برای تنظیم فرآیند بودجه فدراسیون روسیه و محاسبه جریان های بودجه، از BCC استفاده می شود. KBK دارای ساختار بیست رقمی از رقم 1 تا 20 است. جایگاه رده 18 تا 20 در ساختار KBK توسط KOSGU اشغال شده است. این مقاله در مورد KOSGU، یعنی ماده فرعی 226 آن صحبت خواهد کرد.

در حسابداری بودجه مؤسسات، کلیه عملیات درآمدها و هزینه ها بر اساس طبقه بندی بر اساس KOSGU توزیع می شود. طبقه بندی مشخص شده در حسابداری هنگام تشکیل خط مشی حسابداری یک سازمان به منظور در نظر گرفتن کامل اطلاعات مربوط به معاملات انجام شده ضروری است.

این طبقه بندی به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در تاریخ 1 ژوئیه 2013 شماره 65n ایجاد شد. چنین حسابداری مستقیماً در حوزه مدیریت دولتی استفاده می شود.

از نظر ساختاری، طبقه بندی کننده از هشت گروه کد تشکیل شده است. این گروه به نوبه خود شامل یک مقاله است و مقاله دارای یک زیرمقاله است. در زیر این گروه ها را با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد.

• گروه اول شامل معاملات درآمدی است– کد 100. شامل زیرمجموعه های 110 تا 180 می باشد که شامل انواع درآمدهای سازمان می شود. برای مثال، بخش 110 شامل کلیه درآمدهای مالیاتی می شود. جزء 120 شامل سود حاصل از ملک (اجاره و غیره) است. 130 شامل سود حاصل از خدمات ارائه شده است. و سایر مقالات فرعی
• گروه دوم شامل معاملات هزینه سازمان است– کد 200. کد دارای زیرگروه های 211 تا 290 است. عملیات حقوق، پرداخت مزایا، حقوق بازنشستگی، سازمان های پرداخت شده، اجاره و بسیاری موارد دیگر در اینجا گروه بندی می شوند.
• گروه سوم شامل دریافت دارایی های غیر مرتبط با مالی است– کد 300. دارایی های مشخص شده می تواند تولیدی یا غیرتولیدی باشد. این گروه به تفصیل از مواد فرعی 310-340 تشکیل شده است. این شامل درآمد حاصل از افزایش ارزش دارایی سازمان، افزایش هزینه نگهداری نرم افزار و پایگاه داده و غیره است.
• گروه چهارم شامل واگذاری دارایی هایی است که مالی نیستند– این کد 400 است. این گروه شامل 410–440 زیرمقاله است. اگر ارزش اموال شرکت کاهش یافته باشد، جبران خسارت و غیره.
• گروه پنجم شامل دریافت دارایی های مالی است– کد 500. گروه دارای زیر گروه های 510–550 می باشد. این شامل درآمد حاصل از سهام، قبوض، افزایش مانده وام و موارد دیگر است.
• گروه ششم شامل واگذاری دارایی های مالی است– کد 600 که شامل 610-650 ماده تنظیم کننده دفع دارایی ها می باشد.
• گروه هفتم شامل افزایش بدهی است– کد 700، متشکل از 710–720 زیر گروه. اینجا صحبت از افزایش بدهی های سازمان است.
• گروه هشتم شامل کاهش بدهی است- کد 800. این به نوبه خود از مواد فرعی 810 و 820 تشکیل شده است و شامل عملیات کاهش تعهدات بدهی مختلف است.

به عنوان مثال کد 200 – هزینه ها شامل ماده 220 می باشد که شامل پرداخت کار و خدمات می باشد. ماده 220 مشتمل بر بندهای 221-226 است. در مجموع، مواد فرعی 221-226 شامل پرداخت برای خدمات مختلف و کار تحت توافقات و قراردادها است.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به زیرماده 226 بیندازیم که آثار و خدمات دیگر را منعکس می‌کند.

ماده 226 "سایر کارها، خدمات"

این ماده فرعی شامل هزینه های سازمان تحت قراردادهای منعقد شده است که در هنگام پرداخت طبق مواد 221-225 KOSGU لحاظ نمی شود.

استفاده نامناسب چگونه می توان ماده 225، 226 یا 310 KOSGU را تشخیص داد؟

گاهی اوقات انتخاب آسان نیست که تحت کدام زیرمجموعه KOSGU هزینه ها را خرج کنید: 225، 310 یا 226. این به این دلیل است که عبارت همیشه به شخص اجازه نمی دهد محتوای اقتصادی هزینه ها را تعیین کند.

بیایید ببینیم حسابداران در هنگام انتخاب کد چه اشتباهاتی مرتکب می شوند. و چگونه از آنها دوری کنیم.

جایگزین مفاهیم

زیرماده 225 KOSGU "کارها، خدمات برای نگهداری اموال" شامل هزینه های پرداخت قرارداد برای انجام کار، ارائه خدمات مربوط به نگهداری، سرویس، تعمیر اموال دریافت شده برای اجاره یا استفاده رایگان است که تحت حق مدیریت عملیاتی و در خزانه داری دولتی فدراسیون روسیه، یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، یک نهاد شهرداری.

سوالات بیشتر در مورد نگهداری اموال نسبت به تعمیرات مطرح می شود، بنابراین ما در مورد آن با جزئیات بیشتری صحبت خواهیم کرد. تعمیر به ویژه از بین بردن نقص ها، بازیابی عملکرد دارایی، بازیابی یا حفظ ویژگی های اصلی است. تعمیر و نگهداری کار و خدماتی است برای حفظ یا بازیابی ویژگی های عملکردی یک شی.

مثال.

اگر پیمانکاران نظافت یا نظافت بهداشتی محل را انجام دهند، چنین کاری در زیربخش 225 KOSGU منعکس می شود. این روش حتی اگر پیمانکار لیست و هزینه مواد مورد استفاده خود را در اسناد ذکر کرده باشد اعمال می شود. اما به این سادگی نیست. اگر در قرارداد قید شده باشد که موسسه طبق برآورد هزینه تعمیرات را پرداخت می کند، هزینه ها به زیربخش 225 KOSGU محاسبه می شود. و اگر فقط شامل عبارت "نصب" یا "نصب" باشد، در بیشتر موارد لازم است زیربخش 226 KOSGU اعمال شود.

با توجه به نگهداری و تعمیر سیستم های یکپارچه کارکرده (شبکه های کامپیوتری محلی، هشدارهای آتش نشانی و امنیتی، سیستم های دسترسی به اماکن و نظارت تصویری و غیره) که بخشی از اشیاء فردی دارایی های غیر مالی هستند، دستورالعمل شماره 180n نیز با استفاده از کد 225 KOSGU تجویز کنید. حتی اگر چنین سیستم هایی در حسابداری به عنوان یک قلم موجودی جداگانه منعکس نشده باشند.

همه چیز در قفسه ها

برای اینکه به وضوح بفهمید که کدام هزینه ها باید به ماده 225 و کدام به ماده 310 KOSGU (تعمیر یا بازسازی (مدرن سازی، مقاوم سازی)) نسبت داده شود، باید از علت اصلی (هدف) کار شروع کنید. اگر هدف بهبود ویژگی های یک شیء قابل سرویس است، پس چنین هزینه هایی به ماده 225 KOSGU مربوط نمی شود. به عنوان مثال، نصب تجهیزات یا کنترل آفات محل هایی که متعلق به مؤسسه نیست، در ماده فرعی 226 "سایر کارها، خدمات" KOSGU منعکس شده است.

ممکن است در هنگام محوطه سازی قلمرو، محدودیت دامنه کاربرد مواد فرعی 225 و 226 KOSGU ایجاد شود.

مثال.

فرض کنید یک موسسه برای اولین بار قلمرو خود را محوطه سازی می کند. کلیه فعالیت ها - چیدمان تخت گل، تخت گل، کاشت گل، درختچه - توسط پیمانکار تحت یک قرارداد انجام شد. هزینه مصالح مورد استفاده پیمانکار به طور جداگانه در قرارداد تخصیص داده نشده است. در این صورت حسابدار باید هزینه های زیر بند 226 KOSGU را لحاظ کند. هیچ دلیلی برای اعمال زیربخش 225 KOSGU وجود ندارد. پس از همه، کار با هدف حفظ ملک نیست، بلکه در محوطه سازی اولیه قلمرو است.

اگر سال بعد موسسه تصمیم به بهبود همان قلمرو (کاشت گل و تجدید تخت گل) بگیرد، طبقه بندی هزینه ها متفاوت خواهد بود. هزینه ها باید تحت بخش 225 KOSGU در نظر گرفته شود، زیرا در زمان شروع کار مؤسسه از قبل دارایی (تخت گل) است و هزینه نگهداری آنها را پرداخت می کند.

و در اینجا نکته اصلی این است که اشتباه نکنید، زیرا صرف بودجه با توجه به کدهای KOSGU که با محتوای مورد نظر آنها مطابقت ندارد، مطابق با هنجارهای قانون بودجه روسیه می تواند به عنوان هزینه نامناسب چنین وجوهی تلقی شود. فدراسیون، بنابراین حسابداری همیشه نیاز به دانستن نظر نهادهای بازرسی و همچنین نظرات دادگاه در مورد این موضوع دارد.

اشتباهات رایج هنگام انتخاب مقاله

موضوع قرارداد (قرارداد)	گزینه اشتباه	گزینه صحیح
خرید نرم افزار – حق استفاده، نصب، نصب مجدد و خدمات پیکربندی	هزینه ها را به 225 نسبت دهید	هزینه ها را به 226 نسبت دهید
انجام تعمیرات در محل	هزینه ها را به 226 نسبت دهید	هزینه ها را به 225 نسبت دهید
توسعه اسناد طراحی برای تعمیرات	هزینه ها را به 225 نسبت دهید	هزینه ها را به 226 نسبت دهید
تعمیر تجهیزات	هزینه ها را به ماده 226 یا 310 نسبت دهید	هزینه ها را به 225 نسبت دهید
برچیدن تجهیزات	هزینه ها را به 225 نسبت دهید	هزینه ها را به 226 نسبت دهید
بهبود تجهیزات	هزینه ها را به 225 نسبت دهید	هزینه ها را به 310 نسبت دهید
بررسی و اندازه گیری مقاومت عایق سیم کشی برق در تاسیسات سازمانی	هزینه ها را به 225 نسبت دهید	هزینه ها را به 226 نسبت دهید

گاهی اوقات انتخاب KOSGU برای صرف هزینه ها آسان نیست: 226 یا 225. این به این دلیل است که عبارت در قرارداد همیشه تعیین محتوای اقتصادی هزینه ها را ممکن نمی کند.

انتخاب کد KOSGU به محتوای اقتصادی هزینه ها بستگی دارد. به عبارت دیگر، بر صیغه عقد. و دستورالعمل شماره 65n می گوید که هزینه های انجام کار و ارائه خدماتی که در زیرماده های 221-225 KOSGU لحاظ نشده است باید تحت ماده فرعی 226 KOSGU در نظر گرفته شود. وزارت دارایی نیز همین نظر را دارد (نامه مورخ 15 آذر 1395 شماره 72599/02-05-10). از این نتیجه می شود که هنگام انتخاب کد، یک حسابدار باید موارد زیر را انجام دهد:

• خواندن قرارداد برای ارائه خدمات یا انجام کار؛
• تعیین اینکه آیا امکان انعکاس مخارج تحت مواد فرعی 221-225 KOSGU وجود دارد یا خیر.
• در صورتی که هزینه ها را نمی توان به مواد فرعی 221-225 KOSGU نسبت داد، ماده فرعی 226 KOSGU را اعمال کنید.

در کلمات همه چیز ابتدایی است، اما در عمل این طرح همیشه کار نمی کند. بیایید ببینیم حسابداران هنگام انتخاب کد چه اشتباهاتی مرتکب می شوند. و چگونه از آنها دوری کنیم.

• مقاله مهم:

جایگزین مفاهیم

طبق ماده 225 KOSGU، برای قراردادهای انجام کار و ارائه خدماتی که مربوط به نگهداری، سرویس یا تعمیر دارایی های غیر مالی است، پرداخت می شود. سوالات بیشتر در مورد نگهداری اموال نسبت به تعمیرات مطرح می شود، بنابراین ما در مورد آن با جزئیات بیشتری صحبت خواهیم کرد.

تعمیر و نگهداری کار و خدماتی است برای حفظ یا بازیابی ویژگی های عملکردی یک شی. به عنوان مثال، اگر پیمانکاران نظافت یا نظافت بهداشتی محل را انجام دهند، چنین کاری تحت ماده 225 KOSGU منعکس می شود. این روش حتی اگر پیمانکار لیست و هزینه مواد مورد استفاده خود را در اسناد ذکر کرده باشد اعمال می شود. اما به این سادگی نیست.

اگر در قرارداد قید شده باشد که موسسه طبق برآورد هزینه تعمیرات را پرداخت می کند، هزینه ها به زیربخش 225 KOSGU محاسبه می شود. و اگر فقط شامل عبارت "نصب" یا "نصب" باشد، در بیشتر موارد لازم است زیربخش 226 KOSGU اعمال شود.

برای تشخیص هزینه ها، باید در نظر داشت که همه کارها و خدمات مربوط به اموال تحت ماده فرعی 225 "کار، خدمات برای نگهداری اموال" KOSGU در نظر گرفته نمی شود. نگهداری به کار با اموالی اطلاق می شود که در فعالیت مؤسسه است. بنابراین، به عنوان مثال، نصب تجهیزات یا کنترل آفات محل هایی که متعلق به مؤسسه نیستند، تحت ماده فرعی 226 "سایر کارها، خدمات" KOSGU منعکس شده است.

ممکن است در هنگام محوطه سازی قلمرو، محدودیت دامنه کاربرد مواد فرعی 225 و 226 KOSGU ایجاد شود. فرض کنید یک موسسه برای اولین بار قلمرو خود را محوطه سازی می کند. کلیه فعالیت ها - چیدمان تخت گل، تخت گل، کاشت گل، درختچه - توسط پیمانکار تحت یک قرارداد انجام شد. هزینه مصالح مورد استفاده پیمانکار به طور جداگانه در قرارداد تخصیص داده نشده است. در این صورت حسابدار باید هزینه های زیر بند 226 KOSGU را لحاظ کند. هیچ دلیلی برای اعمال زیربخش 225 KOSGU وجود ندارد. پس از همه، کار با هدف حفظ ملک نیست، بلکه در محوطه سازی اولیه قلمرو است.

اگر سال بعد موسسه تصمیم به بهبود همان قلمرو (کاشت گل و تجدید تخت گل) بگیرد، طبقه بندی هزینه ها متفاوت خواهد بود. هزینه ها باید تحت بخش 225 KOSGU در نظر گرفته شود، زیرا در زمان شروع کار مؤسسه از قبل دارایی (تخت گل) است و هزینه نگهداری آنها را پرداخت می کند.

خطاهای اعمال زیربخش 225 KOSGU در جدول 1 نشان داده شده است.

جدول 1. خطاهای اعمال زیرماده 225 KOSGU

کورکورانه دستورالعمل ها را دنبال کنید

مشکلات در اعمال زیربخش 226 KOSGU زمانی ایجاد می شود که قراردادهای کار نصب منعقد می شود. از دستورالعمل های شماره 65n چنین بر می آید که این هزینه ها باید تحت بخش 226 KOSGU منعکس شود. اما این رویکرد همیشه کار نمی کند.

مثال 1. یک مؤسسه فرهنگی برای خدمات پشتیبانی فنی یک نمایشگاه قراردادی منعقد کرد.

کار زیر را مشخص می کند: نصب، برچیدن پروژکتورها، نصب مانیتورها، راه اندازی تجهیزات، نظارت بر وضعیت تجهیزات.

در این مورد، هزینه های حسابداری و گزارشگری طبق ماده 225 KOSGU انجام می شود. با وجود این واقعیت که قرارداد حاوی کلمه "نصب" است. از این گذشته ، پشتیبانی فنی از نمایشگاه برای حفظ ویژگی های عملکردی و کاربری تجهیزات انجام می شود. بنابراین، هزینه ها باید تحت بند 225 KOSGU در نظر گرفته شود.

اما در اینجا یک وضعیت تقریبا مشابه وجود دارد. اما در اینجا زیرمجموعه هزینه ها متفاوت خواهد بود، اگرچه در قرارداد از کلمه "نصب" نیز استفاده شده است.

مثال 2. تئاتر برای تماشاگران جوان قراردادی را برای خدمات پشتیبانی فنی برای برنامه رویدادها منعقد کرد.

مجری باید یک استیج سیار بیاورد، آن را نصب و برچیده کند. علاوه بر این لیست خدمات شامل اجاره تجهیزات روشنایی و صدا، نگهداری فنی آن در مدت اجاره، خدمات صدابردار و متخصصان نور می باشد.

بنابراین، در چارچوب یک قرارداد، پیمانکار مجموعه ای از خدمات را برای پشتیبانی فنی از برنامه فعالیت ها ارائه می دهد. هزینه های حسابداری باید در بخش 226 KOSGU به عنوان هزینه های سازماندهی و برگزاری یک رویداد درج شود.

به عنوان مثال می توان به نصب سقف کاذب اشاره کرد. تعویض پوشش سقف به تعمیر و اتمام کار اشاره دارد، بنابراین کار نصب سقف کاذب طبق ماده 225 KOSGU به عنوان تعمیر محل طبقه بندی می شود. با این حال، دادگاه ها معتقدند که در این مورد می توان از ماده فرعی 226 KOSGU (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه ولگا-ویاتکا مورخ 19 ژوئیه 2013 شماره A82-9507/2012، F01-9886/2013 استفاده کرد. ).

مثال 3. یک موسسه قراردادی منعقد کرده است که به موجب آن سازمان می آید و دستگاه های طعم دهنده ای که در ساختمان هستند را با سیلندر پر می کند.

انتخاب زیرمجموعه KOSGU در وضعیت مورد بررسی بستگی به هدفی دارد که خدمات برای معطر کردن محل خریداری می شود. اگر این هزینه‌ها به منظور حفظ ویژگی‌های کاربردی و کاربری دارایی‌های غیر مالی انجام شود، طبق ماده 225 KOSGU انجام می‌شود.

اگر خدمات معطر سازی مربوط به کارهای تعمیر و نگهداری ساختمان نباشد، انجام آنها الزامی نیست. و هزینه ها باید طبق ماده فرعی 226 KOSGU منعکس شود.

خطاهای اعمال زیربخش 226 KOSGU در جدول 2 ارائه شده است.

جدول 2. خطاهای اعمال زیرماده 226 KOSGU

همچنین ممکن است پیمانکار به سادگی یک اصطلاح ناخوشایند را در قرارداد انتخاب کرده باشد. اجازه دهید مثالی از رویه قضایی بیاوریم.

بر اساس مواد یکی از پرونده ها، حسابرسان موسسه را به سوء استفاده متهم کردند: حسابدار کار تعمیر را تحت ماده 226 KOSGU منعکس کرد. طبق گفته مرجع نظارتی، این هزینه ها باید تحت بند 225 KOSGU در نظر گرفته شود. اما در قرارداد پیمانکار اشتباه تایپی کرد: به جای کلمه "نصب" نوشت "تعمیر". دادگاه متوجه شد که این نصب بوده است که طبق مفاد برآورد، گواهی پایان کار، گواهی پذیرش کار (تصمیم دادگاه داوری جمهوری تیوا مورخ 28 ژوئیه 2011) مشهود است. شماره A69-1124/2011-8).

لطفا در مورد سوال زیر به من کمک کنید. KOSGU طبق چه ماده ای هزینه نصب و راه اندازی سیستم دزدگیر امنیتی را پرداخت می کند؟ اما کار شامل مواد (دستگاه اولتراسونیک، منبع تغذیه و واحد کنترل و غیره) است که برای سیگنالینگ در نظر گرفته شده است (همه تحت یک قرارداد). آیا باید زنگ هشدار را ثبت کنم؟ متشکرم.

پاسخ

ما موارد زیر را گزارش می کنیم:سیستم های عملکردی یکپارچه مانند سیستم اعلام حریق، سیستم نظارت تصویری و سایر سیستم های مشابه، عملکرد خود را تنها پس از نصب (نصب) در ساختمان یا سازه انجام می دهند و نه به طور مستقل. چنین سیستم هایی مجتمع های مجزا از اشیاء مفصل بندی شده ساختاری نیستند و به عنوان اشیاء موجودی جداگانه شناخته نمی شوند. با این حال، عناصر منفرد این سیستم ها (دستگاه ها، تجهیزات) باید در دارایی های ثابت گنجانده شوند. اشیاء مشخص شده برای حسابداری بودجه با هزینه، از جمله مالیات بر ارزش افزوده، مشخص شده در گواهی هزینه کار انجام شده و هزینه ها (فرم شماره KS-3) یا گواهی پذیرش کار انجام شده (فرم شماره KS-2) پذیرفته می شود. ). این نتیجه توسط وزارت دارایی روسیه در نامه های مورخ 14 آوریل 2011 تأیید شده است. شماره 02-06-10/1370 مورخ 06/04/1389 شماره 02-06-10/2058. این نامه ها بر اساس مفاد دستورالعمل های غیر معتبر شماره 25n و شماره 148n است. با این حال، آنها همچنین می توانند در رابطه با دستورالعمل جدید نمودار حسابداری یکپارچه شماره 157n اعمال شوند، زیرا معیارهای طبقه بندی اموال به عنوان یک قلم موجودی دارایی های ثابت تغییر نکرده است. به عنوان یک قاعده کلی، هزینه های نصب (نصب) سیستم اعلام حریق و امنیتی با استفاده از تجهیزات و مواد مصرفی پیمانکار باید تحت ماده فرعی KOSGU 226 "سایر کارها، خدمات" منعکس شود. از آنجایی که موضوع و هزینه قرارداد به طور جداگانه کار نصب و راه اندازی را از هم جدا می کند، بنابراین هزینه ها باید با قیاس با قراردادهای فردی بر اساس محتوای اقتصادی معامله تجاری به ترتیب زیر منعکس شود:

کار نصب - زیرمقاله KOSGU 226 "سایر کارها، خدمات"؛

کار راه اندازی - زیرمقاله KOSGU 225 "کارها، خدمات برای نگهداری اموال."

در عین حال هزینه های مربوط به نصب این سیستم ها (هزینه کار نصب و همچنین هزینه مواد مصرفی خریداری شده و نصب شده توسط پیمانکار در دیوارها و سقف های ساختمان (به عنوان مثال: جعبه، سیم، سوکت))، و همچنین با کار راه اندازی، باید به نتیجه تاسیس مالی نسبت داده شود:

بدهکار 0.401.20.226 اعتبار 0.302.26.730;

بدهکار 0.401.20.225 اعتبار 0.302.25.730.

نصب دارایی های ثابت را با سیم کشی منعکس کنید:

بدهی 0.106.31.310 اعتبار 0.302.26.730
- هزینه های نصب دارایی های ثابت انجام شده توسط قرارداد در نظر گرفته شده است.

پس از اتمام نصب، هزینه های منعکس شده در حساب 0.106.31.000 "سرمایه گذاری در دارایی های ثابت" را در حساب 0.101.3X.000 منعکس کنید:

بدهی 0.101.3Х.310 اعتبار 0.106.31.310 - دارایی ثابت برای حسابداری پذیرفته شد و با بهای تمام شده اولیه به بهره برداری رسید.