Всичко обаче е много по-сложно, когато се променят разпоредбите на местните разпоредби, засягащи съществени условия на труд - работно време, платежна система, заплата и т. Н. В този случай работодателят трябва да се съобрази с процедурата, предвидена в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация: подгответе проект за промени в местния закон, два месеца преди въвеждането им, изпратете известие за промяна на служителите (например, че работното време се е променило и организацията преминава към шестдневен период от пет дни). Ако служителите се съгласят да работят в новите условия, ние вярваме, че могат да бъдат направени промени в местния акт дори преди изтичането на двумесечния период. Но ако има дори един несъгласен човек, трябва да изчакате. И вече след два месеца от датата на уведомяването, промените в местния акт ще влязат в сила. За ваша информация.

Тънкости при запознаване с документите за персонала

Отговорност Едно от задълженията на работодателя, изброени в част 2 на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, е запознаването на служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, пряко свързани с тяхната работа. Както показва практиката на контролни и надзорни мерки, извършвани от държавната инспекция по труда, неспазването на това задължение е доста често срещано нарушение.

Разбира се, инспекторът едва ли ще бъде глобен само за това, но почти винаги има нещо друго и тогава инспекторите прилагат административни мерки по част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - глоба за длъжностно лице от 1000 до 5000 рубли, за организация - от 30 000 до 50 000 рубли.

Как да сключим трудов договор правилно и съгласно закона?

Условия за запознаване на служителя с документите Така че, с вътрешния трудов правилник и местните разпоредби, свързани с работата, работодателят запознава служителите преди сключването на трудовия договор, с останалите документи (новоприети или съдържащи промени в съществуващите единици) след. Но по кое време? Всъщност с течение на времето нормите на местните актове и други документи, пряко свързани с дейността на служителя, могат да се променят, могат да бъдат приети изцяло нови документи.

Подбор на персонал. как да запознаете служител с местните актове.

Информация

За примерен лист за запознаване на служителите с LNLA, работещ при работодателя, вижте раздела "Полезна документация" на стр. 27 списания. 2. Да издаде специално списание за запознаване на служителите с LNLA и колективния договор.

Контролен списък за местните разпоредби - пример

Всеки знае правилата на чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, според която преди подписване на трудов договор служителят трябва да се запознае с вътрешните трудови разпоредби, колективния трудов договор и други местни разпоредби, пряко свързани с бъдещи дейности. Необходимо е обаче също така да се запознаят служителите с документите, приети в организацията по време на тяхната заетост.

След като прочетете статията, ще разберете с кои документи трябва да запознаете служителя и в какъв срок. Кого и с какви документи да запознаете? На първо място ще разберем какви документи, в допълнение към изброените в чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, е необходимо да се запознаете със служителя. Както знаем, организацията може да разработи местни разпоредби - така наречените вътрешни закони, които се приемат от работодателя.

Запознаване с местни актове (А. И. Совернева)

Внимание

От Кодекса на труда на Руската федерация изискванията за запознаване на служител при наемане (преди подписване на трудов договор) с местните разпоредби, пряко свързани с неговата трудова дейност, както и с колективен трудов договор, работодателя (организация, индивидуален предприемач) или длъжностно лице (например ръководителят на организацията) може да бъде привлечен към административна отговорност в съответствие с част 1 на чл. 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация. За повторното извършване на подобно престъпление тези лица могат да бъдат подложени на административно наказание в съответствие с част.

Запознаване с местните разпоредби при кандидатстване за работа

Списанието трябва да бъде номерирано, мигано и да бъде направен контролен надпис. Например: „В списанието има 96 (деветдесет и шест) листа, номерирани и завързани.
Позиция, подпис, дешифриране на подпис ”. И запечатайте надписа. В списанието за запознаване можете да изберете блокове за PVTP, регламента за защита на личните данни, регламента за възнагражденията и други LNA.
А за големи компании с голям брой служители е препоръчително да се издава отделен вестник за запознаване за всеки местен акт. 3. За всеки служител съставете Списък на запознаване с местните актове. В този лист избройте всички документи, с които служителят трябва да бъде запознат при наемане. След като прочете документа, служителят се подписва на листа за запознаване срещу съответния документ (подпис, дата, декодиране на подпис). Приложете попълнения списък към трудовия договор, сключен със служителя.

Процедурата за запознаване на служителите с местните разпоредби

Считаме, че длъжностната характеристика, ако е приложение към трудов договор, е неразделна част от трудов договор, поради което правилата за процедурата за сключване и изменение на трудов договор се прилагат изцяло към приложенията му. Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудов договор се сключва в писмена форма, съставен в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните.

Едното копие от трудовия договор се дава на служителя, а другото се пази от работодателя. Получаването от служителя на копие от трудовия договор трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху копието на трудовия договор, съхранявано от работодателя.

С какви местни актове трябва да се запознае служителят?

Етап след сключване За текущия период се счита, че началната дата на трудовия договор се определя или от датата на подписването му, или от датата на започване на трудовото изпълнение, ако споразумението е сключено по-късно. Законът предвижда срок до три дни за изпълнение на договора от момента на започване на работа

Началото на работата може да бъде предвидено в споразумението, ако няма такова, тогава началото на работата се определя на следващия работен ден след подписването. Уведомяване на FMS за сключване на трудов договор За ситуации, когато чужденец е назначен на длъжност, се предвижда отделна процедура.

Необходимо е да се изпрати уведомление до FMS за сключване на трудов договор с чуждестранен гражданин. Периодът, в който известието за сключване на трудов договор през 2018 г. се подава до имиграционната служба, е 3 дни от датата на заетост.

Процедурата за сключване на трудов договор определя какво може да се изисква от гражданин:

• паспорта;
• диплома (удостоверение);
• работна книжка;
• военна карта;
• tIN сертификат;
• здравноосигурителна полица;
• застрахователно удостоверение на държавата. пенсионно осигуряване;
• препоръки.

Освен това работодателят има право да поиска сертификати за квалификация и практически трудов опит (знания), ако е необходимо за спецификата на бъдещата работа. В случаите, когато законът налага ограничения върху възможността за заемане на длъжност за лица с криминално досие, се изисква удостоверение за отсъствие или отмяна на съдимост. Общите правила за сключване на трудов договор не дават право да се иска такова удостоверение. Кандидатът за длъжността има право да се запознае с бъдещите условия на труд, да направи своите желания.

1. Книги за труда и здравето (ако има такива).
2. Информация за размера на заплатите.
3. Информация за осигурителния опит и персонализирана информация за осигуреното лице.
4. Копия от актове, заповеди и заповеди за трудовата дейност на заминаващото лице.

Всички документи, издадени при уволнение, трябва да бъдат попълнени и заверени с печата на организацията.

История на заетостта

Това е основният документ за трудовата дейност и опит на човек. В случай на забавяне на екстрадицията работодателят може да бъде глобен до 50 000 рубли.

Издаването на документи при уволнение, особено форми на трудова и лична медицинска документация, трябва да се записва в специални списания.

Лична медицинска карта

Всички служители, които са свързани с производството, съхранението, транспортирането и продажбата на хранителни продукти, питейната вода, възпитанието и образованието на децата, комуналните и битовите услуги за населението, трябва да имат медицинска документация. При прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да върне медицинската книжка, дори тя да е съставена за негова сметка. Подробни обяснения относно личната медицинска книга могат да бъдат намерени в писмото на Роспотребнадзор от 10 ноември 2015 г. No 01 / 13734-15-32.

2-NDFL

Съдържа информация за размера на дохода от началото на календарната година и датата на прекратяване на договора включително. Обезщетението за неизползвана ваканция е отразено в удостоверението, но размерът на обезщетението (ако има такъв), който не се облага с данък върху доходите на физическите лица, не е включен в удостоверението (за повече подробности вижте Писмо на Министерството на финансите от 18.04. 2012 г. № 03-04-06 / 8-118).

Удостоверение за заплата

Издаден във формата, одобрена със Заповед на Министерството на труда от 30 април 2013 г. No 182н. Той включва информация за личните данни на служителя и размера на доходите му за текущата и две предишни години.

SZV-M

Този формуляр включва информация за месеца, в който лицето заминава, в четвъртия раздел е посочена само информация за освободеното лице.

Форма за доклад

Удостоверение за осигурителен стаж

Тук е необходимо да се посочи информация за изчислените, удържани и за изброените допълнителни осигурителни вноски за натрупаната част от трудовата пенсия. Това задължение е установено от Федерален закон № 56-FZ от 30 април 2008 г.

Лични данни за застрахования

Третият раздел се завършва. Период - от началото на тримесечието до датата на уволнението.

Други документи

Какви документи са необходими, когато служителят бъде уволнен във всеки конкретен случай се решава от самия служител (с изключение на тези, които трябва да бъдат издадени - всички те са изброени по-горе). Например бивш служител може да иска да има всички копия от нормативни актове, свързани с работата му:

• относно приема;
• движещ се;
• преводи;
• уволнение и др.

Ако служителят е поискал всички тези заповеди и поръчки в писмена форма преди датата на заминаването си, тези копия трябва да бъдат издадени в последния ден на услугата. Ако лицето ги поиска след напускането им, отделът по човешки ресурси разполага с три дни, за да подготви необходимите копия.

Предаване на работа

Когато служител напусне компанията, организацията, разбира се, е длъжна да се разбере с него и да издаде оригиналите и копията на документите, посочени по-горе, но в някои случаи служителят е длъжен да извърши и някои действия, например:

• проблем;
• прехвърли делата, които са били в неговата работа.

Тези случаи не са уредени от закона, но в някои случаи, например, когато се извършват, те са необходими.

Документация за персонала - набор от формуляри (документи), отразяващи наличието и движението на трудовите ресурси. Целият комплекс от основни документи за персонала може условно да бъде разделен на следните групи:

1. Организационна и правна документация (вътрешни трудови разпоредби, структура и персонал, персонал, наредби за структурните подразделения, график на отпуските, длъжностни характеристики, заповеди за основни дейности и др.).

2. Договорна документация (трудови договори, договори, договори за гражданско право, колективни трудови договори, споразумения за отговорност, договори за производствено обучение и повишаване на квалификацията на служители и др.).

3. Административна документация (заповеди за персонал).

4. Лична документация (лични карти Т-2, лични досиета на служители, включително уволнените, работни книжки, персонализирани документи за регистрация, лична първична военна регистрация, документи за назначаване на пенсии и др.).

5. Счетоводна и регистрационна документация на персонала (книга за приходите и разходите за отчитане на формуляри на работни книги и вложки към тях, книга за записване на движението на работни книги и вложки към тях, дневник с лични записи, разписания за работното време, дневник на служителите, напускащи командировки, дневник за регистрация на заявления и заявления за назначаване на пенсии и др.).

6. Информационна и справочна документация (информация за военната регистрация, информация, предоставяна на службите по заетостта, информация за млади специалисти, документация и информация, изпращана до органите за социална защита на населението, статистика и др.).

7. Друга документация (кореспонденция с организации на трети страни, регулаторни организации, служители, уведомления и др.).

Организационна и правна документация

Вътрешният трудов правилник отразява организацията на предприятието, взаимните задължения на служителите и работодателя, осигуряване на отпуски, командироване на служители, режим на място и др. Персоналът и персоналът на организацията, като се посочва ведомостта за заплатите , е фиксиран в щатната таблица.

Длъжностни характеристики, които установяват задачи, функции, права, задължения и отговорности на служителите, регулират правния статус на служителите в организацията.

Служител на службата за персонала участва в изготвянето на тези документи и изготвянето на график за почивка е негова непосредствена отговорност.

Съгласно чл. 168 от Кодекса на труда на Република Беларус, приоритетът на предоставяне на отпуск за работа се установява за колектива от графика на отпуск по труда, одобрен от работодателя в съгласие със синдикатите или работодателя в съгласие със служителя при отсъствие на синдикат.

График на отпуските по труда съставен за календарна година не по-късно от 5 януари или всеки друг период, установен с колективен трудов договор, споразумение или съгласуван от работодателя със синдикатите, и е уведомен за всички служители.

Договорна документация

Трудов договор влиза в сила от датата на подписването му от служителя и работодателя, освен ако в самия договор не е установено друго или от датата на действителното допускане на служителя да работи със знанието или от името на работодателя.

Подобна дата на влизане в сила е определена за граждански договори.

Служителят е длъжен да започне да изпълнява трудови задължения от деня, посочен в трудовия договор, или на следващия работен ден след влизане в сила на договора, ако денят на започване на работа не е посочен в трудовия договор.

Също така е необходимо да сключите с финансово отговорното лице договор за отговорност като се вземе предвид гл. 37 TC. Следва да се сключат договори за материална отговорност от същата дата, като трудов договор (договор), тъй като финансовата отговорност на служителя започва в деня, в който служителят започва да изпълнява задълженията си.

При наемане или сключване на граждански договор (преди датата на действителното започване на задълженията на служителя) служителят на кадровия отдел е длъжен да запознае служителя срещу подпис с действащите в организацията вътрешни трудови разпоредби, други местни разпоредби, свързани с трудовата функция на служителя, и колективния трудов договор.

Договори за индустриално обучение се сключват в съответствие с Правилника за организацията на професионалното обучение за ученици от институции, предоставящи професионално образование, одобрен с Решение на Министерския съвет на Република Беларус от 28 октомври 2002 г. № 1487, с последващи изменения и допълнения и други разпоредби.

Условията и продължителността на периодите на производствено обучение се определят от образователните институции, като се вземат предвид възможностите на организациите и образователните и производствените съоръжения на образователните институции.

Организацията организира промишлено обучение в съответствие с установената процедура, включително осигуряване на документална регистрация, изразена в:

Сключване на споразумения за организиране на индустриално обучение за студенти от институции, които предоставят професионално образование;

Издаване на заповед за организацията за записване на студенти за производствено обучение в съответствие с договори за организация на производствено обучение (по правило поне един месец преди началото на производственото обучение);

Назначаване по заповед на организацията на лице, отговорно за спазване на изискванията за безопасност на труда по време на производствено обучение на студенти (като се вземе предвид датата на публикуване на заповедта за записване на студенти за производствено обучение, но не по-късно от датата начало на индустриално обучение).

В съответствие с чл. 220-1 от Кодекса на труда работодателят осигурява професионално обучение, повишаване на квалификацията, стаж и преквалификация на служители в случаите и по начина, предвидени в законодателство, колективен трудов договор, договор, трудов договор.

В други случаи необходимостта от професионално обучение, повишаване на квалификацията, обучение и преквалификация на служителите се определя от работодателя.

Редът на професионалното обучение се регламентира от:

Правилник за образователна институция (подразделение на образователна институция), осигуряваща повишаване на квалификацията и преквалификация на персонал, одобрен с Решение на Министерския съвет на Република Беларус от 24 януари 2008 г. № 103, с последващи изменения и допълнения;

Правилник за непрекъснатото професионално обучение на работници (служители), одобрен с Решение на Министерския съвет на Република Беларус от 15 май 2007 г. № 599, с последващи изменения и допълнения.

Условия на производствено обучение, преквалификация, повишаване на квалификацията и др. се създават от образователни институции въз основа на съответни споразумения с организации.

Отговорността за осигуряване на непрекъснато професионално обучение на работници (служители) в организациите е възложена на службите по персонала (клауза 9 от горния регламент).

Административна документация

Поръчките за персонал са основните документи, които определят служебното положение на служителите и служат като основа за извършване на подходящи записи в техните счетоводни документи.

Съгласно типовата инструкция за деловодство в министерства, държавни комитети и други централни държавни органи, институции, организации и предприятия на Република Беларус, одобрена със заповед на Комитета за управление на архивите и архивите на Република Беларус № 13 от На 23 май 1995 г. (наричано по-долу Инструкцията за документооборота) се изготвят заповеди за персонал, наемане, преместване в службата, уволнение, предоставяне на отпуски, обявяване на стимули, налагане на наказания.

Проектите за заповеди за персонал се изготвят от служители на службата по персонала въз основа на становищата на ръководителите на структурни отдели. Проектите за заповеди за стимули и наказания се изготвят от ръководителите на онези отдели, които правят предложение за насърчаване или наказание на служители, които са им пряко подчинени.

Така че наемането се формализира със заповед (указ) на работодателя, издадена въз основа на сключения трудов договор (договор). Служителят на кадровия отдел трябва да контролира дали съдържанието на поръчката съответства на условията на сключения трудов договор (договор). Редът за приемане за работа обявен на служителя срещу подпис. Действащото законодателство не установява термина за запознаване на служителя със заповедта, но въз основа на смисъла на чл. 25 от Кодекса на труда е препоръчително да запознаете служителя със заповедта, преди той да започне да изпълнява служебните си задължения, а именно - в три дни от датата на подписване на трудовия договор.

Този материал е публикуван частично. Пълният материал може да бъде прочетен в списание „Отдел„ Човешки ресурси “№ 1 (96), януари 2009 г. Възпроизвеждането е възможно само от

Прочетете повече за използването на тази форма на документа в статията на И. Фунтузин „Майсторът иска да увеличи обема на работата за служителя поради липсата на персонал: как да го направите правилно“ в заглавието „Разрешаваме спорни ситуации "на стр. 39 списания.

Примерна поръчка за установяване на допълнителни плащания за увеличен обем работа

За повече информация относно използването на тази форма на документа вижте статията на А. Котляр „Индивидуална фотография или самоснимка на работно време - направете своя избор“ в заглавието „Нормиране на труда. Размери на парчета "на стр. 16 списания.

Образец на снимка за работен ден (обратна страна)

Прочетете повече за използването на тези форми на документи в статията на С. Майоров „Установяване на технически обоснован стандарт на времето при промяна на вида на производството“ в заглавието „Трудови стандарти. Размери на парчета "на стр. 29 списания.

Пример за дизайна на резюмето на едно име за прекарване на времето

About-ra-zets design-le-niya ba-lan-sa ra-bo-th-go time-me

За повече информация относно използването на тази форма на документа вижте статията на А. Артюшевски „Бригадна форма на организация на труда: нормиране на труда и разпределение на заплатите“ в заглавието „Организация на труда“ на стр. 9 списания.

Примери за регистрация на производствени трупи

1. Проба. Поръчка относно осигуряване един безплатно от работа дни в седмица да се подготви за писане на дипломна работа работа

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за осигуряване на един почивен ден от работа седмично за подготовка за написване на дипломна работа

   Усурийск 15 август 1997 г. поръчка n 1. Оксана Станиславовна Викторова - счетоводител, предоставете такъв безплатно от работа ден в седмица да се подготви за ...

2. Проба изявления служител относно осигуряване допълнителен дни почивка за работа на неработен празник

   Документи за корпоративни офиси → Примерно заявление на служител за допълнителен ден почивка за работа в неработен празник

3. Проба Регистрация поръчки относно осигуряване дни почивка без заплащане работа на неработен празник

   Документи за офис на предприятието → Примерна поръчка за предоставяне на ден за почивка без заплащане за работа в неработен празник

4. Проба. Поръчка относно осигуряване допълнителен оставете

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за предоставяне на допълнителен отпуск

   поръчка относно осигуряване допълнителен ваканционни планини. Новгород, 6 юни 1997 г. поръчка n 1. Дайте на слабия Аркадий Илич ...

5. Проба поръчки за поръчката служител допълнителен работа

   Документи за корпоративни офиси → Примерна поръчка за възлагане на допълнителна работа на служител

   Дружество с ограничена отговорност "mir" поръчка 01 юни 2012 г. No 35-k за комбиниране на позиции заповядвам: 1.за таксуване за периода от 01 юни 2012 г. ...

6. Проба... Пример поръчки за прехвърляне на друг работа в рамките на един предприятия

   Трудов договор, договор → Образец. Пример за поръчка за преместване на друга работа в същото предприятие

   Пример поръчки за прехвърляне на друг работа в рамките на един предприятия: поръчка n "" 1996 планини. ставропол 1.шевченко ви ...

7. Проба... Регистър на инспекциите на водачите преди пътуването и инспекциите на работниците преди смяната. Формуляр № 139-u ( поръчка Министерство на здравеопазването на СССР от 29.09.89 г. № 555 (ревизиран от 05.10.95 г.)

   Трудов договор, договор → Пример. Регистър на инспекциите на водачите преди пътуването и инспекциите на работниците преди смяната. Формуляр № 139-u (заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 29.09.89 г. № 555 (преработена от 05.10.95 г.))

   одобрен по поръчка Министерство на здравеопазването на СССР от 29.09.89 г. 555 (изменен на 10/05/95) формуляр №. 139 / u дневник на инспекциите на водачите преди пътуването ...

8. Проба. Поръчка относно осигуряване следваща ваканция

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за отпускане на следващата ваканция

   поръчка относно осигуряване следваща ваканция на планината. Новгород 15 юни 1997 г. поръчка n 1. Петър Захарович Гаврюченков предостави ...

9. Проба. Поръчка относно осигуряване отпуск по майчинство

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за предоставяне на отпуск по майчинство

   поръчка относно осигуряване arr планини. Москва 13.12.97 поръчка n 1. Семьонова Наталия Викторовна, технологичен инженер, Пред ...

10. Проба. Поръчка при приемане в работа

    Трудов договор, договор → Пример. Заповед за работа

    Г. Тамбов 14 август 1994 г. поръчка n 1) ivanova i. и. поеме работа инженер от 15 август 1994 г. 2) за създаване на Иванова и. и. заплата в размер на п ...

11. Проба... Примерно поръчка относно уволнението служител от работа

    Трудов договор, договор → Пример. Примерна заповед за отстраняване на служител от работа

    Примерно поръчка относно уволнението служител от работа планини. Москва, 13 октомври 1994 г. поръчка n 1. Марченков Владимир Николаевич, ...