На една от страниците на този сайт беше публикувана малка статия за как да запазите листове с активна работна книга на Excel за отделяне на файлове... Време е да разгледаме обратния въпрос за това как да събираме информация от различни файлове като цяло и как да комбинираме няколко файла в една книга по-специално. Това може да стане лесно и бързо, но повече за това по-късно.

Едновременна работа на потребителя в една книга

В някои случаи няколко потребители трябва да събират или обработват информация едновременно. Съществуват различни методи, които ви позволяват да не прехвърляте електронната таблица последователно по веригата от един потребител на друг, а да работите в нея едновременно или паралелно. Един от тези методи е споделянето на документа, когато потребителите могат едновременно да работят с данните на документа.

Друг начин за ускоряване на процеса на събиране или обработка на данни е разделянето на работната книга на отделни листове и след това комбинирането им след обработка по поръчка. Вече говорихме за това как можете да разделите работна книга на отделни листове и да ги запазите като отделни файлове. Сега нека разгледаме по-отблизо как да ги комбинираме обратно.

Комбинирайте листове от различни работни книги в едно

Комбинирането на различни файлове в един или конкретни листове в една книга има разнообразни решения. Това е стандартната опция с копиране и поставяне на листове в желаната книга и използване на макроси и инсталиране на допълнителни програми, специализирани в комбиниране на файлове, като MergeExcel. Всеки от тези методи има своите плюсове и минуси. От своя страна искам да предложа друг начин за решаване на проблема с комбинирането на листове от различни книги в една. Без да се налага да се справяте с програмния код на макроси и без да инсталирате допълнителни програми, можете бързо да разширите Excel с нови функции, като използвате добавка, наречена добавка.

Добавката за комбиниране на различни файлове в един се основава на макрос VBA, но се сравнява благоприятно с лекотата на използване. Добавката е лесна за свързване и се стартира с едно щракване на бутон, доведен директно в главното меню, след което се появява диалогов прозорец. Освен това всичко е интуитивно ясно, файловете се избират, листове от тези файлове се избират, допълнителни параметри за обединяване се избират и се натиска бутонът "Старт".

макрос (добавка) за комбиниране на множество файлове на Excel в една работна книга

Добавката позволява:

1. С едно щракване на мишката отворете диалоговия прозорец на макроса директно от лентата с инструменти на Excel;

2. изберете файлове за комбиниране, както и редактирайте списъка с избрани файлове;

3. комбинирайте всички листове от избраните файлове в една работна книга;

4. да комбинира в работната книга само непразни листове от избраните файлове;

5. Събирайте листове с дадено име в обобщената книга (можете да използвате маска, използвайки специални символи за съвпадение);

6. да събира в една книга листове от избрани файлове с определен номер (индекс) или диапазон от числа;

7. събиране на листове с определена стойност в даден диапазон от клетки;

8. задайте допълнителни параметри за обединението, като:

а) присвояване на имената на комбинираните файлове на листовете;

б) изтриване от книгата, в която се комбинират данните, собствени листове, които първоначално са били в тази книга;

в) замяна на формули със стойности (резултати от изчисления).

Ако е необходимо, имената на листове от генерираната работна книга могат бързо да бъдат променени с помощта на добавката за автоматично преименуване на листове.

Комбинирайте диапазоните на стойностите от различни листове на различни работни книги на отделен лист

Също така е възможно автоматично да се преразглеждат всички работни книги, посочени в диалоговия прозорец, да се избират само необходимите листове в тях, да се копират дефинираните от потребителя диапазони на стойностите и да се поставят в отделен работен лист на активната работна книга. В същото време можете да изберете начина на поставяне на данни на листа с общи суми, диапазоните от стойности могат да бъдат разположени една след друга както хоризонтално, така и вертикално. Значи можеш

Печатното издание, наречено брошура, е известно на всички нас. Когато споменавате брошура, първото нещо, което ви идва на ум, е малка книга, която съдържа информация от реклама или учебна програма. Описанието на брошурата, намерена в Интернет, също я характеризира като печатна, непериодична книжна публикация, получена от френската дума brocher - да се зашива.

Текстовото съдържание на брошурата леко се отклонява от оригинала; днес материалът, попълващ брошурата, е за справка или реклама. Капацитетът на брошурата и способността не само да разкаже за продукта, но и да го покаже, благодарение на цветни илюстрации, направиха брошурата една от най-популярните рекламни медии. Реномирана компания задължително има в арсенала си не само визитки, брошури, дипляни или каталози, но и брошура, която има възможност при минимални разходи да предаде подробна информация на голям брой потенциални клиенти. Брошура, за разлика от брошура или листовка, вдъхва увереност, приятно е да я държите в ръцете си и да прелиствате страниците. Добре изработен дизайн, добре подбран и добре обмислен текст, приятно качество на хартията, ярки илюстрации са в състояние да задържат вниманието на читателя, но не трябва да забравяме и за толкова важен фактор по пътя към съвършенството, като начина за обвързване на нашата брошура. Дебелината на брошурата зависи от броя на страниците, поради което подвързването трябва да бъде внимателно подбрано. Основната задача на брошурата, освен разбира се задачата за информация, не е да попадне в кошчето за боклук неотчетено, а да служи възможно най-дълго.

1 Сред многото популярни методи за обвързване на страници, насочени към клиентите, най-популярен е методът на телбод. Методът е надежден, изпитан във времето и икономичен. Възможността за зашиване с кламер е добре позната ни от детството, така че те шият и продължават да закрепват обикновени тетрадки. Така наречената версия на шевовете на седло, когато краищата на телбод или кламер пробиват средата на гръбначния стълб на две или повече места и са закрепени, като плътно закрепват листовете на продукта. Друга възможност за зашиване с кламер се нарича шиене на количка, тук телбодът пробива гънката на гръбначния стълб от предната страна, а краищата на скобите се затягат не във вътрешността на брошурата, а на гърба й. И двете опции за зашиване имат своите предимства и недостатъци. Ако клиентът избере метода на закрепване "вграден", тогава продуктът, закрепен по този начин, няма да се отвори достатъчно. Което, разбира се, ще повлияе на цялостния му вид и продължителността на живота на брошурата. Но ако поръчаната брошура има малък брой листове, които не надвишават 60 страници, тогава методът на подвързване с кламер е по-подходящ от всеки друг. Можете също така да шиете блок от продукт с помощта на конци; този метод на зашиване се използва, ако продуктът е в корицата и съдържа голям брой листове. Листовете се свързват и зашиват с конец, а след това с помощта на горещо лепило капакът се закрепва към продукта.

2 Брошура с голям брой страници и меки корици може да бъде подвързана по метода BSC, което означава залепени безшевни подвързии. Брошура с телбод като тази изглежда страхотно. Малък минус на такова подвързване е същата невъзможност да се отвори брошурата и тъй като брошурата съдържа освен текст илюстрации, трудности не могат да бъдат избегнати по време на пълно разглеждане. Срокът на експлоатация на брошура, направена с KBS, е няколко години и през цялото това време страниците на нашата брошура могат да се отварят непрекъснато, без да се страхуват от нанасяне на щети на външния й вид. Въпреки факта, че с помощта на KBS брошурата изглежда доста солидна, също така е необходимо да се вземе предвид фактът, че не всички материали са подходящи за този тип подвързване. Някои видове дебела хартия, например хартия с покритие, не се поддават добре на залепване, като в този случай трябва да изберете друг, по-подходящ метод.

3 Пролетното подвързване на брошурата се счита за най-ефективно и елегантно. Пролетната брошура вдъхва увереност. Обикновено пружината, използвана за задържане на листовете на брошурата, е метална или пластмасова. Корицата на такава брошура може да бъде или мека, или твърда, направена с помощта на различни дизайнерски материали. Използването на релефен картон лесно ще направи брошурата да се откроява от останалите. Тази пролетна брошура има най-пълното разпространение, замества страници и ще обслужва кампанията Ви по-дълго от останалите. В допълнение, пружинните брошури се отличават със способността си да имат както минималния брой страници, така и максималния.

4 Близък роднина на брошури с пружинни връзки, това е версия на брошурата с болт / пръстен. Гамата от цветове в случай на избор на такава подвързия е по-обширна и раздухването ще придаде на брошурата оригинален вид.

Във всеки случай, която и версия на метода на подвързване на брошурата да предпочетете, не забравяйте, че последният от производствените процеси на печата, разбира се, придава на брошурата завършен вид, но преди всичко служи за удобна и дългосрочна употреба, докато е приятна клиентите с външния си вид.

Помощта на специалисти от печатница MoscowBrand при разработването и производството на брошури, подробна информация, компетентни и изчерпателни съвети, ще ви помогне при избора, гарантирайки отлично качество и ниска цена.

За да обобщите и отчетете резултатите от отделни работни листове, можете да консолидирате данни от всеки лист в главен работен лист. Листовете могат да бъдат в същата работна книга като главния работен лист или в други работни книги. Когато консолидирате данни, вие събирате данни, за да можете по-лесно да ги актуализирате и обобщавате при необходимост.

Например, ако имате работен лист за разходите за всеки от вашите регионални офиси, можете да използвате консолидация, за да превъртите тези цифри в основен работен лист за корпоративни разходи. Този главен работен лист може също да съдържа суми и средни стойности на продажбите, текущи нива на запасите и най-продаваните продукти за цялото предприятие.

Бакшиш: Ако често консолидирате данни, може да ви помогне да създадете нови работни листове от шаблон на работен лист, който използва последователно оформление. За да научите повече за шаблони, вижте: Създаване на шаблон. Това е и идеалният момент за настройка на вашия шаблон с таблици на Excel.

Начини за консолидиране на данни

Има два начина за консолидиране на данни, или по позиция, или по категория.

Консолидация по позиция: Данните в областите източник имат същия ред и използват същите етикети. Използвайте този метод за консолидиране на данни от поредица от работни листове, като например работни листове за бюджети на отдели, създадени от същия шаблон.

Консолидация по категории: Когато данните в областите източник не са подредени в същия ред, но използват едни и същи етикети. Използвайте този метод за консолидиране на данни от поредица от работни листове, които имат различни оформления, но имат еднакви етикети с данни.

Консолидирането на данни по категории е подобно на създаването на обобщена таблица. С обобщена таблица обаче можете лесно да реорганизирате категориите. Помислете за създаването на обобщена таблица, ако се нуждаете от по-гъвкава консолидация по категории.

Забележка: Примерите в тази статия са създадени с Excel 2016. Въпреки че вашият изглед може да се различава, ако използвате друга версия на Excel, стъпките са същите.

Как да се консолидирам

Следвайте тези стъпки, за да консолидирате няколко работни листа в главен работен лист:

Използвайте формула за консолидиране на данни

Ако данните за консолидиране са в различни клетки на различни работни листове:

Въведете формула с препратки към клетки към другите работни листове, по една за всеки отделен работен лист. Например, за да консолидирате данни от работни листове с име Продажби (в клетка B4), HR (в клетка F5) и Маркетинг (в клетка B9), в клетка A2 на главния работен лист, трябва да въведете следното:

Бакшиш: За да въведете препратка към клетка - като Продажби! B4 - във формула, без да пишете, въведете формулата до точката, където ви е необходима препратката, след това щракнете върху раздела на работния лист и след това щракнете върху клетката. Excel ще попълни името на листа и адреса на клетката вместо вас. ЗАБЕЛЕЖКА:формулите в такива случаи могат да бъдат склонни към грешки, тъй като е много лесно случайно да изберете грешната клетка. Също така може да бъде трудно да откриете грешка след въвеждане на сложна формула.

Ако данните за консолидиране са в едни и същи клетки на различни работни листове:

Въведете формула с триизмерна препратка, която използва препратка към набор от имена на работни листове. Например, за да консолидирате данни в клетки A2 от Продажби чрез маркетинг включително, в клетка E5 на главния работен лист трябва да въведете следното:

Имате нужда от повече помощ?

Винаги можете да попитате експерт в общността на Excel Tech, да получите подкрепа в общността Answers или да предложите нова функция или подобрение на

Ако данните, които искате да анализирате, са на няколко листа или в множество работни книги, можете да ги комбинирате на един лист, като използвате командата Consolidate. Например, ако имате отделен разходен лист за всеки регионален офис, можете да използвате консолидация, за да създадете корпоративен разходен лист от тези данни. Такъв работен лист може да съдържа общи и средни стойности за продажбите, текущите нива на запасите и най-продаваните продукти в цялата организация.

Изберете типа консолидация въз основа на това как изглеждат листовете, които ще се комбинират. Ако данните в работните листове са подредени по еднакъв начин (имената на редовете и колоните могат да се различават), използвайте консолидацията по местоположение. Ако обаче листовете за съответните категории използват едни и същи имена на редове и колони (данните могат да бъдат подредени по различен начин), използвайте консолидация на категории.

Консолидация по местоположение

Консолидация по категории

Срядаа другото е Средно аритметично

Консолидация по местоположение

За консолидиране по местоположение обхватът на данните на всеки от изходните листове трябва да бъде във формат на списък без празни редове или колони.

Консолидация по категории

За консолидиране по категории диапазонът от данни на всеки от изходните листове трябва да бъде във формат на списък без празни редове или колони. Освен това категориите трябва да бъдат именувани еднакво. Например, ако се извика една от колоните Срядаа другото е Средно аритметично, консолидацията няма да сумира тези колони.

Да приемем, че имате няколко отчета за продажбите за различни региони. Ако искате да извършите изчисления и да начертаете графики за цялото количество данни, трябва да съберете всички данни в един обобщен лист. Превключването между множество работни книги, безкрайното копиране на стотици редове или писането на VBA може да отнеме много време.

С добавката "Комбиниране на листове" можете да събирате данни в един обобщен лист за секунди:

• Събирайте данни от листове от различни работни книги на един лист
• Събирайте данни от работни листове със същото име и комбинирайте по име на раздела
• Комбинирайте данни от листове с идентична структура под едно заглавие
• Запазете форматирането в обобщения лист на резултата

Добавете „Комбиниране на листове“ към Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходящ за: Microsoft Excel 2019 - 2010, настолен Office 365 (32-битов и 64-битов).

Как да работите с добавката:

Как да комбинирате данни от множество листове в един лист в 3 стъпки

С добавката Merge Sheets можете да събирате и комбинирате данни от множество листове - и от различни работни книги - в един главен лист само в 3 стъпки:

1. Щракнете върху бутона Обединяване на листове в лентата с инструменти XLTools\u003e Изберете типа операция:

• Комбинирайте данни от листове със същото име в един лист

2. Маркирайте листовете, които са досадни за комбиниране. Дървото на данните показва всички листове във всички отворени работни книги.

3. Щракнете върху бутона Обединяване\u003e Готово! Всички данни са копирани в един главен обобщен лист.

Как да комбинирам данни от множество листове в един обобщен лист

Да предположим, че имате поредица от листове и всеки от тях съдържа отчет за продажбите за определена категория продукти. Добавката ще ви помогне да копирате всички тези отделни отчети и да комбинирате данните в един обобщен лист.

1. Щракнете върху бутона Комбиниране на листове\u003e Изберете Комбиниране на данни от няколко листа на един лист.
2. 
   
3. Щракнете върху бутона Комбиниране\u003e Готово, всички данни от избраните листове се събират на един главен лист в нова работна книга.

Как да комбинирам данни от листове със същото име в един обобщен лист

Да предположим, че имате няколко книги и всяка от тях съдържа регионален отчет за продажбите. Всеки отчет е разделен на специфични за продукта листове с данни, така че разделите в регионалните отчети имат еднакви имена. Добавката ще ви помогне да копирате данните за всички отчети в един обобщен лист.

1. Щракнете върху бутона Комбиниране на листове\u003e Изберете Комбиниране на данни от едноименни листове в един лист.
2. Поставете отметка в квадратчето „Таблици с заглавки“, ако е така.
   Съвет: по този начин данните ще бъдат комбинирани в едно заглавие. Това е удобно, ако структурата на листовете, които обединявате, е еднаква, например, ако отчетите се създават съгласно същия шаблон. Ако заглавията не съвпадат, всеки диапазон от данни ще бъде добавен със собствен заглавка.
3. Изберете листовете, които ще се обединят, като поставите отметки в съответните квадратчета в дървото с данни.
   Съвет: вместо да комбинирате последователно листове със същото име в групи (една съществителна фраза след друга), можете да ги изберете всички наведнъж. Добавката автоматично ще събира данни за същите имена на раздели и ще ги поставя на съответните отделни листове на резюмето.
4. Щракнете върху бутона Обединяване\u003e Готово, всички данни от избраните работни листове със същото име се събират в нова обобщена книга.

Как се копират данните в основния лист

Обединяването на данни по същество означава извличане и копиране на данни от множество оригинални листове на нов лист.

• Данните се копират изцяло - целият диапазон до последната използвана клетка на оригиналния лист.
• Копираните диапазони се добавят последователно, един диапазон под последния ред на предишния диапазон.
• Добавката XLTools Merge Sheets запазва форматирането на клетки и таблици, препратки към клетки, функции и формули, обединени клетки и др.
• Оригиналните данни не подлежат на промяна.

Как да комбинирате множество листове в една книга

Можете да комбинирате множество листове в една книга, като използвате добавката XLTools Book Organizer. Помага ви да копирате и управлявате няколко листа едновременно.