امروزه بسیاری از کامپیوترها دارای هارد دیسک هایی هستند که از صدها گیگابایت تا چندین ترابایت متغیر است. اما با این حال، هر مگابایت ارزشمند باقی می ماند، به خصوص زمانی که ما در مورددر مورد دانلود سریع در رایانه های دیگر یا اینترنت. بنابراین، اغلب لازم است که حجم فایل‌ها را کاهش دهیم تا فشرده‌تر شوند.

راه های زیادی برای فشرده سازی یک فایل PDF وجود دارد اندازه مناسبسپس از آن برای هر هدفی، به عنوان مثال، برای انتقال استفاده کنید ایمیلدر چند لحظه همه روش ها مزایا و معایب خود را دارند. برخی از گزینه های کاهش وزن رایگان هستند، در حالی که برخی دیگر هزینه دارند. ما به محبوب ترین آنها خواهیم پرداخت.

روش 1: مبدل PDF زیبا

برنامه Cute PDF جایگزین یک چاپگر مجازی می شود و به شما امکان می دهد اسناد PDF را فشرده کنید. برای کاهش وزن، فقط باید همه چیز را به درستی پیکربندی کنید.

شایان ذکر است که کاهش کیفیت مستلزم فشرده سازی فایل است، اما اگر سند حاوی هر گونه تصویر یا نمودار باشد، ممکن است تحت شرایط خاصی غیرقابل خواندن شوند.

روش 2: کمپرسور PDF

اخیرا برنامه PDFکمپرسور تازه در حال افزایش بود و چندان محبوب نبود. اما ناگهان او چیزهای زیادی به دست آورد بررسی های منفیدر اینترنت، و بسیاری از کاربران دقیقاً به خاطر آنها آن را دانلود نکردند. فقط یک دلیل برای این وجود دارد - واترمارک V نسخه رایگان، اما اگر این مهم نیست، می توانید آن را دانلود کنید.

این برنامه یک فایل با اندازه اولیه کمی بیش از 100 کیلوبایت تا 75 کیلوبایت فشرده می کرد.

روش 3: PDF را با اندازه کوچکتر با استفاده از Adobe Reader Pro DC ذخیره کنید

Adobe Reader Pro یک برنامه پولی است، اما برای کاهش اندازه هر سند PDF کار بسیار خوبی انجام می دهد.

این روش بسیار سریع است و اغلب فایل را تقریباً 30-40 درصد فشرده می کند.

روش 4: فایل بهینه شده در Adobe Reader

برای این روش دوباره به برنامه نیاز خواهید داشت. در اینجا شما باید کمی با تنظیمات (در صورت تمایل) سر و کله بزنید یا فقط می توانید همه چیز را همانطور که خود برنامه نشان می دهد رها کنید.

روش 5: مایکروسافت ورد

این روش ممکن است برای برخی دست و پا چلفتی و غیرقابل درک به نظر برسد، اما کاملا راحت و سریع است. بنابراین، ابتدا به برنامه ای نیاز دارید که بتواند ذخیره کند سند PDFدر قالب متن (شما می توانید آن را در میان خط Adobe جستجو کنید، به عنوان مثال، Adobe Reader یا آنالوگ ها را پیدا کنید) و Microsoft Word.

همین در سه مراحل سادهمی توانید حجم یک فایل PDF را یک و نیم تا دو برابر کاهش دهید. این به دلیل این واقعیت است که سند DOC به عنوان PDF با ضعیف ترین تنظیمات ذخیره می شود که معادل فشرده سازی از طریق مبدل است.

روش 6: آرشیو

رایج ترین راه برای فشرده سازی هر سند، از جمله یک فایل PDF، بایگانی است. برای کار بهتر است از 7-Zip یا WinRAR استفاده کنید. گزینه اول به صورت رایگان توزیع می شود، اما برنامه دوم، پس از اتمام دوره آزمایشی، درخواست تمدید مجوز می کند (اگرچه می توانید بدون آن کار کنید).

فایل PDF اکنون فشرده شده است و می توان برای هدف مورد نظر از آن استفاده کرد. ارسال آن از طریق پست اکنون بسیار سریعتر خواهد بود، زیرا لازم نیست مدت زیادی منتظر بمانید تا سند به نامه پیوست شود، همه چیز فوراً اتفاق می افتد.

ما بیشترین را در نظر گرفته ایم بهترین برنامه هاو روش های فشرده سازی فایل پی دی اف در نظرات بنویسید که کدام روش برای فشرده سازی فایل برای شما ساده ترین و سریع ترین بوده یا گزینه های مناسب خود را پیشنهاد دهید.

هنگامی که یک سند PDF ایجاد می شود، معمولا دارای یک سند بسیار است اندازه بزرگبرای بهینه سازی آن، باید بدانید که چگونه حجم یک فایل PDF را کاهش دهید.

PDF- یک فرمت سند بسیار محبوب در بین کاربران. برنامه جهانیبرای مشاهده این فرمت در همه انواع سیستم عامل - adobe reader.

مزایای فرمت:

• کیفیت نمایش فایل نسبت به انواع فشرده سازی مانند JPEG و GIF برتر است.
• استانداردسازی - اسناد با این فرمت را می توان در همه دستگاه ها باز کرد، در حالی که ظاهرسند تغییر نخواهد کرد؛
• تضمین امنیت - هنگام انتقال فایل های PDF به صورت آنلاین، همیشه می توانید مطمئن باشید که هیچ کس به ویرایش فایل دسترسی نخواهد داشت. همچنین قرار دادن یک اسکریپت ویروس مخرب در چنین فایل هایی دشوار است.
• پشتیبانی از تعداد زیادی از الگوریتم های فشرده سازی؛
• تشخیص خودکار اصالت سند

Adobe Acrobat Pro برای فشرده سازی. استفاده از ویژگی های استاندارد

یکی از محبوب ترین برنامه ها برای کار با فایل های PDF Adobe Acrobat Pro است. با کمک آن می توانید سندی که قبلا ایجاد شده را ویرایش کنید و اندازه نهایی آن را کاهش دهید.

این برنامه پولی است، با این حال، کاربران می توانند یک نسخه آزمایشی رایگان به مدت 30 روز یا یک نسخه قابل حمل با قابلیت ویرایش کاهش یافته را دانلود کنند.

این برنامه به شما اجازه می دهد تا حجم فایل نهایی را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.

دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
• در پانل اصلی، تب File را فعال کنید.
• همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، "Save as other document..." و سپس "Reduced file size" را پیدا کرده و انتخاب کنید.

• بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پارامترهای لازم و سطح حفاظت از سند در حال ایجاد را مشخص کنید.
• پس از تبدیل فایل، مجدداً روی زبانه «Open» – «Optimized file» کلیک کنید و در لیست باز شده، روی آیتم «Save as other...» کلیک کنید.
• مکانی را در هارد دیسک خود انتخاب کنید که می خواهید سند را در اندازه کوچک ذخیره کنید و روی OK کلیک کنید. این برنامه به شما امکان فشرده سازی را بدون افت کیفیت می دهد.

در Adobe Acrobat، شما نه تنها می توانید یک فایل را بهینه کنید، بلکه اندازه آن را به شدت کاهش می دهید.

برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند را در برنامه باز کنید؛
• اکنون تب File را در نوار ابزار اصلی برنامه فعال کنید.
• "ذخیره به عنوان متفاوت" را انتخاب کنید و در لیست جدیدی که ظاهر می شود، مانند شکل زیر روی "کاهش اندازه" کلیک کنید.

این روش در صورتی عالی است که پس از بهینه سازی، اندازه به سطح مورد نیاز شما کاهش نیافته باشد.

• در پنجره جدید، نسخه برنامه ای که فایل نهایی با آن سازگار خواهد بود را انتخاب کنید.

• روی OK کلیک کنید تا گزینه ها فقط روی یک فایل اعمال شوند یا روی Apply To Multiple برای ذخیره تنظیمات چند فایل PDF به طور همزمان کلیک کنید.

شما می توانید یک فایل را با استفاده از توابع داخلی سیستم عامل ویندوز فشرده کنید. اگر سند باز نمی شود یا باز کردن آن خیلی طول می کشد، فشرده سازی اضطراری ضروری است. برای این کار باید ویژگی های فایل PDF را باز کنید.

سپس در تنظیمات کلی، دکمه «سایر» را پیدا کرده و در پنجره باز شده، کادر کنار آیتم «فشرده کردن محتویات...» که در شکل زیر مشخص شده است را علامت بزنید. تغییرات خود را با فشار دادن OK ذخیره کنید.

این روش فشرده سازی ساده ترین است، بنابراین پس از فشرده سازی فایل هایی که حجم آنها چندین گیگابایت است، ممکن است تصویر کلی محتوا کمی مخدوش شود.

پس از فشرده سازی، سند را در Adobe Reader باز کنید تا کیفیت آن را بررسی کنید.

اگر نامعتبر است، ویژگی های اصلی را برگردانید و فایل را با استفاده از ابزارهای شخص ثالث بهینه کنید.

اگر نیاز دارید اندازه فایل را فقط برای مدت معینی کاهش دهید، از ابزارهای بایگانی داده استفاده کنید.

به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR. در آینده، در صورت لزوم، می توانید به سرعت آرشیو را باز کنید و یک PDF با اندازه اولیه دریافت کنید.

ابزار PDF زیبا

بیایید نگاهی به برنامه Cute PDF بیندازیم. این یکی از رایج ترین برنامه های کاربردی برای تبدیل به PDF و بهینه سازی اسناد نهایی است.

این ابزار رایگان برای دانلود است و طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد. لینک مستقیم دانلود فایل: http://www.cutePDF.com/.

این برنامه یک چاپگر مجازی روی رایانه ایجاد می کند که از طریق آن کاربر با عملکردهای اصلی تعامل دارد.

برای کاهش حجم فایل مورد نظر با استفاده از Cute PDF، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• سند را در هر خواننده ای برای قالب PDF باز کنید.
• اکنون بر روی دکمه "Print" کلیک کنید.

• در پنجره ای که برای پیکربندی تنظیمات چاپ باز می شود، نشان دهید که چاپگر "Cute PDF" نام دارد، دکمه "Properties" یا "Properties" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. در سیستم عامل ویندوز، این کلید در مقابل نام چاپگر قرار دارد.

توجه کن!اگر نام Cute PDF در لیست کشویی پرینترهای موجود نیست، ممکن است برنامه اشتباه نصب شده باشد یا کامپیوتر خود را پس از نصب مجدد راه اندازی نکرده باشید.

• در پنجره ظاهر شده، تب Compression را باز کرده و وارد شوید سطح مورد نیازکیفیت و درجه فشرده سازی سند. تنظیمات را ذخیره کنید و پنجره خواص را ببندید.
• اکنون در پنجره تنظیمات چاپگر برای چاپ، دکمه چاپ را فشار دهید.
• بعد، پنجره ای برای انتخاب محل ذخیره سند ظاهر می شود.
• صبر کنید تا ذخیره کامل شود و اندازه فایل نهایی را بررسی کنید. در صورت لزوم می توانید تمام مراحل فوق را با فایل فشردهبرای کاهش بیشتر اندازه آن.

استفاده از فضای ذخیره سازی Google Drive و Adobe Acrobat

می توانید فشرده سازی را مستقیماً از طریق Google Drive خود انجام دهید. Adobe Acrobat نیز باید بر روی کامپیوتر شما نصب شده باشد. وارد شوید حساب کاربریروی دیسک و فایل PDF مورد نیاز را دانلود کنید.

سپس باید PDF را در مرورگر خود باز کنید. برای انجام این کار، یک سند را از لیست مواردی که قبلا دانلود شده انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی "Open" یا "Open" کلیک کنید.

اکنون باید محتویات تب PDF را به صف چاپ ارسال کنید. برای انجام این کار، پنجره تنظیمات چاپ را در تنظیمات مرورگر خود باز کنید. Adobe PDF را از لیست دستگاه های موجود انتخاب کنید. در مرحله بعد بر روی دکمه OK کلیک کنید.

به جای فرآیند معمول چاپ، فرآیند ذخیره سند در هارد دیسک کامپیوتر آغاز می شود. در این صورت برنامه به طور خودکار آن را بهینه می کند که باعث کاهش حجم آن می شود.

به خاطر بسپار!برای اینکه مورد Adobe PDF در لیست چاپی موجود باشد، Adobe Acrobat باید روی رایانه شخصی شما نصب شده باشد. در غیر این صورت ذخیره با استفاده از این روش امکان پذیر نخواهد بود.

فشرده سازی با استفاده از MS Word

واژه پرداز محبوب Word از بسته نرم افزار MS Office همچنین به شما کمک می کند تا اندازه PDF نهایی را کاهش دهید. فایل را با استفاده از ابزار Adobe Acrobat باز کنید. سپس سند را به عنوان MS Word ذخیره کنید (شکل زیر).

حالا شی ذخیره شده را پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، در لیست پاپ آپ، روی آیتم «تبدیل به Adobe PDF» کلیک کنید.

منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود. به عنوان یک قاعده، بیش از دو دقیقه طول نخواهد کشید. به این ترتیب می توانید حجم سند را تقریباً 30 درصد بدون کاهش قابل توجه کیفیت کاهش دهید.

بهترین مبدل های آنلاین

به لطف نرم افزار منبع باز، سرویس های زیادی در اینترنت ظاهر شده اند که جایگزین برخی از برنامه های دسکتاپ می شوند.

برای کاهش اندازه سند مورد نیاز خود می توانید از خدمات زیر استفاده کنید:

• PDF را کوچک کنید.پیوند رسمی به منبع: http://shrinkPDF.com/ru/. این مبدل آنلاین به شما امکان می دهد تا اندازه 20 سند را در یک زمان بدون افت کیفیت کاهش دهید.

برای شروع، روی دکمه «باز کردن» کلیک کنید و اسناد موجود در رایانه خود را برای فشرده سازی انتخاب کنید. صبر کنید تا شی در سرویس بارگذاری شود.

اکنون فایل و وضعیت فرآیند فشرده سازی آن در پایین صفحه ظاهر می شود. منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود و فایل حاصل را در دستگاه خود دانلود کنید. شکل زیر نمونه ای از استفاده از سرویس را نشان می دهد.

همچنین با استفاده از این سرویس می توانید فایل های JPEG و PNG را فورا فشرده کنید. برای انجام این کار، به برگه سرویس مناسب بروید.

• SmallPDF.پیوند به صفحه اصلی سایت: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. با استفاده از این سرویس می توانید فرمت های محبوب از جمله PDF را بهینه کنید.

برای شروع، یک فایل را از دسکتاپ خود به قسمت قرمز بکشید صفحه باز شوددر مرورگر همچنین می‌توانید فایل را با استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری Google یا Dropbox باز کنید.

صبر کنید تا بارگیری سند شما تمام شود. سپس فرآیند فشرده سازی به طور خودکار آغاز می شود. به عنوان یک قاعده، این سرویس به شما امکان می دهد یک فایل را 5٪ -20٪ فشرده کنید. این مقدار زیادی نیست، اما این روش به شما امکان می دهد کیفیت اصلی سند را حفظ کنید.

http://PDF-docs.ru/.

برای انجام فشرده سازی، پنجره کوچک سمت راست صفحه را پیدا کنید. سپس فایل خود را آپلود کرده و نوع فشرده سازی را انتخاب کنید. کلید Forward را فشار دهید و چند دقیقه صبر کنید تا فرآیند به پایان برسد. در مرحله بعد، فایل به طور خودکار شروع به دانلود در رایانه شما می کند.

مواد ویدئویی:

در صورت نیاز به ارسال سند، PDF- فرمت ایده آل، سازگار با چندین سیستم عامل ها(از جمله ویندوز، مک و لینوکس). فایل‌های PDF نه تنها همه کاره هستند، بلکه کاملاً ایمن هستند و به کاربران اجازه می‌دهند برای اسناد حساس گذرواژه اختصاص دهند.

با این حال، یکی از معایب قابل توجه فایل های PDF اندازه آنها است. فایل های PDF اغلب می توانند حجیم باشند و ارسال آنها از طریق ایمیل را دشوار می کند. خوشبختانه، تعدادی ابزار وجود دارد که می توانید از آنها برای کاهش حجم این فایل ها استفاده کنید.

کاهش حجم فایل PDF

نرم افزار فشرده سازی PDF

کاهش حجم فایل PDF در مک

فایل را باز کنید PDFبا استفاده از پیش نمایشو به منو بروید فایل > صادرات.

فیلتر را انتخاب کنید کوارتزو سپس انتخاب کنید کاهش حجم فایل (کاهش حجم فایل). کلیک کنید ذخیره کنید (ذخیره کنید) برای تکمیل فشرده سازی فایل.

فشرده سازی فایل PDF به صورت آنلاین

Smallpdf

فرآیند فشرده سازی فایل خود شامل دو مرحله است. به Smallpdf بروید و فایل خود را با استفاده از موس یا کلیک به داخل کادر بکشید فایل را انتخاب کنید (فایل را انتخاب کنید) برای پیدا کردن و دانلود فایل PDF از کامپیوتر:

صبر کنید تا فرآیند فشرده سازی خودکار شروع شود، سپس فایل تمام شده را برای خود دانلود کنید.

سازنده PDF

بعد از نصب سازنده PDF، فایل را با باز کنید آکروبات ریدر. کلیک کنید مهر و مومو انتخاب کنید چاپگر مجازی PDF Creator (چاپگر مجازی PDF Creator).

سپس باز کنید خواص > کاغذ/کیفیتو فشار دهید علاوه بر این.

انتخاب کنید کیفیت چاپو کاهش دهد DPI(مجوز) فایل. پس از شروع کار چاپ، یک نسخه سبک تر جدید ایجاد می شود فایل پی دی اف.

تصویر: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

احتمالاً برای شما خبری نیست که فرمت pdf به دلیل "وزن" و کیفیت تصویر آن به طور گسترده در همه زمینه های فعالیت استفاده می شود. چرا روی "وزن" تمرکز کردم؟ زیرا معمولا این فایل به دلیل وجود نمودارهای رنگی، حجیم و درخشان و ... وزن زیادی دارد. بنابراین، امروز ما به این سوال نگاه خواهیم کرد: "چگونه اندازه یک فایل pdf را کاهش دهیم"، زیرا اکثر مردم در مورد این موضوع سؤالاتی دارند. حتی برخی افراد به دلیل این مشکل استفاده از برنامه های دیگر را ترجیح می دهند. فشرده سازی فایل های PDF فرآیندی است که نیاز به استفاده از نرم افزار خاصی دارد. برای کاهش حجم فایل می توانید از برنامه های زیر استفاده کنید: Adobe Acrobat، با استفاده از فشرده سازی استاندارد ویندوز. Adobe Acrobat را می توان از وب سایت توسعه دهنده دانلود کرد.

چگونه یک فایل pdf را فشرده کنیم؟

روش استفاده از Adobe Acrobat

به منظور کاهش یک فایل pdf، Adobe Acrobat را باز کنید، سپس روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید - این اقدامات به ما این فرصت را می دهد که فایل مورد نیاز برای فشرده سازی را باز کنیم. سپس مراحل “File” – “Open” – “Save as other” – “ کاهش حجم فایل PDF" در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات سازگاری نسخه را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید تا تنظیمات را در چندین فایل اعمال کنید، روی "Apply for all" کلیک کنید، برای ذخیره باید روی "Save As" کلیک کنید.

روشی برای کاهش حجم فایل در Adobe Acrobat با استفاده از بهینه ساز PDF

همانطور که متوجه شدید، Adobe Acrobat کاهش حجم فایل را به روشی مناسب برای ما ممکن می سازد. ابتدا باید اسنادی را انتخاب کنید که باید اندازه آنها کاهش یابد. برای انجام این کار، باید بر روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید. سپس همان مراحل را تکرار می کنیم، سپس روی "ذخیره به عنوان دیگری" کلیک می کنیم - " فایل پی دی اف بهینه شده" سپس باید تنظیمات را به سلیقه خود تنظیم کنید و با کلیک بر روی دکمه "Save As" فایل را ذخیره کنید.

روش کاهش وزن فایل pdf طبق استانداردهای سیستم عامل ویندوز

به منظور دستیابی به بهترین کیفیتو سبک ترین وزن، توسعه دهندگان سیستم عامل ویندوز قویاً استفاده از کاهش استاندارد فایل را قبل از شروع کار روی آن توصیه می کنند. این را می توان با کلیک راست روی فایلی که ایجاد کردید - "Properties" - "General" - "Other" انجام داد - سپس باید کادر "Compress..." را علامت بزنید. این روش بیش از یک دقیقه طول نمی کشد و یکی از موثرترین آنها است.

سلام به همه، من دوستان عزیزو مهمانان وبلاگ من امروز به شما نشان خواهم داد که چگونه یک فایل PDF را برای ارسال یا آپلود به یک وب سایت با استفاده از برنامه های ویژه و خدمات آنلاین فشرده کنید. من مطمئن هستم که شما اغلب با PDF کار می کنید، اما گاهی اوقات پیش می آید که آنها فضای زیادی را اشغال می کنند که از اندازه مجاز بارگذاری بیشتر می شود. آن وقت چه باید کرد؟ غمگین نباش همه این روش ها کاملا رایگان هستند، بنابراین شما حتی نیازی به نگرانی در مورد آن ندارید.

اول از همه، من می خواهم به شما نشان دهم که چگونه می توانید حجم یک فایل pdf را با استفاده از آن کاهش دهید خدمات آنلاینبدون نصب برنامه طبیعتاً همه مایل به نصب یک برنامه اضافی نیستند که سیستم را بارگذاری کند، در حالی که یکی از این چهار سرویس کاملاً رایگان به کمک ما می آید.

پی دی اف کوچک

من با سرویس مورد علاقه خود شروع می کنم. تقریباً همیشه به من کمک می کند و به کاهش حجم فایل بدون از دست دادن کیفیت کمک می کند. حداقل قابل توجه نیست.

اما من می خواهم بلافاصله به شما هشدار دهم که این بدان معنا نیست که هر اندازه ای 5 برابر کاهش می یابد. چقدر خوش شانس. همه چیز به عوامل مختلفی بستگی دارد.

خوب، برای کسانی که با این سرویس آشنایی ندارند، می گویم - شما نمی توانید بیش از دو تراکنش در ساعت انجام دهید. این محدودیت نسخه رایگان است. اما اگر نیاز به انجام عملیات بیشتری دارید، قیمت یک لوپ ماهانه نامحدود برای شما به سادگی مضحک خواهد بود.

فشرده ساز PDF

یکی دیگر از خدمات آنلاین بسیار خوب که خود را به خوبی ثابت کرده است.

البته عیب اصلی این سرویس این است که نمی تواند با فایل های بسیار حجیم کار کند. وقتی سعی کردم فایل 147 مگابایتی قبلی را دانلود کنم، با خطای بزرگ شدن حجم مواجه شدم.

PDF2Go

همچنین یک سرویس بسیار جالب که چند بار به من کمک کرد. در حین کار با او هیچ شکایتی نداشتم.

همانطور که می بینید، این سند حتی قدرتمندتر از حالت اول فشرده شده است. نه حتی 5، بلکه 20 بار. البته، اگر به چنین سند کوچکی نیاز ندارید، می توانید کیفیت را روی بهتر تنظیم کنید، مثلاً 150 یا 300 dpi.

من در این ویدیو در مورد سه سرویس فوق واضح تر صحبت کردم.

PDFio

خوب، آخرین چیزی که برای امروز می خواهم در نظر بگیرم سرویس Pdfio است.

اما گاهی اوقات ممکن است این سرویس به شما این پیام را بدهد که فایل ما قبلاً به خوبی فشرده شده است و وزن آن را بیشتر کاهش نمی دهد. این نقطه ضعف اصلی است. بنابراین، من توصیه نمی کنم که ابتدا از این مورد استفاده کنید.

برنامه هایی برای کار با فایل های PDF

خوب، حالا بیایید در مورد برنامه های جداگانه ای که باید نصب کنید صحبت کنیم. البته همه آن را دوست ندارند، اما این برنامه همیشه همراه شما خواهد بود، حتی اگر اینترنت خاموش باشد.

Adobe Acrobat

بیایید با برنامه رسمی از Adobe شروع کنیم که خود سازنده فرمت PDF است و بنابراین کاملاً هدفش کار با آن است.

1. برای فشرده سازی هرچه بیشتر یک فایل پی دی اف، وارد خود برنامه شده و سندی را که می خواهید وزن آن را کاهش دهید باز کنید. برای انجام این کار، روی منوی "File" - "Open" کلیک کنید.
2. حالا دوباره روی منوی "File" کلیک کنید، اما اکنون گزینه را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان متفاوت" — "کاهش فایل PDF".

پس از این، یک سند با اندازه کاهش یافته دریافت خواهید کرد. اما Adobe Acrobat یک ویژگی دیگر نیز دارد. شما می توانید انتخاب کنید "فایل PDF بهینه شده".

تفاوت این دو عملکرد در این است که در اینجا می توانید تنظیمات مختلفی را انجام دهید تا خودتان ببینید چه چیزی را می توانید قربانی کنید و چه چیزی را نمی توانید قربانی کنید. به عنوان مثال، می توانید کیفیت را کاهش دهید، پیوندهای فعال را از سند حذف کنید، که بر وزن نیز تأثیر می گذارد، و برای مشاهده سریع آنلاین بهینه سازی کنید.

حتی می توانید نمونه برداری سفارشی را برای تصاویر رنگی و تک رنگ اعمال کنید (کاهش اجباری تعداد پیکسل ها). بنابراین، با کاهش کیفیت گرافیک در Adobe Acrobat، اندازه را نیز کاهش می دهیم.

به طور طبیعی، این راحت ترین راه است. درست است، نقطه ضعف آن این است که شما نیاز به نصب ویژه دارید برنامه پولی. اگرچه، من با کی شوخی می کنم؟ بیش از 95 درصد از کاربران ما (و حتی بیشتر) مجوز خریداری نمی کنند. اما در واقع برنامه را می توان از وب سایت رسمی دانلود کرد و به مدت 7 روز به صورت رایگان از آن استفاده کرد.

CutePDF

این دقیقا یک برنامه نیست، بلکه یک افزونه است که با آن می توانید یک فایل PDF را از Adobe Acrobat Reader ذخیره کنید، که به طور پیش فرض این تابعدر دسترس نیست اگر هنوز Adobe Reader ندارید، آن را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید وب سایت Adobe. فقط مراقب باشید، زیرا نصب کننده آنتی ویروس McAfee را تحمیل می کند. علامت همه کادرها را بردارید.

ابتدا باید به صورت رایگان دانلود کنید CutePDF Writerاز وب سایت رسمی، و سپس نصب کننده را اجرا کنید. فقط سعی نکنید برنامه را پیدا کنید، آنجا نخواهد بود. حالا دستورالعمل ها را به دقت دنبال کنید.

این افزونه با توجه به رایگان بودن آن بسیار خوب است. اما از بین همه گزینه هایی که پیشنهاد داده ام، کمترین آن را دوست دارم. واقعیت این است که به این ترتیب همیشه به شما کمک نمی کند که یک فایل PDF را در آن فشرده کنید حداقل اندازه. گاهی اوقات معلوم می شود که برعکس، حجم نیز افزایش می یابد، به خصوص اگر در ابتدا کمتر از 1 یا 2 مگابایت طول بکشد.

آرشیو کردن

خوب، شاید من در مورد قدیمی ترین روش به شما بگویم، که در زمانی که هیچ مبدل یا خدمات آنلاین وجود نداشت، به ما کمک کرد. بسیاری از مردم فراموش می کنند که یک فایل را می توان با استفاده از هر بایگانی فشرده سازی کرد، به عنوان مثال با استفاده از 7-zip رایگان.

اگر بایگانی 7-زیپ را ندارید، می توانید آن را دانلود کنید از اینجا، و سپس آن را به عنوان یک برنامه معمولی نصب کنید.

علاوه بر این، بسیاری از مشتریان ایمیل نمی توانند فوروارد کنند فایل های حجیم. اما بایگانی کننده می تواند یک سند را به چند قسمت تقسیم کند که می تواند از طریق پست ارسال شود و با استخراج منظم کنار هم قرار گیرد.

من فقط سعی کردم یک فایل با وزن 420 کیلوبایت را کاهش دهم و در نهایت به یک آرشیو کمتر از 300 کیلوبایت رسیدم. یعنی بایگانی حتی با حجم های کم هم به خوبی از پس آن بر می آید و بعد از این همه سال موضوعیت خود را از دست نمی دهد. طبیعتاً این روش برای ارسال یا ارسال از طریق پست مرتبط است. و پس از دریافت آرشیو توسط گیرنده، آن را از بسته بندی خارج می کند و به شکل اصلی خواهد بود.

می توانید در مورد کار با آرشیوها بیشتر بخوانید.

چرا باید حجم اسناد را کاهش دهید؟

به طور معمول، این اقدامات در سه مورد انجام می شود:

• برای آزاد کردن فضای دیسک شما خودتان دیدید که چقدر فضا را می توان آزاد کرد.
• برای ارسال. بسیاری از سایت ها، برنامه ها و مشتریان ایمیل حجم زیادی را برای ارسال نمی پذیرند و به حداکثر اندازه معین محدود می شوند. فشرده سازی می تواند در این مورد به ما کمک کند.
• سرعت. هرچه سند بزرگتر باشد باز کردن آن بیشتر طول می کشد. گاهی اوقات، اگر رایانه ضعیف باشد، حتی می تواند منجر به یخ زدن شود.

با احترام، دیمیتری کوستین.