Много компютри вече имат твърди дискове с размер от стотици гигабайта до няколко терабайта. Но все пак всеки мегабайт остава ценен, особено когато става въпрос за бързо изтегляне на други компютри или Интернет. Поради това често е необходимо да се намали размерът на файловете, за да бъдат по-компактни.

Има много начини да компресирате PDF файл до желания размер, така че след това да можете да го използвате за всякакви цели, например за изпращане по имейл за броени моменти. Всички методи имат своите плюсове и минуси. Някои опции за отслабване са безплатни, докато други са платени. Ще разгледаме най-популярните.

Метод 1: сладък PDF конвертор

Сладък PDF замества виртуален принтер и ви позволява да компресирате всички PDF документи. За да намалите теглото, просто трябва да настроите всичко правилно.

Струва си да се помни, че намаляването на качеството води до компресиране на файла, но ако в документа има изображения или диаграми, те могат да станат нечетливи при определени условия.

Метод 2: PDF компресор

Доскоро програмата PDF Compressor набираше скорост и не беше толкова популярна. Но след това твърде рязко тя откри много негативни отзиви в интернет и много потребители не го изтеглиха точно заради тях. Причината за това е само една - водният знак в безплатната версия, но ако това не е критично, можете да го изтеглите.

Програмата компресира файл с първоначален размер от малко над 100 килобайта до 75 килобайта.

Метод 3: Запазете PDF с по-малък размер, като използвате Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro е платена програма, но е чудесна за намаляване на размера на всеки PDF документ.

Методът е много бърз и доста често компресира файла с почти 30-40 процента.

Метод 4: Оптимизиран файл в Adobe Reader

За този метод програмата ще ви трябва отново. Тук трябва да се забъркате малко с настройките (ако искате), или просто можете да оставите всичко, както предлага самата програма.

Метод 5: Microsoft Word

Този метод може да изглежда тромав и неразбираем за някого, но е доста удобен и бърз. И така, първо се нуждаете от програма, която може да запази PDF документ в текстов формат (можете да го търсите сред линията Adobe, например Adobe Reader или да намерите аналози) и Microsoft Word.

Ето как можете да намалите размера на PDF файл с един и половина до два пъти в три прости стъпки. Това се дължи на факта, че DOC документът се записва в PDF с най-слабите настройки, което е еквивалентно на компресия чрез конвертор.

Метод 6: Архиватор

Най-често срещаният начин за компресиране на всеки документ, включително PDF файл, е с архиватор. По-добре е да използвате 7-Zip или WinRAR за работа. Първата опция се разпространява безплатно, но втората програма след изтичане на пробния период иска да поднови лиценза (въпреки че можете да работите и без него).

PDF файлът вече е компресиран и може да се използва по предназначение. Изпращането му по пощата вече ще бъде няколко пъти по-бързо, тъй като няма да се налага да чакате дълго, докато документът бъде прикачен към писмото, всичко ще се случи моментално.

Разгледахме най-добрите програми и методи за компресиране на PDF файл. Напишете в коментарите как успяхте да компресирате файла по най-лесния и бърз начин или предложите свои собствени опции.

След като създадете PDF документ, той обикновено е много голям, за да го оптимизирате, трябва да знаете как да намалите размера на PDF файла.

PDF Е много популярен формат на документ сред потребителите. Универсална програма за гледане на този формат на всички видове ОС - Adobe Reader.

Предимства на формата:

• Качеството на дисплея е по-добро от типовете компресия като JPEG и GIF;
• Стандартизация - документи с този формат могат да се отварят на всички устройства, докато външният вид на документа няма да се промени;
• Осигуряване на сигурност - чрез прехвърляне на PDF файлове онлайн, винаги можете да сте сигурни, че никой няма да получи достъп за редактиране на файла. Също така е трудно да се вгради злонамерен злонамерен скрипт в такива файлове;
• Поддръжка на голям брой алгоритми за компресия;
• Автоматично откриване на автентичността на документа.

Adobe Acrobat Pro за компресия. Използване на стандартни функции

Една от най-популярните програми за работа с PDF файлове е Adobe Acrobat Pro. С негова помощ можете да редактирате предварително създаден документ и да намалите окончателния му размер.

Приложението е платено, но потребителите могат да изтеглят безплатна пробна версия за 30 дни или преносима версия с премахната функционалност за редактиране.

Програмата може значително да намали размера на крайния файл.

Следвайте инструкциите:

• Отворете документа си в Adobe Acrobat;
• На главния панел активирайте раздела Файл;
• Намерете и изберете „Запазване като друг документ ...“ и след това „Файл с намален размер“, както е показано на снимката по-долу;

• След това ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите необходимите параметри и нивото на защита на създадения документ;
• След конвертиране на файла отново кликнете върху раздела „Отваряне“ - „Оптимизиран файл“ и в изскачащия списък щракнете върху елемента „Запазване като друго ...“;
• Изберете местоположението на вашия твърд диск, където искате да запишете документа с намален размер, и щракнете върху бутона OK. Тази програма ви позволява да извършвате компресия без загуба на качество.

В Adobe Acrobat можете не само да оптимизирате файла, но и да намалите принудително неговия размер.

За да направите това, следвайте инструкциите:

• Отворете документа в програмата;
• Сега активирайте раздела Файл в основната лента с инструменти на помощната програма;
• Изберете "Запазване като друго" и в новия списък, който се появява, кликнете върху "Намаляване на размера", както е показано на снимката по-долу;

Този метод е идеален, ако след оптимизацията размерът не е намалял до нивото, от което се нуждаете.

• В новия прозорец изберете версията на програмата, с която окончателният файл ще бъде съвместим;

• Натиснете OK, за да приложите опции само за един файл, или Apply To Multiple, за да запазите настройките за множество PDF файлове едновременно.

Можете да компресирате файла, като използвате вградени функции на операционната система Windows. Ако документът не се отвори или отнема твърде много време за стартиране, трябва да извършите аварийно компресиране. За да направите това, трябва да отворите свойствата на PDF файла.

След това в общите настройки намерете бутона „Други“ и в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до елемента „Компресиране на съдържанието ...“, отбелязан на фигурата по-долу. Запазете промените, като натиснете бутона OK.

Този метод на компресиране е най-простият, поради което след компресиране на файлове с размер от няколко GB цялостното изображение на съдържанието може да бъде леко изкривено.

След компресиране отворете документа в Adobe Reader, за да проверите качеството му.

Ако не е валидно, върнете оригиналните свойства и оптимизирайте файла с помощта на помощни програми на трети страни.

Ако трябва да намалите размера на файла само за определен период от време, използвайте помощни програми за архивиране на данни.

Например 7Zip или WinRAR. В бъдеще, ако е необходимо, можете бързо да разопаковате архива и да получите PDF с първоначалния размер.

Сладък PDF Utility

Помислете за сладката PDF програма. Това е едно от най-често срещаните приложения за конвертиране в PDF и оптимизиране на крайни документи.

Помощната програма е безплатна за изтегляне и предлага широка гама от функции. Директна връзка за изтегляне на файла: http://www.cutePDF.com/.

Програмата създава виртуален принтер на компютъра, чрез който потребителят взаимодейства с основните функции.

За да намалите размера на желания файл с помощта на Cute PDF, следвайте инструкциите по-долу:

• Отворете документа във всеки PDF четец;
• Сега кликнете върху бутона "Печат";

• В отворения прозорец за настройка на параметрите за печат посочете, че принтерът има името "Cute PDF", намерете бутона "Properties" или "Properties" и кликнете върху него. В операционната система Windows този ключ се намира срещу името на принтера;

Забележка! Ако от падащия списък с налични принтери липсва името Cute PDF, програмата може да е инсталирана неправилно или да не сте рестартирали компютъра си след инсталацията.

• В прозореца, който се показва, отворете раздела Компресия, след което изберете желаното ниво на качество и степен на компресия за документа. Запазете настройките и затворете прозореца със свойства;
• Сега в прозореца за настройки на принтера за печат натиснете бутона Печат;
• След това ще се появи прозорец за избор на местоположението за запазване на документа;
• Изчакайте до края на запазването и проверете размера на крайния файл. Ако е необходимо, можете да изпълните всички горепосочени стъпки със компресирания файл, за да намалите допълнително неговия размер.

Използване на хранилище на Google Drive и Adobe Acrobat

Компресията може да се извърши директно чрез вашето устройство Google. Освен това компютърът трябва да има инсталиран Adobe Acrobat. Отидете до вашия акаунт на диск и изтеглете необходимия PDF файл.

След това трябва да отворите PDF във вашия браузър. За да направите това, изберете документ от списъка с предварително заредени, щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху елемента "Отваряне" или "Отваряне".

Сега трябва да изпратите съдържанието на раздела PDF на опашката за печат. За да направите това, отворете прозореца за настройки за печат в настройките на браузъра. Изберете Adobe PDF от списъка с налични устройства. След това натиснете бутона OK.

Вместо обичайния процес на печат ще започне процесът на запазване на документа на твърдия диск на компютъра. В същото време програмата автоматично ще го оптимизира, като по този начин ще намали размера.

Помня! За да може елементът Adobe PDF да бъде наличен в списъка за печат, Adobe Acrobat трябва да бъде инсталиран на вашия персонален компютър. В противен случай запазването по този метод ще бъде невъзможно.

Компресия с MS Word

Популярният текстов процесор Word от софтуерния пакет MS Office също ще ви помогне да намалите размера на окончателния си PDF файл. Отворете файла с помощната програма Adobe Acrobat. След това запишете документа като MS Word (Фигура по-долу).

Сега намерете запазения обект и кликнете върху него с десния бутон на мишката. В изскачащия списък кликнете върху „Конвертиране в Adobe PDF“, както е показано на изображението по-долу.

Изчакайте процесът да приключи. По правило това няма да отнеме повече от две минути. По този начин размерът на документа може да бъде намален с приблизително тридесет процента без значителна загуба на качество.

Най-добрите онлайн конвертори

Благодарение на софтуера с отворен код в интернет се появиха много услуги, които заместват някои от настолните програми.

За да намалите размера на документа, от който се нуждаете, можете да използвате следните услуги:

• Свиване на PDF. Официална връзка към ресурса: http://shrinkPDF.com/ru/. Този онлайн конвертор ви позволява да намалите размера на до 20 документа наведнъж, без да губите качество.

За да започнете, кликнете върху бутона "Отваряне" и изберете документите за компресиране на вашия компютър. Изчакайте обектът да бъде зареден в услугата.

Файлът и състоянието на процеса на компресия ще се появят в долната част на страницата. Изчакайте процесът да завърши и изтеглете получения файл на вашето устройство. Фигурата по-долу показва пример за използване на услугата;

Също така с помощта на тази услуга можете да извършите незабавно компресиране на JPEG и PNG файлове. За да направите това, преминете към съответния сервизен раздел.

• SmallPDF. Връзка към главната страница на сайта: https://smallPDF.com/en/compress-PDF. С тази услуга можете да оптимизирате популярни формати, включително PDF.

За да започнете, плъзнете файл от вашия работен плот в червената област на отворена страница във вашия браузър. Можете също да отворите файла, като използвате облачно хранилище от Google или Dropbox.

Изчакайте, докато документът ви бъде качен в услугата. Тогава процесът на компресия ще започне автоматично. Като правило услугата ви позволява да компресирате файл с 5% -20%. Това не е много, но този метод ви позволява да запазите оригиналното качество на документа.

http://PDF-docs.ru/.

За да компресирате, намерете малък прозорец от дясната страна на страницата. След това качете файла си и изберете вида на компресията. Натиснете клавиша Напред и изчакайте няколко минути, за да завърши процесът. Тогава изтеглянето на файла на вашия компютър ще започне автоматично.

Видеоклипове:

Ако трябва да изпратите документ, PDF - идеален формат, съвместим с множество операционни системи (включително Windows, Mac и Linux). PDF файловете са не само гъвкави, но и достатъчно добре защитени, за да позволят на потребителите да задават пароли за особено чувствителни документи.

Един от забележителните недостатъци на PDF файловете обаче е техният размер. PDF файловете често могат да бъдат тромави, което затруднява изпращането им по имейл. За щастие има редица инструменти, които могат да се използват за намаляване на размера на такива файлове.

Намалете размера на PDF файла

Софтуер за компресиране на PDF

Намалете размера на PDF файла на Mac

Отворете файла PDF през Визуализация и отидете в менюто Файл > Износ.

Изберете филтър Кварци след това изберете Намалете размера на файла (Намалете размера на файла). Щракнете Запазете (Запазете), за да завършите компресирането на файла.

Компресирайте PDF файл онлайн

Smallpdf

Самият процес на компресиране на файлове се състои от два етапа. Отидете в Smallpdf и плъзнете файла си в полето с мишката или щракнете Изберете файл (Изберете файл), за да намерите и изтеглите PDF от вашия компютър:

Изчакайте да започне процесът на автоматично компресиране, след което качете готовия си файл.

PDF Creator

След инсталацията инсталирайте PDF Creator, отворете файла с Acrobat Reader... Щракнете Печат и изберете виртуален принтер PDF Creator (PDF Creator виртуален принтер).

След това отворете Имоти > Хартия / Качество и натиснете Освен това.

Моля изберете Качество на печат и намалете DPI файл (разрешение). След стартиране на заданието за печат ще бъде създадена нова по-лека версия PDF файл.

Изображение: © Александър Юхлчек - Shutterstock.com

Със сигурност не е новина за вас, че pdf форматът се използва широко във всички сфери на дейност поради своята „тежест“ и качеството на изображението. Защо се фокусирах върху „теглото“? Тъй като този файл обикновено тежи много поради множество цветни, обемисти и ярки графики и т.н. Затова днес ще разгледаме въпроса: „как да намалим размера на pdf файла“, тъй като повечето от тях имат въпроси по тази причина. Някои хора обикновено предпочитат да използват други програми поради този проблем. Компресирането на pdf файлове е процес, който изисква използването на специален софтуер. За да намалите размера на файла, можете да използвате следните програми: Adobe acrobatизползвайки стандартна компресия на Windows. Adobe Acrobat може да бъде изтеглен от сайта на разработчика.

Как да компресирам pdf файл?

Метод с помощта на Adobe Acrobat

За да намалите pdf файла, отворете Adobe Acrobat, след което щракнете в главното меню в раздела „Файл“ - „Отваряне“ - тези действия ни дават възможност да отворим файла, необходим за компресиране. След това повторете стъпките „Файл“ - „Отваряне“ - „Запазване като друго“ - „ Намален PDF”. В прозореца, който се показва, изберете настройката за съвместимост на версията и щракнете върху „OK“, за да приложите настройките към няколко файла, щракнете върху „Приложи за всички“, за да запишете, трябва да щракнете върху „Запазване като“.

Метод за намаляване на размера на файла в Adobe Acrobat с помощта на PDF оптимизатор

Както забелязахте, Adobe Acrobat прави възможно намаляването на размера на файла по удобен за нас начин. Първо, трябва да изберете документите, които трябва да бъдат намалени. За да направите това, трябва да кликнете в главното меню в раздела „Файл“ - „Отваряне“. След това повтаряме същите действия, след което кликваме върху „Запазване като друго“ - „ Оптимизиран PDF файл”. След това трябва да настроите настройките по ваш вкус и да запазите файла, като кликнете върху бутона „Запазване като“.

Метод за намаляване на теглото на pdf файл според стандартите на Windows Windows

За да постигнат най-добро качество и най-малко тегло, разработчиците на OS Windows настоятелно препоръчват да се използва стандартно намаляване на файловете, преди да се започне работа по него. Това може да стане, като щракнете с десния бутон върху файла, който сте създали - „Свойства“ - „Общи“ - „Други“ - след това трябва да поставите отметка върху надписа „Компресиране ...“. Тази процедура отнема по-малко от една минута и е една от най-ефективните.

Здравейте на всички, скъпи мои приятели и гости на моя блог. Днес ще ви покажа как да компресирате PDF файл за качване или качване на сайт с помощта на специални програми и онлайн услуги. Не се съмнявам, че често работите с PDF файлове, но понякога има моменти, когато те заемат толкова много място, че надвишават разрешения размер за качване. Какво тогава трябва да се направи? Не бъдете тъжни. Всички тези методи са напълно безплатни, така че дори не е нужно да се притеснявате за това.

На първо място, бих искал да ви покажа как можете да намалите размера на pdf файл, използвайки онлайн услуги, без да инсталирате програми. Естествено, не всеки иска да инсталира допълнително приложение, което да зареди системата, докато една от тези четири услуги ще ни се притече на помощ безплатно.

Малък PDF

Ще започна с любимата си услуга. Помага ми почти винаги и помага да се намали размерът на файла, без да се губи качество. Поне не е осезаемо.

Но искам веднага да ви предупредя, че това не означава, че всеки размер ще бъде намален 5 пъти. Ако имаме късмет. Всичко зависи от различни фактори.

Е, за тези, които не са запознати с тази услуга, казвам - можете да правите не повече от две операции на час. Това е ограничението на безплатната версия. Но ако трябва да направите повече транзакции, тогава цената за неограничен месечен достъп ще бъде смешна за вас.

PDF компресор

Друга доста добра онлайн услуга, която се е доказала доста добре.

Разбира се, основният недостатък на тази услуга е, че не може да работи с твърде големи файлове. Когато се опитах да кача предишния 147MB файл, получих голяма грешка.

PDF2Go

Също така много готина услуга, която ми помогна няколко пъти. Нямах оплаквания при работа с него.

Както можете да видите, този документ е компресиран дори по-мощно, отколкото в първия случай. Вече дори не 5, а 20 пъти. Разбира се, ако такъв малък документ е особено ненужен за вас, тогава можете да поставите по-добро качество, например 150 или 300 dpi.

Разказах за трите гореспоменати услуги по-ясно в това видео.

PDFio

Е, последното нещо за днес бих искал да разгледам услугата Pdfio.

Но понякога тази услуга може да ви даде съобщение, че нашият файл вече е компресиран невероятно добре и няма допълнително да намали теглото си. Това е основният недостатък. Затова не бих препоръчал първо да използвате това нещо.

Програми за работа с PDF файлове

Сега нека поговорим за отделните приложения, които трябва да инсталирате. Разбира се, не всеки го харесва, но програмата винаги ще бъде с вас, дори и интернет да е изключен.

Adobe acrobat

Нека започнем с официалното приложение на Adobe, което е създателят на самия PDF формат и следователно е изцяло насочено към работа с него.

1. За да компресирате максимално pdf файла, въведете самата програма и отворете документа, чието тегло искате да намалите. За целта кликнете върху менюто „Файл“ - „Отваряне“.
2. Сега кликнете отново върху менюто "Файл", но сега изберете елемента „Запазване като друго“ — „PDF файл с намален размер“.

След това ще получите документ с намален размер. Но кирпичният акробат има и друг трик. Може да избира „Оптимизиран PDF файл“.

Разликата между тези две функции е, че тук можете да регулирате различни настройки, така че сами да видите какво можете да дарите и какво в по-малка степен. Например можете да намалите качеството, да премахнете активни връзки от документа, които също влияят на теглото, да оптимизирате за бързо онлайн гледане.

Можете дори да приложите персонализирана намаляваща проба за цветни и монохромни изображения (принудителна намаляваща проба). По този начин, намалявайки качеството на графиката в Adobe Acrobat, ние също намаляваме размера.

Естествено, това е най-удобният начин. Вярно, недостатъкът му е, че трябва да инсталирате специална платена програма. Макар че с кого се шегувам? Над 95 процента от нашите потребители (и дори повече) не купуват лиценз. Но всъщност програмата може да бъде изтеглена от официалния уебсайт и да се използва безплатно в продължение на 7 дни.

Cutepdf

Това всъщност не е програма, а по-скоро добавка, с която можете да запазите pdf файл от Adobe Acrobat Reader, в който тази функция не е налична по подразбиране. Ако все още нямате ado читател, изтеглете го безплатно от сайт на Adobe... Само бъдете внимателни, тъй като инсталационната програма прилага антивирусната програма McAfee. Премахнете отметките от всички квадратчета.

Първо трябва да изтеглите безплатно CutePDF писател от официалния сайт, след това стартирайте инсталатора. Просто не се опитвайте да намерите програма, тя няма. Сега следвайте инструкциите ясно.

Тази добавка е доста добра, като се има предвид, че е безплатна. Но от всички варианти, които предложих, най-малко ми харесва. Факт е, че по този начин не винаги ще ви помогне да компресирате pdf файла до минималния размер. Понякога се оказва, че обемът, напротив, също се увеличава, особено ако първоначално отнема по-малко от 1 или 2 мегабайта.

Архивиране

Е, може би ще ви разкажа за най-старомодния начин, който ни помогна дори във време, когато нямаше конвертори и онлайн услуги. Много хора забравят, че файл може да бъде компресиран с помощта на всеки архиватор, например с помощта на безплатния 7-zip.

Ако нямате архиватор със 7 zip, можете да го изтеглите оттуки след това го инсталирайте като обикновена програма.

Освен това много имейл клиенти не могат да прехвърлят големи файлове. От друга страна, архиваторът може да раздели един документ на няколко части, които могат да бъдат изпратени по пощата и събрани чрез редовно извличане.

Току-що се опитах да намаля файла, който тежи 420 kb, в резултат получих архив под 300 kb. Тоест архивирането се справя добре дори с малки обеми и след толкова години не губи своята актуалност. Естествено, този метод е подходящ за изпращане или изпращане по пощата. И след като адресатът получи архива, той ще го разопакова и той ще бъде в оригиналния му вид.

Можете да прочетете повече за работата с архиватори.

Защо трябва да намалите размера на документите?

По правило тези действия се извършват в три случая:

• За да освободите дисково пространство. Сами видяхте колко място можете да освободите.
• За изпращане. Много сайтове, програми и имейл клиенти не приемат големи обеми за изпращане и са ограничени до определен максимален размер. Компресията може да ни помогне в това.
• Скорост. Колкото по-масивен е документът, толкова по-дълго е необходимо отварянето му. Понякога, ако компютърът е слаб, това може дори да доведе до замръзване.

С най-добри пожелания, Дмитрий Костин.