Instrukcijas

Ja izmantojat savā ierīcē instalētu lietojumprogrammu operētājsistēma(piemēram, Microsoft Outlook vai The Bat!), pēc tam palaidiet to un izveidojiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt vairākiem adresātiem.

Laukā Kam norādiet visu adresātu e-pasta adreses. Ierakstiet tos vienā rindā, atdalot tos ar komatu un atstarpi. Komata vietā varat izmantot semikolu (;). Ja visas vajadzīgās adreses ir jūsu e-pasta klienta adrešu grāmatā, varat to izmantot, nevis manuāli ievadīt. Atkarībā no izmantotās programmas šo darbību var organizēt dažādos veidos – piemēram, lietojumprogrammā The Bat noklikšķiniet uz ikonas lauka “Kam” labajā pusē un pēc tam atvērtajā logā velciet visu. nepieciešamās adreses no kreisā lauka uz labo pusi. Vēl viena iespēja ir atzīmēt vajadzīgo saraksta rindiņu izvēles rūtiņas un pēc tam noklikšķiniet uz labās bultiņas pogas.

Tādā pašā veidā varat izmantot laukus Kopija un Diskrētā kopija. Galvenā atšķirība starp adresātu saraksta ievietošanu laukos "Kam" un "Kopija" ir kārtošanas secība un jau nosūtīto ziņojumu meklēšanas vienkāršība. Ja vēlāk vajadzēs atrast šīs ziņas tekstu, to ir vieglāk meklēt pēc galvenā adresāta laukā “Kam”, nevis pēc visa saraksta, ko labāk ievietot laukā “Cc”. Rinda "Bcc" atšķiras no rindas "CC" ar to, ka tajā ievietotais saraksts nebūs redzams nevienam adresātam.

Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt sagatavotam ziņojumam ar aizpildītu adresātu sarakstu, un programma sāks sūtīt ziņojumu.

Ja izmantojat interneta serverī mitinātu e-pasta pakalpojumu (piemēram, Gmail.com vai Mail.ru), tad otrajā un trešajā darbībā aprakstītie lauki ir jāaizpilda pārlūkprogrammā, un to nosaukumi un mērķi parasti ir tas pats ar tiem, ko izmanto pasta klientā. Ja jūsu e-pasta pakalpojums ir bezmaksas, visticamāk, tam ir ierobežots adresātu skaits - piemēram, Mail.ru nedrīkst pārsniegt 15. Pirms ziņojumu sūtīšanas pārbaudiet atbilstošos pakalpojuma ierobežojumus.

Avoti:

• Kā nosūtīt 1000 e-pastu

Gadās, ka jāsūta vairāki ziņas uzreiz. Parasti šādi tiek izplatīti joki, paziņojumi un cita informācija. Šim nolūkam ir īpaši pakalpojumi un programmas. Viņi nosūtīs jūsu ziņojumus vienā mirklī.

Jums būs nepieciešams

• - dators;
• - Internets;
• - ePochta Mailer 4.2 programma
• - papildus programma ePochta Subscription Manager

Instrukcijas

Piemēram, varat reģistrēties vietnē pistonposter.сom. Šis pakalpojums ir stabils. Šeit jums ir iespēja izveidot savus emuārus. Dodieties uz sadaļu "Projekti". Ievadiet savu tekstu, ko plānojat izplatīt. Varat arī atrast opciju Darbība, zem kuras ir vairākas ikonas. Izvēlieties lapas attēlu. Parādīsies logs Sūtīt ziņojumu. Norādiet, kur un kam tiks nosūtīts jūsu, un noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt".

IN sociālais tīkls Vkontakte var nosūtīt arī vairākiem vienlaikus ziņas. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Mani ziņojumi" un noklikšķiniet uz pogas "Rakstīt ziņojumu". Ievadiet vajadzīgo tekstu un laukā “Adresāts” atlasiet tos, kam vēlaties nosūtīt vēstules.

ePochta Mailer 4.25 – nosūtīšanai ziņas. Viņa atļauj masu sūtījumi adresāti. Lejupielādējiet un instalējiet to vietnē. To var atrast vietnē soft.softodrom.ru. Importējiet tajā nepieciešamos e-pastus un adresātu vārdus. Pievienojiet nosūtāmo tekstu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Sākt". Dažu sekunžu laikā visi ziņojumi tiks piegādāti.

Lielākā daļa e-pasta klientu, tostarp Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, nodrošina iespēju nosūtīt vienu e-pastu liels skaits saņēmējiem. Parasti to var izdarīt, izmantojot funkciju Kopēt(ieslēgts angļu valoda tā apzīmēšanai izmantotais saīsinājums SS), vai Slēptā kopija (CCB). Sūtot ziņu uz Kopijas Adresāti var redzēt citu personu e-pasta adreses, kas arī saņēmušas e-pastu. Otrajā gadījumā papildu adresātu identitāte tiek paslēpta.

Saņēmēja adreses pievienošana

Daži e-pasta klienti ļauj vienkārši ievadīt savu lietotājvārdu laukā, kuru pēc tam programma automātiski aizpilda.

Ja izmantojat šo lauku, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu vairākām personām, katrs no viņiem to varēs redzēt pilns saraksts citi saņēmēji.

Kā izveidot e-pasta kopiju

Varat uzskaitīt e-pasta adresātus, laukā vienkārši ievadot adrešu sarakstu Kopēt, kas parasti atrodas tieši zem lauka Kam. Ikviens šajā adresātu ķēdē varēs redzēt visu pārējo adresātu vārdus un e-pasta adreses:

Kā izveidot e-pasta BCC

Šo funkciju varat izmantot gan individuāliem, gan grupu e-pastiem. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties saglabāt savas kontaktpersonas privātas, aizsargāt tās no surogātpasta un nevēlamiem e-pastiem vai vienkārši nevēlaties, lai jūsu adresāti zinātu, kas ir saņēmis tādu pašu ziņojumu.

Lauks Slēptā kopija ne vienmēr ir pieejams pēc noklusējuma visiem e-pasta klientiem. Piemēram, iekšā Outlook Jums būs jāiet uz Iespējas piekļūt iestatījumiem; V Pērkona putns jums būs jāizvēlas šī funkcija nolaižamajā izvēlnē; V Gmail nepieciešams nospiest pogu Kopēt Un Slēptā kopija; V Windows Live Pasts Taustiņi būs jānospiež vienlaicīgi Alt + B.

Attēls: © Ruslans Nesterenko - 123RF.com

Lietišķā komunikācija ir sava pasaule ar saviem likumiem. Daudz kas ir atkarīgs no tā, kā mēs ievērojam šos likumus: iespaids, ko mēs atstājam uz kolēģiem un partneriem, darba produktivitāte un pat karjeras izaugsme.

Īpaša vieta iekšā biznesa komunikācija aizņem lietišķā sarakste, kas ir vairuma biroja darbinieku ikdienas atbildība un ne tikai. Prasme pareizi veikt biznesa korespondenci var būt labs palīgs izdevīgu darījumu noslēgšanai un sava biznesa tēla veidošanai.

Apskatīsim dažas funkcijas biznesa vēstule. Tātad biznesa sarakste ir:

• veidņu frāžu un klišeju izmantošana
• emocionālā neitralitāte,
• prezentācijas semantiskā precizitāte un kodolīgums,
• labi uzbūvēta argumentācija.

Lietišķā sarakste angļu valodā ir tas pats noteikumu un klišeju kopums, no kuriem dažus iesakām izmantot ikvienam, kurš strādā ar ārvalstu partneriem vai starptautiskajiem uzņēmumiem. Piedāvājam jūsu uzmanībai vairākas noderīgas frāzes, kas izdaiļos jūsu biznesa korespondenci. Šīs frāzes uzsvērs jūsu profesionalitāti un palīdzēs veidot biznesa cilvēka tēlu. Sāksim!

1. Lūdzu, atrodiet pielikumā

Sāksim ar klasiku. Bieži vien vēstulei jāpievieno dažādi dokumenti vai citi faili. Lai paziņotu saņēmējam par pielikuma esamību, šī frāze ir ideāla. Galu galā vārds "pielikums" tulkojumā nozīmē "pieķeršanās". Frāze jāizmanto vēstules beigās.

Šeit ir daži lietošanas piemēri:

• Lūdzu, skatiet manu portfolio.
• Lūdzu, skatiet pievienotā līguma/līguma kopiju.

2. Esmu pārsūtījis

Šo frāzi var izmantot, ja nepieciešams pārsūtīt e-pastu citiem adresātiem. Lai par to informētu adresātu, frāze “esmu pārsūtījusi” ir lieliski piemērota. Piemēram:

• Esmu pārsūtījis jums Annas CV.
• Es jums pārsūtīju Jāņa e-pastu.

3. Esmu pievienojis kopiju

Cilvēks, kas nezināts visos īpatnību noslēpumos lietišķā sarakste, var nesaprast, ko nozīmē šis dīvainais saīsinājums. Bet mēs esam profesionāļi. “I’ve cc’ed” ir saīsinājums, kas apzīmē I have carbon copied. Frāze nozīmē "kopēt kādu, lai saņemtu vēstules".

Tātad, ja jums ir jāinformē kāds, ka esat nokopējis citus adresātus, izmantojiet šo frāzi. Piemēram:

• Esmu nosūtījis Sārai kopiju šajā e-pastā.
• Šajos e-pastos esmu pievienojis Džekam un Džimijam kopiju.

Attiecībā uz saīsinājumiem, kurus nevar izmantot lietišķajā sarakstē, šajā gadījumā parasti tiek izdarīts izņēmums.

4. Sīkāka informācija

Šī frāze ir pārbaudīts veids, kā pieklājīgi beigt vēstuli angļu valodā. “Lai iegūtu sīkāku informāciju” nozīmē “lai iegūtu sīkāku informāciju”, “sīkāk”. Lietošanas piemēri:

• Lai iegūtu sīkāku informāciju, sazinieties ar mani jebkurā laikā.
• Lai iegūtu sīkāku informāciju, rakstiet mūsu pārdošanas menedžerim.

Vēl viena frāze, kas palīdzēs pieklājīgi pabeigt, ir “Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani.” Tulkojumā tas nozīmē: “Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet man.”

5. Gaidu ar nepacietību

Frāze "skatīties uz priekšu" nozīmē "skatīties uz priekšu". Tātad, ja jūs ar nepacietību gaidāt atbildi vai kādu citu darbību no adresāta, tad būtu diezgan pareizi izmantot šo frāzi. Piemēram:

• Ar nepacietību gaidu jūsu atbildi.
• Es gaidu jūsu atbildi.

Frāzi vislabāk lietot vēstules beigās.

Rakstot vēstuli, jābūt pieklājīgam pat tad, kad īsti nejūtas. Spēja rakstīt kompetentas vēstules jebkurā situācijā atspoguļo jūsu profesionalitāti, labas manieres un biznesa ētikas zināšanas. Nobeigumā atgādināsim, ka lietišķajā sarakstē jāparāda formulēšanas precizitāte un nevainojama lasītprasme. Nav pieļaujama arī saīsinājumu izmantošana (ar retiem izņēmumiem).

Rakstiet e-pastiem pareizi angļu valodā, dārgie draugi! Veiksmi!

Pārsteidzoši, ka daudzi cilvēki, kad e-pasts jānosūta vairākiem cilvēkiem vienlaikus, vienkārši ieraksta adreses laukā "Kam", tas ir normāli, ja šis e-pasts ir adresēts jūsu kolēģiem vai draugiem, bet sūtot vēstules grupai klientu, tādējādi jūs visiem rādāt citu adresātu adreses, būtībā atklājot savu adrešu bāzi.

Viss, kas jūsu klientiem ir jādara, ir jāpārsūta šī vēstule jūsu konkurentam, un jūsu kontakti nekavējoties noplūdīs.

Dīvaini, taču daudzi, kas nav stulbi, ir pārsteigti, uzzinot, ka, ja jums ir jānosūta vēstule daudziem adresātiem, lai viņi viens par otru nezinātu, tad šim nolūkam ir lauks “Bcc”.

Piemēram, mail.ru tas izskatīsies šādi:

Un tā vēlreiz īsi:norādīja adreses "kam" - visi var redzēt, kam nosūtījāt vēstules, norādīts "aklā kopijā" - visi domā, ka vēstule ir tikai viņam.

Un katrs adresāts saņems vēstuli, kur būs laukā “kam”. tikai viņa adrese . Citām programmām, ja nevarat atrast BCC, palūdziet kādam parādīt. Vēl viens mazs punkts, jums jānorāda viena adrese laukā "uz" vairums programmu vai pasta serveru neļaus nosūtīt vēstuli bez šī parametra.

Un tā kad mēs runājam par par piedāvājumu, ziņu izsūtīšanu jūsu klientu grupai - šeit aklās kopijas izmantošanas prakse ir nepārprotama, jums ir jāslēpj sava adrešu bāze. Interesants punkts par vēstules nosūtīšanu saviem kolēģiem, šeit ieteicams rīkoties atbilstoši situācijai, piemēram, nosūtot vēstuli ar lūgumu nosūtīt ieteikumus (piemēram, lai uzlabotu klientu apkalpošanu) un ja katrs kolēģis redz, ka citi cilvēki ir saņēmuši vienu un to pašu vēstuli, tad visticamāk neatbildēs – paļausies uz citiem, kas nozīmē, ka jāizmanto slēptā kopija. Ja šis pasūtījums tiks izpildīts, tad, piemēram, kolēģa priekšnieka norādīšana vienkārši darīs brīnumus, un jūsu pasūtījums tiks izpildīts.

Atsevišķs jautājums ar piegādātājiem. No vienas puses, norādot visus adresātus kopijā, piegādātājam būtu jāparāda, ka jums ir izvēle, un viņam vajadzētu jums piedāvāt labas cenas. Savukārt vadītājs, kurš saņēma jūsu vēstuli, redzot, ka tā nosūtīta ne tikai viņam, visticamāk, pret jūsu pieprasījumu izturēsies “vēsi”. Personīgi, manuprāt, es domāju, ka piegādātāju gadījumā ir jāizmanto slēpta kopija, vismaz lai aizsargātu komercnoslēpumus, bet visticamāk labas attiecības ar piegādātāju vadītāju.

Var izlasīt neseno speciālista kļūdas gadījumu, kad visi adresāti redzēja citus adresātus: Smacks visiem šajā čatā, tur bija tiešām cienījami cilvēki - direktori, bet joprojām daudzi saņēma surogātpastu kā atbildi.

Nu, kā vienmēr, diskusija komentāros ir apsveicama.

Jūs droši vien to jau esat pamanījušisaņemot vēstules no dažiem autoriemsadaļā “kam” ir saraksts ar vairākiem desmitiem e-pastu dažādi cilvēki. Turklāt ne jūs, ne šie cilvēki nedevāt piekrišanu, lai šie e-pasta ziņojumi tiktu “atklāti”. Protams, daži adresāti atteiksies no šī adresātu saraksta (mēs visi esam noguruši no surogātpasta plūsmas uz mūsu e-pastiem). Taču viens ir skaidrs – visi adresāti izturēsies pret biļetena autoru kā pret neprofesionālu cilvēku. Un diez vai viņi piekritīs pieņemt viņa piedāvājumu.

Apsvērsim šo iespēju, izmantojot uzņēmumu pasta sūtījumu populārākās e-pasta adreses piemēru: gmail.com

Parasti e-pasta sūtīšanai izmantojat logu Rakstīt. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts jauns logs “Jauna ziņa”, kurā ievieto visu nepieciešamo pašas vēstules izveidošanai un nosūtīšanai.

Mēs parasti ievietojam mūsu adresātu e-pastus logā “Recipients”.

Kopēt nozīmē " precīza kopija" Šis lauks tiek izmantots, ja vēlaties vienkārši nosūtīt e-pasta ziņojumu kādam, kas nav galvenais adresāts. Tādā veidā jūs varat informēt personu, vienlaikus informējot, ka viņam nav jāatbild uz e-pasta ziņojumu. Taču visi šīs vēstules saņēmēji redz viens otra adreses (un pat vārdus).

Tādējādi šī lauka izmantošana ir viena no labākie veidi nosūtiet vēstuli lielam skaitam cilvēku un saglabājiet konfidencialitāti. Tas nozīmē, ka jūs nesabojāsit savas attiecības ar viņiem. Izmantojot šo funkciju, varat ievietot līdz 30 e-pastiem. Tas nozīmē, ka ar vienu pogas klikšķi jūs varat nosūtīt šo vēstuli 30 adresātiem vienlaikus, neparādot viņu e-pastus.

Un, ja nepieciešams, burta pamattekstā varat ievietot attēlu ( 4 ) vai pievienojiet failu ( 5 ).

Tieši šis pasts nodrošina maksimālo rediģēšanas iespēju skaitu.

Tāpat jūs varat nosūtīt vēstuli vairākiem adresātiem vienlaikus, izmantojot yandex.ru pastu.

Noklikšķiniet uz "Rakstīt" un pēc tam logā "Kam" ( 1 ) ievietojiet pirmā adresāta e-pastu un pēc tam atlasiet funkciju “Kopēt” ( 2 ) vai "Bcc" ( 3 ). Atkarībā no tā, vai vēlaties, lai visi jūsu vēstules saņēmēji redzētu visus e-pastus vai saglabātu viņu tiesības uz adrešu konfidencialitāti, atlasiet kādu no funkcijām. Lai sarakstam pievienotu katru nākamo e-pastu, jānoklikšķina uz pogas ar vīrieša attēlu ar plus zīmi priekšā ( 4 ). Pēc tam nolaižamajā sarakstā varat atlasīt savus parastos adresātus vai manuāli ievadīt viņu e-pastus.

Attēlus var lejupielādēt no Yandex Disk, un failus var pievienot kā parasti.

Noklikšķiniet uz pogas “Rakstīt”, tiek parādīts logs, kurā, noklikšķinot ar peli logā “Kam” ( 1 ), tiek parādīts nolaižamais saraksts ar jūsu parasto adresātu sarakstu ( 2 ). No šī saraksta varat izvēlēties nepieciešamo. Vai vienkārši ievietojiet vajadzīgo e-pastu galamērķi manuāli.