires avant la date prévue de naissance de l'enfant.

Vous avez besoin d'un certificat correspondant d'un établissement médical - une clinique prénatale, ainsi que d'un certificat d'incapacité de travail. Toute future mère recevra ces documents sans aucun problème dans l'établissement où se déroule sa grossesse.

Considérons quelques points importants. Faites attention au nom des vacances. Il est d'usage de l'appeler congé de maternité, mais il faut utiliser le nom officiel donné dans le Code du travail : congé de maternité.
Cette formulation s'inscrit dans la ligne B.

Ensuite, vous devez indiquer la durée des vacances. Lorsqu'une femme est enceinte de deux enfants ou plus, des complications surviennent, cela fait 192 jours. Dans ce cas, la période standard de congé de maternité est la plus souvent utilisée - 140 jours. N'oubliez pas d'indiquer la date de début et de fin des vacances.

Souvent, les femmes décident d’utiliser la période de congé annuel qui leur reste. Vous pouvez demander les deux vacances dans un seul document T-6. Dans la colonne A, ils écrivent sur le congé principal, puis inscrivent dans la ligne B les données sur le congé de maternité, après quoi, dans la ligne C, ils résument les informations sur les deux périodes de repos.

Congé parental sous formulaire T-6

Une jeune mère a la possibilité de prendre une pause dans son travail pour s'occuper de son enfant. Le congé sera payé jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge d'un an et demi. Le droit de prendre un congé à vos frais reste valable jusqu'à trois ans. Les paiements ne sont pas dus avant un an et demi.

Le point B est renseigné. Le dernier, premier jour de repos est reflété, la durée totale est indiquée en jours calendaires.

Il est important de s’assurer que les pièces justificatives soient fournies.

L'acte de naissance de l'enfant doit être présenté. Vous avez besoin d'un document du lieu où travaille le conjoint attestant qu'il n'a pas reçu de congé approprié pour s'occuper d'un enfant.

Lorsque les deux parents ne sont pas en vacances, les grands-parents peuvent organiser les vacances. Dans ce cas, les deux parents doivent fournir des documents de leur lieu de travail attestant qu'ils n'ont pas profité de leurs possibilités de se reposer et de s'occuper de l'enfant.

Les salariés prennent également des vacances suivies d'un licenciement à leur propre demande. L'employeur a le droit d'accorder une compensation monétaire pour les vacances, mais pas d'accorder les vacances lui-même.

Les salariés d'une entité économique se voient garantir par la loi leur droit au repos. L'entreprise approuve chaque année un calendrier pour la période suivante selon laquelle les salariés partent en vacances. L'octroi de ce repos s'effectue sur la base d'un arrêté écrit du chef d'entreprise, délivré sur la base d'une demande du salarié.

Les congés sont divisés en congés annuels de base et supplémentaires, sans solde, pour garde d'enfants, éducatifs et autres. Le principal document documentant cette période dans l'entreprise est l'ordre de vacances. La loi prévoit un formulaire standard T-6, qu'une entreprise peut utiliser ou développer son propre formulaire sur cette base.

Le bon de commande T-6 est établi par le service du personnel et visé par le directeur de l'organisme. Les congés payés sont égaux à 28 jours calendaires. De plus, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a droit à 2,33 jours de repos pour chaque mois de travail. Si plus de la moitié du mois est travaillée, elle est considérée comme une seule, sinon elle doit être rejetée.

Pour la première fois, un salarié a droit à un congé après 6 mois à compter de la date de son embauche conformément à celui établi dans l'organisation. Dans ce cas, le salarié doit également écrire 2 semaines à l'avance. Le responsable du personnel doit collecter et traiter toutes ces informations, puis établir uniquement le formulaire d'ordre de vacances T 6.

Avant le début de la période de repos du salarié, la direction de l’entreprise doit lui communiquer les dates exactes des vacances et leur durée. Si un ordre de vacances est émis au moins 2 semaines avant son début, alors au lieu de rédiger un avis, vous pouvez utiliser l'ordre lui-même, qui contient toutes ces informations.

Un congé supplémentaire est accordé pour des conditions de travail particulières. Ils sont également inscrits au planning et délivrés par écrit par le directeur.

Le congé payé est également du temps pour s'occuper des enfants, qui commence après le congé de maternité et peut se suivre pendant respectivement jusqu'à 1,5 et jusqu'à 3 ans.

Sur demande, le salarié bénéficie d'une période de congé sans solde, mais avec maintien de son emploi.

Avec la commande, le service RH pour la comptabilité peut rédiger un document pour déterminer les montants des paiements.

Arrêté accordant un congé à un salarié remplissage d'un échantillon

Le remplissage du document commence par le haut du formulaire. Là, vous devez écrire le nom complet de l'entreprise et saisir le code selon le classificateur OKPO.

Ensuite, le numéro de série et la date de création sont renseignés. Sous ce numéro, la commande est enregistrée dans les carnets de commandes spéciaux de l'entreprise.

Après cela, les informations personnelles sur l'employé sont saisies. Dans les colonnes appropriées, vous devez noter son nom complet, son matricule attribué dans l'entreprise, son titre et la désignation de l'unité structurelle (le cas échéant).