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Quels frais peuvent être passés en charges ? Radiation des coûts de production qui n'ont pas produit de produits. Comment amortir les frais de représentation : principes juridiques de base

Nous sommes désormais confrontés à l'un des sujets les plus vastes et parfois très complexes. Peut-être que même en cinq, voire dix visites, il est impossible de tout étudier. Aujourd'hui, nous n'en parlerons qu'en général, tracerons les pistes, soulignerons les principaux points autour desquels nous construirons une étude plus approfondie de la comptabilité.

Un peu de théorie

Nous abordons aujourd'hui un sujet dans lequel les termes « coûts et dépenses », « regroupement par coûts et dépenses », « classement » sont constamment rencontrés. Comment comprendre où est quoi ? Lorsque je feuilletais des livres de comptabilité, à chaque fois je me surprenais à me poser la question : « Dans les exemples, s'agit-il de coûts ou de dépenses ? Quel est le terme correct à utiliser ? Il semble que l'auteur utilise les coûts et qu'il utilise déjà dans la phrase suivante le terme coûts. Confusion, c'est tout.

Répétons maintenant encore une fois le sens de ces termes, afin que plus tard nous puissions comprendre clairement ce que nous voulons dire lorsque nous les prononçons. Bien?

Les coûts sont l’échange de ressources monétaires contre quelque chose d’autre qu’une entreprise peut stocker et utiliser. Par exemple, l'entreprise a acheté des biens et des matériaux. J’ai dépensé de l’argent, mais je ne l’ai pas perdu, car « l’argent s’est transformé en d’autres ressources ».

Le transfert des matériaux vers la production ou les besoins des ménages s'effectue comme suit :

  • le coût de ces matériaux est calculé, par exemple, le coût moyen.
  • En raison de la comptabilisation, les matériaux sont réduits du 10ème compte dans le montant et la quantité calculés
  • et ce montant arrive aux comptes de coûts (20, 23, 25, 26, 44)
  • jusqu'à la fin du mois, ces montants accumulés peuvent être considérés en toute sécurité comme des dépenses

Mais lorsque le processus de clôture du mois commence et que ces coûts commencent à participer au calcul du résultat financier, alors ils se transforment en notion de dépenses, c'est-à-dire ce sont des coûts pris en compte dans le résultat financier pour calculer le bénéfice, sur lequel est ensuite prélevé « l'Impôt sur le Revenu »

Tous les coûts souhaités d’une entreprise ne peuvent pas être classés comme dépenses. Ceux. tous les coûts ne peuvent pas être inclus dans la formule du résultat financier pour calculer le bénéfice. L'autorisation pour certains types de dépenses est stipulée dans le Code des impôts (Code des impôts de la Fédération de Russie).

Examinons les comptes de comptabilité analytique dans les activités suivantes :

Fourniture de services

Deux comptes de coûts sont principalement utilisés ici : 26 et 91.2.

De plus, le 26ème compte accumule des dépenses au cours d'un mois, qui iront ensuite au 90ème compte, mais en dépenses. Lorsque le compte 26 est clôturé (transféré) au compte 90, on parle de méthode d'évaluation directe.

Un 91.2. le compte est immédiatement une dépense, puisqu'il est déjà lui-même une formule du résultat financier. D'après les articles précédents, nous savons déjà que le compte 91.2 comprend des dépenses de base de l'entreprise telles que les services bancaires pour le service du compte courant et les intérêts du prêt.

Le compte 26 des services comprend tous les autres coûts : salaires des employés, location des locaux, bureau, services Internet, communications, charges sociales, amortissement des immobilisations. Ceux. essentiellement tout ce qui concerne les activités actuelles. Regardons le 26ème score, regardons ses caractéristiques.

Commerce

Le compte comptable 91.2 comptes, parfois 26, sont également présents dans le trading. Néanmoins, le principal compte comptable des coûts commerciaux est le compte 44 « Frais de vente ». Regardez ses caractéristiques.

plan comptable du programme 1C Comptabilité 7.7

plan comptable du programme 1C Comptabilité 8

On voit que le compte est analytique : il y a des sous-comptes et des sous-contos. Le compte est pleinement actif, donc l'accumulation de dépenses se fera au débit et la radiation se fera au crédit du compte.

Comment fonctionne le compte 44 ?

Pour commencer, rappelons que 44 inclut les coûts engagés dans le processus de négociation. Si l'entreprise est engagée uniquement par le commerce, puis en comptabilité elle aura 44 et 91,2 comptes de coûts. Les postes de dépenses les plus courants pour les sociétés commerciales sont les salaires des vendeurs et les taxes sur ceux-ci, le loyer, les factures de services publics et tout ce qui est associé au lieu de commerce. Ils ont réparé le câblage électrique du magasin (ils nous ont rendu service) - cela ira également à la facture 44. S'il existe un comptable dédié responsable de l'exploitation d'un point de vente au détail, alors tous ses salaires et impôts seront versés au compte 44.

Si l'entreprise, en plus du commerce, fournit également des services ou s'il y a une production, alors les salaires du chef comptable, du directeur, du chauffeur du directeur, du loyer et de l'électricité dans le bureau principal, etc. - tout cela ira au 26ème chef d'accusation. Avez-vous compris ?

Types de coûts spéciaux. Les organisations commerciales ont des types de coûts particuliers : frais de transport et commerciaux pour la vente. Qu’est-ce qu’ils ont d’intéressant ? Voyons cela.

Tarif
Lors de l'achat d'un produit, chaque entreprise serait heureuse si le fournisseur, au même prix que celui qui nous a vendu le produit, le livrait également à notre entrepôt. Mais cela n'arrive pas. Notre entreprise a toujours des frais supplémentaires pour la livraison des marchandises à son entrepôt. Et plus le fournisseur est éloigné, plus les frais généraux (de transport) sont élevés.

En conséquence, nous avons les marchandises livrées au prix d'achat plus certains frais de livraison (frais de transport). Nous sommes désormais confrontés à un dilemme : comment gérer ces dépenses de transport ? Nous avons deux possibilités :

Première façon. Prenez le montant de l'expédition, calculez la proportion et répartissez le montant de l'expédition pour chaque article acheté. Documentez tout cela en le publiant sur le compte 41. Dans ce cas, le prix du produit acheté dans l’entrepôt de l’entreprise et dans les rapports sera le plus précis possible.

Et lorsque ce produit sera vendu, le prix d'achat le plus précis sera inclus dans la formule du résultat financier. La partie des marchandises qui reste invendue comprendra également une partie du transport, n’est-ce pas ? En d’autres termes, les coûts de transport excédentaires ne seront pas inclus dans la formule du résultat financier.

Deuxième façon. Les marchandises achetées représentent 41 personnes et les frais de transport, 44 personnes. Puis au moment de la « clôture du mois » 44, tout le compte pour 90 sera fermé. Il s’avère que les véhicules de transport étaient inclus dans la formule, mais que toutes les marchandises n’étaient pas vendues ou pas du tout. En d’autres termes, nous avons augmenté les coûts de manière déraisonnable, mais c’est impossible.

Dans ce cas, les frais de transport du compte 44 iront au compte 90 uniquement dans la partie dans laquelle les marchandises ont été vendues, c'est-à-dire proportionnellement aux marchandises vendues. Du coup, les frais de transport dont dispose notre entreprise, lors de la clôture de 44 comptes, ne passeront pas tous à 90, n'est-ce pas ? Le montant des frais de transport restera, c'est-à-dire Le compte 44 ne sera pas entièrement fermé - il y aura un solde.

Dépenses professionnelles
Ceux-ci incluent les coûts qui contribuent à la promotion et à la vente des produits. Les activités les plus courantes sont l’emballage, la publicité et le marketing.

Production

Comme vous l’avez remarqué, nous avançons. La production combine 26 chefs d'accusation, 44 chefs d'accusation et 91,2 chefs d'accusation. En outre, elle possède également ses propres comptes comptables principaux - 20, 23, 25, 26, 28.

Les comptes 91.2 et 44 fonctionnent de la même manière que pour les types d'activités précédents. Mais les 20èmes comptes fonctionnent d'une manière particulière. Laissez-moi vous le dire très brièvement maintenant.

Comptes comptables de base en production : 20, 25, 26

Environ 26 comptes on peut dire qu'il encaisse les dépenses de toute l'entreprise comme la gestion, l'administration. Ceux. toutes les dépenses qui ne peuvent être attribuées ni au commerce (compte 44), ni à la production (20, 23, 25, 28). En d'autres termes, le compte 26 est une comptabilité des dépenses administratives de l'ensemble de l'entreprise.

20 comptes- il s'agit d'un compte comptable pour la production elle-même des produits, mais... 23 et 25 sont aussi des comptes impliqués dans la production des produits. Quelle est la différence? Le fait est que le compte 20 collecte d'abord uniquement les coûts qui peuvent être directement attribués à un type spécifique de produit.

25 comptes collecte les coûts qui ne peuvent pas être attribués avec précision aux produits spécifiques fabriqués, mais uniquement à l'atelier. Un exemple est ici indispensable.

Prenons un atelier, une machine, un type de produit, quel que soit le nombre d’employés. Laissez-les travailler à tour de rôle, par équipes, comme ils le souhaitent. Qu'est-ce que la production (simplifions) - c'est le coût des matières premières, les salaires des employés, les charges sociales, l'électricité pour la machine, l'amortissement de la machine, l'amortissement ou le loyer de l'atelier. Dans nos conditions, tous les frais encourus incombent immédiatement à ce type de produit spécifique.

Compliquons la production, en la rapprochant de la réalité. Il n'y a toujours qu'un atelier, une machine, deux types de produits, 4 salariés Deux personnes fabriquent les produits, une est gardienne, une veille à la propreté des locaux.

Eh bien, comment pouvons-nous désormais déterminer avec précision les coûts de l'électricité, l'amortissement d'une machine, l'amortissement (loyer) d'un immeuble, les salaires d'un gardien et du personnel technique, les charges sociales pour un type spécifique de produit fabriqué ? Et si ce gardien gardait deux ateliers ? Le personnel technique nettoie-t-il uniquement cet atelier et cette zone de production ?

Il s'avère qu'une partie des coûts n'est plus si facile à imputer immédiatement à la 20ème facture pour un type de produit précis, n'est-ce pas ? C’est à cela que sert le compte de 25.

Conclusion

Bon, arrêtons là aujourd'hui. Essayez de tirer des conclusions, prenez des notes dessus. Si vous le souhaitez, partagez vos découvertes avec moi. Pour cela, utilisez le menu Contacts ou le bouton en bas de l'article.

Les matériaux dans une entreprise sont des objets du monde réel qui peuvent être vus et touchés. L'attribution des objets au nom de matériaux s'effectue en fonction du rôle......

Amortissement des coûts de production peut se produire de différentes manières. Cela dépend à la fois des dispositions de la politique comptable adoptée par l'organisation et du type de produit obtenu à la suite des activités de production. Considérons ces dépendances et les transactions auxquelles elles conduisent.

Méthodes de formation des coûts

Le coût des produits, travaux ou services faisant l’objet des activités de l’organisation peut être :

  • la production (incomplète), qui, outre les coûts directs de production, comprend également les frais généraux (frais généraux de production), qui assurent le fonctionnement des services qui collectent ces coûts directs ;
  • complet, comprenant, outre les coûts directs et généraux de production, également les coûts nécessaires pour assurer les activités de l'organisation dans son ensemble (économique générale).

L'organisation fait son propre choix de la méthode de formation des coûts, en la fixant dans sa politique comptable.

La collecte des coûts dans les deux méthodes suit le même principe : en correspondance avec les comptes reflétant les sources d'origine, ils sont imputés à des comptes de coûts, ventilés par divisions de l'organisation. Selon le type, les frais sont perçus comme suit :

  • lignes droites - sur les chefs d'accusation 20, 23, 29 ;
  • production générale - sur le compte 25 ;
  • affaires générales - sur le compte 26.

Chaque mois, pour les deux méthodes, le compte 25 est clôturé, répartissant son montant entre les comptes de coûts directs au prorata de l'assiette choisie par l'organisation, précisée dans la politique comptable :

Dt 20 (23, 29) Kt 25.

La clôture du compte 26 sera également mensuelle, mais différente, selon le mode de génération de coût choisi :

  • lors de l'encaissement d'un coût incomplet, la totalité du montant encaissé sur le compte 26 sera débitée en une seule fois au débit du compte 90 :

Dt 90 Kt 26 ;

  • pour obtenir le coût total, les coûts générés sur le compte 26 devront également être répartis sur les comptes de coûts directs au prorata de l'assiette choisie par l'organisation (et l'assiette peut différer de celle établie pour la répartition du compte 25) :

Dt 20 (23, 29) Kt 26.

Ainsi, les différences dans le processus d'amortissement des coûts de production sont déjà inhérentes au principe même de formation des coûts. Cependant, que le coût comprenne ou non les frais généraux de l'entreprise, l'amortissement supplémentaire des coûts du produit fini généré sur les comptes 20, 23, 29 sera effectué de l'une des 2 manières suivantes, dont la différence dépend du type de final produit en cours de création. Le type de produit à ces fins est déterminé par la forme sous laquelle il est créé : soit il s'agit d'un objet de nature matérielle, soit un résultat résultant de la fourniture d'un travail ou d'un service.

Amortissement des coûts pour les produits matériels

Le coût des éléments matériels créés au cours du processus de production, en fonction de la destination de ces éléments, peut être pris en compte dans le cadre de :

  • produits finis, si au cours de sa production toutes les étapes de transformation ont été franchies et que le produit est destiné à la vente à des tiers :

Dt 43 Kt 20 (23, 29) ;

  • produits semi-finis, si l'article représente un résultat intermédiaire d'une transformation dans une chaîne d'étapes de cette transformation et sera utilisé ultérieurement dans sa propre production, mais peut également être vendu à l'extérieur :

Dt 21 Kt 20 (23, 29) ;

  • coûts matières de production, si les produits semi-finis issus de la méthode de transfert sont pris en compte selon la méthode des non-semi-finis :

Dt 20 (23, 29) Kt 20 (23, 29) ;

  • réserves matérielles, s'il existe une intention d'utiliser l'élément créé pour les propres besoins de l'organisation :

Dt 10 (07, 08) Kt 20 (23, 29).

S'il est nécessaire de générer des données en comptabilité concernant les écarts entre les coûts réels et prévus, le compte 40 peut être utilisé pour amortir les montants collectés dans les comptes de comptabilité analytique :

Dt 40 Kt 20 (23, 29).

Le coût prévu dans ce cas sera reflété comme suit :

Dt 43 Kt 40.

Le compte 40 doit être clôturé mensuellement (Plan comptable, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 31 octobre 2000 n° 94n). Ainsi, les écarts identifiés ajusteront le coût soit des produits vendus au cours de la période de reporting (Dt 90 Kt 40 ou Dt 40 Kt 90), soit des produits restés invendus en fin de période (Dt 43 Kt 40 ou Dt 40 Kt 43). .

Radiation des coûts des travaux et des services

Si l'objet des activités de l'organisation est des travaux (services), lorsqu'ils sont transférés à un client tiers, leur coût est directement amorti sur le compte de comptabilisation du résultat financier des ventes :

Dt 90 Kt 20 (23, 29).

Tout comme pour les produits finis, pour les travaux (services) vendus, il est possible d'utiliser le compte 40 en comptabilité :

  • Dt 90 Kt 40 - en termes de coût prévu ;
  • Dt 40 Kt 20 (23, 29) - en termes de coût réel ;
  • Dt 90 Kt 40 ou Dt 40 Kt 90 - concernant les écarts.

Parallèlement, il peut également y avoir une consommation interne de services (utilisation pour les besoins propres de l'organisation), dans laquelle ils seront transférés dans les comptes de coûts appropriés :

Dt 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Kt 20 (23, 29).

Résultats

La procédure d'amortissement des coûts de production utilisée dans l'organisation est largement déterminée par les dispositions de la politique comptable, qui doivent refléter :

  • niveau de formation des coûts ;
  • bases de répartition des comptes 25 et 26 ;
  • avec la méthode comptable de transfert - l'utilisation d'une méthode semi-finie ou inachevée ;
  • utilisation ou non-utilisation du compte 40.

S'il y a consommation interne de produits (travaux, services), il devient nécessaire d'établir un séquencement des frais de clôture par service afin d'éviter l'apparition de processus de contre-clôture.

Comment refléter dans la comptabilité d'une organisation l'amortissement des coûts de production qui n'ont pas produit de produits ? Sur la base des résultats d'une étude de marché auprès des consommateurs, l'organisation a décidé d'arrêter la production de l'un des principaux types de produits et d'éliminer les travaux en cours (WIP) associés à la production de ces produits. Sur ordre du gestionnaire, les travaux en cours spécifiés ont été liquidés, pour lesquels un acte correspondant a été dressé (les frais de liquidation des travaux en cours ne sont pas pris en compte dans ce régime). Selon les données comptables, le coût réel des travaux en cours liquidés est de 560 000 roubles, y compris les coûts directs des travaux en cours liquidés - 450 000 roubles. (ce qui est égal au montant des coûts directs de ces travaux en cours selon les données comptables fiscales), les coûts indirects imputés à ces travaux en cours sont de 110 000 roubles. (qui est égal au montant des dépenses indirectes comptabilisées en comptabilité fiscale).

Les coûts comptables pour la production de produits sont des dépenses pour les activités ordinaires, sur la base desquelles le coût des produits finis est formé (articles 5, 7 du Règlement comptable « Coûts de l'organisation » PBU 10/99, approuvé par arrêté du Ministère des Finances de la Russie du 06.05.1999 N 33n). En règle générale, le coût réel des produits finis, constitué sur la base des dépenses des activités ordinaires, est pris en compte pour déterminer le résultat financier des activités ordinaires (inclus dans le coût des ventes) lors de la vente de produits finis (article 9, paragraphe 2, article 19 du PBU 10/99). Les coûts de production de produits qui n'ont pas traversé toutes les étapes du processus technologique (qui n'ont pas constitué le coût du produit fini) sont en cours (article 63 du Règlement sur la comptabilité et l'information financière dans la Fédération de Russie, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 29 juillet 1998 N 34n). Actuellement, la procédure de répartition des coûts attribuables aux produits finis et aux travaux en cours n'est pas réglementée par les PBU en vigueur. Cette procédure est déterminée par l'organisation de manière indépendante, en tenant compte des recommandations élaborées par l'industrie et est inscrite dans la politique comptable de l'organisation (article 7 du Règlement comptable « Politique comptable de l'organisation » (PBU 1/2008), approuvé par arrêté du le ministère des Finances de la Russie du 6 octobre 2008 N 106n). Les en-cours peuvent être reflétés dans le bilan au coût de production réel ou standard (prévu) (paragraphe 2 de l'article 64 du Règlement sur la comptabilité et l'information financière). Les coûts des travaux en cours sont comptabilisés dans le compte 20 « Production principale ». Dans ce cas, le débit du compte 20 reflète les coûts directs liés directement à la production des produits (en correspondance avec le crédit des comptes de comptabilité des stocks, les règlements avec les salariés pour les salaires, etc.), ainsi que les coûts indirects liés à la gestion. et le maintien de la production principale ( en correspondance avec les comptes 25 « Dépenses générales de production » et 26 « Dépenses générales d'exploitation ») (Instructions pour l'application du Plan comptable pour la comptabilité des activités financières et économiques des organisations, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000 N 94n). Dans ce cas, les travaux en cours sont liquidés par décision de la direction de l’organisme. Par conséquent, il devient évident que les coûts engagés pour la production de ces produits n'apporteront pas d'avantages économiques à l'organisation à l'avenir et doivent donc être comptabilisés dans le compte de résultat comme autres dépenses (clause. 11, par. 4 article 19 PBU 10/99). Une telle opération se traduit par une inscription au débit du compte 91 « Autres revenus et dépenses », du sous-compte 91-2 « Autres dépenses », et au crédit du compte 20 (Instructions d'utilisation du Plan Comptable). En conclusion, nous rappelons que le refus par décision de l'organisme habilité de poursuivre une partie de l'activité entraîne la cessation d'une partie des activités de l'organisation (clause « c », clause 6, clause 7 du Règlement comptable « Informations sur les activités abandonnées » PBU 16/02, approuvé par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 2 juillet 2002 N 66n). Les informations sur les activités abandonnées, qui peuvent être séparées en un secteur opérationnel ou fonctionnel distinct, sont soumises à divulgation dans les états financiers de la manière établie par la section. III PBU 16/02 (articles 4, 5 PBU 16/02). Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) En ce qui concerne la TVA sur les matériaux (travaux, services) utilisés pour la réalisation des travaux en cours liquidés, on note ce qui suit. Les matériaux (travaux, services) étaient achetés pour la fabrication de produits dont la vente était soumise à la TVA, et donc la TVA lors de leur acquisition était déduite de la manière généralement établie (clause 1, clause 2, article 171, clause 1 , article 172 du Code des impôts de la Fédération de Russie ). Dans le cadre de la liquidation des travaux en cours, il devient évident qu'aucune opération soumise à TVA ne sera réalisée en relation avec les matériels achetés (travaux, prestations). Selon le ministère russe des Finances, exprimé dans de nombreuses réponses aux demandes privées des contribuables, il est nécessaire de rétablir la TVA auparavant déductible sur les biens (travaux, services) dans le cas où ces biens (travaux, services) n'étaient pas effectivement utilisés pour transporter effectuer des opérations soumises à la TVA. Ainsi, la lettre du ministère des Finances de la Russie du 29 mars 2012 N 03-03-06/1/163 indique la nécessité de rétablir la TVA sur les biens (travaux, services) achetés pour une production qui n'a pas produit de produit. Cependant, cette opinion semble incontestée, ce qui est confirmé par de nombreuses pratiques judiciaires. Cela est dû au fait que la liste des cas de restauration de la TVA donnée au paragraphe 3 de l'art. 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie, est exhaustif et n'indique pas de motif tel que l'incapacité effective d'effectuer des transactions soumises à la TVA concernant les biens achetés (travaux, services), sur lesquels la TVA a été légalement acceptée en déduction. A cet égard, l'organisation n'a pas l'obligation de restituer les montants de TVA « en amont » acceptés en déduction dans de tels cas. Dans ce schéma, nous partons de l'hypothèse que l'organisation, guidée par le point de vue ci-dessus, ne restitue pas la TVA précédemment acceptée en déduction lors de la liquidation des travaux en cours. Par ailleurs, sur la question de la restitution de la TVA sur les biens (travaux, services) qui n'ont pas été effectivement utilisés dans la réalisation d'opérations soumises à la TVA, voir l'Encyclopédie des litiges TVA, rubriques « Est-il nécessaire de restituer la TVA acceptée en déduction sur les biens (travaux , services) achetés pour exécuter une commande si celle-ci est annulée (clause 3 de l'article 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ?", " Est-il nécessaire de restituer la TVA en cas de vol (vol), de destruction, de marchandises défectueuses , perte, confiscation de biens, etc. (Clause 3 de l'art. 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie)?", "Est-il nécessaire de restituer la TVA lors de la cession (liquidation) des immobilisations avant l'expiration de leur durée d'utilité (clause 3 de l'article 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ?". Impôt sur les sociétés Le montant des coûts de production qui ne fabrique pas de produits est inclus dans les dépenses hors exploitation aux fins de l'impôt sur les bénéfices. La comptabilisation de la dépense spécifiée est effectuée sur la base d'un acte de l'organisation approuvé par le responsable à hauteur des coûts directs déterminés conformément à l'art. Art. 318 et 319 du Code des impôts de la Fédération de Russie (clause 11, clause 1, article 265 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Rappelons que l'organisation détermine de manière indépendante dans sa politique comptable à des fins fiscales une liste des coûts directs associés à la production de produits (clause 1 de l'article 318 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans le même temps, le mécanisme de répartition des coûts de production et de vente doit contenir des indicateurs économiquement réalisables déterminés par le processus technologique (Lettres du Service fédéral des impôts de Russie du 24/02/2011 N KE-4-3/, ministère des Finances de Russie du 02/07/2011 N 03-03-06/1/79 ). Lors de la composition des dépenses directes en comptabilité fiscale, une organisation peut prendre en compte la liste des dépenses directes utilisées à des fins comptables (Lettres du ministère des Finances de la Russie du 2 mai 2012 N 03-03-06/1/214 , du 19 décembre 2011 N 03-03-06/ 1/834). La répartition des coûts directs des travaux en cours est effectuée par l'organisme en tenant compte des dispositions du paragraphe 1 de l'art. 319 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Le montant des coûts indirects de production et de vente encourus au cours de la période de déclaration (fiscale) est entièrement inclus dans les dépenses de la période de déclaration (fiscale) en cours (clause 2 de l'article 318 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Application du PBU 18/02 En raison du fait que dans la comptabilité, l'organisation, lors de la formation du coût de production, prend en compte tous les coûts (y compris les coûts indirects), et dans la comptabilité fiscale, le montant des coûts indirects de production se rapporte aux dépenses de la période en cours, l'organisation, lors de la formation du coût de production, est confrontée à des différences temporelles imposables conduisant à la formation de passifs d'impôts différés (DTL). Ces différences sont remboursées lorsque le coût de production est comptabilisé en charge en comptabilité, en l'occurrence au moment où le coût des produits liquidés est inclus dans les autres charges (clause articles 15, 18 du Règlement comptable « Comptabilisation des calculs de l'impôt sur les sociétés » PBU 18/02, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 19 novembre 2002 N 114n).
Contenu des opérations Débit Crédit Montant, frotter. Document principal
Formation du coût des travaux en cours
Reflète les coûts directs qui constituent le coût des travaux en cours 20 10, 02, 70, 69, etc. 450 000 Demande-facture, Paie, Certificat comptable-calcul
Le montant des coûts indirects est inclus dans le coût des travaux en cours 20 25, 26 110 000
Informatique reflétée (110 000 x 20 %) 68 77 22 000 Certificat comptable-calcul
Amortir le coût des travaux en cours
Amortissement des en-cours reflété 91-2 20 560 000 Acte de radiation des travaux en cours, Attestation comptable-calcul
ONO remboursé (110 000 x 20%) 77 68 22 000 Certificat comptable-calcul

Sur les spécificités de l'utilisation des formulaires unifiés de documents comptables primaires à compter du 1er janvier 2013, voir le commentaire. T.E. Melikovskaya,
Centre de conseil et d'analyse en comptabilité et fiscalité

Toutes les organisations rêvent de réduire leur assiette fiscale en annulant autant de dépenses que possible. Mais il arrive souvent que toutes les dépenses semblent légalement prises en compte, mais que le fisc refuse de les prendre en compte. Nous parlerons des types courants de dépenses « contestées » et de la manière de résoudre le litige en votre faveur.

25.05.2011
"Comptabilité pratique"

Frais de conseil, de marketing, etc.

Commençons par les dépenses « préférées » du fisc : conseils, marketing, services juridiques et autres services similaires. Il semblerait qu'il soit facile de les radier, puisqu'ils sont mentionnés dans une norme spéciale de la législation fiscale (clauses 14, 15 de l'article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie). L'essentiel est que les coûts soient documentés et économiquement justifiés.

C'est avec ce dernier critère qu'il y a des problèmes. Les autorités fiscales excluent souvent ces dépenses de l'assiette fiscale de l'entreprise. Nous indiquerons les arguments que l'administration fiscale peut faire valoir, ainsi que les contre-arguments qui peuvent être avancés (voir tableau « Arguments des parties ») :

Arguments des parties

Argument des inspecteurs

Contre-argument du contribuable

L'entreprise n'avait pas besoin de ces services, puisque le personnel est composé d'employés capables d'effectuer eux-mêmes les actions nécessaires.

Les salariés à temps plein ne sont pas suffisamment qualifiés pour remplacer une entreprise spécialisée.

Les actions effectuées par des consultants tiers (commerçants ou autres spécialistes) ne sont pas incluses dans les responsabilités professionnelles des employés à temps plein.

Les services n’ont pas produit de résultat positif et ne sont donc pas économiquement justifiés.

L'entreprise a tenté de tirer des avantages économiques des services fournis. Les dépenses en services étaient initialement destinées à des bénéfices futurs, elles sont donc économiquement justifiées. Cependant, le succès ne pouvait être connu à l’avance.

Le coût des services est déraisonnablement élevé.

Pour contester avec les inspecteurs, il faut que le coût des services fournis soit approximativement égal au coût moyen du marché de services similaires dans la région. Vous pouvez proposer des prix auprès d'un organisme spécialisé.

Bien entendu, nous ne considérons pas les situations criminelles dans lesquelles aucun service n'est fourni et où l'argent va à une « entreprise clandestine » et est ensuite encaissé. Cependant, même le contribuable le plus consciencieux doit être préparé au fait qu'il sera accusé d'avoir des liens avec un inconnu. Il est donc conseillé de contacter des organisations éprouvées de conseil, de marketing, de recrutement et autres qui travaillent sur le marché depuis au moins plusieurs années. Une contrepartie inconnue peut passer pour une personne sans scrupules, même si elle est un modèle d’honnêteté.

Documents « justificatifs »

Il ne devrait y avoir aucun problème avec les preuves documentaires des dépenses en question. Cependant, les contrats, les factures et les actes peuvent ne pas suffire.

Il est également conseillé de créer des documents internes à l'entreprise sur la validité des avantages économiques. Après tout, le concept de « faisabilité économique » n'est officiellement interprété nulle part, et chaque contribuable a le droit de fixer ses propres critères de justification. Pourquoi ne pas mettre cela sur papier et le faire signer par le chef d’entreprise ? Il y aura alors plus de chances de prouver la validité de toute dépense en cas de litige avec les inspecteurs.

C'est important

Cela ne ferait pas de mal à la direction de l’entreprise d’élaborer un document interne spécial décrivant les critères de justification des dépenses. Les dispositions d'un tel document permettront de reconnaître les dépenses litigieuses ou, à l'inverse, obligeront l'entreprise à abandonner les litiges avec les inspecteurs.

Donnons un exemple conditionnel d'un extrait d'un tel document interne (appelons-le le Règlement sur la faisabilité économique des dépenses).

Exemple

Une dépense est considérée comme économiquement justifiée si :

Cela apporte des avantages économiques qui peuvent être calculés en termes monétaires ;

Il vise à obtenir un avantage économique, mais la probabilité d'obtenir cet avantage est inconnue ;

Cela n’apporte aucun avantage économique, mais est nécessaire au fonctionnement de l’entreprise.

La possibilité d'utiliser des documents internes est indiquée dans la résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 31 décembre 2008 n° KA-A40/12154-08. Le tribunal a indiqué que les contribuables, pour justifier leurs dépenses, peuvent utiliser tout document interne justifiant l'objet de leurs dépenses.

Si les actions s'avéraient illégales

La situation suivante est encore plus compliquée. Imaginons qu'une entreprise place la publicité de quelqu'un d'autre sur un stand de rue. Le client a payé la publicité, l'organisation a dépensé de l'argent pour son placement. Et puis il s’avère soudain que le FAS a reconnu la publicité comme injuste.

Ou encore, une entreprise développe un logiciel pour un client afin de tester un système de sécurité, puis on découvre que le client a utilisé le programme non pas à des fins pacifiques, mais pour mener des attaques de pirates informatiques.

Dans les deux cas, l'organisation exerce ses activités opérationnelles légitimes, et il s'avère alors que la contrepartie a utilisé ses services à des fins illégales. Pire encore, si l'entreprise elle-même est accusée de collusion avec le client, elle devra alors répondre non seulement des éléments fiscaux. Mais nous n'envisagerons pas une perspective aussi pessimiste ; nous soulignerons seulement que le fisc refusera très probablement d'amortir les dépenses pour des actions illégales du fait de la faute de la contrepartie.

Est-il encore possible de les prendre en compte ?

C'est important

Il est nécessaire de vérifier l'intégrité de chaque contrepartie. Il est également conseillé de consigner par écrit les résultats de cette vérification. Si la contrepartie a souvent été mise en cause fiscalement ou administrativement, il est préférable de ne pas faire affaire avec elle.

Il faut faire preuve de diligence raisonnable. De plus, il ne s’agit pas de vaines spéculations, mais de recommandations spécifiques du ministère russe des Finances. Les financiers ont conseillé dans une lettre du 6 juillet 2009 n°03-02-07/1-340 de vérifier les informations suivantes sur la contrepartie :

Copies des documents constitutifs ;

Copies du certificat d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales ;

Copies du certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale ;

Copies de la licence (si les activités de la contrepartie sont soumises à licence) ;

Copies d'une procuration ou d'une ordonnance confirmant le droit du gérant de signer des documents ;

Informations indiquant si le chef de l'organisation a été mis en cause fiscale ou administrative.

Cependant, même ces informations peuvent ne pas suffire. Après tout, « sur le papier », tout est en ordre, mais les intentions de la contrepartie peuvent être très malhonnêtes. C'est pourquoi, là encore, nous recommandons à l'entreprise d'établir des documents internes sur la base desquels l'intégrité du contribuable est déterminée. Et chaque contrepartie ayant réussi le test d'intégrité doit être inscrite sur une liste spéciale. L’organisation aura alors de meilleures chances d’amortir ces dépenses. Bien qu'il soit peu probable que cela se produise sans procès.

Primes de non-production - en primes de production ?

Nous analyserons ensuite le système d'amortissement des dépenses, qui est au bord de la légalité. On parle de requalification de dépenses lorsque, selon des documents, elles portent un nom, mais sont en fait destinées à d'autres fins.

Un type courant de dépenses qui ne peut pas être pris en compte sont les primes de non-production. De nombreuses organisations accordent de telles primes à leurs employés pour les vacances - Nouvel An, anniversaires, etc. Les autorités fiscales refusent presque toujours d'amortir les coûts liés au versement de ces primes aux entreprises. Ils sont guidés par les explications du ministère des Finances de la Russie, selon lesquelles les paiements non liés aux résultats de production des salariés ne sont pas économiquement justifiés et ne sont pas soumis à la comptabilité fiscale (par exemple, lettre du 21 septembre 2010 n° 03 -03-06/1/602). Vous ne pouvez pas contester cette conclusion.

Il existe la solution suivante : qualifier les primes de primes de production et inclure la possibilité de leur versement dans la convention collective et le travail. Le fisc ne peut en aucun cas vérifier les qualifications d'un salarié, il est donc tout à fait possible de dire que la prime lui a été attribuée en fonction des résultats de son travail.

Cependant, on ne peut toujours pas ignorer les soupçons du fisc. Les inspecteurs sentiront clairement que quelque chose ne va pas s'ils découvrent que chaque employé reçoit une prime pour son travail réussi le jour même de son anniversaire. Si des primes sont versées en masse à un certain groupe de salariés (par exemple, le 23 février aux hommes et le 8 mars aux femmes), alors les soupçons seront encore plus forts.

Pour éviter les litiges avec l'inspection, il convient de créer un calendrier de calcul des primes de non-production indépendamment des jours fériés. Mais alors la date d'accumulation des primes et la date prévue de leur émission ne coïncideront pas, ce qui neutralise le sens des primes de non-production. L’avantage fiscal sera cependant toujours présent.

Nous ne recommandons pas cette autre option, car elle est clairement illégale. L’essentiel est le suivant : un ou plusieurs employés reçoivent des primes importantes, soi-disant pour leurs résultats de travail. Tout l’argent passe légalement par la banque, puis les salariés au nom desquels les primes ont été écrites les redistribuent entre ceux qui en bénéficient effectivement, en « argent noir ».

Peut-être que les inspecteurs ne se méfieront pas, mais nous vous conseillons tout de même fortement de vous abstenir de ce stratagème. Dans cette situation, tous les salariés de l’entreprise seront impliqués d’une manière ou d’une autre dans la fraude. Il existe donc une forte probabilité de fuite d'informations vers les autorités de régulation, et l'employeur sans scrupules sera alors en difficulté.

Question 2. Comptabilité analytique du transport automobile.

Les véhicules à moteur sont largement utilisés dans les entreprises agricoles. Il est utilisé pour l'importation de matériaux nécessaires à la production (produits pétroliers, engrais minéraux, pièces détachées), à l'exportation de produits, au transport à la ferme, etc.

La comptabilisation des frais d'exploitation et d'entretien des véhicules est effectuée sur le sous-compte 4 « Transport automobile » du compte 23. Ce sous-compte prend en compte les frais de fret, de passagers, de véhicules de tourisme et de véhicules spéciaux.

Les coûts sont pris en compte par article:

1. « Salaires avec cotisations pour besoins sociaux » ;

3. « Travaux et services » ;

4. « Organisation de la production et de la gestion » ;

5. «Autres frais».

Dans l'article "Salaire avec cotisations pour besoins sociaux" prendre en compte le montant de la rémunération des conducteurs, des autres travailleurs d'entretien des véhicules, ainsi que le montant de la réserve constituée pour les vacances. Cet article reflète les cotisations au fonds de pension, aux assurances sociales et médicales des travailleurs impliqués dans l'exploitation et l'entretien des véhicules.

Les coûts de main-d'œuvre des chargeurs ne sont pas inclus dans les coûts de transport des véhicules. Ces montants sont amortis directement sur les comptes dans lesquels sont incluses les prestations du véhicule (comptes de matériaux, coûts de production, ventes de produits, etc.).

D – 23.4 Salaires accumulés par les conducteurs et les employés

K – 70,69,96 véhicules d’entretien et déductions faites pour les besoins sociaux

Dans l'article "Maintenance des immobilisations" prendre en compte les montants cumulés d'amortissement et de réparation des immobilisations liées aux véhicules automobiles : voitures, remorques, équipements, plates-formes, etc.

1 D – 23.4 Amortissements cumulés sur immobilisations

K – 02 (voitures, garages)

2 D – 23.4 Produits pétroliers amortis pour l'exploitation des véhicules

Cet article prend en compte les coûts liés à la restauration de l'usure des pneus de voiture. Cela comprend les coûts de vulcanisation des pneus, d'application des bandes de roulement et d'autres travaux de réparation et de restauration. Cet élément est utilisé pour amortir le coût des pneus lors du remplacement de ceux usés.

D – 23.4 Pneus radiés pour l'exploitation du véhicule

Selon l'article "Travaux et prestations" prendre en compte les travaux effectués pour les véhicules et les services d'autres industries auxiliaires et d'organismes tiers.

D – 23.4 Les frais de transport automobile comprennent les prestations

K – 23,60 production auxiliaire (RM, électrique) et organismes tiers



Article "Organisation et gestion de la production" alloué pour tenir compte des frais d'entretien du personnel du garage et des autres dépenses générales du garage, qui sont préalablement accumulées poste par poste.

D – 23.4 Transféré au coût des travaux et services

K –25,26 part du transport automobile dans la production générale et les frais généraux d'exploitation.

Selon l'article "Autres dépenses" prendre en compte la radiation du petit matériel, des vêtements de travail, des chaussures de sécurité et autres dépenses non incluses dans les articles précédents.

D – 23.4 Les vêtements de travail et les chaussures spéciales délivrés ont été radiés

Jusqu'à –10h12 pour les conducteurs et les travailleurs chargés de l'entretien des véhicules.

Par crédit de compte 23,4 la radiation des coûts réels est reflétée. Au cours de l'année, les travaux effectués par les transports routiers sont distribués aux consommateurs au coût prévu de 1 t/km.

Le coût réel t/km est déterminé en fin d'année puis un ajustement est effectué (le coût prévu est ramené au niveau des coûts réels). Pour ce faire, calculez le montant total des coûts réels comptabilisés débit factures, moins le coût des huiles usées et autres matériaux consignés, et divisez-le par le nombre de t/km effectués par les véhicules sans travaux en libre-service.

S/st 1t/km =montant réel coûts – main d’œuvre s/st. huiles et autres matériaux

nombre de t/km (sans travaux libre-service)

Pour les véhicules de tourisme, le coût d'une journée-machine pour le transport de personnes est calculé, pour les véhicules spéciaux non transportés - une journée-machine pour le fonctionnement de machines spéciales.

1 D – 10,11,41,43 Services de transport automobile amortis en coût

Avant –23.4 livraison des biens et matériaux

2 D –20,23,25,26 Les services de transport automobile fournis ont été radiés

K –23,4 production principale, auxiliaire

(affecté aux besoins OP et OH)

3 D –44.90.91 Services de transport automobile compris dans

K –23,4 coût des ventes (pour produits, immobilisations et autres biens)

Du côté des crédits, les comptes 23.4 reflètent le coût des huiles usées capitalisées, des pneus usés et des matériaux.



 


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