کارکنان یک سازمان که به دلیل فعالیت خود اغلب در روز چندین بار سفرهای کاری انجام می دهند، معمولاً هزینه های سفر را جبران می کنند. برای مستندسازی آنها، یک برگه مسیر تهیه می شود. نحوه تکمیل صحیح این سند را می توانید از این مقاله یاد بگیرید و همچنین فرم برگه برنامه سفر کاری را به صورت رایگان دانلود کنید.

برگه مسیر چیست

برگه مسیر سندی است که تمام سفرهای انجام شده توسط یک کارمند را منعکس می کند. این می تواند توسط دسته های زیر از کارمندان استفاده شود:

• رانندگان شاغل در وسایل نقلیه شرکتی و شخصی؛
• پیک ها؛
• کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی دارند، طبق شرح شغل؛
• کارمندانی که به دلیل فعالیت های خود سفرهای کاری انجام می دهند (حسابداران، وکلا، مدیران و غیره).

این یک لیست جامع نیست. دسته بندی کارمندانی که باید برگه مسیر را حفظ کنند با دستور مدیر تعیین می شود.

برگه مسیر: برای چیست؟

تهیه یک برگه مسیر می تواند اهداف زیر را انجام دهد:

• تایید هزینه های سفر کارمند انجام شده؛
• ورود کارمند به یک مکان خاص را تأیید کنید.
• به عنوان مبنایی برای پرداخت هزینه های حمل و نقل به کارمند عمل می کند.
• برای تجزیه و تحلیل و بهینه سازی مسیرها خدمت می کنند.

بسته به هدفی که برگه مسیر برای آن تهیه شده است، می توان آن را ارسال کرد:

• به حسابداری؛
• سرپرست فوری کارمند

توجه کن! نیازی به اشتباه گرفتن بلیط و برگه مسیر راننده نیست، اینها دو سند متفاوت هستند. اولی به تصویب قانون می رسد و اعمال دومی به تشخیص کارفرما باقی می ماند.

برگه مسیر: نمونه

برای پاسخ به این سوال که چگونه یک برگه مسیر را تهیه کنیم، باید مشخص شود که برای چه اهدافی استفاده می شود.

چگونه یک برگه مسیر درست کنیم

همانطور که در بالا ذکر شد، برای تایید حرکات کارمند و هزینه های حمل و نقل وی، برگه مسیر تهیه می شود. شکل این سند مورد تایید قانون نیست، بنابراین محتوای آن کاملاً در اختیار کارفرما است. در انتهای مقاله می توانید برگه مسیر (فرم) را به صورت رایگان دانلود کنید. نمونه ای از این سند ممکن است حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام کامل کارمندی که آن را پر می کند، موقعیت و واحد ساختاری؛
• تاریخ یا دوره برگه مسیر. شما می توانید این سند را هر روز تهیه و ارسال کنید، یا می توانید آن را برای یک هفته یا یک ماه نگهداری کنید.
• آدرس، ورود و خروج؛
• زمان ورود و خروج (در صورت لزوم)؛
• هزینه سفر و سند تایید کننده آن. به عنوان یک قاعده، اینها اسناد سفر (بلیت، کارت سفر، رسید تاکسی و غیره) هستند. اسناد پشتیبان به برگه مسیر پیوست شده است.
• یادداشت های ورود و خروج به عنوان تأییدیه ای است که کارمند واقعاً در مکان مشخص شده حضور داشته است.

در صورت درخواست مدیر می توان هرگونه اطلاعات دیگری را در فرم شیت مسیر درج کرد.

به طور معمول، فرم برگه مسیر توسط قوانین محلی سازمان تأیید می شود.

نحوه پر کردن برگه مسیر

پر کردن برگه مسیر به شرح زیر است:

• برگه مسیر روی سربرگ رسمی شرکت تهیه می شود یا نام سازمان ذکر شده است. از آنجایی که در برخی موارد (هنگام بازپرداخت هزینه های حمل و نقل) برگه مسیر سند حسابداری اولیه خواهد بود، توصیه می شود نام را به طور کامل ذکر کنید.
• نام سند، شماره (در صورت موجود بودن) و تاریخ تهیه ذکر شده است. اگر برگه مسیر بیش از یک روز تهیه شود، دوره مشخص می شود.
• برای راحتی، اطلاعات بیشتر در جدولی قرار می گیرد که هر ردیف آن به مکانی اختصاص داده شده است که کارمند از آن بازدید می کند. جدول در صورت نیاز پر می شود. این کار به صورت دستی توسط خود کارمند انجام می شود. اگر برگه مسیر به عنوان تأیید محل کارمند عمل می کند، نماینده سازمان دیگری باید علامتی را در ستون مربوطه بگذارد. این می تواند یک امضا و رمزگشایی یا یک مهر (از بخش منابع انسانی، برای اسناد و غیره) باشد.

پس از تکمیل برگه مسیر، کارمند آن را امضا می کند و آن را به بخش حسابداری یا به سرپرست فوری خود ارسال می کند. برگه مسیر سندی است که تحرکات و هزینه های سفر کارمند را تأیید می کند. از آنجایی که هیچ فرم واحدی برای این سند وجود ندارد، در هر سازمان به طور مستقل توسعه و تأیید شده است

برگه مسیر زمانی پر می شود که کارکنان شرکت ها و سازمان ها باید هزینه های حمل و نقل خود را که در فرآیند انجام وظایف مربوط به کار انجام می شود تأیید کنند. در این مورد، هم برای پرداخت بنزین وسیله نقلیه شخصی کارمند و هم برای پرداخت بلیط برای حمل و نقل عمومی می توان هزینه هایی را متحمل شد.

متعاقباً برگه مسیر همراه با گزارش استفاده از وجوه، مبنای پرداخت غرامت به کارمند مطابق با هزینه های وی می شود و همچنین به عنوان یک سند حسابداری و مالیاتی عمل می کند.

FILES

چه کسی به برگه مسیر نیاز دارد

تهیه این سند برای رانندگان، کارکنان خدمات پیک، نمایندگان فروش، حسابداران، وکلا، مدیران فروش و ... ضروری است. این دسته از کارگران هستند که اغلب در شهر برای مقاصد تجاری سفر می کنند. علاوه بر این، برگه های مسیر توسط آن دسته از مسافران تجاری که با اتومبیل شخصی خود به سفرهای کاری می روند استفاده می شود.

در برخی موارد، علاوه بر اهمیت مالی، برگه های مسیر توسط مدیریت سازمان ها برای تجزیه و تحلیل مسیرهای کارکنان به منظور یافتن بهینه ترین و کوتاه ترین مسیرها مورد نیاز است که به نوبه خود می تواند هزینه های شرکت را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. حرکت کارکنان در سطح شهر

مراحل صدور برگه مسیر

فرم برگه مسیر در سیاست حسابداری سازمان تایید شده است. فرکانس (روزانه، هفتگی، ماهانه) و همچنین ترتیب اجرای آن نیز در اینجا تعیین شده است.

شایان ذکر است که برای شناسایی هزینه های انجام شده توسط یک کارمند در سفرهای کاری، نه تنها باید برگه مسیر را به درستی تهیه کنید، بلکه سایر اسناد پشتیبانی را نیز به عنوان پیوست جداگانه به آن پیوست کنید. به طور خاص:

• دستوری که به عنوان تأییدیه سفر برای اهداف رسمی عمل می کند.
• گزارش کارکنان در مورد هزینه های انجام شده؛
• اسناد مسافرتی قابل خواندن که ارائه خدمات را ثابت می کند.

هزینه ها توسط متخصصان بخش حسابداری بررسی می شود و پس از آن سند برای امضا به مدیر ارائه می شود و سپس برای بازپرداخت یا بازپرداخت مبلغ حساب شده ارائه می شود. پرداخت‌های اضافی به کارکنانی که از وسایل نقلیه شخصی هنگام سفر برای کار استفاده می‌کنند یا از وسایل حمل‌ونقل عمومی استفاده می‌کنند، هزینه‌های سازمان‌ها محسوب می‌شود و به طور مستقیم بر مالیات هنگام محاسبه مالیات بر درآمد تأثیر می‌گذارد.

قوانین پر کردن برگه مسیر

هیچ شکل واحدی از برگه مسیر وجود ندارد، شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند به تنهایی یک الگوی برگه مسیر ایجاد کنند یا آن را به صورت رایگان بنویسند. نکته اصلی این است که باید شامل شود همه سفرها به ترتیب، توسط یک کارمند در یک دوره زمانی مشخص انجام شده است که اهداف آنها و همچنین پیوندهایی به اسناد اولیه را نشان می دهد. می توان آن را روی یک برگه A4 معمولی یا روی سربرگ شرکت ترسیم کرد.

برنامه سفر باید تنظیم شود در دو نسخه، که یکی از آنها به بخش حسابداری سازمان منتقل می شود ، دومی در دست کارمند باقی می ماند. نیازی به تایید آن با مهر نیست، زیرا مربوط به جریان اسناد داخلی است.

دستورالعمل پر کردن برگه مسیر

برگه مسیر همیشه طبق قوانین استاندارد کار اداری نوشته می شود، بنابراین نباید مشکل خاصی ایجاد کند. این نمونه برگه مسیر را بررسی می کند که توسط راننده بر اساس نتایج سفرهای یک روزه او در سطح شهر تهیه می شود.

1. در بالای سند، در مرکز خط، نام آن نوشته شده است و دقیقاً در زیر محلی که در آن صادر شده و تاریخ مشخص شده است: تاریخ، ماه (به صورت کلمات)، سال.
2. سپس نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمندی را که برای او تدوین می شود وارد کنید، موقعیت او، مارک ماشین و هدف سفر را مشخص کنید.
3. در مرحله بعد، جدولی در سند وارد می شود که در آن تاریخ سفر، مقصد (آدرس)، علائم ورود و خروج (ساعت و دقیقه با دقت)، سندی که هزینه ها (تعداد، تاریخ) را تأیید می کند. همانطور که مقدار پول خرج شده به ترتیب وارد می شود.
4. برگه مسیر باید توسط کارمندی که برای او صادر شده و همچنین توسط حسابدار شرکت امضا شود.

پس از تکمیل برگه مسیر

پس از اینکه برگه مسیر به درستی تنظیم و تأیید شد، تبدیل به سند مالیاتی و حسابداری می شود. در صورت انجام ممیزی مالیاتی، این سند ممکن است مورد توجه مقامات نظارتی نیز قرار گیرد.

علاوه بر برگه مسیر، مقامات مالیاتی ممکن است اسناد اولیه دیگری از جمله بلیط سفر، اسناد پرداخت از پمپ بنزین ها و بارنامه درخواست کنند.

علاوه بر این، کنترل‌کننده‌ها انطباق با مسئولیت‌های کاری کارکنان و حرکات آن‌ها را مقایسه می‌کنند. بعید است که سفر یک حسابدار به بانک یا سفر یک وکیل به دادگاه سؤالاتی را ایجاد کند، بنابراین چنین نکات ظریفی نیز باید در نظر گرفته شود.

برگه مسیر زمانی پر می شود که کارکنان شرکت ها و سازمان ها باید هزینه های حمل و نقل خود را که در فرآیند انجام وظایف مربوط به کار انجام می شود تأیید کنند. در این مورد، هم برای پرداخت بنزین وسیله نقلیه شخصی کارمند و هم برای پرداخت بلیط برای حمل و نقل عمومی می توان هزینه هایی را متحمل شد.

متعاقباً برگه مسیر همراه با گزارش استفاده از وجوه، مبنای پرداخت غرامت به کارمند مطابق با هزینه های وی می شود و همچنین به عنوان یک سند حسابداری و مالیاتی عمل می کند.

چه کسی به برگه مسیر نیاز دارد

تهیه این سند برای رانندگان، کارکنان خدمات پیک، نمایندگان فروش، حسابداران، وکلا، مدیران فروش و ... ضروری است. این دسته از کارگران هستند که اغلب در شهر برای مقاصد تجاری سفر می کنند. علاوه بر این، برگه های مسیر توسط آن دسته از مسافران تجاری که با اتومبیل شخصی خود به سفرهای کاری می روند استفاده می شود.

در برخی موارد، علاوه بر اهمیت مالی، برگه های مسیر توسط مدیریت سازمان ها برای تجزیه و تحلیل مسیرهای کارکنان به منظور یافتن بهینه ترین و کوتاه ترین مسیرها مورد نیاز است که به نوبه خود می تواند هزینه های شرکت را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. حرکت کارکنان در سطح شهر

مراحل صدور برگه مسیر

فرم برگه مسیر در سیاست حسابداری سازمان تایید شده است. فرکانس (روزانه، هفتگی، ماهانه) و همچنین ترتیب اجرای آن نیز در اینجا تعیین شده است.

شایان ذکر است که برای شناسایی هزینه های انجام شده توسط یک کارمند در سفرهای کاری، نه تنها باید برگه مسیر را به درستی تهیه کنید، بلکه سایر اسناد پشتیبانی را نیز به عنوان پیوست جداگانه به آن پیوست کنید. به طور خاص:

• دستوری که به عنوان تأییدیه سفر برای اهداف رسمی عمل می کند.
• گزارش کارکنان در مورد هزینه های انجام شده؛
• اسناد مسافرتی قابل خواندن که ارائه خدمات را ثابت می کند.

هزینه ها توسط متخصصان بخش حسابداری بررسی می شود و پس از آن سند برای امضا به مدیر ارائه می شود و سپس برای بازپرداخت یا بازپرداخت مبلغ حساب شده ارائه می شود. پرداخت‌های اضافی به کارکنانی که از وسایل نقلیه شخصی هنگام سفر برای کار استفاده می‌کنند یا از وسایل حمل‌ونقل عمومی استفاده می‌کنند، هزینه‌های سازمان‌ها محسوب می‌شود و به طور مستقیم بر مالیات هنگام محاسبه مالیات بر درآمد تأثیر می‌گذارد.

قوانین پر کردن برگه مسیر

هیچ شکل واحدی از برگه مسیر وجود ندارد، شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند به تنهایی یک الگوی برگه مسیر ایجاد کنند یا آن را به صورت رایگان بنویسند. نکته اصلی این است که باید شامل شود همه سفرها به ترتیب، توسط یک کارمند در یک دوره زمانی مشخص انجام شده است که اهداف آنها و همچنین پیوندهایی به اسناد اولیه را نشان می دهد. می توان آن را روی یک برگه A4 معمولی یا روی سربرگ شرکت ترسیم کرد.

برنامه سفر باید تنظیم شود در دو نسخه، که یکی از آنها به بخش حسابداری سازمان منتقل می شود ، دومی در دست کارمند باقی می ماند. نیازی به تایید آن با مهر نیست، زیرا مربوط به جریان اسناد داخلی است.

دستورالعمل پر کردن برگه مسیر

برگه مسیر همیشه طبق قوانین استاندارد کار اداری نوشته می شود، بنابراین نباید مشکل خاصی ایجاد کند. این نمونه برگه مسیر را بررسی می کند که توسط راننده بر اساس نتایج سفرهای یک روزه او در سطح شهر تهیه می شود.

1. در بالای سند، در مرکز خط، نام آن نوشته شده است و دقیقاً در زیر محلی که در آن صادر شده و تاریخ مشخص شده است: تاریخ، ماه (به صورت کلمات)، سال.
2. سپس نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمندی را که برای او تدوین می شود وارد کنید، موقعیت او، مارک ماشین و هدف سفر را مشخص کنید.
3. در مرحله بعد، جدولی در سند وارد می شود که در آن تاریخ سفر، مقصد (آدرس)، علائم ورود و خروج (ساعت و دقیقه با دقت)، سندی که هزینه ها (تعداد، تاریخ) را تأیید می کند. همانطور که مقدار پول خرج شده به ترتیب وارد می شود.
4. برگه مسیر باید توسط کارمندی که برای او صادر شده و همچنین توسط حسابدار شرکت امضا شود.

پس از تکمیل برگه مسیر

پس از اینکه برگه مسیر به درستی تنظیم و تأیید شد، تبدیل به سند مالیاتی و حسابداری می شود. در صورت انجام ممیزی مالیاتی، این سند ممکن است مورد توجه مقامات نظارتی نیز قرار گیرد.

علاوه بر برگه مسیر، مقامات مالیاتی ممکن است اسناد اولیه دیگری از جمله بلیط سفر، اسناد پرداخت از پمپ بنزین ها و بارنامه درخواست کنند.

علاوه بر این، کنترل‌کننده‌ها انطباق با مسئولیت‌های کاری کارکنان و حرکات آن‌ها را مقایسه می‌کنند. بعید است که سفر یک حسابدار به بانک یا سفر یک وکیل به دادگاه سؤالاتی را ایجاد کند، بنابراین چنین نکات ظریفی نیز باید در نظر گرفته شود.

نمونه برگه مسیر

نمونه برگه مسیر

نمونه فرم شیت مسیر را رایگان دانلود کنید

هیچ فرم تایید شده ای از فرم وجود ندارد. بنابراین، هر سازمان به طور مستقل شکل خود را توسعه می دهد. نکته اصلی این است که سند به شما امکان می دهد اهداف سفرها و مسیرها را ردیابی کنید و همچنین حاوی تمام جزئیات سند اولیه است.

به عنوان مبنا می توانید بارنامه را در فرم شماره 3 تایید شده بگیرید. قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه به تاریخ 28 نوامبر 1997 شماره 78. فرم تهیه شده توسط شرکت در سیاست حسابداری سازمان تأیید شده است. همچنین تعداد دفعات ارسال سند و نحوه اجرای آن را مشخص می کند.

دانلود فرم برنامه سفر کاری (تکمیل شده)

مراحل ثبت نام

برگه قبل از سفر توسط کارمند تهیه می شود. پس از اتمام آن باید به حسابداری منتقل شود و اوراق تأیید هزینه ها به آن پیوست شود. به عنوان مثال، گزارش یک کارمند در مورد هزینه های انجام شده، اسناد سفر و غیره. هزینه ها توسط حسابدار سازمان بررسی می شود و مدیر آن را امضا می کند و سپس باید برای بازپرداخت یا بازپرداخت مبلغ حساب شده ارائه شود.

اطلاعات مربوط به صدور سند در یک مجله وارد می شود.

قوانین پر کردن

برگه بر اساس نتایج رانندگی در سطح شهر در یک روز توسط راننده صادر می شود. به صورت زیر پر می شود:

• در بالای سند، در مرکز خط، نام سازمان نوشته شده است. محل و تاریخ ثبت آن در زیر ذکر شده است.
• نام کامل مشخص شده است. و موقعیت کارمندی که برای او تنظیم شده است. در مرحله بعد ، اطلاعات مربوط به ساخت خودرو وارد می شود ، هدف از سفر تدوین می شود.
• در جدول، تاریخ سفر، آدرس، زمان ورود و خروج، نام و جزئیات سند تأیید کننده هزینه های سفر و همچنین مبلغ هزینه شده به ترتیب وارد می شود.
• برگه باید توسط کارمندی که برای او صادر شده و همچنین توسط حسابدار شرکت امضا شود.

پس از اینکه برگه به ​​درستی اجرا و تایید شد تبدیل به سند مالیاتی و حسابداری می شود. در صورت انجام ممیزی مالیاتی، ممکن است توجه مقامات نظارتی به آن جلب شود.

چرا به برگه مسیر نیاز دارید؟

بسیاری از کارمندان: رانندگان، پیک ها، حمل و نقل ها - ماهیت کار مسافرتی دارند. قانون کار (یعنی ماده 168.1 قانون کار فدراسیون روسیه) کارفرمایان را موظف می کند که هزینه های مربوط به سفرهای کاری را به کارگران بازپرداخت کنند. هزینه ها باید توسط اسناد مربوطه پشتیبانی شود. یکی از این اسناد، برگه مسیر است.

با کمک آن، کارمندان می توانند به عنوان مثال، هزینه های پرداخت بنزین یا خرید بلیط حمل و نقل عمومی را تأیید کنند.

در آینده، برگه مسیر به همراه گزارش استفاده از پول تخصیص یافته توسط شرکت، مبنای پرداخت غرامت به کارمند با توجه به هزینه های وی در نظر گرفته می شود. همچنین به عنوان یک سند حسابداری و مالیاتی عمل می کند.

در برخی موارد، برگه های مسیر به مدیران کسب و کار کمک می کند تا مسیرهای کارکنان را تجزیه و تحلیل کنند و مسیر بهینه را ایجاد کنند. این اقدامات می تواند هزینه های سازمان را برای جابجایی کارکنان در سطح شهر به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

سفارش ذخیره سازی

برگه های مسیر آماده شده باید حداقل به مدت پنج سال نگهداری شوند و در صورت تایید کار در شرایط کاری سخت، مضر یا خطرناک، باید به مدت 75 سال نگهداری شوند. نشانه ای از این موضوع در بند 842 فهرست اسناد بایگانی مدیریت استاندارد تولید شده در فرآیند فعالیت ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی، تایید شده موجود است. به دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558.

تهیه برنامه سفر برای ویزا

سفر به خارج مستلزم اخذ مجوز ورود است. به عنوان یک قاعده، این یک پاسپورت خارجی، یک شینگن و یک ویزای معمولی است. نوع سفر به خارج از کشور نقش مهمی دارد. هنگام عبور از مرز با هواپیما، اتوبوس یا کشتی، گردشگران بسته استانداردی از اسناد را ارائه می دهند. اما اگر قصد سفر در اروپا را با خودروی شخصی با تمام اعضای خانواده دارید، باید یک برنامه سفر برای ویزای خارج از کشور تهیه کنید. این سند با در نظر گرفتن برنامه سفر در داخل کشور پر می شود.

ورق مسیر چگونه به نظر می رسد؟

برگه مسیر یک جدول تکمیل شده در مورد مسیر آینده سفر برای گردشگران است. برنامه سفر مکتوب برای ویزا یک سند رسمی محسوب می شود. مشخصات تهیه آن در قانون شماره 77-FZ "درباره سپرده قانونی اسناد" اصلاح شده است. مورخ 07/03/2016، و همچنین در تعدادی از قوانین قانونی نظارتی.

بسیاری از مردم می پرسند مسیر عبور از کشورهای بدون ویزا روی کاغذ چگونه است؟ در هسته خود، این یک برگه با یک جدول تکمیل شده است که در آن اطلاعات شخصی گردشگر و مسیر در اروپا وارد می شود. علاوه بر این، می توانید یک کشور را انتخاب کنید یا یک سفر کامل را برای مثال در داخل کشورهای شنگن برنامه ریزی کنید.

مراحل تنظیم سند

لطفاً توجه داشته باشید که هیچ برگه مسیر نمونه جهانی وجود ندارد. کارمندان کنسولگری های خارجی به جدول خلاصه توجهی ندارند. تنها چیزی که باید به آن پایبند باشید این است که جدول را با اطلاعات قابل اعتماد پر کنید و از لکه های قابل مشاهده اجتناب کنید. در غیر این صورت مدرک پذیرفته نخواهد شد.

در وب سایت ما می توانید نمونه برگه برنامه سفر برای ویزای شینگن را دانلود کنید. فرم استاندارد حاوی اطلاعات زیر است.

1. نام کامل اتوتوریست.
2. مسیر (نقاط شروع و پایان سفر را مشخص کنید).
3. تاریخ عزیمت از فدراسیون روسیه.
4. تاریخ عبور از مرز با یک کشور اروپایی.
5. آدرس محل اقامت اروپا تعداد روز با تاریخ.
6. تاریخ دقیق خروج از کشور

هنگام پر کردن سند، حتماً نمونه ای از برنامه سفر ویزا را در مقابل چشمان خود داشته باشید - این کار پر کردن فرم را آسان تر می کند. نگران نباشید اگر اطلاعات در یک برگه قرار می گیرند. افسران کنسولی نیازی به برنامه سفر دقیق ندارند. اگر می خواهید خود را به اطلاعات اولیه در مورد سفر با ویزا محدود کنید، هیچ کس شما را سرزنش نخواهد کرد.

آیا قصد اقامت در یک هتل اروپایی برای بازدیدکنندگان را دارید؟ دریافت کوپن رسمی از هتل را فراموش نکنید. در صورت رزرو الکترونیکی، باید دعوتنامه را در وب سایت چاپ کنید. در صورت لزوم، می توانید به صورت آنلاین نگاه کنید که تاییدیه رزرو هتل برای ویزا چگونه است.

سفر با ماشین به اروپا: ویدئو

ویژگی های پر کردن فرم ویزا

فرم رایگان برنامه سفر برای ویزا عملاً رانندگان را از پر کردن آن محدود نمی کند. در صورت تمایل می توانید جدول را با نقشه های گرافیکی، آدرس هتل ها، موزه ها و سایر جاذبه ها همراه کنید. اما در کنار اطلاعات پشتیبانی، باید اطلاعات شخصی گردشگران را نیز ارائه دهید.

برنامه سفر شینگن شامل اطلاعات اضافی است:

• مدت اعتبار، سری و شماره گذرنامه بین المللی (والدین می توانند فرزندان خود را وارد کنند).
• تاریخ، ماه و سال تولد؛
• ساخت خودرو، شماره ثبت؛
• تایید ثبت مسیر؛
• لیست سایر گردشگران، اطلاعات شخصی آنها.

گردشگران مبتدی در حال تعجب هستند که چگونه یک برنامه سفر برای ویزا تهیه کنند تا کنسولگری از دریافت آن امتناع ورزد؟ چندین توصیه در این زمینه وجود دارد. اولین چیزی که باید به خاطر بسپارید ارائه اطلاعات قابل اعتماد است. به عنوان مثال، اگر به اتریش سفر می کنید، نیازی نیست مقصد "بلژیک" یا "آلمان" را در برگه ذکر کنید. تا جایی که ممکن است اطلاعات بیشتری در مورد سفر ارائه دهید، در این صورت از دریافت ویزای اروپا محروم نخواهید شد.

چه چیزی در توضیحات گنجانده شود

بخش توصیفی سند مهم است. اگر برنامه سفر ویزا را طبق فرم استاندارد پر کنید مشکلی پیش نخواهد آمد. به عنوان یک قاعده، این یک جدول خلاصه است که اطلاعات شخصی، مسیر سفر، زمان و آدرس اقامت در اروپا را نشان می دهد. ترجمه این اطلاعات به زبان کشوری که قصد دارید به آنجا بروید مفید خواهد بود. بر اساس قوانین، ترجمه حتی بدون تأیید توسط دفتر اسناد رسمی مورد توجه قرار می گیرد.

برنامه سفر ویزا با اطلاعات مشخص شده در گذرنامه پر می شود. نمونه های انگلیسی نیازی به ذکر نام میانی گردشگر ندارند (فقط نام خانوادگی و نام وارد می شود).

پس از دریافت ویزا می توانید با خیال راحت به خارج از کشور سفر کنید. توصیه می شود، اما ضروری نیست، به مقاصد در برنامه سفر پایبند باشید. با این حال، انحراف جزئی از مسیر مجاز است. اما باید به خاطر داشته باشید که خروج از اروپا باید دقیقا به موقع انجام شود. در غیر این صورت، گردشگران با قانون دچار مشکل می شوند که متعاقباً بر ورود آنها به اروپا تأثیر می گذارد.

نمونه برنامه سفر برای ویزای شینگن

برخی از افراد تعطیلات سازمان یافته را دوست دارند، بنابراین برای سفر به خارج از کشور از شرکت های مسافرتی کوپن می گیرند.

در حالی که دیگران ترجیح می دهند به طور مستقل با وسیله نقلیه خود سفر کنند. این نوع سفر خارجی شامل برخی از دردسرهای مرتبط با تهیه برنامه سفر برای دریافت ویزای شینگن است.

مفاهیم کلی

هر شهروند روسیه باید مجوز عبور از مرز کشور روسیه را برای بازدید از ایالت دیگر دریافت کند. فقط بر اساس مجوز رسمی که ویزا است می توانید وارد آن شوید. دارنده آن حق دارد وارد کشور مقصد شود، آزادانه در قلمرو خود حرکت کند و پس از مدت معینی از کشور خارج شود.

کشورهای جداگانه توافقنامه ای را برای ساده سازی کنترل گذرنامه و ویزا هنگام عبور از مرزهای تعدادی از کشورهای اتحادیه اروپا امضا کرده اند.

در واقع، این سند رسمی برای 5 کشوری شد که هدف خود را ایجاد بازار واحد در اروپا تعیین کردند.

این کشورها شامل کشورهای زیر بود:

آنها متعاقباً کنوانسیون لازم الاجرا شدن و اجرای موافقتنامه شینگن را امضا کردند. به لطف این قانون، منطقه شینگن تشکیل شد که در آن کنترل منظم گذرنامه به طور کامل حذف شد و یک سیاست واحد روادید برای دارندگان گذرنامه های مدنی معمولی ایجاد شد.علاوه بر این، مفاد آن همکاری پلیس و قوه قضائیه را پیش بینی کرده بود. متعاقباً کشورهای فوق به کشورهای دیگر پیوستند - اسپانیا، پرتغال. در حال حاضر منطقه شنگن شامل 26 کشور اروپایی

که ابراز تمایل کرده اند در اتحادیه اروپا متحد شوند. ویزای شینگن در سراسر قلمرو آن معتبر است که توسط کنسولگری هر کشور عضو صادر می شود.

اصل سند

در اصل، ویزای شینگن اجازه سفر یا اقامت در یکی از کشورهای منطقه شینگن تا 90 روز در هر شش ماه است. شمارش معکوس مدت تعیین شده از روز عبور از مرز به منظور ورود به آن آغاز می شود. دارنده ویزای شینگن می تواند وارد کشوری شود که آن را صادر کرده است، آزادانه در قلمرو خود حرکت کند و به طور قانونی از آن خارج شود.

ویزا با یک مهر نشان داده می شود که روی گذرنامه خارجی در صفحه ای که مخصوص آن تعیین شده است نصب می شود. حاوی اطلاعات خاصی در مورد شخصی است که آن را دریافت کرده است.

ویزای شینگن بر اساس هنجارهای حقوق بین الملل و قوانین قانونی محلی در کشور میزبان توسط یک مقام دولتی مجاز صادر می شود. ارائه درخواست برای صدور آن توسط شهروندان تضمین کننده دریافت آن نیست.

هر درخواست به صورت جداگانه در نظر گرفته می شود، بنابراین دوره بررسی کمی به تاخیر می افتد. اما همانطور که تمرین نشان می دهد، پاسخ ظرف 10 روز صادر می شود. در برخی موارد، امتناع مستدل از صدور ویزا امکان پذیر است که توسط کد ویزای اتحادیه اروپا پیش بینی شده است.

چگونه برای ویزای لیتوانی اقدام کنیم؟ دستورالعمل در مقاله.

به عنوان یک قاعده، هنگام سفر به خارج از کشور با کشتی، ایرباس، قطار یا اتوبوس، یک شهروند خارجی فقط یک پاسپورت خارجی و یک ویزا ارائه می دهد. اگر قصد دارید با وسیله نقلیه شخصی سفر کنید، برای دریافت ویزای شینگن باید برگه برنامه سفر ارائه دهید. برای افرادی که با ماشین شخصی سفر می کنند ضروری است.

تعریف

در واقع، ورق مسیر یکی از انواع سند رسمی مطابق با دستورالعمل قانون فدرال "درباره سپرده اجباری اسناد" است. این قانون در 29 دسامبر 1994 تحت شماره 77-FZ صادر شد. دستورالعمل وی خاطرنشان می کند که سند رسمی ماهیت قانونی، نظارتی، دستورالعمل یا اطلاعاتی دارد.

طبق قوانین پذیرفته شده عمومی، برگه مسیر حاوی اطلاعاتی در مورد حرکت یک شهروند خارجی از طریق قلمرو یک یا چند کشور در منطقه شنگن است.

توجه به این نکته ضروری است که هیچ کشوری در منطقه شینگن شرایط خاصی برای ثبت خود ندارد. اما باید درست نوشته شود، بدون هیچ غلط املایی، تصحیح یا لکه.

در صورت نیاز

برای سفر با وسیله نقلیه، برنامه سفر تفصیلی به کنسولگری کشور مقصد ارائه می شود. باید به روزهای اقامت جداگانه در هر محل تقسیم شود. علاوه بر این، رزرو اتاق در هاستل یا هتل الزامی است.

اگر سفر با وسیله نقلیه مناسب برای زندگی انجام شود، فقط می توانید در یک پارکینگ مخصوص توقف کنید.

به عنوان یک قاعده، سایت های کمپینگ ماشین رزرو نمی کنند و آدرس ایمیل ندارند. ضمناً در قلمرو آن مکان هایی برای برپایی چادر وجود ندارد.

شرایط در هنگام دریافت ویزای شینگن که برای سفر با ماشین در نظر گرفته شده است، مشکلاتی ایجاد می کند. این پدیده ارتباط مستقیمی با این واقعیت دارد که برگه مسیر باید نام کمپ، محل آن، تاریخ ورود و خروج را نشان دهد.

فرم شامل چه چیزی است؟

کنسولگری ها و مراکز ویزا به جهت حرکت در کشور میزبان علاقه مند هستند. شمارش معکوس از لحظه ای که گردشگر موتوری از مرز منطقه شینگن عبور می کند، که روز صدور ویزا است، شروع می شود. او باید برای آن روز رزرو هتل داشته باشد.

در برگه مسیر، باید مسیر را به طور کامل شرح دهید، محل استقرار و زمان رسیدن را مشخص کنید.

این اقدام از مشکلات مربوط به بررسی اسناد در کشور میزبان جلوگیری می کند.

• به عنوان یک قاعده، هنگام تدوین آن، موارد زیر به عنوان پایه در نظر گرفته می شود:
• کشورها، سکونتگاه هایی که برای اقامت یک شبه یا اقامت برای مدت معینی در آنها توقف می کند.
• تاریخ های تقویم حرکت در سراسر کشور، ورود و خروج از کشور یا محل.

بهترین فرم برای تهیه برگه سفر، فرم جدولی است. می تواند به وضوح اطلاعات مورد نیاز کنسول را در مورد اجرای یک سفر خارجی متمایز کند.

نمونه برگه مسیر

لازم به ذکر است که قانونگذار برای رانندگانی که با وسیله نقلیه شخصی به خارج از کشور سفر می کنند، برگه مسیر واحدی ارائه نکرده است. به عنوان یک قاعده، به هر شکلی با رعایت قوانین خاصی در مورد محتوا گردآوری می شود.

توجه: برنامه ریزی شده است که از طریق جمهوری بلاروس به شهر مسکو بازگردید، تاریخ خروج از قلمرو آن 21 جولای 2018 است. از تاریخ 07/06/17 در خاک کشورهای شنگن بمانید. تا تاریخ 17/07/20

اطلاعات اضافی که باید در سند مسیر درج شود T:

• سال تولد؛
• سری و شماره پاسپورت خارجی؛
• نام تجاری خودرو "-"، شماره ثبت -؛
• مدارک ثبت نام برای مسیر مورد نظر؛
• لیستی از افراد همراه خودگردشگر، با ذکر اطلاعات شخصی، تعداد و مدت اعتبار پاسپورت های خارجی.

به چه چیزی باید توجه کرد

برگه مسیر را می توان به هر شکلی با قرار دادن اطلاعات رایگان تهیه کرد. اما ذکر نام محل، تاریخ اقامت در هتل خاص، نام، آدرس پستی و شماره تلفن آن الزامی است.

یکی از شاخص های مهم تاریخ انقضای ویزای شینگن است.باید با تاریخ عبور از مرز دولت روسیه مطابقت داشته باشد، بنابراین ذکر آن در برگه مسیر اضافی نخواهد بود.

هزینه ویزای فنلاند چقدر است؟ اینجا را ببینید.

سفر جاده ای به ایتالیا

برای سفر به خارج از کشور با وسیله نقلیه شخصی در کشورهای اروپایی، باید تجربه رانندگی داشته باشید. توریست باید بگذرد 4-6 هزار کیلومتربرای رفتن از روسیه به ایتالیا چنین سفری مستلزم آماده سازی دقیق است، بنابراین تهیه برنامه سفر باید جدی گرفته شود. باید تمام قابلیت های گردشگر همراه با خواسته های او را در نظر بگیرد.

جاده های این کشور بی عیب و نقص ساخته شده اند، بنابراین رانندگی با آنها لذت بزرگی دارد.اما در بعضی جاها تابلوها و نشانگرهای جاده و دوربین فیلمبرداری متناقض دارند، بنابراین به هیچ وجه نباید از حد مجاز سرعت تجاوز کنید. آنها سرعت وسایل نقلیه را در جاده ها کنترل می کنند.

در ایتالیا، سفر در بزرگراه ها و تونل های ساخته شده بر روی آنها مشمول عوارض است.

پرداخت به صورت نقدی و غیر نقدی از طریق کارت اعتباری بانکی انجام می شود. میزان هزینه با توجه به برند خودرو، کلاس جاده و مسافت طی شده تعیین می شود.

در نقاط خاصی از جاده نقاط خاصی برای پرداخت عوارض در جاده وجود دارد. مسافر در هنگام ورود به قسمت عوارض باید بلیط دریافت کند که به روش مقرر پرداخت می کند. توقف در سمت خاصی از جاده که علامت "SOS" نصب شده است مجاز است. علاوه بر این، این قانون اعمال می شود که در ترافیک دوربرگردان، اولویت در تردد دوربرگردان به وسیله نقلیه ای داده می شود که از قبل در اطراف دوربرگردان حرکت می کند.

در مورد پارک خودرو، لازم است قوانین اجرای آن را به شدت رعایت کنید.. در غیر این صورت مالک مشمول جریمه می شود و خودرو به هزینه او یدک می شود. مکان های پارکینگ با علامت گذاری یا علائم شناسایی مشخص می شوند. آنها روزها و ساعت های پارکینگ را که مشمول پرداخت هستند، نشان می دهند.

طبیعت اطراف بزرگراه دیدنی است که بسیاری از گردشگران را به تحسین زیبایی آن وا می دارد. مسافران در ایستگاه های مجهز به ویژه - "Autogrill" که در امتداد کل بزرگراه قرار دارند استراحت می کنند. این ایستگاه خدماتی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد ماشین خود را با بنزین پر کنید و یک میان وعده سریع بخورید.

این کشور به طور رسمی "ساعت آرام" را معرفی کرده است، زمانی که خدمات مصرف کننده، مانند مغازه ها، برای چند ساعت تعطیل هستند.

مدت زمان آن به تشخیص مالک حدود 3 ساعت می باشد.

و در خاتمه لازم به ذکر است که سفر به خارج از کشور با وسیله نقلیه شخصی در مقایسه با یک سفر توریستی سازمان یافته بسیار جذابتر است. شهروندان فرصت بیشتری برای آشنایی با منطقه، طبیعت و جاذبه های اطراف دارند که بسیار مورد توجه است.

کار شرکت های لجستیک و حمل و نقل شامل استفاده از تعداد زیادی وسیله نقلیه است که منبع خطر افزایش یافته است. یکی از ابزارهای ساده سازی استفاده از آنها، سندی مانند برگه مسیر است. این نه تنها برای نظارت بر وضعیت رانندگان و زمان کار آنها استفاده می شود، بلکه به عنوان سند اصلی که بر اساس آن داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی تولید می شود، عمل می کند.

این سند علاوه بر اهمیت مالی، برای تجزیه و تحلیل شبکه های مسیر به منظور یافتن بهینه ترین راه هایی که عملکرد اقتصادی شرکت را بهبود می بخشد، مفید است. این برای آن دسته از شرکت‌هایی که به استفاده از سیستم‌های اتوماسیون روی نیاورده‌اند صدق می‌کند.

الزامات فرم و محتوای برگه مسیر.

برای محموله های بزرگ از اسناد همراه (بارنامه) استفاده می شود که حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد مسیر بار است. به همین دلیل بارنامه به صورت سند جداگانه لازم نیست.

در پایگاه های داده حقوقی می توانید فرم شماره 3 را که توسط Rosstat تأیید شده است بیابید. ماهیت مشاوره ای است و منوط به انطباق با در نظر گرفتن نوع فعالیتی است که شرکت در آن مشغول است، که مشخصات آن تا حدودی با لجستیک معمولی متفاوت است. به ویژه، حتی شرکت های تاکسیرانی نیز باید بارنامه را در اختیار رانندگان خود قرار دهند. آنها لزوما باید حاوی چه چیزی باشند؟

عناصر لازم هنگام تهیه بارنامه عبارتند از:

• شماره سند به ترتیب و تاریخ صدور آن؛
• اطلاعات در مورد صاحب وسیله نقلیه؛
• اطلاعات مربوط به راننده، از جمله جزئیات گواهینامه رانندگی او؛
• اطلاعات در مورد هدف سفر، مسیر و مسافت پیموده شده.

تهیه برگه مسیر برای بازپرداخت هزینه های استفاده از حمل و نقل شخصی کارکنان.

شرکت ها اغلب مقرراتی برای جبران خسارت برای کارکنانی که از وسایل نقلیه شخصی خود برای کار استفاده می کنند، دارند. پرداخت های اضافی به پرسنل برای استفاده از خودروهای شخصی در کار، هزینه های شرکت ها محسوب می شود و بر محاسبه مالیات بر درآمد تأثیر می گذارد.

در این صورت، نمایندگان مقامات مالی می توانند بازرسی انجام دهند و درخواست ارائه کلیه اسناد اولیه را داشته باشند. علاوه بر اسناد پرداخت از پمپ بنزین ها، باید بارنامه نیز درج شود. آنها اطلاعات مربوط به سفرهای کاری همه این کارمندان را منعکس می کنند.

یک الزام مهم این است که جغرافیای جنبش کارگران با عملکرد شغلی آنها مطابقت داشته باشد. اگر معلوم شود که یک وکیل به دادگاه مراجعه کند و یک حسابدار به بانک ها مراجعه کند، سازمان مالیاتی شکایتی نخواهد داشت.

همچنین در صورتی که کارمندی با استفاده از ماشین شخصی خود به سفر کاری اعزام شود، باید برگه مسیر تهیه شود. پس از بازگشت، به گزارش هزینه پیوست می شود.

فرم بارنامه با آیین نامه استفاده از وسایل حمل و نقل شخصی در محل کار و آیین نامه سفرهای کاری قابل تایید است.

چشم انداز.

روند به سمت جابجایی تدریجی لیست مسیرها از حوزه حمل و نقل محموله های بزرگ آشکار می شود. در حال حاضر در حال تبدیل شدن به یک سند حسابداری است که بر اساس آن برای کارکنان شرکت غرامت صادر می شود.

با توسعه سیستم های نظارت بر ترافیک و بهبود نرم افزارهای تحلیلی، برگه مسیر با آنالوگ های به روزتر جایگزین می شود. آنها گزارش های فنی خواهند بود که حاوی نشانه هایی از مسافت پیموده شده، مسیرهای طی شده و مصرف واقعی سوخت هستند. چنین نوآوری هایی پس از گذراندن مراحل صدور گواهینامه به سرعت اجرا می شوند.

کار شرکت های لجستیک و حمل و نقل شامل استفاده از تعداد زیادی وسیله نقلیه است که منبع خطر افزایش یافته است. یکی از ابزارهای ساده سازی استفاده از آنها، سندی مانند برگه مسیر است. این نه تنها برای نظارت بر وضعیت رانندگان و زمان کار آنها استفاده می شود، بلکه به عنوان سند اصلی که بر اساس آن داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی تولید می شود، عمل می کند.

این سند علاوه بر اهمیت مالی، برای تجزیه و تحلیل شبکه های مسیر به منظور یافتن بهینه ترین راه هایی که عملکرد اقتصادی شرکت را بهبود می بخشد، مفید است. این برای آن دسته از شرکت‌هایی که به استفاده از سیستم‌های اتوماسیون روی نیاورده‌اند صدق می‌کند.

الزامات فرم و محتوای برگه مسیر.

برای محموله های بزرگ از اسناد همراه (بارنامه) استفاده می شود که حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد مسیر بار است. به همین دلیل بارنامه به صورت سند جداگانه لازم نیست.

در پایگاه های داده حقوقی می توانید فرم شماره 3 را که توسط Rosstat تأیید شده است بیابید. ماهیت مشاوره ای است و منوط به انطباق با در نظر گرفتن نوع فعالیتی است که شرکت در آن مشغول است، که مشخصات آن تا حدودی با لجستیک معمولی متفاوت است. به ویژه، حتی شرکت های تاکسیرانی نیز باید بارنامه را در اختیار رانندگان خود قرار دهند. آنها لزوما باید حاوی چه چیزی باشند؟

عناصر لازم هنگام تهیه بارنامه عبارتند از:

• شماره سند به ترتیب و تاریخ صدور آن؛
• اطلاعات در مورد صاحب وسیله نقلیه؛
• اطلاعات مربوط به راننده، از جمله جزئیات گواهینامه رانندگی او؛
• اطلاعات در مورد هدف سفر، مسیر و مسافت پیموده شده.

تهیه برگه مسیر برای بازپرداخت هزینه های استفاده از حمل و نقل شخصی کارکنان.

شرکت ها اغلب مقرراتی برای جبران خسارت برای کارکنانی که از وسایل نقلیه شخصی خود برای کار استفاده می کنند، دارند. پرداخت های اضافی به پرسنل برای استفاده از خودروهای شخصی در کار، هزینه های شرکت ها محسوب می شود و بر محاسبه مالیات بر درآمد تأثیر می گذارد.

در این صورت، نمایندگان مقامات مالی می توانند بازرسی انجام دهند و درخواست ارائه کلیه اسناد اولیه را داشته باشند. علاوه بر اسناد پرداخت از پمپ بنزین ها، باید بارنامه نیز درج شود. آنها اطلاعات مربوط به سفرهای کاری همه این کارمندان را منعکس می کنند.

یک الزام مهم این است که جغرافیای جنبش کارگران با عملکرد شغلی آنها مطابقت داشته باشد. اگر معلوم شود که یک وکیل به دادگاه مراجعه کند و یک حسابدار به بانک ها مراجعه کند، سازمان مالیاتی شکایتی نخواهد داشت.

همچنین در صورتی که کارمندی با استفاده از ماشین شخصی خود به سفر کاری اعزام شود، باید برگه مسیر تهیه شود. پس از بازگشت، به گزارش هزینه پیوست می شود.

فرم بارنامه با آیین نامه استفاده از وسایل حمل و نقل شخصی در محل کار و آیین نامه سفرهای کاری قابل تایید است.

چشم انداز.

روند به سمت جابجایی تدریجی لیست مسیرها از حوزه حمل و نقل محموله های بزرگ آشکار می شود. در حال حاضر در حال تبدیل شدن به یک سند حسابداری است که بر اساس آن برای کارکنان شرکت غرامت صادر می شود.

با توسعه سیستم های نظارت بر ترافیک و بهبود نرم افزارهای تحلیلی، برگه مسیر با آنالوگ های به روزتر جایگزین می شود. آنها گزارش های فنی خواهند بود که حاوی نشانه هایی از مسافت پیموده شده، مسیرهای طی شده و مصرف واقعی سوخت هستند. چنین نوآوری هایی پس از گذراندن مراحل صدور گواهینامه به سرعت اجرا می شوند.

نمونه پر کردن بارنامه

پر کردن بارنامه در "1C: حسابداری 8" - قابلیت های "حسابداری. تجزیه و تحلیل. کنترل 8"

نویسنده نشریه

برگه مسیر برای راننده و سایر کارکنان به صورت رایگان تهیه شده است که توسط خود سازمان تهیه شده است. فرم تقریبی این سند و همچنین نمونه آماده ای که می توانید به عنوان راهنما از آن استفاده کنید و دستورالعمل هایی برای تهیه در زیر ارائه شده است.

برگه مسیر نه تنها از نقطه نظر یادآوری مسیر به یک نقطه خاص مهم است. این سند چندین عملکرد را انجام می دهد:

• شرح مسیر - دستورالعمل های رانندگی برای پیک، راننده یا کارمند دیگری که وظیفه رسمی را انجام می دهد.
• تأیید هزینه های واقعی سفر که توسط راننده یا کارمندی که با استفاده از حمل و نقل عمومی سفر می کند: این به معنای پرداخت هزینه سفر یا سوخت است.
• بر اساس اطلاعات ارائه شده، به کارمند غرامت پرداخت می شود و خود سند در اوراق تجاری شرکت وارد شده و توسط منشی ثبت می شود.
• در نهایت برگه مسیر سندی است که بر اساس آن حسابداری انجام می شود و مالیات مربوطه محاسبه می شود.

برگه مسیر نه تنها برای راننده، بلکه برای سایر کارمندان تمام وقت و غیر پرسنل که در انجام یک کار رسمی مرتبط با سفر در سراسر شهر شرکت می کنند، تهیه می شود:

• پیک؛
• حسابدار - برای سفر به اداره مالیات؛
• وکیل - سفر به دادگاه ها، به پیمانکاران و غیره؛
• مدیران فروش؛
• سایر کارمندان

به طور متعارف، ما همچنین می توانیم گروهی از کارگران پست شده را که برای کارهای خاصی سفر می کنند، اما از اتومبیل خود استفاده می کنند، تشخیص دهیم. در برخی موارد، تمام کارهای آنها شامل طبیعتی عمدتاً مسافرتی است. با این حال، این شکل سند را تغییر نمی دهد - یک برگه مسیر دقیقاً همان نمونه برای آنها ایجاد می شود.

لطفا توجه داشته باشید. به عنوان یک قاعده، فرم ورق مسیر در سیاست حسابداری سازمان توسعه می یابد، پس از آن، برای راحتی، همه کارکنان از یک الگوی واحد استفاده می کنند.

فرم ورق مسیر 2019

صرف نظر از دسته کارمندان، فرم تهیه برگه مسیر هم برای راننده و هم برای سایر کارمندان یکسان است. هیچ فرم تایید شده واحدی وجود ندارد، بنابراین هر سازمان می تواند الگوی خود را توسعه دهد و از فرم زیر به عنوان نمونه استفاده کند.

سند شامل بخش های زیر است:

1. جزئیات - در هدر شماره برگه، اطلاعات شخصی و موقعیت کارمندی که برای او صادر شده است پر شده است و اساس آن مشخص شده است. اغلب شما فقط نیاز به نوشتن "سفر کاری" دارید. اگر کارمندی یک ماشین شرکتی یا ماشین شخصی خود را رانندگی می کند، مارک این ماشین نشان داده شده است. اگر با وسایل نقلیه عمومی در شهر حرکت کند، این میدان خالی می ماند.
2. قسمت اصلی سند جدولی است که در آن تاریخ سفر، محل ورود، با ذکر آدرس دقیق نوشته شده است و همچنین فیلدی وجود دارد که نشان می دهد کارمند به محل رسیده و رفته است. همچنین یک فیلد برای وارد کردن سندی که واقعیت پرداخت را تأیید می کند، باقی مانده است. ستون آخر هزینه ها است، یعنی. هزینه های واقعی با در نظر گرفتن مسافت پیموده شده و مصرف سوخت در هر 100 کیلومتر سفر.
3. در پایان نکاتی در مورد تحویل و پذیرش برگه مسیر وجود دارد - یعنی. نام کامل و امضای کارکنانی که سند را تحویل داده و پذیرفته اند (مثلاً راننده آن را به حسابدار تحویل داده است).

نمونه ای از برگه مسیر تکمیل شده

نمونه ای از سند واقعی که برای راننده برای تحویل کالا طبق درخواست تنظیم شده است در زیر آورده شده است.

لطفا توجه داشته باشید. سفرها به ترتیب زمانی مرتب می شوند. خود سند همیشه در دو نسخه یکسان تهیه می شود که بر روی هر یک از آنها کارمندان امضاهای دست نویس قرار می دهند. یک نسخه به بخش حسابداری منتقل می شود و دیگری در دست راننده یا کارمند دیگر باقی می ماند.

نحوه ثبت نام

همراه با پر کردن خود سند، تهیه صحیح برگه های مسیر شامل مراحل زیر است:

1. دستور مربوطه که از طرف مدیر یا شخص مجاز دیگری صادر می شود. سفارش این واقعیت را تأیید می کند که برگه مسیر مطابق نمونه و همچنین داده های ارائه شده در آن تهیه شده است.
2. گزارش کارمند در مورد هزینه های سوخت و روان کننده ها یا سفر - یک بار (اگر سفرها به ندرت انجام می شود) یا به صورت دوره ای (مثلاً یک بار در ماه) تهیه می شود.
3. ضمیمه این گزارش، بلیط سفر یا رسید پرداخت سوخت و روانکار و سایر اسناد مالی است که واقعیت هزینه را تأیید می کند. آنها متعاقباً برای حسابداری و حسابداری مالیاتی و همچنین برای محاسبه غرامت استفاده می شوند.

ماندگاری

مسئولیت ذخیره ورق مسیر با کارمند مجاز باقی می ماند - اغلب این حسابدار اصلی است. در مورد زمان ماندگاری، این یک سوال کمتر واضح است. از یک سو، در الزام وزارت حمل و نقل (دستورالعمل شماره 152) آمده است که سازمان باید چنین سندی را حداقل به مدت 5 سال نگهداری کند و پس از آن می تواند به نگهداری آن ادامه دهد یا در صورت تمایل آن را معدوم کند.

از طرف دیگر، اگر سند تنها سندی باشد که این واقعیت را تأیید می کند که کار یک راننده یا کارمند دیگر با خطر، مضر بودن یا شدت خاصی مشخص می شود (مثلاً حمل و نقل کالاهای خطرناک)، ماندگاری آن افزایش می یابد. حداقل تا 70 سال - یعنی. اوراق اصلی باید به مدت 75 سال نگهداری شوند.

بنابراین، برگه مسیراز هر نمونه باید حداقل به مدت 5 سال در اصل نگهداری شود و در برخی موارد این دوره افزایش می یابد - 75 سال.

هنگام ثبت نام به چه نکاتی باید توجه کرد

از آنجایی که خود سازمان حق انتخاب نحوه تهیه برگه مسیر و نمونه مورد استفاده در یک مورد خاص را دارد، هیچ شرایط خاصی برای پر کردن فرم وجود ندارد. با این حال، باید به چند تفاوت توجه کنید:

1. مهر سازمان ممکن است الصاق نشود، اگرچه اگر الصاق شود تخلف نیست.
2. جزئیات شرکت یکسان است - می توانید آنها را وارد کنید یا نه.
3. فرم و روش تهیه برگه مسیر به هیچ وجه به مسافت طی شده، بار حمل شده و نوع وسیله نقلیه بستگی ندارد. این سند فقط باید این واقعیت را ثبت کند که کارمند واقعاً به یک سفر رسمی اعزام شده و هزینه های حمل و نقل خاصی را متحمل شده است.
4. برگه مسیر و بارنامه را اشتباه نگیریدکه به آن بلیط نیز می گویند. چنین سندی حاوی اطلاعاتی در مورد مسیر (جدولی با نقاط ورود، زمان ورود و خروج) و جزئیات شرکت و همچنین قرائت‌هایی از ابزارهایی است که مصرف سوخت را در نظر می‌گیرند. آن ها بارنامه یک برگه مسیر، جزئیات شرکت و داده های حسابداری است، در حالی که برگه مسیر بخشی از این سند است.

بارنامه: نمونه 2019 و قوانین پر کردن آن

بر خلاف برگه مسیر، فرم بارنامه رسما تایید شده است. علاوه بر این، بسته به نوع وسیله نقلیه مورد استفاده برای حمل و نقل، طبقه بندی واضحی وجود دارد:

• ماشین سواری (چند فرم)؛
• ماشین مخصوص؛
• محموله (چند اشکال)؛
• اتوبوس و غیره

برخی از رایج ترین نمونه ها در زیر آورده شده است.

فرم 3

این رایج ترین گزینه است - در این مورد، باید مصرف سوخت یک خودروی سواری (اغلب یک ماشین تجاری، اما گاهی اوقات شخصی) را در نظر بگیرید.

این سند شامل یک بخش کلی (اطلاعات مربوط به سازمان، راننده و ماشین)، ثبت زمان خروج از گاراژ و بازگشت، علائم در طول مسیر و ستون هایی است که مصرف سوخت در آن ثبت شده است.

اگر ماشین سواری متعلق به یک کارآفرین انفرادی باشد و او یا کارمندش یک سفر کاری انجام دهد، شکل آن تا حدودی تغییر می کند. در اینجا، به ویژه، یک فیلد برای امضای کارمند پزشکی که معاینه را انجام داده و به راننده اجازه ورود به خط داده شده است.

در قسمت "شماره گاراژ" فقط در صورتی باید شماره را وارد کنید که کارآفرین فردی (ناوگان خدمات) همزمان چندین خودرو داشته باشد. اگر فقط یک ماشین وجود داشته باشد، میدان خالی می ماند.

این فرم مخصوصاً برای مواردی طراحی شده است که رانندگان برای اهداف خاص روی اتومبیل یا کامیون کار می کنند، به عنوان مثال:

• میکسر بتن؛
• آکتوکرانز؛
• دستگاه های برف روب؛
• خودروهای دارای واحد کمپرسور و غیره