V organizacijah so pogosto primeri računovodstva z napakami ali pa ga sploh ne vodijo, izgube dokumentov zaradi požarov, premikanja ali zapuščanja računovodij. Uprava in nasprotne stranke ne dobijo natančnih podatkov o dejavnostih in premoženjskem stanju organizacije, težko je nadzorovati varnost zalog, premoženja in denarnih sredstev. Vse to vodi v potrebo po obnovitvi računovodstva. Obnova računovodstva je zapleten in dolg postopek, ko se vsi dokumenti pripravijo in manjkajoči se obnovijo.

Pomanjkanje evidenc ne ostane nekaznovano. Če davkom ne boste pravočasno oddali poročil, bo delo organizacije ustavljeno, tekoči računi blokirani, upravitelji pa oglobljeni. Pomanjkanje računovodskih in primarnih dokumentov bo povzročilo nalaganje glob, kazni in pobiranje neplačanih davkov med davčno revizijo.

Namen obnove računovodstva

Obnova računovodstva je neposredno povezana s pravnimi zahtevami. Vsi obstoječi dokumenti so usklajeni z zahtevami, manjkajoči pa obnovljeni. To vam omogoča, da zmanjšate finančne izgube, povezane s kršitvijo zakona. Sodišče kot olajševalno okoliščino sprejema potrjene poskuse obnovitve računovodstva. Če niso bili sprejeti nobeni ukrepi, sodišče to razlaga kot protipravno nedejavnost, ki je pomenila prekršek iz malomarnosti.

Namen obnovitve računovodstva je lahko oblikovanje ali obnova računovodske strukture, pridobivanje pozitivnih mnenj revizijskih organizacij, odprava sankcij s poravnalnih računov.

Glede na cilje in obseg je obnovitev računovodstva razdeljena na dve vrsti:

• delno - obnovi se določeno področje računovodstva (računovodstvo blaga in materiala, katastrsko računovodstvo, bančno poslovanje);
• popolno - računovodstvo je obnovljeno v kompleksu. Vključuje vnos primarne dokumentacije, pripravo in predložitev poročil IFTS, pokojninskemu skladu, FSS itd.

Pogoji za obnovo računovodstva

Zakonodaja ne določa časovnega okvira za obnovo računovodstva. Razlikujejo se glede na obseg, obdobja in cilje dela. A s tem se ne splača odlašati, saj lahko med davčnim nadzorom odsotnost dokumentov povzroči težave.

Obnovitev davčnega računovodstva in knjigovodstva mora biti izvedena v obdobju zajema davčnega nadzora. Med revizijo na kraju samem je zajeto obdobje, ki ni daljše od treh let, zato ni treba obnavljati dokumentov za daljše obdobje. Če pa davčni urad zahteva dokumente, starejše od treh let, obveznost njihove predložitve ostaja. Na primer, pri oddaji popravljene izjave se lahko preverijo njeni predmeti, starejši od treh let.

Komu zaupati obnovo računovodstva

Vodstvo organizacije se lahko samostojno odloči, koga vključiti v dejavnosti sanacije. Računovodstvo lahko obnovijo tako računovodje podjetja kot vpletene osebe ali podjetja. Podrobneje si oglejmo možnosti.

1. Najemanje osebja za delo prihranili denar, vendar bo čas zaključka dogodkov ostal vprašljiv. Poleg tega računovodja, ki je dovolil takšno stanje računovodstva, verjetno ne bo kos tako mukotrpni nalogi: obnovitev računovodstva je veliko bolj zapleten postopek kot vzdrževanje.
2. Privabljanje novih zaposlenih za delo vam bo omogočil tudi znatno prihranek denarja, čeprav se bo nov zaposleni moral seznaniti s posebnostmi dejavnosti organizacije. Upoštevajte, da njihove kompetence za nekatere niso znane, vključevanje neizkušenega zaposlenega v dejavnosti izterjave pa lahko samo poslabša položaj.
3. Za najem revizijskega ali svetovalnega podjetja vam bo omogočila, da upoštevate roke inšpekcijskih pregledov, dobite visokokakovostno revizijo in zanesljivo poročilo o postopku obnove. Cene storitev se razlikujejo glede na obseg dela, sistem obdavčitve, pogoje in metode. Sodelovanje s specializiranimi podjetji vam ne bo prihranilo denarja, zagotovilo pa bo zagotovilo za spoštovanje postopkov in pravilnost papirologije. Pri obnavljanju računovodstva ni vredno prihraniti, ker lahko kršitev zakona in plačilo glob stane več.

Hranite evidence v oblačni storitvi Kontur.Računovodstvo: naši strokovnjaki vam bodo pomagali pri obnovitvi

Kako začeti izterjavo računovodstva

Obnovitev računovodstva v organizaciji je dolg postopek, lahko traja od tedna do nekaj mesecev. Izterjava poteka v več fazah.

V predhodni fazi izvede se analiza računovodskega sistema v organizaciji, razjasni stopnja zanemarjanja in prepoznajo problematična področja. Po tem poslovodstvo odloči o obsegu del: popolna ali delna obnova.

Najprej, analiziramo razpoložljivo dokumentacijo in potek dela, preverimo pravilnost izračuna davčnih izplačil, sestavimo davčne napovedi. Izpolnjevanje računovodskih vrzeli spremlja predložitev popravljenih davčnih obračunov in popravljenih obrazcev za poročanje. Na tej stopnji se za ponovno vzpostavitev računovodstva izvede popis. Omogočil vam bo pregled zalog blaga in materiala ter osnovnih sredstev in njegovo obnovitev.

Drugič, obnavlja se manjkajoča primarna dokumentacija, ki je potrebna za izpolnitev registrov. Organizirajte vse dokumente, ki so na voljo. Preverite računovodske podatke in primarno dokumentacijo. To bo razkrilo manjkajoče račune, PKO in poravnavo gotovine, tovorne liste itd. Manjkajoče dokumente lahko obnovite sami ali tako, da od nasprotnih strank, inšpekcij, bank in Zvezne davčne službe zahtevate dvojnike.

Tretjič, prepoznavanje neprijavljenih poročil. Po obnovitvi in \u200b\u200bpopravku vseh dokumentov pripravite in predložite poročila potrebnim organom. Na podlagi predloženih popravljenih napovedi plačajte zahtevane davke in kazni.

Po obnovitvi poverilnic povabite neodvisno revizijsko družbo, da preveri poročila in potrdi, da ni napak. Na koncu vseh dejavnosti se pripravijo priporočila za nadaljnje računovodstvo. V prihodnosti morajo preprečevati izgubo dokumentov. Za razvoj ukrepov se upoštevajo vse ugotovljene napake in neskladja ter oblikujejo konkretni predlogi za optimizacijo računovodstva v organizaciji.

Kot rezultatračunovodstvo postane popolnoma pregledno in razumljivo vodstvenim in inšpekcijskim organom. Organizacija prejme popoln arhiv primarne dokumentacije, celoten paket računovodskega in davčnega poročanja v elektronski in papirni obliki, ki ustreza zahtevam zakona. Na tej stopnji se lahko obnova računovodstva šteje za končano.

Ali potrebujete obnovitev računovodstva? Strokovnjaki za spletno storitev in Kontur.Bukhta bodo izvedli obnovo in nastavili dela ter pustili prošnjo za brezplačen posvet. Uredite svoje računovodstvo z našo pomočjo in delajte brez napak v preprosti storitvi v oblaku - sami ali z računovodjo. Prvih 5 dni dela v Konturju. Računovodstvo je brezplačno.

Kako začeti obnavljati računovodstvo LLC? Kaj določa stroške računovodskih restavratorskih storitev? Kje obnoviti računovodstvo po nizki ceni?

Lep pozdrav, dragi prijatelji! Z vami poklicna računovodkinja z 25-letnimi izkušnjami, Alla Prosyukova!

Danes sem za vas pripravil zelo pomembno in zanimivo temo - obnovitev računovodstva.

Predlagam, da začnete!

1. Kdaj je treba obnoviti računovodstvo?

Dobro je, če vaše podjetje nima težav, tudi pri računovodstvu.

Na žalost so časi, ko je treba delo računovodstva nujno posredovati. Včasih podjetja potrebujejo celo popolno obnovo računovodstva.

Pojasnimo na primeru.

Primer

Ippolit Vorobyaninov se je odločil, da bo ustanovil svoj posel. Kmalu rečeno kot storjeno! In zdaj je že lastnik svojega samostojnega podjetnika na poenostavljenem davčnem sistemu (ali, poenostavljeno rečeno, na "poenostavljenem").

Ta izbira ni bila naključna. Hipolita sem slišal od njegovih prijateljev, da na poenostavljeni različici ni težav z IP-jem! Izjavo oddate enkrat letno in to je to! Zato ni dal v napačne roke.

Posel je šel naprej, posel se je prepiral! Ippolit je poslovno leto zaključil s 84 milijoni rubljev prometa. Ko je Vorobyaninov veselo preživel novoletne praznike, je pohitel z davčno napovedjo.

Nič ni napovedovalo težav ... Vendar davčna uprava deklaracije ni sprejela in celo dejala, da je IP Vorobyaninov že novembra novembra "odletel" iz poenostavljene sheme (dohodek je takrat presegel 79.740 tisoč rubljev, kar pomeni, da je samostojni podjetnik izgubi pravico do uporabe poenostavljenega sistema in samodejno preklopi na splošnega).

Splošni sistem ni več hec: DDV, dohodnina in še veliko več. Zadevo je dodatno zapletlo dejstvo, da Ippolit ni vodil računovodstva po potrebi in ni plačeval predplačil.

Ni znano, kako bi se primer končal, če se Vorobyaninov ne bi obrnil na računovodsko podjetje "Horns and Hooves" in ne bi sestavil pogodbe za obnovitev računovodstva.

Razlog iz primera ni edini.

Poglejmo še druge razloge, ko morajo subjekti obnoviti računovodstvo:

• sprememba glavnega računovodje;
• nepoklicni računovodski servis;
• najden je bil nezanesljiv "primarni" (primarna dokumentacija);
• popolna ali delna izguba računovodskih listin;
• računovodstvo se ne vodi;
• odmori pri vodenju evidenc;
• kršitev postopka in rokov za oddajo poročil.

Če je vsaj eden od zgornjih razlogov v skladu s stanjem računovodstva v vašem podjetju, ga nujno začnite reševati.

Najprej se odločite, komu nameravate zaupati obnovo računovodstva. Tu je malo možnosti.

Prednosti in slabosti glavnih metod obnovitve računovodstva:

№	Pot	Minuse	prednosti
1	Najemite novo osebje za računovodstvo	V začetni fazi je težko določiti stopnjo strokovnosti	Fiksno plačilo
2	Prenesite postopek na zasebnega svetovalca	Težko je določiti stopnjo strokovnosti, pomanjkanje jamstev.	Odsoten
3	Izterjavo zaupajte računovodskemu podjetju	Stroški storitve	Profesionalni pristop, garancije, prilagodljive cene, kateri koli časovni okvir, predložitev korektivnega poročanja o obnovljenih podatkih s potrebnimi pojasnili in utemeljitvami

Iz tabele je torej razvidno, da je najboljša možnost za obnovitev računovodstva pomoč strokovne računovodske družbe.

2. stopnja Priprava akcijskega načrta in njegova odobritev

Ko ste se seznanili s stanjem v računovodstvu in sklenili dogovor, je čas, da nadaljujete s pripravo in odobritvijo akcijskega načrta.

Delček načrta, glej spodnjo tabelo.

Načrt (fragment) ukrepov za obnovitev računovodstva OOO Mechta

Načrt predpisuje vse potrebne dejavnosti in njihov čas.

Faza 3. Popravek in oblikovanje novih računovodskih registrov

V tej fazi poteka izvajanje načrtovanih dejavnosti: zbirajo se pogodbe, zbirajo se primarni dokumenti, zahtevajo in obnavljajo manjkajoči. Na podlagi popravljenih in obnovljenih dokumentov se oblikujejo novi računovodski registri.

Ko bodo obnovljeni vsi potrebni dokumenti, je čas, da sestavite korektivno poročanje.

Faza 4. Priprava in predložitev pravilnega poročanja

Pred pripravo korektivnega poročanja je treba uskladiti poravnave s nasprotnimi strankami. Tako boste lahko potrdili stanje na svojem računu.

Nato se ustvarijo vsa potrebna poročila o izterjanih podatkih, posodobijo se davčni registri in izpolnijo posodobljene izjave.

Po tem bo izvršitveno podjetje pomagalo predložiti obnovljena poročila davčnim organom in bo rešilo vprašanja o globah in kaznih.

Po končanem delu strokovnjaki pripravijo seznam priporočil za nadaljnje računovodstvo in poročanje v kupčevem podjetju. Ta priporočila temeljijo na napakah in nepravilnostih, ugotovljenih med postopkom preverjanja.

So praktične narave in vsebujejo posebne predloge, oblike dokumentov, razvite posebej za to stranko in njeno vrsto dejavnosti.

Strogo upoštevanje teh navodil bo pomagalo preprečiti neprijetne situacije v finančnih in gospodarskih dejavnostih podjetja v prihodnosti.

4. Kdo zagotavlja storitve za obnovo računovodstva - pregled TOP-3 podjetij

Obstaja veliko podjetij, ki ponujajo storitve restavriranja računov. Kako se ne bi zmotili z izbiro?

Rusko podjetje Moe Delo je še precej mlado (ustanovljeno leta 2009), vendar mu to ne preprečuje, da bi pridobilo prepoznavnost strank, ki jih je že več kot 50 tisoč.

Kaj je razlog za zaupanje v podjetje tako velikega števila različnih podjetij in podjetij? Odgovor je preprost: ugodnosti, ki jih stranka dobi med delom v storitvi!

Nekaj \u200b\u200bprednosti podjetja:

• oblačne tehnologije na sodobni informacijski platformi, ki vam omogočajo, da hranite evidence od koder koli na svetu;
• mobilna aplikacija;
• intuitiven in priročen servisni vmesnik;
• sposobnost vodenja evidenc s katero koli stopnjo usposobljenosti;
• velika izbira obrazcev in predlog za dokumente, potrebne za delo;
• strokovni svetovalci in prijazna podpora;
• povezovanje s številnimi ruskimi bankami.

Internetno računovodstvo "Moje podjetje" svojim strankam ponuja veliko priložnosti.

Prvič, lahko sami vodite računovodstvo podjetja. Poleg tega je enostavno in hitro uporabljati storitev, če je iz nekega razloga niso vzdrževali ali je bila izvedena nepravilno.

Drugič, če ni časa (ali želje), lahko računovodstvo popolnoma zaupate strokovnjakom podjetja "".

To ni samo priročno, ampak tudi varno, saj je poklicna odgovornost podjetja "Moe Delo" zavarovana za 100 milijonov rubljev.

"Moje podjetje" svojim strankam ponuja široko paleto storitev.

Glavne storitve storitve:

• računovodsko in davčno računovodstvo;
• oblikovanje in oddaja poročil;
• uskladitev z davki;
• poravnave z zaposlenimi za plače;
• preverjanje nasprotnih strank;
• priprava dokumentov za registracijo LLC in samostojnega podjetnika;
• računovodsko zunanje izvajanje;
• svetovanje.

Z obsežnim seznamom storitev, ki jih ponuja storitev "Moje podjetje", so tarife prijetno presenetljive.

Lep bonus za nove stranke je brezplačno preskusno obdobje. Registracija na storitev je zelo preprosta in ne traja veliko časa.

Intercomp je zunanje podjetje. Podjetje že več kot 20 let strankam ponuja storitve zunanjega izvajanja na področjih, kot so kadri, finance, računovodstvo, informacijske tehnologije in pravne storitve.

Strokovnost zaposlenih v podjetju Intercomp podjetju omogoča visoko oceno glede na podatke različnih ruskih in mednarodnih bonitetnih agencij. Poklicna odgovornost je zavarovana v višini 180 milijonov rubljev.

Intercomp ima certifikate kakovosti v skladu s tremi mednarodnimi standardi: ISO 9001, SSAE 16 in ISO 27001. Takšna standardizacija prispeva k izboljšanju kakovosti storitev, osredotočenosti na stranke in informacijski varnosti.

V celotni svoji dejavnosti je podjetje zaradi svoje strokovnosti, visokokakovostnih storitev in brezhibnega ugleda oblikovalo bazo rednih kupcev (več kot 800 podjetij). Široka mreža podružnic (7 pisarn) omogoča, da so storitve podjetja na voljo ne samo v Ruski federaciji, temveč tudi v sosednjih državah.

Skupina je začela delovati leta 1995 kot odvetniška družba. Zdaj je Uniservice skupina podjetij, ki jo sestavljajo trije oddelki: poslovna podpora, revizija in svetovanje.

Skupina svojim strankam ponuja široko paleto storitev na več področjih:

• registracija podjetij;
• računovodske storitve;
• pravne storitve;
• revizija;
• MSRP;
• ocena;
• gradbeni SRO;
• svetovalne storitve.

Skupina podjetij Uniservice je konec leta 2015 zasedla 27. mesto v oceni 50 največjih ruskih revizijskih organizacij. Precej visoke ocene ima Uniservice tudi na drugih področjih (na primer 30. po oceni podjetja).

Skupina podjetij Uniservice je zavarovala svojo odgovornost v Ingosstrahu za 5 milijonov rubljev.

Z vzpostavljanjem stika s tem podjetjem stranke dobijo profesionalne storitve, prilagodljive cene in brezplačna posvetovanja.

Torej vas skrbi računovodstvo vašega podjetja in ste se odločili, da obnovite njegova težavna področja.

Nato preberite nasvete praktičnega računovodje.

Nasvet 1. Sodelujte z zunanjimi podjetji

Vzdrževanja računovodstva, kaj šele njegove obnove, nikoli ne zaupajte posameznim "profesionalcem". Kot kaže praksa, so storitve takšnih strokovnjakov dobre samo za poenostavljene prejemnike dohodka, vendar pogosto zanje postane težka naloga.

Če se želite zaščititi in pridobiti zajamčene kakovostne storitve, se obrnite na strokovna zunanja podjetja.

Prednosti zunanjih storitev:

• formalni dogovor;
• strokovni strokovnjaki;
• odškodnina za izgubo, nastalo po krivdi podjetja;
• možnost naknadne računovodske podpore.

Ne pozabite!Strokovnjakom ne bo težko obnoviti računovodstva, vendar je bolje, da zadeve ne privedejo do tega. Če nimate dovolj znanja ali časa za vodenje evidence o svojem podjetju, bi bila najboljša rešitev naročilo ali pri strokovnjakih. To bo zmanjšalo tveganja vašega podjetja in povečalo njegovo preglednost.

Nasvet 2. Poiščite neodvisno brezplačno posvetovanje

Kot pravijo: "Ena glava je dobra, dve pa boljši." Če torej svojega podjetja niste dali v roke strokovnjakom, priporočamo, da ne zanemarite nasvetov strokovnjakov. Poleg tega ga lahko dobite brezplačno!

Zdaj se lahko posvetujete s strokovnjaki, ne da bi sploh zapustili svoj dom. Seveda morate biti prepričani v strokovnost svetovalcev.

Obiščite spletno mesto Pravoved.ru, preberite pogoje in določite začetni posvet.

Zagotovljena kakovost, praktično brezplačno (plačajo se le posebej zapletena vprašanja po dogovoru, vendar so cene primerne), 24 ur na dan, velika izbira odvetnikov - to so prednosti, ki jih boste dobili s stikom s podjetjem.

Odvetniki in odvetniki vam bodo pomagali rešiti težavo s katerega koli pravnega področja.

Nasvet 3. Redno izvajajte računovodske kontrole

Po obnovitvi računovodstva ne smete "počivati \u200b\u200bna lovorikah"! Da v prihodnosti ne boste imeli težav z računovodstvom vašega podjetja, je potrebno redno spremljanje.

V velikih podjetjih je v ta namen ustanovljena služba za notranji nadzor. V majhnih podjetjih to funkcijo običajno opravlja glavni računovodja (če obstaja) ali lastnik podjetja sam.

In v resnici in v drugem primeru priporočamo nadzor s strani zunanjih strokovnjakov.

V prvem primeru je treba:

• odpraviti zlorabe glavnega računovodje;
• prepoznati napake, ki jih notranji kontrolor (glavni računovodja) ni mogel zaznati;
• reševanje problemov, na katere redni strokovnjaki ne morejo vplivati.

V drugem primeru so preverjanja tretjih oseb potrebna, kadar:

• lastnik nima zadostnega znanja za kakovostno računovodstvo;
• zaradi pomanjkanja časa se vodijo evidence od primera do primera;
• pričakuje se davčni nadzor.

Zaposleni v podjetju so visoko usposobljeni strokovnjaki z bogatimi praktičnimi izkušnjami na področju kadrov, računovodstva in davčnega računovodstva ter svetovanja.

Lahko ste prepričani, da bo nadzor nad vašim računovodstvom izveden učinkovito in pravočasno. Za storitve je sestavljen uradni sporazum, na podlagi katerega lahko stroške pomoči po potrebi pripišete stroškom vašega podjetja in s tem zmanjšate obdavčljivi dohodek (dobiček).

Če imate kakršna koli vprašanja, se lahko vedno obrnete na svetovalce storitve "", ki bodo odgovorili na vsa vaša vprašanja in odpravili vse vaše dvome.

O funkcijah izterjave računovodskih izkazov lahko izveste tudi iz videoposnetka.

6. Zaključek

Povzemite! Preučili smo glavne točke takšnega postopka, kot je obnovitev računovodstva, se naučili, kako izbrati pravega izvajalca, kako skleniti sporazum in kako preveriti kakovost opravljene storitve.

Naj ne bo težav in težav pri računovodstvu vašega podjetja! Vso srečo pri vašem poslu!

Uvod

Trenutno morajo številne organizacije obnoviti računovodstvo za pretekla obdobja poročanja. Kaj je razlog za to? Najprej zaradi dejstva, da se predpisi nenehno spreminjajo, pojavljajo se nove in nove oblike poročanja, pomanjkanje časa računovodjem ne omogoča poglabljanja v vsebino sklenjenih pogodb. So pa tudi situacije, ko prideš delat glavnega računovodjo in se je zdelo, da je tvoj "predhodnik" z vsemi dokumenti "potonil v vodo". Niso izključene nepredvidene situacije, kot so požar, kraja.
Namen popolne ali delne (po področjih) računovodske obnove je urediti vse dokumente podjetja v skladu z zahtevami zakonodaje. Da bi čim bolj zmanjšali neželene finančne posledice, povezane s kršitvami zakonodaje v preteklih obdobjih, postopek ponovne vzpostavitve računovodskega in davčnega računovodstva spremlja predložitev popravljenih davčnih obračunov in popravljenih obrazcev računovodskih izkazov.
Izvajanje restavriranja računovodstva je dolgoročno zapletena naloga (običajno od nekaj tednov do več mesecev) in se izvaja na podlagi dogovora o restavriranju računovodstva. Pri reševanju te težave običajno sodelujejo:
računovodski strokovnjaki, ki zagotavljajo neposredno pripravo, obdelavo in izvajanje računovodskih dokumentov;
revizorji, ki so odgovorni za določanje nalog, spremljanje njegovega izvajanja in sprejemanje dela, določanje nalog programerjem in analiziranje možnosti za zmanjšanje obdavčitve;
programerji, ki razvijajo posebne programske rešitve za računovodsko izterjavo.
Postopek za obnovitev računovodstva omogoča reprodukcijo sintetičnih in analitičnih računovodskih in davčnih registrov ter poročanje organizacije za pretekla časovna obdobja na podlagi razpoložljivih primarnih dokumentov.
Pomislimo, s kakšnimi težavami se organizacija sooča brez računovodstva?
Če organizacija davčnemu inšpektoratu ne predloži računovodstva ali davčnega poročanja, najprej davčni organi zasežejo bančne račune, kar vodi do prekinitve dejavnosti organizacije. Nato se vodji in organizaciji izrečejo globe. Hkrati računi ne bodo odblokirani, dokler upravitelj osebno ne pride na IFTS, da prejme protokol o administrativni globi.
Pomanjkanje poročanja (ali nepravilno poročanje) vodi v dejstvo, da poslovodstvo, ustanovitelji in drugi zainteresirani (upniki, poslovni partnerji, vlagatelji) ne morejo pridobiti popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju. Če organizacija ne vodi evidenc ali ni primarnih dokumentov, bodo med davčnim nadzorom zaračunani dodatni davki in kazni ter naložene globe.
Hkrati odsotnost računovodskih registrov ali primarnih dokumentov ne omogoča nadzora varnosti zalog, denarnih sredstev in drugega premoženja podjetja, pa tudi takojšnje prejemanje informacij o stanju poravnav z upniki in dolžniki. Še pomembneje pa je, da odsotnost celovitega računovodstva ne omogoča utemeljenega ugovora na davčne zahtevke v primeru davčne revizije.
Seveda se pri izvajanju postopka računovodske obnove pojavijo številne težave. Pri obnavljanju računovodstva boste morali obnoviti manjkajoče dokumente (na primer izpiske tekočega računa - v banki itd.), Obstoječa elektronska računovodska baza podatkov bo ustvarjena na novo ali spremenjena, kar lahko traja veliko časa .
Pripravljeni morate biti tudi na dejstvo, da bo po obnovitvi računovodstva treba plačati davke, katerih znesek je lahko nepomemben, vendar ga je težko določiti vnaprej (poleg tega je odvisno tudi od razpoložljivosti primarnih dokumentov).
V tej knjigi najdete dragocene nasvete o ponovni vzpostavitvi računovodstva, izvedeli boste, kako lahko vi in \u200b\u200bvaši upravitelji izvedete postopek za obnovitev računovodskega in davčnega računovodstva z minimalnimi izgubami za vas.

Poglavje 1. Če je vaš računovodja odšel

Zdaj so pogosto situacije, ko pridete na delo namesto glavnega računovodje podjetja, vaš "predhodnik", ki ga je vodstvo užaljeno, pa se je nekje "dotaknil" ali celo odnesel s seboj računovodske in davčne računovodske dokumente . Kako biti v tem primeru? Najpomembneje pa je, da ne obupate.

1.1. Kje začeti okrevanje

Priporočljivo je narediti popis osnovnih sredstev, da se ugotovi razpoložljivost in ugotovi stanje osnovnih sredstev. Postopek izvedbe popisa je opisan v poglavju 5 "Nasveti za preverjanje pravilnosti računovodstva" v oddelku 5.2. "Popis". Na podlagi rezultatov popisa bo ugotovljena dejanska razpoložljivost osnovnih sredstev. Za določitev vrednosti nameščenih osnovnih sredstev se lahko obrnete na neodvisne ocenjevalce, ki vam bodo poslali poročilo, v katerem bodo navedli preostalo vrednost osnovnih sredstev in obdobje, v katerem je posamezna postavka osnovnih sredstev že delovala. In že boste na podlagi takšnih podatkov v bilanco stanja postavili osnovna sredstva in nastavili preostalo dobo koristnosti.
Izvedite popis skupaj z vodji (oddelki, delavnice, oddelki), ki vam lahko pokažejo, kje se nahajajo osnovna sredstva (navsezadnje so osnovna sredstva lahko ne le na ozemlju organizacije, temveč tudi zunaj nje).
Poleg tega lahko preostalo vrednost osnovnih sredstev ugotovite tako, da se za kopijo prijave davka na nepremičnine obrnete na davčni urad. Poleg tega, če ima organizacija premoženje, ki ni predmet obdavčitve, je moral vaš "predhodnik" k davčni deklaraciji za davek na lastnino predložiti prilogo, ki odraža ime, količino in preostalo vrednost osnovnih sredstev, ki niso obdavčena . Toda to velja za podjetja, ki vodijo evidence po splošnem davčnem sistemu.
Če vam novo vodstvo zagotovi, da ima organizacija nepremičnine in zemljišča (ne na zakup), je bolj primerno, da se obrnete na organe ZTI, registracijsko zbornico, odbor za upravljanje premoženja in zemljiški odbor s prošnjo, da priskrbite kopije potnih listov ZTI za nepremičnine in zemljišča. Poleg tega imajo potni listi ZTI vedno predmetne sheme, ki vam bodo pomagale obnoviti računovodstvo osnovnih sredstev.
V primeru, da vam zemljišče pripada v zakup, je bilo treba registracijo te pogodbe opraviti prek glavnega direktorata zvezne službe za registracijo.
Če je oblika lastništva vašega podjetja zvezna ali občinska državna lastnina, potem ima odbor za upravljanje premoženja vedno listino vašega podjetja z aktom o prevzemu in prenosu lastnine na podlagi gospodarskega ali operativnega upravljanja.
Če je oblika lastništva družba z omejeno odgovornostjo ali odprta delniška družba, vprašajte, ali je bila med postopkom privatizacije preoblikovana iz državnega podjetja. Če je odgovor pritrdilen, poiščite dokumente v odboru za upravljanje premoženja.
Izvedite popis zalog v skladiščih in drugih oddelkih organizacije. Izvedite popis z neposredno pretvorbo, tehtanjem. Postopek vodenja popisa blaga in materiala ter obračunavanje popisa blaga in materiala, ugotovljenega med popisom, je opisan v poglavju 5 "Nasveti za preverjanje pravilnosti računovodstva" v oddelku 5.2. "Popis". Popis je treba opraviti skupaj z materialno odgovornimi osebami (običajno vodja skladišča, vodja trgovine itd.).

1.2. Na katere organe se obrniti

Če želite obnoviti poravnave z dobavitelji (izvajalci) in kupci (kupci), se najprej obrnite na banko, ki vas oskrbuje. Podrobnosti vaše organizacije (TIN, KPP, število tekočih in deviznih računov) vam bodo pomagale, da si opomorete od bančnih uslužbencev. Na ime upravitelja banke napišite pismo z zahtevo, da vam priskrbimo kopije izpiskov računov s priloženimi dokumenti iz arhiva banke (najverjetneje bodo to plačilni nalogi). Iz kopij plačilnih nalogov boste ugotovili, pri katerih dobaviteljih ste morali obračunati in za katere storitve ter kdo so vaši kupci in kupci. Izberete lahko katero koli obdobje, vendar najbolj optimalno - vsaj pol leta.
Nato boste na podlagi dokumentov, prejetih v banki, najprej vedeli o stanju na svojem tekočem (valutnem) računu in drugič o podrobnostih dobaviteljev in kupcev. Zdaj je najboljša možnost, da dobaviteljem in kupcem pošljete pismo, v katerem jih prosite, naj izjave o uskladitvi pošljejo na vaš naslov. Oblika poročila o uskladitvi je podana v poglavju 5 "Nasveti za preverjanje pravilnosti računovodstva" v oddelku 5.1 "Uskladitev izračunov".
Naloge davčnega organa vključujejo nadzor nad pravilnim izračunom in prenosom davkov v celoti in pravočasno. Da bi to naredil, davčni inšpektorat vodi kartice osebnih računov davkoplačevalcev, ki odražajo natečene in plačane zneske:
1. plačila tekočega leta (akontacije, zneski davkov, globe, kazni itd.);
2. prejeta plačila za poplačilo dolgov iz preteklih let;
3. prejeta plačila za odplačilo odloženega, obročnega, prestrukturiranega dolga;
4. plačila, prejeta s prodajo zaseženega premoženja.
Če želite izračune določiti s proračunom, na datum, ki vas zanima, napišite pismo s prošnjo za predložitev zakona o spravi. V pismu obvezno navedite TIN vaše organizacije, njegovo dejansko lokacijo, kontaktno telefonsko številko, pa tudi priimek, ime, ime in preimenovanje vaše glave (to stališče so davčni organi izrazili v pismu UMNS z dne Rusija za Moskvo z dne 13. septembra 2004 št. 23-10 / 6/58854).
Od datuma, ki ste ga navedli, bo davčni inšpektor sestavil zakon o uskladitvi davkoplačevalskih izračunov davkov, taks in prispevkov v skladu z obrazcem 23-a, odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 4. aprila 2005 št. . SAE-3-01 / [e-pošta zaščitena] "O odobritvi obrazcev za usklajevanje obračunov za davke, takse, prispevke, obveščanje zavezancev o stanju obračunov za davke, takse, prispevke in smernice za njihovo izpolnitev."
Poleg tega se lahko obrnete na davčni urad s prošnjo za izdajo potrdila o stanju obračunov s proračunom ali o odsotnosti zamud pri davkih in taksah. Takšno potrdilo se izda na podlagi prijave zavezanca, ki jo je mogoče osebno vložiti na inšpektorat ali poslati po pošti. Takšno potrdilo morate izdati v 10 delovnih dneh od datuma, ko davčni organi prejmejo vašo prošnjo. Za sestavo takega potrdila je priložen obrazec št. 39-1 "Potrdilo o statusu obračunov za davke, takse, prispevke", odobreno z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 4. aprila 2005 št. Sae-3 -01 / [e-pošta zaščitena] "O odobritvi obrazcev za usklajevanje obračunov za davke, takse, prispevke, obveščanje zavezancev o stanju obračunov za davke, takse, prispevke in smernice za njihovo izpolnitev."
Vsaka organizacija, ne glede na obliko lastništva, mora biti registrirana pri pokojninskem skladu Ruske federacije in skladu za socialno zavarovanje za nezgode in poklicne bolezni. Prijavite se s pisno zahtevo pri pokojninskem skladu Ruske federacije in FSS Ruske federacije glede možnosti, da vam damo kopije izračuna (izjave) predplačil na UST za osebe, ki plačujejo fizičnim osebam, izračun (izjava) na predplačila zavarovalnih premij za obvezno pokojninsko zavarovanje za osebe, ki plačujejo posameznikom, Plače za sredstva sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije (obrazec 4-FSS Ruske federacije). Iz kopij zgornjih dokumentov lahko izveste o stanju pokojninskega sklada in sklada socialnega zavarovanja, številu dni in zneskih, plačanih za čas začasne invalidnosti, ali se uporablja regresivna lestvica in kdo je invalid in kakšno stopnjo invalidnosti v vaši organizaciji.
Pri oddaji četrtletnih (polletnih, devetmesečnih, letnih) poročil skupaj z izjavami o davkih in dajatvah morajo zavezanci predložiti obračunske obrazce - obrazec št. 1 "Bilanca stanja", obrazec št. 2 "Izkaz poslovnega izida", obrazec Št. 3 »Poročilo o spremembah kapitala«, obrazec št. 4 »Izkaz denarnih tokov«, obrazec št. 5 »Dodatek k bilanci stanja«. Ponavadi zadnje tri obrazce zavezanci oddajo le v skladu z letnim poročilom. Napišite pisno prošnjo davčnemu uradu, da vam posreduje kopije predloženih računovodskih obrazcev za več prejšnjih poročil.
Za podatke o vrstah dejavnosti se obrnite na statistične organe za pridobitev identifikacijskega potrdila ali na davčne organe, da dobite izpisek iz državnega registra, kjer bodo navedene vaše glavne šifre dejavnosti (OKVED).

1.3. Postopek izterjave

Torej ste zaključili vse zgoraj navedene postopke za zbiranje podatkov, potrebnih za oblikovanje in obnovo računovodstva v organizaciji.
Na podlagi rezultatov popisa osnovnih sredstev:
1. Na vsako osnovno sredstvo vpišite inventarno kartico za obračun predmeta osnovnih sredstev obrazca OS-6 ali inventarno kartico za skupinsko računovodstvo predmeta osnovnih sredstev obrazca OS-6a. Na kartici navedite polno ime predmeta osnovnih sredstev, preostalo vrednost, kratek opis, življenjsko dobo (vse te podatke boste vzeli iz poročila ocenjevalca).
2. V breme računa 01 "Osnovna sredstva" se odraža preostala vrednost opredeljenih osnovnih sredstev. Za dobropis računa 02 "Amortizacija osnovnih sredstev" postavite "0".
3. Včasih ocenjevalci v poročilu navedejo začetne stroške in znesek amortizacije. Na računih 01 in 02 teh zneskov ni priporočljivo odražati. Primerneje bo, če začnete obračunavati osnovna sredstva na podlagi obstoječe preostale vrednosti.
4. Komisija (sestavo komisije odobri po naročilu organizacije, ki vključuje glavnega inženirja, glavnega mehanika, vodje oddelkov in delavnic, torej ljudi, ki so tako ali drugače seznanjeni z vašimi osnovnimi sredstvi) preostala življenjska doba osnovnih sredstev.
5. Če je bila organizacija ustanovljena pred letom 2002, potem v pogodbi z ocenjevalnim podjetjem določite, da v poročilu za stavbe navedete - približen datum gradnje, za druga osnovna sredstva - datum začetka obratovanja. Na podlagi teh informacij boste lahko določili življenjsko dobo za davčne in računovodske namene. Dejstvo je, da se je za osnovna sredstva, pridobljena pred letom 2002, amortizacija v računovodskem in davčnem računovodstvu izvajala na podlagi različnih dob koristnosti. Zaradi razlike v dobi koristnosti se pojavijo razlike, ki jih lahko izpolnite na podlagi RAS 18/02 in bodo vplivale na izračun dohodnine.
6. V računovodski usmeritvi določite način izračuna amortizacije za računovodske in davčne namene. Pri izbiri metode za izračun amortizacije upoštevajte metodološke smernice za obračun osnovnih sredstev in davčni zakonik Ruske federacije.

Na podlagi rezultatov popisa zalog in blaga:
1. Razmislite o bremenitvi računa 10 "Materiali", ugotovljeni med popisom zalog, in o bremenitvi računa 41 "Blago" po tržni vrednosti, ki je veljala na dan popisa.
2. Izvedite poročilo o stanju zalog in blaga tako v skupnem kot v količinskem smislu.
3. Če so našli posebno obleko, nanjo položite karton. Za vsako materialno odgovorno osebo, ki je prejela oblačila, se vodi evidenca delovnih oblačil. Če je življenjska doba kombinezona več kot 12 mesecev, potem na podlagi Metodoloških smernic za obračunavanje posebnih orodij, posebnih naprav, posebne opreme in posebnih oblačil, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 26. decembra 2002 št. 135n, mesečno obračunavajte amortizacijo.
4. Popravite v računovodski politiki postopek za prikaz nakupa zalog in kupljenega blaga v računovodskem in davčnem računovodstvu.
5. V računovodski metodi popravite odpis stroškov zalog in blaga ob njihovem odtujitvi (sprostitev v proizvodnjo, prodajo itd.).

Po prejemu dejanja sprave z dobavitelji in izvajalciimeli boste predstavo o stanju naselij z njimi. Ne pozabite, skupaj s spravnimi akti, prositi, da vam predložijo pogodbe o dobavi blaga, opravljanju del in opravljanju storitev. Glede na podatke, ki so prikazani v izkazih o usklajevanju, v računovodstvu odražate stanje na računu 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", odvisno od naslednjega:
če ste dolžni dobaviteljem - potem na račun 60 dobroimetja;
če ste dobaviteljem preplačali - potem v breme računa 60.
Za podrobno računovodstvo obračunov z dobavitelji in izvajalci odprite podračune na račun 60, na primer 60.1 „Poravnave z OJSC Volga-telecom“, 60.2 „Poravnave z LLC Electrosbytovaya Organization“.

Po prejemu dejanja sprave s kupci in kupciimeli boste predstavo o stanju naselij z njimi. Prosite stranke, naj na vaš naslov skupaj z izjavami o uskladitvi pošljejo kopije pogodb, ki so bile predhodno sklenjene med vašo organizacijo in vami. Glede na podatke, ki jih odražajo usklajevalni akti, v računovodstvu odražate stanje na računu 62 "Poravnave s kupci in kupci", odvisno od naslednjega:
če so vam stranke dolžne - potem z debetnim računom 62
če je bilo predplačilo za blago, dela ali storitve - potem na dobroimetju računa 62.
Za vsako stranko odprite podračun na račun 62.

Temelji zadnji bančni izpisekodražajo stanje bremenitve na računu 51 "Tekoči računi", 52 "Valutni računi". Ko odražate stanje na računu 52, ne pozabite, da se v računovodstvu podatki odražajo v valuti Ruske federacije (rublji).

Denarna sredstva, ki so na blagajni organizacije, morajo biti prikazane v bremenitvi računa 50 "Blagajna".

Na podlagi podatkov, ki jih odražajo usklajevalni akti s pokojninskim skladom Ruske federacije, FSS, VZZZ, odražajo trenutno stanje na podračunih računa 69 "Poravnave za socialno zavarovanje in varnost". Zlasti na podračunih "Izračuni enotnega socialnega davka v delu, prenesenem na FSS Ruske federacije", "Izračuni enotnega socialnega davka v delu, prenesenem v zvezni proračun za financiranje osnovnega dela delovne pokojnine "," Izračuni enotnega socialnega davka v delu, prenesenem na sklade obveznega zdravstvenega zavarovanja "," Izračuni za obvezno socialno zavarovanje pred nesrečami v industriji in poklicnimi boleznimi "," Izračuni za zavarovalne premije, prenesene v pokojninski sklad Ruske federacije " .
Hkrati primerjajte zneske, ki so prikazani v poročilu o uskladitvi v vrstici "preneseno", s kopijami plačilnih nalogov, ki jih je banka poslala za prenos prispevkov v pokojninski sklad Ruske federacije, FSS, VZZO. Včasih lahko odstopanja nastanejo zaradi dejstva, da plačila na račun sredstev pridejo po nekaj dneh (včasih tudi tednih), poleg tega pa lahko pride do napak v plačilnem nalogu pri pisanju kakršnih koli podrobnosti (na primer OKATO) in sredstev v tem primeru prispel na drug račun. Če se je pojavila takšna situacija, je priporočljivo, da se obrnete na sklade s kopijami plačilnih nalogov, da razjasnite morebitna neskladja.
Stanje, ki ga boste odražali pri računovodstvu podračunov na račun 69, je odvisno od naslednjih okoliščin:
če je znesek odmerjenih prispevkov večji od zneska prenesenih prispevkov, potem nastane kreditno stanje;
če je znesek prenesenih plačil večji od zneska odmerjenih prispevkov, potem nastane bremenitev;
če je vsota ocenjenih prispevkov oziroma prenesenih plačil enaka, potem je stanje enako "0".

Dejanje sprave z davčnim uradom vam bo omogočilo, da vidite, v katerem davčnem sistemu je vaša organizacija (splošni ali posebni režimi). Trenutno stanje (metoda določitve - glej zgoraj) se odraža v vašem računovodstvu podračunov na račun 68 "Izračuni davkov in taks".

Ustanovni kapital vaše organizacije je določen v statutu. Natančno preučite vse ustanovne dokumente, zapisnike sestankov ustanoviteljev in druge dokumente, na podlagi katerih je mogoče ugotoviti, ali je bilo ugotovljeno povečanje ali zmanjšanje zneska odobrenega kapitala. Za dobropis na računu 80 "Dovoljeni kapital" se odraža dodani znesek odobrenega kapitala.

Če bi ti uspelo priti obrazec št. 1 "Bilanca stanja"na davčnem uradu, nato pa za obnovitev računovodstva uporabite tistega, sestavljenega na zadnji datum poročanja (na primer, obnavljali boste računovodstvo od začetka julija, potem boste potrebovali stanje za prvo polovico tekočega leto).
Izhajajoč iz dejstva, da so podatki, prikazani v bilanci stanja, vzeti iz glavne knjige (ki je v našem primeru odsotna), bomo stanja na računih obnovili po bilančnih črtah.
V vrstici 110 obrazca št. 1 se prikažejo neopredmetena sredstva (po preostali vrednosti, to je stanje na računu 04 "-" stanje na računu 05. Če vidite, da imate v tej vrstici znesek, poskusite ugotoviti iz upravljanje neopredmetenih sredstev v lasti organizacije. Lahko je blagovna znamka, izključne pravice do razpolaganja z intelektualno lastnino v kakršni koli obliki in na kakršen koli način. Neodvisni cenilci vam bodo pomagali določiti vrednost neopredmetenih sredstev.
V vrstici 130 obrazca št. 1 so prikazani stroški opreme za vgradnjo med gradnjo novih osnovnih sredstev in stroški naložb v nekratkoročna sredstva v smislu gradnje novih osnovnih sredstev. Če torej vaša organizacija gradi, boste iz podatkov v vrstici 130 vedeli o stroških opreme za vgradnjo in naložbah v nekratkoročna sredstva.
V vrstici 135 obrazca št. 1 so prikazane dohodkovne naložbe v opredmetena osnovna sredstva, to je vrednost osnovnih sredstev, pridobljenih za začasno uporabo drugih oseb. Če imate znesek v tej vrstici, morate vprašati poslovodstvo o svojih najemnikih in jih prositi za najemne pogodbe, ki jih potrebujete za obnovitev računovodstva.
V vrstici 140 obrazca št. 1 je prikazan znesek stanja na računu 55 "Posebni računi v bankah" (v smislu depozitnih računov, katerih zapadlost presega eno leto) in na računu 58 "Finančne naložbe". Iz podatkov, prejetih na banki, boste vedeli za znesek stanja na računu 55. Stanje, prikazano v vrstici 140, minus znesek stanja na računu 55, vam daje stanje na računu 58. Finančne naložbe vključujejo delnice , delnice, državni in občinski vrednostni papirji, obveznice, menice.
Vrstica 211 obrazca št. 1 odraža stroške materiala. Podatke o količini in stroških materiala boste seveda pridobili iz inventarnega gradiva. Ti podatki bodo služili kot osnova za določanje bilance materialnih vrednosti. Lahko se razlikujejo od podatkov v vrstici 211.
Iz podatkov v vrstici 220 obrazca št. 1 boste izvedeli stanje na računu 19 "DDV". Edina pomanjkljivost je znesek DDV za vse nasprotne stranke.
Vrstica 230 prikazuje celotno dolgoročno terjatev. Če ima organizacija veliko dolžnikov, vam ti podatki ne bodo pomagali pri obnovitvi računovodstva.
Toda iz vrstic 231 in 241 vzemite seštevek. Ta znesek mora biti enak stanju na računu 62 in ustrezati znesku, ki ste ga prejeli pri zbiranju podatkov o stanju poravnav s kupci in strankami (spravni izkazi).
Vrstica 260 odraža znesek stanja na računu 50 "Blagajna", 51 "Poravnalni računi" in 52 "Valutni računi" na datum poročanja.
Podatki, prikazani v vrstici 410 obrazca št. 1, morajo ustrezati znesku odobrenega kapitala, ki se odraža v ustanovnih dokumentih.
V vrstici 610 obrazca št. 1 je predstavljen preostali znesek kratkoročnega posojila. Vprašajte banko, ki vam služi, pa tudi poslovodstvo, ali je vaša organizacija najela posojilo in za kakšne namene. Ta znesek je prikazan kot stanje na računu 66 "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila."
Vrstica 623 obrazca št. 1 odraža znesek, ki se dolguje pokojninskim skladom za akumulativni in zavarovalni del pokojnine, dolga socialnega zavarovanja in obveznega zdravstvenega zavarovanja. Podatke v vrstici 623 primerjajte s podatki o usklajevalnih izkazih, ki jih je prejel pokojninski sklad Ruske federacije, FSS, MZZO in davčni urad.
Vrstica 624 obrazca št. 1 odraža znesek zaostalih davkov in dajatev v proračun. Primerjajte podatke, ki se odražajo v vrstici 624, s podatki, ki ste jih prejeli v usklajevalnih izjavah davčnega urada.
Odloženi dohodek vključuje znesek dohodka od najemnin in najemnin, znesek prejetih sredstev brezplačno itd. (Glej kontni načrt in navodila za njegovo uporabo). Za obnovitev stanja na tem računu uporabite podatke, prikazane v vrstici 640 obrazca št. 1.
O skupnem znesku najetih osnovnih sredstev (zunajbilančni račun 001) lahko izveste iz podatkov, prikazanih v vrsticah 910, 911. Za kopijo najemne pogodbe se obrnite na najemodajalce. Najverjetneje so se poravnave z najemodajalci opravile z negotovinskim nakazilom prek banke, ki vas je oskrbovala. Iz dokumentov, ki vam jih je predložila banka, boste izvedeli več o njihovih podrobnostih.
Ko obnavljate podatke, si zapomnite osnovno pravilo, ki vsa stanja na računih (podračuni) se odražajo v sredstvu obrazca št. 1, vsa dobroimetja - v obveznostih obrazca št. 1.

Po prejemu kopije napovedi dohodninelahko uporabite priporočila, ki se običajno uporabljajo pri izpolnjevanju izjave, vendar jih morate zdaj obnoviti v računovodstvu:
Oddelek 1 izjave vsebuje podatke o višini davka od dohodka, ki ga je treba plačati v proračun, po navedbah zavezanca. Hkrati so v izjavi, ki jo je predložila organizacija, ki ne plačuje davka od dohodka na lokaciji ločenih oddelkov, v oddelku 1 podani kazalniki za celotno organizacijo;
v vrstici 081 je naveden znesek davka, ki se knjiži v dobro proračuna subjekta Ruske federacije (dobropis računa 68 podračuna „Davek od dohodka, delno knjižen v proračun subjekta Ruske federacije );
v vrstici 091 je naveden znesek davka, ki se pripiše lokalnemu proračunu (dobropis računa 68 podračuna »Davek od dohodka v smislu dobropisov v lokalni proračun);
v pododdelku 1.3 z vrsto plačila "1" v vrstici 010 je prikazan znesek davka od dohodka od dohodka v obliki dividend (če je oblika organizacije LLC ali JSC, potem najverjetneje vaši ustanovitelji prejmejo dividende).
v pododdelku 1.3 z vrsto plačila "2" v vrstici 010 se znesek davka od dohodka v obliki obresti na državne in občinske vrednostne papirje (če je v tej vrstici znesek v vaši izjavi, potem najverjetneje organizacija ima zgoraj navedene vrednostne papirje);
V vrstici 070 je naveden skupni znesek dohodka, ki je izključen iz dobička, ki se odraža v vrstici 060 lista 02. Če je v tej izjavi v tej vrstici znesek, potem je najverjetneje:
- dohodek iz poslovanja z nekaterimi vrstami dolžniških obveznosti (4. člen 284. člena Davčnega zakonika Ruske federacije);
- znesek pozitivnega salda iz prevrednotenja vrednostnih papirjev po tržni vrednosti, ki je bil prej vključen v davčno osnovo za davek od dohodka v deležu, ki ga je mogoče pripisati prodanim (upokojenim) državnim vrednostnim papirjem GKO);
Vrstica 010 odraža skupni znesek prihodka od prodaje blaga (gradenj, storitev), izračunan v skladu s členi 249, 250 davčnega zakonika (to je obremenitveni promet vaše organizacije za davčno obdobje pod podračunom 90 "Prihodki" );
V vrstici 100 davčni zavezanci odražajo nedonosni dohodek, ustvarjen v skladu s členom 250 Davčnega zakonika, zlasti:
- obresti, prejete (natečene) po posojilih, kreditih, bančnih računih, pogodbah o bančnem depozitu, pa tudi na druge dolžniške obveznosti (vključno z vrednostnimi papirji), ko se ugotovijo dolžnikove obveznosti davčnega zavezanca (členi 271, 273, 328 davčnega zakonika). V tej vrstici se poleg prejetih (natečenih) obresti na obrestno menico prejete (natečene) obresti odražajo tudi v obliki popusta na diskontno menico (če je v tej vrstici prikazan kateri koli znesek v vaši izjavi je bil torej vaš "predhodnik" najet v bančno posojilo);
Vrstica 041 prikazuje zneske davkov in taks, zaračunanih na način, določen z zakonodajo Ruske federacije o davkih in taksah, z izjemo enotnega socialnega davka (vključno s tistimi, povezanimi s posrednimi stroški), in davkov, navedenih v členu 270 davčnega zakonika (v tej vrstici preverite navedeni JSC znesek z dobroimetjem na računu 68 glede na davke in takse, razen UST);
V vrstici 050 so navedeni stroški pridobitve (ustvarjanja) realiziranih lastninskih pravic (če je v tej vrstici naveden znesek, potem so bile najverjetneje v prejšnjih davčnih obdobjih realizirane lastninske pravice, potem je vredno ugotoviti, ali obstajajo katere koli druge lastninske pravice v vaši organizaciji);
Vrstica 090 prikazuje znesek izgub iz prejšnjih davčnih obdobij za storitvene dejavnosti in kmetije, vključno s predmeti stanovanjsko-komunalne in družbeno-kulturne sfere, ki jih je mogoče v desetih letih obračunati pri zmanjšanju dobička tekočega poročanja (davek ) obdobje, prejeto za določene vrste dejavnosti, v skladu s členom 275.1 davčnega zakonika (če so v bilanci stanja vaše organizacije dejansko upoštevane storitvene dejavnosti in kmetije, potem znesek, naveden v vrstici 090, označuje da ste v prejšnjih poročevalnih obdobjih zanje prejemali izgube);
Vrstica 400 odraža referenčni znesek obračunane amortizacije za poročevalno (davčno) obdobje, tako za osnovna sredstva, vključno z amortiziranimi osnovnimi sredstvi, razporejenimi v ločeno amortizacijsko skupino amortiziranih nepremičnin, kot za neopredmetena sredstva (ti podatki, čeprav so navedeni za sklic, morda pa vam bo koristno vsaj vedeti, da ima organizacija dejansko osnovna sredstva, pridobljena pred letom 2002, ki so razvrščena v ločeno amortizacijsko skupino, pa tudi amortizirajoča neopredmetena sredstva);
Če je bila v prejšnjih poročevalskih (davčnih) obdobjih nepremičnina, ki se amortizira, prodana, boste v vrstici 030 izjave videli znesek prihodka od prodaje (kot namig lahko predlagate, da poslovodstvo natančno vprašate, kakšna so bila osnovna sredstva prodajajo, da jim preprečijo vstop v popis vaših osnovnih sredstev. Poleg tega je treba ob prodaji nepremičnine prodajno-prodajno pogodbo registrirati pri registracijski komori, kjer morate vložiti zahtevek za določitev prodaje nepremičnine. );
Vrstica 040 prikazuje preostalo vrednost prodane amortizacijske nepremičnine in stroške, povezane z njeno prodajo, katere prihodek od prodaje se odraža v vrstici 030 "Prihodki od prodaje amortiziranega premoženja".

Vaša organizacija lahko uporablja tudi posebne davčne režime, kot je poenostavljeni sistem obdavčitve. V tem primeru po prejemu kopije prijave za davek, plačan v zvezi z uporabo poenostavljenega davčnega sistema(STS) ne pozabite vzeti pri davčnem organu in izvod knjige prihodkov in odhodkov.
V skladu z zahtevami, določenimi v čl. 346.24 Davčnega zakonika Ruske federacije, morajo davkoplačevalci, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, voditi davčne evidence svojih kazalnikov uspešnosti, potrebnih za izračun davčne osnove in zneska davka, na podlagi knjige prihodkov in odhodkov.
Trenutno obrazec Knjige dohodkov in odhodkov organizacij in samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve, in postopek za odsevanje poslovnih transakcij v Knjigi dohodkov in odhodkov organizacij in samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčenja, potrjena z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. decembra. 2005 številka 167n.
Prihodki in odhodki se v knjigovodski knjigi odražajo na denarni osnovi, torej po dejanskem prejemu dohodka in odhodkov. V tem primeru se vsi dohodki, ki jih organizacije prejmejo od izvajanja njihovih dejavnosti, odražajo, ne da bi jih zmanjšali na davčne olajšave, predvidene z davčno zakonodajo Ruske federacije.
Prihodki zajemajo vse prejemke od prodaje blaga, opravljanja del in opravljanja storitev ter stroške prejetega premoženja brezplačno.
Stroški prodanega blaga, opravljenega dela in opravljenih storitev se odražajo ob upoštevanju dejanskih stroškov njihovega nakupa, izvedbe, dobave in prodaje.
Zneski, prejeti kot rezultat prodaje premoženja, uporabljenega v postopku opravljanja dejavnosti, so vključeni v dohodek davčnega obdobja, v katerem so ti dohodki dejansko prejeti.
Prihodki od prodaje osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev se določijo kot razlika med prodajno ceno in njihovo preostalo vrednostjo.
Odhodki se razumejo kot dejansko nastali in dokumentirani stroški, neposredno povezani z izkoriščanjem dohodka iz podjetniških dejavnosti.
Posebnosti določanja stroškov po poenostavljenem davčnem sistemu določa poglavje 26.2 "Poenostavljeni davčni sistem" Davčnega zakonika Ruske federacije.
Tako lahko iz podatkov, prikazanih v Knjigi prihodkov in odhodkov, izveste vse zneske prejemkov in odhodkov sredstev organizacije za pretekla davčna obdobja.
Izpolnjevanje izjave po poenostavljenem davčnem sistemu se izvaja na podlagi odredbe Ministrstva za finance Rusije z dne 17. januarja 2006 št. 7n. Po prejemu kopije izjave po poenostavljenem davčnem sistemu boste imeli naslednje podatke:
Koda vrstice 010 (v stolpcih 3 in 4) označuje znesek, ki ga je davčni zavezanec prejel za davčno (poročevalno) obdobje dohodek od prodaje, določene v skladu s 249. členom zakonika, pa tudi dohodke iz poslovanja, določene v skladu z 250. členom zakonika. Hkrati znesek nedelujočega dohodka ne vključuje zneska prejetih dividend, če jih je obdavčil davčni zastopnik v skladu z določbami 214. in 275. člena zakonika;
Dohodka, predvidenega v 251. členu zakonika, davčni zavezanec ne odraža pod vrstico 010;
Koda vrstice 020 (stolpec 4) označuje znesek, ki ga je davčni zavezanec ustvaril za davčno (poročevalno) obdobje stroški, določena na način, predpisan v členu 346.16 zakonika.
V skladu s kodo vrstice 030 (stolpec 4) se znesek razlike med zneskom minimalnega davka, plačanega za preteklo davčno obdobje, in zneskom, izračunanim za isto časovno obdobje v splošnem postopku plačila davka v zvezi z uporaba poenostavljenega davčnega sistema.
V vrstici 110 (stolpec 3) je naveden znesek premije obveznega pokojninskega zavarovanja, plačanega za davčno (poročevalno) obdobje, pa tudi plačila zaposlenim v davčnem (poročevalnem) obdobju iz davkoplačevalskih sredstev za začasno invalidnost, znižanje (vendar ne več kot za 50 odstotkov) znesek obračunanega davka, označen s kodo 080.
Tako lahko iz podatkov, prikazanih v davčnem obračunu za poenostavljeni davčni sistem, ugotovite tako o dohodkih, ki jih je vaša organizacija prejela za poročevalno (davčno) obdobje, kot o odhodkih za isto poročevalno (davčno) obdobje. Poleg tega je znesek obračunanega davka po poenostavljenem davčnem sistemu dobropis računa 68 podračuna "Izračuni za davek, plačan v povezavi z uporabo poenostavljenega davčnega sistema."

1.4. Kakšnim napakam se je treba izogniti

Ko primerjate izračune s proračunom za davke in takse z davčnimi organi, ne pozabite, da lahko zneski, ki jih davčni organi odražajo v kartici osebnega računa, in zneski davka, nastali v računovodskih evidencah na datum poročila o uskladitvi, praktično ne sovpadajo.
Pojasnimo na primeru. Recimo, da ste izjavo o spravi prejeli 31. decembra. Pasivne časovne razmejitve se odražajo v končnem prometu decembra poročevalskega leta, v osebnem računu davčnega zavezanca pa se obračunajo glede na datum zapadlosti, to je 28. marca leta, ki sledi letu poročanja.
Poleg tega, če organizacija poroča o davkih četrtletno, potem podatki ne bodo enaki, ker se mesečno plačujejo predplačila v davčnem organu za zadnje četrtletje poročevalskega leta, v računovodstvu pa je ta znesek še vedno opredeljena kot transferji v proračun.
Tako je od 31. decembra mogoče uskladiti samo identiteto stanja poravnave za pretekla obdobja in za devet mesecev, brez predplačil za četrto četrtletje leta.
Če so predplačila iz četrtega četrtletja opravljena v celoti, potem bo po navedbah davčnega organa stanje natečenih in prejetih plačil nič, pri obračunavanju stanja poravnav s proračunom (preplačila, zaostala plačila) pa zadnji datum leta kot razmerje med celotnim zneskom, plačanim med letom predplačil, in skupnim zneskom dohodnine, izračunanim ob koncu leta (če ni bilo drugih prilagoditev).
Podobno tudi za druga poročevalna obdobja (četrtletje, polletje, devet mesecev).

Pri obnavljanju računovodstva ne ponavljajte napak svojega "predhodnika". Namreč vseh dokumentov, ki so bili podlaga za obnovo računovodstva, ne bi smeli uničiti. Bolje jih šivajte, sestavite zbirni register ali seznam vrst dokumentov. Obdobja hrambe primarnih dokumentov so urejena na seznamu standardnih upravljavskih dokumentov, ki je bil odobren s sklepom Rosarkhiva z dne 6. oktobra 2000 (kakor je bil spremenjen 27. oktobra 2003), na seznamu standardnih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih državnih odborov , ministrstva, oddelki in druge ustanove, organizacije, podjetja, ki jih je odobril Glavni arhivski direktorat pod ministrskim svetom ZSSR 15. avgusta 1988 (spremenjen 6. oktobra 2000) v čl. 17. zakona o računovodstvu in čl. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije. Ne pozabite, da je vodja organizacije odgovoren za organizacijo shranjevanja primarnih računovodskih dokumentov, računovodskih registrov in računovodskih izkazov. Glavni računovodja organizacije je odgovoren za varnost primarnih računovodskih dokumentov.

Če imate pri roki obrazce za računovodstvo in davčno poročanje, ne pozabite, da jih je mogoče sestaviti z napakami. Poleg tega se lahko po pripravi in \u200b\u200boddaji poročil pojavijo dogodki, ki so se zgodili po datumu poročanja. Dejansko so dogodki, ki so se zgodili po datumu poročanja, dejstva, ki so se zgodila po datumu poročanja, vendar pred podpisom poročila. Toda nihče ni varen pred tem, da vaš "predhodnik" teh okoliščin ni upošteval. Primer dejstev, ki so se pojavila po datumu poročanja, so lahko dividende, priporočene ali prijavljene na podlagi rezultatov dela organizacije, dopolnitev kapitalske rezerve iz dobička, nepričakovana izguba materialnih sredstev za pomemben znesek.

Poleg tega bi bilance stanja lahko sestavili v nasprotju z računovodskimi predpisi (80% revidiranih organizacij naredi takšne napake). Na primer pobot med sredstvi in \u200b\u200bobveznostmi ni dovoljen, razen če zakon ne določa drugače (40. člen računovodskih predpisov). To pomeni, da številni računovodji nekako "zvišajo" stanje kreditov in bremen in odražajo zvita stanja v bilanci stanja.

1.5. Če so dokumenti popolnoma ali delno izgubljeni

V primeru popolne ali delne izgube dokumentov boste morali, tako kot v primeru, ko je računovodja odšel z vsemi dokumenti, obnoviti računovodsko in davčno računovodstvo. Algoritem postopka računovodske obnove je enak kot v prejšnjem primeru.
Če pa so bili dokumenti delno izgubljeni, ste v ugodnejšem položaju kot kadar dokumentov sploh ni. Poleg tega, če je do izgube dokumentov prišlo v obdobju, ko ste delali v tem podjetju, boste najverjetneje morali napeti spomin, da obnovite računovodstvo. Poleg tega ustni pogovori z zaposlenimi v računovodskih in drugih gospodarskih službah prinašajo zelo dobre rezultate.
Da bi se izognili takim situacijam, občasno naredite arhivske kopije svoje računovodske baze podatkov v računalniku in izpise bilanc stanja ob koncu obdobja (meseca).

Poglavje 2. Če organizacija določenega časa ne vodi evidenc

Pogosto se zgodi, da vodje podjetij računovodstva ne jemljejo resno. Ali ga hranijo sami, vendar ne poklicno, ali pa evidence sploh ne vodijo. V tem primeru nastane situacija, ko je treba obnoviti računovodstvo za pretekla obdobja.
Upoštevajte, da neznanje računovodstva pomeni tako imenovano grobo kršitev prihodkov in odhodkov. V skladu s tretjim odstavkom 120. člena Davčnega zakonika Ruske federacije groba kršitev pravil za obračun prihodkov in odhodkov ter predmetov obdavčitve za namene tega člena pomeni odsotnost primarnih dokumentov ali odsotnost računov , ali računovodskih registrov, sistematičnih (dvakrat ali več v koledarskem letu) nepravočasnih ali nepravilnih razmislekov o računovodskih izkazih in poročanju o poslovnih transakcijah, denarnih sredstvih, opredmetenih sredstvih, neopredmetenih sredstvih in finančnih naložbah davkoplačevalca.
Določba 1 člena 9 Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ določa, da morajo biti vse poslovne operacije, ki jih izvaja organizacija, formalizirane s spremnimi dokumenti. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti. Primarne dokumente je treba sestaviti v času gospodarske transakcije, če to ni mogoče, pa takoj po zaključku. Seveda morajo biti primarni dokumenti pravilno izvedeni, vsebovati popolne in zanesljive informacije. Za to so odgovorne osebe, ki so sestavile in podpisale primarni dokument.

2.1 Postopek izterjave

Obnova dokumentov vključuje predvsem obnovo kvantitativnega računovodstva.
Obnovitev kvantitativnega (kvantitativnega in sortnega) računovodstva se lahko uporablja v katerem koli gospodarskem sektorju, najpogosteje pa se ta metoda uporablja v trgovinah in javnih gostinskih podjetjih (skladišča, veleprodajna skladišča, trgovine, kavarne, menze itd.).
Možna je popolna ali selektivna obnova kvantitativnega računovodstva. V prvem primeru se obnovi celoten karton, v drugem se preveri gibanje določenih vrst blaga. Popolna obnova kvantitativnega računovodstva je dolgotrajna.
Odsotnost računovodstva s količinsko vsoto, tj. Obračunavanja pretoka blaga v količinskem in denarnem smislu za posamezna imena in sorte, prispeva k prikrivanju zlorab, pri katerih so kot rezultat ponaredkov v primarnih dokumentih podatki o dejanskem gibanju vrednosti posameznih vrednosti spreminjajo, vendar skupna vrednost vrednosti blaga ustreza resnični vrednosti.
Tipični primeri takšnih zlorab so: pri opravljanju skladiščnih poslov - sproščanje nizko kakovostnega blaga pod krinko najvišjega; med proizvodnimi postopki v javnih gostinskih podjetjih - zamenjava nekaterih izdelkov z drugimi, cenejša. Celoten presežek se realizira z dvigom denarnega iztržka, prisvojitvijo dragocenega blaga in izdajo računov v velikem obsegu.
Predstavniki organov kazenskega pregona lahko zahtevajo obnovitev kvantitativnega in celotnega računovodstva, vendar le v primerih, ko je to v resnici potrebno med kazensko preiskavo.
Obstajajo primeri, ko računovodstvo ni bilo vodeno zaradi zlorabe. Na primer, kupujejo se surovine najvišje kakovosti, v proizvodnjo pa se sprošča nižji razred. Analiza kakovosti surovin, materialov in končnih izdelkov omogoča razkritje dejstev o uporabi slabših surovin, zamenjavi nekaterih materialov z drugimi, cenejših, premajhnih vlaganj v izdelke, izkrivljanju kazalnikov kakovosti prejetih ali izdelanih izdelkov.
Hkrati si je treba prizadevati, da se v analizo vzamejo izdelki, sproščeni pred začetkom inšpekcijskega pregleda, ali surovine, dane v proizvodnjo hkrati. V nasprotnem primeru je preverjanje lahko neučinkovito.
Če je nadzor kakovosti mogoč brez posebnih laboratorijskih testov in se izvaja neposredno na lokaciji izdelka, morajo pri njem sodelovati osebe, odgovorne za to področje dela, in osebe, ki se pregledujejo. V tem primeru je treba upoštevati ustaljena pravila glede metodologije in tehnike delovanja za pridobivanje vzorcev in vzorcev.
Ček izvedite z ustreznim dejanjem. Če je treba analizo opraviti v laboratoriju, poskrbite za zbiranje ustreznih vzorcev ali vzorcev surovin, materialov. Ta postopek je formaliziran z aktom, ki ga podpišejo vsi prisotni. V številnih primerih je mogoče formalizirati prejem vzorcev, vzorcev z dokumenti, ki so na voljo za različna ministrstva in službe. Rezultati laboratorijske analize v obliki ustreznega dokumenta so priloženi inšpekcijskemu aktu.
Možne so tudi situacije, ko so posamezne službe (na primer gospodarske) razvile standarde za obračunavanje proizvodnih stroškov. In računovodske službe že nekaj časa ne vodijo evidenc. Potem vam bodo v pomoč naslednja priporočila: izvedite poskusni zagon surovin (materialov) v proizvodnji. Ta metoda vam bo pomagala:
ugotovite dejansko porabo, količino odpadkov, proizvodnjo končnih izdelkov;
preverite tehnološki postopek, delovanje opreme.
Kontrolni zagon surovin in materialov v proizvodnjo pomaga prepoznati različne pomanjkljivosti in kršitve predpisov in proizvodne tehnologije, razkriti kraje in druge zlorabe, povezane z ustvarjanjem neutemeljenih presežkov materialnih vrednosti zaradi nepoznavanja računovodstva v organizaciji.

2.2. Kakšnim napakam se je treba izogniti

Pri organizaciji in izvedbi preizkusne vožnje je treba upoštevati, da revidirane osebe, da bi prikrile kršitve in zlorabe, pogosto prepričujejo delavce ali pa same poskušajo na goljufiv način spremeniti nekatere bistvene pogoje eksperimenta in izkriviti njegove rezultate. V zvezi s tem je za boljše opazovanje in nadzor nad spoštovanjem eksperimentalnih pogojev priporočljivo vključiti nezainteresirane osebe ali izvesti poskus z udeležbo skupine revizorjev.
Ne pozabite, da so v skladu z 39. členom Pravilnika o vzdrževanju računovodstva in računovodskega poročanja v Ruski federaciji, sprejetega z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34n, spremembe računovodskih izkazov v zvezi z obema poročevalsko leto in prejšnja obdobja (po njegovi odobritvi) so podana v izkazih, pripravljenih za poročevalno obdobje, v katerem so bila ugotovljena izkrivljanja njegovih podatkov.

Poglavje 3. Če imate višjo silo

Nihče ni zavarovan pred izgubo in uničenjem dokumentov zaradi izrednih okoliščin. To poglavje bo obravnavalo ukrepe, ki jih je treba sprejeti, ko pride do nepredvidenih okoliščin.

3.1. Kje začeti okrevanje

V primeru izgube ali uničenja dokumentov mora vodja organizacije najprej izdati odredbo, v skladu s katero bi bilo treba določiti komisijo za preiskavo razlogov za izgubo dokumentov (6.8. Člen uredbe o računovodstvu). Rezultati dela komisije morajo biti formalizirani z aktom, ki ga odobri vodja organizacije.
V nujnih primerih so predstavniki preiskovalnih organov, varnostnikov in državnega požarnega nadzora povabljeni k sodelovanju pri delu komisije.
Poleg tega pri razkrivanju dejstev tatvine, pa tudi ob naravni nesreči, požaru in drugih izrednih razmerah v skladu z 2. odstavkom čl. 12 zakona št. 129-FZ "O računovodstvu" je obvezno opraviti popis, na podlagi katerega je treba, če je mogoče, sestaviti podroben seznam (popis) izgubljenih dokumentov.
Poleg tega mora organizacija razlog za izgubo dokumentov potrditi z zunanjimi dokazili. V primeru požara morate dobiti potrdilo državne gasilske službe (EMERCOM), če so dokumenti ukradeni - potrdilo lokalnega organa za notranje zadeve Ministrstva za notranje zadeve Rusije in sodbo sodišča v kazenskih zadevah , če so prostori poplavljeni - dejanje poplave lastnika prostorov, potrdilo ZhEK, REU. Seznam ukradenih ali uničenih dokumentov, ki so ga sestavili predstavniki teh organov in služb, je lahko še naprej tehten argument v primeru sporov z davčno inšpekcijo.
Po zbiranju vseh dokazov o razlogih za izgubo dokumentov je treba davčne organe obvestiti o dejstvu izgube ali uničenja dokumentov. Seveda je to treba storiti pred imenovanjem davčnega nadzora. Priporočljivo je, da pisno uradno obvestilo naslovite na vodjo davčnega inšpektorata s kopijami potrdil ustreznih organov in seznamom izgubljenih dokumentov.

3.2. Postopek izterjave

Naslednji korak je obnovitev izgubljenih dokumentov. To je treba poskusiti storiti, saj:
ukrepi za obnovitev dokumentov bodo pomemben argument v sodnem postopku z davčnim organom. Uveljavljena arbitražna praksa kaže, da če organizacija ne ukrepa za obnovitev manjkajočih dokumentov, dejstvo izgube dokumentov zaradi izrednih okoliščin ni priznano kot okoliščina, ki izključuje krivdo davčnega zavezanca (sklep VAS FAS z dne 28. julij 2003 št. A33-20597 / 02- SZn-F02-2227 / 03-S1; FAS SKO z dne 24. maja 2005 št. F08-1523 / 05-911A; FAS TsO z dne 30. maja 2005 št. A64- 1904 / 04-10). Odsotnost ukrepov za obnovitev dokumentov je mogoče razlagati kot nezakonito neukrepanje, ki je povzročilo davčni prekršek iz malomarnosti (3. člen 110. člena Davčnega zakonika Ruske federacije);
če se dokumenti ne obnovijo, lahko davčni organ uveljavi pravico, ki mu je dodeljena z odstavki. 7. str. 1. člena 31 davčnega zakonika Ruske federacije, in znesek davkov določite z izračunom na podlagi podatkov o davčnem zavezancu in podobnih davkoplačevalcih. Zelo verjetno je, da bodo tako izračunani davki višji od tistih, ki se odražajo v davčnih napovedih, na podlagi katerih se bodo odmerili dodatni davki in kazni ter nastale ustrezne kazni.
Postopek obnovitve dokumentov je odvisen od tega, kateri dokumenti so bili izgubljeni. Torej, v primeru izgube računovodstva in davčnega poročanja se mora organizacija obrniti na davčni urad s prošnjo, da zagotovi kopije predloženih poročil in izjav za pretekla obdobja. Priporočljivo je, da to zahtevo izdate skupaj z obvestilom o izgubi ali uničenju dokumentov. Kako to storiti - preberite v 1. poglavju »Če je vaš računovodja odšel.
Če želite obnoviti bančne dokumente organizacije, se obrnite na servisno banko s prošnjo za kopijo plačilnih dokumentov in izpiskov. Če se je elektronska baza računovodskih programov ohranila, potem izgubljenih računovodskih in davčno-računovodskih registrov ne bo težko obnoviti, nato pa bi na podlagi teh registrov oblikovali podroben seznam izgubljenih primarnih dokumentov. V primeru izgube ali uničenja računovodskih podatkov bodo edini vir informacij o primarnih dokumentih, ki jih je treba obnoviti, kopije bančnih dokumentov. Na njihovi podlagi je mogoče sestaviti register nasprotnih strank, na katere je treba stopiti v stik s prošnjo, da predložijo kopije vseh dokumentov, ki se nanašajo na njihov odnos z organizacijo (pogodbe, računi, računi, akti, računi itd.). Kako to storiti - preberite v 1. poglavju »Če je vaš računovodja odšel«.

3.3. Kakšnim napakam se je treba izogniti

Pri obnavljanju izgubljenih dokumentov boste morda našli enake napake, ki se pojavijo, če računovodja zapusti vse dokumente. Kako se izogniti napakam - preberite v 1. poglavju.

Poglavje 4. Če je prišlo do napak pri računovodstvu

Trenutno je postopek popravljanja napak organizacije, ugotovljenih v računovodstvu, določen v 11. točki Navodil za pripravo računovodskih izkazov. Po tem navodilu se v primerih razkritja nepravilnega odražanja poslovnih transakcij tekočega obdobja pred koncem poročevalnega leta popravki opravijo z vknjižbami v ustrezne računovodske račune v mesecu poročevalnega obdobja, ko so bila ugotovljena izkrivljanja.
Če se odkrije nepravilen odraz poslov v poslovnem letu po njegovem zaključku, vendar za katerega letni računovodski izkazi niso bili potrjeni na predpisan način, se popravki izvedejo v evidenci decembra leta, za katero so letni računovodski izkazi so pripravljeni za odobritev in predložitev na ustrezne naslove.
V primerih, ko organizacija v tekočem poročevalskem obdobju odkrije nepravilno odsevanje poslovnih transakcij v računovodskih izkazih v zadnjem letu, popravke v računovodskih izkazih za zadnje poročevalno leto (po potrditvi letnih računovodskih izkazov na predpisan način) niso narejeni.
Popravni vpisi v računovodstvo se izvedejo na enega od treh načinov:
1. Napačno opravljen knjigovodski vnos se prekliče in naredi se pravilen. Ta metoda se običajno uporablja, kadar se v tekočem obdobju poročanja (četrtletje, leto) odkrije napaka in je povezana z odsevom operacije v računovodskih računih, ki ne ustreza primarnim računovodskim listinam ali predpisom. V tem primeru uporaba dodatnih (obratnih in pravilnih) vnosov izkrivlja ekonomski pomen obračunov v računovodskih izkazih tekočega poročevalskega obdobja (zneski prometa se podvojijo).
2. Dodatno se vpiše znesek, ki ni prikazan v računovodskih izkazih. S to metodo se lahko popravijo napake, ugotovljene v tekočem poročevalnem obdobju in v prejšnjih obdobjih (na primer dodatna odmera davka).
3. Izvede se splošno knjiženje, ki vodi vknjižbe v računovodske račune v poročevalnem obdobju do stanja, kot da bi bilo, če bi bila transakcija prvotno pravilno odražena (za napake, ugotovljene v prejšnjih poročevalskih obdobjih).
Računovodje opozarjam, da mora računovodja zaradi uporabe PBU 18/02 pri popravljanju napak ugotoviti, ali določena situacija zahteva oblikovanje dodatnih vpisov v skladu s pravili zgoraj omenjenega standarda. Poleg tega lahko vsaka napaka vključuje razjasnitev davčnih obveznosti in uvedbo sprememb računovodskih podatkov za postavke bilance stanja.
Zato mora računovodja v dveh fazah opraviti analizo vpliva operacij za odpravljanje napak:
Prvi korak.Ugotovite, ali popravek napake zahteva prilagoditev računovodskih podatkov (razen popravkov zneskov, ki se dolgujejo proračunu za davke).
Druga faza.Ugotovite, ali je za odpravo napake treba prilagoditi predhodno plačane davke.
V računovodstvu se znesek podcenjenega davka od dohodka oblikuje na računu 68 "Obračuni za davke in takse" podračun "Preračuni za davek od dohodka" in se izkaže kot rezultat prilagoditev predhodno oblikovanih računovodskih objektov. Ta znesek je določen kot dohodnina iz preteklih let. V skladu z 79. in 83. členom računovodskih predpisov ta znesek ne predstavlja računovodskega dobička (izgube) poročevalnega obdobja, v skladu z 20. členom PBU 18/02 pa indikator pogojnih odhodkov (dohodka ) tekočega obdobja (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 23. avgusta 2004 št. 07-05-14 / 219).
Popravljalni vpisi v katerem koli od primerov se izvedejo v poročevalnem obdobju, ko je bila napaka odkrita (tako v preteklih letih kot tekočem letu v preteklih poročevalnih obdobjih), torej ko je napako odkril računovodja ali davčni organ) . Napake prejšnjih let v računovodskih in računovodskih izkazih so popravljene v tekočem obdobju in spadajo v poročanje tekočega obdobja kot dobiček (izguba) prejšnjih let, razkrit v poročevalnem obdobju.
Napake poročevalskega leta 2006, razkrite v naslednjem (2007) pri pripravi računovodskih izkazov (pred njihovo odobritvijo), je treba popraviti z vpisi v decembrskem poročevalskem (2006) letu.
Ker se za davčne namene napake odpravljajo v obdobju, ko so bile storjene, se transakcije za pripoznavanje nedejavnih prihodkov in odhodkov zaradi odprave napak v tekočem obdobju za davčne namene ne upoštevajo. Pojavijo se trajne pozitivne ali trajne negativne razlike(pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 23. avgusta 2004 št. 07-05-14 / 219 in z dne 10. decembra 2004 št. 07-05-14 / 328).
Najpogostejši razlog za pojav napak je nepopolna registracija računovodskih in poročilnih dokumentov za računovodsko in davčno računovodstvo za vse finančno-gospodarske operacije. Običajno je sestavljen iz dejstva, da v dokumentu niso izpolnjene vse zahtevane podrobnosti. Hkrati se lahko zaradi nepopolne registracije primarnih računovodskih listin za dejansko nastale stroške odhodki priznajo kot neupravičeni, nerazumni ali nedokumentovani in zato niso predmet obračunavanja kot davčni odhodki. To pomeni uporabo davčnih sankcij.
V tem poglavju bodo podrobno analizirane napake, ki se lahko pojavijo med evidentiranjem transakcij pri opravljanju finančnih in gospodarskih dejavnosti, in svetovano, kako jih odpraviti.
Glavne zahteve za izpolnjevanje računovodskih in davčnih računovodskih in poročilnih dokumentov so določene v Zveznem zakonu z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu", Davčnem zakoniku Ruske federacije in v ustreznih uredbah. vlade Ruske federacije, Državnega odbora za statistiko Rusije, navodila, navodila. Če vam obrazci teh dokumentov, ki jih ponujajo zgornji viri, ne zadoščajo, potem lahko organizaciji priporočite, naj izda vzorce izpolnjevanja dokumentov, ki jih uporabljate, v strogem skladu z zahtevami zanje. Zelo pomembno je, da dostop do njih omogočimo vsem zaposlenim v računovodski službi in tistim oddelkom, katerih zaposleni so tesno povezani s pripravo primarnih dokumentov (prodajni oddelek, skladišče). Če želite to narediti, morate imeti v ločeni mapi vzorce primarnih dokumentov, ki ste jih razvili. Pri izpolnjevanju dokumentov zaposlene obvežite, naj sledijo vzorcem.
Upoštevati je treba, da je treba odobriti in vključiti v sklep o računovodski usmeritvi primarne računovodske dokumente, katerih enotne oblike niso predvidene.
Takšni dokumenti temeljijo na splošnih zahtevah iz 9. člena Zakona o računovodstvu in čl. 13 Davčnega zakonika Ruske federacije mora vsebovati naslednje obvezne podrobnosti:
ime dokumenta (register);
datum priprave dokumenta;
ime organizacije, v imenu katere je bil dokument sestavljen;
vsebina (ime) poslovnega posla;
merilni instrumenti poslovne transakcije v naravi (če je mogoče) in v denarju;
imena delovnih mest odgovornih za poslovno transakcijo in pravilnost njene registracije;
osebni podpisi (dešifriranje podpisov) določenih oseb.
Na splošno postopek ugotavljanja in popravljanja napak v računovodskem in davčnem računovodstvu v veliki meri zagotavlja visoko usposobljenost računovodje, ki mu omogoča, da "čuti" končne številke. Če ni dodatnih okoliščin, naj bo dolg osebju za plače in davke na plače ob koncu obdobja (mesec, četrtletje) znotraj mesečnih pasivnih časovnih razmejitev, amortizacija naj bo primerljiva s podatki za pretekla obdobja, dohodek mora biti nekako v povezavi z načrtovanimi kazalniki je v tem obdobju lahko razmeroma večja vrednost odhodkov v primerjavi s prejšnjim obdobjem, ki jo določajo visoki odhodki za tekoča popravila ali izredne okoliščine itd. Na situacijo bi morali biti opozorjeni sovpadlo. Trenutno je pogostejši pojav dobička v računovodstvu in hkrati izguba davka ali obratna situacija. Najverjetneje niso bila upoštevana računovodska pravila ali kršen postopek za izračun davčne osnove.
In ne tolažite se z dejstvom, da danes zaradi nepravilnega davčnega obračunavanja velikost davčne osnove ni podcenjena, ampak precenjena. Še vedno je slabo. Ker sodna praksa potrjuje triletno zastaranje roka za oddajo popravljenih izračunov za davek od dobička, ne pozabite, da je preplačilo dohodnine v proračun posledica nepopolnega izpolnjevanja zahtev iz poglavja 25 Davčnega zakonika Republike Slovenije. Ruska federacija za leto 2006 organizacije ne bo rešila pred podcenjevanjem davčne uprave davčne osnove v letu 2007 in v naslednjih obdobjih

4.1. Postopek za ugotavljanje in odpravljanje napak, ugotovljenih pri evidentiranju transakcij z osnovnimi sredstvi in \u200b\u200bneopredmetenimi sredstvi

Pri preverjanju pravilnosti obračunavanja osnovnih sredstev se pogosto srečujejo s takšnimi kršitvami, na primer niso izdana vsa sprejeta osnovna sredstva v obliki št. OS-1 "Zakon o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev (razen stavb, objektov ) "(Zgradbe (objekti) OS-1a", OS-1b "Akt o prevzemu-prenosu skupin osnovnih sredstev") in inventarne kartice v obrazcu št. OS-6 "Inventarna izkaznica za obračun osnovnih sredstev" (OS -6a "Inventarna karta skupinskega računovodstva osnovnih sredstev", OS -6b "Inventarna knjiga računovodstva osnovnih sredstev"), odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 21. januarja 2003 št. 7).
Rezultati inšpekcijskih pregledov pravilnosti računovodskega in davčnega obračunavanja osnovnih sredstev v organizaciji so to pokazali v številnih primerih postopek za izračun amortizacijskih stroškov ... V skladu z Dopisom Ministrstva za finance Rusije z dne 6. septembra 2002 št. ШС-6-21 / 1377 je za osnovna sredstva (vključno s tistimi v vrednosti od 2.000 do 10.000 rubljev), registrirana pred 1. januarjem 2002, potrebno za obračunavanje v skladu z računovodsko amortizacijo v prejšnjem postopku (v veljavi do 1. januarja 2002) (tj. do izteka amortizacijskega obdobja). Določbe, uvedene v PBU 6/01 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 18. maja 2002 št. 45n, o računovodstvu osnovnih sredstev (vključno z možnostjo odpisa osnovnih sredstev v vrednosti največ 10.000 rubljev sprostijo v proizvodnjo ali obratovanje), veljajo za osnovna sredstva, registrirana po 01.01.2002. Upoštevati je treba tudi, da so bile z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 147n z dne 12. decembra 2005 do PBU6 / 01. Hkrati se je možnost odpisa osnovnih sredstev ob sprostitvi v proizvodnjo ali obratovanje od 1. januarja 2006 povečala na 20.000 rubljev. za enoto. Natančno preglejte začetno vrednost osnovnih sredstev v svoji bilanci stanja in če obstajajo taka, ki izpolnjujejo zgornja merila, odpravite kršitev. Takšna osnovna sredstva se lahko knjižijo na zunajbilančnem računu v okviru materialno odgovornih oseb.

Konec brezplačnega preizkusnega delčka.

Priporočljivo je narediti popis osnovnih sredstev, da se ugotovi razpoložljivost in ugotovi stanje osnovnih sredstev. Postopek izvedbe popisa je opisan v poglavju 5 "Nasveti za preverjanje pravilnosti računovodstva" v oddelku 5.2. "Popis". Na podlagi rezultatov popisa bo ugotovljena dejanska razpoložljivost osnovnih sredstev. Za določitev vrednosti nameščenih osnovnih sredstev se lahko obrnete na neodvisne ocenjevalce, ki vam bodo poslali poročilo, v katerem bodo navedli preostalo vrednost osnovnih sredstev in obdobje, v katerem je posamezna postavka osnovnih sredstev že delovala. In že boste na podlagi takšnih podatkov v bilanco stanja postavili osnovna sredstva in nastavili preostalo dobo koristnosti.

Izvedite popis skupaj z vodji (oddelki, delavnice, oddelki), ki vam lahko pokažejo, kje se nahajajo osnovna sredstva (navsezadnje so osnovna sredstva lahko ne le na ozemlju organizacije, temveč tudi zunaj nje).

Poleg tega lahko preostalo vrednost osnovnih sredstev ugotovite tako, da se za kopijo prijave davka na nepremičnine obrnete na davčni urad. Poleg tega, če ima organizacija premoženje, ki ni predmet obdavčitve, je moral vaš "predhodnik" k davčni deklaraciji za davek na lastnino predložiti prilogo, ki odraža ime, količino in preostalo vrednost osnovnih sredstev, ki niso obdavčena . Toda to velja za podjetja, ki vodijo evidence po splošnem davčnem sistemu.

Če vam novo vodstvo zagotovi, da ima organizacija nepremičnine in zemljišča (ne na zakup), je bolj primerno, da se obrnete na organe ZTI, registracijsko zbornico, odbor za upravljanje premoženja in zemljiški odbor s prošnjo, da priskrbite kopije potnih listov ZTI za nepremičnine in zemljišča. Poleg tega imajo potni listi ZTI vedno predmetne sheme, ki vam bodo pomagale obnoviti računovodstvo osnovnih sredstev.

V primeru, da vam zemljišče pripada v zakup, je bilo treba registracijo te pogodbe opraviti prek glavnega direktorata zvezne službe za registracijo.

Če je oblika lastništva vašega podjetja zvezna ali občinska državna lastnina, potem ima odbor za upravljanje premoženja vedno listino vašega podjetja z aktom o prevzemu in prenosu lastnine na podlagi gospodarskega ali operativnega upravljanja.

Če je oblika lastništva družba z omejeno odgovornostjo ali odprta delniška družba, vprašajte, ali je bila med postopkom privatizacije preoblikovana iz državnega podjetja. Če je odgovor pritrdilen, poiščite dokumente v odboru za upravljanje premoženja.

Izvedite popis zalog v skladiščih in drugih oddelkih organizacije. Izvedite popis z neposredno pretvorbo, tehtanjem. Postopek vodenja popisa blaga in materiala ter obračunavanje popisa blaga in materiala, ugotovljenega med popisom, je opisan v poglavju 5 "Nasveti za preverjanje pravilnosti računovodstva" v oddelku 5.2. "Popis". Popis je treba opraviti skupaj z materialno odgovornimi osebami (običajno vodja skladišča, vodja trgovine itd.).

Če želite obnoviti poravnave z dobavitelji (izvajalci) in kupci (kupci), se najprej obrnite na banko, ki vas oskrbuje. Podrobnosti vaše organizacije (TIN, KPP, število tekočih in deviznih računov) vam bodo pomagale, da si opomorete od bančnih uslužbencev. Na ime upravitelja banke napišite pismo z zahtevo, da vam priskrbimo kopije izpiskov računov s priloženimi dokumenti iz arhiva banke (najverjetneje bodo to plačilni nalogi). Iz kopij plačilnih nalogov boste ugotovili, pri katerih dobaviteljih ste morali obračunati in za katere storitve ter kdo so vaši kupci in kupci. Izberete lahko katero koli obdobje, vendar najbolj optimalno - vsaj pol leta.

Nato boste na podlagi dokumentov, prejetih v banki, najprej vedeli o stanju na svojem tekočem (valutnem) računu in drugič o podrobnostih dobaviteljev in kupcev. Zdaj je najboljša možnost, da dobaviteljem in kupcem pošljete pismo, v katerem jih prosite, naj izjave o uskladitvi pošljejo na vaš naslov. Oblika poročila o uskladitvi je podana v poglavju 5 "Nasveti za preverjanje pravilnosti računovodstva" v oddelku 5.1 "Uskladitev izračunov".

Naloge davčnega organa vključujejo nadzor nad pravilnim izračunom in prenosom davkov v celoti in pravočasno. Da bi to naredil, davčni inšpektorat vodi kartice osebnih računov davkoplačevalcev, ki odražajo natečene in plačane zneske:

1. plačila tekočega leta (akontacije, zneski davkov, globe, kazni itd.);

2. prejeta plačila za poplačilo dolgov iz preteklih let;

3. prejeta plačila za odplačilo odloženega, obročnega, prestrukturiranega dolga;

4. plačila, prejeta s prodajo zaseženega premoženja.

Če želite izračune določiti s proračunom, na datum, ki vas zanima, napišite pismo s prošnjo za predložitev zakona o spravi. V pismu obvezno navedite TIN vaše organizacije, njegovo dejansko lokacijo, kontaktno telefonsko številko, pa tudi priimek, ime, ime in preimenovanje vaše glave (to stališče so davčni organi izrazili v pismu UMNS z dne Rusija za Moskvo z dne 13. septembra 2004 št. 23-10 / 6/58854).

Od datuma, ki ste ga navedli, bo davčni inšpektor sestavil zakon o uskladitvi davkoplačevalskih izračunov davkov, taks in prispevkov v skladu z obrazcem 23-a, odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 4. aprila 2005 št. . SAE-3-01 / [e-pošta zaščitena] "O odobritvi obrazcev za usklajevanje obračunov za davke, takse, prispevke, obveščanje zavezancev o stanju obračunov za davke, takse, prispevke in smernice za njihovo izpolnitev."

Poleg tega se lahko obrnete na davčni urad s prošnjo za izdajo potrdila o stanju obračunov s proračunom ali o odsotnosti zamud pri davkih in taksah. Takšno potrdilo se izda na podlagi prijave zavezanca, ki jo je mogoče osebno vložiti na inšpektorat ali poslati po pošti. Takšno potrdilo morate izdati v 10 delovnih dneh od datuma, ko davčni organi prejmejo vašo prošnjo. Za sestavo takega potrdila je priložen obrazec št. 39-1 "Potrdilo o statusu obračunov za davke, takse, prispevke", odobreno z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 4. aprila 2005 št. Sae-3 -01 / [e-pošta zaščitena] "O odobritvi obrazcev za usklajevanje obračunov za davke, takse, prispevke, obveščanje zavezancev o stanju obračunov za davke, takse, prispevke in smernice za njihovo izpolnitev."

Vsaka organizacija, ne glede na obliko lastništva, mora biti registrirana pri pokojninskem skladu Ruske federacije in skladu za socialno zavarovanje za nezgode in poklicne bolezni. Prijavite se s pisno zahtevo pri pokojninskem skladu Ruske federacije in FSS Ruske federacije glede možnosti, da vam damo kopije izračuna (izjave) predplačil na UST za osebe, ki plačujejo fizičnim osebam, izračun (izjava) na predplačila zavarovalnih premij za obvezno pokojninsko zavarovanje za osebe, ki plačujejo posameznikom, Plače za sredstva sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije (obrazec 4-FSS Ruske federacije). Iz kopij zgornjih dokumentov lahko izveste o stanju pokojninskega sklada in sklada socialnega zavarovanja, številu dni in zneskih, plačanih za čas začasne invalidnosti, ali se uporablja regresivna lestvica in kdo je invalid in kakšno stopnjo invalidnosti v vaši organizaciji.

Pri oddaji četrtletnih (polletnih, devetmesečnih, letnih) poročil skupaj z izjavami o davkih in dajatvah morajo zavezanci predložiti obračunske obrazce - obrazec št. 1 "Bilanca stanja", obrazec št. 2 "Izkaz poslovnega izida", obrazec Št. 3 »Poročilo o spremembah kapitala«, obrazec št. 4 »Izkaz denarnih tokov«, obrazec št. 5 »Dodatek k bilanci stanja«. Ponavadi zadnje tri obrazce zavezanci oddajo le v skladu z letnim poročilom. Napišite pisno prošnjo davčnemu uradu, da vam posreduje kopije predloženih računovodskih obrazcev za več prejšnjih poročil.

Za podatke o vrstah dejavnosti se obrnite na statistične organe za pridobitev identifikacijskega potrdila ali na davčne organe, da dobite izpisek iz državnega registra, kjer bodo navedene vaše glavne šifre dejavnosti (OKVED).

Torej ste zaključili vse zgoraj navedene postopke za zbiranje podatkov, potrebnih za oblikovanje in obnovo računovodstva v organizaciji.

Na podlagi rezultatov popisa osnovnih sredstev:

1. Na vsako osnovno sredstvo vpišite inventarno kartico za obračun predmeta osnovnih sredstev obrazca OS-6 ali inventarno kartico za skupinsko računovodstvo predmeta osnovnih sredstev obrazca OS-6a. Na kartici navedite polno ime predmeta osnovnih sredstev, preostalo vrednost, kratek opis, življenjsko dobo (vse te podatke boste vzeli iz poročila ocenjevalca).

2. V breme računa 01 "Osnovna sredstva" se odraža preostala vrednost opredeljenih osnovnih sredstev. Za dobropis računa 02 "Amortizacija osnovnih sredstev" postavite "0".

3. Včasih ocenjevalci v poročilu navedejo začetne stroške in znesek amortizacije. Na računih 01 in 02 teh zneskov ni priporočljivo odražati. Primerneje bo, če začnete obračunavati osnovna sredstva na podlagi obstoječe preostale vrednosti.

4. Komisija (sestavo komisije odobri po naročilu organizacije, ki vključuje glavnega inženirja, glavnega mehanika, vodje oddelkov in delavnic, torej ljudi, ki so tako ali drugače seznanjeni z vašimi osnovnimi sredstvi) preostala življenjska doba osnovnih sredstev.

5. Če je bila organizacija ustanovljena pred letom 2002, potem v pogodbi z ocenjevalnim podjetjem določite, da v poročilu za stavbe navedete - približen datum gradnje, za druga osnovna sredstva - datum začetka obratovanja. Na podlagi teh informacij boste lahko določili življenjsko dobo za davčne in računovodske namene. Dejstvo je, da se je za osnovna sredstva, pridobljena pred letom 2002, amortizacija v računovodskem in davčnem računovodstvu izvajala na podlagi različnih dob koristnosti. Zaradi razlike v dobi koristnosti se pojavijo razlike, ki jih lahko izpolnite na podlagi RAS 18/02 in bodo vplivale na izračun dohodnine.

6. V računovodski usmeritvi določite način izračuna amortizacije za računovodske in davčne namene. Pri izbiri metode za izračun amortizacije upoštevajte metodološke smernice za obračun osnovnih sredstev in davčni zakonik Ruske federacije.

Na podlagi rezultatov popisa zalog in blaga:

1. Razmislite o bremenitvi računa 10 "Materiali", ugotovljeni med popisom zalog, in o bremenitvi računa 41 "Blago" po tržni vrednosti, ki je veljala na dan popisa.

2. Izvedite poročilo o stanju zalog in blaga tako v skupnem kot v količinskem smislu.

3. Če so našli posebno obleko, nanjo položite karton. Za vsako materialno odgovorno osebo, ki je prejela oblačila, se vodi evidenca delovnih oblačil. Če je življenjska doba kombinezona več kot 12 mesecev, potem na podlagi Metodoloških smernic za obračunavanje posebnih orodij, posebnih naprav, posebne opreme in posebnih oblačil, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 26. decembra 2002 št. 135n, mesečno obračunavajte amortizacijo.

4. Popravite v računovodski politiki postopek za prikaz nakupa zalog in kupljenega blaga v računovodskem in davčnem računovodstvu.

5. V računovodski metodi popravite odpis stroškov zalog in blaga ob njihovem odtujitvi (sprostitev v proizvodnjo, prodajo itd.).

Po prejemu dejanja sprave z dobavitelji in izvajalci imeli boste predstavo o stanju naselij z njimi. Ne pozabite, skupaj s spravnimi akti, prositi, da vam predložijo pogodbe o dobavi blaga, opravljanju del in opravljanju storitev. Glede na podatke, ki so prikazani v izkazih o usklajevanju, v računovodstvu odražate stanje na računu 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", odvisno od naslednjega:

Če dobaviteljem dolgujete - potem na račun 60 kreditov;

Če ste dobaviteljem preplačali, potem bremenite račun 60.

Za podrobno računovodstvo obračunov z dobavitelji in izvajalci odprite podračune na račun 60, na primer 60.1 „Poravnave z OJSC Volga-telecom“, 60.2 „Poravnave z LLC Electrosbytovaya Organization“.

Po prejemu dejanja sprave s kupci in kupci imeli boste predstavo o stanju naselij z njimi. Prosite stranke, naj na vaš naslov skupaj z izjavami o uskladitvi pošljejo kopije pogodb, ki so bile predhodno sklenjene med vašo organizacijo in vami. Glede na podatke, ki jih odražajo usklajevalni akti, v računovodstvu odražate stanje na računu 62 "Poravnave s kupci in kupci", odvisno od naslednjega:

Če so vam stranke dolžne, potem v breme računa 62

Če je bilo predplačilo za blago, dela ali storitve - potem na dobroimetju na računu 62.

Za vsako stranko odprite podračun na račun 62.

Temelji zadnji bančni izpisek odražajo stanje bremenitve na računu 51 "Tekoči računi", 52 "Valutni računi". Ko odražate stanje na računu 52, ne pozabite, da se v računovodstvu podatki odražajo v valuti Ruske federacije (rublji).

Denarna sredstva, ki so na blagajni organizacije, morajo biti prikazane v bremenitvi računa 50 "Blagajna".

Na podlagi podatkov, ki jih odražajo usklajevalni akti s pokojninskim skladom Ruske federacije, FSS, VZZZ, odražajo trenutno stanje na podračunih računa 69 "Poravnave za socialno zavarovanje in varnost". Zlasti na podračunih "Izračuni enotnega socialnega davka v delu, prenesenem na FSS Ruske federacije", "Izračuni enotnega socialnega davka v delu, prenesenem v zvezni proračun za financiranje osnovnega dela delovne pokojnine "," Izračuni enotnega socialnega davka v delu, prenesenem na sklade obveznega zdravstvenega zavarovanja "," Izračuni za obvezno socialno zavarovanje pred nesrečami v industriji in poklicnimi boleznimi "," Izračuni za zavarovalne premije, prenesene v pokojninski sklad Ruske federacije " .

Hkrati primerjajte zneske, ki so prikazani v poročilu o uskladitvi v vrstici "preneseno", s kopijami plačilnih nalogov, ki jih je banka poslala za prenos prispevkov v pokojninski sklad Ruske federacije, FSS, VZZO. Včasih lahko odstopanja nastanejo zaradi dejstva, da plačila na račun sredstev pridejo po nekaj dneh (včasih tudi tednih), poleg tega pa lahko pride do napak v plačilnem nalogu pri pisanju kakršnih koli podrobnosti (na primer OKATO) in sredstev v tem primeru prispel na drug račun. Če se je pojavila takšna situacija, je priporočljivo, da se obrnete na sklade s kopijami plačilnih nalogov, da razjasnite morebitna neskladja.

Stanje, ki ga boste odražali pri računovodstvu podračunov na račun 69, je odvisno od naslednjih okoliščin:

Če je znesek ocenjenih prispevkov večji od zneska prenesenih prispevkov, potem nastane kreditno stanje;

Če je znesek prenesenih plačil večji od zneska ocenjenih prispevkov, potem pride do stanja v breme;

Če je vsota ocenjenih prispevkov oziroma prenesenih plačil enaka, potem je stanje enako "0".

Dejanje sprave z davčnim uradom vam bo omogočilo, da vidite, v katerem davčnem sistemu je vaša organizacija (splošni ali posebni režimi). Trenutno stanje (metoda določitve - glej zgoraj) se odraža v vašem računovodstvu podračunov na račun 68 "Izračuni davkov in taks".

Ustanovni kapital vaše organizacije je določen v statutu. Natančno preučite vse ustanovne dokumente, zapisnike sestankov ustanoviteljev in druge dokumente, na podlagi katerih je mogoče ugotoviti, ali je bilo ugotovljeno povečanje ali zmanjšanje zneska odobrenega kapitala. Za dobropis na računu 80 "Dovoljeni kapital" se odraža dodani znesek odobrenega kapitala.

Če bi ti uspelo priti obrazec št. 1 "Bilanca stanja" na davčnem uradu, nato pa za obnovitev računovodstva uporabite tistega, sestavljenega na zadnji datum poročanja (na primer, obnavljali boste računovodstvo od začetka julija, potem boste potrebovali stanje za prvo polovico tekočega leto).

Izhajajoč iz dejstva, da so podatki, prikazani v bilanci stanja, vzeti iz glavne knjige (ki je v našem primeru odsotna), bomo stanja na računih obnovili po bilančnih črtah.

V vrstici 110 obrazca št. 1 se prikažejo neopredmetena sredstva (po preostali vrednosti, to je stanje na računu 04 "-" stanje na računu 05. Če vidite, da imate v tej vrstici znesek, poskusite ugotoviti iz upravljanje neopredmetenih sredstev v lasti organizacije. Lahko je blagovna znamka, izključne pravice do razpolaganja z intelektualno lastnino v kakršni koli obliki in na kakršen koli način. Neodvisni cenilci vam bodo pomagali določiti vrednost neopredmetenih sredstev.

V vrstici 130 obrazca št. 1 so prikazani stroški opreme za vgradnjo med gradnjo novih osnovnih sredstev in stroški naložb v nekratkoročna sredstva v smislu gradnje novih osnovnih sredstev. Če torej vaša organizacija gradi, boste iz podatkov v vrstici 130 vedeli o stroških opreme za vgradnjo in naložbah v nekratkoročna sredstva.

V vrstici 135 obrazca št. 1 so prikazane dohodkovne naložbe v opredmetena osnovna sredstva, to je vrednost osnovnih sredstev, pridobljenih za začasno uporabo drugih oseb. Če imate znesek v tej vrstici, morate vprašati poslovodstvo o svojih najemnikih in jih prositi za najemne pogodbe, ki jih potrebujete za obnovitev računovodstva.

V vrstici 140 obrazca št. 1 je prikazan znesek stanja na računu 55 "Posebni računi v bankah" (v smislu depozitnih računov, katerih zapadlost presega eno leto) in na računu 58 "Finančne naložbe". Iz podatkov, prejetih na banki, boste vedeli za znesek stanja na računu 55. Stanje, prikazano v vrstici 140, minus znesek stanja na računu 55, vam daje stanje na računu 58. Finančne naložbe vključujejo delnice , delnice, državni in občinski vrednostni papirji, obveznice, menice.

Vrstica 211 obrazca št. 1 odraža stroške materiala. Podatke o količini in stroških materiala boste seveda pridobili iz inventarnega gradiva. Ti podatki bodo služili kot osnova za določanje bilance materialnih vrednosti. Lahko se razlikujejo od podatkov v vrstici 211.

Iz podatkov v vrstici 220 obrazca št. 1 boste izvedeli stanje na računu 19 "DDV". Edina pomanjkljivost je znesek DDV za vse nasprotne stranke.

Vrstica 230 prikazuje celotno dolgoročno terjatev. Če ima organizacija veliko dolžnikov, vam ti podatki ne bodo pomagali pri obnovitvi računovodstva.

Toda iz vrstic 231 in 241 vzemite seštevek. Ta znesek mora biti enak stanju na računu 62 in ustrezati znesku, ki ste ga prejeli pri zbiranju podatkov o stanju poravnav s kupci in strankami (spravni izkazi).

Vrstica 260 odraža znesek stanja na računu 50 "Blagajna", 51 "Poravnalni računi" in 52 "Valutni računi" na datum poročanja.

Podatki, prikazani v vrstici 410 obrazca št. 1, morajo ustrezati znesku odobrenega kapitala, ki se odraža v ustanovnih dokumentih.

V vrstici 610 obrazca št. 1 je predstavljen preostali znesek kratkoročnega posojila. Vprašajte banko, ki vam služi, pa tudi poslovodstvo, ali je vaša organizacija najela posojilo in za kakšne namene. Ta znesek je prikazan kot stanje na računu 66 "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila."

Vrstica 623 obrazca št. 1 odraža znesek, ki se dolguje pokojninskim skladom za akumulativni in zavarovalni del pokojnine, dolga socialnega zavarovanja in obveznega zdravstvenega zavarovanja. Podatke v vrstici 623 primerjajte s podatki o usklajevalnih izkazih, ki jih je prejel pokojninski sklad Ruske federacije, FSS, MZZO in davčni urad.

Vrstica 624 obrazca št. 1 odraža znesek zaostalih davkov in dajatev v proračun. Primerjajte podatke, ki se odražajo v vrstici 624, s podatki, ki ste jih prejeli v usklajevalnih izjavah davčnega urada.

Odloženi dohodek vključuje znesek dohodka od najemnin in najemnin, znesek prejetih sredstev brezplačno itd. (Glej kontni načrt in navodila za njegovo uporabo). Za obnovitev stanja na tem računu uporabite podatke, prikazane v vrstici 640 obrazca št. 1.

O skupnem znesku najetih osnovnih sredstev (zunajbilančni račun 001) lahko izveste iz podatkov, prikazanih v vrsticah 910, 911. Za kopijo najemne pogodbe se obrnite na najemodajalce. Najverjetneje so se poravnave z najemodajalci opravile z negotovinskim nakazilom prek banke, ki vas je oskrbovala. Iz dokumentov, ki vam jih je predložila banka, boste izvedeli več o njihovih podrobnostih.

Ko obnavljate podatke, si zapomnite osnovno pravilo, ki vsa stanja na računih (podračuni) se odražajo v sredstvu obrazca št. 1, vsa dobroimetja - v obveznostih obrazca št. 1.

Po prejemu kopije napovedi dohodnine lahko uporabite priporočila, ki se običajno uporabljajo pri izpolnjevanju izjave, vendar jih morate zdaj obnoviti v računovodstvu:

Oddelek 1 izjave vsebuje podatke o zneskih davka od dohodka, ki ga je treba plačati v proračun, po navedbah zavezanca. Hkrati so v izjavi, ki jo je predložila organizacija, ki ne plačuje davka od dohodka na lokaciji ločenih oddelkov, v oddelku 1 podani kazalniki za celotno organizacijo;

V vrstici 081 je naveden znesek davka, ki se knjiži v dobro proračuna subjekta Ruske federacije (dobropis računa 68 podračuna „Davek od dobička, delno knjižen v proračun subjekta Ruske federacije );

V vrstici 091 je naveden znesek davka, ki se knjiži v dobro lokalnega proračuna (dobropis računa 68 podračuna »Davek od dohodka v smislu dobropisov v lokalni proračun);

V pododdelku 1.3 z vrsto plačila "1" v vrstici 010 je prikazan znesek davka od dohodka od dohodka v obliki dividend (če je oblika organizacije LLC ali OJSC, potem najverjetneje vaši ustanovitelji prejmejo dividende).

V pododdelku 1.3 z vrsto plačila "2" v vrstici 010 je prikazan znesek davka od dohodka v obliki obresti na državne in občinske vrednostne papirje (če je v tej vrstici znesek v vaši izjavi, potem najverjetneje organizacija ima zgoraj navedene vrednostne papirje);

V vrstici 070 je naveden skupni znesek dohodka, ki je izključen iz dobička, ki se odraža v vrstici 060 lista 02. Če je v tej izjavi v tej vrstici znesek, potem je najverjetneje:

- dohodek iz poslovanja z nekaterimi vrstami dolžniških obveznosti (4. člen 284. člena Davčnega zakonika Ruske federacije);

- znesek pozitivnega salda iz prevrednotenja vrednostnih papirjev po tržni vrednosti, ki je bil prej vključen v davčno osnovo za davek od dohodka v deležu, ki ga je mogoče pripisati prodanim (upokojenim) državnim vrednostnim papirjem GKO);

Vrstica 010 odraža skupni znesek prihodka od prodaje blaga (gradenj, storitev), izračunan v skladu s členi 249, 250 davčnega zakonika (to je obremenitveni promet vaše organizacije za davčno obdobje pod podračunom 90 "Prihodki" );

V vrstici 100 davčni zavezanci odražajo nedonosni dohodek, ustvarjen v skladu s členom 250 Davčnega zakonika, zlasti:

- obresti, prejete (natečene) po posojilih, kreditih, bančnih računih, pogodbah o bančnem depozitu, pa tudi na druge dolžniške obveznosti (vključno z vrednostnimi papirji), ko se ugotovijo dolžnikove obveznosti davčnega zavezanca (členi 271, 273, 328 davčnega zakonika). V tej vrstici se poleg prejetih (natečenih) obresti na obrestno menico prejete (natečene) obresti odražajo tudi v obliki popusta na diskontno menico (če je v tej vrstici prikazan kateri koli znesek v vaši izjavi je bil torej vaš "predhodnik" najet v bančno posojilo);

Vrstica 041 prikazuje zneske davkov in taks, zaračunanih na način, določen z zakonodajo Ruske federacije o davkih in taksah, z izjemo enotnega socialnega davka (vključno s tistimi, povezanimi s posrednimi stroški), in davkov, navedenih v členu 270 davčnega zakonika (v tej vrstici preverite navedeni JSC znesek z dobroimetjem na računu 68 glede na davke in takse, razen UST);

V vrstici 050 so navedeni stroški pridobitve (ustvarjanja) realiziranih lastninskih pravic (če je v tej vrstici naveden znesek, potem so bile najverjetneje v prejšnjih davčnih obdobjih realizirane lastninske pravice, potem je vredno ugotoviti, ali obstajajo katere koli druge lastninske pravice v vaši organizaciji);

Vrstica 090 prikazuje znesek izgub iz prejšnjih davčnih obdobij za storitvene dejavnosti in kmetije, vključno s predmeti stanovanjsko-komunalne in družbeno-kulturne sfere, ki jih je mogoče v desetih letih obračunati pri zmanjšanju dobička tekočega poročanja (davek ) obdobje, prejeto za določene vrste dejavnosti, v skladu s členom 275.1 davčnega zakonika (če so v bilanci stanja vaše organizacije dejansko upoštevane storitvene dejavnosti in kmetije, potem znesek, naveden v vrstici 090, označuje da ste v prejšnjih poročevalnih obdobjih zanje prejemali izgube);

Vrstica 400 odraža referenčni znesek obračunane amortizacije za poročevalno (davčno) obdobje, tako za osnovna sredstva, vključno z amortiziranimi osnovnimi sredstvi, razporejenimi v ločeno amortizacijsko skupino amortiziranih nepremičnin, kot za neopredmetena sredstva (ti podatki, čeprav so navedeni za sklic, morda pa vam bo koristno vsaj vedeti, da ima organizacija dejansko osnovna sredstva, pridobljena pred letom 2002, ki so razvrščena v ločeno amortizacijsko skupino, pa tudi amortizirajoča neopredmetena sredstva);

Če je bila v prejšnjih poročevalskih (davčnih) obdobjih nepremičnina, ki se amortizira, prodana, boste v vrstici 030 izjave videli znesek prihodka od prodaje (kot namig lahko predlagate, da poslovodstvo natančno vprašate, kakšna so bila osnovna sredstva prodajajo, da jim preprečijo vstop v popis vaših osnovnih sredstev. Poleg tega je treba ob prodaji nepremičnine prodajno-prodajno pogodbo registrirati pri registracijski komori, kjer morate vložiti zahtevek za določitev prodaje nepremičnine. );

Vrstica 040 prikazuje preostalo vrednost prodane amortizacijske nepremičnine in stroške, povezane z njeno prodajo, katere prihodek od prodaje se odraža v vrstici 030 "Prihodki od prodaje amortiziranega premoženja".

Vaša organizacija lahko uporablja tudi posebne davčne režime, kot je poenostavljeni sistem obdavčitve. V tem primeru po prejemu kopije prijave za davek, plačan v zvezi z uporabo poenostavljenega davčnega sistema (STS) ne pozabite vzeti pri davčnem organu in izvod knjige prihodkov in odhodkov.

V skladu z zahtevami, določenimi v čl. 346.24 Davčnega zakonika Ruske federacije, morajo davkoplačevalci, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, voditi davčne evidence svojih kazalnikov uspešnosti, potrebnih za izračun davčne osnove in zneska davka, na podlagi knjige prihodkov in odhodkov.

Trenutno obrazec Knjige dohodkov in odhodkov organizacij in samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve, in postopek za odsevanje poslovnih transakcij v Knjigi dohodkov in odhodkov organizacij in samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčenja, potrjena z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. decembra. 2005 številka 167n.

Prihodki in odhodki se v knjigovodski knjigi odražajo na denarni osnovi, torej po dejanskem prejemu dohodka in odhodkov. V tem primeru se vsi dohodki, ki jih organizacije prejmejo od izvajanja njihovih dejavnosti, odražajo, ne da bi jih zmanjšali na davčne olajšave, predvidene z davčno zakonodajo Ruske federacije.

Prihodki zajemajo vse prejemke od prodaje blaga, opravljanja del in opravljanja storitev ter stroške prejetega premoženja brezplačno.

Stroški prodanega blaga, opravljenega dela in opravljenih storitev se odražajo ob upoštevanju dejanskih stroškov njihovega nakupa, izvedbe, dobave in prodaje.

Zneski, prejeti kot rezultat prodaje premoženja, uporabljenega v postopku opravljanja dejavnosti, so vključeni v dohodek davčnega obdobja, v katerem so ti dohodki dejansko prejeti.

Prihodki od prodaje osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev se določijo kot razlika med prodajno ceno in njihovo preostalo vrednostjo.

Odhodki se razumejo kot dejansko nastali in dokumentirani stroški, neposredno povezani z izkoriščanjem dohodka iz podjetniških dejavnosti.

Posebnosti določanja stroškov po poenostavljenem davčnem sistemu določa poglavje 26.2 "Poenostavljeni davčni sistem" Davčnega zakonika Ruske federacije.

Tako lahko iz podatkov, prikazanih v Knjigi prihodkov in odhodkov, izveste vse zneske prejemkov in odhodkov sredstev organizacije za pretekla davčna obdobja.

Izpolnjevanje izjave po poenostavljenem davčnem sistemu se izvaja na podlagi odredbe Ministrstva za finance Rusije z dne 17. januarja 2006 št. 7n. Po prejemu kopije izjave po poenostavljenem davčnem sistemu boste imeli naslednje podatke:

Koda vrstice 010 (v stolpcih 3 in 4) označuje znesek, ki ga je davčni zavezanec prejel za davčno (poročevalno) obdobje dohodek od prodaje, določene v skladu s 249. členom zakonika, pa tudi dohodke iz poslovanja, določene v skladu z 250. členom zakonika. Hkrati znesek nedelujočega dohodka ne vključuje zneska prejetih dividend, če jih je obdavčil davčni zastopnik v skladu z določbami 214. in 275. člena zakonika;

Dohodka, predvidenega v 251. členu zakonika, davčni zavezanec ne odraža pod vrstico 010;

Koda vrstice 020 (stolpec 4) označuje znesek, ki ga je davčni zavezanec ustvaril za davčno (poročevalno) obdobje stroški, določena na način, predpisan v členu 346.16 zakonika.

V skladu s kodo vrstice 030 (stolpec 4) se znesek razlike med zneskom minimalnega davka, plačanega za preteklo davčno obdobje, in zneskom, izračunanim za isto časovno obdobje v splošnem postopku plačila davka v zvezi z uporaba poenostavljenega davčnega sistema.

V vrstici 110 (stolpec 3) je naveden znesek premije obveznega pokojninskega zavarovanja, plačanega za davčno (poročevalno) obdobje, pa tudi plačila zaposlenim v davčnem (poročevalnem) obdobju iz davkoplačevalskih sredstev za začasno invalidnost, znižanje (vendar ne več kot za 50 odstotkov) znesek obračunanega davka, označen s kodo 080.

Tako lahko iz podatkov, prikazanih v davčnem obračunu za poenostavljeni davčni sistem, ugotovite tako o dohodkih, ki jih je vaša organizacija prejela za poročevalno (davčno) obdobje, kot o odhodkih za isto poročevalno (davčno) obdobje. Poleg tega je znesek obračunanega davka po poenostavljenem davčnem sistemu dobropis računa 68 podračuna "Izračuni za davek, plačan v povezavi z uporabo poenostavljenega davčnega sistema."

Ko primerjate izračune s proračunom za davke in takse z davčnimi organi, ne pozabite, da lahko zneski, ki jih davčni organi odražajo v kartici osebnega računa, in zneski davka, nastali v računovodskih evidencah na datum poročila o uskladitvi, praktično ne sovpadajo.

Pojasnimo na primeru. Recimo, da ste izjavo o spravi prejeli 31. decembra. Pasivne časovne razmejitve se odražajo v končnem prometu decembra poročevalskega leta, v osebnem računu davčnega zavezanca pa se obračunajo glede na datum zapadlosti, to je 28. marca leta, ki sledi letu poročanja.

Poleg tega, če organizacija poroča o davkih četrtletno, potem podatki ne bodo enaki, ker se mesečno plačujejo predplačila v davčnem organu za zadnje četrtletje poročevalskega leta, v računovodstvu pa je ta znesek še vedno opredeljena kot transferji v proračun.

Tako je od 31. decembra mogoče uskladiti samo identiteto stanja poravnave za pretekla obdobja in za devet mesecev, brez predplačil za četrto četrtletje leta.

Če so predplačila iz četrtega četrtletja opravljena v celoti, potem bo po navedbah davčnega organa stanje natečenih in prejetih plačil nič, pri obračunavanju stanja poravnav s proračunom (preplačila, zaostala plačila) pa zadnji datum leta kot razmerje med celotnim zneskom, plačanim med letom predplačil, in skupnim zneskom dohodnine, izračunanim ob koncu leta (če ni bilo drugih prilagoditev).

Podobno tudi za druga poročevalna obdobja (četrtletje, polletje, devet mesecev).

Pri obnavljanju računovodstva ne ponavljajte napak svojega "predhodnika". Namreč vseh dokumentov, ki so bili podlaga za obnovo računovodstva, ne bi smeli uničiti. Bolje jih šivajte, sestavite zbirni register ali seznam vrst dokumentov. Obdobja hrambe primarnih dokumentov so urejena na seznamu standardnih upravljavskih dokumentov, ki je bil odobren s sklepom Rosarkhiva z dne 6. oktobra 2000 (kakor je bil spremenjen 27. oktobra 2003), na seznamu standardnih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih državnih odborov , ministrstva, oddelki in druge ustanove, organizacije, podjetja, ki jih je odobril Glavni arhivski direktorat pod ministrskim svetom ZSSR 15. avgusta 1988 (spremenjen 6. oktobra 2000) v čl. 17. zakona o računovodstvu in čl. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije. Ne pozabite, da je vodja organizacije odgovoren za organizacijo shranjevanja primarnih računovodskih dokumentov, računovodskih registrov in računovodskih izkazov. Glavni računovodja organizacije je odgovoren za varnost primarnih računovodskih dokumentov.

Če imate pri roki obrazce za računovodstvo in davčno poročanje, ne pozabite, da jih je mogoče sestaviti z napakami. Poleg tega se lahko po pripravi in \u200b\u200boddaji poročil pojavijo dogodki, ki so se zgodili po datumu poročanja. Dejansko so dogodki, ki so se zgodili po datumu poročanja, dejstva, ki so se zgodila po datumu poročanja, vendar pred podpisom poročila. Toda nihče ni varen pred tem, da vaš "predhodnik" teh okoliščin ni upošteval. Primer dejstev, ki so se pojavila po datumu poročanja, so lahko dividende, priporočene ali prijavljene na podlagi rezultatov dela organizacije, dopolnitev kapitalske rezerve iz dobička, nepričakovana izguba materialnih sredstev za pomemben znesek.

Poleg tega bi bilance stanja lahko sestavili v nasprotju z računovodskimi predpisi (80% revidiranih organizacij naredi takšne napake). Na primer pobot med sredstvi in \u200b\u200bobveznostmi ni dovoljen, razen če zakon ne določa drugače (40. člen računovodskih predpisov). To pomeni, da številni računovodji nekako "zvišajo" stanje kreditov in bremen in odražajo zvita stanja v bilanci stanja.

V primeru popolne ali delne izgube dokumentov boste morali, tako kot v primeru, ko je računovodja odšel z vsemi dokumenti, obnoviti računovodsko in davčno računovodstvo. Algoritem postopka računovodske obnove je enak kot v prejšnjem primeru.

Če pa so bili dokumenti delno izgubljeni, ste v ugodnejšem položaju kot kadar dokumentov sploh ni. Poleg tega, če je do izgube dokumentov prišlo v obdobju, ko ste delali v tem podjetju, boste najverjetneje morali napeti spomin, da obnovite računovodstvo. Poleg tega ustni pogovori z zaposlenimi v računovodskih in drugih gospodarskih službah prinašajo zelo dobre rezultate.

Da bi se izognili takim situacijam, občasno naredite arhivske kopije svoje računovodske baze podatkov v računalniku in izpise bilanc stanja ob koncu obdobja (meseca).

Prenehanje dejavnosti, ki jih izvaja računovodja majhnega ali velikega podjetja zaradi njegove razrešitve, odsotnosti računovodje v osebju podjetja ali spremembe kadrovske razpredelnice, vodi do prenehanja računovodstva.

Vodstvo organizacije se ne odloči vedno za prenehanje dela celotne ekipe in čaka, da se pojavi nov računovodja. Dolgotrajno čakanje lahko privede do preverjanja, sporov in kazni. Obnovitev računovodstva lahko reši podjetje, kjer znajo usposobljeni strokovnjaki, ki ne zahtevajo stalne zaposlitve, začeti ta postopek.

Drug pogost razlog za takšno stanje je vodenje primerov, priprava dokumentacije, komunikacija z regulativnimi organi nesposobnega računovodje. Vse, kar morate vedeti o tem, kaj je izterjava računovodskih izkazov.

Stroški storitve bodo odvisni od tega, koliko je bila lansirana poročevalna dokumentacija, kakšna je stopnja zapletenosti situacije in druge nianse, vendar se bo izvedbe lotil računovodja z bogatimi delovnimi izkušnjami in izkušnjami pri reševanju takšnih problemov.

Postopek za obnovitev računovodstva

Postopek za obnovitev računovodstva vzpostavijo strokovnjaki po podrobni študiji razmer v podjetju. To je naloga, ki zahteva kompleksno rešitev in traja vsaj nekaj tednov. Postopek pomoči strokovnjakov:

1. Študija stanja, poznavanje razpoložljive dokumentacije.
2. Razvijanje strategije, priprava načrta, določanje zaporedja dejanj.
3. Podpis pogodbe s podjetjem, ki opravlja storitve restavracije, v kateri so navedeni stroški restavracije.
4. Organizacija poizvedb, iskanje izgubljenih računovodskih listin, odprava napak, priprava nove dokumentacije pod nadzorom revizorjev.
5. Usklajevanje medsebojnih poravnav s nasprotnimi strankami, priprava poročil, registrov, izjav.

Zadnja faza bo poročilo stranki in izračun za opravljene storitve. Možne težave, ki se pojavijo v procesu dela, vključujejo popravek podatkov, vnesenih v elektronsko bazo podatkov, iskanje in ustvarjanje izgubljenih, manjkajočih dokumentov, potrebno sodelovanje revizorjev.

Nadzor je obvezen del programa. Stranko je treba obvestiti o vseh nastajajočih tveganjih ali kršitvah uveljavljenih računovodskih pravil.