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À partir de quelle année le point de contrôle d'une unité distincte est-il attribué ? Comment connaître le point de contrôle d'une division distincte à l'aide du NIF de l'organisation ? Raisons pour lesquelles une organisation peut modifier les points de contrôle

Code de motif d'inscription (KPP) est un code à neuf chiffres attribué à une organisation lors de son inscription.

Le point de contrôle est nécessaire car certaines entreprises sont enregistrées auprès de plusieurs inspections fiscales : non seulement à leur adresse légale, mais également au siège des divisions distinctes, des biens immobiliers et des véhicules imposables.

Étant donné que tout le monde doit avoir le même NIF, les autorités fiscales ont introduit un code supplémentaire - KPP.

Ce code indique pourquoi l'entreprise est inscrite à cette inspection.

Une entreprise peut avoir plusieurs points de contrôle.

Un code de motif d'enregistrement est attribué pour chaque base d'enregistrement, y compris l'emplacement de l'organisation elle-même, ses divisions distinctes (SU), les terrains et autres biens immobiliers, ainsi que les transports.

Contrairement au NIF, le code motif d'enregistrement d'une organisation peut changer.

Ainsi, si une organisation change d’adresse pour une autre adresse appartenant à un autre bureau des impôts, l’entreprise se verra attribuer un nouveau point de contrôle.

La valeur du point de contrôle peut être connue à partir du certificat ou de la notification d'inscription.

Le point de contrôle de l'organisation sur son site est également indiqué dans le Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE).

Les quatre premiers chiffres du point de contrôle représentent le code de l'administration fiscale auprès de laquelle l'organisation est enregistrée.

Parmi ceux-ci, les deux premiers chiffres représentent le code de la région et les troisième et quatrième chiffres sont le code (numéro) du bureau des impôts.

Par exemple, un point de contrôle commençant par 7713 signifie que l'organisation est enregistrée auprès de l'Inspection fédérale des impôts n° 13 de Moscou.

Les cinquième et sixième chiffres du point de contrôle indiquent le motif de l'enregistrement.

Par exemple:

    les chiffres 01 signifient que le point de contrôle a été attribué à l'organisation dans le cadre de l'enregistrement à son emplacement ;

    les numéros 02, 03, 04, 05, 31 ou 32 signifient que le point de contrôle est attribué à l'organisation à l'emplacement d'une division distincte de l'organisation ;

    les numéros 06 à 08 signifient que le point de contrôle est attribué à l'organisation à l'emplacement du bien immobilier dont elle est propriétaire (les véhicules ne sont donc pas concernés), selon le type de bien ;

    numéros 10-29 - signifient que le point de contrôle est attribué à l'organisation à l'emplacement de ses véhicules, en fonction du type de véhicule ;

    les chiffres 50 signifient que le point de contrôle a été attribué dans le cadre de l'enregistrement en tant que plus gros contribuable.

Les trois derniers chiffres du point de contrôle représentent le numéro de série de l'enregistrement de l'organisation auprès du Service fédéral des impôts sur la base duquel ce point de contrôle lui a été attribué.

Les organisations doivent indiquer le TIN et le KPP dans tous les documents destinés aux contrôles fiscaux.

Ainsi, le point de contrôle de l’organisation doit indiquer :

    dans toutes les déclarations et calculs fiscaux ;

    dans les ordres de paiement, y compris les ordres de paiement pour le paiement des taxes et des primes d'assurance ;

    dans les factures et autres documents où le point de contrôle doit être indiqué.

Puisqu'une organisation peut disposer de plusieurs points de contrôle, le document indique le code attribué par l'administration fiscale, qui est destiné à ce document.

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Tout homme d'affaires dans le cadre de son activité entrepreneuriale doit faire face à diverses contreparties. La clé d’un partenariat de qualité et de confiance et du succès de l’entreprise dans son ensemble réside dans une confiance absolue dans les personnes avec lesquelles vous gérez vos affaires. Par conséquent, ce n'est pas du tout un péché de recevoir des informations utiles sur la façon de connaître le point de contrôle d'une organisation par NIF. Mais d’abord, vous devez généralement comprendre ce qu’est un point de contrôle et un numéro d’identification fiscale.

Qu'est-ce que le NIF d'une organisation

Pour les personnes morales, il se compose de dix chiffres :

  • les premier, deuxième, troisième et quatrième chiffres indiquent le code de l'administration fiscale chargée d'attribuer le NIF lors du processus d'enregistrement de l'organisation ;
  • les cinquième, sixième, septième, huitième et neuvième chiffres ne sont rien de plus que le numéro d'ordre du contribuable ;
  • le dixième est nécessaire au contrôle (calculé strictement selon un algorithme spécifique).

Important! Un NIF attribué une seule fois reste inchangé, sauf dans les cas que nous aborderons plus en détail.

Dans quels documents le NIF du contribuable est-il indiqué ?

Il existe toute une liste de documents dans lesquels le NIF est présenté :

  • tout d'abord, dans le certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale ;
  • dans une notification envoyée par courrier (avec notification) du FSGS (Service fédéral de la statistique) ;
  • dans un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales (USRLE) ;
  • dans les avis et certificats des fonds de pension, des assurances maladie et sociales.

Dans quels documents faut-il indiquer le NIF ?

Un numéro d'identification est attribué à un contribuable précis, il est individuel, et personne d'autre ne peut devenir propriétaire de ce code. Si soudainement, d’une manière étrange, on découvre qu’une personne possède plusieurs NIF, alors un seul est reconnu comme valide.

Dans quels documents (messages et notifications) devrez-vous indiquer votre code :

  • sur la fermeture ou l'ouverture d'un compte bancaire ;
  • sur la création, la réorganisation ou la liquidation d'une division distincte d'une personne morale ;
  • sur le changement de l'adresse d'enregistrement d'une personne morale ;
  • sur les modifications apportées aux documents statutaires et constitutifs ;
  • en cas de réorganisation ou de liquidation d'une personne morale ;
  • dans toutes sortes de rapports comptables ;
  • dans des déclarations de divers types.

Quand remplacer une boîte de vitesses est inévitable

Cas entraînant le remplacement du NIF :

  • s'il y a eu un changement dans la structure de l'organisation elle-même ;
  • si l'organisation a cessé ses activités dans une région, mais les a reprises dans une autre (dans le nouvel endroit, vous devez vous inscrire et recevoir un nouveau NIF) ;
  • s'il y a eu une réorganisation de la société sous forme de fusion ou de scission.

Sur une note ! Le NIF ne change pas si l'entreprise a changé son adresse légale.

Point de contrôle organisationnel : qu'est-ce que c'est ?

Le KPP (code de motif) est attribué exclusivement aux personnes morales après qu'elles ont déposé une demande auprès de l'administration fiscale concernant leur volonté d'enregistrer leurs activités et de s'enregistrer. Les deux codes (KPP, TIN) sont attribués pour un système comptable des contribuables meilleur et plus cohérent : afin que la question de savoir comment connaître le KPP d'une organisation par TIN soit résolue rapidement et repose sur une base solide.

Sur une note ! ils ne reçoivent pas de point de contrôle (pour une raison quelconque, ils n'ont pas reçu cet honneur) en raison du fait qu'ils sont des individus. Et, si l'un des entrepreneurs individuels prétend avoir un point de contrôle, sachez qu'il est fallacieux. Connaissant le point de contrôle d'une organisation, vous pouvez obtenir des informations sur les activités d'une entreprise particulière : quand elle a été enregistrée (combien de temps elle est à flot), dans quel domaine l'entrepreneuriat est autorisé, etc.

Sur une note ! Une entreprise peut avoir plusieurs points de contrôle si elle possède d’autres succursales dans différentes villes.

Où et comment connaître le point de contrôle d'une organisation par TIN

Pourquoi devez-vous vérifier le point de contrôle de votre contrepartie ? Le fait est que depuis 2015, lors du transfert de certains fonds et du remplissage d'un ordre de paiement, vous devez indiquer non seulement votre NIF et votre KPP, mais également qui recevra ces fonds. De nombreuses personnes demandent comment connaître le point de contrôle d'une organisation par TIN. Le bureau des impôts conseille de suivre la voie la plus simple : demander à voir le certificat d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts.

Mais ce n'est pas toujours possible. Le Service fédéral des impôts avertit les entrepreneurs d'être prudents lors du choix des contreparties et de la conclusion des contrats. Le service des impôts vous expliquera comment connaître le point de contrôle d'une organisation par NIF. Pour ce faire, rendez-vous sur le site officiel du Service fédéral des impôts et recherchez en ligne les points de contrôle pour les résidents de la Fédération de Russie en tapant dans la ligne « Rechercher » les données TIN de l'organisation qui vous intéresse. Suite à la demande, vous recevrez toutes les informations nécessaires.

Important! Gardez simplement à l’esprit que les données obtenues ne seront pas les plus récentes, pour ainsi dire. Le fait est qu’ils proviennent de ressources d’information et non d’une source ayant un statut officiel. Les informations sur les contreparties ne sont pas toujours mises à jour en temps opportun.

En cas de soupçons, comment pouvez-vous connaître le point de contrôle de l'organisation par NIF ? Afin de ne pas « fatiguer » vos compagnons avec des questions inutiles, vous pouvez le faire vous-même.

Nous vous contactons personnellement pour un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales

Si vous souhaitez recevoir des informations fiables, vous pouvez aborder cette question sous un angle différent. Vous contactez directement l'administration fiscale pour lui demander de vous fournir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Autrement dit, si vous avez besoin de connaître le point de contrôle par le NIF de l'organisation, vous devrez être patient et attendre environ une semaine (seulement cinq jours ouvrables) pour recevoir les données qui vous intéressent sur papier, qui, par le façon, est le plus fiable. À propos, ce service est payant: les frais de l'État sont de 200 roubles, pour une demande urgente de 400 roubles. Lorsque vous demandez un extrait, n'oubliez pas votre passeport chez vous, car sans lui, il est peu probable que vous le receviez.

Comment connaître le point de contrôle d'une organisation par TIN ? Les informations de cette nature ne sont pas difficiles à obtenir, mais il suffit de se rappeler une chose : les données sur le point de contrôle (contrairement au TIN) peuvent changer à tout moment. Par conséquent, il est très important de recevoir des informations en temps opportun et de comprendre clairement ce qui aurait pu changer exactement chez la contrepartie.

Sur une note ! De nombreuses entreprises enregistrées auprès de la même autorité fiscale et ayant des motifs d'enregistrement identiques peuvent avoir les mêmes points de contrôle, car ce code contient des informations sur l'appartenance à un Service fédéral des impôts particulier et le motif de l'enregistrement.

Entreprises distinctes

En cas d'expansion des activités de l'entreprise, des succursales (entreprises distinctes) sont créées, qui ne passent pas par le processus d'enregistrement en tant qu'entité juridique indépendante. Ils sont considérés comme des bureaux géographiquement répartis avec des postes de travail équipés (c'est exactement ce que dit le Code des impôts de la Fédération de Russie). Et les chefs de ces divisions complémentaires se réfèrent dans leur travail aux règlements et dispositions approuvés par la société mère.

Lorsque vous contactez le directeur d'une telle institution pour un travail (négociations, conclusion de contrats, etc.), vous devez vous assurer qu'il dispose de tous les pouvoirs pour exclure tout soupçon. Comment connaître le point de contrôle d'une organisation par le NIF d'une division distincte ? Si vous avez des doutes, il ne serait pas superflu de commander un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.

Nuances d'entreprises distinctes

Le travail de ces unités présente un certain nombre de caractéristiques :

  • Dans un délai d'un mois, une entreprise distincte doit être enregistrée à son emplacement.
  • Son responsable reçoit un document dans lequel le NIF est certifié (il coïncide complètement avec le numéro d'identification du bureau principal) et le point de contrôle (maintenant il est différent). Par conséquent, lors de la rédaction des contrats, ils utilisent exclusivement le NIF de l'entreprise elle-même.
  • La comptabilité n'est pas effectuée dans ces entreprises.

  • Tous les impôts et taxes sont payés par le siège social, c'est-à-dire que la succursale supplémentaire n'est pas considérée comme un contribuable indépendant.
  • Lors de la création, il n'est pas nécessaire d'apporter des modifications aux documents constitutifs.
  • Lors de la conclusion d'un accord avec une telle entreprise, il est nécessaire de demander une procuration, avec les pouvoirs qui y sont énumérés, qui sont conférés au gérant.

Points de contrôle pour des entreprises distinctes

Lors de l'enregistrement initial auprès de l'administration fiscale, l'entreprise se voit attribuer un KPP et un NIF. De plus, l'organisation soumet tous les rapports au bureau des impôts uniquement sur son site. En cas de constitution d'une division supplémentaire distincte, située à une adresse différente, son immatriculation sera effectuée au même bureau des impôts.

Si une nouvelle entreprise, issue de la principale, est située dans une autre ville ou région, le Service fédéral des impôts auprès duquel la société principale était enregistrée transfère lui-même tous les documents nécessaires à l'administration fiscale supervisant l'emplacement de la nouvelle entreprise distincte. division. De plus, le bureau central est sommé d'informer les autorités compétentes de l'ouverture d'une nouvelle succursale dans un délai d'un mois (pas plus). Cela peut être fait en vous rendant personnellement au Service fédéral des impôts, par courrier ou via Internet. Au bout d'une semaine (5 jours ouvrables), le siège social reçoit une notification indiquant que la division supplémentaire a été enregistrée et dotée de son propre point de contrôle.

Il est facile de connaître le NIF et le point de contrôle d'une organisation par son nom

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour obtenir des informations fiables sur le point de contrôle d’une organisation :

  • Passons aux documents d'enregistrement de l'entreprise (bien sûr, si vous en avez la possibilité).
  • Si ce n’est pas là, ce n’est pas grave aussi. Nous laissons une demande écrite au bureau des impôts. Nous avons avec nous un passeport et un certificat NIF (la demande ne sera pas acceptée sans eux).
  • Vous ne voulez aller nulle part ? Bien. Nous regardons le site officiel du Service fédéral des impôts. De plus, vous n’avez même pas besoin de saisir le NIF ; il vous suffit de saisir le nom de la personne morale.

Enfin

Nous espérons que la question de savoir comment connaître le point de contrôle d'une organisation par TIN a déjà perdu de sa pertinence. Et sinon, relisez l'article.

Les 4 premiers chiffres du point de contrôle sont le code de l'administration fiscale qui a enregistré l'organisation à son emplacement, à l'emplacement de sa division distincte située sur le territoire de la Fédération de Russie ou à l'emplacement de ses biens immobiliers et de ses véhicules.

Les deux signes suivants sont la raison de la production.

Pour les organisations russes, cela pourrait être :

01 - enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une organisation russe en tant que contribuable à son emplacement ;
02-05, 31, 32 - enregistrement d'un contribuable - une organisation russe à l'emplacement de sa division distincte, selon le type de division ;
06-08 - enregistrement d'un contribuable - une organisation russe à l'emplacement du bien immobilier qu'il possède (à l'exception des véhicules) - selon le type de bien ;
10-29 - enregistrement d'un contribuable - une organisation russe à l'emplacement de ses véhicules - en fonction du type de véhicules ;
30 - Organisation russe - agent fiscal, non enregistré comme contribuable.

Et les trois derniers caractères sont le numéro de série d'enregistrement pour le motif correspondant.

Divisions distinctes - informations légales

Dans les conditions de marché modernes, les entreprises proposent divers programmes pour augmenter leurs revenus et introduisent de nouvelles méthodes de production pour augmenter les revenus. Les organisations s'efforcent d'élargir les frontières des activités commerciales et de promouvoir les biens (services) sur les marchés non seulement dans les régions immédiates mais également dans les régions éloignées du pays. L'un des moyens efficaces d'obtenir des résultats positifs est de créer une succursale (bureaux de représentation).

Attention : Conformément à la législation fiscale, les contribuables, aux fins de mise en œuvre, sont tenus de s'inscrire auprès de l'administration fiscale du lieu de l'organisation, lieu de ses divisions distinctes.

Une organisation qui comprend des divisions distinctes situées sur le territoire de la Fédération de Russie est tenue de s'enregistrer auprès de l'administration fiscale du lieu de chacune de ses divisions, si cette organisation n'est pas enregistrée auprès de l'administration fiscale du lieu de cette division (clause 1 de l'article 83 du RF).

La législation civile distingue les types de divisions distinctes suivants : succursales et bureaux de représentation (article 55 du Code civil de la Fédération de Russie).

Un bureau de représentation est une division distincte d'une personne morale située en dehors de son emplacement, qui représente les intérêts de la personne morale et les protège.

Une succursale est une division distincte d'une personne morale située en dehors de son siège et exerçant tout ou partie de ses fonctions, y compris les fonctions de bureau de représentation.

Veuillez noter que les bureaux de représentation et les succursales ne sont pas des entités juridiques. Ils sont dotés de biens par la personne morale qui les a créés et agissent sur la base des dispositions approuvées par celle-ci.

Les chefs des bureaux de représentation et des succursales sont nommés par une personne morale et agissent sur la base d'une procuration.

Le Code des impôts de la Fédération de Russie propose sa propre approche du concept de « division distincte ». Par subdivision distincte, on entend toute subdivision territorialement distincte de l'organisation mère, à l'emplacement de laquelle des équipements fixes sont équipés. La reconnaissance d'une division distincte d'une organisation en tant que telle s'effectue indépendamment du fait que sa création soit reflétée ou non dans les documents constitutifs ou autres documents organisationnels et administratifs de l'organisation, et selon les pouvoirs conférés à la division spécifiée. Dans ce cas, un lieu de travail est considéré comme stationnaire s'il est créé pour une période supérieure à un mois (article 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

L'emplacement d'une division distincte d'une organisation russe conformément à l'art. 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie est le lieu où cette organisation exerce ses activités par l'intermédiaire de sa succursale ou de son bureau de représentation.

Les résolutions du FAS du district du Nord-Ouest N A26-3503/02-02-07/160 et du FAS du district de Moscou N KA-A41/6389-04 indiquent que l'équipement d'un lieu de travail fixe signifie la création de les conditions d'exercice des fonctions de travail, ainsi que l'exercice même de ces fonctions.

Même un lieu de travail stationnaire créé crée une division distincte, qui est censée être enregistrée auprès du bureau des impôts (Lettre du ministère des Impôts et des Impôts de Russie n° 09-3-02/1912 « Sur la reconnaissance d'un lieu de travail en tant que division distincte » ).

Si les salariés travaillent à domicile et que le contribuable n'a pas équipé de postes de travail fixes pour eux, une unité distincte n'est pas considérée comme créée. Cependant, le travail à domicile doit être communiqué aux salariés.

Ainsi, une division distincte d'une organisation est toute division territorialement isolée de celle-ci, à l'emplacement de laquelle l'organisation crée des emplois et exerce ses activités pour une période de plus d'un mois. L'absence de l'une des caractéristiques ci-dessus d'une division distincte ne conduit pas l'organisation à créer une succursale ou un bureau de représentation (Lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie N 03-02-07/1-211, N 03-02 -07/1-212).

La procédure de création d'une succursale (bureau de représentation) pour les sociétés à responsabilité limitée est déterminée par la loi fédérale n° 14-FZ « sur les sociétés à responsabilité limitée ». La société peut créer des succursales et ouvrir des bureaux de représentation par décision de l'assemblée générale des associés de la société, adoptée à la majorité d'au moins deux tiers du nombre total des voix des associés de la société, à moins qu'un plus grand nombre de voix ne soit nécessaire. prendre une telle décision est prévu par la charte de l'entreprise.

Quant aux sociétés par actions, la procédure de création d'une succursale (bureau de représentation) est déterminée par la loi fédérale n° 208-FZ « sur les sociétés par actions ».

La création de succursales et l'ouverture de bureaux de représentation de la société relèvent de la compétence du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société. Les modifications des statuts de la société liées à la création de succursales, à l'ouverture des bureaux de représentation de la société et à leur liquidation sont effectuées sur la base d'une décision du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société.

Sur la base de la décision (protocole) de création d'une succursale, d'ouverture d'un bureau de représentation, l'organe exécutif de la société (directeur) rend un arrêté de création d'une division distincte, qui indique le nom et la localisation de la succursale. (bureau de représentation), nomme un gérant et fixe les délais d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.

Le même arrêté peut approuver le Règlement de la succursale (bureau de représentation) - un document interne contenant des informations sur les divisions distinctes, les types d'activités qu'elles exercent, les finalités de leur création, les droits et obligations, la structure de gestion, la procédure de conclusion des transactions, pouvoirs de direction, possibilités de disposition, ainsi que procédure de liquidation d'une succursale (bureau de représentation), etc.

Sur la base de la commande, des modifications sont apportées aux documents constitutifs de l'organisation.

Les bureaux de représentation et succursales doivent être indiqués dans les actes constitutifs de la personne morale qui les a créés. Mais les réalités de la vie sont telles que la décision de créer des divisions distinctes est généralement prise après l'enregistrement des documents constitutifs de l'organisation nouvellement créée. Par conséquent, lors de la création d'une succursale ou d'un bureau de représentation, il est nécessaire d'apporter des modifications aux documents constitutifs de l'organisation.

La procédure d'enregistrement par l'État des modifications apportées aux documents constitutifs liées à la création de divisions distinctes est établie par la loi fédérale n° 129-FZ « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels ».

Pour apporter des modifications aux documents constitutifs de la société, vous devez soumettre l'ensemble de documents suivant à l'autorité d'enregistrement de votre lieu de résidence :

Décision de modifier les actes constitutifs ;
- les modifications des documents constitutifs. Le texte des modifications peut être soumis par une personne morale soit sous la forme d'un document écrit distinct annexé à la charte (accord constitutif), soit sous la forme d'une nouvelle édition de la charte (accord constitutif) ;
- sur le paiement des taxes de l'État. Pour l'enregistrement par l'État des modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale, une taxe d'État de 400 roubles est prévue. (clause 3, partie 1, article 333.33 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Quant au contenu des informations qui doivent être reflétées dans la Charte, alors sur la base du paragraphe « n » de l'art. 5 de la loi ci-dessus, le Registre d'État unifié des personnes morales doit contenir des informations sur le nom complet de la succursale (bureau de représentation) et son emplacement.

Tout changement de nom ou de localisation d'une succursale (bureau de représentation) ou la liquidation de cette dernière doit également entraîner l'introduction de modifications appropriées dans les documents constitutifs de la personne morale afin d'assurer la fiabilité des informations qui y sont contenues.

Attention : l'autorité d'enregistrement, dans un délai maximum de cinq jours à compter de la date de réception de la notification spécifiée, effectue une inscription correspondante dans le registre d'État. En l'absence d'actes constitutifs dûment enregistrés d'une personne morale contenant des informations sur les succursales établies et les bureaux de représentation, on peut parler de non-conformité des actes constitutifs à la législation en vigueur.

Les modifications apportées aux documents constitutifs, y compris les informations sur les succursales, deviennent effectives pour les tiers dès leur enregistrement auprès de l'État.

La procédure de création d'une division distincte est beaucoup plus simple que la création d'une succursale (bureau de représentation) d'une entreprise. L'ouverture d'une division distincte relève de la compétence de l'organe exécutif (directeur) et est formalisée par un arrêté de création. Les documents constitutifs de la société ne contiennent pas d'informations sur une division distincte ; par conséquent, lors de l'ouverture ou de la fermeture d'une division distincte, rien ne doit être inclus dans les documents constitutifs.

Il faut savoir qu'une division distincte ne doit pas être enregistrée auprès de l'administration fiscale si elle est située sur le territoire de la même commune que l'organisation elle-même.

Après avoir apporté des modifications aux documents constitutifs, l'organisation est tenue de s'enregistrer auprès de l'administration fiscale du lieu de la succursale (bureau de représentation). Il est nécessaire de rappeler la date limite d'enregistrement, à savoir que la demande doit être soumise à l'administration fiscale dans un délai d'un mois après la création d'une division distincte.

Les circonstances essentielles de la création d'une division distincte sont le fait et le moment de la création de la division, puisque le délai de dépôt d'une demande d'enregistrement est calculé précisément à partir du moment de la création de la succursale. Dans le même temps, il n'y a aucune raison de considérer un tel moment le jour où une réunion extraordinaire des participants de l'entreprise (conseil de surveillance, administrateur) a pris la décision d'ouvrir une succursale (bureau de représentation) (Résolution du Service fédéral antimonopole de la Centrale District dans le cas n° A14-8354-03/23/18).

La création d'une unité distincte ne constitue pas la préparation d'un nouveau lieu d'activité (achat d'un local, de ses équipements, travaux de réparation, etc.). Le délai de notification à l'administration fiscale ne commence à être calculé qu'à partir du moment de la création effective d'emplois, c'est-à-dire leur préparation finale à l'exercice des activités (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou n° KA-A41/4467-01).

L'enregistrement d'une organisation à l'emplacement de sa division distincte s'effectue sur la base d'une demande sous le formulaire n° 1-2 – Comptabilité, approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n° SAE-3-09/ 826@ "Sur l'approbation des formulaires de documents utilisés pour la comptabilité d'enregistrement et de désenregistrement des organisations et des particuliers russes."

Lors du dépôt d'une demande d'enregistrement d'une organisation à l'emplacement de sa division distincte, l'organisation, simultanément à la demande d'enregistrement, soumet en un seul exemplaire des copies des certificats d'enregistrement dûment certifiés auprès de l'administration fiscale de l'organisation mère à son emplacement, documents confirmant la création d'une succursale ou d'un bureau de représentation (clause 1 de l'article 84 du Code des impôts de la Fédération de Russie). En règle générale, les autorités fiscales exigent une copie notariée d'un tel certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.

Comme documents confirmant la création d'une division distincte, peuvent être présentés : les documents constitutifs d'une personne morale indiquant des informations sur la division distincte, ou un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, ou le Règlement sur une succursale (bureau de représentation ), ou un décret (arrêté) portant création d'une division distincte.

En l'absence de documents attestant la création d'une succursale ou d'un bureau de représentation, l'enregistrement d'un organisme auprès de l'administration fiscale du lieu de sa division distincte s'effectue sur la base d'une demande d'enregistrement et d'une copie certifiée conforme du certificat de enregistrement auprès de l'administration fiscale de l'organisation à son emplacement . Lorsqu'une organisation confère à une division distincte le pouvoir de payer des impôts sur son site, un document confirmant ledit pouvoir est soumis (clause 2.1.4 de l'arrêté du ministère des Impôts de Russie N BG-3-09/178 « Sur l'approbation de la Procédure et des conditions d'attribution, de demande, ainsi que de changement des numéros d'identification des contribuables et des formes de documents utilisés pour l'immatriculation et la radiation des personnes morales et des personnes physiques").

L'autorité d'enregistrement n'a pas le droit d'exiger la présentation de documents autres que ceux établis par le Code des impôts de la Fédération de Russie. Par conséquent, la liste des documents établie par le Code des impôts de la Fédération de Russie est exhaustive.

Dans la pratique, les autorités fiscales créent leur propre liste de documents, en règle générale, elles exigent en outre que les documents suivants soient soumis à l'enregistrement fiscal :

Copies des documents constitutifs ;
- le règlement de la succursale (bureau de représentation) ;
- une copie du certificat d'enregistrement d'État de l'organisation mère ;
- arrêté portant nomination du directeur et du chef comptable de la division ;
- des informations sur le directeur et le chef comptable de l'organisation mère et de la succursale ;
- les locaux non résidentiels pour un lotissement distinct ;
- une lettre confirmant le pouvoir d'une division distincte de payer des impôts ;
- extrait du Registre d'État unifié des personnes morales en relation avec l'organisation mère.

Une succursale ou un bureau de représentation ne se voit pas attribuer de numéro d'identification fiscale (NIF) distinct de celui de l'organisation mère, puisqu'une division distincte n'est pas un contribuable indépendant. Dans le flux de documents, une division distincte utilise directement le NIF de l'organisation mère.

Cependant, la division distincte se verra attribuer son propre code de motif d'enregistrement (RPC), différent de celui de l'organisation mère. Cela sera indiqué dans la Notification d'immatriculation fiscale au lieu de la division distincte.

L'administration fiscale est tenue, dans les cinq jours à compter de la date de présentation de tous les documents nécessaires, d'enregistrer une division distincte et d'émettre une notification correspondante.

Si une organisation prend la décision de mettre fin aux activités (fermeture) d'une division, elle est tenue d'en informer par écrit l'administration fiscale du lieu de la division distincte dans un délai d'un mois à compter de la date de fermeture.

La demande sous le formulaire n° 1-4-Comptabilité de radiation a été approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie N SAE-3-09/826@. Les inspecteurs des impôts peuvent exiger de l'organisation des documents supplémentaires, par exemple une copie de l'ordre de fermeture d'une division distincte, l'avis original d'enregistrement d'une division distincte à des fins fiscales.

Selon le paragraphe 5 de l'art. 84 du Code des impôts de la Fédération de Russie, si une organisation décide de mettre fin aux activités (fermeture) de sa division distincte, la radiation de l'organisation à l'emplacement de cette division distincte est effectuée par l'administration fiscale à la demande du contribuable dans les 10 jours à compter de la date de dépôt d'une telle demande, mais au plus tôt à la fin des contrôles sur place au bureau des impôts s'ils sont effectués.

Conformément au paragraphe 2 de l'art. 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les organisations sont tenues de signaler par écrit toutes les divisions distinctes créées sur le territoire de la Fédération de Russie dans un délai d'un mois à compter de la date de création d'un bureau de représentation ou de la cessation des activités de l'organisation par le biais d'un division. Le message spécifié est soumis à l'administration fiscale du lieu de l'organisation mère.

La forme d'un tel message est approuvée par l'arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n° MM-3-09/11@ "Sur l'approbation des formulaires de déclaration par les contribuables des informations prévues aux paragraphes 2, 3 de l'article 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie."

Des copies des documents confirmant la création (fermeture) d'un bureau de représentation sont jointes au message sous le formulaire n° S-09-3 « Notification de création (fermeture) d'une subdivision distincte sur le territoire de la Fédération de Russie ».

La question se pose souvent : que doit faire une organisation si une division distincte, tout en continuant à fonctionner, change d'emplacement ?

Le Code des impôts de la Fédération de Russie ne contient pas de règles prévoyant un changement de localisation d'une division distincte, et un terme tel que « changement de localisation » dans la législation en vigueur se réfère uniquement à une personne morale.

Dans le cas de l'exercice d'activités à une nouvelle adresse (par exemple, lors de la conclusion d'un contrat de location pour de nouveaux locaux), l'organisation doit effectuer la procédure de fermeture et d'ouverture d'un bureau de représentation, c'est-à-dire effectuer toutes les actions décrites ci-dessus. .

Conformément aux paragraphes. 1 heure 3 cuillères à soupe. 346.12 du Code des impôts de la Fédération de Russie n'a pas le droit d'appliquer le système fiscal simplifié aux organisations qui ont des succursales ou des bureaux de représentation.

Toutefois, si une organisation a créé une division distincte qui n’est pas une succursale ou un bureau de représentation et n’est pas indiquée comme telle dans les documents constitutifs de l’organisation, une telle organisation a alors le droit d’appliquer un système fiscal simplifié.

Dans ce cas, le paiement de l'impôt payé au titre de l'application de la fiscalité simplifiée est effectué par l'organisme mère à son siège.

Lors de la création d'une division distincte, il ne faut pas oublier que la société mère est responsable de ses activités.

Les tribunaux indiquent directement que les succursales et bureaux de représentation des organisations ne sont pas considérés comme des participants aux relations juridiques fiscales et n'ont pas le statut de contribuables, d'agents fiscaux et d'autres assujettis.

À cet égard, la responsabilité du respect de toutes les obligations de paiement des impôts, taxes et pénalités incombe à la personne morale, qui comprend la succursale correspondante (bureau de représentation) (article 9 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie n° 41, Plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie n° 9 « Sur certaines questions liées à l'entrée en vigueur de la première partie du Code des impôts de la Fédération de Russie").

L'administration fiscale peut découvrir qu'une organisation a créé une division distincte et ne l'a pas enregistrée, par exemple :

Lors d'une inspection sur place de l'organisme lui-même, s'il ressort des documents que l'organisme supporte les frais d'entretien d'une installation (propre ou louée) située sur un territoire différent de celui du siège social de l'organisme. Par exemple, paie l'électricité, l'eau, transfère le loyer ;
- inspection sur place du bailleur qui a loué le bien à une unité distincte. Mais l'administration fiscale qui inspecte le bailleur ne peut identifier une unité non enregistrée que si elle vérifie la localisation réelle des locataires à l'aide des informations du Registre d'État unifié des personnes morales.

Quelle est la responsabilité du fait qu'une organisation ne s'est pas enregistrée au lieu de son bureau de représentation dans les délais et conformément à la procédure établie ?

Si l'organisation n'informe pas le bureau des impôts de l'ouverture d'une succursale, comme l'exige l'article 2 de l'art. 23 du Code des impôts, elle sera alors condamnée à une amende de 50 roubles. pour chaque document non soumis (article 1). Cet article prévoit la responsabilité en cas de non-communication à l'inspection des impôts des informations nécessaires à l'exercice du contrôle.

Le défaut illégal de déclaration (déclaration intempestive) par une personne des informations que cette personne doit déclarer à l'administration fiscale entraîne une amende de 1 000 roubles (article 129.1 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Les mêmes actes commis de manière répétée au cours d'une année civile entraîneront une amende de 5 000 roubles.

Dans le même temps, conformément à la partie 1 de l'art. 15.6 du Code administratif de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), en cas de non-présentation dans le délai fixé par la législation sur les taxes et les frais, le fonctionnaire chargé de soumettre le message spécifié peut également être condamné à une amende. L'amende varie de 300 à 500 roubles.

Si une entreprise tarde à soumettre une demande d'enregistrement d'une succursale auprès de l'inspection, elle se verra infliger une amende de 5 000 ou 10 000 roubles. (si le délai est supérieur à 90 jours calendaires) (article 116 du Code général des impôts).

Dans ce cas, non seulement l'organisation elle-même, mais aussi ses dirigeants - le directeur et le chef comptable - peuvent en souffrir. En cas de dépôt tardif d'une demande d'enregistrement auprès de l'inspection des impôts, les fonctionnaires peuvent être punis d'une amende de 500 à 1 000 roubles.

Mener des activités sans enregistrement fiscal est passible d'une amende de 10 % des revenus perçus par l'organisation au cours de cette activité, mais pas moins de 20 000 roubles. (Partie 1 de l'article 117 du Code des impôts de la Fédération de Russie). En cas d'exploitation sans enregistrement pendant plus de 90 jours calendaires, l'amende s'élève à 20 % du revenu pour la période de travail sans enregistrement, mais pas moins de 40 000 roubles (partie 2 de l'article 117 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Le défaut de soumission, la soumission intempestive ou la soumission de fausses informations sur une personne morale à l'organisme procédant à l'enregistrement public des personnes morales, dans les cas où une telle soumission est prévue par la loi, entraîne un avertissement ou l'imposition d'une amende administrative à fonctionnaires d'un montant de 5 000 roubles (partie 3 de l'article 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

De plus, la partie 2 de l'art. 25 de la loi fédérale n° 129-FZ "sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels" prévoit que l'autorité d'enregistrement a le droit de saisir le tribunal pour demander la liquidation d'une personne morale en cas de violations flagrantes des la loi ou d'autres actes juridiques commis lors de la création d'une telle personne morale, si ces violations sont de nature irréparable, ainsi qu'en cas de violations répétées ou flagrantes des lois ou d'autres actes juridiques réglementaires d'enregistrement public des personnes morales.

La répartition des responsabilités en cas de non-présentation des documents (informations) nécessaires au contrôle fiscal entre le Code des impôts de la Fédération de Russie (articles 126 et 129.1) et le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (article 15.6) s'effectue uniquement selon le cercle des personnes tenues pour responsables. Les organisations sont tenues responsables du défaut de présentation de documents (informations) en vertu du Code des impôts de la Fédération de Russie (articles 126 et 129.1), et les responsables des organisations sont tenus responsables en vertu du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (article 15.6).

La responsabilité pour les infractions administratives dans le domaine fiscal est établie par les articles 15.3 à 15.9 et 15.11 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives. Les sujets de responsabilité en vertu de ces articles sont les responsables des organisations.

La responsabilité en cas de violation de la législation fiscale est établie par les chapitres 15, 16 et 18 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Les sujets de responsabilité sont les organisations elles-mêmes, et non leurs fonctionnaires, l'implication de ces derniers n'exclut pas la responsabilité des organisations établie par le Code des impôts de la Fédération de Russie (Résolution du Plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Russie Fédération n° 2 « Sur certaines questions liées à la mise en œuvre du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives » ).

Par conséquent, l'application simultanée de sanctions tant à une personne morale qu'à un fonctionnaire de cette personne morale est légale.
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Les autorités fiscales nous demandent constamment d'être prudents dans le choix des fournisseurs, et ce sont les comptables qui sont obligés de vérifier soigneusement tous les documents et de prêter attention à toutes sortes de détails. Nous sommes habitués depuis longtemps à ces abréviations - INN et KPP. Et il semble qu’aucune question ne puisse se poser ici. En attendant, si beaucoup de gens ont une idée sur le NIF et savent où il se trouve vérifier, alors, outre la façon dont le point de contrôle est déchiffré, en règle générale, personne d'autre n'en sait rien. Telles sont les questions qui nous sont posées.

Le point de contrôle vous aidera à déterminer à qui vous avez affaire : une organisation ou sa succursale

F.N. Dorofeeva, Orenbourg

Pour toutes nos contreparties, le point de contrôle se termine par 01001. Mais récemment, en remplissant un formulaire de paiement, j'ai découvert un étrange point de contrôle d'un nouveau fournisseur - les derniers numéros sont 43001. Comment comprenez-vous ce que cela signifie ?

: Ce point de contrôle signifie que vous transférez de l'argent vers une succursale de votre contrepartie UN.

La boîte de vitesses est une numérique à 9 chiffres code (ci-après dénommée la Procédure).

1Art. 65 de la Constitution de la Fédération de Russie

Par exemple, KPP 770601001 signifie que l'organisation est située à Moscou et que le Service fédéral des impôts de Russie n° 6 pour Moscou l'a enregistrée en tant que contribuable à son emplacement (code 01).

Le classificateur « Système de désignation des autorités fiscales » (SONO) peut être trouvé : site Web du Service fédéral des impôts de Russie

Si les 5e et 6e chiffres du point de contrôle (ZZ) ne sont pas 01 (par exemple, comme votre contrepartie - 43), cela signifie que l'organisation a été enregistrée pour d'autres motifs.

La liste complète des codes motif d'inscription est donnée dans l'annuaire départemental (SPPUNO) approuvé 11/10/99. Mais ce guide est un document interne. Et si auparavant il était publié pour consultation publique sur le site officiel du Service fédéral des impôts, il est désormais problématique de le trouver dans le domaine public. Mais nous allons vous dire ce que signifient certains codes.

* Ces codes ne sont pas attribués actuellement je Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 02.06.2008 n° CHD-6-6/396@. Mais les points de contrôle avec ces codes attribués précédemment restent valables.

La boîte de vitesses peut changer

AL. Zimina, Moscou

Le point de contrôle de notre contrepartie a changé. OGRN et TIN restent les mêmes. Qu'est-ce que cela signifie? En mouvement? Ou pourrait-il y avoir d'autres options ?

: L'organisation peut disposer d'un nouveau point de contrôle, notamment Et clause 2.1.4 de la Procédure:

Le plus souvent, le point de contrôle change si une organisation déménage et doit s'inscrire auprès d'un autre bureau des impôts. Et clause 2.1.4 de la Procédure ; sous-p. «c» clause 1, clause 5 art. 5 de la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129-FZ « sur l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels ». Par exemple, si le point de contrôle était auparavant 77 07 01001, puis est devenu 77 19 01001, cela signifie que votre contrepartie était enregistrée auprès de l'Inspection fédérale des impôts n° 7 pour Moscou, et maintenant auprès de l'Inspection fédérale des impôts n° 19 pour Moscou.

Si d'autres numéros ont changé au point de contrôle, par exemple le code motif de la déclaration, il est alors préférable de vérifier auprès de votre contrepartie pour voir s'il est correct.

Différentes organisations peuvent avoir le même point de contrôle

CONTRE. Terentyeva, Moscou

Trois de nos contreparties ont le même point de contrôle. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas chez eux ? Ou est-ce possible ?

: Oui c'est possible. Contrairement au NIF (un numéro unique attribué à une organisation une seule fois au moment de l'enregistrement et qui ne change pas je article 7 art. 84 Code des impôts de la Fédération de Russie ; article 3.1 de la Procédure), le point de contrôle détermine si une organisation appartient à une autorité fiscale particulière, ainsi que le motif de l'enregistrement. Il peut donc en être de même pour les organisations enregistrées auprès du même bureau des impôts pour les mêmes motifs. m article 1 de l'ordonnance.

L'agence, lors de l'émission d'une facture, y indique son point de contrôle

À. Seliverstova, Ekaterinbourg

Nous avons acheté des marchandises auprès d'une succursale de notre contrepartie. Il nous a émis une facture au nom de l'organisation mère et a indiqué son propre point de contrôle (succursale). Est-ce correct? Peut-on nous refuser une déduction si le mauvais point de contrôle est indiqué ?

: Votre contrepartie a tout fait correctement. Les autorités de régulation estiment que lors de la vente de marchandises par l'intermédiaire de divisions distinctes, la facture doit être émise au nom de l'organisation mère, c'est-à-dire qu'aux lignes 2, 2a, 2b, le nom, le numéro d'identification fiscale et l'emplacement de l'organisation elle-même doivent être indiqués. et aux lignes 2b et 3 - KPP et adresse d'une division distincte (succursale )Lettres du ministère des Finances de la Russie du 23 mai 2011 n° 03-07-09/12, du 1er avril 2009 n° 03-07-09/15, du 22 octobre 2008 n° 03-07-09 /33 ; Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 07/07/2010 n° 16-15/071188.

Quant à la déduction de la TVA, auparavant le fisc la refusait assez souvent en l'absence de contrôle ou d'indication incorrecte, mais les tribunaux ne les ont jamais soutenues. Et Résolution du Service fédéral antimonopole de la région de Moscou du 17 décembre 2008 n° KA-A40/11795-08 ; FAS NWO du 23 octobre 2008 n° A56-39361/2007 ; FAS Région du Caucase du Nord du 4 juin 2008 n° F08-3055/2008, du 28 octobre 2008 n° F08-6493/2008. Et après que des modifications aient été apportées au Code des impôts de la Fédération de Russie Et article 2 art. 169 Code des impôts de la Fédération de Russie, selon lequel les erreurs dans les factures qui n'interfèrent pas avec l'identification du vendeur ne constituent pas un motif de refus d'une déduction, il ne devrait y avoir aucun problème. Après tout, le point de contrôle n’interfère pas avec une telle identification.

KPP n'est pas attribué aux entrepreneurs

LA TÉLÉ. Makarova, Samara

Notre acheteur, un entrepreneur, nous a envoyé les détails où est indiqué le point de contrôle et a déclaré qu'il avait réellement le code, mais il ne trouve pas de document le confirmant. Les entrepreneurs individuels ont-ils des points de contrôle ?

: Non, KPP n'est pas attribué aux entrepreneurs. Il est attribué uniquement aux personnes morales m article 1 de l'Ordonnance ; formulaires n° 1-1-Comptabilité, n° 2-3-Comptabilité, approuvés. Par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 1er décembre 2006 n° SAE-3-09/826@.

Lors de l'émission d'un ordre de paiement dont le bénéficiaire est un entrepreneur, le champ « Checkpoint (103) » n'est pas renseigné je clause 2.10 du Règlement sur les paiements autres qu'en espèces dans la Fédération de Russie, approuvée. Banque de Russie 03.10.2002 n° 2-P. Toutefois, si votre banque vous demande de renseigner cette information, vous pouvez saisir 0.

Les plus gros contribuables se voient attribuer un point de contrôle supplémentaire

A.G. Efimova, Moscou

Nous avons remarqué que sur les factures émises par notre contrepartie, le point de contrôle a changé : il commençait autrefois par 7701, et maintenant par 9971. Mais il indique la même adresse qu'avant. Qu'est-ce que cela pourrait signifier ? Cela nous posera-t-il des problèmes pour déduire la TVA en amont sur ces factures ?

: Le nouveau point de contrôle signifie que votre contrepartie a acquis le statut de plus gros contribuable. Et ces contribuables sont inscrits auprès d'une des Inspections interrégionales des plus gros contribuables et se voient attribuer un CP supplémentaire P. article 1 art. 83 Code des impôts de la Fédération de Russie ; Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 11 juillet 2005 n° 85n ; l'article 5 des Critères... approuvé. Par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 16 mai 2007 n° MM-3-06/308@. Ainsi, ils disposent de deux points de contrôle : au lieu d'immatriculation en tant que plus gros contribuable et sur place.

Les inspections interrégionales des plus gros contribuables ont un code dont les deux premiers chiffres sont 99, et les deux chiffres suivants indiquent le numéro d'inspection (par exemple, 9971, comme dans votre cas, - Inspection interrégionale du Service fédéral des impôts pour les plus gros contribuables N° 1, 9972 - Inspection interrégionale du Service fédéral des impôts pour les plus gros contribuables contribuables n° 2, etc. )Classificateur « Système de désignation des autorités fiscales » (SONO).

Le ministère des Finances recommande que les factures indiquent le point de contrôle attribué au contribuable comme le plus grand. Certes, si votre fournisseur indique dans les documents le point de contrôle qui lui est attribué chez lui, cela ne sera pas considéré comme une infraction. m Lettre du ministère des Finances de la Russie du 14 mai 2007 n° 03-01-10/4-96. Et de toute façon, vous ne devriez avoir aucun problème avec la déduction de la TVA. Ô article 2 art. 169 Code des impôts de la Fédération de Russie.

Selon le Code civil de la Fédération de Russie, la création d'une personne morale est autorisée qui, comme toute autre entité commerciale, peut participer à une activité entrepreneuriale ou être utilisée comme moyen de résoudre certains problèmes (article 48 du Code civil Code de la Fédération de Russie).

Chaque personne morale a la possibilité d'assurer la formation de divisions distinctes (article 55 du Code civil de la Fédération de Russie). Cependant, dans le même temps, une division distincte (SU) n'est pas égale à une personne morale et, par rapport à elle, est privée d'un certain nombre de droits.

Selon les instructions reflétées dans l'art. 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie, l'adresse du PO ne peut pas coïncider avec l'adresse principale de l'organisation. De plus, un certain nombre de lieux de travail fixes doivent être situés à cette adresse (cette définition inclut les lieux de travail qui dureront plus de 30 jours). Par conséquent, le PE comprend non seulement les succursales et les bureaux de représentation, mais également les lieux de travail individuels.

Toutes les informations sur EP (à l'exception de celles qui représentent uniquement les lieux de travail fixes) sont inscrites dans le registre d'État unifié des entités juridiques. Pour ce faire, l'organisme créateur du PO remet à l'inspection des impôts une demande remplie conformément au formulaire P13002 ou.

Dès que la phase d'enregistrement public est terminée, toutes les succursales et bureaux de représentation peuvent recevoir certains codes. Cependant, une division distincte ne peut pas obtenir de NIF personnel, car elle n'est ni incluse dans la catégorie des personnes morales ni dans la catégorie des contribuables (clause 7 de l'article 84 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Définition et décodage des points de contrôle

L'abréviation KPP représente le motif de l'enregistrement. Il est fourni à certaines entreprises en complément du NIF.

La mise à disposition de points de contrôle est liée à enregistrement de l'organisation auprès des agences gouvernementales responsable de la fiscalité (conformément à l'adresse où la personne morale et son OP sont enregistrés).

Ainsi, à l'aide du point de contrôle, on peut juger du motif de l'enregistrement et de l'attitude des personnes morales envers les autorités fiscales spécifiques. De plus, toute entreprise peut disposer de plusieurs points de contrôle, puisque les activités de l’organisation peuvent être exercées dans plusieurs régions.

Lors de la délivrance d'un certificat d'enregistrement, il indique également le point de contrôle et apparaît en outre dans les certificats d'enregistrement des entreprises privées, des biens immobiliers et des véhicules.

Le point de contrôle est un numéro à neuf chiffres :

  • quatre premiers parmi ceux-ci figurent le code du service des impôts qui a participé à l'enregistrement de cette organisation ;
  • les deux prochains coder la raison spécifique pour laquelle l'enregistrement était nécessaire ;
  • trois chiffres suivants— numéro d'immatriculation en série auprès de la division fiscale territoriale.

KPP est l'un des principaux détails de toute entité juridique et apparaît dans presque tous les documents comptables, fiscaux ou de paiement.

Codes pour divisions distinctes

Concernant les entreprises russes, il existe plusieurs raisons de désigner un point de contrôle :

  • obtenir un numéro fiscal individuel attaché au lieu de séjour ;
  • changer l'adresse à laquelle se trouve l'organisme, à condition qu'aux nouvelles coordonnées, il soit sous la tutelle d'un autre service fiscal ;
  • en raison de l'emplacement de tous les PO de l'organisation ;
  • changement d'adresse dans l'un des PO, à condition que la nouvelle implantation territoriale soit sous la tutelle d'un autre service des impôts ;
  • en relation avec la localisation de biens immobiliers et/ou de véhicules appartenant à l'entreprise ;
  • d'autres raisons dans le cadre du Code des impôts.

Caractéristiques d'une entreprise étrangère

Pour garantir la possibilité de comptabiliser les organisations d'origine étrangère, il a été nécessaire de créer un code spécial, appelé en abrégé KIO (code d'organisation étrangère). Le CIO est lié au numéro TIN et ne peut être obtenu qu'auprès du service des impôts.

KIO, faisant partie intégrante du TIN, occupe positionnellement les numéros de 5 à 9. Il existe même un annuaire spécial KIO qui permet de tenir des registres ordonnés des organisations d'origine étrangère opérant sur le territoire de la Fédération de Russie. CIO est adapté à la réalisation de toutes opérations liées à la fiscalité.

Quel que soit le degré d'éloignement des divisions éventuelles d'une même entreprise, le KIO reste le même pour chaque département, biens meubles et immeubles.

KIO est responsable de la maintenance du répertoire MNS. Le répertoire lui-même est formé de deux blocs : code et identification. Toutes les informations officielles sur les organisations sont fournies à titre d'ouvrages de référence par les autorités fiscales.

Pour obtenir un CIO vous aurez besoin un certain nombre de documents:

  1. Documentation statutaire de l'entreprise.
  2. Certificat de certification du rattachement de l'entreprise à une adresse précise.
  3. Un document de certification confirmant les administrateurs et actionnaires de la société.
  4. Document de certification fourni par le service des impôts de l'État (au plus tôt trois mois avant la soumission des documents).

La liste de documents ci-dessus nécessite une légalisation, une traduction en russe et une apostillation. Les entreprises étrangères peuvent utiliser CIO pour ouvrir des comptes bancaires en Fédération de Russie, ouvrir des succursales sur son territoire et acheter des biens immobiliers et meubles.

En outre, un CIO est strictement nécessaire si les activités d'une entreprise étrangère en Fédération de Russie durent plus d'un mois.

Pourquoi avez-vous besoin d'un point de contrôle d'une unité structurelle séparée ?

Les quatre premiers chiffres du point de contrôle affichent le code du service des impôts qui a participé à l'enregistrement de l'organisation conformément à ses coordonnées, ou les coordonnées des PO qui lui sont liés (à l'intérieur des frontières de la Fédération de Russie), des biens meubles et immeubles. (également situé en Fédération de Russie).

  • 01 — la société est enregistrée comme contribuable selon le lieu où elle est effectivement située ;
  • 02 — 05, 31 — 32 — la société est immatriculée comme contribuable selon le lieu où est située son OP (le type de division dans laquelle elle est également prise en compte) ;
  • 06 — 08 — l'enregistrement selon le lieu où se situent les biens appartenant au contribuable;
  • 10 — 29 — en fonction de l'endroit où se trouve le véhicule ;
  • 30 — l'entreprise n'était pas enregistrée comme contribuable.

Il existe même un nom distinct pour les trois derniers chiffres : numéro d'enregistrement pour une raison précise.

Une organisation qui possède un ou plusieurs OP situés territorialement dans la Fédération de Russie est tenue de procéder à un enregistrement comptable dans toutes les divisions fiscales auxquelles chaque OP est territorialement affilié.

Tout OP appartient à l'un des deux types suivants :

  1. Représentation. OP est une personne morale qui n'est pas géographiquement située là où se trouve la personne morale elle-même, mais qui est nécessaire pour représenter et protéger ses intérêts.
  2. Bifurquer. OP d'une personne morale, qui n'est pas géographiquement située là où se trouve la personne morale elle-même, mais est utilisée pour exercer ses fonctions et accomplir une tâche représentative.

Ni la succursale ni la succursale ne peuvent être des contribuables indépendants. Par conséquent, lors de la préparation des documents commerciaux, ils utilisent le NIF de l'entreprise à laquelle ils appartiennent.

Cependant, chaque OP se voit attribuer son propre point de contrôle, qui est inclus dans l'avis d'enregistrement délivré par l'administration fiscale après un délai de cinq jours à compter de la date de présentation des documents.

Deux points de contrôle pour une seule entreprise

Certains gros contribuables peuvent avoir deux points de contrôle qui leur ont été délivrés pour des motifs différents. Le premier a été enregistré lors de l'inscription auprès de l'administration fiscale en fonction de la localisation réelle, et l'autre lors de l'inscription au MIFTS après avoir acquis le statut de gros contribuable.

Parallèlement, lors du remplissage des documents juridiques, financiers ou fiscaux, le contribuable est tenu d'indiquer le deuxième point de contrôle.

L'inspection interrégionale (interdistricts) du Service fédéral des impôts, en charge des plus gros contribuables, doit recevoir dans les trois jours une lettre recommandée avec notification d'inscription au service des impôts. Cela vous permettra d'enregistrer un nouveau point de contrôle sans changer votre NIF.

Raisons et procédure de changement

La raison pour laquelle un code est attribué à une organisation particulière est territoire de la Fédération de Russie est l'enregistrement auprès de l'administration fiscale conformément à :

  • son emplacement et un NIF est attribué ;
  • nouvel emplacement (l'adresse de l'organisation change et elle commence géographiquement à appartenir à une division fiscale différente) ;
  • avec l'adresse de chacun des PO liés à l'organisation ;
  • avec la nouvelle adresse de l'un des PO, s'il fait partie d'une division fiscale différente ;
  • avec la localisation de ses biens meubles et immeubles ;
  • avec des motifs d'une autre nature notés dans le Code des impôts.

Pour les entreprises étrangères L'attribution du code intervient simultanément à l'enregistrement de l'organisation auprès de l'administration fiscale et conformément à :

  • l'emplacement de chacun des PO appartenant à l'organisation ;
  • la nouvelle localisation du PO, s'il commence à appartenir à une division fiscale différente ;
  • où se trouvent les biens meubles et immeubles lui appartenant ;
  • d'autres raisons précisées dans le Code des impôts.

Méthodes de détermination

Par NIF

Conformément à la législation de la Fédération de Russie, seul le contribuable lui-même peut délivrer un NIF. Dans ce cas, le contribuable est une organisation enregistrée en tant que personne morale.

Une organisation reçoit un point de contrôle lorsqu'elle s'enregistre ou lorsque ses unités logicielles territorialement distinctes s'enregistrent. Autrement dit, le NIF est commun à la fois à l'organisation principale et au logiciel.

Il existe plusieurs façons de connaître le point de contrôle par TIN :

  1. Après avoir étudié le site officiel du Service fédéral des impôts www.nalog.ru, ou plutôt la section sur les informations sur l'enregistrement des personnes morales.
  2. Après avoir étudié la base de données de toutes les organisations et entités juridiques.
  3. Après avoir examiné les informations affichées dans le Registre d'État unifié des personnes morales.
  4. Après avoir étudié le Registre fédéral unifié, qui affiche les faits sur les activités des personnes morales.
  5. Utilisation de services en ligne spéciaux.

Du Service fédéral des impôts dans l'extrait

Si nécessaire, une demande de coordonnées fiables de l'entreprise peut être envoyée au Service fédéral des impôts, d'où devrait parvenir ultérieurement un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Rien de plus fiable qu'une copie papier avec un extrait certifié par le Service fédéral des impôts. vous ne pourrez pas le trouver.

La demande s'effectue via votre compte personnel sur le site officiel ou dans l'une des divisions du Service fédéral des impôts. Mais cette demande est payante, elle nécessitera 200 roubles. Le délai d'attente pour un extrait est de cinq jours ouvrables. Une demande urgente est possible, mais elle coûtera deux fois plus cher. Pour recevoir un extrait en main, vous devrez présenter votre passeport.

Via les systèmes d'information et les bases de données des personnes morales

À l'heure actuelle, il existe plusieurs systèmes payants qui collectent des données sur les actions de toutes les entités juridiques de la Fédération de Russie. Pour rechercher un point de contrôle, tapez simplement le TIN dans la barre de recherche du système. Une fois la bonne entité juridique localisée, vous pourrez découvrir :

  • quand et pour quelle raison le changement de boîte de vitesses a eu lieu ;
  • si les dirigeants ont été remplacés ;
  • si des succursales et des divisions ont été ouvertes et fermées.

Malheureusement, les informations contenues dans ces systèmes peuvent être mises à jour avec un retard pouvant aller jusqu'à deux mois.

Par l'adresse

Vous pouvez également connaître le point de contrôle à l'adresse via une demande du Service fédéral des impôts ou via certains services en ligne.

Sur la facture et autres documents

– un document important avec des règles de remplissage strictes, conçu pour afficher toutes les informations requises lors de la tenue des registres comptables. Il doit indiquer le point de contrôle, et celui-ci doit être le point de contrôle du PO impliqué dans la vente ou l'achat de biens, de biens ou de services.

Comment modifier les détails d'une organisation dans le programme 1C - regardez cette vidéo.



 


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