ഹൈഫനേഷൻ മുഴുവൻ പ്രമാണത്തിലും അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഭാഗത്തിലും സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്, അത് ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

ടെക്സ്റ്റിൽ ഹൈഫനേഷൻ മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഹൈഫനേഷൻ(ടാബ് പേജ് ലേഔട്ട്/സംഘം പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ).

ഈ കമാൻഡിന് നെസ്റ്റഡ് ഇനങ്ങൾ ഉണ്ട്.

ടീം ഓട്ടോടെക്സ്റ്റിൽ സ്വയമേവ ഹൈഫനുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ടീം മാനുവൽഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന വാക്കുകൾക്ക് ഹൈഫനേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, കൂടാതെ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ഒരു ഹൈഫനേഷൻ ചേർക്കുന്നതിന് സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

ടീം ഹൈഫനേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകളിൽ ഹൈഫനേഷനായി നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു (ചിത്രം 15).

ചിത്രം 15 വിൻഡോ ഹൈഫനേഷൻ

ട്രാൻസ്ഫർ സോൺഒരു വാക്കിനും വലത് പേജ് മാർജിനും ഇടയിൽ ഒരു വേഡ് ബ്രേക്ക് ഇല്ലാതെ അനുവദനീയമായ പരമാവധി സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ആണ്. വിശാലമായ സോണിൽ, കുറച്ച് കൈമാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ട്, ഇടുങ്ങിയ ഒന്നിനൊപ്പം, വലത് ഫീൽഡിന്റെ അറ്റം സുഗമമാണ്.

ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും ഓട്ടോമാറ്റിക്കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഹൈഫനേഷൻ ഹൈഫനേഷൻകമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ അല്ല.

വ്യായാമം ചെയ്യുക.

ഫയൽ തുറക്കുക പ്രമാണ ഉദാഹരണം.ഡോക്സ്.

എല്ലാ ടെക്‌സ്‌റ്റിനും, വലിയക്ഷര പദങ്ങൾ ഒഴികെ, 0.5 സെ.മീ ഹൈഫനേഷൻ സോൺ വീതിയിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ നടത്തുക.

പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.

വിൻഡോകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു

Word 2010-ൽ, ടാബ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം വിൻഡോകളിൽ (ഒന്നോ അതിലധികമോ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്) പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും കാണുക, ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം (ചിത്രം 16).

ചിത്രം 16 കമാൻഡ് ഗ്രൂപ്പ് ജാലകംടാബ് കാണുക

ഒരേ സമയം നിരവധി ഡോക്യുമെന്റ് വിൻഡോകൾ തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു വിൻഡോയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്കുള്ള മാറ്റം കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തുന്നത് മറ്റൊരു വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുകഅല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് ടാസ്ക്ബാർ വഴി.

വ്യായാമം.

ഫയൽ തുറക്കുക പ്രമാണ ഉദാഹരണം.ഡോക്സ്.

ഈ പ്രമാണത്തിനായി ഒരു അധിക വിൻഡോ സൃഷ്ടിക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം പുതിയത്ജാലകം).

രണ്ട് വിൻഡോകളും വശങ്ങളിലായി സ്ഥാപിക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം സമീപം). സിൻക്രണസ് സ്ക്രോളിംഗ് ഓഫാക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം സിൻക്രണസ് സ്ക്രോളിംഗ്).

വിൻഡോ 1 വിഭജിക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം വീതിക്കുക).

വിൻഡോകൾ ലംബമായി ക്രമീകരിക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം സ്ട്രീംലൈൻഎല്ലാം).

ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ സ്കെയിൽ മാറ്റുന്നു

ഒരു ഡോക്യുമെന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ സ്കെയിൽ മാറ്റാം (പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പം മാറില്ല), അതുപോലെ ഒരു പ്രമാണം അല്ലെങ്കിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുക. ടാബിൽ സൂമിംഗ് നടത്തുന്നു കാണുക, ഗ്രൂപ്പ് സ്കെയിൽ(ചിത്രം 17).

ചിത്രം 17 ഗ്രൂപ്പ് സ്കെയിൽടാബ് കാണുക

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ കൂടുതൽ കൃത്യമായ സ്കെയിൽ ക്രമീകരണം ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ട്. സ്കെയിൽ(ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് സ്കെയിൽ/ ടീം സ്കെയിൽ) (ചിത്രം 18).

ചിത്രം 18 വിൻഡോ സ്കെയിൽ

സൂം സ്ലൈഡർ , സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു (ചിത്രം 19), സ്ലൈഡർ നീക്കി "+", "-" ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിലേക്ക് സ്കെയിൽ മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്ലൈഡറിന്റെ ഇടതുവശത്ത്, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സ്കെയിൽ ഒരു ശതമാനമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും (ചിത്രം...).

ചിത്രം 19 സൂം സ്ലൈഡർ

വ്യായാമം ചെയ്യുക.

ഫയൽ തുറക്കുക പ്രമാണ ഉദാഹരണം.ഡോക്സ്.

പ്രമാണത്തിന്റെ സ്കെയിൽ വിവിധ രീതികളിൽ മാറ്റുക.

സംരക്ഷിക്കാതെ പ്രമാണം അടയ്ക്കുക.

പ്രതീകവും ഖണ്ഡികയും ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രതീക ഫോർമാറ്റിംഗ്

ടെക്സ്റ്റ് പ്രതീകങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രോപ്പർട്ടി ഫോണ്ട് ആണ്, ഇത് സ്വഭാവ സവിശേഷതയാണ്: ടൈപ്പ്ഫേസ്, ശൈലി, വലിപ്പം 6 .

പ്രതീകങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഗ്രൂപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫോണ്ട്ടാബ് വീട് (ചിത്രം 20).

ചിത്രം 20 ഗ്രൂപ്പ് പാനൽ ഫോണ്ട്

കൂടാതെ, പ്രതീക ഫോർമാറ്റിംഗിനായി, നിങ്ങൾക്ക് മിനി-പാനൽ ഉപയോഗിക്കാം, അത് ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി തുറക്കുന്നു (ചിത്രം 21).

ചിത്രം 21 മിനി പാനൽ

ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഫോണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ വിളിക്കാം ഫോണ്ട് (ചിത്രം 22).

ചിത്രം 22 വിൻഡോ ഫോണ്ട്

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫോണ്ട്ടാബ് അധികമായിനിങ്ങൾക്ക് പ്രതീകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള അകലം വിരളമായോ ഒതുക്കിയതോ ആയി മാറ്റാം.

ഈ പാഠത്തിൽ, പവർപോയിന്റ് 2010-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ എഴുതാം, ഇല്ലാതാക്കാം, നീക്കാം, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സുകളിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ തുടങ്ങിയവ.

നിങ്ങൾ PowerPoint-ൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ, സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചേർക്കുന്നതിനും അത് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിനും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. വാചകം എങ്ങനെ ചേർക്കാം, ഇല്ലാതാക്കാം, നീക്കാം, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം, അതുപോലെ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

വാചകം എഴുതാൻ:

ചില പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബുള്ളറ്റുചെയ്‌ത ലിസ്റ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യും. പവർപോയിന്റിൽ ഇത്തരം ലിസ്റ്റുകൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം. അത്തരമൊരു ലിസ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഹോം ടാബിലെ ഖണ്ഡിക ഗ്രൂപ്പിലെ ബുള്ളറ്റ് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക.

ടെക്സ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ:

1. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകത്തിന് അടുത്തായി ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിന്റ് സ്ഥാപിക്കുക
2. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിന്റിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ ബാക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് കീ അമർത്തുക.
3. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിന്റിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ ഡിലീറ്റ് കീ അമർത്തുക.

ടെക്സ്റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ:

1. നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റിന് അടുത്തായി ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിന്റ് സ്ഥാപിക്കുക.
2. ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യാതെ, നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകത്തിന് മുകളിലൂടെ കഴ്സർ വലിച്ചിടുക.
3. മൌസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക. ടെസ്റ്റിന് മുകളിൽ ഒരു ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

PowerPoint-ൽ നിങ്ങൾ ഒരു ചിത്രമോ വാചകമോ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, a മിനി പാനൽഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം. ഈ പാനലിനെ മിനി ടൂൾബാർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. ഫോർമാറ്റിംഗ് കമാൻഡുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. ടൂൾബാർ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് മുകളിലൂടെ മൗസ് കഴ്സർ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക

വാചകം പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ:

വാചകം മുറിച്ച് ഒട്ടിക്കാൻ:

വാചകം നീക്കാൻ:

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ടെക്സ്റ്റ് ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ വരിയിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് നീക്കാൻ എന്റർ കീ അമർത്തുക.

കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

വാചകം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മറ്റൊരു ഓപ്ഷനാണ് ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ്. എല്ലാ സ്ലൈഡുകളിലും ഒരു പ്രത്യേക വാക്കോ വാക്യമോ (ഉദാ "ബ്രിട്ടീഷ്") തിരയാനും അതിനെ മറ്റൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു (ഉദാ "ഇംഗ്ലീഷ്"). കൂടുതലറിയാൻ, Word 2010 ഗൈഡിലെ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് എന്താണ് സാധ്യമാകുന്നത് എന്ന ലേഖനം വായിക്കുക.

ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് അടിക്കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രൂപം ലഭിക്കുന്നതിന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ഒരു ലിഖിതം ചേർക്കാൻ:

പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകളിലോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സുകളിലോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകാം. ഒരു പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡർ എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക തരം അടിക്കുറിപ്പാണ്, കാരണം അത് സ്ലൈഡ് ലേഔട്ടിന്റെ ഭാഗമാണ്, കൂടാതെ പലപ്പോഴും പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (സ്ലൈഡിന്റെ ശീർഷകത്തിന് ഒരു വലിയ ഫോണ്ട് പോലുള്ളവ). അധിക ലേബലുകളിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകുന്നത് അതിന്റെ ലേഔട്ട് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ സ്ലൈഡിലേക്ക് ശരിയായ അളവിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സോ നീക്കാൻ:

ലേബൽ തിരിക്കാൻ, അതിന് മുകളിലുള്ള പച്ച വൃത്തത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വലിച്ചിടുക.

ഒരു പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറിന്റെയോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിന്റെയോ വലുപ്പം മാറ്റാൻ:

സ്ലൈഡിലെ നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ്, അതായത് വലുപ്പം, നിറം, ശൈലി എന്നിവയും മറ്റും മാറ്റി അതിനെ വേറിട്ടതാക്കാൻ കഴിയും.

ഫോണ്ട്

തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന്റെ ഫോണ്ട് മാറ്റാൻ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അക്ഷര വലിപ്പം

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന്റെ ഫോണ്ട് വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫോണ്ട് സൈസ് കുറയ്ക്കുകയോ കൂട്ടുകയോ ചെയ്യുക

ഫോണ്ട് സൈസ് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് സൈസ് കൊണ്ട് കുറയ്ക്കാനോ കൂട്ടാനോ ഈ കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗും നീക്കം ചെയ്യുക

സെലക്ഷനിൽ ടെക്സ്റ്റ് മാത്രം വിടാൻ Remove All Formatting കമാൻഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫോണ്ട് ശൈലികൾ

വാചകം നിർമ്മിക്കാൻ ഫോണ്ട് ശൈലി കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ധീരമായ, ഇറ്റാലിക്സിൽ, അടിവരയിട്ട, നിഴൽ, അല്ലെങ്കിൽ അടിച്ചു.

പ്രതീക ഇടവേള

ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ഉപയോഗിച്ച് പ്രതീക സ്പെയ്സിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക.

രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക

തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന്റെ കേസ് വേഗത്തിൽ മാറ്റുക.

അക്ഷരത്തിന്റെ നിറം

ഫോണ്ട് നിറം മാറ്റാൻ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു തുറക്കുക.

ഫോണ്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു

കൂടുതൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഫോണ്ട് ഗ്രൂപ്പിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഇത്രയധികം ഉപയോക്താക്കളെ ആകർഷിക്കുന്നു, കാരണം ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിവിധ മാർഗങ്ങൾ ഇതിന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അതിലൊന്നാണ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "" എന്നതിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് ലേഔട്ട്"അധ്യായത്തിൽ" പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ"ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഹൈഫനേഷൻ" കൂടാതെ തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, " ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓട്ടോ».

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആവശ്യമായതും സാധ്യമായതുമായ എല്ലാ സ്ഥലങ്ങളിലും കൈമാറ്റങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഹൈഫനേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്ന ഭാഷയുടെ നിഘണ്ടു ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. എന്നിരുന്നാലും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ എല്ലാ ഔദ്യോഗിക വിതരണങ്ങളിലും പിന്തുണയ്‌ക്കുന്ന ഏത് ഭാഷകളിലും അവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷന്റെ ഒരു പ്രധാന സവിശേഷത, നിങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് വലിപ്പം കൂട്ടുകയോ ഫോണ്ട് മാറ്റുകയോ ടെക്സ്റ്റിനായി ഏതെങ്കിലും അലങ്കാര ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ ചെയ്താൽ, ഹൈഫനേഷൻ സ്വയം ക്രമീകരിക്കും.

നിങ്ങൾ "വീതി പ്രകാരം" പുൾ-ഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പേജ് സാധാരണയായി നന്നായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പുസ്തകത്തിന്റെ രൂപഭാവം കൈക്കൊള്ളും.

"-", ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഹൈഫനുകൾ സ്വതന്ത്രമായി സജ്ജീകരിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Word സോഫ്റ്റ് ട്രാൻസ്ഫർ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള വാക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കഴ്സർ സജ്ജമാക്കി "CTRL" + "-" അമർത്തുക. ഇപ്പോൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് വാക്ക് പൊതിയുന്നതാണ്. ഡോക്യുമെന്റിൽ സോഫ്റ്റ് ഹൈഫനുകൾ ദൃശ്യമല്ല, അതിനാൽ അവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ടാബിലേക്ക് പോകുക " വീട്"അധ്യായത്തിൽ" ഖണ്ഡിക"അമർത്തുക" എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളും കാണിക്കുക».

പോയിന്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു " ഹൈഫനേഷൻ» കൂടാതെ « ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മാനുവൽ”, ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ വാക്കുകളും പ്രോഗ്രാം തിരയുകയും അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് കഴ്‌സർ സ്ഥാപിച്ച് അമർത്തുക " അതെ».

അവസാന ഇനം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ക്രമീകരണങ്ങളാണ്. " വാക്കുകളിൽ ഹൈഫനേഷൻ..." വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന വാക്കുകളിൽ ഹൈഫനേഷൻ പ്രത്യേകം ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയാണ്. പതാകയില്ലാതെ, അവർക്ക് ഒരു അപവാദം ഉണ്ടാക്കും.

വി" റാപ് സോൺ വീതി» പൊതിഞ്ഞ വേഡ് സ്റ്റോറേജിന്റെ അരികിൽ നിന്ന് പേജ് ഫ്രെയിമിലേക്കുള്ള ദൂരം സജ്ജമാക്കുന്നു.

« പരമാവധി. നമ്പർ…» തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു ശകലത്തിനോ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റിനോ വേണ്ടി ആവർത്തിച്ചുള്ള വാക്ക് പൊതിയുന്ന കേസുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തും.

ഹൈഫനുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഖണ്ഡികയിൽ അത് ആവശ്യമാണ് " ഹൈഫനേഷൻ"ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" അല്ല».

അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ചിഹ്നങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സജീവമാക്കിയ മോഡ് ഉപയോഗിച്ച്, സ്വമേധയാ നൽകിയവ നീക്കം ചെയ്യുക. അവയിൽ ധാരാളം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് F5 ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വിളിക്കുന്ന "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

പകരം ടാബിൽ, "ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കൂടുതൽ>>» -> « പ്രത്യേകം”, തിരഞ്ഞെടുക്കുക “ മൃദു കൈമാറ്റംശൂന്യമായ ഒരു സ്ട്രിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക, ഇടമില്ല.

വേഡ് 2003-ന് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ ഫീച്ചറും ഉണ്ട്. ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട് സേവനം» -> « ഭാഷ» -> « ഹൈഫനേഷൻ».

• തെറ്റ് 1.സ്ലൈഡിന്റെ പശ്ചാത്തലം അവതരണത്തിന്റെ തീമുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ബിർച്ചുകളുടെയും കൂണുകളുടെയും പശ്ചാത്തലത്തിൽ റഷ്യയിലെ വിപ്ലവങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അവതരണം ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.
• പിശക് 2.പവർപോയിന്റ് സ്യൂട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പശ്ചാത്തലമാണ് ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നത്. പവർപോയിന്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ അസ്തിത്വത്തിന്റെ നിരവധി വർഷങ്ങളിൽ, ആയിരക്കണക്കിന് ആളുകൾ സാധാരണ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും അവരുടെ അവതരണങ്ങൾ വെബിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും പ്രസംഗങ്ങളിൽ കാണിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇതിനകം തന്നെ ശ്രോതാക്കളെ മടുത്തു.

പരിഹാരം: സാധാരണ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റിൽ ധാരാളം പുതിയ രസകരമായ ടെംപ്ലേറ്റുകളും പശ്ചാത്തലങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ കഴിയും (ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഏകദേശം ആയിരം പശ്ചാത്തലങ്ങളുണ്ട് -).

അവതരണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഘടകങ്ങൾ പശ്ചാത്തല ചിത്രത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്. പശ്ചാത്തലത്തിന്, പാസ്തൽ അല്ലെങ്കിൽ തണുത്ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് (പർപ്പിൾ, നീല, സിയാൻ, നീല-പച്ച, പച്ച), ചുവപ്പ്, വെള്ള നിറങ്ങൾ ഒഴിവാക്കണം.

• തെറ്റ് 3.വളരെ തെളിച്ചമുള്ളതും സജീവവുമായ അവതരണ പശ്ചാത്തലം. അത്തരമൊരു പശ്ചാത്തലം, ഒന്നാമതായി, സ്ലൈഡിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ധാരണയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു, രണ്ടാമതായി, അത് ശ്രോതാക്കളെ മടുപ്പിക്കുന്നു.

പരിഹാരം: പശ്ചാത്തലം ശോഭയുള്ള ചിത്രമാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ തെളിച്ചം കുറയ്ക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു ദീർഘചതുരാകൃതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( തിരുകുക — കണക്കുകൾ — ദീർഘചതുരം), മുഴുവൻ സ്ലൈഡും അടച്ച് അതിനായി 50% സുതാര്യതയോടെ ഒരു വെളുത്ത ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ശതമാനം ഉപയോഗിക്കാം) കൂടാതെ ബോർഡറുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ( ഫോർമാറ്റ് — പൂരിപ്പിക്കുക കണക്കുകൾ — മറ്റുള്ളവ നിറങ്ങൾ പകരുന്നു- വെള്ളയും സുതാര്യത 50% — ശരി, സർക്യൂട്ട് കണക്കുകൾ- ഔട്ട്ലൈൻ ഇല്ല).

പശ്ചാത്തല ചിത്രം സജീവമാകുന്നത് കുറയും.

അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു സ്ലൈഡിൽ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുമ്പോൾ, ഉടൻ തന്നെ സുതാര്യത സജ്ജമാക്കുക.

• തെറ്റ് 4.പൊരുത്തമില്ലാത്ത നിറങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, സ്ലൈഡുകളുടെ രൂപകൽപ്പനയ്ക്ക് ഒരൊറ്റ ശൈലിയുടെ അഭാവം.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു സ്ലൈഡ് ഒരു സ്ലൈഡിൽ വലിയ ഫോണ്ടും ഇടത് വിന്യാസവും, മറ്റൊന്നിൽ ചെറിയ ഫോണ്ടും ന്യായമായ വിന്യാസവും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പരിഹാരം: ഒരു വിഭാഗമോ മുഴുവൻ അവതരണമോ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ശൈലി പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വർണ്ണ സ്കീമിൽ മൂന്നിൽ കൂടുതൽ പ്രാഥമിക നിറങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത് (തീർച്ചയായും, ഒഴിവാക്കലുകൾ സാധ്യമാണ്): പശ്ചാത്തലം — തലക്കെട്ട് — അടിസ്ഥാന വാചകം. തീമിന്റെ നിറങ്ങൾ ഇതുപോലെ മാറ്റാം: ഡിസൈൻ — നിറങ്ങൾ- നിർദ്ദിഷ്ട സെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു സ്കീം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നിറങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും: സൃഷ്ടിക്കാൻ പുതിയത് നിറങ്ങൾ പദ്ധതി.

• http://colorscheme.ru/ - കളർ വീൽ ഉപയോഗിച്ചുള്ള നിറങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പും വർണ്ണ സ്കീമുകളുടെ ജനറേഷനും.

• http://color.romanuke.com/ - ഫോട്ടോഗ്രാഫുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു കൂട്ടം വർണ്ണ പാലറ്റുകൾ (ഷെയ്ഡുകളുടെ ഒരു നിരയുണ്ട്: ചൂട്, തണുത്ത, പാസ്തൽ, കോൺട്രാസ്റ്റ്).

ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ളടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പിശകുകൾ

• തെറ്റ് 5.സ്ലൈഡിൽ അധിക ടെക്‌സ്‌റ്റ്, സ്ലൈഡിൽ ഘടനയില്ലാത്ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്ഥാപിക്കൽ, രചയിതാവിന്റെ പ്രോസസ്സിംഗ് കൂടാതെ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് എടുത്ത വാചകം.

പരിഹാരം: സ്ലൈഡിലെ വാചകം ചെറുതും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം, അത് സ്പീക്കറുടെ അവതരണത്തിന്റെ തനിപ്പകർപ്പ് പാടില്ല. സംഗ്രഹങ്ങൾ സ്ലൈഡിൽ സ്ഥാപിക്കണം.

അവതരണം മറ്റ് ആളുകളുടെ ഉപയോഗത്തിനായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കുറിപ്പുകളിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും - അവതരണത്തിന്റെ ഉപയോക്താക്കളെ അത് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഈ കുറിപ്പുകൾ സഹായിക്കും.

• തെറ്റ് 6.സ്ലൈഡ് സ്‌പെയ്‌സിന്റെ 90%-ത്തിലധികം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്ലൈഡിൽ വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.

പരിഹാരം: സ്ലൈഡിന്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് (ടെക്‌സ്റ്റും ചിത്രങ്ങളും) ഇൻഡന്റുകൾ ഇടുക. സ്ലൈഡിന്റെ 20% ശൂന്യമായിരിക്കണം എന്ന നിയമം പാലിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

സ്ലൈഡിന് ഒരു പൂർത്തിയായ രൂപം നൽകുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്കത് ഒരു പശ്ചാത്തലമായി ഉപയോഗിക്കാം - ഒരു പശ്ചാത്തല ഫ്രെയിം.

ഇവിടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമിന്റെ അതിരുകൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് പോകുന്നു - വലുപ്പം മാറ്റുന്ന ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് നീക്കിക്കൊണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് ഇൻപുട്ട് ഏരിയ കുറയ്ക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ടെക്സ്റ്റ് വളരെ വലുതാണ്, ഫ്രെയിമിലേക്ക് ഏതാണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അത് കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• തെറ്റ് 7.എല്ലാ വാചകങ്ങളും ക്യാപിറ്റൽ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ഈ വാചകം വായിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

പരിഹാരം: നിങ്ങളുടെ മാതൃഭാഷയിലെന്നപോലെ വാചകത്തിന്റെ പരമ്പരാഗത അക്ഷരവിന്യാസങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: വാക്യത്തിന്റെ ആദ്യ അക്ഷരം വലിയക്ഷരമാണ്, ബാക്കിയുള്ളവ ചെറിയക്ഷരമാണ്. ഒരു വാക്യത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു പീരിയഡ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

• തെറ്റ് 8.വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഫോണ്ടുകളുടെ ഉപയോഗം, പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് ഫോണ്ടായി. ലേഔട്ടിൽ, ഫോണ്ടുകളുടെ റീഡബിലിറ്റി പോലെയുള്ള ഒരു കാര്യമുണ്ട്. വായനക്കാരന് ബുദ്ധിമുട്ടും അസ്വസ്ഥതയും ഇല്ലാതെ ടെക്സ്റ്റ് വേഗത്തിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലായിരിക്കണം ഫോണ്ട്. പുസ്തകങ്ങൾ, പത്രങ്ങൾ, മാസികകൾ എന്നിവയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഈ ഫോണ്ടുകളാണ് - ഞങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കുകയും അവ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കുറഞ്ഞ വായനാക്ഷമതയുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് ഫോണ്ടുകൾ ഉണ്ട് - അവ രസകരവും മനോഹരവുമാണ്, പക്ഷേ തലക്കെട്ടുകൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ളതും, മിക്കവാറും, പരസ്യത്തിൽ, രൂപകൽപ്പനയിൽ ഉപയോഗിക്കാനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.

പരിഹാരം: അവതരണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം "വൗ ഇഫക്റ്റ്" സൃഷ്ടിക്കുകയല്ല, മറിച്ച് വിവരങ്ങൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, നമുക്കെല്ലാവർക്കും പരിചിതമായ പരമ്പരാഗത ഫോണ്ടുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി, "sans serif" ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് (Arial, Tahoma, Verdana, മുതലായവ), സെരിഫ് ഫോണ്ടുകൾ (ടൈംസ് ഫാമിലികളും മറ്റുള്ളവയും) അകലെ നിന്ന് വായിക്കാൻ പ്രയാസമാണെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.

സാൻസ് സെരിഫ് ഫോണ്ടും സെരിഫ് ഫോണ്ടും. സെരിഫ് ഫോണ്ട് അവതരണങ്ങളിൽ വായിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, പക്ഷേ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഒരു ചെറിയ ടെക്‌സ്‌റ്റിന് ഇറ്റാലിക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, എന്നാൽ വ്യക്തിഗത വാക്കുകളും ശൈലികളും ബോൾഡിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. അടിവരയിടുന്നത് ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, അവതരണങ്ങളിലെ അടിവരയിട്ട വാചകം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് , അതായത്, അവതരണത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.

തലക്കെട്ടുകൾക്കായി, ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാൻ കഴിയുന്നിടത്തോളം നിങ്ങൾക്ക് അലങ്കാര ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ബോഡി ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ ഫോണ്ട് തലക്കെട്ടിന്റെ ഫോണ്ട് വലുപ്പത്തേക്കാൾ ചെറുതായിരിക്കണം.

• തെറ്റ് 9.അധികവും നഷ്‌ടമായതുമായ കാലയളവുകൾ, സ്‌പെയ്‌സുകൾ, ബ്രാക്കറ്റുകൾ മുതലായവ. അക്ഷരപ്പിശകുകൾ.

• ശീർഷകത്തിന്റെ അവസാനം ഒരു ഡോട്ടും ഇല്ല.
• വാക്യത്തിന്റെ അവസാനം, ഒരു പീരിയഡ് ഇട്ടു, പിന്നെ ഒരു സ്പേസ്, പിന്നെ അടുത്ത വാചകം.
• അവതരണത്തിന്റെ വാചകത്തിലെ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ ഒന്നുതന്നെയായിരിക്കണം - നിങ്ങൾ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ-ഹെറിംഗ്ബോണുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ അവതരണത്തിൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക (ഉദ്ധരണ ചിഹ്നങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ: "", "", "", "").
• ഓപ്പണിംഗ് ബ്രാക്കറ്റിനോ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നത്തിനോ ശേഷം, ഇടമില്ല, ടെക്സ്റ്റ് ഉടനടി പിന്തുടരുന്നു. ക്ലോസിംഗ് ഉദ്ധരണി ചിഹ്നത്തിനോ ബ്രാക്കറ്റിനോ മുമ്പായി ഇടമില്ല; വാചകത്തിന് ശേഷം, ഒരു ഉദ്ധരണി ചിഹ്നമോ ബ്രാക്കറ്റോ ഉടനടി സ്ഥാപിക്കും. ക്ലോസിംഗ് ഉദ്ധരണി അല്ലെങ്കിൽ ബ്രാക്കറ്റിന് ശേഷം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കാലയളവ് (വാക്യത്തിന്റെ അവസാനമാണെങ്കിൽ), ഒരു കോമ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്‌പെയ്‌സ്, തുടർന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എന്നിവ ഇടുക.

• എല്ലാ വാക്കുകൾക്കുമിടയിൽ ഒരു ഇടം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• എല്ലാ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾക്കും ശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന വാചകം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഇടം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

• അവതരണത്തിലുടനീളം, ё ഉള്ള വാക്കുകൾ ആയിരിക്കണം യോഅഥവാ ഇ.
• വ്യത്യസ്ത പേജുകളിൽ വ്യത്യസ്ത ലിസ്റ്റ് മാർക്കറുകൾ.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, മാർക്കറുകൾ ചെക്ക്മാർക്കുകളാണ്, രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ, ചതുരങ്ങൾ.

• അവതരണത്തിലുടനീളം, ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ഇനത്തിനും ശേഷം ലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഒരേ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ ലിസ്റ്റ് ഇനത്തിനും ശേഷം ഒരു അർദ്ധവിരാമവും ലിസ്റ്റിന്റെ അവസാനം ഒരു കാലയളവും ഇടുക.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഓരോ ലിസ്റ്റ് ഇനത്തിനും ശേഷം ഒരു ഡോട്ട് ഉണ്ട്, രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ ഇല്ല

• ചില സ്ലൈഡുകളിൽ ചുവന്ന വരയുണ്ട്, എന്നാൽ മറ്റുള്ളവയിൽ ഇല്ല. അവതരണത്തിൽ ചുവന്ന വര ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഒരേ അവതരണം: വ്യത്യസ്ത ഫോണ്ട് വലുപ്പം.
ഒരു സ്ലൈഡിന് ഉണ്ട്, മറ്റൊന്ന് ഇല്ല.

അവതരണത്തിൽ ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പിശകുകൾ

• പിശക് 10.സ്ലൈഡിന്റെ അരികുകളുമായോ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതോ ആയ ആകാരങ്ങളുടെ വിന്യാസം ഇല്ല. ഡിസൈനിലെ അശ്രദ്ധ.

സ്ലൈഡിലെ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ വിന്യസിച്ചിരിക്കണം. അടുത്ത സ്ലൈഡിൽ ഒരു തെറ്റ് ഉണ്ട്: ഒരേ ദീർഘചതുരങ്ങൾക്ക് സ്ലൈഡിന്റെ അരികുകളിൽ നിന്നും പരസ്പരം വ്യത്യസ്ത ദൂരങ്ങളുണ്ട്.

പരിഹാരം: ഈ പിശക് പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വിന്യാസ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമുള്ള ദീർഘചതുരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (കീ അമർത്തി CTRL ) ഫോർമാറ്റ് — വിന്യസിക്കുക — സ്ലൈഡിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക(ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആകാരങ്ങൾ സ്ലൈഡിന്റെ ബോർഡറുകളുമായും മധ്യഭാഗത്തുമായും വിന്യസിക്കും) അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത വസ്തുക്കൾ വിന്യസിക്കുക(ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വസ്തുക്കൾ പരസ്പരം വിന്യസിക്കും). വിന്യാസത്തിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ അതിന്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട് (ഇടത്, വലത്, മുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ താഴെ, മധ്യഭാഗത്ത്, തിരശ്ചീനമായോ ലംബമായോ വിതരണം ചെയ്യുക).

• പിശക് 11.സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് സ്ലൈഡിലേക്ക്, സ്ലൈഡിലെ അതേ ഘടകങ്ങൾ മാറ്റുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം ഒരേ ഘടകങ്ങളുള്ള രണ്ട് സ്ലൈഡുകൾ കാണിക്കുന്നു: ഒരു അവസാന അവതരണ ബട്ടൺ, ഒരു ഉത്തരം അടിക്കുറിപ്പ്, ഒരു സ്ലൈഡ് ശീർഷകം. ഒരേ ഘടകങ്ങൾ ഓഫ്‌സെറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതും സ്ലൈഡിന്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത അകലത്തിലാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. അത് പാടില്ല.

പരിഹാരം: ഈ പിശക് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ സ്ലൈഡ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിൽ ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും:

• സ്ലൈഡ് പകർത്തുക (രണ്ട് സ്ലൈഡുകളും ഒരേ ലോഡ് വഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പരിഗണിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ), തുടർന്ന് ഓരോ പുതിയ സ്ലൈഡും മാറ്റുക, അതേ ഘടകങ്ങൾ അവയുടെ സ്ഥലങ്ങളിൽ അവശേഷിപ്പിക്കുക;
• അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ സ്ലൈഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, തുടർന്ന് ആദ്യത്തെ സ്ലൈഡിൽ ആവശ്യമുള്ള ഒബ്‌ജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പകർത്തുക, തുടർന്ന് രണ്ടാമത്തെ സ്ലൈഡിൽ ഒട്ടിക്കുക. സ്ലൈഡിന്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് ഒരേ അകലത്തിൽ ഒബ്ജക്റ്റ് ചേർക്കും, അതായത്. അതു അനങ്ങുകയില്ല. മറ്റ് വസ്തുക്കളുടെ കാര്യത്തിലും ഇത് ചെയ്യണം.
• പിശക് 12.ചിത്ര വീക്ഷണാനുപാതം വക്രീകരണം. ഒരേ സ്ലൈഡിൽ വ്യത്യസ്ത ശൈലികളുടെ ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഫോട്ടോകളും ഡ്രോയിംഗുകളും, ബോർഡറുള്ളതും ഇല്ലാത്തതുമായ ചിത്രങ്ങൾ, പശ്ചാത്തലമുള്ളതും ഇല്ലാത്തതും).

ചിത്രം "പരന്നതാണ്".

വ്യത്യസ്ത ഉയരങ്ങളിലുള്ള ചിത്രങ്ങൾ. ശരിയായ ചിത്രത്തിന്റെ വെളുത്ത ഫ്രെയിം നീക്കം ചെയ്തിട്ടില്ല (അവതരണത്തിന്റെ പശ്ചാത്തലമായി വെള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സാധിച്ചു, അപ്പോൾ ചിത്രത്തിന്റെ വെളുത്ത ഫ്രെയിം ദൃശ്യമാകില്ല).

പരിഹാരം: ചിത്രത്തിന്റെ കോണുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഹാൻഡിലുകൾ വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ചിത്രത്തിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്; ചിത്രത്തിന്റെ വശങ്ങളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഹാൻഡിലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വലുപ്പം മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.

• പിശക് 13.ഇമേജ് ഫ്രെയിമുകൾ അവതരണത്തിന്റെ പ്രമേയവുമായോ അതിന്റെ ശൈലിയുമായോ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

പരിഹാരം: ചിത്രത്തിന് ചുറ്റുമുള്ള ഒരു ചെറിയ ഫ്രെയിം വൃത്തിയുള്ള പ്രഭാവം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഒരു ഫ്രെയിമുള്ള ഒരു ചിത്രത്തിന് പൂർത്തിയായ രൂപമുണ്ട്. എന്നാൽ അടുത്ത സ്ലൈഡ് ഉദാഹരണത്തിലെ ആദ്യ ചിത്രത്തിലെന്നപോലെ "വിലാപ" ഫ്രെയിമുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. സ്ലൈഡിലെ വിവരങ്ങളുടെ ധാരണയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന ഇമേജ് പ്രതിഫലന ഇഫക്റ്റുകളും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.

• പിശക് 14.ചിത്രം "കോണിൽ" ആണ്.

പരിഹാരം: ചിത്രം സ്ലൈഡിന്റെ അരികിലോ മൂലയിലോ സ്ഥാപിക്കരുത്. സ്ലൈഡിന്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് ചിത്രത്തിലേക്ക് ഇൻഡന്റ് ചെയ്യുക (ടെക്‌സ്റ്റ് സ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ തന്നെ). സ്ലൈഡിന്റെ മൂലയിൽ ചിത്രം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ലംബവും തിരശ്ചീനവുമായ അരികുകളിൽ നിന്ന് അതേ ദൂരം പിന്നോട്ട് പോകുന്നതാണ് നല്ലത്. സ്ലൈഡിൽ വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ ചിത്രം സ്ലൈഡിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് സ്ഥാപിക്കാതിരിക്കാനും ശ്രമിക്കുക.

ചിത്രം ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഛായാചിത്രമാണെങ്കിൽ, കണ്ണ് വാചകത്തിലേക്ക് നയിക്കപ്പെടുന്ന തരത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, പക്ഷേ സ്ലൈഡിന്റെ അരികിലേക്കല്ല. ഇത് സ്ലൈഡിന് പൂർത്തിയായ രൂപം നൽകും.

• പിശക് 15. ഒരു സ്ലൈഡിൽ ഒന്നിലധികം ചിത്രങ്ങൾ കാണാൻ പ്രയാസമുള്ള തരത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു. അവതരണത്തിന്റെ യുക്തിക്ക് വിരുദ്ധമല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്ലൈഡിൽ രണ്ടോ പത്തോ ചിത്രങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമാണ്: ഉദാഹരണത്തിന്, ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ചിത്രങ്ങൾ വലുതാക്കിയാൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇവ ബട്ടൺ ഇമേജുകളാണെങ്കിൽ. എന്നിരുന്നാലും, ചിത്രം സ്ലൈഡിന്റെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കമാണെങ്കിൽ, അത് ഉപയോഗിച്ചാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നത്, അത് വിവര ലോഡ് വഹിക്കുന്നത് തന്നെയാണെങ്കിൽ, അത് വലുതായിരിക്കണം.

പരിഹാരം: ഒരു ചിത്രമാണ് സ്ലൈഡിന്റെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കമെങ്കിൽ, ഓരോ സ്ലൈഡിലും ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, ഒന്നിലധികം സ്ലൈഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്ലൈഡിൽ നിരവധി ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുക, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ചിത്രത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ചിത്രം പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിൽ തുറക്കുന്ന തരത്തിൽ.

അവതരണങ്ങളിലെ മറ്റ് പിശകുകൾ

• പിശക് 16.ബട്ടണുകളും ഹൈപ്പർലിങ്കുകളും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. അവതരണ വ്യൂ മോഡിൽ ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാതെ വരുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ ഒരു സാഹചര്യം ഉണ്ടാകാം - അത് നിഷ്‌ക്രിയമാണ്. അവതരണത്തിന്റെ രചയിതാവിന്റെ ശ്രദ്ധക്കുറവ് കാരണം ഇത് സംഭവിക്കാം - അവർ ലിങ്ക് സജ്ജീകരിക്കാൻ മറന്നു. എന്നാൽ ലിങ്ക് ബട്ടൺ (താഴെ ലെയർ) മുകളിലെ പാളി മൂടിയിരിക്കാനും സാധ്യതയുണ്ട് - മറ്റൊരു ഇമേജ് അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ്, അതിനാൽ ഇത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. മൗസ് കഴ്‌സർ ബട്ടണിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് ഒരു വിരൽ (ഹൈപ്പർലിങ്ക് പോലെ) ഉള്ള ഒരു കൈയായി മാറാതെ, ബട്ടണിന്റെ അരികുകളിൽ മാറുമ്പോൾ ഇത് കാണാൻ കഴിയും.

പരിഹാരം: ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, അവതരണത്തിന്റെ എല്ലാ ലിങ്കുകളും എല്ലാ ബട്ടണുകളും പരിശോധിക്കുക. പ്രത്യേകിച്ച് ഗുരുതരമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, മറ്റ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ അവതരണം പരിശോധിക്കുക.

മറ്റ് വസ്തുക്കളുമായി ബട്ടൺ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഇടപെടുന്ന ഒബ്ജക്റ്റ് പശ്ചാത്തലത്തിലേക്ക് നീക്കാൻ മതിയാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചിത്രത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നീക്കുക തിരികെ. ഇപ്പോൾ ബട്ടൺ പ്രവർത്തിക്കും.

• പിശക് 17.ചിത്രങ്ങളുടെയും വാചകങ്ങളുടെയും ഉറവിടങ്ങളുടെ ഉറവിടങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. മറ്റൊരാളുടെ സൃഷ്ടികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും രചയിതാവിനെ വ്യക്തമാക്കാത്തതും ഒരു മോശം രൂപമാണ്.

പരിഹാരം: ഞങ്ങൾ വിഷയത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. സൈറ്റിലെ മെറ്റീരിയലുകളുടെ രചയിതാക്കളിൽ 80% ത്തിലധികം പേരും വിവരങ്ങളുടെ ഉറവിടങ്ങൾ തെറ്റായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിനെക്കുറിച്ച് അറിയില്ല.

• പിശക് 18.അധിക ആനിമേഷൻ, ആനിമേഷൻ അവതരണത്തിൽ ഇടപെടുമ്പോൾ. ഒരു അവതരണത്തിലേക്ക് ആനിമേഷൻ ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മിനിമലിസത്തിന്റെ തത്വം പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആനിമേഷൻ വാചകം വായിക്കുന്നതിൽ ഇടപെടരുത്, വർണ്ണാഭമായിരിക്കുക.

പരിഹാരം: നിങ്ങൾ മിന്നുന്ന ആനിമേഷനും വേഗത്തിലുള്ള റൊട്ടേഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്. ഇതെല്ലാം ക്ഷീണിപ്പിക്കുന്നതും പ്രകോപിപ്പിക്കുന്നതും കാഴ്ചയ്ക്കും നാഡീവ്യവസ്ഥയ്ക്കും വളരെയധികം സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുന്നു. അധിക ആനിമേഷൻ ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. ശബ്‌ദ ഇഫക്റ്റുകളും സജീവ ആനിമേഷനും ഉള്ള സ്ലൈഡുകളുടെ മാറ്റത്തെ അനുഗമിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഏതൊക്കെ ഇഫക്‌റ്റുകൾ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകുമെന്നും ഏത് ക്ലിക്കിൽ ആയിരിക്കുമെന്നും നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാ ആനിമേഷനും ക്ലിക്കിലാണെങ്കിൽ, അത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും, അത്തരമൊരു അവതരണം അരോചകമായിരിക്കും.

• പിശക് 19.സ്ലൈഡ് സംക്രമണം ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല, മൗസ് ക്ലിക്കിലോ കീബോർഡിലോ ഉള്ള സംക്രമണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയിട്ടില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അവതരണ ഗെയിമിൽ, ഉപയോക്താവിന് ശരിയായ ഉത്തരം കാണിക്കുന്ന ബട്ടൺ നഷ്‌ടമായി, ഗെയിം മെനു മറികടന്ന് അടുത്ത ചോദ്യത്തിലേക്ക് എത്തി. അടുത്തതായി എവിടെ പോകണമെന്ന് ഉപയോക്താവിന് വ്യക്തമല്ല, ചിലപ്പോൾ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് അയാൾക്ക് മനസ്സിലായില്ല.

പരിഹാരം: അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു സംവേദനാത്മക അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ സ്ലൈഡുകൾക്കിടയിൽ മൗസ് ക്ലിക്കും കീബോർഡ് നാവിഗേഷനും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പലരും ലളിതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു സംക്രമണങ്ങൾ - സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റുകചെക്ക്ബോക്സ് നീക്കം ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ. ഈ രീതി ക്ലിക്കിൽ സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നു, എന്നാൽ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്ലൈഡുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്, കീബോർഡിലെ സ്പെയ്സ്ബാർ, മൗസ് വീൽ എന്നിവ നിലനിൽക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമായ ഒരു മാർഗമുണ്ട് - യാന്ത്രിക അവതരണ അവതരണം. . എന്നാൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ സ്ലൈഡിലും മറ്റൊരു സ്ലൈഡിലേക്ക് പോകാൻ ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടൺ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്. അല്ലെങ്കിൽ, അവതരണം അവസാനിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് മാത്രമേ സ്ലൈഡ് പ്രിവ്യൂ ഓഫാക്കാനാവൂ.

അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലെ പ്രധാന തെറ്റുകൾ വിവരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചു, ഭാവിയിൽ അവ ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ എല്ലാവരെയും സഹായിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് തെറ്റുകൾ അറിയാം? നിങ്ങൾക്ക് ലേഖനത്തിൽ അഭിപ്രായമിടാം.

ഒട്ടുമിക്ക ഓഫീസ് ജോലികളും MS ഓഫീസ് പരിതസ്ഥിതിയിലുള്ള കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, പ്രാഥമികമായി Word, Excel, Outlook, PowerPoint എന്നിവയിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ കുറഞ്ഞത് അറിവ് മതിയാകും, എന്നാൽ പല സാഹചര്യങ്ങളിലും അധിക തന്ത്രങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ മുകളിലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചില വഴികൾ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും.

എംഎസ് വേഡ്

ടെക്‌സ്‌റ്റ് വേഗത്തിൽ മുകളിലേക്കും താഴേക്കും നീക്കുക

മൗസ് ഉപയോഗിക്കാതെ വാചകം നീക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണിത്. Shift, Alt കീകൾ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് മുകളിലേക്കും താഴേക്കും ഉള്ള അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നീക്കുന്നു. വാചകം നീക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല - ഇത് സ്വയമേവ സംഭവിക്കും, മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ ഉള്ള അമ്പടയാളത്തിന്റെ ഓരോ അമർത്തലും വാചകം ഒരു ഖണ്ഡിക മുകളിലേക്കോ ഒരു ഖണ്ഡിക താഴേക്കോ നീക്കും. ഖണ്ഡികകൾ നീക്കുമ്പോൾ മാത്രമല്ല, പട്ടികയിലെ വരികൾ നീക്കുമ്പോഴും ഈ രീതി ഫലപ്രദമാണ്.

ഒരു പ്രമാണത്തിലെ ലിങ്കുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡോക്യുമെന്റിൽ ലിങ്കുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും അവ നിഷ്‌ക്രിയമാക്കുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ലിങ്കും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുക=>ഹൈപ്പർലിങ്ക്ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ലിങ്ക് നീക്കം ചെയ്യുക. ഇത് വളരെ നീണ്ടതും അധ്വാനിക്കുന്നതുമായ പ്രക്രിയയാണ്. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഒരു വേഗമേറിയ മാർഗമുണ്ട്: എഡിറ്റ് => എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്ന കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ പ്രമാണവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക Ctrl+Shift+F9- ലിങ്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും, കൂടാതെ മറ്റെല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സുകൾ, ഓട്ടോഷേപ്പുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച്

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിഖിതം നിർമ്മിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, പലരും ആദ്യം ലിഖിതത്തിന്റെ ഒരു ബ്ലോക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, തുടർന്ന് അതിൽ വാചകം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഇതിനകം ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് സമാന ഫലം നേടാനാകും പെയിന്റിംഗ്ഒരു ലിഖിതം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ - വാചകം ലിഖിതത്തിനുള്ളിൽ നീങ്ങും.

നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോഷേപ്പുകളിലേക്ക് വാചകം ചേർക്കാനും കഴിയും (വരികൾ, പോളിലൈനുകൾ മുതലായവ ഒഴികെ.) - ചട്ടം പോലെ, ഇത് പല ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് ചെയ്യുന്നത്: ഒരു ഓട്ടോഷെപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒരു ലിഖിതം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടെക്സ്റ്റ് നൽകുക. ഒരു ഇതര ഓപ്ഷനും ഉണ്ട്: ആവശ്യമുള്ള ഓട്ടോഷെപ്പ് വരയ്ക്കുക, അതിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക വാചകം ചേർക്കുകടെക്സ്റ്റ് നൽകുക.

ഒരുപക്ഷേ, ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റുകയും ലിഖിതത്തിൽ നിന്നോ ഓട്ടോഷേപ്പിൽ നിന്നോ വാചകം പുറത്തെടുക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് മുറിച്ച് ഒട്ടിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിഖിതം (അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോഷെപ്പ്) തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യാം - ടെക്സ്റ്റ് അടുത്തുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൽ ദൃശ്യമാകും.

ഓട്ടോഷേപ്പ് ലൈറ്റിംഗ്

പാനലിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പെയിന്റിംഗ്വിട്ടുപോയ ബട്ടൺ ലൈറ്റിംഗ്; നിങ്ങൾ ഓട്ടോഷേപ്പിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ വിളിക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ അനുബന്ധ കമാൻഡ് ഒന്നുമില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, ഓട്ടോഷേപ്പിന്റെ ലൈറ്റിംഗ് മാറ്റാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പാനലിലേക്ക് ചേർക്കുക പെയിന്റിംഗ്ബട്ടൺ ലൈറ്റിംഗ്കമാൻഡ് വിളിക്കുന്നതിലൂടെ ടൂളുകൾ=>ക്രമീകരണങ്ങൾ=>കമാൻഡുകൾപട്ടികയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിഭാഗങ്ങൾഖണ്ഡിക പെയിന്റിംഗ്വിൻഡോയിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ ബട്ടൺ വലിച്ചിടുക ടീമുകൾ(ചിത്രം 1). ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ് - ഓട്ടോഷെപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ലൈറ്റിംഗ്ആവശ്യാനുസരണം ലൈറ്റിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക (ചിത്രം 2).

അരി. 1. ഡ്രോയിംഗ് ടൂൾബാറിലേക്ക് ലൈറ്റിംഗ് ബട്ടൺ ചേർക്കുന്നു

അരി. 2. ഓട്ടോഷെയ്പ്പ് ലൈറ്റിംഗ് സജ്ജീകരണം

ഹൈഫനേഷൻ

ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ വളരെ വിരളമായ വരികൾ ഒഴിവാക്കാൻ, സ്വയമേവയുള്ള വേഡ് ഹൈഫനേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെനു സേവനംഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഭാഷ=>ഹൈഫനേഷൻഅനുബന്ധ ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക (ചിത്രം 3). വേഡ് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഹൈഫനിന്റെ സ്ഥാനത്ത് ഹൈഫനേറ്റഡ് പദങ്ങൾ പൊതിയാൻ ശ്രമിക്കുന്നുവെന്നത് ഓർക്കുക. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അത്തരമൊരു വിടവ് ഒഴിവാക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, 10 ശതമാനം, നമ്പർ 1, 234-345 മുതലായവ). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു സാധാരണ ഹൈഫന് പകരം, കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി ഒരു നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് ഹൈഫൻ ഉപയോഗിക്കുക Ctrl+Shift+Hyphen.

അരി. 3. ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ ക്രമീകരിക്കുന്നു

അതേ സമയം, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഭാഗത്ത്, പ്രത്യേകിച്ച് തലക്കെട്ടുകളിൽ, ഹൈഫനേഷൻ ആവശ്യമില്ല എന്നത് തികച്ചും സാദ്ധ്യമാണ്. നിരവധി ഖണ്ഡികകളിൽ ഹൈഫനേഷൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതിന്, അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫോർമാറ്റ്=>ഖണ്ഡിക=>പേജ് സ്ഥാനംഅനുബന്ധ ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക (ചിത്രം 4).

വാക്കിന് ചില വാക്കുകൾ ശരിയായി കൈമാറാൻ കഴിയില്ലെന്ന് സമ്മതിക്കണം. ഈ വാക്കുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന സ്ഥാനങ്ങളിൽ, കീകൾ അമർത്തി ഒരു സോഫ്റ്റ് ഹൈഫൻ പ്രതീകം ചേർക്കണം. Ctrl+ഹൈഫൻ. സ്വയമേവ ചേർത്ത ഹൈഫനുകളേക്കാൾ ഈ ഹൈഫൻ മുൻഗണന നൽകും.

സൂചികകളുള്ള വാചകം

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ ടെക്സ്റ്റിലും എംഎസ് ഇക്വേഷൻ ഫോർമുല എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങളിലും നേരിട്ട് ടൈപ്പുചെയ്‌ത സൂചകങ്ങളുള്ള വേരിയബിളുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി അവ അസമമായി കാണപ്പെടും (വ്യത്യസ്‌ത വലുപ്പത്തിലുള്ള വേരിയബിളുകളുടെയും സൂചികകളുടെയും ഒരു വരിയിലെ അവയുടെ ക്രമീകരണത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത തലങ്ങളും), ഇത് ഗണ്യമായി പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപം നശിപ്പിക്കുന്നു (ചിത്രം 5).

അരി. 5. ഒരു സൂചികയോടുകൂടിയ വാചകം (ആദ്യ ഓപ്ഷൻ വേഡിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് - MS സമവാക്യത്തിൽ)

സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത വേരിയബിളുകളുടെ നിരവധി സവിശേഷതകൾ മാറ്റുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സൂചികകൾക്കൊപ്പം വേരിയബിളുകളുടെ രൂപഭാവത്തിന്റെ ഏതാണ്ട് പൂർണ്ണമായ ഐഡന്റിറ്റി നേടാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ ഫോണ്ട് സൈസ് 12-ലും വേരിയബിളുകൾ അധിക ഇറ്റാലിക്സിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. കൂടാതെ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് വേരിയബിളുകൾ 1.5 പിക്സലുകൾ താഴേക്കും സൂചികകൾ 3 പിക്സലുകൾ താഴേക്കും നീക്കുക ഫോർമാറ്റ്=>ഫോണ്ട്=>സ്പേസിംഗ്ഫീൽഡിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ പക്ഷപാതംഓപ്ഷൻ താഴേക്ക്ഓഫ്സെറ്റിന്റെ വലിപ്പം വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (ചിത്രം 6).

അരി. 6. ഓഫ്സെറ്റ് ക്രമീകരണം

കൂടാതെ, ഫോർമുല എഡിറ്ററിൽ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക സാധാരണ (ടീം വലിപ്പം=> പതിവ്) കൂടാതെ ഇത് 12 പിക്സലുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാക്കുക (കമാൻഡ് വലിപ്പം=>നിർണ്ണയിക്കുക- അത്തിപ്പഴം. 7).

അരി. 7. റെഗുലർ ഫോണ്ട് സൈസുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു

മേശകളിൽ പൊട്ടുന്നു

മൾട്ടി-പേജ് ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ ഷീറ്റിന്റെ അവസാനത്തിലല്ല, മറിച്ച് വളരെ നേരത്തെ തന്നെ, പേജിന്റെ മൂന്നിൽ രണ്ട് ഭാഗമോ മൂന്നിലൊന്നോ മാത്രമേ പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളൂ (ഇത് പ്രത്യേക വരിയുടെ വീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ബ്രേക്ക് സംഭവിക്കുന്ന മേശയുടെ). അതേ സമയം, പട്ടികയുടെ തുടർന്നുള്ള വരികൾ അടുത്ത പേജിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, എന്നിരുന്നാലും അവ മുമ്പത്തേതിൽ നന്നായി യോജിക്കും (ചിത്രം 8). പതിവായി പകർത്തി ടേബിൾ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം, അവയുടെ ഫോർമാറ്റുകളും പകർത്തുമ്പോൾ ഇത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു.

അരി. 8. ലൈൻ ബ്രേക്ക് ഷീറ്റിന്റെ അവസാനത്തിൽ എത്താത്ത ഒരു പട്ടികയുടെ ഉദാഹരണം

ഈ പ്രതിഭാസത്തിന്റെ കാരണം, പട്ടിക സെല്ലുകളിലെ വാചകത്തിന് ഒരു തകർന്ന ഖണ്ഡിക ക്രമീകരണം ഉണ്ട് എന്നതാണ്. സാഹചര്യം മാറ്റാൻ, പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മെനുവിൽ തുറക്കുക ഫോർമാറ്റ്കമാൻഡ് ഖണ്ഡിക=>പേജ് സ്ഥാനംചെക്ക്ബോക്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഖണ്ഡിക തകർക്കരുത്, അടുത്തതിൽ നിന്ന് സ്വയം കീറരുത്ഒപ്പം ഒരു പുതിയ പേജിൽ നിന്ന്(ചിത്രം 9) - പട്ടിക അതിന്റെ സാധാരണ രൂപത്തിലേക്ക് മടങ്ങും.

അരി. 9. ഖണ്ഡിക ഓപ്ഷനുകൾ മാറ്റുക

പ്രമാണത്തിലെ തീയതി

മിക്ക പ്രമാണങ്ങൾക്കും അവ സൃഷ്ടിച്ച തീയതി ഉണ്ടായിരിക്കണം; ദിവസവും ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത് അസാധാരണമല്ല. അതിനാൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്: നിങ്ങൾ കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Alt+Shift+D, കൂടാതെ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുന്ന ഓരോ തവണയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന നിലവിലെ തീയതി, കഴ്സർ സ്ഥാനത്ത് ചേർക്കുന്നു. എന്നാൽ ഈ രീതി എല്ലായ്പ്പോഴും അനുയോജ്യമല്ല, കാരണം തീയതി പരമ്പരാഗത ഫോർമാറ്റിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്നു dd.mm.gggg. ഈ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക തിരുകുക=>ഫീൽഡ്, ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ, ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തീയതികൂടാതെ ആവശ്യമുള്ള തീയതി ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 10).

അരി. 10. തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

തീയതി ഫോർമാറ്റുകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ആദ്യ വരിയിലെ തീയതിയും രണ്ടാമത്തേതിൽ ആഴ്ചയിലെ ദിവസവും (ചിത്രം 11-ൽ ഉള്ളതുപോലെ) ആവശ്യമാണ്, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. സമാനമല്ലാത്ത തീയതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, പട്ടികയുടെ മുകളിലെ വരിയിൽ തീയതി അച്ചടിക്കുന്നതിൽ ഒരു പ്രശ്നവുമില്ല, കാരണം അത്തരമൊരു ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളുടെ പട്ടികയിലുണ്ട്, കൂടാതെ ആഴ്ചയിലെ ദിവസം ചേർക്കുന്നതാണ് പ്രശ്നം - അത്തരമൊരു ഫീൽഡ് ഫോർമാറ്റ് തീയതിനിലവിലില്ല. ഫോർമാറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ മെനുവിൽ തുറക്കുക തിരുകുകകമാൻഡ് ഫീൽഡ്, ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ ഫീൽഡ് വ്യക്തമാക്കുക തീയതികൂടാതെ യഥാർത്ഥ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ ആഴ്ചയിലെ ആവശ്യമുള്ള ദിവസം ഉൾപ്പെടുന്നു (ചിത്രം 12). ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫീൽഡ് കോഡുകൾകൂടാതെ ഫീൽഡിലെ തീയതി ഫോർമാറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ഫീൽഡ് കോഡുകൾ, ഫോർമാറ്റിന്റെ അനാവശ്യ ഭാഗം നീക്കം ചെയ്യുക (ചിത്രം 13). ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കുക ശരി, - അതിനുശേഷം, ഓരോ തവണയും ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുമ്പോൾ, ആഴ്ചയിലെ നിലവിലെ ദിവസം പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

അരി. 11. പരിഷ്കരിച്ച തീയതി ഫീൽഡ് ഉള്ള പ്രമാണം

അരി. 12. എഡിറ്റിംഗിനായി യഥാർത്ഥ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

അരി. 13. എഡിറ്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷം തീയതി ഫോർമാറ്റ്

പ്രമാണ തിരയൽ

ആവശ്യമായ രേഖകൾ സാധാരണ രീതിയിൽ മാത്രമല്ല, അതായത് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് തിരയാൻ കഴിയും ആരംഭിക്കുക=>കണ്ടെത്തുക=>ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും, മാത്രമല്ല ഡോക്യുമെന്റുകൾ തുറക്കുമ്പോൾ Word-ൽ നേരിട്ട്, കൂടാതെ Word-ൽ തിരയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങളുടെ പ്രത്യേക പ്രോപ്പർട്ടികൾ (പ്രമാണ ശീർഷകം, രചയിതാവ്, വിഷയം, കീവേഡുകൾ, ഫയൽ വലുപ്പം, അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി മുതലായവ) അല്ലെങ്കിൽ കണ്ടെത്തിയ വാക്കുകളെ ആശ്രയിക്കാം. വാചകത്തിൽ.

വാചകത്തിലെ ഒരു വാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ തിരയാൻ, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ=>തുറക്കുകബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂളുകൾ=>കണ്ടെത്തുക=>സാധാരണ. ഒരു തിരയൽ പദം നൽകുക, തിരയൽ ഏരിയ നിർവചിക്കുക (ചിത്രം 14), നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഫയലുകളുടെ തരങ്ങൾ (ചിത്രം 15) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക കണ്ടെത്തുക(ചിത്രം 16).

അരി. 14. തിരയാനുള്ള പ്രദേശം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 15. ഫയലുകളുടെ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 16. "ഇന്റർനെറ്റ്" എന്ന വാക്ക് വരുന്ന വാചകത്തിലോ ശീർഷകത്തിലോ പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള തിരയലിന്റെ ഫലം

പ്രമാണങ്ങൾ അവയുടെ പ്രോപ്പർട്ടികൾ അനുസരിച്ച് തിരയാൻ, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ=>തുറക്കുകബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂളുകൾ=>കണ്ടെത്തുക=>വിപുലമായത്. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ പ്രമാണങ്ങൾ മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ ഒരു പൊതു പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മറ്റ് രചയിതാക്കളുടെ ഫയലുകളും ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വയലിൽ സ്വത്ത്ഒരു ഓപ്ഷൻ വ്യക്തമാക്കുക രചയിതാവ്, വയലിൽ അവസ്ഥ- ഓപ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു(ഇത് കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമാണ്, കാരണം ഒരു കേസിൽ രചയിതാവിന് അവസാന നാമം മാത്രമേ നൽകാനാകൂ, മറ്റൊന്നിൽ ആദ്യ നാമവും അവസാന നാമവും മുതലായവ), ഫീൽഡിൽ അർത്ഥംരചയിതാവിന്റെ അവസാന നാമം നൽകി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കണ്ടെത്തുക(ചിത്രം 17).

അരി. 17. ഒരു പ്രത്യേക രചയിതാവിന്റെ എല്ലാ രേഖകളും തിരയുക

എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് രചയിതാക്കളും ഈ പ്രോപ്പർട്ടികൾ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നത് അർത്ഥമാക്കൂ എന്ന് ഓർമ്മിക്കുക - അവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി ഓപ്ഷൻ, അയ്യോ, ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകില്ല. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും പ്രത്യേകം പ്രോപ്പർട്ടികൾ വ്യക്തമാക്കാം ഫയൽ=>പ്രോപ്പർട്ടികൾ=>രേഖ(ചിത്രം 18). എന്നിരുന്നാലും, ഏതെങ്കിലും രേഖയിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ ഏതെങ്കിലും രചയിതാക്കൾ മറക്കാൻ സാധ്യതയില്ല, അതിനാൽ ആദ്യം സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമ്പോൾ പ്രമാണത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രോപ്പർട്ടി ഫീൽഡുകളുടെ നിർബന്ധിത പൂരിപ്പിക്കൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ടൂളുകൾ=>ഓപ്ഷനുകൾ=>സംരക്ഷിക്കുകബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുക(ചിത്രം 19).

അരി. 18. ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ പൂരിപ്പിക്കൽ

അരി. 19. പ്രധാന ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ നിർബന്ധമായും സംരക്ഷിക്കൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച തീയതി പ്രകാരം തിരയാനും നിർദ്ദിഷ്ട തീയതികൾ മാത്രമല്ല, അവയുടെ ഇടവേളകളും അല്ലെങ്കിൽ ടോക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യുന്ന ഒരു പട്ടികയും സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. ഒപ്പംഅഥവാ അഥവാ. എല്ലാ രേഖകളും കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഉദാഹരണത്തിന് 2003-ൽ, ഫീൽഡിൽ സ്വത്ത്ഒരു ഓപ്ഷൻ വ്യക്തമാക്കുക സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, വയലിൽ അവസ്ഥ- ഓപ്ഷൻ നേരത്തെ അല്ല, വയലിൽ അർത്ഥംതീയതി നൽകുക ജനുവരി 1, 2003ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുക. തുടർന്ന് വീണ്ടും ഫീൽഡിൽ പ്രവേശിക്കുക സ്വത്ത്ഓപ്ഷൻ സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, വയലിൽ അവസ്ഥ- ഓപ്ഷൻ പിന്നീടല്ല, വയലിൽ അർത്ഥംതീയതി നൽകുക ജനുവരി 1, 2004, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുകതുടർന്ന് ബട്ടണിൽ കണ്ടെത്തുക- 2003-ലെ എല്ലാ രേഖകളും കണ്ടെത്തും (ചിത്രം 20).

അരി. 20. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള തിരയൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നു

എംഎസ് എക്സൽ

ഷീറ്റ് ടാബുകൾക്ക് നിറം നൽകുന്നു

ഷീറ്റ് ലേബലുകൾ മൾട്ടി-കളർ ആകാം, ഇത് ധാരാളം ഷീറ്റുകളുള്ള പുസ്തകങ്ങളിൽ സൗകര്യപ്രദമാണ് - അപ്പോൾ നിറം, പേരിനൊപ്പം, ഷീറ്റുകളിലെ വിവരങ്ങളുടെ തരത്തിന് ഉത്തരവാദിയായിരിക്കും. വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക നിറം നൽകുന്നതിന്, അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലേബൽ നിറംആവശ്യമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിരകളും വരികളും വേഗത്തിൽ തിരുകുക

ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു വരിയോ നിരയോ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ തിരുകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല, സന്ദർഭ മെനു ആക്സസ് ചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകൾ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്താം ctrl+shiftസംഖ്യാ കീപാഡിലെ "+" ചിഹ്നത്തോടൊപ്പം ഒരേസമയം - ഫലം സമാനമായിരിക്കും.

മ്യൂട്ടന്റ് നിരകൾ

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel ലെ നിരകൾ ലാറ്റിൻ അക്ഷരങ്ങളാലും വരികളെ അക്കങ്ങളാലും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പട്ടിക വീണ്ടും തുറന്നാൽ, നിരകൾ വരികളുടെ (ചിത്രം 21) അതേ രീതിയിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, പരിഭ്രാന്തരാകരുത് - ഇത് ഒരു വൈറസിന്റെ പ്രവർത്തനമല്ല. ടീമിനെ ഉപയോഗിക്കുക ടൂളുകൾ=>ഓപ്ഷനുകൾ=>പൊതുവായത്ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക R1C1 ലിങ്ക് ശൈലി(ചിത്രം 22) - എല്ലാം ശരിയായി വീഴും.

അരി. 21. അക്കമിട്ട നിരകളുള്ള പട്ടിക

അരി. 22. സാധാരണ കോളം നൊട്ടേഷനിലേക്ക് മടങ്ങുക

അച്ചടി വേഗത്തിലാക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം പട്ടികകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സമയപരിധി പരിമിതമാണെങ്കിൽ, കറുപ്പും വെളുപ്പും പ്രിന്ററിൽ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, നിറം ഉപേക്ഷിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാം (കറുപ്പും വെളുപ്പും ഉള്ള പ്രിന്റിംഗ്). കറുപ്പും വെളുപ്പും പ്രിന്ററുകളിൽ, വർണ്ണങ്ങൾ ചാരനിറത്തിലുള്ള ഷേഡുകളായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട നിറവുമായി നിറം പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു നിശ്ചിത സമയമെടുക്കും. നിങ്ങൾ കറുപ്പിലും വെളുപ്പിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിറമുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും ബോർഡറുകളും ഗ്രേസ്‌കെയിലിനു പകരം കറുപ്പിൽ ദൃശ്യമാകുകയും നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കറുപ്പും വെളുപ്പും പ്രിന്റിംഗ് സജ്ജമാക്കാൻ, മെനു തുറക്കുക ഫയൽകമാൻഡ് പേജ് സജ്ജീകരണം=>ഷീറ്റ്കൂട്ടത്തിലും മുദ്രബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക കറുപ്പും വെളുപ്പും(ചിത്രം 23).

അരി. 23. ബ്ലാക്ക് ആൻഡ് വൈറ്റ് മോഡിൽ പ്രിന്റിംഗ് ക്രമീകരണം

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രിഡ് ലൈനുകൾ ഇല്ലാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വലിയ ഷീറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫയൽ=>പേജ് സജ്ജീകരണം=>ഷീറ്റ്കൂടാതെ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക നെറ്റ് (അരി. 24).

അരി. 24. ഗ്രിഡ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള വിസമ്മതം

ഭിന്നസംഖ്യകൾ നൽകുന്നു

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, വിൻഡോസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്ന രീതിക്ക് അനുസൃതമായി ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പറുകൾ Excel-ൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്: നിയന്ത്രണ പാനൽ=>ഭാഷയും മാനദണ്ഡങ്ങളും=>അക്കങ്ങൾ. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, വിൻഡോസിൽ ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പറുകൾ നൽകാനാണ് കോമ ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെങ്കിൽ, Excel-ൽ അവ കോമകളാൽ വേർതിരിക്കപ്പെടും. എന്നിരുന്നാലും, പ്രായോഗികമായി ഇത് വ്യത്യസ്തമായി മാറിയേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ധാരാളം ഉപയോക്താക്കൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രവചനാതീതമായ രീതിയിൽ മാറുന്നു. കോമകളാൽ വേർതിരിക്കുന്ന ഒരു ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പർ നൽകുമ്പോൾ, സ്ക്രീനിൽ ഒരു ഡോട്ട് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ഒരു സംഖ്യ നിങ്ങൾ കാണുകയും വിൻഡോസ് ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് കോമകളാൽ വേർതിരിക്കുന്ന ഇൻപുട്ട് ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ ഇതിനകം പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക സേവനം\ഓപ്ഷനുകൾ\ഇന്റർനാഷണൽചെക്ക്ബോക്സ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക സിസ്റ്റം സെപ്പറേറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുക(ചിത്രം 25).

അരി. 25. സിസ്റ്റം സെപ്പറേറ്ററുകളിലേക്ക് മടങ്ങുക

പ്രാതിനിധ്യം

ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപഭാവം അന്തിമമാക്കുകയും പ്രിന്റിംഗിനായി തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, പ്രിന്റിംഗ് സവിശേഷതകൾ ആവർത്തിച്ച് മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സാധാരണയായി അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഷീറ്റുകൾ പകർത്തുകയും സ്ക്രീനിൽ അവയുടെ ഡിസ്പ്ലേയുടെ സവിശേഷതകൾ മാറ്റുകയും പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വ്യത്യസ്ത മോഡുകളിൽ ഡാറ്റ കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റ് കാഴ്ചകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ് കൂടാതെ പ്രത്യേക ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കാഴ്‌ച സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പുസ്‌തകം പൂർണ്ണമായും കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കണം: അതിന് ആവശ്യമുള്ള രൂപം നൽകുകയും അതിനായി ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രിന്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും സജ്ജമാക്കുകയും വേണം. ഒരു കാഴ്‌ചയിലേക്ക് പ്രിന്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ നൽകുമ്പോൾ, ഓരോ ഷീറ്റിന്റെയും പ്രത്യേക പ്രിന്റ് ഏരിയകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ നിർവചിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഷീറ്റും അത് സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തും.

ഒരു മെനു കാഴ്ച സൃഷ്ടിക്കാൻ കാണുകഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രാതിനിധ്യം, ബട്ടൺ അമർത്തുക ചേർക്കുകവയലിലും പേര്കാഴ്ചയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക (ചിത്രം 26). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഭാവിയിൽ ആവശ്യമുള്ള കാഴ്ച കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, കാഴ്ചയുടെ പേരിൽ സജീവ ഷീറ്റിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്.

അരി. 26. ഒരു കാഴ്ച സൃഷ്ടിക്കുക

മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച കാഴ്‌ചകളിലൊന്നിലേക്ക് മടങ്ങാൻ, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക കാണുക=>കാഴ്ചകൾവയലിലും തരങ്ങൾഅച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള കാഴ്ച തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചിത്രം 27), തുടർന്ന് ബട്ടൺ അമർത്തുക അപേക്ഷിക്കുകബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മുദ്ര- ഷീറ്റ് കറുപ്പും വെളുപ്പും നിറത്തിൽ അച്ചടിക്കും.

അരി. 27. ശരിയായ കാഴ്ച തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

ഉപമൊത്തം

പലപ്പോഴും, നിങ്ങൾക്ക് ഉപമൊത്തങ്ങൾ അറിയേണ്ട ഒന്നിലധികം ആവർത്തന സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന വലിയ ലിസ്റ്റുകൾ നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Excel-ന് ഏത് ലിസ്റ്റിലും സബ്ടോട്ടലുകളും ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളും സ്വയമേവ കണക്കാക്കാൻ കഴിയും. സാധാരണയായി, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിച്ചാണ് ഇത് ആദ്യം ചെയ്യുന്നത് ഡാറ്റ => അടുക്കുക(നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക്), തുടർന്ന് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കുക, തുടർന്ന് സബ്ടോട്ടലുകൾക്കായി വരികൾ തിരുകുക, അവ കണക്കാക്കുക (ചിത്രം 28).

അരി. 28. സബ്ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കുന്നു

പട്ടിക വലുതാണെങ്കിൽ, ഉപമൊത്തുകൾ കണക്കാക്കേണ്ട നിരവധി മേഖലകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പ്രക്രിയയ്ക്ക് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഓരോ മൂല്യങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ടോട്ടൽ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം മാത്രമേ ആകെത്തുക സ്വയം കണക്കാക്കൂ. ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ആവശ്യമായ നിരയോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഡാറ്റ=>ഫിൽറ്റർ=>വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ. ഗ്രൂപ്പ് സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കുക ചികിത്സസ്ഥാനത്തേക്ക് , നിങ്ങൾ ഫലം സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക, കൂടാതെ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക അതുല്യമായ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രം(ചിത്രം 29, 30). അത്തരം ഫിൽട്ടറിംഗിന്റെ ഫലമായി, യഥാർത്ഥ പട്ടികയിലെ എല്ലാ അദ്വിതീയ വസ്തുക്കളും പട്ടികയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രദേശത്ത് ദൃശ്യമാകും.

അരി. 29. വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് വിൻഡോ

അരി. 30. ഒരു അദ്വിതീയ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ഫലം

തുടർന്ന് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക SUMIF(പരിധി, മാനദണ്ഡം, സം_ശ്രേണി)ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ സംഗ്രഹിക്കുന്ന എ. മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് പരിശോധിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയാണ് ശ്രേണി; മാനദണ്ഡം - സംഗ്രഹിച്ച സെല്ലുകളെ നിർവചിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യ, പദപ്രയോഗം അല്ലെങ്കിൽ വാചകം എന്നിവയുടെ രൂപത്തിലുള്ള ഒരു മാനദണ്ഡം; സംഗ്രഹ ശ്രേണി - സംഗ്രഹിച്ച സെല്ലുകൾ (ചിത്രം 31).

അരി. 31. ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റിന്റെ ഓരോ മൂല്യങ്ങൾക്കുമായി ഉപമൊത്തങ്ങൾ കണക്കാക്കുക

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലൈനുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു

രണ്ട് നിരകളും ധാരാളം വരികളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ടെലിഫോൺ ഡയറക്ടറി പട്ടിക (നിഘണ്ടു മുതലായവ) ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ആദ്യ നിരയിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപഭോക്താക്കളുടെ പേരുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, രണ്ടാമത്തേതിൽ - അവരുടെ ടെലിഫോൺ നമ്പറുകൾ, വരികൾ ആവർത്തിക്കാം (ചിത്രം 32). എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലൈനുകളും നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ചുമതല. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ നിരയിൽ പട്ടിക അടുക്കുക എന്നതാണ് മനസ്സിൽ വരുന്ന ആദ്യത്തെ പരിഹാരം ഡാറ്റ => അടുക്കുകഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലൈനുകൾ സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യുക.

അരി. 32. പ്രാരംഭ പട്ടിക

പട്ടിക വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ രീതിയിലാണെങ്കിലും അതേ ഫലം നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ നേടാനാകും. ആദ്യം കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോണുകളുടെ ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ=>ഫിൽറ്റർ=>വിപുലമായ ഫിൽട്ടർഗ്രൂപ്പ് സ്വിച്ച് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ചികിത്സസ്ഥാനത്തേക്ക് ഫലം മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പകർത്തുക, നിങ്ങൾ ഫലം സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുകയും ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു അതുല്യമായ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രം(ചിത്രം 33).

അരി. 33. ഫോണുകളുടെ ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ഫലം

ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, value True or False)ഇവിടെ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം എന്നത് പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ കണ്ടെത്തേണ്ട മൂല്യമാണ്; പട്ടിക - ഡാറ്റ തിരയുന്ന വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടിക; നിര നമ്പർ - അനുബന്ധ മൂല്യം കണ്ടെത്തേണ്ട വിവരങ്ങളുള്ള പട്ടികയിലെ നിരയുടെ നമ്പർ. ആദ്യ നിരയിൽ മാത്രം ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിനായുള്ള തിരയൽ സാധ്യമാകുന്ന തരത്തിൽ ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ നിരകൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് "പൂർണ്ണമായ പേര്"ഒപ്പം "ടെലിഫോണ്", തുടർന്ന് D കോളത്തിൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുള്ള ഒരു ഫോർമുല നൽകുക (ചിത്രം 34). ഈ ഫോർമുല അനുസരിച്ച്, പ്രോഗ്രാം C കോളത്തിൽ നിന്ന് അടുത്ത മൂല്യം എടുക്കും, കോളം A-യിൽ തിരയുക, തുടർന്ന് കണ്ടെത്തിയ വരിയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന B നിരയിൽ നിന്ന് മൂല്യം തിരികെ നൽകും. അതിനുശേഷം, ഒരു പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് കോളം D യുടെ ഒരു പകർപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നത് അവശേഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ സെല്ലുകളിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളല്ല, മൂല്യങ്ങൾ (കമാൻഡ്) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒട്ടിക്കുക => പ്രത്യേകം ഒട്ടിക്കുക => മൂല്യങ്ങൾ- അത്തിപ്പഴം. 35), കൂടാതെ അനാവശ്യമായി മാറിയ A, B, D നിരകൾ ഇല്ലാതാക്കുക.

അരി. 34. VLOOKUP ഫംഗ്ഷനിലൂടെയുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലം

അരി. 35. പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം മേശയുടെ രൂപം

എംഎസ് പവർപോയിന്റ്

ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്ലൈഡുകൾ

ഒരു അവതരണം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് അവതരണങ്ങളിൽ നിന്ന് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളും സ്ലൈഡുകളും ഉപയോഗിക്കാം.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, നമ്മൾ ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഒരു Word പ്രമാണം തുറന്ന് കമാൻഡ് പ്രയോഗിക്കുക ഫയൽ=>സമർപ്പിക്കുക=>Microsoft PowerPoint- ഫലമായി, ഫയലിൽ നിന്നുള്ള വാചകം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. നിലവിലുള്ള ഒരു അവതരണത്തിലേക്ക് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവതരണം PowerPoint-ൽ തുറന്ന് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഘടന(ചിത്രം 36). പുതിയ ടെക്സ്റ്റ് സ്ലൈഡ് പിന്നിൽ ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ലൈഡ് ഐക്കൺ വ്യക്തമാക്കുക. മെനുവിൽ തിരുകുകഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഘടനയിൽ നിന്നുള്ള സ്ലൈഡുകൾആവശ്യമായ പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രമാണത്തിന്റെ തലക്കെട്ടുകളുടെ ശൈലിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് അവതരണത്തിലേക്ക് തിരുകിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടതെന്നും *.doc, *.rtf അല്ലെങ്കിൽ *.txt ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയലുകളിൽ നിന്ന് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിക്കാനാകൂ എന്ന കാര്യം ഓർമ്മിക്കുക.

അരി. 36. ഘടന ടാബ്

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു അവതരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു തുറന്ന അവതരണത്തിലേക്ക് ഒരു സ്ലൈഡ് ചേർക്കണമെങ്കിൽ, Insert മെനുവിൽ നിന്ന്, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്ലൈഡുകൾ, അവതരണവും തിരുകിയ സ്ലൈഡും (ചിത്രം 37) തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക തിരുകുക. നിങ്ങൾ എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാം ഒട്ടിക്കുക.

അരി. 37. തിരുകുക സ്ലൈഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

സങ്കീർണ്ണമായ നമ്പറിംഗ്

സ്ലൈഡുകളിലെ പേജ് നമ്പറിംഗ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അടിക്കുറിപ്പിൽ പേജ് നമ്പർ ചേർത്താണ് ചെയ്യുന്നത് കാണുക=>തലക്കെട്ടുകളും അടിക്കുറിപ്പുകളും, നിങ്ങൾ ചെക്ക്ബോക്സ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ട ഹെഡറും ഫൂട്ടറും വിൻഡോ തുറക്കുന്നു അടിക്കുറിപ്പ്(ചിത്രം 38) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാവർക്കും പ്രയോഗിക്കുക. മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകൾ നമ്പറിംഗിലേക്ക് കണക്കാക്കുന്നത് തുടരുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് അവതരണത്തിന്റെ അവസാനം എല്ലാ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകളും ഇടാം - തുടർന്ന് കാണിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കും.

അരി. 38. ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് ചേർക്കുന്നു

സ്വാഭാവികമായും, സ്ലൈഡ് പേജുകൾ ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ഒരേ അവതരണത്തിന്റെ വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും പേജിനേഷൻ ആരംഭിക്കണമെങ്കിൽ (നിങ്ങളുടെ അവതരണം ഇപ്പോഴും വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയും നിരവധി വ്യത്യസ്ത സ്ലൈഡുകൾ അടങ്ങിയതാണെങ്കിൽ ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം), അയ്യോ, ഒരു അവതരണത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല . ഓരോ സ്ലൈഡുകളുടെയും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്‌ത അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അവയെ ഹൈപ്പർലിങ്കുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ്

അവതരണങ്ങൾ പതിവായി നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിലവാരമില്ലാത്ത അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് - ഇന്ന് ഇത് ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങൾക്കായുള്ള ലെറ്റർഹെഡിനേക്കാൾ പ്രസക്തമല്ല. ടെംപ്ലേറ്റ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലോഗോ മുതലായവ സംരക്ഷിക്കുന്നു. സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ അവതരണ സ്ലൈഡുകളിലും സ്വയമേവ പ്ലേ ചെയ്യുന്ന ഘടകങ്ങൾ. കൂടാതെ, ടെംപ്ലേറ്റ് വസ്തുക്കളുടെ ഫോർമാറ്റ്, വലിപ്പം, ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം, ഉപയോഗിച്ച ഫോണ്ടുകൾ, പശ്ചാത്തലം, അവതരണ ഘടകങ്ങൾക്കുള്ള മറ്റ് ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

കമാൻഡ് വഴി ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ ടെംപ്ലേറ്റ് വികസനം ആരംഭിക്കുന്നു ഫയൽ=>പുതിയത്. തുടർന്ന് സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് സ്ലൈഡിനായി ഒരു ഡിസൈൻ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മെനുവിൽ, ഉദ്ദേശിച്ച പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് ഡിസൈൻ ടെംപ്ലേറ്റ് മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് കാണുകഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാസ്റ്റർ=>സ്ലൈഡ് മാസ്റ്റർ. സ്ലൈഡ് മാസ്റ്ററിൽ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഓരോ പുതിയ അവതരണത്തിലും നിങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. ഒന്നാമതായി, ഡിസൈൻ മാറ്റുകയും ഫോണ്ടുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക (ചിത്രം 39), അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, ലോഗോ ചേർക്കുക (ചിത്രം 40), ടൂൾബാറിലെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങൾക്കും ശേഷം സാമ്പിൾബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വിസാർഡ് കാഴ്ച അടയ്ക്കുക.

അരി. 39. അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്റെ ഫലം

അരി. 40. ലോഗോ ചേർത്തതിന് ശേഷമുള്ള സ്ലൈഡിന്റെ രൂപം

കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അവതരണം ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക ഫയൽ=>ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക, ഫയൽ തരമായി വേരിയന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ്ടെംപ്ലേറ്റ് നാമം നൽകുക (ചിത്രം 41).

അരി. 41. ഒരു അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക

ഒരു അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്ലൈഡ് ബിൽഡർ, ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അവലോകനംസ്ലൈഡിന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഓട്ടോകണ്ടന്റ് വിസാർഡിലെ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെനു ഫയൽഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക സൃഷ്ടിക്കാൻ. എന്ന പ്രദേശത്ത് സൃഷ്ടിക്കാൻലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓട്ടോകണ്ടന്റ് വിസാർഡിൽ നിന്ന്, ബട്ടൺ അമർത്തുക കൂടുതൽ. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ടെംപ്ലേറ്റ് സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ചേർക്കുകഒപ്പം ചേർക്കേണ്ട അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 42).

അരി. 42. ഓട്ടോകണ്ടന്റ് മാസ്റ്റർ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ചേർക്കുന്നതിന്റെ ഫലം

ഒരു അവതരണത്തിൽ നിരവധി ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകൾ

ഒരു അവതരണത്തിൽ വ്യക്തിഗത സ്ലൈഡുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചില സ്ലൈഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആവശ്യമുള്ള ടെംപ്ലേറ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുക. ഈ കമാൻഡ് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ടൂളുകൾ=>ഓപ്ഷനുകൾ=>എഡിറ്റ് ചെയ്യുകപ്രദേശത്തും പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നുഅൺചെക്ക് ചെയ്യുക നിരവധി സാമ്പിളുകൾ(ചിത്രം 43).

അവതരണ സ്ലൈഡുകളുടെ രൂപകൽപ്പനയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റുകളല്ല, നിങ്ങൾ ബ്രൗസ് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു പ്രത്യേക സ്ലൈഡിനായി ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സ്വയമേവ സംഭവിക്കും. തീർച്ചയായും, വ്യത്യസ്ത ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരോധനം ഇല്ലെങ്കിൽ

അരി. 44. ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്പെൽ ചെക്കിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുക

കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ഒരു ഡാറ്റ ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു

സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകളും ടാസ്‌ക്കുകളും ഡയറി എൻട്രികളും ലോക്കൽ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഒരു ഡാറ്റ ഫയലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റ ഫയലിനെ പേഴ്സണൽ ഫോൾഡർ ഫയൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു, കൂടാതെ .pst എക്സ്റ്റൻഷനുമുണ്ട്. സിസ്റ്റം വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ ഫയൽ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലോ സിഡിലോ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ എളുപ്പത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് വീണ്ടും കണക്ട് ചെയ്യാം.

കൂടാതെ, മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് കോൺടാക്റ്റുകൾ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനോ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാനോ ഒരു PST ഫയൽ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു PST ഫയലിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മെനുവിൽ തുറക്കുക ഫയൽകമാൻഡ് ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും, പ്രവർത്തന ഓപ്ഷനായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക, അടുത്ത വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു PST ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 45). അടുത്തതായി, ഒരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബന്ധങ്ങൾഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സവിശേഷതകൾ നിർണ്ണയിക്കുക (ചിത്രം 46). ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തയ്യാറാണ്, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ നിങ്ങൾ ഡിസ്കിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഫോൾഡറിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും, അതേ ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ കണക്റ്റുചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും. ഒരു PST ഫയൽ കോൺടാക്റ്റുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു സാധാരണ PST ഫയലിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല. ഫയലിന്റെ സ്ഥാനം മറക്കാതിരിക്കാൻ, ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയലുകളുടെ പട്ടികയിൽ ഉടനടി ചേർക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫയൽ=>ഡാറ്റ ഫയൽ പ്രോസസ്സിംഗ്, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുകജനറേറ്റ് ചെയ്ത PST ഫയലിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക. തൽഫലമായി, ഡാറ്റ ഫയലുകളുടെ പട്ടികയിൽ, വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച കോൺടാക്റ്റുകളുള്ള ഫയലും ദൃശ്യമാകും (ചിത്രം 47).

അരി. 45. സൃഷ്ടിക്കേണ്ട ഫയലിന്റെ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 46. ​​സംരക്ഷിച്ച ഫയലിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 47. ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയലുകൾ

ജോലി സമയ ആസൂത്രണം

അന്തിമഫലം ജോലി എത്ര നന്നായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഒരു പരിധിവരെ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്‌ക് ആരംഭിക്കാനുള്ള സമയം അതിക്രമിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ടുവെന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്നു; കൂടാതെ, Outlook-ന് മറ്റൊരു ജീവനക്കാരന് ചുമതല വീണ്ടും നൽകാനും അതിന്റെ നിർവ്വഹണം നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കാനും കഴിയും. ഇതോടെ, ടാസ്‌ക് പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ കഴിവുകൾ തീർന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, നിരവധി ജോലികളുടെ രൂപരേഖ മാത്രമല്ല, എല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്യാനും ആസൂത്രണം കഴിയുന്നത്ര യാന്ത്രികമാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്‌ക് എപ്പോൾ പൂർത്തിയാക്കും, സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ പോലും കഴിയുമോ, അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ടാസ്‌ക് എപ്പോൾ ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലതെന്ന് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾ വിവരിച്ച പ്ലാൻ എത്രത്തോളം യാഥാർത്ഥ്യമാണെന്ന് മുൻകൂട്ടി വിലയിരുത്താൻ കഴിയുന്നത് നല്ലതാണ് (നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ആഴ്ചയുടെ സ്വഭാവം, ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയുടെ സാന്നിധ്യം, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകൾ മുതലായവയ്ക്ക് വിധേയമാണ്). കൂടാതെ, ടാസ്‌ക്കുകൾ സ്വയമേവ കലണ്ടറിൽ ദൃശ്യമാകുകയും ടാസ്‌ക്കുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ കലണ്ടർ നില സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2002/XP ടാസ്‌ക്‌ലൈനിനായുള്ള ഒരു പ്ലഗ്-ഇൻ വഴി ഇതെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയും ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, ഷെയർവെയർ, 1.2 MB) റിസൽട്ട്‌വെയർ ലിമിറ്റഡിൽ നിന്നുള്ള സൗകര്യപ്രദവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ടാസ്‌ക് മാനേജറാണ്, അത് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ പ്ലഗിൻ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകൾക്കനുസൃതമായി നിങ്ങൾ അത് ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടാസ്ക്ലൈൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക പ്രവൃത്തി ആഴ്ചആഴ്ചയിലെ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കവും അവസാനവും, ലഭ്യമായ എല്ലാ ഇടവേളകളും (ഉച്ചഭക്ഷണം, സാങ്കേതിക ഇടവേള മുതലായവ) സൂചിപ്പിക്കുക - ചിത്രം. 48.

അരി. 48. ഷെഡ്യൂളിംഗ്

തുടർന്ന് വരും ദിവസങ്ങളിൽ വരാനിരിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകളുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക. അതേ സമയം, പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കൽ വിൻഡോയിൽ ഒരു അധിക ടാബ് ദൃശ്യമാകും. ടാസ്ക്ലൈൻ, അതിൽ നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ കണക്കാക്കിയ ദൈർഘ്യം സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ജോലി ഇതിനകം ആരംഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ചെലവഴിച്ച സമയവും പൂർത്തീകരണത്തിന്റെ ശതമാനവും (ചിത്രം 49, 50).

അരി. 49. ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക

അരി. 50. അടുത്ത ആഴ്‌ചയിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്‌ത ജോലികളുടെ ലിസ്റ്റ്

അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് പ്ലഗിൻ പരിശോധിക്കാൻ തുടങ്ങാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടാസ്ക്ലൈൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക ചുമതലകൾ, ആരംഭ സമയം വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 51) ബട്ടൺ അമർത്തുക ശരി. പ്ലഗ്-ഇന്നിന്റെ ജോലിയുടെ ഫലം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ജോലികളുടെ എണ്ണം, അവയുടെ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള ആകെ സമയം, ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി (ചിത്രം 52) എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ റിപ്പോർട്ടായിരിക്കും. അതേ സമയം, പ്രോഗ്രാം കലണ്ടറിലെ ടാസ്‌ക്കുകൾ ഏറ്റവും മികച്ച രീതിയിൽ സ്ഥാപിക്കും - ജോലിയിലെ എല്ലാ ഇടവേളകളും അതുപോലെ ഷെഡ്യൂളിലെ മീറ്റിംഗുകൾ, അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകൾ മുതലായവ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ (ചിത്രം 53).

അരി. 51. ടാസ്ക്കുകളുടെ വിശകലനത്തിന്റെയും വിതരണത്തിന്റെയും ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കൽ

അരി. 52. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ജോലികളുടെ പട്ടികയെക്കുറിച്ചുള്ള ടാസ്ക്ലൈൻ നിഗമനം (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആസൂത്രണം ചെയ്തതെല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയും)

അരി. 53. കലണ്ടറിലെ ടാസ്ക്കുകളുടെ വിതരണത്തിന്റെ ഫലം