Journal des instructions de sécurité au travaildoit être utilisé dans le système de flux de documents RH de l'entreprise. Nous expliquerons dans notre article quelles sont les caractéristiques du journal de bord pour l'enregistrement des instructions sur la protection du travail, ainsi que d'autres documents ayant un objectif similaire.

Quels magazines peuvent être utilisés pour les instructions de sécurité au travail ?

Les instructions de sécurité du travail sont obligatoires pour l'employeur en raison des dispositions de l'art. 212 Code du travail de la Fédération de Russie. Le ministère du Travail de la Fédération de Russie a publié le 13 mai 2004 des Recommandations méthodologiques pour l'élaboration d'instructions sur la protection du travail (ci-après dénommées les Recommandations) : le document correspondant prévoit la tenue d'un enregistrement des instructions à l'aide de 2 types de journaux :

• en tenant compte des instructions ;
• comptabilisation de l'émission d'instructions.

Examinons plus en détail les spécificités de ces documents.

Pourquoi avez-vous besoin d'un journal des instructions de sécurité au travail ?

• date d'enregistrement du document ;
• noms;
• date d'approbation par le chef d'entreprise ;
• période prévue de vérification des documents ;
• des informations sur les employés chargés de l’enregistrement des instructions.

Les données reflétées dans le journal des instructions de sécurité du travail sont confirmées par la signature de l'employé chargé de l'enregistrement des instructions.

Un journal des consignes de sécurité du travail élaborées pour les salariés d'une division spécifique de l'entreprise est conservé, comme les instructions elles-mêmes, auprès du chef de la division correspondante (article 9 des Recommandations du 13 mai 2004). Il est souhaitable que leur emplacement de stockage soit optimal pour que les salariés de l’entreprise aient un accès rapide aux instructions (article 10 des Recommandations).

Qu'est-ce qu'un journal de consignes de sécurité au travail ?

Le ministère du Travail de la Fédération de Russie détermine que des instructions peuvent être remises aux employés afin qu'ils puissent étudier les documents pertinents dans le cadre du briefing initial. Chaque fait de délivrance d'instructions fait l'objet d'une inscription dans un journal distinct.

Ce journal enregistre :

• dates d'émission des instructions;
• numéros d'instructions ou autres désignations ;
• titres;
• nombre d'exemplaires émis ;
• Nom complet des employés auxquels les documents sont délivrés.

Chaque employé qui reçoit des instructions signe dans le journal.

Où puis-je télécharger un exemple de journal des instructions de sécurité au travail ?

Vous pouvez télécharger un exemple de magazine sur notre portail. Nos spécialistes l'ont préparé pour vous sous la forme approuvée par les Recommandations méthodologiques, dans lesquelles le ministère du Travail établit un mécanisme pour l'utilisation par les entreprises employeuses de carnets de bord (délivrant) des instructions de protection du travail.

Pour maîtriser la consommation et respecter les limites de consommation dans les entreprises ou les immeubles à plusieurs étages, un journal des relevés des compteurs électriques est tenu pour la durée déterminée conformément au contrat de fourniture d'électricité. Son entretien a pour but de déterminer le coût de l'énergie électrique par unité de production. Elle est réalisée en collectant des données à partir d'appareils fixes ou portables.

Important! L'installation ou le retrait de compteurs pour la comptabilité technique dans les entreprises peuvent être effectués sans l'autorisation de l'organisme de fourniture d'énergie.

Règles de journalisation

Les formulaires de tableau contiennent les colonnes suivantes :

• avec la date et le nom de l'objet de connexion ;
• type, numéro de l'appareil, ses lectures précédentes et ultérieures ;
• indicateur de transformation ;
• coûts d'électricité totaux et prévus ;
• initiales et signature de l'employé responsable.

Mais la forme des tableaux peut différer selon les installations d'approvisionnement en énergie, en fonction de la région d'implantation et du schéma de raccordement des compteurs d'électricité. énergie.

Comment tenir un journal des relevés de compteurs

Le magazine doit avoir la numérotation appropriée, être lacé et scellé du sceau de l'entreprise.

Il est conservé par le salarié responsable des installations électriques ou par le responsable opérationnel de l'entreprise. Les règles de son entretien et de son règlement prévoient les modalités suivantes :

• Nous prenons les données des compteurs électriques au moins une fois par mois. Les relevés effectués sont enregistrés dans les colonnes des étalons des compteurs en début et en fin de mois, arrondis au dixième de kW.
• La détermination de l'électricité consommée s'effectue en multipliant la différence des relevés de l'appareil en début et en fin de mois par un coefficient qui prend en compte la diminution de la puissance tension transmise aux contacts de l'appareil selon la formule :

P = (P1 – P2)*Ktr

où : P – consommation totale d'énergie électrique ;

P1 et P2 – données du compteur respectivement en début et en fin de mois ;

Ktr – coefficient de transformation, prenant en compte la diminution de la puissance en tension.

• En accord avec le responsable de l'organisme, les données du compteur sont vérifiées et enregistrées dans un journal indiquant la personne qui les a réalisées.
• Chaque 1er du mois, le responsable de production vérifie la consommation électrique et remet un rapport écrit au service comptable.
• Si le compteur est remplacé ou si ses caractéristiques changent, la feuille actuelle du document doit être fermée et les données sont transférées à la page suivante.

Attention! Les corrections et les taches dans les enregistrements ne sont pas autorisées.

Quel est le taux de transformation

La connexion directe du courant haute tension au réseau électrique des entreprises et des foyers n'est pas pratique en raison du risque de panne des compteurs électriques traditionnels. Par conséquent, dans les grandes entreprises et les immeubles à plusieurs étages, il est envisagé d'utiliser un dispositif spécial qui prend en compte la réduction de tension aux bornes de l'appareil de plusieurs dizaines de fois. Le facteur de conversion d'un tel équipement est indiqué dans ses caractéristiques.

Conclusions

La lecture mensuelle des compteurs électriques permet de contrôler la consommation électrique, le respect des limites de consommation, mais également de surveiller le bon fonctionnement des équipements. Malgré les différences dans la forme des tableaux selon les régions et les entités commerciales, leur remplissage a un seul objectif : déterminer la consommation d'énergie.

ressources utilitaires

(sous. «e» article 31 du RF PP n° 354).

L'entrepreneur (UO, HOA, complexe résidentiel, coopérative d'habitation), s'il existe un budget administratif pour une ressource communale, est obligé mensuel faire des lectures un tel compteur pendant la période du 23 au 25 mois en cours et entrez les lectures reçues au journal de bord Lectures ODPU pour les ressources utilitaires.

Le magazine est fourni au consommateur à sa demande dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de candidature pour prendre connaissance des informations sur le témoignage de l'ODPU ressources communales.

Entrepreneur (UO, HOA, complexe résidentiel, coopérative d'habitation) obligé de fournir sécurité des informations sur les relevés de l'ODPU, des compteurs individuels pour les services publics et services depuis au moins 3 ans .

Journal d'enregistrement des faits de mise à disposition CU de qualité insuffisante et (ou) avec des interruptions dépassant définir la durée

(article 104 du RF PP n° 354).

Exécuteur obligé de s'inscrire dans un journal électronique et (ou) papier pour enregistrer ces faits date, heure de début et raisons de la violation qualité des services publics.

UO, HOA, complexe résidentiel, coopérative d'habitation en cours d'activité peut conduire d'autres magazines pour le confort de votre travail, par exemple :

• 
  revue comptabilité des propriétaires et des locataires locaux à MKD;

• 
  journal de bord contrats de gestion conclus MKD avec les propriétaires de locaux à MKD ;

• 
  revue dépannageéquipements électriques et réseaux électriques ;

• 
  journal de travail systèmes de chauffage et l'approvisionnement en eau chaude des bâtiments ;

Revue sortant correspondance;

• 
  revue primaire formation en sécurité incendie;

• 
  carnet de formation en sécurité incendie sur le lieu de travail;

Registre chèques extincteurs;

Journal de briefing selon les mesures de sécurité avant de commencer un travail dangereux, etc.

EXEMPLE.

Résolution Gouvernement de Moscou du 2 novembre 2004 n° 758-PP, l'organisme de gestion (association de copropriétés, coopérative d'habitation, complexe d'habitation) et les personnes effectuant des travaux d'entretien et de réparation courante des bâtiments publics dans les immeubles à appartements sont chargés d'entretenir :

revue inspections de sous-sol MKD pour la contamination par les gaz ;

revue opération systèmes de chauffage de l'air, ventilation mécanique de soufflage et d'extraction et climatisation ;

• 
  revue briefing les résidents, propriétaires, autres propriétaires légaux et locataires des locaux du rez-de-chaussée sur les mesures prises si tu sens du gaz.

1) Une copie du plan cadastral (carte) du terrain, certifiée conforme par l'organisme exerçant les activités de tenue du cadastre foncier de l'État ( p.p. "a" article 26 RF PP n°491).

2) Un extrait du registre contenant des informations sur les droits enregistrés sur les objets immobiliers qui sont des objets de propriété ( p.p. "b" article 26 RF PP n°491).

3) Documents sur le contenu et la portée de la servitude, autres charges (le cas échéant) - p.p. "b" article 26 RF PP n° 491.

Les documents de gage doivent inclure plan ci-joint , sur lequel sont marqués charges partie du terrain, qui doit être certifié dans une organisation pour le gouvernement comptabilité objets immobiliers (Rosreestr).

4) Une copie du plan d'urbanisme du terrain certifié par l'organisme habilité du LSG (pour les immeubles d'habitation dont la construction, la reconstruction ou les grosses réparations ont été effectuées sur la base d'un permis de construire obtenu après le gouvernement de la Fédération de Russie établi la forme du plan d'urbanisme du terrain).

Initialement formulaire plan d'urbanisme du terrain a été approuvé Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2005. № 840 . Par arrêté du ministère de la Construction de Russie du 6 juin 2016. N° 400/pr approuvé nouveau formulaire plan d'urbanisme du terrain.

5) Original ou copie de la documentation de conception de l'immeuble, conformément à laquelle la construction ou la reconstruction de l'immeuble a été réalisée (si disponible) - p.p. "d" article 26 RF PP n° 491.

6) Listes des propriétaires et locataires de locaux dans des immeubles à appartements, ainsi que des personnes utilisant l'information publique sur la base de contrats, établies en tenant compte des exigences de protection des données personnelles ( p.p. «d1» article 26 RF PP n°491).

7) Accords sur l'utilisation de l'OT dans MKD( p.p. «d2» article 26 RF PP n°491).

8) Originaux des décisions et protocoles de l'OSS dans le MKD ( p.p. « d3 » p.26 RF PP n°491).

9) Autres documents liés à la gestion des immeubles à logements dont la liste est établie par décision de l'OSS ( p.p. « e » article 26 RF PP n°491).

Les MA, HOA, complexes résidentiels, coopératives d'habitation qui gèrent des immeubles à appartements sont obligés garder , accepter , transmettre et, si nécessaire, mettre à jour et restaurer la documentation relative à la gestion des immeubles à appartements.
MA, HOA, complexe résidentiel, coopérative d'habitation doivent remplir passeport électronique MKD en SIG Logement et Services Communaux ( Partie 18 Article 7 Et clauses 6,7 partie 1 article 6 Loi fédérale du 21 juillet 2014 N° 209-FZ"Sur le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux").

Formulaire Passeport électronique MKD approuvé sur commande Ministère des télécommunications et des communications de masse de Russie №53 , Ministère de la Construction de Russie N° 82/pr en date du 17 février 2016

Il est impossible de gérer efficacement MKD sans disposer d’une documentation technique !

Comptabilité d'enregistrement

Comptabilité d'enregistrement les citoyens de la Fédération de Russie ont notification personnage. Il reflète les faits arrivée citoyen à son lieu de séjour ou de résidence, son trouverà l'endroit indiqué et départs citoyen du lieu de séjour ou du lieu de résidence.

Inscription au lieu de séjour (résidence temporaire) et au lieu de résidence auprès des autorités d'enregistrement est devoir des citoyens . Un citoyen est tenu de s'inscrire à son lieu de résidence au plus tard 90 jours à compter de la date d'arrivée.

Un citoyen a le droit ne pas s'inscrire au lieu de résidence, s'il inscrit au lieu de résidence dans un immeuble résidentiel dans n'importe quelle localité le même sujet de la Fédération de Russie (Article 5 de la loi de la Fédération de Russie n° 5242-1).

Autorités d'enregistrement sont les organes territoriaux du Service fédéral des migrations (article 2 RF PP n° 713).

Maintenir comptabilité d'enregistrement les citoyens sont devoir UO, HOA, coopérative. L'organisme gérant l'immeuble doit mise à jour Et garder documents d'inscription selon le formulaire №10 (carte d'appartement) et formulaire №9 (carte grise) fournie Par ordre du FMS n° 288, qui concernent autres documents , lié à la gestion de MKD.

Certificats délivrés aux citoyens par les organismes gérant des immeubles à appartements concernant les dossiers d'enregistrement contenir des informations sur:

• 
  propriétaires et utilisateurs locaux dans des immeubles d'habitation enregistrés dans les locaux concernés ;
• 
  composition les familles;

- documents de titre etc.

Ces informations affectent directement droits et responsabilités citoyens et sont fournis gratuitement (clause 2, partie 8, article 8 de la loi fédérale du 27 juillet 2006 N° 149-FZ"Sur l'information, les technologies de l'information et la protection de l'information").

Un citoyen peut seul contactez le Service fédéral des migrations pour l'enregistrement ou la désinscription à votre lieu de résidence via fédéral système d'information de l'État« Portail unifié des services (fonctions) de l'État et des municipalités » (http://www.gosuslugi.ru), si :

• 
  La gestion du MKD est effectuée directement propriétaires de locaux ;

• 
  il est le propriétaire immeuble résidentiel , ne fait pas partie du HOA.

Par arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie daté du 25 août 2010 № 558 approuvé Rouleau documents d'archives administratives standards générés dans le cadre des activités des organes gouvernementaux, des organes d'autonomie locale et organisations, quelle que soit la forme de propriété, indiquant la durée de conservation les documents spécifiés.

Délais de conservation des documents sur la gestion des immeubles à appartements :

1) documents(candidatures, procès-verbaux de réunions, attestations, journaux d'enregistrement des candidatures au choix de l'AMM) – 5 ans après réélection MA (dans ce cas, certains documents peuvent être qualifiés de période de conservation « permanente ») ;

2) contrats de gestion MKD – 5 ans après l'achèvement durée de la télécommande . Certains documents peuvent être attribués à la durée de conservation" en permanence»;

3) correspondance sur le maintien des bâtiments et des territoires adjacents en bon état technique et sanitaire – 3 ans ;

4) protocoles Conseil HOA – en permanence (lors de la liquidation d'une organisation, les documents sont acceptés pour un stockage permanent sur le principe de l'échantillonnage des organisations et des documents) ;

5) copies de documents affiché sur des stands d'information dans les locaux de l'établissement d'enseignement (y compris toutes les mises à jour) - d'ici 5 ans (article 15, 20 RF PP n° 731);

6) accepté par voie électronique demandes, ainsi que les demandes écrites reçues et copies réponses consommateurs de logements et de services communaux - au moins 5 ans (Article 15, article 20 RF PP n° 731).

Sont indiquées les durées de conservation des documents sur supports papier et électroniques dont le calcul est effectué à partir du 1er janvier de l'année , suivant l'année d'achèvement de leur travail de bureau.

Législation sur le logement non défini périodes de stockage de la documentation technique et autre sur MKD.

Xblessertout est disponible documentation , lié à la gestion de MKD, carqualité du travail et des services pour l'entretien et la réparation des équipements, mise à disposition CG peut souvent dépendre de la disponibilité certains documents .

TRANSFERT DE DOCUMENTATION TECHNIQUE

UO, HOA, complexe résidentiel et coopérative d'habitation obligé de remettre documentation technique et autre pour la maison, si ( Article 18 du RF PP n° 416):

L'assemblée générale des propriétaires des locaux de l'immeuble a été adoptée décision de changer méthode de contrôle ;

- le délai est expiré contrats de gestion d'immeubles à appartements;

Accord de gestion MKD terminé plus tôt .

Procédure de transfert la documentation technique et d'autres documents liés à la gestion du MKD lors du changement du dispositif de contrôle ou du changement de la méthode de contrôle sont déterminés sectionV RF PP n°416.

La documentation spécifiée fait l'objet d'un transfert dans la composition prévue RF PP n°491, et contient en vigueur au moment du transfert des informations sur la composition et l'état du PO ( article 20 du RF PP n° 416).

Algorithme de transfert de documentation technique :

1) Envoyer Notification sur le changement de méthode de gestion de MKD ( Article 18 du RF PP n° 416):

À une organisation qui précédemment géré une telle maison ;

À un organisme étatique (ou municipal) contrôle du logement.

La notification est envoyée dans cinq jours ouvrables du jour où OSS accepté solution modifier la façon dont la maison est gérée ou résilier le contrat de gestion.

L'avis est envoyé :

• 
  autorisé propriétaire par décision de l'OSS ;
• 
  organe directeur HOA, coopérative (lors du changement de mode de gestion des immeubles à appartements vers une HOA ou une coopérative).

• 
  nom et adresse l'organisme choisi par les propriétaires des locaux de l'immeuble pour gérer cette maison ;

• 
  informations sur l'un des propriétaires précisé dans la décision de l'OSS (lors du choix d'un mode de contrôle direct) ;

• 
  demande de transfert documentation technique et autre pour MKD conformément à la loi.

Un hygromètre est un appareil qui permet de contrôler le microclimat d'une pièce. L'appareil psychrométrique vous permet d'identifier les indicateurs actuels de température et d'humidité relative. Un journal de bord spécial vous permet de surveiller quotidiennement le microclimat, d'enregistrer les données de base et de les étudier ensuite.

Qu'est-ce que c'est?

Le journal de bord pour enregistrer les lectures d'un hygromètre psychrométrique est un journal de bord spécial qui vous permet de suivre tous les changements du microclimat de la pièce. Son utilisation est obligatoire pour les hôpitaux, cliniques, pharmacies et autres institutions contenant des médicaments et des produits nécessitant des conditions de stockage particulières. L'utilisation de la revue est réglementée par arrêté du ministère russe de la Santé. Chaque institution choisit indépendamment la forme de reporting sur le microclimat des locaux - électronique ou papier. La responsabilité administrative est prévue en cas de non-conservation de registres ; dans des cas particuliers, il est possible de priver l'autorisation du droit de vendre et de stocker des médicaments.

Le journal de température et d'humidité relative de la pièce est établi sous la forme d'un tableau comportant plusieurs colonnes :

• date et heure de l'enregistrement;
• température ambiante en degrés Celsius ;
• lecture du bulbe sec dans un hygromètre psychrométrique ;
• lecture d'un thermomètre humide dans un hygromètre psychrométrique ;
• humidité relative de l'air;
• signature de la personne responsable de la tenue des dossiers.

Chaque colonne doit être remplie. Selon la réglementation, le carnet complété doit être conservé pendant au moins un an, sans compter l'année en cours.

Y a-t-il une différence ?

Il existe plusieurs types d’hygromètres, chacun capable de mesurer avec précision l’humidité relative de l’environnement. Cependant, seul un appareil psychrométrique est équipé de deux thermomètres - « sec » et « humide », dont le principe de fonctionnement repose sur la différence de leurs lectures. Tout journal des changements dans le microclimat de la pièce comporte des colonnes réservées à l'enregistrement des lectures des deux thermomètres. Si un hygromètre électronique, à condensation ou autre est utilisé, ils restent vides.

Le journal de bord pour l'enregistrement des lectures de l'hygromètre a une forme uniforme pour tous les types d'instruments de mesure.

Où est-il utilisé ?

Comme mentionné précédemment, un journal du climat ambiant est utilisé par diverses institutions médicales dans lesquelles des médicaments sont stockés. Les médicaments étant très exigeants quant à leurs conditions de stockage, la pièce doit être maintenue à une température et une humidité relative optimales. Les pharmacies sont également tenues de conserver une trace de tous les changements dans le microclimat des locaux, en le modifiant si nécessaire.

La tenue d'un registre de la température intérieure et de l'humidité relative est également obligatoire pour les magasins, les établissements de restauration et les installations de production alimentaire, ainsi que pour les entrepôts où les aliments sont stockés. Les produits alimentaires sont également exigeants quant à leurs conditions de stockage.

Les relevés de température et d'humidité sont également pris en compte dans les entreprises qui, de par la nature de leurs activités, sont tenues de respecter certaines normes de microclimat intérieur.

Comment le remplir ?

Un exemple de journal des lectures de l'hygromètre psychrométrique peut être téléchargé

Afin de conserver des enregistrements corrects, vous devez savoir comment remplir un journal d'hygromètre. L'enregistrement doit être effectué tous les jours, voire plusieurs fois dans la journée. Il est conseillé d'identifier les relevés de température et d'humidité relative à différents moments afin de pouvoir suivre les changements du microclimat de la pièce associés à l'heure de la journée.

À l'aide de divers instruments de mesure (thermomètre et hygromètre), la personne responsable de la tenue des registres obtient des relevés de température et d'humidité relative. Pour chaque valeur, il existe une colonne distincte dans laquelle les informations sont saisies numériquement. Il est nécessaire de vérifier l'exactitude des données saisies pour garantir que le journal contient des informations exactes.

Après avoir enregistré tous les relevés, la personne responsable de la tenue du registre doit signer, certifiant ainsi que toutes les valeurs sont correctement affichées.

Une fois terminé, le journal ressemble à ceci :

Les données présentées dans le tableau sont approximatives.

Que font-ils du témoignage ?

Tenir des registres de température et d'humidité relative dans la pièce vous permet d'ajuster le microclimat si nécessaire. Les données obtenues sont ensuite analysées et, sur la base de l'analyse, une décision est prise quant à l'utilisation de divers appareils affectant la température et l'humidité relative (radiateurs ou humidificateurs).

Le journal de lecture de l'hygromètre psychrométrique vous permet de suivre la température et l'humidité relative de la pièce. Il est utilisé par toutes les institutions médicales, pharmacies et entreprises dont le travail est lié à l'alimentation. Remplir correctement toutes les colonnes permet d'analyser ultérieurement les changements du microclimat et, si nécessaire, de les corriger.

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Le formulaire unifié n° KM-5 a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 25 décembre 1998 n° 132.

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Comment remplir correctement le magazine KM-5

Le journal doit être lacé, numéroté et scellé des signatures de l'inspecteur des impôts, du chef et du chef comptable de l'organisation, ainsi que d'un sceau. Toutes les inscriptions au journal sont tenues par un spécialiste travaillant à la caisse, quotidiennement, par ordre chronologique, à l'encre ou au stylo à bille sans marques.

Si des corrections sont apportées au journal, elles doivent être précisées et certifiées par les signatures du caissier, du caissier contrôleur, du vendeur ou du serveur, du directeur et du chef comptable de l'organisation.

Les écritures au journal sont effectuées après la fin de la journée de travail. Ils reflètent les lectures des compteurs de caisse de contrôle et de sommation et les revenus. L'acceptation et la remise de l'argent sont enregistrées dans le journal avec les signatures conjointes d'un représentant de l'administration de l'organisation et du contrôleur-caissier, vendeur, serveur, etc.

S'il existe un écart entre les résultats des montants sur la bande de contrôle et les revenus réels, les raisons de l'écart sont clarifiées et les déficits ou excédents identifiés sont inscrits dans les colonnes appropriées du journal.

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