ഡോക്യുമെൻ്റിലുടനീളം അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു ഭാഗത്ത് ഹൈഫനുകൾ സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്.

ടെക്സ്റ്റിൽ ഹൈഫനേഷൻ മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഹൈഫനേഷൻ(ടാബ് പേജ് ലേഔട്ട്/ഗ്രൂപ്പ് പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ).

ഈ കമാൻഡിന് നെസ്റ്റഡ് ക്ലോസുകൾ ഉണ്ട്.

ടീം ഓട്ടോടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്വയമേവ ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ടീം മാനുവൽഹൈഫനേഷൻ ചെയ്യാവുന്ന പദങ്ങൾക്കായി ഹൈഫനേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുകയും ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ഹൈഫനേഷൻ ചേർക്കുന്നതിന് സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.

ടീം ഹൈഫനേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഹൈഫനേഷൻ പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു (ചിത്രം 15).

ചിത്രം 15 വിൻഡോ ഹൈഫനേഷൻ

ട്രാൻസ്ഫർ സോൺവാക്ക് പൊതിയാതെ ഒരു വാക്കിനും പേജിൻ്റെ വലത് മാർജിനും ഇടയിൽ അനുവദിക്കുന്ന പരമാവധി ഇടമാണ്. വിശാലമായ സോണിൽ കുറച്ച് കാരികൾ ഉണ്ട്, ഇടുങ്ങിയ മേഖലയിൽ വലത് ഫീൽഡിൻ്റെ അറ്റം മിനുസമാർന്നതാണ്.

ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും ഓട്ടോമാറ്റിക്കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഹൈഫനേഷൻ ഹൈഫനേഷൻകമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഇല്ല.

വ്യായാമം ചെയ്യുക.

ഫയൽ തുറക്കുക ഉദാഹരണ പ്രമാണം.ഡോക്സ്.

എല്ലാ ടെക്‌സ്‌റ്റിനും, വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴികെ, 0.5 സെ.മീ ഹൈഫൻ സോൺ വീതിയുള്ള സ്വയമേവ ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യുക.

പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.

വിൻഡോസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

വേഡ് 2010-ൽ, ടാബ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം വിൻഡോകളിൽ (ഒന്നോ അതിലധികമോ പ്രമാണങ്ങൾക്കൊപ്പം) ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. കാണുക, ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം (ചിത്രം 16).

ചിത്രം 16 കമാൻഡ് ഗ്രൂപ്പ് ജാലകംടാബിൽ കാണുക

ഒരേ സമയം നിരവധി ഡോക്യുമെൻ്റ് വിൻഡോകൾ തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിൻഡോയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് നീങ്ങാം മറ്റൊരു വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുകഅല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് ടാസ്ക്ബാർ വഴി.

വ്യായാമം ചെയ്യുക.

ഫയൽ തുറക്കുക ഉദാഹരണ പ്രമാണം.ഡോക്സ്.

ഈ പ്രമാണത്തിനായി ഒരു അധിക വിൻഡോ സൃഷ്ടിക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം പുതിയത്ജാലകം).

രണ്ട് വിൻഡോകളും വശങ്ങളിലായി വയ്ക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം സമീപം). സിൻക്രണസ് സ്ക്രോളിംഗ് ഓഫാക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം സമന്വയിപ്പിച്ച സ്ക്രോളിംഗ്).

വിൻഡോ 1 വിഭജിക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം വീതിക്കുക).

വിൻഡോകൾ ലംബമായി ക്രമീകരിക്കുക (ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് ജാലകം/ ടീം ക്രമീകരിക്കുകഎല്ലാം).

ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കെയിൽ മാറ്റുക

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൻ്റെ സ്കെയിൽ മാറ്റാം (പ്രമാണത്തിൻ്റെ വലുപ്പം മാറില്ല), കൂടാതെ പ്രമാണം അല്ലെങ്കിൽ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം അത് സംരക്ഷിക്കുക. സ്കെയിൽ മാറ്റുന്നത് ടാബിൽ നടക്കുന്നു കാണുക, ഗ്രൂപ്പ് സ്കെയിൽ(ചിത്രം 17).

ചിത്രം 17 ഗ്രൂപ്പ് സ്കെയിൽടാബിൽ കാണുക

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ കൂടുതൽ കൃത്യമായ സ്കെയിൽ അഡ്ജസ്റ്റ്മെൻ്റുകൾ നടത്തിയിട്ടുണ്ട് സ്കെയിൽ(ടാബ് കാണുക/ ഗ്രൂപ്പ് സ്കെയിൽ/ ടീം സ്കെയിൽ) (ചിത്രം 18).

ചിത്രം 18 വിൻഡോ സ്കെയിൽ

സൂം നിയന്ത്രണം , സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു (ചിത്രം 19), സ്ലൈഡർ നീക്കി "+", "-" ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിലേക്ക് സ്കെയിൽ മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്ലൈഡറിൻ്റെ ഇടതുവശത്ത്, ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കെയിൽ ശതമാനത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും (ചിത്രം...).

ചിത്രം 19 സൂം നിയന്ത്രണം

വ്യായാമം ചെയ്യുക.

ഫയൽ തുറക്കുക ഉദാഹരണ പ്രമാണം.ഡോക്സ്.

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് വിവിധ രീതികളിൽ റീസ്കെയിൽ ചെയ്യുക.

സംരക്ഷിക്കാതെ പ്രമാണം അടയ്ക്കുക.

പ്രതീകങ്ങളും ഖണ്ഡികകളും ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രതീകങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ്

ടെക്സ്റ്റ് പ്രതീകങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രോപ്പർട്ടി ഫോണ്ട് ആണ്, ഇതിൻ്റെ സവിശേഷതയാണ്: ടൈപ്പ്ഫേസ്, ശൈലി, വലുപ്പം 6.

പ്രതീകങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഗ്രൂപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു ഫോണ്ട്ടാബിൽ വീട് (ചിത്രം 20).

ചിത്രം 20 ഗ്രൂപ്പ് പാനൽ ഫോണ്ട്

അക്ഷരങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് മിനി-പാനൽ ഉപയോഗിക്കാം, നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അത് സ്വയമേവ തുറക്കും (ചിത്രം 21).

ചിത്രം 21 മിനി പാനൽ

ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഫോണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ വിളിക്കാം ഫോണ്ട് (ചിത്രം 22).

ചിത്രം 22 വിൻഡോ ഫോണ്ട്

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫോണ്ട്ടാബിൽ അധികമായിനിങ്ങൾക്ക് പ്രതീകങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള സ്പെയ്സിംഗ് സ്പേസ് അല്ലെങ്കിൽ ഘനീഭവിച്ചതായി മാറ്റാം.

ഈ പാഠത്തിൽ, പവർപോയിൻ്റ് 2010-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ എഴുതാം, ഇല്ലാതാക്കാം, നീക്കാം, അടിക്കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം, ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം തുടങ്ങിയവ.

നിങ്ങൾ PowerPoint ഉപയോഗിച്ചാണ് ആരംഭിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചേർക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും. ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം, ഇല്ലാതാക്കാം, നീക്കാം, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം, അതുപോലെ അടിക്കുറിപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

വാചകം എഴുതാൻ:

ചില പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്വയമേവ ഒരു ബുള്ളറ്റ് ലിസ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. കാരണം, പവർപോയിൻ്റിൽ ഇത്തരം ലിസ്റ്റുകൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. അത്തരമൊരു ലിസ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഹോം ടാബിലെ ഖണ്ഡിക ഗ്രൂപ്പിലെ ബുള്ളറ്റ് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക.

ടെക്സ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ:

1. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകത്തിന് അടുത്തായി, ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിൻ്റ് സ്ഥാപിക്കുക
2. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിൻ്റിൻ്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ ബാക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് കീ അമർത്തുക.
3. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിൻ്റിൻ്റെ വലതുവശത്തുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ ഇല്ലാതാക്കുക കീ അമർത്തുക.

ടെക്സ്റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ:

1. നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റിന് അടുത്തായി ഉൾപ്പെടുത്തൽ പോയിൻ്റ് സ്ഥാപിക്കുക.
2. ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത്, മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യാതെ, നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകത്തിന് മുകളിലൂടെ കഴ്സർ വലിച്ചിടുക.
3. മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക. ടെസ്റ്റിന് മുകളിൽ ഒരു ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തു എന്നാണ്.

നിങ്ങൾ PowerPoint-ൽ ഒരു ചിത്രമോ വാചകമോ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, മിനി പാനൽഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം. ഈ പാനലിനെ മിനി ടൂൾബാർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും കാരണം... ഫോർമാറ്റിംഗ് കമാൻഡുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. ടൂൾബാർ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുപ്പിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്സർ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക

വാചകം പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ:

വാചകം മുറിച്ച് ഒട്ടിക്കാൻ:

വാചകം പൊതിയാൻ:

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒരു പുതിയ വരിയിലേക്ക് നീക്കാൻ എൻ്റർ കീ അമർത്തുക.

കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

വാചകം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മറ്റൊരു ഓപ്ഷനാണ് ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ്. എല്ലാ സ്ലൈഡുകളിലും ഒരു പ്രത്യേക വാക്കോ വാക്യമോ (ഉദാ "ബ്രിട്ടീഷ്") കണ്ടെത്താനും അതിനെ മറ്റൊന്ന് (ഉദാ "ഇംഗ്ലീഷ്") ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടുതലറിയാൻ, വേഡ് 2010 ഗൈഡിൽ ഈ ഫീച്ചറിന് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്ന് വായിക്കുക.

ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു അവതരണം സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് അടിക്കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രൂപം നേടുന്നതിന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് ചേർക്കാൻ:

നിങ്ങൾക്ക് പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകളിലോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സുകളിലോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകാം. പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡർ എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക തരം അടിക്കുറിപ്പാണ്, കാരണം അത് സ്ലൈഡ് ലേഔട്ടിൻ്റെ ഭാഗമാണ്, കൂടാതെ പലപ്പോഴും പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (വലിയ സ്ലൈഡ് ടൈറ്റിൽ ഫോണ്ട് പോലുള്ളവ). ഓപ്‌ഷണൽ അടിക്കുറിപ്പുകളിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകുന്നത് സ്ലൈഡിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള തുകയുടെ ലേഔട്ട് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സോ നീക്കാൻ:

ടെക്‌സ്‌റ്റ് റൊട്ടേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, അതിന് മുകളിലുള്ള പച്ച സർക്കിളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വലിച്ചിടുക.

ഒരു പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറിൻ്റെയോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിൻ്റെയോ വലുപ്പം മാറ്റാൻ:

സ്ലൈഡിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ്, അതായത് വലുപ്പം, നിറം, ശൈലി എന്നിവയും അതിലേറെയും മാറ്റിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രത്യേകമാക്കാം.

ഫോണ്ട്

തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിൻ്റെ ഫോണ്ട് മാറ്റാൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അക്ഷര വലിപ്പം

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിൻ്റെ ഫോണ്ട് വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫോണ്ട് സൈസ് കുറയ്ക്കുകയോ കൂട്ടുകയോ ചെയ്യുക

ഫോണ്ട് സൈസ് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് സൈസ് കൊണ്ട് കുറയ്ക്കാനോ കൂട്ടാനോ ഈ കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗും നീക്കം ചെയ്യുക

എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് കമാൻഡും നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശകലത്തിൽ വാചകം മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു.

ഫോണ്ട് ശൈലികൾ

വാചകം നിർമ്മിക്കാൻ ഫോണ്ട് ശൈലി കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ധീരമായ, ഇറ്റാലിക്സ്, അടിവരയിട്ട, ഒരു നിഴൽ കൊണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ക്രോസ് ഔട്ട്.

പ്രതീക സ്പെയ്സിംഗ്

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഉപയോഗിച്ച് പ്രതീക സ്പെയ്സിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക.

രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക

തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിൻ്റെ കേസ് വേഗത്തിൽ മാറ്റുന്നു.

അക്ഷരത്തിന്റെ നിറം

ഫോണ്ട് നിറം മാറ്റാൻ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു തുറക്കുക.

ഫോണ്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണിക്കുന്നു

കൂടുതൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഫോണ്ട് ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് വളരെയധികം ഉപയോക്താക്കളെ ആകർഷിക്കുന്നു, കാരണം ടെക്‌സ്‌റ്റിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇതിന് വിവിധ ഓട്ടോമേഷൻ രീതികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. അതിലൊന്നാണ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "" എന്നതിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് ലേഔട്ട്"അധ്യായത്തിൽ" പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ"ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഹൈഫനേഷൻ" കൂടാതെ തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, " ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓട്ടോ».

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആവശ്യമായതും സാധ്യമായതുമായ എല്ലാ സ്ഥലങ്ങളിലും ഹൈഫനുകൾ സ്ഥാപിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഹൈഫനുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഭാഷയുടെ നിഘണ്ടു ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ ഔദ്യോഗിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് വിതരണങ്ങളിലും പിന്തുണയ്‌ക്കുന്ന ഏത് ഭാഷകളിലും അവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ്റെ ഒരു പ്രധാന സവിശേഷത, നിങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് വലിപ്പം കൂട്ടുകയോ ഫോണ്ട് മാറ്റുകയോ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ഏതെങ്കിലും അലങ്കാര ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ ചെയ്താൽ, ഹൈഫനേഷൻ സ്വയം ക്രമീകരിക്കും.

നിങ്ങൾ "വീതി" ടിയറൗട്ട് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പേജ് സാധാരണയായി ഒരു പുസ്തകത്തിൻ്റെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ലേഔട്ടിൻ്റെ രൂപഭാവം കൈക്കൊള്ളും.

"-", ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഹൈഫനുകൾ സ്വതന്ത്രമായി സജ്ജീകരിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Word സോഫ്റ്റ് റാപ്പ് സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ വാക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് "CTRL" + "-" അമർത്തുക. ഇപ്പോൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് വാക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടും. ഡോക്യുമെൻ്റിൽ സോഫ്റ്റ് ഹൈഫനുകൾ ദൃശ്യമല്ല, അതിനാൽ അവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, "ടാബിലേക്ക് പോകുക വീട്"അധ്യായത്തിൽ" ഖണ്ഡിക"അമർത്തുക" എല്ലാ അടയാളങ്ങളും കാണിക്കുക».

പോയിൻ്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു " ഹൈഫനേഷൻ"ഒപ്പം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക" മാനുവൽ", ഹൈഫനേഷൻ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ വാക്കുകളും പ്രോഗ്രാം തിരയുകയും ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് കഴ്‌സർ സ്ഥാപിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുക " അതെ».

അവസാന ഇനം മിനിമം ക്രമീകരണങ്ങളാണ്. " വാക്കുകളിൽ ഹൈഫനേഷനുകൾ..." വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന വാക്കുകളിൽ ഹൈഫനുകൾ പ്രത്യേകം ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയാണ്. ഒരു ചെക്ക്ബോക്‌സ് ഇല്ലാതെ, അവർക്കായി ഒരു ഒഴിവാക്കൽ ഉണ്ടാക്കും.

ഇൻ " വേഡ് ഹൈഫൻ സോണിൻ്റെ വീതി» കൈമാറ്റം ചെയ്ത വേഡ് വെയർഹൗസിൻ്റെ അരികിൽ നിന്ന് പേജ് ഫ്രെയിമിലേക്കുള്ള ദൂരം സജ്ജമാക്കുന്നു.

« പരമാവധി. നമ്പർ…» തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു ശകലത്തിനോ മുഴുവൻ രേഖയ്‌ക്കോ വേണ്ടി ആവർത്തിച്ചുള്ള വാക്ക് പൊതിയുന്ന കേസുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തും.

ഹൈഫനുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഖണ്ഡികയിൽ അത് ആവശ്യമാണ് " ഹൈഫനേഷൻ"ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഇല്ല».

അല്ലെങ്കിൽ, എല്ലാ ചിഹ്നങ്ങൾക്കുമുള്ള ഡിസ്പ്ലേ മോഡ് സജീവമാക്കിയാൽ, സ്വമേധയാ നൽകിയവ നീക്കം ചെയ്യുക. അവയിൽ ധാരാളം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് F5 ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വിളിക്കുന്ന "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ടാബിൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക " കൂടുതൽ>>» -> « പ്രത്യേകം", തിരഞ്ഞെടുക്കുക" മൃദു കൈമാറ്റം" കൂടാതെ ഒരു ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.

വേഡ് 2003-ന് ഓട്ടോ-ഹൈഫനേഷനും ലഭ്യമാണ്. ഇത് വിലാസത്തിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട് " സേവനം» -> « ഭാഷ» -> « ഹൈഫനേഷൻ».

• പിശക് 1.സ്ലൈഡ് പശ്ചാത്തലം അവതരണത്തിൻ്റെ തീമുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ബിർച്ച് മരങ്ങളും കൂണുകളും ഉള്ള ഒരു പശ്ചാത്തലത്തിൽ റഷ്യയിലെ വിപ്ലവങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അവതരണം ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.
• പിശക് 2. PowerPoint പ്രോഗ്രാമിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പശ്ചാത്തലം ഉപയോഗിച്ചു. പവർപോയിൻ്റ് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ അസ്തിത്വത്തിൻ്റെ നിരവധി വർഷങ്ങളിൽ, ആയിരക്കണക്കിന് ആളുകൾ സാധാരണ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും അവരുടെ അവതരണങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും പ്രസംഗങ്ങളിൽ കാണിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ശ്രോതാക്കൾ ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ മടുത്തു.

പരിഹാരം: സാധാരണ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങൾക്ക് ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ധാരാളം പുതിയ രസകരമായ ടെംപ്ലേറ്റുകളും പശ്ചാത്തലങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ കഴിയും (ഉദാഹരണത്തിന്, ഏകദേശം ആയിരം പശ്ചാത്തലങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ ഉണ്ട് -).

അവതരണത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഘടകങ്ങൾ പശ്ചാത്തല ചിത്രത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്. പശ്ചാത്തലത്തിന് പാസ്തൽ അല്ലെങ്കിൽ തണുത്ത നിറങ്ങൾ (പർപ്പിൾ, നീല, സിയാൻ, നീല-പച്ച, പച്ച) ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, നിങ്ങൾ ചുവപ്പും വെള്ളയും നിറങ്ങൾ ഒഴിവാക്കണം.

• പിശക് 3.അവതരണ പശ്ചാത്തലം വളരെ തെളിച്ചമുള്ളതും സജീവവുമാണ്. അത്തരമൊരു പശ്ചാത്തലം, ഒന്നാമതായി, സ്ലൈഡിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ധാരണയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു, രണ്ടാമതായി, ഇത് ശ്രോതാക്കളെ തളർത്തുന്നു.

പരിഹാരം: പശ്ചാത്തലമായി തെളിച്ചമുള്ള ചിത്രമുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൻ്റെ തെളിച്ചം കുറയ്ക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു ദീർഘചതുരാകൃതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( തിരുകുക — കണക്കുകൾ — ദീർഘചതുരം), മുഴുവൻ സ്ലൈഡും അതുപയോഗിച്ച് മൂടുക, 50% സുതാര്യതയോടെ (മറ്റൊരു ശതമാനം സാധ്യമാണ്) അതിനായി ഒരു വെളുത്ത ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബോർഡറുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ( ഫോർമാറ്റ് — പൂരിപ്പിക്കുക കണക്കുകൾ — മറ്റുള്ളവ നിറങ്ങൾ നിറയുന്നു- വെള്ള നിറവും സുതാര്യത 50% — ശരി, സർക്യൂട്ട് കണക്കുകൾ- ഔട്ട്ലൈൻ ഇല്ല).

പശ്ചാത്തല ചിത്രം സജീവമാകുന്നത് കുറയും.

അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു സ്ലൈഡിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുമ്പോൾ, ഉടൻ തന്നെ സുതാര്യത സജ്ജമാക്കുക.

• പിശക് 4.പൊരുത്തമില്ലാത്ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും സ്ഥിരമായ സ്ലൈഡ് ഡിസൈൻ ശൈലി ഇല്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു അവതരണത്തിൽ, ഒരു സ്ലൈഡ് വലിയ ഫോണ്ടും ഇടത് വിന്യാസവും ഉപയോഗിക്കുന്നു, മറ്റേ സ്ലൈഡ് ചെറിയ ഫോണ്ടും ന്യായമായ വിന്യാസവും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പരിഹാരം: ഒരു വിഭാഗമോ മുഴുവൻ അവതരണമോ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ശൈലിയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കേണ്ടതുണ്ട്. വർണ്ണ സ്കീമിൽ മൂന്നിൽ കൂടുതൽ പ്രാഥമിക നിറങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത് (തീർച്ചയായും, ഒഴിവാക്കലുകൾ സാധ്യമാണ്): പശ്ചാത്തലം — തലക്കെട്ട് — അടിസ്ഥാന വാചകം. നിങ്ങൾക്ക് തീം നിറങ്ങൾ ഇതുപോലെ മാറ്റാം: ഡിസൈൻ — നിറങ്ങൾ- നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട സെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു സ്കീം തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നിറങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാം: സൃഷ്ടിക്കാൻ പുതിയത് നിറങ്ങൾ പദ്ധതി.

• http://colorscheme.ru/ - കളർ വീൽ ഉപയോഗിച്ചും വർണ്ണ സ്കീമുകളുടെ ജനറേഷനും ഉപയോഗിച്ചുള്ള നിറങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്.

• http://color.romanuke.com/ - ഫോട്ടോഗ്രാഫുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു കൂട്ടം വർണ്ണ പാലറ്റുകൾ (നിങ്ങൾക്ക് ഷേഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം: ചൂട്, തണുത്ത, പാസ്തൽ, കോൺട്രാസ്റ്റിംഗ്).

ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ളടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പിശകുകൾ

• പിശക് 5.ഒരു സ്ലൈഡിലെ അധിക ടെക്‌സ്‌റ്റ്, സ്ലൈഡിൽ ഘടനയില്ലാത്ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്ഥാപിക്കൽ, രചയിതാവിൻ്റെ പ്രോസസ്സിംഗ് കൂടാതെ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് എടുത്ത വാചകം.

പരിഹാരം: സ്ലൈഡിലെ വാചകം ചെറുതും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം, അത് സ്പീക്കറുടെ അവതരണത്തിൻ്റെ തനിപ്പകർപ്പ് പാടില്ല. അബ്സ്ട്രാക്റ്റ് സ്ലൈഡിൽ സ്ഥാപിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ അവതരണം മറ്റ് ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണെങ്കിൽ, അവതരണത്തിൻ്റെ ഉപയോക്താക്കളെ അത് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ സ്ലൈഡ് കുറിപ്പുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.

• പിശക് 6.ഒരു സ്ലൈഡിൽ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനുള്ള ശ്രമം, സ്ലൈഡ് സ്ഥലത്തിൻ്റെ 90%-ൽ കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പരിഹാരം: സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് പാഡിംഗ് വിടുക (ടെക്‌സ്റ്റും ചിത്രങ്ങളും). സ്ലൈഡിൻ്റെ 20% ശൂന്യമായിരിക്കണം എന്ന നിയമം പാലിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

സ്ലൈഡിന് പൂർത്തിയായ രൂപം നൽകാൻ, നിങ്ങൾക്ക് പശ്ചാത്തലമായി ഒരു പശ്ചാത്തല ഫ്രെയിം ഉപയോഗിക്കാം.

ഇവിടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമിൻ്റെ അതിരുകൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് വ്യാപിക്കുന്നു - വലുപ്പം മാറ്റുന്ന മാർക്കർ വലത്തേക്ക് നീക്കിക്കൊണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രി ഏരിയ കുറയ്ക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ടെക്സ്റ്റ് വളരെ വലുതാണ്, ഏതാണ്ട് ഫ്രെയിമിന് മുകളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• പിശക് 7.എല്ലാ വാചകങ്ങളും ക്യാപിറ്റൽ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ഈ വാചകം വായിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

പരിഹാരം: നിങ്ങളുടെ മാതൃഭാഷയിലെന്നപോലെ പരമ്പരാഗത ടെക്സ്റ്റ് റൈറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: വാക്യത്തിൻ്റെ ആദ്യ അക്ഷരം വലിയക്ഷരം, ബാക്കിയുള്ളവ ചെറിയക്ഷരം. വാക്യത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു പീരിയഡ് ഉണ്ട്.

• പിശക് 8.വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് ഫോണ്ടുകളായി. ലേഔട്ടിൽ അത്തരമൊരു ആശയം ഉണ്ട് - ഫോണ്ടുകളുടെ വായനാക്ഷമത. വായനക്കാരന് ബുദ്ധിമുട്ടോ അസ്വസ്ഥതയോ ഇല്ലാതെ വാചകം വേഗത്തിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലായിരിക്കണം ഫോണ്ട്. പുസ്തകങ്ങൾ, പത്രങ്ങൾ, മാഗസിനുകൾ എന്നിവയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോണ്ടുകളാണ് ഇവ - ഞങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കുകയും അവ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കുറഞ്ഞ വായനാക്ഷമതയുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് ഫോണ്ടുകൾ ഉണ്ട് - അവ രസകരവും മനോഹരവുമാണ്, പക്ഷേ തലക്കെട്ടുകൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ളതും, മിക്കവാറും, പരസ്യത്തിൽ, രൂപകൽപ്പനയിൽ ഉപയോഗിക്കാനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.

പരിഹാരം: സൃഷ്ടിക്കുന്ന അവതരണത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യം "വൗ" ഇഫക്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുകയല്ല, മറിച്ച് വിവരങ്ങൾ നൽകുക എന്നതാണെങ്കിൽ, നമുക്കെല്ലാവർക്കും പരിചിതമായ പരമ്പരാഗത ഫോണ്ടുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി, sans-serif ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് (Arial, Tahoma, Verdana, മുതലായവ) സെരിഫ് ഫോണ്ടുകൾ (ടൈംസ് ഫാമിലിയും മറ്റുള്ളവയും) വളരെ ദൂരെ നിന്ന് വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

സാൻസ് സെരിഫ് ഫോണ്ടും സെരിഫ് ഫോണ്ടും. സെറിഫ് ഫോണ്ട് അവതരണങ്ങളിൽ വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, പക്ഷേ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിൻ്റെ ഒരു ചെറിയ ശകലത്തിന് ഇറ്റാലിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, എന്നാൽ വ്യക്തിഗത വാക്കുകളും ശൈലികളും ബോൾഡിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. അടിവരയിടുന്നത് ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, കാരണം അവതരണങ്ങളിലെ അടിവരയിട്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോക്താവിന് , അതായത് അവതരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.

വാചകം വായിക്കാൻ കഴിയുന്നിടത്തോളം, തലക്കെട്ടുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് അലങ്കാര ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് ഫോണ്ട് ടൈറ്റിൽ ഫോണ്ട് വലുപ്പത്തേക്കാൾ ചെറുതായിരിക്കണം.

• പിശക് 9.അധികവും നഷ്‌ടമായതുമായ കാലയളവുകൾ, സ്‌പെയ്‌സുകൾ, പരാൻതീസിസ് മുതലായവ. ടെക്സ്റ്റ് എഴുത്ത് പിശകുകൾ.

• ശീർഷകത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു കാലഘട്ടവുമില്ല.
• വാക്യത്തിൻ്റെ അവസാനം ഒരു പീരിയഡ്, പിന്നെ ഒരു സ്പേസ്, പിന്നെ അടുത്ത വാചകം.
• അവതരണത്തിൻ്റെ വാചകത്തിലെ ഉദ്ധരണികൾ ഒന്നുതന്നെയായിരിക്കണം - നിങ്ങൾ ക്രിസ്മസ് ട്രീ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ അവതരണത്തിൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക (ഉദ്ധരണ ചിഹ്നങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ: "", "", "", "").
• ഓപ്പണിംഗ് ബ്രാക്കറ്റിനോ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നത്തിനോ ശേഷം സ്ഥലമില്ല, ടെക്സ്റ്റ് ഉടനടി പോകുന്നു. ക്ലോസിംഗ് ഉദ്ധരണി ചിഹ്നത്തിനോ പരാൻതീസിസിനോ മുമ്പായി ഒരു സ്പെയ്സ് ഇല്ല; ക്ലോസിംഗ് ഉദ്ധരണി ചിഹ്നത്തിനോ പരാന്തീസിനോ ശേഷം, ഒരു പീരിയഡ് (ഒരു വാക്യത്തിൻ്റെ അവസാനമാണെങ്കിൽ), ഒരു കോമ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്‌പെയ്‌സ്, തുടർന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എന്നിവയുണ്ട്.

• എല്ലാ വാക്കുകൾക്കുമിടയിൽ ഒരു ഇടം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• എല്ലാ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾക്കും ശേഷം, അടുത്ത വാചകം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഇടം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

• അവതരണത്തിലുടനീളം, e ഉള്ള വാക്കുകൾ ആയിരിക്കണം ഇഅഥവാ ഇ.
• വ്യത്യസ്ത പേജുകളിൽ വ്യത്യസ്ത ലിസ്റ്റ് മാർക്കറുകൾ.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, മാർക്കറുകൾ ടിക്കുകളാണ്, രണ്ടാമത്തെ കാര്യത്തിൽ, അവ ചതുരങ്ങളാണ്.

• അവതരണത്തിലുടനീളം, ഓരോ ബുള്ളറ്റ് പോയിൻ്റിനുശേഷവും ലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഒരേ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ വിരാമചിഹ്നം ഇല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ ലിസ്റ്റ് ഇനത്തിനും ശേഷം ഒരു അർദ്ധവിരാമവും ലിസ്റ്റിൻ്റെ അവസാനം ഒരു കാലയളവും ഇടുക.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഓരോ ലിസ്റ്റ് ഇനത്തിനും ശേഷം ഒരു ഡോട്ട് ഉണ്ട്, രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ ഇല്ല.

• ചില സ്ലൈഡുകളിൽ ചുവന്ന വരയുണ്ട്, എന്നാൽ മറ്റുള്ളവയിൽ ഇല്ല. അവതരണത്തിൽ ചുവന്ന വര ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഒരേ അവതരണം: വ്യത്യസ്ത ഫോണ്ട് വലുപ്പം.
ഒരു സ്ലൈഡിന് അത് ഉണ്ട്, മറ്റൊന്ന് ഇല്ല.

അവതരണത്തിൽ ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പിശകുകൾ

• പിശക് 10.ആകാരങ്ങളുടെ വിന്യാസമോ സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികുകളിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ പരസ്പരം വാചകമോ ഇല്ല. അശ്രദ്ധമായ ഡിസൈൻ.

സ്ലൈഡിലെ ഒബ്ജക്റ്റുകൾ വിന്യസിക്കണം. അടുത്ത സ്ലൈഡിൽ ഒരു പിശക് ഉണ്ട്: സമാന ദീർഘചതുരങ്ങൾക്ക് സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികുകളിൽ നിന്നും പരസ്പരം വ്യത്യസ്ത ദൂരങ്ങളുണ്ട്.

പരിഹാരം: ഈ പിശക് പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ അലൈൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമുള്ള ദീർഘചതുരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അമർത്തി പിടിക്കുക CTRL ) ഫോർമാറ്റ് — വിന്യസിക്കുക — സ്ലൈഡിലേക്ക് വിന്യസിക്കുക(ഈ സാഹചര്യത്തിൽ രൂപങ്ങൾ സ്ലൈഡിൻ്റെ ബോർഡറുകളിലേക്കും മധ്യത്തിലേക്കും വിന്യസിക്കും) അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത വസ്തുക്കൾ വിന്യസിക്കുക(ഈ സാഹചര്യത്തിൽ വസ്തുക്കൾ പരസ്പരം വിന്യസിക്കും). വിന്യാസ തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട് (ഇടത്, വലത്, മുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ താഴെ, മധ്യഭാഗത്ത്, തിരശ്ചീനമായോ ലംബമായോ വിതരണം ചെയ്യുക).

• പിശക് 11.സ്ലൈഡിലെ അതേ ഘടകങ്ങൾ സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് സ്ലൈഡിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം ഒരേ ഘടകങ്ങളുള്ള രണ്ട് സ്ലൈഡുകൾ കാണിക്കുന്നു: അവതരണത്തിനൊപ്പം ജോലി പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള ഒരു ബട്ടൺ, ഒരു "ഉത്തരം" ടെക്സ്റ്റ്, ഒരു സ്ലൈഡ് ശീർഷകം. സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത അകലങ്ങളിൽ സമാന ഘടകങ്ങൾ ഓഫ്‌സെറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം. ഇത് സംഭവിക്കാൻ പാടില്ല.

പരിഹാരം: ഈ പിശക് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ സ്ലൈഡ് സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിൽ ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും വേണം. ഇതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും:

• സ്ലൈഡ് പകർത്തുക (രണ്ട് സ്ലൈഡുകളും ഒരേ ലോഡ് വഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പരിഗണിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ), തുടർന്ന് ഓരോ പുതിയ സ്ലൈഡും മാറ്റുക, അതേ ഘടകങ്ങൾ അവയുടെ സ്ഥലങ്ങളിൽ അവശേഷിപ്പിക്കുക;
• അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ സ്ലൈഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, തുടർന്ന് ആദ്യത്തെ സ്ലൈഡിൽ ആവശ്യമുള്ള ഒബ്‌ജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പകർത്തുക, തുടർന്ന് രണ്ടാമത്തെ സ്ലൈഡിൽ ഒട്ടിക്കുക. സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് ഒരേ അകലത്തിൽ ഒബ്ജക്റ്റ് ചേർക്കും, അതായത്. സ്ഥാനചലനം ഉണ്ടാകില്ല. നിങ്ങൾ മറ്റ് വസ്തുക്കളുമായി ഇത് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
• പിശക് 12.ചിത്രത്തിൻ്റെ അനുപാതങ്ങളുടെ വികലമാക്കൽ. ഒരു സ്ലൈഡിൽ വ്യത്യസ്ത ശൈലികളുടെ ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഫോട്ടോകളും ഡ്രോയിംഗുകളും, ഫ്രെയിമുകൾ ഉള്ളതും ഇല്ലാത്തതുമായ ചിത്രങ്ങൾ, പശ്ചാത്തലങ്ങൾ ഉള്ളതും ഇല്ലാത്തതും).

ചിത്രം "പരന്നതാണ്".

വ്യത്യസ്ത ഉയരങ്ങളിലുള്ള ചിത്രങ്ങൾ. വലതുവശത്തുള്ള ചിത്രത്തിൽ വെളുത്ത ഫ്രെയിം നീക്കം ചെയ്തിട്ടില്ല (അവതരണ പശ്ചാത്തലമായി നിങ്ങൾക്ക് വെള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കാമായിരുന്നു, അപ്പോൾ ചിത്രത്തിലെ വെളുത്ത ഫ്രെയിം ദൃശ്യമാകുമായിരുന്നില്ല).

പരിഹാരം: ചിത്രത്തിൻ്റെ കോണുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മാർക്കറുകൾ വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ചിത്രത്തിൻ്റെ വലുപ്പം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്; ചിത്രത്തിൻ്റെ വശങ്ങളിലുള്ള മാർക്കറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വലുപ്പം മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.

• പിശക് 13.ഇമേജ് ഫ്രെയിമുകൾ അവതരണത്തിൻ്റെ പ്രമേയവുമായോ ശൈലിയുമായോ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

പരിഹാരം: ചിത്രത്തിന് ചുറ്റുമുള്ള ഒരു ചെറിയ ഫ്രെയിം ഒരു വൃത്തിയുള്ള പ്രഭാവം സൃഷ്ടിക്കുന്നു; എന്നാൽ അടുത്ത സ്ലൈഡ് ഉദാഹരണത്തിലെ ആദ്യ ചിത്രത്തിലെന്നപോലെ നിങ്ങൾ "വിലാപ" ഫ്രെയിമുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. സ്ലൈഡിലെ വിവരങ്ങളുടെ ധാരണയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന ഇമേജ് പ്രതിഫലന ഇഫക്റ്റുകളും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.

• പിശക് 14.ചിത്രം "ഒരു മൂലയിലേക്ക് തള്ളിയിരിക്കുന്നു."

പരിഹാരം: ചിത്രം സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികിലോ മൂലയിലോ വയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികുകളിൽ നിന്ന് ചിത്രത്തിലേക്ക് ഇൻഡൻ്റ് ചെയ്യുക (ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ). നിങ്ങൾക്ക് സ്ലൈഡിൻ്റെ മൂലയിൽ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, ലംബവും തിരശ്ചീനവുമായ അരികുകളിൽ നിന്ന് ഒരേ ദൂരം പിൻവാങ്ങുന്നതാണ് നല്ലത്. സ്ലൈഡിൽ വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ ചിത്രം സ്ലൈഡിൻ്റെ മധ്യഭാഗത്ത് സ്ഥാപിക്കാതിരിക്കാനും ശ്രമിക്കുക.

ചിത്രം ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഛായാചിത്രമാണെങ്കിൽ, കണ്ണ് വാചകത്തിലേക്ക് നയിക്കപ്പെടുന്ന തരത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, പക്ഷേ സ്ലൈഡിൻ്റെ അരികിലല്ല. ഇത് സ്ലൈഡിന് പൂർത്തിയായ രൂപം നൽകും.

• പിശക് 15. ഒരു സ്ലൈഡിൽ ഒന്നിലധികം ചിത്രങ്ങൾ കാണാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള വിധത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു. അവതരണത്തിൻ്റെ യുക്തിക്ക് വിരുദ്ധമല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്ലൈഡിൽ രണ്ടോ പത്തോ ചിത്രങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമാണ്: ഉദാഹരണത്തിന്, ഇമേജുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ വലുതായാലോ അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ ഇമേജുകളാണെങ്കിൽ. എന്നിരുന്നാലും, ചിത്രം സ്ലൈഡിൻ്റെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കമാണെങ്കിൽ, അത് ജോലി ചെയ്യുന്ന ചിത്രമാണെങ്കിൽ, അത് വിവര ലോഡ് വഹിക്കുന്ന ചിത്രമാണെങ്കിൽ, അത് വലുതായിരിക്കണം.

പരിഹാരം: ഒരു ചിത്രമാണ് സ്ലൈഡിൻ്റെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കമെങ്കിൽ, ഓരോ സ്ലൈഡിലും ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, ഒന്നിലധികം സ്ലൈഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്ലൈഡിലേക്ക് നിരവധി ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുക, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ചിത്രത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ചിത്രം പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിൽ തുറക്കുന്ന തരത്തിൽ.

അവതരണങ്ങളിലെ മറ്റ് പിശകുകൾ

• പിശക് 16.ബട്ടണുകളും ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടണുകളും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. പ്രസൻ്റേഷൻ വ്യൂവിംഗ് മോഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യം ചിലപ്പോൾ ഉണ്ടാകാം - അത് നിഷ്‌ക്രിയമാണ്. അവതരണ രചയിതാവിൻ്റെ അശ്രദ്ധ കാരണം ഇത് സംഭവിക്കാം - അവർ ലിങ്ക് സജ്ജീകരിക്കാൻ മറന്നു. എന്നാൽ ഒരു ലിങ്കുള്ള (താഴെ ലെയർ) ഒരു ബട്ടൺ മുകളിലെ പാളി ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യാനും സാധ്യതയുണ്ട് - മറ്റൊരു ഇമേജ് അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ്, അതിനാൽ ഇത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. ബട്ടണിൻ്റെ മധ്യഭാഗത്ത് ഒരു വിരൽ (ഹൈപ്പർലിങ്ക് പോലെ) ഉപയോഗിച്ച് മൗസ് കഴ്‌സർ ഒരു കൈയായി മാറാതെ, ബട്ടണിൻ്റെ അരികുകളിൽ മാറുമ്പോൾ ഇത് കാണാൻ കഴിയും.

പരിഹാരം: ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, അവതരണത്തിലെ എല്ലാ ലിങ്കുകളും എല്ലാ ബട്ടണുകളും പരിശോധിക്കുക. പ്രത്യേകിച്ച് ഗുരുതരമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, മറ്റ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ അവതരണം പരിശോധിക്കുക.

മറ്റ് ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ ബ്ലോക്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ബട്ടണിലെ പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കാൻ, ഇടപെടുന്ന ഒബ്‌ജക്റ്റ് പശ്ചാത്തലത്തിലേക്ക് നീക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചിത്രത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നീക്കുക തിരികെ. ഇപ്പോൾ ബട്ടൺ പ്രവർത്തിക്കും.

• പിശക് 17.ചിത്രങ്ങളുടെയും വാചകങ്ങളുടെയും ഉറവിടങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. മറ്റൊരാളുടെ സൃഷ്ടികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും രചയിതാവിനെ സൂചിപ്പിക്കാത്തതും മോശം രൂപമാണ്.

പരിഹാരം: ഞങ്ങൾ വിഷയത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. സൈറ്റിലെ മെറ്റീരിയലുകളുടെ 80% ലധികം രചയിതാക്കൾ വിവരങ്ങളുടെ ഉറവിടങ്ങൾ തെറ്റായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അവയെക്കുറിച്ച് അറിയില്ല.

• പിശക് 18.അമിതമായ ആനിമേഷൻ, അവതരണവുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ ആനിമേഷൻ ഇടപെടുമ്പോൾ. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിലേക്ക് ആനിമേഷൻ ചേർക്കുമ്പോൾ, മിനിമലിസത്തിൻ്റെ തത്വം നിങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആനിമേഷൻ വാചകം വായിക്കുന്നതിൽ ഇടപെടരുത് അല്ലെങ്കിൽ വർണ്ണാഭമായിരിക്കരുത്.

പരിഹാരം: മിന്നുന്ന ആനിമേഷനും ഫാസ്റ്റ് റൊട്ടേഷനും ഒഴിവാക്കുക. ഇതെല്ലാം മടുപ്പിക്കുന്നതും പ്രകോപിപ്പിക്കുന്നതും കാഴ്ചയ്ക്കും നാഡീവ്യവസ്ഥയ്ക്കും വളരെയധികം ബുദ്ധിമുട്ട് നൽകുന്നു. അനാവശ്യ ആനിമേഷൻ ആവശ്യമില്ല. ശബ്‌ദ ഇഫക്റ്റുകളും സജീവമായ ആനിമേഷനും ഉള്ള സ്ലൈഡുകളുടെ മാറ്റത്തെ അനുഗമിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഏത് ഇഫക്‌റ്റുകൾ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകുമെന്നും ക്ലിക്കിൽ ദൃശ്യമാകുമെന്നും നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാ ആനിമേഷനും ക്ലിക്കിൽ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കും, അത്തരമൊരു അവതരണം അരോചകമായിരിക്കും.

• പിശക് 19.സ്ലൈഡ് സംക്രമണം ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല, മൗസ് ക്ലിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് വഴിയുള്ള സംക്രമണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയിട്ടില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അവതരണ ഗെയിമിൽ, ശരിയായ ഉത്തരം കാണിക്കാൻ ഉപയോക്താവിന് ബട്ടൺ നഷ്‌ടപ്പെടുകയും ഗെയിം മെനു മറികടന്ന് അടുത്ത ചോദ്യത്തിലേക്ക് എത്തുകയും ചെയ്തു. അടുത്തതായി എവിടെ പോകണമെന്ന് ഉപയോക്താവിന് വ്യക്തമല്ല, ചിലപ്പോൾ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് അയാൾക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ല.

പരിഹാരം: അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു സംവേദനാത്മക അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, സ്ലൈഡുകൾക്കിടയിൽ ക്ലിക്ക്, കീബോർഡ് സംക്രമണങ്ങൾ എന്നിവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പലരും ലളിതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു സംക്രമണങ്ങൾ - സ്ലൈഡ് മാറ്റങ്ങൾബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ. ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, പക്ഷേ അമ്പടയാളങ്ങൾ, കീബോർഡിലെ സ്‌പേസ് ബാർ, മൗസ് വീൽ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സ്ലൈഡുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഉണ്ട്.

കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമായ ഒരു മാർഗമുണ്ട് - യാന്ത്രിക അവതരണ അവതരണം. . എന്നാൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ സ്ലൈഡിലും മറ്റൊരു സ്ലൈഡിലേക്ക് പോകുന്നതിന് ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ബട്ടൺ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്. അല്ലെങ്കിൽ, അവതരണം അവസാനിപ്പിച്ച് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് സ്ലൈഡ് കാഴ്ച ഓഫാക്കാൻ കഴിയൂ.

അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലെ പ്രധാന തെറ്റുകൾ വിവരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചു, ഭാവിയിൽ അവ ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് തെറ്റുകൾ അറിയാം? ലേഖനത്തിലേക്കുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളോട് പറയാൻ കഴിയും.

മിക്ക ഓഫീസ് ജോലികളും എംഎസ് ഓഫീസ് പരിതസ്ഥിതിയിലുള്ള കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, പ്രാഥമികമായി വേഡ്, എക്സൽ, ഔട്ട്ലുക്ക്, പവർപോയിൻ്റ് എന്നിവയിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടും. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് കുറഞ്ഞ അറിവ് ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ പല സാഹചര്യങ്ങളിലും അധിക ടെക്നിക്കുകൾക്ക് ധാരാളം സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ മുകളിലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചില വഴികൾ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും.

എംഎസ് വേഡ്

ടെക്‌സ്‌റ്റ് വേഗത്തിൽ മുകളിലേക്കും താഴേക്കും നീക്കുക

മൗസ് ഉപയോഗിക്കാതെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നീക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണിത്. Shift, Alt കീകൾ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് മുകളിലേക്കും താഴേക്കുമുള്ള അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വാചകം നീക്കുക. വാചകം നീക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല - ഇത് സ്വയമേവ സംഭവിക്കും, മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ ഉള്ള അമ്പടയാളത്തിൻ്റെ ഓരോ അമർത്തലും വാചകം ഒരു ഖണ്ഡിക മുകളിലേക്കോ ഒരു ഖണ്ഡിക താഴേക്കോ നീക്കും. ഖണ്ഡികകൾ നീക്കുമ്പോൾ മാത്രമല്ല, പട്ടികയിലെ വരികൾ നീക്കുമ്പോഴും ഈ രീതി ഫലപ്രദമാണ്.

ഒരു പ്രമാണത്തിലെ ലിങ്കുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ലിങ്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുകയും അവ നിഷ്‌ക്രിയമാക്കുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ലിങ്കും തിരഞ്ഞെടുത്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം തിരുകുക=>ഹൈപ്പർലിങ്ക്ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ലിങ്ക് നീക്കം ചെയ്യുക. ഇത് വളരെ നീണ്ടതും അധ്വാനം ആവശ്യമുള്ളതുമായ പ്രക്രിയയാണ്. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഒരു വേഗമേറിയ മാർഗമുണ്ട്: എഡിറ്റ്=>എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ പ്രമാണവും തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ കോമ്പിനേഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക Ctrl+Shift+F9ലിങ്കുകൾ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും, കൂടാതെ മറ്റെല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ലേബലുകൾ, ഓട്ടോഷെയ്‌പ്പുകൾ എന്നിവയെ കുറിച്ച്

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിഖിതം നിർമ്മിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, പലരും ആദ്യം ഒരു ഇൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ബ്ലോക്ക് ഉണ്ടാക്കുകയും അതിൽ ടെക്സ്റ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് ടൂൾബാറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അതേ ഫലം നേടാനാകും ഡ്രോയിംഗ്ഒരു ലിഖിതം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ ലിഖിതത്തിനുള്ളിൽ വാചകം നീങ്ങും.

നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോഷേപ്പുകളിലേക്ക് വാചകം ചേർക്കാനും കഴിയും (വരികൾ, പോളിലൈനുകൾ മുതലായവ ഒഴികെ.) - ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഇത് പല ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് ചെയ്യുന്നത്: ഒരു ഓട്ടോഷെപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒരു ലിഖിതം സൃഷ്ടിക്കാൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടെക്സ്റ്റ് നൽകുക. ഒരു ഇതര ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്: ആവശ്യമുള്ള ഓട്ടോഷെപ്പ് വരയ്ക്കുക, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുകടെക്സ്റ്റ് നൽകുക.

ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് മാറ്റുകയും വാചകം ലിഖിതത്തിൽ നിന്നോ ഓട്ടോഷേപ്പിൽ നിന്നോ എടുക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് മുറിച്ച് ഒട്ടിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. Ctrl കീ അമർത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിഖിതം (അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോഷെപ്പ്) തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം - ടെക്സ്റ്റ് അടുത്തുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൽ ദൃശ്യമാകും.

ഓട്ടോഷേപ്പ് ലൈറ്റിംഗ്

പാനലിൽ ഡിഫോൾട്ട് ഡ്രോയിംഗ്വിട്ടുപോയ ബട്ടൺ ലൈറ്റിംഗ്; നിങ്ങൾ ഒരു ഓട്ടോഷേപ്പിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ വിളിക്കപ്പെടുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ അനുബന്ധ കമാൻഡ് ഒന്നുമില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, ഓട്ടോഷേപ്പിൻ്റെ ലൈറ്റിംഗ് മാറ്റാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പാനലിലേക്ക് ചേർക്കുക ഡ്രോയിംഗ്ബട്ടൺ ലൈറ്റിംഗ്കമാൻഡ് വിളിക്കുന്നതിലൂടെ ടൂളുകൾ=>ക്രമീകരണങ്ങൾ=>കമാൻഡുകൾപട്ടികയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിഭാഗങ്ങൾഖണ്ഡിക ഡ്രോയിംഗ്വിൻഡോയിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ ബട്ടൺ വലിച്ചിടുകയും ചെയ്യുന്നു ടീമുകൾ(ചിത്രം 1). ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ് - ഓട്ടോഷെപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ലൈറ്റിംഗ്ആവശ്യാനുസരണം ലൈറ്റിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക (ചിത്രം 2).

അരി. 1. ഡ്രോയിംഗ് ടൂൾബാറിലേക്ക് ഒരു ലൈറ്റിംഗ് ബട്ടൺ ചേർക്കുന്നു

അരി. 2. ഓട്ടോഷേപ്പ് ലൈറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഹൈഫനേഷൻ

ഡോക്യുമെൻ്റിൽ വളരെ വിരളമായ വരികൾ ഒഴിവാക്കാൻ, സ്വയമേവയുള്ള വേഡ് ഹൈഫനേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. മെനുവിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ സേവനംടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഭാഷ=>ഹൈഫനേഷൻഅനുബന്ധ ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക (ചിത്രം 3). വേഡ് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഹൈഫൻ്റെ സ്ഥാനത്ത് പദങ്ങളെ ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അത്തരമൊരു വിടവ് ഒഴിവാക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, 10 ശതമാനം, 1-ാം നമ്പർ, 234-345 മുതലായവ). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു സാധാരണ ഹൈഫന് പകരം, കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി ഒരു നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് ഹൈഫൻ ഉപയോഗിക്കുക Ctrl+Shift+Hyphen.

അരി. 3. ഓട്ടോമാറ്റിക് ഹൈഫനേഷൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നു

അതേ സമയം, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഭാഗങ്ങളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് തലക്കെട്ടുകളിൽ, ഹൈഫനുകൾ ആവശ്യമില്ല എന്നത് തികച്ചും സാദ്ധ്യമാണ്. നിരവധി ഖണ്ഡികകളിൽ ഹൈഫനേഷൻ നിരോധിക്കുന്നതിന്, അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫോർമാറ്റ്=>ഖണ്ഡിക=>പേജ് സ്ഥാനംഅനുബന്ധ ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക (ചിത്രം 4).

വാക്കിന് ചില വാക്കുകൾ ശരിയായി ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെന്ന് സമ്മതിക്കണം. ഈ വാക്കുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന സ്ഥാനങ്ങളിൽ, കീകൾ അമർത്തി ഒരു സോഫ്റ്റ് ഹൈഫൻ ചിഹ്നം ചേർക്കണം. Ctrl+ഹൈഫൻ. സ്വയമേവ ചേർക്കുന്ന ഹൈഫനുകളേക്കാൾ ഈ ഹൈഫൻ മുൻഗണന നൽകും.

സൂചികകളുള്ള വാചകം

MS ഇക്വേഷൻ ഫോർമുല എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റിലും ഫോർമുലകളിലും നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത സൂചികകളുള്ള വേരിയബിളുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഡിഫോൾട്ടായി അവ വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടും (വേരിയബിളുകളുടെയും സൂചികകളുടെയും വ്യത്യസ്ത വലുപ്പങ്ങളും ലൈനിലെ അവയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ വ്യത്യസ്ത തലങ്ങളും), ഇത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ രൂപഭാവം ഗണ്യമായി നശിപ്പിക്കുന്നു (ചിത്രം 5).

അരി. 5. സൂചികയോടുകൂടിയ വാചകം (ആദ്യ പതിപ്പ് Word-ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തു, രണ്ടാമത്തേത് - MS സമവാക്യത്തിൽ)

സ്വമേധയാ നൽകിയ വേരിയബിളുകളുടെ നിരവധി സവിശേഷതകൾ മാറ്റുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സൂചികകൾ ഉപയോഗിച്ച് വേരിയബിളുകളുടെ ഏതാണ്ട് പൂർണ്ണമായ സമാന രൂപം നേടാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ ഫോണ്ടിൽ എല്ലാ വാചകങ്ങളും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക, വലുപ്പം 12, കൂടാതെ വേരിയബിളുകൾ ഇറ്റാലിക്സിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക. കൂടാതെ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് വേരിയബിളുകൾ 1.5 പിക്സൽ താഴേക്കും സൂചികകൾ 3 പിക്സൽ താഴേക്കും നീക്കുക ഫോർമാറ്റ്=>ഫോണ്ട്=>സ്പേസിംഗ്ഫീൽഡിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ പക്ഷപാതംഓപ്ഷൻ താഴേക്ക്സ്ഥാനചലനത്തിൻ്റെ വലിപ്പം സൂചിപ്പിക്കുന്നു (ചിത്രം 6).

അരി. 6. ഓഫ്സെറ്റ് ക്രമീകരണം

കൂടാതെ, ഫോർമുല എഡിറ്ററിൽ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക സാധാരണ (ടീം വലിപ്പം=> പതിവ്) കൂടാതെ ഇത് 12 പിക്സലുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു (കമാൻഡ് വലിപ്പം=>നിർവചിക്കുകഅത്തിപ്പഴം. 7).

അരി. 7. സാധാരണ ഫോണ്ട് വലുപ്പങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു

മേശ പൊട്ടുന്നു

മൾട്ടി-പേജ് ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ ഷീറ്റിൻ്റെ അവസാനത്തിലല്ല, മറിച്ച് വളരെ നേരത്തെ തന്നെ, പേജിൻ്റെ മൂന്നിൽ രണ്ട് ഭാഗമോ മൂന്നിലൊന്നോ മാത്രമേ പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളൂ (ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട പട്ടികയുടെ വീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ബ്രേക്ക് സംഭവിക്കുന്ന വരി). പട്ടികയുടെ തുടർന്നുള്ള വരികൾ അടുത്ത പേജിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, എന്നിരുന്നാലും അവ മുമ്പത്തേതിൽ എളുപ്പത്തിൽ യോജിക്കും (ചിത്രം 8). പതിവായി പകർത്തി ടേബിൾ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവയുടെ ഫോർമാറ്റുകളും പകർത്തുമ്പോൾ ഇത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു.

അരി. 8. ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ ഷീറ്റിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ എത്താത്ത ഒരു പട്ടികയുടെ ഉദാഹരണം

ഈ പ്രതിഭാസത്തിൻ്റെ കാരണം, പട്ടിക സെല്ലുകളിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ തകർന്ന ഖണ്ഡിക ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു എന്നതാണ്. സാഹചര്യം മാറ്റാൻ, പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് മെനുവിൽ തുറക്കുക ഫോർമാറ്റ്ടീം ഖണ്ഡിക=>പേജിലെ സ്ഥാനംചെക്ക്ബോക്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഖണ്ഡിക തകർക്കരുത്, അടുത്തതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകഒപ്പം ഒരു പുതിയ പേജിൽ നിന്ന്(ചിത്രം 9) പട്ടിക വീണ്ടും അതിൻ്റെ സാധാരണ രൂപം സ്വീകരിക്കും.

അരി. 9. ഖണ്ഡിക ഓപ്ഷനുകൾ മാറ്റുന്നു

പ്രമാണത്തിലെ തീയതി

മിക്ക പ്രമാണങ്ങളിലും അവ സൃഷ്ടിച്ച തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തണം; ദിവസേന ഒരേ തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത് അസാധാരണമല്ല. അതിനാൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്: നിങ്ങൾ ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Alt+Shift+D, കൂടാതെ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുന്ന ഓരോ തവണയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന നിലവിലെ തീയതി, കഴ്സർ സ്ഥാനത്ത് ചേർക്കുന്നു. എന്നാൽ ഈ രീതി എല്ലായ്പ്പോഴും അനുയോജ്യമല്ല, കാരണം തീയതി പരമ്പരാഗത ഫോർമാറ്റിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്നു dd.mm.gggg. ഈ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക തിരുകുക=>ഫീൽഡ്, ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ, ഒരു ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തീയതികൂടാതെ ആവശ്യമുള്ള തീയതി ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 10).

അരി. 10. തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

തീയതി ഫോർമാറ്റുകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ആദ്യ വരിയിൽ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾക്ക് തീയതിയും രണ്ടാമത്തേതിൽ ആഴ്ചയിലെ ദിവസവും (ചിത്രം 11-ൽ ഉള്ളത് പോലെ) നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. കൂടുതലോ കുറവോ സമാനമായ തീയതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, പട്ടികയുടെ മുകളിലെ വരിയിൽ അച്ചടിച്ച തീയതിയിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകളൊന്നുമില്ല, കാരണം ഈ ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളുടെ പട്ടികയിലുണ്ട്, കൂടാതെ ആഴ്ചയിലെ ദിവസം ചേർക്കുന്നതാണ് പ്രശ്നം - ഈ ഫീൽഡ് ഫോർമാറ്റ് തീയതിനിലവിലില്ല. ഫോർമാറ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, മെനുവിൽ തുറക്കുക തിരുകുകടീം ഫീൽഡ്, ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ, ഫീൽഡ് വ്യക്തമാക്കുക തീയതികൂടാതെ യഥാർത്ഥ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ ആഴ്ചയിലെ ആവശ്യമുള്ള ദിവസം ഉൾപ്പെടുന്നു (ചിത്രം 12). ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫീൽഡ് കോഡുകൾകൂടാതെ ഫീൽഡിലെ തീയതി ഫോർമാറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ഫീൽഡ് കോഡുകൾ, ഫോർമാറ്റിൻ്റെ അനാവശ്യ ഭാഗം നീക്കം ചെയ്യുക (ചിത്രം 13). ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കുക ശരി, ഇതിനുശേഷം, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുമ്പോൾ, ആഴ്ചയിലെ നിലവിലെ ദിവസം പ്രിൻ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

അരി. 11. പരിഷ്കരിച്ച തീയതി ഫീൽഡ് ഉള്ള പ്രമാണം

അരി. 12. എഡിറ്റിംഗിനായി യഥാർത്ഥ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

അരി. 13. എഡിറ്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷം തീയതി ഫോർമാറ്റ്

പ്രമാണങ്ങൾ തിരയുക

നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ രീതിയിൽ മാത്രമല്ല, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി തിരയാൻ കഴിയും ആരംഭിക്കുക=>കണ്ടെത്തുക=>ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും, മാത്രമല്ല ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ തുറക്കുമ്പോൾ Word-ൽ നേരിട്ട്, കൂടാതെ Word-ൽ തിരയുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ പ്രത്യേക പ്രോപ്പർട്ടികൾ (പ്രമാണ ശീർഷകം, രചയിതാവ്, വിഷയം, കീവേഡുകൾ, ഫയൽ വലുപ്പം, അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി മുതലായവ) അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കാണുന്ന പദങ്ങളെ ആശ്രയിക്കാം. വാചകം.

വാചകത്തിൽ വാക്ക് പ്രകാരം പ്രമാണങ്ങൾ തിരയാൻ, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ=>തുറക്കുകബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സേവനം=>കണ്ടെത്തുക=>സാധാരണ. തിരയൽ പദം നൽകുക, തിരയൽ ഏരിയ നിർവചിക്കുക (ചിത്രം 14), നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഫയലുകളുടെ തരങ്ങൾ (ചിത്രം 15) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക കണ്ടെത്തുക(ചിത്രം 16).

അരി. 14. തിരയാനുള്ള പ്രദേശം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 15. ഫയൽ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 16. വാചകത്തിലോ ശീർഷകത്തിലോ "ഇൻ്റർനെറ്റ്" എന്ന വാക്ക് അടങ്ങിയ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നതിൻ്റെ ഫലം

പ്രമാണങ്ങൾ അവയുടെ പ്രോപ്പർട്ടികൾ അനുസരിച്ച് തിരയാൻ, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ=>തുറക്കുകബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂളുകൾ=>കണ്ടെത്തുക=>വിപുലമായത്. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ പ്രമാണങ്ങൾ മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ ഒരു പൊതു പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മറ്റ് രചയിതാക്കളുടെ ഫയലുകളും ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വയലിൽ സ്വത്ത്ഓപ്ഷൻ സൂചിപ്പിക്കുക രചയിതാവ്, വയലിൽ അവസ്ഥഓപ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു(ഇത് കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമാണ്, കാരണം ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ രചയിതാവിന് അവസാന നാമം, മറ്റൊരു പേരിൻ്റെ ആദ്യഭാഗം, അവസാന നാമം മുതലായവ) മാത്രമേ ഫീൽഡിൽ നൽകാൻ കഴിയൂ. അർത്ഥംരചയിതാവിൻ്റെ അവസാന നാമം നൽകി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കണ്ടെത്തുക(ചിത്രം 17).

അരി. 17. ഒരു പ്രത്യേക രചയിതാവിൻ്റെ എല്ലാ രേഖകളും തിരയുക

എന്നിരുന്നാലും, പ്രമാണങ്ങളുടെ എല്ലാ രചയിതാക്കളും ഈ പ്രോപ്പർട്ടികൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നത് അർത്ഥമാക്കൂ എന്നത് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ് - അവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി ഓപ്ഷൻ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകില്ല. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിനും പ്രത്യേകം പ്രോപ്പർട്ടികൾ വ്യക്തമാക്കാം ഫയൽ=>പ്രോപ്പർട്ടികൾ=>രേഖ(ചിത്രം 18). എന്നിരുന്നാലും, ഏതെങ്കിലും രേഖയിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ ഏതെങ്കിലും രചയിതാക്കൾ മറക്കാൻ സാധ്യതയില്ല, അതിനാൽ അത് ആദ്യം സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമ്പോൾ പ്രധാന ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോപ്പർട്ടി ഫീൽഡുകളുടെ നിർബന്ധിത പൂർത്തീകരണം പ്രാപ്തമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ടൂളുകൾ=>ഓപ്ഷനുകൾ=>സംരക്ഷിക്കുന്നുബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക(ചിത്രം 19).

അരി. 18. ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ പൂരിപ്പിക്കൽ

അരി. 19. പ്രധാന ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ നിർബന്ധമായും സംരക്ഷിക്കൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച തീയതി പ്രകാരം തിരയാനും നിർദ്ദിഷ്ട തീയതികൾ മാത്രമല്ല, അവയുടെ ഇടവേളകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലിസ്റ്റും വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും, അത് lexemes ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ചെയ്യപ്പെടും. ഒപ്പംഅഥവാ അഥവാ. എല്ലാ രേഖകളും കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഉദാഹരണത്തിന് 2003-ൽ, ഫീൽഡിൽ സ്വത്ത്ഓപ്ഷൻ സൂചിപ്പിക്കുക സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, വയലിൽ അവസ്ഥഓപ്ഷൻ നേരത്തെ അല്ല, വയലിൽ അർത്ഥംതീയതി നൽകുക ജനുവരി 1, 2003ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുക. തുടർന്ന് വീണ്ടും ഫീൽഡിൽ പ്രവേശിക്കുക സ്വത്ത്ഓപ്ഷൻ സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, വയലിൽ അവസ്ഥഓപ്ഷൻ പിന്നീടല്ല, വയലിൽ അർത്ഥംതീയതി നൽകുക ജനുവരി 1, 2004, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുക, തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ കണ്ടെത്തുക 2003-ലെ എല്ലാ രേഖകളും കണ്ടെത്തും (ചിത്രം 20).

അരി. 20. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങൾക്കായി ഒരു തിരയൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നു

എംഎസ് എക്സൽ

ഷീറ്റ് ലേബലുകളിലേക്ക് നിറങ്ങൾ നൽകുന്നു

ഷീറ്റ് ലേബലുകൾ മൾട്ടി-കളർ ആകാം; വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട നിറം നൽകുന്നതിന്, അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലേബൽ നിറംനിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിരകളും വരികളും വേഗത്തിൽ തിരുകുക

ഒരു ടേബിളിലേക്ക് ഒരു വരിയോ നിരയോ ചേർക്കുന്നതിന്, അത് ആവശ്യമില്ലാത്ത നിരയോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, സന്ദർഭ മെനുവിലേക്ക് പോയി കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകൾ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്താം Ctrl+Shiftസംഖ്യാ കീപാഡിലെ “+” ചിഹ്നത്തോടൊപ്പം ഒരേസമയം - ഫലം സമാനമായിരിക്കും.

മ്യൂട്ടൻ്റ് നിരകൾ

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel ലെ നിരകൾ ലാറ്റിൻ അക്ഷരമാലയിലെ അക്ഷരങ്ങളാലും വരികൾ അക്കങ്ങളാലും നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു. പട്ടിക വീണ്ടും തുറന്ന ശേഷം, നിരകൾ വരികളുടെ (ചിത്രം 21) അതേ രീതിയിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, പരിഭ്രാന്തരാകരുത് - ഇത് ഒരു വൈറസിൻ്റെ ഫലമല്ല. കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ടൂളുകൾ=>ഓപ്ഷനുകൾ=>പൊതുവായത്ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക R1C1 ലിങ്ക് ശൈലി(ചിത്രം 22) എല്ലാം ശരിയാകും.

അരി. 21. അക്കമിട്ട നിരകളുള്ള പട്ടിക

അരി. 22. സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോളം പദവികളിലേക്ക് മടങ്ങുക

അച്ചടി വേഗത്തിലാക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം പട്ടികകൾ അച്ചടിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സമയപരിധി പരിമിതമാണെങ്കിൽ, കറുപ്പും വെളുപ്പും പ്രിൻ്ററിൽ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, നിറം ഉപേക്ഷിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാം (കറുപ്പും വെളുപ്പും മോഡിൽ അച്ചടിക്കുക). കറുപ്പും വെളുപ്പും പ്രിൻ്ററുകൾ ചാരനിറത്തിലുള്ള ഷേഡുകളായി നിറങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, ഒരു പ്രത്യേക നിറവുമായി തണൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ സമയമെടുക്കും. കറുപ്പിലും വെളുപ്പിലും അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, വർണ്ണ വാചകങ്ങളും ഫ്രെയിമുകളും ഗ്രേസ്കെയിലിൽ കാണുന്നതിന് പകരം കറുപ്പിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു, ഇത് സമയം ലാഭിക്കുന്നു. ബ്ലാക്ക് ആൻഡ് വൈറ്റ് പ്രിൻ്റിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാൻ, മെനുവിലേക്ക് പോകുക ഫയൽടീം പേജ് ഓപ്ഷനുകൾ=>ഷീറ്റ്ഗ്രൂപ്പിലും മുദ്രബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക കറുപ്പും വെളുപ്പും(ചിത്രം 23).

അരി. 23. ബ്ലാക്ക് ആൻഡ് വൈറ്റ് മോഡിൽ പ്രിൻ്റിംഗ് ക്രമീകരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രിഡ് ലൈനുകൾ ഇല്ലാതെ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും, അത് വലിയ ഷീറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫയൽ=>പേജ് സജ്ജീകരണം=>ഷീറ്റ്കൂടാതെ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക നെറ്റ് (അരി. 24).

അരി. 24. ഗ്രിഡ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയം

ഭിന്നസംഖ്യകൾ നൽകുന്നു

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, വിൻഡോസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതനുസരിച്ച് Excel ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു: നിയന്ത്രണ പാനൽ=>ഭാഷയും മാനദണ്ഡങ്ങളും=>അക്കങ്ങൾ. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പറുകൾ നൽകാൻ വിൻഡോസിൽ ഒരു കോമ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Excel-ൽ അവ ഒരു കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, പ്രായോഗികമായി ഇത് വ്യത്യസ്തമായി മാറിയേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ധാരാളം ഉപയോക്താക്കളുള്ള കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രവചനാതീതമായ രീതിയിൽ മാറുന്നിടത്ത്. ഒരു കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ഒരു ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പർ നൽകുമ്പോൾ, സ്ക്രീനിൽ ഒരു ഡോട്ട് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ഒരു സംഖ്യ നിങ്ങൾ കാണുകയും വിൻഡോസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിക്കുന്ന ഇൻപുട്ട് അനുവദിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഇതിനകം പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക സേവനം\ഓപ്ഷനുകൾ\ഇൻ്റർനാഷണൽകൂടാതെ ചെക്ക്ബോക്സ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക സിസ്റ്റം ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുക(ചിത്രം 25).

അരി. 25. സിസ്റ്റം ഡിലിമിറ്ററുകളിലേക്ക് മടങ്ങുക

പ്രാതിനിധ്യം

ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപം അന്തിമമാക്കുകയും അച്ചടിക്കുന്നതിന് തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഫോർമാറ്റിംഗ്, പ്രിൻ്റിംഗ് സവിശേഷതകൾ ആവർത്തിച്ച് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. സാധാരണയായി അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഷീറ്റുകൾ പകർത്തുകയും സ്ക്രീനിൽ അവയുടെ ഡിസ്പ്ലേയുടെ സവിശേഷതകൾ മാറ്റുകയും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വ്യത്യസ്ത മോഡുകളിൽ ഡാറ്റ കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റ് കാഴ്ചകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ് കൂടാതെ പ്രത്യേക ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല.

ഒരു കാഴ്‌ച സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പുസ്തകം പൂർണ്ണമായും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയിരിക്കണം: അതിന് ആവശ്യമുള്ള രൂപം നൽകുകയും ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രിൻ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും അതിനായി സജ്ജീകരിക്കുകയും വേണം. കാഴ്‌ചയിലേക്ക് പ്രിൻ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ നൽകുമ്പോൾ, ഓരോ ഷീറ്റിനും പ്രത്യേക പ്രിൻ്റ് ഏരിയകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രിൻ്റ് ഏരിയ നിർവചിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഷീറ്റും അത് സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തും.

ഒരു മെനു കാഴ്ച സൃഷ്ടിക്കാൻ കാണുകടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രാതിനിധ്യം, ബട്ടൺ അമർത്തുക ചേർക്കുകവയലിലും പേര്കാഴ്ചയുടെ പേര് നൽകുക (ചിത്രം 26). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഭാവിയിൽ ആവശ്യമുള്ള കാഴ്ച കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് കാഴ്ചയുടെ പേരിൽ സജീവ ഷീറ്റിൻ്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്.

അരി. 26. ഒരു കാഴ്ച സൃഷ്ടിക്കുന്നു

മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച കാഴ്‌ചകളിലൊന്നിലേക്ക് മടങ്ങാൻ, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഷീറ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക കാണുക=>കാഴ്ചകൾവയലിലും തരങ്ങൾപ്രിൻ്റ് വ്യൂ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചിത്രം 27), തുടർന്ന് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അപേക്ഷിക്കുകബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മുദ്രഷീറ്റ് കറുപ്പും വെളുപ്പും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യും.

അരി. 27. ആവശ്യമുള്ള കാഴ്ച തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഉപമൊത്തം

മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വലിയ ലിസ്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Excel-ന് ഏത് ലിസ്റ്റിനും സ്വയമേവ സബ്ടോട്ടലുകളും ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളും കണക്കാക്കാൻ കഴിയും. സാധാരണഗതിയിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യം തരംതിരിച്ചാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത് ഡാറ്റ => അടുക്കുന്നു(നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കേണ്ട വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ), തുടർന്ന് മൊത്തത്തിലുള്ള മൊത്തങ്ങൾ കണക്കാക്കുക, തുടർന്ന് സബ്ടോട്ടലുകൾക്കായി വരികൾ തിരുകുക, അവ കണക്കാക്കുക (ചിത്രം 28).

അരി. 28. സബ്ടോട്ടലുകളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ

ഗണ്യമായ ടേബിൾ വലുപ്പവും സബ്‌ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കേണ്ട ധാരാളം ഏരിയകളും ഉള്ളതിനാൽ, ഈ പ്രക്രിയയ്ക്ക് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. നിങ്ങളുടെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഓരോ മൂല്യങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ ഒരു സബ്ടോട്ടൽ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം മാത്രമേ ആകെത്തുക സ്വയം കണക്കാക്കൂ. ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ആവശ്യമായ നിരയോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഡാറ്റ=>ഫിൽറ്റർ=>വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ. ഗ്രൂപ്പ് സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കുക ചികിത്സസ്ഥാനത്തേക്ക്, നിങ്ങൾ ഫലം സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക, കൂടാതെ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക അതുല്യമായ എൻട്രികൾ മാത്രം(ചിത്രം 29, 30). അത്തരം ഫിൽട്ടറിംഗിൻ്റെ ഫലമായി, പ്രാരംഭ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ അദ്വിതീയ വസ്തുക്കളും പട്ടികയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രദേശത്ത് ദൃശ്യമാകും.

അരി. 29. വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് വിൻഡോ

അരി. 30. ഒരു അദ്വിതീയ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൻ്റെ ഫലം

ഇതിനുശേഷം, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക SUMIF(പരിധി, മാനദണ്ഡം, സം_ശ്രേണി), ഇത് ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. റേഞ്ച് എന്നത് മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയാണ്; മാനദണ്ഡം - ഒരു സംഖ്യ, പദപ്രയോഗം അല്ലെങ്കിൽ വാചകം എന്നിവയുടെ രൂപത്തിലുള്ള ഒരു മാനദണ്ഡം സംഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ നിർവചിക്കുന്നു; സംഗ്രഹ ശ്രേണി - സംഗ്രഹിച്ച സെല്ലുകൾ (ചിത്രം 31).

അരി. 31. ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ മൂല്യങ്ങൾക്കുമായി സബ്ടോട്ടലുകൾ കണക്കാക്കുന്നു

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് നിരകളും ധാരാളം വരികളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ടെലിഫോൺ ഡയറക്ടറി പട്ടിക (നിഘണ്ടു മുതലായവ) ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ആദ്യ നിരയിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ക്ലയൻ്റുകളുടെ അവസാന നാമങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, രണ്ടാമത്തേതിൽ - അവരുടെ ടെലിഫോൺ നമ്പറുകൾ, വരികൾ ആവർത്തിക്കാം (ചിത്രം 32). എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലൈനുകളും നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ നിരയിൽ പട്ടിക അടുക്കുക എന്നതാണ് മനസ്സിൽ വരുന്ന ആദ്യ പരിഹാരം ഡാറ്റ => അടുക്കുന്നുഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലൈനുകൾ സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യുക.

അരി. 32. ഉറവിട പട്ടിക

പട്ടിക വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതേ ഫലം വേഗത്തിൽ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിലും, നേടാൻ കഴിയും. ആദ്യം, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോണുകളുടെ ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ=>ഫിൽറ്റർ=>വിപുലമായ ഫിൽട്ടർഗ്രൂപ്പ് സ്വിച്ച് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ചികിത്സസ്ഥാനത്തേക്ക് ഫലം മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പകർത്തുക, നിങ്ങൾ ഫലം സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുകയും ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു അതുല്യമായ എൻട്രികൾ മാത്രം(ചിത്രം 33).

അരി. 33. ഒരു അദ്വിതീയ ഫോൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൻ്റെ ഫലം

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് VLOOKUP(search_value, table, column_number, True or False value), പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ കണ്ടെത്തേണ്ട മൂല്യമാണ് തിരയൽ മൂല്യം; ഡാറ്റ തിരഞ്ഞ വിവരങ്ങളുള്ള പട്ടിക പട്ടിക; കോളം നമ്പർ വിവര പട്ടികയിലെ കോളത്തിൻ്റെ നമ്പർ, അതിൽ അനുബന്ധ മൂല്യം കണ്ടെത്തണം. ആദ്യ നിരയിൽ മാത്രം ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിനായുള്ള തിരയൽ സാധ്യമാകുന്ന വിധത്തിൽ ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നത് കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ നിരകൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് "പൂർണ്ണമായ പേര്"ഒപ്പം "ടെലിഫോണ്", തുടർന്ന് D കോളത്തിൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ (ചിത്രം 34) ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല നൽകുക. ഈ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച്, പ്രോഗ്രാം C കോളത്തിൽ നിന്ന് അടുത്ത മൂല്യം എടുക്കും, കോളം A-യിൽ തിരയുക, തുടർന്ന് കണ്ടെത്തിയ വരിയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന B നിരയിൽ നിന്ന് മൂല്യം തിരികെ നൽകും. ഇതിനുശേഷം, പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഉപയോഗിച്ച് കോളം D യുടെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്, അതിനാൽ സെല്ലുകളിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളല്ല, മൂല്യങ്ങൾ (കമാൻഡ്) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒട്ടിക്കുക=>സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക=>മൂല്യങ്ങൾഅത്തിപ്പഴം. 35), കൂടാതെ അനാവശ്യമായി മാറിയ A, B, D നിരകൾ ഇല്ലാതാക്കുക.

അരി. 34. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലം

അരി. 35. പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം മേശയുടെ രൂപം

എംഎസ് പവർപോയിൻ്റ്

ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്ലൈഡുകൾ

നിങ്ങളുടെ അവതരണം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, മറ്റ് അവതരണങ്ങളിൽ നിന്ന് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളും സ്ലൈഡുകളും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, നമ്മൾ ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറന്ന് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫയൽ=>സമർപ്പിക്കുക=>മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിൻ്റ്തൽഫലമായി, ഫയലിൽ നിന്നുള്ള വാചകം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. നിലവിലുള്ള ഒരു അവതരണത്തിലേക്ക് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിന്ന് വാചകം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, PowerPoint-ൽ അവതരണം തുറന്ന് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഘടന(ചിത്രം 36). ടെക്സ്റ്റുള്ള ഒരു പുതിയ സ്ലൈഡ് ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ലൈഡ് ഐക്കൺ വ്യക്തമാക്കുക. മെനുവിൽ തിരുകുകടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഘടനയിൽ നിന്നുള്ള സ്ലൈഡുകൾആവശ്യമായ രേഖ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. അവതരണത്തിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രമാണത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ടുകളുടെ ശൈലിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് *.doc, *.rtf അല്ലെങ്കിൽ *.txt ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ എന്ന കാര്യം ഓർമ്മിക്കുക.

അരി. 36. ഘടന ടാബ്

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു അവതരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു തുറന്ന അവതരണത്തിലേക്ക് ഒരു സ്ലൈഡ് ചേർക്കണമെങ്കിൽ, Insert മെനുവിൽ നിന്ന്, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്ലൈഡുകൾ, അവതരണവും തിരുകാനുള്ള സ്ലൈഡും വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 37) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തിരുകുക. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും ചേർക്കണമെങ്കിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാം ഒട്ടിക്കുക.

അരി. 37. തിരുകാൻ സ്ലൈഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

സങ്കീർണ്ണമായ നമ്പറിംഗ്

കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അടിക്കുറിപ്പിൽ പേജ് നമ്പർ ചേർത്താണ് സ്ലൈഡുകളിൽ പേജ് നമ്പറിംഗ് ചെയ്യുന്നത് കാണുക=>ഹെഡറും അടിക്കുറിപ്പും, നിങ്ങൾ ചെക്ക്ബോക്സ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ട ഹെഡറും ഫൂട്ടറും വിൻഡോ തുറക്കുന്നു അടിക്കുറിപ്പ്(ചിത്രം 38) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാവർക്കും പ്രയോഗിക്കുക. മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകൾ നമ്പറിംഗിലേക്ക് കണക്കാക്കുന്നത് തുടരുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് അവതരണത്തിൻ്റെ അവസാനം എല്ലാ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകളും സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ് - തുടർന്ന് കാണിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കും.

അരി. 38. ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് ചേർക്കുന്നു

സ്വാഭാവികമായും, സ്ലൈഡ് പേജുകൾ ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ഒരേ അവതരണത്തിൻ്റെ വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും പേജ് നമ്പറിംഗ് ആരംഭിക്കണമെങ്കിൽ (നിങ്ങളുടെ അവതരണം ഇപ്പോഴും വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയും നിരവധി വ്യത്യസ്ത സ്ലൈഡുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്‌താൽ ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം), അയ്യോ, അതിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല ഒരു അവതരണം. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഓരോ സ്ലൈഡുകൾക്കും നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അവയെ ഹൈപ്പർലിങ്കുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ്

അവതരണങ്ങൾ പതിവായി നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിലവാരമില്ലാത്ത അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് - ഇന്ന് ഇത് ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങൾക്കായുള്ള ലെറ്റർഹെഡിനേക്കാൾ പ്രസക്തമല്ല. ടെംപ്ലേറ്റിൽ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ലോഗോയും മറ്റും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ അവതരണ സ്ലൈഡുകളിലും സ്വയമേവ പ്ലേ ചെയ്യുന്ന ഘടകങ്ങൾ. കൂടാതെ, ടെംപ്ലേറ്റ് വസ്തുക്കളുടെ ഫോർമാറ്റ്, അളവുകൾ, ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം, ഉപയോഗിച്ച ഫോണ്ടുകൾ, പശ്ചാത്തലം, അവതരണ ഘടകങ്ങളുടെ മറ്റ് ഡിസൈൻ പാരാമീറ്ററുകൾ എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ടീമിലൂടെ ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ ടെംപ്ലേറ്റ് വികസനം ആരംഭിക്കുന്നു ഫയൽ=>സൃഷ്ടിക്കുക. തുടർന്ന് സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് സ്ലൈഡിനായി ഒരു ഡിസൈൻ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മെനുവിൽ, ഉദ്ദേശിച്ച പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് ഡിസൈൻ ടെംപ്ലേറ്റ് മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് കാണുകടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക സാമ്പിൾ=>സ്ലൈഡ് സാമ്പിൾ. മാസ്റ്റർ സ്ലൈഡുകളിൽ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഓരോ പുതിയ അവതരണത്തിലും നിങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. ഒന്നാമതായി, ഡിസൈൻ മാറ്റി ഫോണ്ടുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക (ചിത്രം 39), അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ ലോഗോ ചേർക്കുക (ചിത്രം 40), ടൂൾബാറിൽ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും പൂർത്തിയായ ശേഷം സാമ്പിൾബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വിസാർഡ് കാഴ്ച അടയ്ക്കുക.

അരി. 39. അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റിൻ്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിൻ്റെ ഫലം

അരി. 40. ലോഗോ ചേർത്തതിന് ശേഷമുള്ള സ്ലൈഡിൻ്റെ രൂപം

കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അവതരണം ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക ഫയൽ=>ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക, ഫയൽ തരം ആയി ഓപ്ഷൻ വ്യക്തമാക്കുക അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ്ടെംപ്ലേറ്റിൻ്റെ പേര് നൽകുക (ചിത്രം 41).

അരി. 41. ഒരു അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് സംരക്ഷിക്കുന്നു

ഒരു അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്ലൈഡ് മേക്കർ, ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അവലോകനംസ്ലൈഡിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക.

സൃഷ്ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റ് യാന്ത്രിക ഉള്ളടക്ക വിസാർഡിലെ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കാവുന്നതാണ്. മെനുവിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ ഫയൽടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക സൃഷ്ടിക്കാൻ. പ്രദേശത്ത് സൃഷ്ടിക്കാൻലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്വയമേവയുള്ള ഉള്ളടക്ക വിസാർഡിൽ നിന്ന്, ബട്ടൺ അമർത്തുക കൂടുതൽ. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ടെംപ്ലേറ്റ് സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ചേർക്കുകഒപ്പം ചേർക്കേണ്ട അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 42).

അരി. 42. യാന്ത്രിക ഉള്ളടക്ക വിസാർഡിൻ്റെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ചേർക്കുന്നതിൻ്റെ ഫലം

ഒരു അവതരണത്തിൽ ഒന്നിലധികം ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകൾ

ഒരു അവതരണത്തിൽ വ്യക്തിഗത സ്ലൈഡുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചില സ്ലൈഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആവശ്യമുള്ള ടെംപ്ലേറ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുക. ഈ കമാൻഡ് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ടൂളുകൾ=>ഓപ്ഷനുകൾ=>എഡിറ്റ് ചെയ്യുകമേഖലയിലും പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നുബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക നിരവധി സാമ്പിളുകൾ(ചിത്രം 43).

നിങ്ങളുടെ അവതരണ സ്ലൈഡുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിന് സ്ഥിരസ്ഥിതിയേക്കാൾ നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ബ്രൗസ് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച അവതരണ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സ്ലൈഡിനായി ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് സ്വയമേവ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടും. തീർച്ചയായും, വ്യത്യസ്ത ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ നിരോധനം ഏർപ്പെടുത്തി

അരി. 44. ഓട്ടോമാറ്റിക് അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന സജ്ജീകരിക്കുന്നു

കോൺടാക്റ്റുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ഡാറ്റ ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു

സൃഷ്‌ടിച്ച എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും അപ്പോയിൻ്റ്‌മെൻ്റുകളും ടാസ്‌ക്കുകളും ഡയറി എൻട്രികളും നിങ്ങളുടെ ലോക്കൽ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഒരു ഡാറ്റ ഫയലിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റ ഫയലിനെ പേഴ്സണൽ ഫോൾഡർ ഫയൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു PST വിപുലീകരണവുമുണ്ട്. സിസ്റ്റം വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലോ സിഡിലോ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്, തുടർന്ന് അത് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുക.

കൂടാതെ, മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് കോൺടാക്റ്റുകൾ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനോ പങ്കിടാനോ ഒരു PST ഫയൽ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു PST ഫയലിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മെനുവിൽ തുറക്കുക ഫയൽടീം ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും, ഒരു പ്രവർത്തനമായി ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക, അടുത്ത വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു PST ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക (ചിത്രം 45). അടുത്തതായി, ഒരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബന്ധങ്ങൾഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ നിർണ്ണയിക്കുക (ചിത്രം 46). ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തയ്യാറാണ്, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ നിങ്ങൾ ഡിസ്കിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഫോൾഡറിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും, അതേ ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എളുപ്പത്തിൽ കണക്റ്റുചെയ്യാനാകും. ഒരു PST ഫയൽ കോൺടാക്റ്റുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു സാധാരണ PST ഫയലിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല. ഫയലിൻ്റെ സ്ഥാനം മറക്കാതിരിക്കാൻ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയലുകളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് ഉടനടി ചേർക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫയൽ=>ഡാറ്റ ഫയൽ പ്രോസസ്സിംഗ്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുകജനറേറ്റ് ചെയ്ത PST ഫയലിലേക്ക് പോയിൻ്റ് ചെയ്യുക. തൽഫലമായി, ഡാറ്റ ഫയലുകളുടെ പട്ടികയിൽ, വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകൾക്ക് പുറമേ, കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലും ദൃശ്യമാകും (ചിത്രം 47).

അരി. 45. സൃഷ്ടിക്കേണ്ട ഫയലിൻ്റെ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 46. ​​സംരക്ഷിച്ച ഫയലിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ നിർവചിക്കുന്നു

അരി. 47. ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയലുകൾ

ജോലി സമയ ആസൂത്രണം

അവസാന ഫലം ജോലി എത്ര നന്നായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു പരിധിവരെ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ലിസ്റ്റ് സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സഹായിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്‌ക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ സമയമായെന്നും അത് ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ടുവെന്നും ഇത് നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്നു; കൂടാതെ, ഔട്ട്‌ലുക്കിന് മറ്റൊരു ജോലിക്കാരന് ഒരു ടാസ്‌ക് വീണ്ടും നൽകാനും അതിൻ്റെ പൂർത്തീകരണം നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കാനും കഴിയും. ഇത്, വലിയതോതിൽ, പ്രോസസ്സിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകളുടെ കാര്യത്തിൽ Outlook-ൻ്റെ കഴിവുകളെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, നിരവധി ജോലികളുടെ രൂപരേഖ മാത്രമല്ല, എല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്യാനും ആസൂത്രണം കഴിയുന്നത്ര യാന്ത്രികമാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്‌ക് എപ്പോൾ പൂർത്തിയാക്കും, സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ തത്വത്തിൽ സാധ്യമാണോ, കൃത്യസമയത്ത് അത് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം എപ്പോഴാണ് എന്ന് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ എത്രത്തോളം യാഥാർത്ഥ്യമാണെന്ന് മുൻകൂട്ടി വിലയിരുത്താൻ കഴിയുന്നത് നല്ലതാണ് (നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ആഴ്ചയുടെ സ്വഭാവം, ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളകൾ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകൾ മുതലായവയ്ക്ക് വിധേയമായി). കൂടാതെ, ടാസ്‌ക്കുകൾ സ്വയമേവ കലണ്ടറിലേക്ക് പോകുകയും ടാസ്‌ക്കുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ കലണ്ടർ നില സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം. Microsoft Outlook 2002/XP Taskline-നുള്ള പ്ലഗിൻ ഇതെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയും ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, ഷെയർവെയർ, 1.2 MB) റിസൽട്ട്‌വെയർ ലിമിറ്റഡിൽ നിന്ന്, ഇത് സൗകര്യപ്രദവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ടാസ്‌ക് മാനേജറാണ്, അത് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ മികച്ച രീതിയിൽ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ പ്ലഗിൻ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾക്കനുസൃതമായി നിങ്ങൾ അത് ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ടാസ്ക്ലൈൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക പ്രവൃത്തി ആഴ്ചആഴ്ചയിലെ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ തുടക്കവും അവസാനവും, ലഭ്യമായ എല്ലാ ഇടവേളകളും (ഉച്ചഭക്ഷണം, സാങ്കേതിക ഇടവേള മുതലായവ) സൂചിപ്പിക്കുക - ചിത്രം. 48.

അരി. 48. ഒരു വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു

തുടർന്ന് വരും ദിവസങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകളുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക. പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കൽ വിൻഡോയിൽ ഒരു അധിക ടാബ് ദൃശ്യമാകുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക ടാസ്ക്ലൈൻ, അതിൽ നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ദൈർഘ്യം സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ജോലി ഇതിനകം ആരംഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ചെലവഴിച്ച സമയവും പൂർത്തീകരണത്തിൻ്റെ ശതമാനവും (ചിത്രം 49, 50).

അരി. 49. ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക

അരി. 50. വരുന്ന ആഴ്‌ചയിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്‌ത ജോലികളുടെ ലിസ്റ്റ്

ഇതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് പ്ലഗിൻ പരിശോധിക്കാൻ തുടങ്ങാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ടാസ്ക്ലൈൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക ചുമതലകൾ, ആരംഭ സമയം വ്യക്തമാക്കുക (ചിത്രം 51) ബട്ടൺ അമർത്തുക ശരി. പ്ലഗിൻ ഫലം ആസൂത്രണം ചെയ്ത ജോലികളുടെ എണ്ണം, അവയുടെ പൂർത്തീകരണത്തിൻ്റെയും പൂർത്തീകരണ തീയതികളുടെയും ആകെ സമയം (ചിത്രം 52) എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ റിപ്പോർട്ടായിരിക്കും. അതേ സമയം, പ്രോഗ്രാം കലണ്ടറിൽ ഒപ്റ്റിമൽ ടാസ്ക്കുകൾ സ്ഥാപിക്കും - ഇത് ജോലിയിലെ എല്ലാ ഇടവേളകളും, അതുപോലെ തന്നെ ഷെഡ്യൂളിലെ മീറ്റിംഗുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ മുതലായവയും കണക്കിലെടുക്കും (ചിത്രം 53).

അരി. 51. വിശകലനത്തിൻ്റെയും ചുമതല വിതരണത്തിൻ്റെയും ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അരി. 52. ആസൂത്രണം ചെയ്ത ജോലികളുടെ പട്ടികയെക്കുറിച്ചുള്ള ടാസ്ക്ലൈൻ നിഗമനം (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആസൂത്രണം ചെയ്തതെല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാകും)

അരി. 53. കലണ്ടറിലെ ചുമതലകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ ഫലം