Подготовката и последващото попълване на сметката заслужено се считат за най-важния етап от всякакви строителни или ремонтни дейности. В повечето случаи проектирането на сграда или конструкция се допълва с проектирането на сметна документация. В случай на извършване на малки обеми работа, например ремонт или довършителни работи, когато проектът не се разработва, е необходима и оценка. Това се дължи на факта, че служи като първоначална информация за разработването на много свързани документи, необходими и важни за ефективната организация на работата, по-специално график за изпълнение на работата и график за доставка на необходимите материали и механизми .

Бюджетирането ще стане много по-опростен процес, ако поверите този бизнес на професионалисти.

Форма и примерна оценка за работа

Всъщност въпросният документ се състои от две части:

• изчисляване на преките разходи, които се определят въз основа на цените от 2001 г. и се превръщат в текущи цени чрез умножаване по съответния индекс на поскъпване, определен тримесечно. Преките разходи се състоят от следните елементи:
  • разходи за материали;
  • основната заплата на работниците;
  • разходи за EMM (експлоатация на машини и механизми, необходими за изпълнение на работата), включително заплати за шофьори;
  • изчисляване на режийните разходи и прогнозната печалба, направени, като се вземат предвид действащите към момента на оценката стандарти.

Недостатъкът на този метод е, че тарифите от 2001 г., използвани при използването му, често не отчитат реалността на днешния ден, тъй като по време на съставянето на много технологии и материали просто не са съществували. Въпреки това, при изграждането на бюджетни съоръжения и повечето частни големи строителни проекти, днес няма алтернатива на метода с основен индекс.

Как да направите прогноза за работа

Пример за опростена форма на сметки за ремонт на стая е следната таблица.

Значението на компетентното съставяне и изпълнение на разчетите

Както вече беше отбелязано, попълването на сметката ви позволява не само да получите приблизителна сума, която ще струва строителството или изпълнението на определен обем работа. Тази стойност е необходима за определяне на договорната цена на обект или етап на работа, както за клиента или инвеститора, така и за изпълнителя, т.е. прекия производител.

Но в допълнение към тази пряка функционална цел, компетентният и моделиран дизайн на сметката ще ви позволи да планирате работата по такъв начин, че те да бъдат извършени възможно най-бързо и на по-ниска цена. В допълнение, оценката също така помага да се определи необходимостта от необходимите материали, което в комбинация с производствения график на работата ще ви позволи да разработите график за доставка.

Основните задачи на оценката

Разработването и попълването на сметката ви позволява да решите три най-важни проблема едновременно, с които винаги се сблъсква всеки изпълнител и клиент:

• определяне на разходите за строителство или извършване на каквато и да е работа. В съвременните условия прогнозната цена е най-важният параметър, жизненоважен за всички участници в строителния процес. Клиентът се интересува да не плаща прекалено много, а изпълнителят е заинтересован да получи прилично възнаграждение за работата. Компетентно съставената оценка ви позволява да вземете предвид желанията на двете страни и да получите сума, която отговаря на всички;
• разработване на календарен план. Графикът на строителството на сграда или завършването на каквато и да е работа често е не по-малко важен за клиента от тяхната цена. Навременната доставка на обекта и, разбира се, получаването на възнаграждение, евентуално с премия, зависи от това. Прогнозата за работата, направена според модела, предоставя на строителите цялата необходима информация за разработване на график;
• разработване на график за доставка на материали. С правилното попълване на сметката става ясна нуждата от материали и механизми, което в комбинация с графика дава възможност за съставяне на друг документ, който е най-важен за безпроблемната работа на строителите - графикът за доставка на материали. Ефективно действащите строителни организации не купуват материали за цялото съоръжение наведнъж - това просто замразява пари, което е много по-ефективно да се харчи за нещо по-важно в момента, а също така изисква значителни разходи за съхранение и т.н. Също така, всеки престой на оборудване и работници е изключително нерентабилен, което е изпълнено с не по-малко сериозни допълнителни разходи.

В резултат на това можем да кажем следното: съставянето на разчет ви позволява не само да разберете цената на строителството или отделен етап от работата, но и ефективно да планирате тяхното изпълнение.

Метод на базовия индекс за съставяне и попълване на приблизителни оценки

Има няколко различни метода за генериране на прогнозните разходи. При изграждането на големи обекти, когато оценката се попълва като част от разработването на проекта, почти винаги се използва методът base-index. В този случай за изчислението се използват прогнозните стандарти от 2001 г. и индексите на превръщане в текущи цени.

Опростен формуляр за оценка

Доста често, особено когато строителството или ремонтите се извършват на домакинство или на малки обекти, се използва по-опростена прогнозна форма, която се състои само от изчисляване на преките разходи. Той съдържа списък на обхвата на работа и цените за тях, които могат да бъдат разделени на същите компоненти, както в горната опция: заплата на работниците, разходи за материали и, ако е необходимо, разходи за машини и механизми. В този случай разчетният формуляр след регистрацията и попълването му изглежда както е показано на следващата снимка:

При съставяне и попълване на такава опростена версия на сметката, печалбата на изпълнителя се установява въз основа на неговите преговори с клиента или инвеститора на строителството.

Формуляр за обектна оценка за изпълнение на работата

Доста често, особено при изграждане на големи обекти, се съставят няколко така наречени локални оценки едновременно, тоест отделни изчисления за всеки вид извършена работа. В този случай, за да се получат общите разходи за строителство, те се комбинират в обща оценка на обекта, примерна форма на която е показана на следващата снимка.

Обектна оценка

Съставянето и попълването на проектна оценка ви позволява да съберете цялата информация за съоръжението в процес на изграждане, дори когато отделните етапи от неговото изграждане се извършват от различни изпълнители. Често местните оценки също се изчисляват от тях. Следователно обобщаването на всички разнородни данни е изключително важно за всеки клиент или инвеститор.

Програми за съставяне и попълване на разчети

Понастоящем има много програми, които се използват при изготвянето на оценки. С известна степен на условност те могат да бъдат разделени на две групи:

Безплатно. Поставени в мрежата на тематични ресурси. Са свободно достъпни.

Професионален. Те се използват за работа от специалисти. За да го използвате, трябва да закупите комплект за разпространение на услуга.

В първия случай няма специална нужда да се описват програми, тъй като те се появяват почти постоянно, като същевременно имат подобни параметри:

• способността да се извършват най-простите изчисления;
• липса на актуализиране на регулаторните основи (ако изобщо присъстват);
• минимална функционалност.

Програмите за професионална оценка се използват много по-активно, тъй като без тях е почти невъзможно да се изготви висококачествена документация за всеки голям обект. Най-популярните в момента продукти са следните:

GRAND Оценка

Според експерти, най-широко разпространената програма за оценка. Неговите предимства са възможността за автоматизиране на целия комплекс от изчисления, бързината на извършване на промени в регулаторната рамка и ефективна техническа поддръжка на продукта.

Smeta.ru

Единствената програма, която наистина се конкурира с GRAND Estimate, описана по-горе. Основното предимство на продукта е неговата лекота на използване, което ви позволява да работите с него, без да имате професионалните познания на оценителя.

1С: Изпълнител (или 1С: Управление на строителна организация)

Тези програми не са чисто прогнозни. Те обаче са доста популярни поради факта, че 1С се използва за счетоводство в по-голямата част от руските предприятия, включително строителни. Разглежданите софтуерни продукти помагат за изготвянето на необходимата разчетна документация, като бонус те са интегрирани в единна система за управление на работата на компанията.

Turbosmetchik

Лесна за научаване и използване програма с доста сериозна функционалност. Използва се по-рядко в сравнение с GRAND Smeta и Smeta.ru.

WinSummary, Rick and Bagheera

Софтуерните продукти, пикът на тяхната популярност е в миналото. Определен брой професионални оценители обаче продължават да ги използват, което се обяснява с редица несъмнени предимства: широка функционалност, възможности за редактиране, корекции и т.н.

Основните грешки при съставяне на приблизителни оценки

Има няколко основни типа грешки, които се срещат при изготвянето и изпълнението на оценки на практика. Най-типичните са следните:

Грешка 1. Недостатъчна подробност или прекомерно увеличаване на оценката. Всяка компетентно съставена оценка трябва задължително да съдържа пълен списък и обхват на извършената работа и съответно цени за тях. На практика клиентът и изпълнителят, след като са установили, че нивото на цените отговаря на двете страни, често се договарят за цената на етап от работата, например ремонт на една стая. В резултат на това се получава ситуация, когато реално изпълненият обем на която и да е работа не съвпада с първоначално очаквания. Резултатът е конфликтна ситуация, тъй като не е ясно как да се оцени поскъпването или намаляването на цената на работата;

Грешка 2. Неточно отчитане на обемите. Основата за строителната оценка трябва задължително да бъде компетентно и точно съставен отчет за обемите, в случай на ремонт - дефектна декларация. И в двете ситуации резултатът от бюджетирането зависи от коректността на тяхната подготовка. Грешка в началото може да доведе до доста сериозно изкривяване на крайната цена на изчислението, тъй като в повечето случаи има умножение по различни индекси и цени, така че величината на грешката се увеличава през цялото време;

Грешка 3. Неправилно прилагане на цените, съдържащи се в HPES и TEP. Един от основните проблеми на метода на базовия индекс, който е най-често срещан в реалния живот, за който беше споменато по-горе, е несъответствието между наличните видове работа и тези, които се срещат на практика. Поради това често е необходимо да се използват наличните ставки „приложими“. Това е специален термин, създаден от геодезисти за подобна ситуация. Колкото по-приложими са котировките, използвани при попълването на оценката, толкова по-вероятно е крайната цифра да бъде невярна. Естествено, трябва да се има предвид, че клиентите се опитват да използват ниски "приложими" цени, докато изпълнителите, напротив, са най-печеливши.

Във всеки случай подготовката и изпълнението на сметката трябва да се считат за важен и изключително необходим подготвителен етап на всяко строителство в съвременни условия. По-добре е да се повери изпълнението му на професионални и обучени оценители, което ще позволи не само да формулира цената на работата, която е оптимална за клиента и изпълнителя, но и да организира ефективното им изпълнение във възможно най-кратки срокове и при възможно най-ниски цена.

Тази страница представя някои примери за разчети за строителни и ремонтни работи.
то примери за строителни оценки за вече завършена (веднъж, от някого) работа или резюме оценки на типичен ремонт на покриви, ремонт на помещения, ремонт на офиси и т.н.

Всички представени тук оценки имат едно общо нещо: всички те са съставени в програмата за оценка 2007.

Оценките, дадени тук, ясно ще ви покажат как изглежда прогноза, създадена в програмата за оценка 2007.
Изпратените файлове могат да съдържат същите други, които нашите могат да създадат: KS-2, KS-3, фактура, договорно споразумение и др.

За удобство списъкът с оценки е разделен на групи и всяка оценка е снабдена с кратко описание.
Кликнете върху името, за да изтеглите прогнозата.

В прогнозата са изчислени разходите за работа и материали за ремонт на метална покривна секция на обществена сграда (не частна къща). Според прогнозата се извършват следните работи: цялостна подмяна на метални покриви на секцията на покривас предварителен ремонт на обшивката и обработка на дървени елементи с огнезащитен състав. Площта на покривната секция, която ще се ремонтира, е 730 м2.

Прогноза за основен ремонт на мекия покрив на техническия под. Покривна площ 1300 м2. В прогнозата е направено изчислението на следните работи: демонтаж на стария покривен килим с изхвърляне на боклука, демонтаж на неработещи вентилационни тръби, монтиране на нова замазка от пясъчен бетон, грундиране и монтаж на нов двуслоен покривен килим от Uniflex върху фибростъкло.

Много показателно прогноза за ремонт на офис - 500 линии, 11 секции: общи строителни и довършителни работи, вентилация и климатизация, водоснабдяване и канализация, структурирани кабелни системи, система за контрол на достъпа и други работи.

Формирането на разчети за строителни и довършителни работи е необходима част от изпълнението на договор за строителство и ремонт на различни видове обекти.

Файлове

В какви случаи се съставя документ

Разчет за строителни и довършителни работи може да бъде съставен в допълнение към договора както между юридически лица и индивидуални предприемачи, така и между физически лица.
Обектите за строителство и ремонт също могат да бъдат много различни:

• частни къщи и апартаменти;
• сгради и структури, собственост на търговски организации или държавни агенции;
• отделни стаи или цели комплекси от сгради и др.

За какво служи документът

Оценката представлява предварително изчисление на разходите за строителни материали и услуги.

Този документ е необходим, за да може клиентът по договора да има ясна представа какви ще са разходите за ремонт и строителство за него.

В някои оценки, освен планиране на действителните разходи, е включен и периодът за извършване на определени работи. Веднъж съставен и одобрен, документът позволява на клиента да контролира по-добре извършената работа.

Ако разгледаме ролята на оценката от гледна точка на счетоводството, тя също е съвсем очевидна: именно на нейната основа в повечето случаи се отписват разходите за материали, строителство, монтаж и ремонт.

По-точно отписването настъпва, след като клиентът и изпълнителят са подписали основния счетоводен документ: акт на извършената работа, но оценката потвърждава точността на разходите за работа и предписаните в нея материали.
Колкото по-задълбочено и подробно се изготвя сметката, толкова по-малко вероятно е в процеса на работа между клиента и изпълнителя да възникнат разногласия и противоречиви моменти.

Допустимо ли е да се нарушат цифрите, посочени в оценката

Характеристика на документа е гаранцията, че посочените в него цени ще останат непроменени.

Тъй като оценката обикновено е с предварително естество, по време на периода на действителното изпълнение на работата (особено ако те са от дългосрочен характер), някои цени могат да се променят значително.
Количеството на използваните материали също може да изисква коригиране.

Обикновено такава възможност е предписана в договора или в самата оценка (например фактът, че цените могат да бъдат увеличени с 10% и т.н.).

Ако няма такава позиция в сметката, тогава всички промени трябва да бъдат договорени между клиента и изпълнителя по време на изпълнението на договора и ако клиентът не възрази, сметката може да бъде редактирана.

В ситуации, в които клиентът не се съгласява с увеличение на разходите за работа, декларирани в разчета, изпълнителят има право да откаже да изпълни условията на договора.

Кой е упълномощен да обработва прогнозата

Обикновено отговорността за формирането на разчета е на ръководителя на структурната единица, който е пряко ангажиран с изпълнението на работата (бригадир, ръководител на цеха, обекта и т.н.). Във всеки случай трябва да е човек, който познава стандартите за потребление на определени строителни материали, има представа за тяхната пазарна стойност и е запознат с правилата за съставяне на такъв вид документи.

Как да съставя формуляр

Днес няма унифициран формуляр за оценка, така че представители на предприятия и организации могат да го изготвят под всякаква форма или, ако изпълняващото дружество има разработен и одобрен стандартен образец, съгласно образеца му. В същото време, независимо кой метод е избран, е необходимо в своята структура документът да отговаря на определени стандарти за офис работа, а в текста да включва редица конкретна информация.

Стандартните се добавят към заглавката:

• номер, място, дата на изготвяне на формуляра;
• информация за организации, между които е сключен договор за строителство и довършителни работи;
• дава се връзка към самото споразумение (посочват се неговият номер и дата на сключване);
• длъжности, фамилии, имена, патроними на мениджърите се вписват.

• сериен номер;
• заглавие на произведенията;
• мерна единица за работа (квадратни метри, килограми, парчета и др.);
• единична цена;
• крайна цена.

Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни колони (например за количеството и цената на използваните материали, информация за използваните устройства, оборудване, технология). Дължината на масата зависи от това колко работа е планирана. За удобство масата може да бъде разделена на секции в зависимост от вида на работата (водопровод, боядисване, дърводелство, монтаж и др.).

Под таблицата трябва да се отбележи дали цените са окончателни или могат да бъдат коригирани по време на работата.

Как да направите оценка

Важно условие! Той трябва да бъде подписан от директорите на две предприятия: клиентът и изпълнителят (или лица, упълномощени да действат от тяхно име), докато подписите трябва да бъдат само „на живо“ - не се очаква използването на факсимилни версии.

Оценката може да бъде удостоверена с помощта на печатите на организациите, но само при условие, че използването на щамповани продукти е регистрирано в техните вътрешни местни разпоредби.

Оценката се прави в два екземпляра, еднакви по текст и еквивалентни по закон, по един за всяка от заинтересованите страни. След съставяне и одобрение от двете страни, сметката се превръща в неразделна част от договора, поради което нейното присъствие трябва да бъде записано в дневника на вътрешната документация.

Най-важният етап от проекта е подготовката и последващото попълване на сметката. Това се прави на последния етап от подготовката за нейното изпълнение. Въз основа на изготвения финансов документ се изготвя график за изпълнение на ангажимента, графици за доставка на необходимите материали и оборудване. Помислете за допълнителни примери за оценки и как да ги съставите правилно.

Изтеглете примери

Прогнозата е финансов документ, който включва цените на цялата извършена работа и необходимите инструменти и материали. Освен това в него винаги се включват режийни разходи (около 15% от общата сума), непредвидени разходи (2%) и печалба на изпълнителя (10-15%).

Основни принципи на бюджетиране

Обикновено изчисленията се извършват от организацията, която ще извърши работата. Тя трябва да координира всички свои действия с клиента. Колкото по-подробно са описани всички процеси и материали (до броя и степента на винтовете), толкова по-добре. На практика обаче често се използва опростена версия, където са посочени само основните видове работа, мерни единици, количество, цени и цена на процесите.

Пример за оценка за ремонт на стая в апартамент в опростена версия:

Такава примерна оценка е приложима за съставяне на изчисления за малки проекти, докато въведените данни, ако е необходимо, могат лесно да бъдат коригирани в съгласие с клиента. Не ви казва точно колко торби с шпакловка или кутии с боя са необходими, за да завършите необходимата работа. Страните се договарят за цената за мерна единица и общите разходи, а детайлите (закупуване на материали, транспортни разходи, извозване на строителни отпадъци) се поемат от изпълнителя.

Да разгледаме пример за бюджет, използващ различен метод. В този случай се планират всички необходими ресурси за изпълнение на работата в контекста на всеки етап.

По желание на клиента оценителят или изпълнителят може да изготви няколко варианта за разчети, като се вземат предвид различни компоненти (марка, цена и количество материали, количество работа, количество и технически параметри на използваното оборудване, брой работници).

В каква форма се съставят разчетните документи

За различните видове работа се използват различни форми на съставяне на финансови документи. Нека обърнем внимание на пример за разчет на проектни и проучвателни работи (проектиране и проучване), който е съставен в съответствие с формуляр 3р. Това е приложение към договора между страните, като тук разходите се определят от разходите за труд. Оценката на формуляр 3р се използва за изчисляване на разходите за научни изследвания, проектиране, инженеринг на околната среда, инженеринг и проучване.

Често тези оценки се състоят от две таблици. При първата се определя нивото на разходите за труд, а при втората се изчислява цената на извършената работа. Цената на работата е пропорционална на времето, отделено за изпълнението на всички процеси, и възнаграждението на дизайнерите. Втората таблица може да включва и други разходи като амортизация, материални и пътни разходи, материални разходи.

За строителни работи са предвидени други форми на разчети:

• Местният се подготвя за отделен вид извършена работа, той отчита разходите за отделни участъци от строителни или ремонтни работи.
• Обектът се формира в рамките на един обект, съчетавайки всички локални оценки и техните изчисления, свързани с този обект. Неговата корекция се извършва въз основа на данните от работната документация.
• Изчислението на обобщената оценка се основава на приблизителни оценки на обекта и характеризира общите крайни разходи за изграждането на конструкция или сграда.

Ако не е възможно да се изготви точна оценка поради факта, че няма пълна яснота в спецификацията на използваните материали или все още ще бъдат направени промени в проекта, тогава могат да се направят изчисления на местни и обектни оценки. Също така често се използват разчети, изготвени под формата на KS-2 (акт за приемане на извършената работа) и KS-3 (удостоверение за разходите и разходите за извършената работа).

От организации с нестопанска цел, включително бюджетни организации, законодателството изисква годишно бюджетиране на приходите и разходите.

Компютърни програми за финансови изчисления

В днешно време са разработени много софтуерни продукти, с които можете да съставяте различни финансови документи. С определена степен на условност те могат да бъдат разделени на две групи:

• Безплатно. Те могат да бъдат намерени свободно в Интернет, на тематични сайтове. Такива програми имат минимална функционалност, позволяват ви да извършвате най-простите изчисления и нямат функцията за актуализиране на регулаторните бази.
• Професионален. Те се използват от специалисти и изискват закупуване на софтуер и продукт за услуги. Най-популярни и функционални са "Smeta.ru", "GRAND Smeta", "1C: Contractor", "Turbosmeta" и др.

Въпреки това, дори в познатата програма на Microsoft Excel, можете лесно да съставите шаблон за оценка за изпълнението на необходимия проект.

За да попълните сметката, достатъчно е да замените необходимите показатели в създадения формуляр, всички изчисления ще се извършват автоматично.

Ако проектът изисква извършването на голямо количество разнообразна работа и впечатляващи инвестиции, тогава не трябва да предприемате такива сериозни изчисления сами без специални знания. По-добре е да се свържете със специалисти, които са запознати със съвременните производствени технологии и текущата ситуация на пазара на строителни материали. Те ще могат да дадат обективна картина на очакваните разходи и да предложат варианти за възможната им оптимизация. Спестявайки от услугите на оценителя, можете да загубите повече и изобщо да не реализирате плана си.