Les employés d'une organisation qui, en raison de leurs activités, effectuent souvent des déplacements professionnels plusieurs fois par jour, sont généralement indemnisés pour leurs frais de déplacement. Pour les documenter, une feuille de route est établie. Vous pouvez apprendre à remplir correctement ce document à partir de cet article, ainsi qu'à télécharger gratuitement le formulaire de feuille d'itinéraire de voyage d'affaires.

Qu'est-ce qu'une feuille de route

Une feuille de route est un document qui reflète tous les déplacements effectués par un salarié. Il peut être utilisé par les catégories de salariés suivantes :

• les chauffeurs travaillant à la fois dans des véhicules de société et des véhicules personnels ;
• coursiers;
• les employés dont le travail est de nature itinérante, selon la description de poste ;
• les salariés qui, du fait de leurs activités, se déplacent pour affaires (comptables, avocats, managers, etc.).

Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive. Les catégories de salariés qui doivent tenir une feuille de route sont déterminées par arrêté du gestionnaire.

Feuille de route : à quoi ça sert ?

L'établissement d'une feuille de route peut servir aux objectifs suivants :

• confirmer les frais de déplacement engagés par l’employé ;
• confirmer l’arrivée du salarié à un endroit particulier ;
• servir de base au paiement des frais de transport au salarié ;
• servir à l’analyse et à l’optimisation des itinéraires.

Selon l'objectif pour lequel la feuille de route est établie, elle peut être envoyée :

• à la comptabilité ;
• le supérieur immédiat de l'employé.

Faites attention! Il ne faut pas confondre le ticket et la feuille de route du chauffeur, ce sont deux documents différents. Le premier est approuvé par la loi et l'application du second reste à la discrétion de l'employeur.

Feuille de route : exemple

Afin de répondre à la question de savoir comment établir une feuille de route, il est nécessaire de déterminer à quelles fins elle sera utilisée.

Comment faire une feuille de route

Comme mentionné ci-dessus, afin de confirmer les déplacements du salarié et ses frais de transport, une feuille de route est établie. La forme de ce document n'est pas approuvée par la loi, son contenu reste donc entièrement à la discrétion de l'employeur. A la fin de l'article vous pouvez télécharger gratuitement la feuille de route (formulaire). Un exemple de ce document peut contenir les informations suivantes :

• Nom complet du salarié qui le remplit, poste et unité structurelle ;
• date ou période de la feuille de route. Vous pouvez rédiger et soumettre ce document quotidiennement, ou vous pouvez le conserver pendant une semaine ou un mois ;
• adresses, arrivées et départs ;
• les heures d'arrivée et de départ (si nécessaire) ;
• le coût du voyage et un document le confirmant. En règle générale, il s'agit de documents de voyage (billets, cartes de voyage, reçus de taxi, etc.). Les pièces justificatives sont jointes à la feuille de route ;
• notes d'arrivée et de départ. Sert de confirmation que l'employé était effectivement présent à l'endroit spécifié.

A la demande du gestionnaire, toute autre information peut être incluse dans le formulaire de feuille de route.

En règle générale, le formulaire de feuille de route est approuvé par les actes locaux de l'organisation.

Comment remplir une feuille de route

Remplir la feuille de route se déroule comme suit :

• La feuille de route est établie sur papier à en-tête officiel de l'entreprise, ou le nom de l'organisme est indiqué. Puisque dans certains cas (lors du remboursement des frais de transport) la feuille de route sera le document comptable principal, il convient d'indiquer le nom au complet ;
• Le nom du document, le numéro (si disponible) et la date de préparation sont indiqués. Si la feuille de route est établie pour plus d'une journée, alors la période est indiquée ;
• Pour plus de commodité, des informations supplémentaires sont placées dans un tableau dont chaque ligne est attribuée à un endroit visité par l'employé. Le tableau est rempli selon les besoins. Cette opération est effectuée manuellement par l'employé lui-même. Si la feuille de route sert de confirmation de l'emplacement de l'employé, un représentant d'une autre organisation doit alors mettre une marque dans la colonne appropriée. Il peut s'agir d'une signature et d'un décodage, ou d'un sceau (du service RH, pour les documents, etc.)

Une fois la feuille de route complétée, le salarié la signe et la soumet au service comptable ou à son supérieur immédiat. Une feuille de route est un document qui confirme les déplacements et les frais de déplacement d’un employé. Il est élaboré et approuvé dans chaque organisation indépendamment, puisqu'il n'existe pas de forme unifiée pour ce document.

La feuille de route est remplie lorsque les employés des entreprises et des organismes doivent confirmer leurs frais de transport engagés dans le cadre de l'exécution de leurs missions liées au travail. Dans ce cas, des dépenses peuvent être engagées à la fois pour payer l’essence du véhicule personnel du salarié et pour payer les tickets de transports en commun.

Par la suite, la feuille de route, accompagnée d'un rapport sur l'utilisation des fonds, devient la base du versement de l'indemnité au salarié en fonction de ses dépenses, et sert également de document comptable et fiscal.

FICHIERS

Qui a besoin d'une feuille de route

La préparation de ce document est nécessaire pour les chauffeurs, les employés des services de messagerie, les commerciaux, les comptables, les avocats, les directeurs commerciaux, etc. Ce sont ces catégories de travailleurs qui se déplacent le plus souvent dans la ville à des fins professionnelles. De plus, les feuilles de route sont utilisées par les voyageurs d'affaires qui partent en voyage d'affaires dans leur propre voiture.

Dans certains cas, outre l'importance fiscale, les feuilles de route sont nécessaires à la direction des organisations pour analyser les itinéraires des employés afin de trouver les itinéraires les plus optimaux et les plus courts, ce qui peut à son tour réduire considérablement les coûts de l'entreprise pour le circulation des salariés dans la ville.

La procédure d'émission des feuilles de route

La forme de la feuille de route est approuvée dans la politique comptable de l'organisation. La fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle), ainsi que l'ordre de son exécution, sont également prescrits ici.

Il est à noter que pour comptabiliser les dépenses engagées par un salarié en déplacement professionnel, il est nécessaire non seulement d'établir correctement la feuille de route, mais également d'y joindre d'autres pièces justificatives en pièces jointes distinctes. En particulier:

• une commande qui servira de confirmation d'un voyage à des fins officielles ;
• rapport de l'employé sur les dépenses engagées ;
• des documents de voyage clairement lisibles qui prouveront la fourniture des services.

Les dépenses sont vérifiées par des spécialistes du service comptable, après quoi le document est soumis au gestionnaire pour signature, puis soumis au remboursement ou au remboursement du montant comptable. Les paiements supplémentaires aux salariés qui utilisent des véhicules personnels lorsqu'ils se déplacent pour le travail ou qui utilisent les transports en commun sont considérés comme des dépenses par les organisations et affectent directement la fiscalité lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

Règles pour remplir la feuille de route

Il n'existe pas de forme unifiée de feuille de route ; les entreprises et les organisations peuvent développer elles-mêmes un modèle de feuille de route ou l'écrire sous forme libre. L'essentiel est qu'il doit inclure tous les voyages dans l'ordre, commis par un employé dans une certaine période de temps, indiquant ses objectifs, ainsi que des liens vers des documents primaires. Il peut être rédigé soit sur une feuille A4 ordinaire, soit sur du papier à en-tête de l’entreprise.

L'itinéraire doit être établi en double exemplaire, dont l’un est transféré au service comptable de l’organisation, le second reste entre les mains de l’employé. Il n'est pas nécessaire de le certifier par un sceau, puisqu'il concerne le flux documentaire interne.

Instructions pour remplir la feuille de route

La feuille de route est toujours rédigée selon les règles standard du travail de bureau, elle ne devrait donc pas poser de difficultés particulières. Cet échantillon examine la feuille de route, qui est établie par le conducteur sur la base des résultats de ses déplacements dans la ville en une journée.

1. En haut du document, au centre de la ligne, est inscrit son nom, et juste en dessous de la localité dans laquelle il est délivré et la date sont indiqués : date, mois (en toutes lettres), année.
2. Saisissez ensuite le nom, le prénom et le patronyme du salarié pour lequel il est établi, indiquez sa fonction, la marque de la voiture et le but du déplacement.
3. Ensuite, un tableau est inscrit dans le document, dans lequel la date du voyage, la destination (adresse), les marques d'arrivée et de départ (heures et minutes avec précision), un document confirmant les frais (numéro, date), ainsi car le montant d’argent dépensé est entré dans l’ordre.
4. La feuille de route doit être signée par le salarié pour lequel elle est délivrée, ainsi que par le comptable de l’entreprise.

Après avoir rempli la feuille de route

Une fois la feuille de route dûment établie et certifiée, elle devient un document fiscal et comptable. En cas de contrôle fiscal, ce document pourra également être porté à la connaissance des autorités de régulation.

En plus de la feuille de route, les autorités fiscales peuvent demander d'autres documents primaires, notamment des titres de transport, des documents de paiement des stations-service et des lettres de voiture.

De plus, les contrôleurs compareront la conformité des responsabilités professionnelles des employés et de leurs mouvements. Il est peu probable que le déplacement d’un comptable dans une banque ou celui d’un avocat au tribunal soulève des questions. De telles subtilités doivent donc également être prises en compte.

La feuille de route est remplie lorsque les employés des entreprises et des organismes doivent confirmer leurs frais de transport engagés dans le cadre de l'exécution de leurs missions liées au travail. Dans ce cas, des dépenses peuvent être engagées à la fois pour payer l’essence du véhicule personnel du salarié et pour payer les tickets de transports en commun.

Par la suite, la feuille de route, accompagnée d'un rapport sur l'utilisation des fonds, devient la base du versement de l'indemnité au salarié en fonction de ses dépenses, et sert également de document comptable et fiscal.

Qui a besoin d'une feuille de route

La préparation de ce document est nécessaire pour les chauffeurs, les employés des services de messagerie, les commerciaux, les comptables, les avocats, les directeurs commerciaux, etc. Ce sont ces catégories de travailleurs qui se déplacent le plus souvent dans la ville à des fins professionnelles. De plus, les feuilles de route sont utilisées par les voyageurs d'affaires qui partent en voyage d'affaires dans leur propre voiture.

Dans certains cas, outre l'importance fiscale, les feuilles de route sont nécessaires à la direction des organisations pour analyser les itinéraires des employés afin de trouver les itinéraires les plus optimaux et les plus courts, ce qui peut à son tour réduire considérablement les coûts de l'entreprise pour le circulation des salariés dans la ville.

La procédure d'émission des feuilles de route

La forme de la feuille de route est approuvée dans la politique comptable de l'organisation. La fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle), ainsi que l'ordre de son exécution, sont également prescrits ici.

Il est à noter que pour comptabiliser les dépenses engagées par un salarié en déplacement professionnel, il est nécessaire non seulement d'établir correctement la feuille de route, mais également d'y joindre d'autres pièces justificatives en pièces jointes distinctes. En particulier:

• une commande qui servira de confirmation d'un voyage à des fins officielles ;
• rapport de l'employé sur les dépenses engagées ;
• des documents de voyage clairement lisibles qui prouveront la fourniture des services.

Les dépenses sont vérifiées par des spécialistes du service comptable, après quoi le document est soumis au gestionnaire pour signature, puis soumis au remboursement ou au remboursement du montant comptable. Les paiements supplémentaires aux salariés qui utilisent des véhicules personnels lorsqu'ils se déplacent pour le travail ou qui utilisent les transports en commun sont considérés comme des dépenses par les organisations et affectent directement la fiscalité lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

Règles pour remplir la feuille de route

Il n'existe pas de forme unifiée de feuille de route ; les entreprises et les organisations peuvent développer elles-mêmes un modèle de feuille de route ou l'écrire sous forme libre. L'essentiel est qu'il doit inclure tous les voyages dans l'ordre, commis par un employé dans une certaine période de temps, indiquant ses objectifs, ainsi que des liens vers des documents primaires. Il peut être rédigé soit sur une feuille A4 ordinaire, soit sur du papier à en-tête de l’entreprise.

L'itinéraire doit être établi en double exemplaire, dont l’un est transféré au service comptable de l’organisation, le second reste entre les mains de l’employé. Il n'est pas nécessaire de le certifier par un sceau, puisqu'il concerne le flux documentaire interne.

Instructions pour remplir la feuille de route

La feuille de route est toujours rédigée selon les règles standard du travail de bureau, elle ne devrait donc pas poser de difficultés particulières. Cet échantillon examine la feuille de route, qui est établie par le conducteur sur la base des résultats de ses déplacements dans la ville en une journée.

1. En haut du document, au centre de la ligne, est inscrit son nom, et juste en dessous de la localité dans laquelle il est délivré et la date sont indiqués : date, mois (en toutes lettres), année.
2. Saisissez ensuite le nom, le prénom et le patronyme du salarié pour lequel il est établi, indiquez sa fonction, la marque de la voiture et le but du déplacement.
3. Ensuite, un tableau est inscrit dans le document, dans lequel la date du voyage, la destination (adresse), les marques d'arrivée et de départ (heures et minutes avec précision), un document confirmant les frais (numéro, date), ainsi car le montant d’argent dépensé est entré dans l’ordre.
4. La feuille de route doit être signée par le salarié pour lequel elle est délivrée, ainsi que par le comptable de l’entreprise.

Après avoir rempli la feuille de route

Une fois la feuille de route dûment établie et certifiée, elle devient un document fiscal et comptable. En cas de contrôle fiscal, ce document pourra également être porté à la connaissance des autorités de régulation.

En plus de la feuille de route, les autorités fiscales peuvent demander d'autres documents primaires, notamment des titres de transport, des documents de paiement des stations-service et des lettres de voiture.

De plus, les contrôleurs compareront la conformité des responsabilités professionnelles des employés et de leurs mouvements. Il est peu probable que le déplacement d’un comptable dans une banque ou celui d’un avocat au tribunal soulève des questions. De telles subtilités doivent donc également être prises en compte.

Exemple de feuille de route

Exemple de feuille de route

Téléchargez un exemple gratuit de formulaire de feuille de route

Il n'existe aucune forme approuvée du formulaire. Par conséquent, chaque organisation développe indépendamment sa propre forme. L'essentiel est que le document vous permette de retracer les objectifs des voyages et des itinéraires, et contienne également tous les détails du document principal.

Comme base, vous pouvez prendre la feuille de route sous le formulaire n°3, approuvée. Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 28 novembre 1997 n° 78. Le formulaire préparé par l'entreprise est approuvé dans la politique comptable de l'organisation. Il précise également la fréquence de remise du document et la procédure de son exécution.

Télécharger le formulaire itinéraire de déplacement professionnel (rempli)

Procédure d'inscription

La fiche est préparée par le salarié avant le déplacement. Une fois terminé, il doit être transféré au service comptable et les pièces justificatives des dépenses doivent y être jointes. Par exemple, le rapport d’un employé sur les dépenses engagées, les documents de voyage, etc. Les dépenses seront vérifiées par le comptable de l'organisation, le directeur la signera, puis elle devra être soumise pour remboursement ou remboursement du montant comptable.

Les informations sur la délivrance d'un document sont inscrites dans un journal.

Règles de remplissage

La fiche est délivrée par le conducteur sur la base des résultats de ses déplacements en ville en une journée. Il est rempli comme suit :

• En haut du document, au centre de la ligne, est inscrit le nom de l'organisation. La localité et la date de son immatriculation sont indiquées ci-dessous ;
• Le nom complet est indiqué. et le poste du salarié pour lequel il est établi. Ensuite, les informations sur la marque de la voiture sont saisies, le but du voyage est formulé ;
• dans le tableau, la date du voyage, l'adresse, l'heure d'arrivée et de départ, le nom et les détails du document confirmant les frais du voyage, ainsi que le montant d'argent dépensé sont inscrits dans l'ordre ;
• la feuille doit être signée par le salarié pour lequel elle est délivrée, ainsi que par le comptable de l’entreprise.

Une fois la fiche dûment exécutée et certifiée, elle devient un document fiscal et comptable. En cas de contrôle fiscal, l'attention des autorités de régulation pourra être attirée sur celui-ci.

Pourquoi avez-vous besoin d’une feuille de route ?

De nombreux employés : chauffeurs, coursiers, transitaires - ont un travail à caractère itinérant. Le Code du travail (à savoir l'article 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) oblige les employeurs à rembourser aux travailleurs les dépenses liées aux voyages d'affaires. Les dépenses doivent être justifiées par des documents pertinents. L'un de ces documents est une feuille de route.

Avec son aide, les employés peuvent confirmer, par exemple, les coûts liés au paiement de l'essence ou à l'achat de billets de transports en commun.

À l'avenir, la feuille de route, accompagnée d'un rapport sur l'utilisation de l'argent alloué par l'entreprise, sera considérée comme la base du versement d'une indemnité au salarié en fonction de ses dépenses. Il fait également office de document comptable et fiscal.

Dans certains cas, les feuilles de route aident les chefs d'entreprise à analyser les itinéraires des employés et à créer le chemin optimal. Ces actions peuvent réduire considérablement les coûts de déplacement des employés dans la ville pour l’organisation.

Ordre de stockage

Les feuilles de route préparées doivent être conservées pendant au moins cinq ans, et si elles confirment un travail dans des conditions de travail difficiles, préjudiciables ou dangereuses, elles doivent être conservées pendant 75 ans. Une indication à ce sujet est disponible à l'article 842 de la Liste des documents d'archives de gestion standard générés dans le cadre des activités des organes de l'État, des collectivités locales et des organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvées. Par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558.

Préparer un itinéraire pour un visa

Voyager à l'étranger nécessite l'obtention d'un permis d'entrée. En règle générale, il s'agit d'un passeport étranger, d'un Schengen et d'un visa régulier. Le type de voyage à l’étranger joue un rôle important. Lorsqu'ils traversent la frontière en avion, en bus ou en bateau, les touristes présentent un ensemble standard de documents. Mais si vous avez l'intention de voyager à travers l'Europe dans une voiture personnelle avec toute la famille, vous devrez établir un itinéraire pour un visa à l'étranger. Le document est rempli en tenant compte du projet de déplacement à l'intérieur du pays.

A quoi ressemble une feuille de route ?

Une feuille de route est un tableau complété sur l'itinéraire de voyage à venir pour les touristes. Un plan de voyage écrit pour un visa est considéré comme un document officiel. Les détails de sa préparation sont inscrits dans la loi n° 77-FZ « sur le dépôt obligatoire des documents » telle que modifiée. du 03/07/2016, ainsi que dans un certain nombre d'actes juridiques réglementaires.

Beaucoup de gens se demandent à quoi ressemble sur papier un itinéraire à travers des pays sans visa ? À la base, il s'agit d'une feuille avec un tableau complété où sont saisies des informations personnelles sur le touriste et l'itinéraire en Europe. De plus, vous pouvez choisir soit un pays, soit planifier un voyage complet, par exemple dans les pays Schengen.

Procédure de rédaction du document

Veuillez noter qu’il n’existe pas d’exemple de feuille de route universelle. Les employés des consulats étrangers ne prêtent pas attention au tableau récapitulatif. La seule chose à respecter est de remplir le tableau avec des informations fiables et d'éviter les taches visibles. Dans le cas contraire, le document ne sera pas accepté.

Sur notre site Internet, vous pouvez télécharger un exemple de feuille d'itinéraire pour un visa Schengen. Le formulaire standard contient les informations suivantes.

1. Nom complet de l'autotouriste.
2. Itinéraire (indiquer les points de départ et d'arrivée du voyage).
3. Date de départ de la Fédération de Russie.
4. Date de franchissement de la frontière avec un pays européen.
5. Adresse de résidence en Europe, nombre de jours avec dates.
6. La date exacte du départ du pays.

Lorsque vous remplissez le document, assurez-vous d'avoir sous les yeux un exemple d'itinéraire de visa - cela facilitera le remplissage du formulaire. Ne vous inquiétez pas si les informations tiennent sur une seule feuille. Les agents consulaires n'exigent pas d'itinéraire détaillé. Si vous souhaitez vous limiter aux informations de base sur les voyages avec un visa, personne ne vous en voudra.

Envisagez-vous de séjourner dans un hôtel européen pour les visiteurs ? N'oubliez pas d'obtenir un bon officiel de l'hôtel. En cas de réservation électronique, vous devrez imprimer l'invitation sur le site Internet. Si nécessaire, vous pouvez consulter en ligne à quoi ressemble une confirmation de réservation d'hôtel pour un visa.

Voyage en voiture en Europe : vidéo

Caractéristiques du remplissage d'un formulaire de visa

La forme arbitraire de l'itinéraire du visa n'empêche pratiquement pas les touristes à moteur de le remplir. Si vous le souhaitez, vous pouvez accompagner le tableau de cartes graphiques, d'adresses d'hôtels, de musées et d'autres attractions. Mais en plus des informations complémentaires, vous devez fournir des informations personnelles sur les touristes.

L’itinéraire pour Schengen comprend des informations supplémentaires :

• période de validité, série et numéro du passeport international (les parents peuvent inscrire leurs enfants) ;
• date, mois et année de naissance ;
• marque du véhicule, numéro d'immatriculation ;
• confirmation de l'enregistrement de l'itinéraire ;
• liste des autres touristes, leurs données personnelles.

Les autotouristes débutants se demandent comment établir un itinéraire pour un visa afin que le consulat ne refuse pas de le recevoir ? Il existe plusieurs recommandations à cet égard. La première chose à retenir est de fournir des informations fiables. Par exemple, si vous voyagez en Autriche, vous n’avez pas besoin d’indiquer la destination « Belgique » ou « Allemagne » sur la feuille. Fournissez autant d'informations que possible sur le voyage, un visa pour l'Europe ne vous sera alors pas refusé.

Ce qu'il faut inclure dans la description

La partie descriptive du document est importante. Il n'y aura aucun problème si vous remplissez l'itinéraire de voyage pour un visa à l'aide du formulaire standard. En règle générale, il s'agit d'un tableau récapitulatif indiquant les données personnelles, la direction du voyage, le moment et l'adresse du séjour en Europe. Il serait utile de traduire les informations dans la langue du pays où vous comptez vous rendre. Selon les règles, la traduction est prise en compte même sans certification par un notaire.

L'itinéraire du visa est rempli avec les informations spécifiées dans le passeport. Les échantillons anglais ne nécessitent pas l’indication du deuxième prénom du touriste (seuls le nom et le prénom sont saisis).

Après avoir reçu un visa, vous pouvez voyager à l'étranger en toute sécurité. Il est conseillé, mais pas obligatoire, de respecter les destinations de l'itinéraire. Une légère déviation du parcours est toutefois autorisée. Mais n’oubliez pas que quitter l’Europe doit se faire exactement à l’heure. Dans le cas contraire, les touristes auront des problèmes avec la loi, ce qui affectera par la suite leur entrée en Europe.

Exemple d'itinéraire pour un visa Schengen

Certaines personnes aiment les vacances organisées, elles prennent donc des bons auprès des agences de voyages pour un voyage à l'étranger.

Tandis que d’autres préfèrent voyager de manière indépendante en utilisant leur propre véhicule. Ce type de voyage à l'étranger implique quelques tracas liés à la préparation d'un itinéraire pour l'obtention d'un visa Schengen.

Notions générales

Tout citoyen russe doit obtenir l'autorisation de traverser la frontière de l'État russe afin de visiter un autre État. Vous ne pouvez y entrer que sur la base d’une autorisation officielle, qui est un visa. Son titulaire a le droit d'entrer dans le pays de destination, de circuler librement sur son territoire et d'en repartir après un certain délai.

Certains pays ont signé un accord visant à simplifier le contrôle des passeports et des visas lors du franchissement des frontières d'un certain nombre d'États de l'Union européenne.

En fait, il est devenu un document officiel pour 5 pays qui se sont fixés pour objectif de créer un marché unique en Europe.

Il s’agissait notamment des pays suivants :

Ils ont ensuite signé la Convention sur l'entrée en vigueur et l'application de l'accord de Schengen. Grâce à cette loi, la zone Schengen a été créée, dans laquelle le contrôle régulier des passeports a été complètement éliminé et une politique de visa unifiée a été établie pour les titulaires de passeports civils ordinaires. En outre, ses dispositions prévoient une coopération entre la police et la justice. Par la suite, les pays ci-dessus ont été rejoints par d'autres États - l'Espagne et le Portugal. Actuellement, l'espace Schengen comprend 26 pays européens

qui ont exprimé le désir de s'unir au sein de l'Union européenne. Un visa Schengen est valable sur tout son territoire et est délivré par le consulat de tout pays membre.

L'essence du document

Essentiellement, un visa Schengen est l’autorisation de voyager ou de séjourner dans l’un des pays de la zone Schengen pour une durée maximale de 90 jours par semestre. Le compte à rebours du délai établi commence à partir du jour du franchissement de sa frontière en vue d'y entrer. Le titulaire d'un visa Schengen peut entrer dans le pays qui l'a délivré, circuler librement sur son territoire et en sortir légalement.

Le visa est représenté par un cachet, qui est apposé sur le passeport étranger sur une page spécialement désignée à cet effet. Il contient certaines informations sur la personne qui l'a reçu.

Un visa Schengen est délivré par une autorité étatique autorisée, sur la base des normes du droit international et des actes législatifs locaux en vigueur dans le pays d'accueil. Le dépôt d'une demande de délivrance par les citoyens ne garantit pas sa réception.

Chaque candidature est examinée individuellement, la période d'examen est donc légèrement retardée. Mais comme le montre la pratique, la réponse est donnée dans les 10 jours. Dans certains cas, un refus motivé de délivrance de visa est possible, ce qui est prévu par le code des visas de l'UE.

Comment demander un visa pour la Lituanie ? Instructions dans l'article.

En règle générale, lorsqu'il voyage à l'étranger à bord d'un bateau, d'un airbus, d'un train ou d'un bus, un citoyen étranger ne présente qu'un passeport étranger et un visa. Si vous prévoyez un voyage en véhicule personnel, alors pour obtenir un visa Schengen vous devez présenter une feuille d'itinéraire. Il est nécessaire pour les personnes voyageant en voiture.

Définition

En fait, une feuille de route est l'une des variétés d'un document officiel conformément aux instructions de la loi fédérale « sur le dépôt obligatoire des documents ». La loi a été publiée le 29 décembre 1994 sous le numéro 77-FZ. Ses instructions précisent que le document officiel est de nature législative, réglementaire, directive ou informative.

Selon les règles généralement acceptées, la feuille de route contient des informations concernant la circulation d'un citoyen étranger à travers le territoire d'un ou plusieurs pays de l'espace Schengen.

Il faut faire attention au fait qu'aucun pays de la zone Schengen n'a d'exigences particulières pour son enregistrement. Mais il doit être rédigé correctement, sans fautes d’orthographe, sans corrections ni taches.

Lorsque requis

Pour voyager en véhicule, un plan de déplacement détaillé est fourni au consulat du pays de destination. Il doit être divisé en jours de séjour distincts dans chaque localité. De plus, une réservation pour une chambre dans une auberge ou un hôtel est obligatoire.

Si le voyage est effectué dans un véhicule adapté à la vie, vous ne pouvez vous arrêter que sur un parking spécial.

En règle générale, les campings pour voitures ne proposent pas de réservation et ne disposent pas d'adresse e-mail. De plus, il n'y a pas d'endroits pour installer une tente sur son territoire.

Les circonstances entraînent certaines difficultés lors de l'obtention d'un visa Schengen destiné à voyager en voiture. Le phénomène est directement lié au fait que la feuille de route doit indiquer le nom du camping, sa situation, la date d'arrivée et de départ.

Que contient le formulaire ?

Les consulats et les centres de visa s'intéressent aux directions de déplacement à l'intérieur du pays d'accueil. Le compte à rebours commence à partir du moment où le touriste automobile franchit la frontière de la zone Schengen, jour de délivrance du visa. Il doit avoir une réservation d'hôtel pour ce jour-là.

Dans la feuille de route, vous devez décrire l'itinéraire en détail, indiquer les agglomérations et les heures d'arrivée.

Cette mesure évitera les problèmes liés au contrôle des documents dans le pays d'accueil.

• En règle générale, lors de sa compilation, les éléments suivants sont pris comme base :
• pays, localités où il s'arrête pour une nuit ou un séjour d'une certaine durée ;
• dates calendaires de déplacement à travers le pays, d'entrée et de sortie du pays ou de la localité.

La meilleure forme de formulaire pour établir une feuille d'itinéraire est un formulaire tabulaire. Il permet de différencier clairement les informations requises par le consulat concernant la mise en œuvre d'un voyage à l'étranger.

Exemple de feuille de route

Il est à noter que le législateur n'a pas prévu de feuille de route unifiée pour les automobilistes voyageant à l'étranger dans un véhicule personnel. En règle générale, il est compilé sous quelque forme que ce soit dans le respect de certaines règles de contenu.

A noter : il est prévu de retourner dans la ville de Moscou via la République de Biélorussie, la date de départ de son territoire est le 21 juillet 2018. Séjournez sur le territoire des pays Schengen à partir du 06/07/17. au 20/07/17

Informations supplémentaires qui doivent être incluses dans le document d'itinéraire T :

• année de naissance;
• série et numéro du passeport étranger ;
• marque de voiture « - », numéro d'immatriculation - ;
• une preuve d'inscription pour l'itinéraire prévu ;
• une liste des personnes accompagnant l'autotouriste, indiquant leurs données personnelles, le numéro et la durée de validité des passeports étrangers.

À quoi faut-il faire attention

La feuille de route peut être établie sous n'importe quelle forme avec placement libre des informations. Mais il est obligatoire d'indiquer le nom de la localité, la date du séjour dans un hôtel particulier, son nom, son adresse postale et son numéro de téléphone.

L'un des indicateurs importants est la date d'expiration du visa Schengen. Elle doit coïncider avec la date de franchissement de la frontière de l'État russe, il ne serait donc pas superflu de l'indiquer sur la feuille de route.

Combien coûte un visa finlandais ? Voir ici.

Road trip en Italie

Pour voyager à l’étranger avec un véhicule personnel dans les pays européens, vous devez avoir une certaine expérience de conduite. Le touriste doit passer 4 à 6 mille kilomètres pour passer de la Russie à l'Italie. Un voyage de ce type nécessite une préparation minutieuse, c'est pourquoi l'élaboration d'un itinéraire doit être prise au sérieux. Il doit prendre en compte toutes les capacités du touriste, ainsi que ses souhaits.

Les routes du pays sont impeccablement construites, donc les conduire est un grand plaisir. Mais à certains endroits, ils ont des panneaux de signalisation et des caméras vidéo contradictoires, vous ne devez donc en aucun cas dépasser la limite de vitesse. Ils contrôlent la vitesse des véhicules sur les routes.

En Italie, les déplacements sur les autoroutes et les tunnels qui y sont construits sont payants.

Le paiement s'effectue en espèces et par virement bancaire par carte de crédit bancaire. Le montant de la redevance est déterminé par la marque du véhicule, la classe de la route et la distance parcourue.

À certains endroits de la route, il existe des points spéciaux pour payer les péages routiers. A l'entrée d'une zone payante, un voyageur dans sa voiture doit recevoir un titre de transport, qu'il paie selon les modalités prescrites. L'arrêt est autorisé sur un côté spécial de la route où est installé le panneau « SOS ». En outre, la règle s'applique selon laquelle dans la circulation aux ronds-points, la priorité dans la circulation aux ronds-points est donnée à un véhicule qui circule déjà autour du rond-point.

Quant au stationnement d'une voiture, il est nécessaire de suivre strictement les règles de sa mise en œuvre.. Dans le cas contraire, le propriétaire s'exposera à une amende et la voiture sera remorquée à ses frais. Les places de stationnement sont signalées par des marquages ​​ou des panneaux d'identification. Ils indiquent les jours et horaires de stationnement payants.

La nature entourant l'autoroute est pittoresque, ce qui fait admirer sa beauté à de nombreux touristes. Les voyageurs se reposent dans des stations spécialement équipées – « Autogrill », situées tout au long de l'autoroute. La station propose des services qui vous permettent de faire le plein d'essence et de prendre une collation rapide.

Le pays a officiellement introduit une « heure calme », lorsque les services aux consommateurs, tels que les magasins, sont fermés pendant plusieurs heures.

Sa durée est d'environ 3 heures au choix du propriétaire.

Et en conclusion, il faut savoir que voyager à l'étranger avec son propre moyen de transport est bien plus attractif qu'un voyage touristique organisé. Les citoyens ont plus de possibilités de se familiariser avec la région, la nature environnante et les attractions, ce qui présente un grand intérêt.

Le travail des entreprises de logistique et de transport implique l'utilisation d'un grand nombre de véhicules, sources de danger accru. L'un des moyens de rationaliser leur utilisation est un document tel qu'une feuille de route. Il est utilisé non seulement pour surveiller l'état des conducteurs et le temps qu'ils travaillent, mais sert également de document principal sur la base duquel les données comptables et fiscales sont générées.

En plus de son importance fiscale, ce document est utile pour analyser les réseaux routiers afin de trouver les moyens les plus optimaux qui amélioreront la performance économique de l'entreprise. Cela s'applique aux entreprises qui n'ont pas opté pour l'utilisation de systèmes d'automatisation.

Exigences relatives à la forme et au contenu de la feuille de route.

Pour les expéditions importantes, des documents d'accompagnement (lettres de transport) sont utilisés, qui contiennent toutes les informations nécessaires sur l'itinéraire de la cargaison. Pour cette raison, une lettre de voiture sous la forme d'un document séparé n'est pas requise.

Dans les bases de données juridiques, vous pouvez trouver le formulaire n° 3, approuvé par Rosstat. Elle est de nature consultative et susceptible d'être adaptée en tenant compte du type d'activité exercée par l'entreprise, dont les spécificités sont quelque peu différentes de la logistique classique. En particulier, même les compagnies de taxi doivent fournir des feuilles de route à leurs chauffeurs. Que doivent-ils nécessairement contenir ?

Les éléments nécessaires à la préparation d'une lettre de transport sont :

• Le numéro du document en règle et la date de sa délivrance ;
• Informations sur le propriétaire du véhicule ;
• Informations sur le conducteur, y compris les détails de son permis de conduire ;
• Informations sur le but du voyage, l'itinéraire et le kilométrage.

Etablissement d'une feuille de route pour le remboursement des frais d'utilisation des transports personnels des salariés.

Les entreprises prévoient souvent des dispositions en matière d'indemnisation pour les salariés qui utilisent leur propre véhicule pour leur travail. Les paiements supplémentaires au personnel pour l'utilisation de voitures personnelles au travail sont considérés comme des dépenses par les entreprises et affectent le calcul de l'impôt sur le revenu.

Dans ce cas, les représentants des autorités fiscales peuvent procéder à une inspection et demander la présentation de tous les documents primaires. En plus des documents de paiement des stations-service, il doit inclure les lettres de voiture. Ils reflètent les informations sur les voyages d'affaires de tous ces employés.

Une exigence importante est que la géographie des mouvements des travailleurs corresponde à leur fonction professionnelle. Le fisc n'aura aucune plainte s'il s'avère qu'un avocat s'adresse aux tribunaux et qu'un comptable s'adresse aux banques.

Il est également nécessaire d'établir une feuille de route si un salarié est envoyé en déplacement professionnel avec sa propre voiture. Au retour, il est joint à la note de frais.

La forme de la lettre de voiture peut être homologuée par la réglementation sur l'utilisation des transports personnels au travail et la réglementation sur les déplacements professionnels.

Perspectives.

La tendance au déplacement progressif de la liste des itinéraires du domaine du transport de marchandises volumineuses devient évidente. Actuellement, il se transforme en un document comptable sur la base duquel les indemnités sont versées aux salariés de l'entreprise.

Avec le développement des systèmes de surveillance du trafic et l'amélioration des logiciels d'analyse, la feuille de route sera remplacée par des analogues plus à jour. Il s'agira de rapports techniques contenant des indications sur le kilométrage parcouru, les itinéraires empruntés et la consommation réelle de carburant. De telles innovations seront rapidement mises en œuvre après avoir passé les procédures de certification.

Le travail des entreprises de logistique et de transport implique l'utilisation d'un grand nombre de véhicules, sources de danger accru. L'un des moyens de rationaliser leur utilisation est un document tel qu'une feuille de route. Il est utilisé non seulement pour surveiller l'état des conducteurs et le temps qu'ils travaillent, mais sert également de document principal sur la base duquel les données comptables et fiscales sont générées.

En plus de son importance fiscale, ce document est utile pour analyser les réseaux routiers afin de trouver les moyens les plus optimaux qui amélioreront la performance économique de l'entreprise. Cela s'applique aux entreprises qui n'ont pas opté pour l'utilisation de systèmes d'automatisation.

Exigences relatives à la forme et au contenu de la feuille de route.

Pour les expéditions importantes, des documents d'accompagnement (lettres de transport) sont utilisés, qui contiennent toutes les informations nécessaires sur l'itinéraire de la cargaison. Pour cette raison, une lettre de voiture sous la forme d'un document séparé n'est pas requise.

Dans les bases de données juridiques, vous pouvez trouver le formulaire n° 3, approuvé par Rosstat. Elle est de nature consultative et susceptible d'être adaptée en tenant compte du type d'activité exercée par l'entreprise, dont les spécificités sont quelque peu différentes de la logistique classique. En particulier, même les compagnies de taxi doivent fournir des feuilles de route à leurs chauffeurs. Que doivent-ils nécessairement contenir ?

Les éléments nécessaires à la préparation d'une lettre de transport sont :

• Le numéro du document en règle et la date de sa délivrance ;
• Informations sur le propriétaire du véhicule ;
• Informations sur le conducteur, y compris les détails de son permis de conduire ;
• Informations sur le but du voyage, l'itinéraire et le kilométrage.

Etablissement d'une feuille de route pour le remboursement des frais d'utilisation des transports personnels des salariés.

Les entreprises prévoient souvent des dispositions en matière d'indemnisation pour les salariés qui utilisent leur propre véhicule pour leur travail. Les paiements supplémentaires au personnel pour l'utilisation de voitures personnelles au travail sont considérés comme des dépenses par les entreprises et affectent le calcul de l'impôt sur le revenu.

Dans ce cas, les représentants des autorités fiscales peuvent procéder à une inspection et demander la présentation de tous les documents primaires. En plus des documents de paiement des stations-service, il doit inclure les lettres de voiture. Ils reflètent les informations sur les voyages d'affaires de tous ces employés.

Une exigence importante est que la géographie des mouvements des travailleurs corresponde à leur fonction professionnelle. Le fisc n'aura aucune plainte s'il s'avère qu'un avocat s'adresse aux tribunaux et qu'un comptable s'adresse aux banques.

Il est également nécessaire d'établir une feuille de route si un salarié est envoyé en déplacement professionnel avec sa propre voiture. Au retour, il est joint à la note de frais.

La forme de la lettre de voiture peut être homologuée par la réglementation sur l'utilisation des transports personnels au travail et la réglementation sur les déplacements professionnels.

Perspectives.

La tendance au déplacement progressif de la liste des itinéraires du domaine du transport de marchandises volumineuses devient évidente. Actuellement, il se transforme en un document comptable sur la base duquel les indemnités sont versées aux salariés de l'entreprise.

Avec le développement des systèmes de surveillance du trafic et l'amélioration des logiciels d'analyse, la feuille de route sera remplacée par des analogues plus à jour. Il s'agira de rapports techniques contenant des indications sur le kilométrage parcouru, les itinéraires empruntés et la consommation réelle de carburant. De telles innovations seront rapidement mises en œuvre après avoir passé les procédures de certification.

Exemple de remplissage d'une feuille de route

Remplir une feuille de route dans « 1C : Comptabilité 8 » - capacités « Comptabilité. Analyse. Contrôle 8"

Auteur de la publication

La feuille de route du chauffeur et des autres employés est établie sous forme libre, élaborée par l'organisation elle-même. Une forme approximative de ce document, ainsi qu'un échantillon prêt à l'emploi que vous pouvez utiliser comme guide et des instructions pour la rédaction sont présentés ci-dessous.

La feuille de route n'est pas seulement importante du point de vue du rappel de l'itinéraire jusqu'à un point particulier. Ce document remplit plusieurs fonctions :

• description de l'itinéraire – instructions de conduite pour un coursier, un chauffeur ou un autre employé effectuant une mission officielle ;
• la confirmation des frais de déplacement réels engagés par un chauffeur ou un employé voyageant en transports en commun : il s'agit ici du paiement du déplacement ou du carburant ;
• sur la base des informations fournies, l'employé est indemnisé en conséquence et le document lui-même est inscrit dans les documents commerciaux de l'entreprise et enregistré par le secrétaire ;
• Enfin, la feuille de route est un document selon lequel la comptabilité est effectuée et les taxes correspondantes sont calculées.

Une feuille de route est établie non seulement pour le chauffeur, mais également pour tous les autres salariés à temps plein et non-fonctionnaires qui participent à l'accomplissement d'une tâche officielle liée aux déplacements dans la ville :

• courrier;
• comptable - pour un voyage au bureau des impôts;
• avocat – déplacements aux tribunaux, chez les entrepreneurs, etc. ;
• directeurs commerciaux;
• d'autres employés.

Classiquement, on peut également distinguer un groupe de travailleurs détachés qui se déplacent pour certaines tâches, mais utilisent leur propre voiture. Dans certains cas, tout leur travail implique une nature largement itinérante. Cependant, cela ne change pas la forme du document - une feuille de route du même échantillon est créée pour eux.

VEUILLEZ NOTER. En règle générale, la forme de la feuille de route est élaborée dans la politique comptable de l'organisation, après quoi, pour plus de commodité, tous les employés utilisent un seul modèle.

Formulaire de feuille de route 2019

Quelle que soit la catégorie de salariés, le formulaire d'établissement d'une feuille de route est le même pour le chauffeur et pour tous les autres salariés. Il n’existe pas de formulaire unique approuvé, chaque organisation peut donc développer son propre modèle et utiliser le formulaire ci-dessous comme exemple.

Le document contient les sections suivantes :

1. Détails - dans l'en-tête, le numéro de la feuille, les données personnelles et le poste de l'employé à qui elle a été délivrée sont renseignés et la base est indiquée. Le plus souvent, il suffit d’écrire « voyage d’affaires ». Si un salarié conduit une voiture de société ou la sienne, la marque de cette voiture est indiquée. S'il se déplace dans la ville en transports en commun, ce champ reste vide.
2. La partie principale du document est un tableau dans lequel sont inscrits la date du voyage, le lieu d'arrivée, indiquant l'adresse exacte, ainsi que des champs pour indiquer que l'employé est arrivé à l'endroit et est parti. Un champ est également laissé ici pour saisir un document confirmant le fait du paiement. La dernière colonne représente les coûts, c'est-à-dire coûts réels prenant en compte le kilométrage et la consommation de carburant pour 100 km parcourus.
3. À la fin, il y a des notes sur la livraison et l'acceptation de la feuille de route - c'est-à-dire Nom complet et signatures des employés qui ont remis et accepté le document (par exemple, le chauffeur l'a remis au comptable).

Exemple de feuille de route complétée

Un exemple de document réel établi pour un chauffeur pour la livraison de marchandises selon les demandes est donné ci-dessous.

VEUILLEZ NOTER. Les voyages sont organisés par ordre chronologique. Le document lui-même est toujours établi en deux exemplaires identiques, sur chacun desquels les salariés apposent une signature manuscrite. Un exemplaire est transféré au service comptable et l'autre reste entre les mains du chauffeur ou d'un autre employé.

Comment s'inscrire

En plus de remplir le document lui-même, la préparation correcte des feuilles de route comprend les étapes suivantes :

1. L'ordre correspondant, qui est émis au nom du directeur ou d'une autre personne autorisée. L'ordonnance confirme le fait que la feuille de route a été établie selon l'échantillon, ainsi que les données qui y sont présentées.
2. Rapport d'un employé sur les dépenses de carburant et de lubrifiants ou de déplacements - il est établi soit une fois (si les déplacements sont rares), soit périodiquement (par exemple, une fois par mois).
3. Au rapport sont joints les billets de voyage ou les reçus de paiement du carburant et des lubrifiants, ainsi que d'autres documents financiers confirmant le fait de la dépense. Ils sont ensuite utilisés pour la comptabilité et la comptabilité fiscale, ainsi que pour le calcul des indemnités.

Durée de conservation

La responsabilité de conserver la feuille de route incombe à l'employé autorisé - le plus souvent il s'agit du chef comptable. Quant à la durée de conservation, c’est une question moins tranchée. D'une part, l'exigence du ministère des Transports (arrêté n°152) précise que l'organisme doit conserver un tel document pendant au moins 5 ans, après quoi il peut continuer à le conserver ou le détruire s'il le souhaite.

En revanche, si le document est le seul document confirmant le fait que le travail d'un conducteur ou d'un autre employé est caractérisé par un certain danger, nocivité ou gravité (par exemple, transport de marchandises dangereuses), sa durée de conservation est augmentée. d'ici au moins 70 ans - c'est-à-dire les papiers originaux doivent être conservés pendant 75 ans.

Ainsi, feuille de route de tout échantillon doit être conservé dans l'original pendant au moins 5 ans, et dans certains cas, la période est augmentée - 75 ans.

À quoi faut-il faire attention lors de l'inscription

Étant donné que l'organisation elle-même a le droit de choisir comment établir une feuille de route et quel échantillon utiliser dans un cas particulier, il n'y a pas d'exigences particulières pour remplir le formulaire. Cependant, vous devez faire attention à plusieurs nuances :

1. Le sceau de l’organisation ne peut pas être apposé, mais s’il est apposé, cela ne constitue pas une violation.
2. Les coordonnées de l'entreprise sont les mêmes – vous pouvez les saisir ou non.
3. La forme et la procédure d'établissement de la feuille de route ne dépendent en aucun cas de la distance parcourue, de la marchandise transportée et du type de véhicule. Ce document ne doit enregistrer que le fait que l'employé a effectivement été envoyé en voyage pour affaires officielles et a engagé certaines dépenses de transport.
4. Ne confondez pas la feuille de route et la feuille de route, également appelé ticket. Un tel document contient des informations sur l'itinéraire (un tableau avec les points d'arrivée, les heures d'arrivée et de départ) et les détails de l'entreprise, ainsi que des relevés d'instruments prenant en compte la consommation de carburant. Ceux. une feuille de route est une feuille de route, des détails sur l'entreprise et des données comptables, tandis qu'une feuille de route fait partie de ce document.

Lettre de transport : exemple 2019 et règles pour le remplir

Contrairement à la feuille de route, la forme de la feuille de route est officiellement approuvée. De plus, il existe une classification claire selon le type de véhicule utilisé pour le transport :

• voiture de tourisme (plusieurs formes);
• voiture spéciale;
• fret (plusieurs formes);
• autobus, etc

Certains des exemples les plus courants sont donnés ci-dessous.

Formulaire 3

C'est l'option la plus courante - dans ce cas, vous devez prendre en compte la consommation de carburant d'une voiture particulière (le plus souvent une voiture de fonction, mais parfois une voiture personnelle).

Le document se compose d'une partie générale (informations sur l'organisation, le conducteur et la voiture), enregistrant l'heure de sortie du garage et d'arrivée, des repères le long du parcours et des colonnes où est enregistrée la consommation de carburant.

Si la voiture particulière appartient à un entrepreneur individuel et que lui ou son employé effectue un voyage d'affaires, la forme change quelque peu. Ici, en particulier, un champ est inclus pour la signature du travailleur médical qui a effectué l'examen et a permis au conducteur d'entrer dans la file.

Dans le champ « numéro de garage », vous ne devez saisir le numéro que si l'entrepreneur individuel (flotte de service) possède plusieurs voitures en même temps. S'il n'y a qu'une seule voiture, le champ reste vide.

Ce formulaire est spécialement conçu pour les cas où les conducteurs travaillent sur des voitures ou des camions à des fins spéciales, par exemple :

• bétonnières;
• les actocranes ;
• machines de déneigement;
• voitures avec groupes compresseurs, etc.