Una ley de conservación de equipos es un documento redactado por la comisión de forma libre, que confirma que todos los objetos enumerados en ella están sujetos a suspensión de funcionamiento por un período determinado con posibilidad de reanudación en el futuro.

ARCHIVOS

Principales razones para la conservación.

Hay tres razones por las que el equipo está suspendido:

1. Cese temporal de actividades comerciales y no comerciales.
2. El volumen de producción comenzó a disminuir.
3. Uso inadecuado del equipo.

Razones para la conservación del equipo.

La conservación del equipo se realiza por las siguientes circunstancias:

• accidentes provocados por el hombre, desastres naturales y provocados por el hombre que provocaron el cese del funcionamiento del equipo;
• no uso del equipo por más de tres meses seguidos;
• imposibilidad de reutilizar el equipo debido a sus características específicas;
• el equipo no se puede alquilar;
• Equipos utilizados estacionalmente en actividades comerciales y no comerciales.

¿Quién decide dejar de lado los equipos?

La decisión fundamental de “congelar” recae en el director de la empresa. También confirma con su firma el orden de las actuaciones posteriores. Para crear una lista de equipos sujetos a conservación, es necesario realizar un inventario. Para ello, el director, por orden, nombra una comisión responsable de la conservación a largo plazo del equipo. Luego emite una orden directa de conservación.

Información que debe estar presente en el documento.

El acto debe contener la siguiente información:

• fecha de transferencia del equipo para conservación;
• lista de equipos que deben transferirse;
• costo inicial del equipo;
• Razón para transferir;
• acciones que se realizaron para la transferencia;
• el monto de los próximos gastos;
• valor residual si la conservación está prevista para más de tres meses;
• el monto de los gastos ya incurridos;
• período de conservación.

Durante el control de inventario, la comisión asigna el equipo destinado al enlatado a un grupo separado. Para contabilizarlo se utiliza la subcuenta “Objetos transferidos para conservación”. Dichos equipos se registran en el acto, indicando el fabricante, nombre del modelo y número de inventario.

¿Quién firma y por qué es necesaria la ley de conservación de equipos?

El acta es firmada por todos los miembros de la comisión y aprobada por el director de la organización. Es necesario que el director:

• pagar menos impuestos sobre la renta;
• suspender los cargos por depreciación de los equipos almacenados durante más de tres meses;
• ejercer control sobre la salida de activos financieros durante el período de conservación.

Periodo de conservación

Por ley, el período mínimo de conservación de los equipos es de tres meses y el máximo de tres años. El cálculo comienza a partir de la fecha de aprobación del documento. Si es necesario ampliar el plazo, la propuesta de ampliación deberá presentarse a más tardar un mes antes de la expiración del plazo de conservación. En cuanto a la nueva conservación del equipo, la propuesta se formula no antes de cinco meses después de la nueva conservación (reanudación del funcionamiento de equipos previamente suspendidos).

Errores típicos al cumplimentar un documento

Dado que el documento no tiene una forma única, se redacta en cualquier forma. Es cierto que la práctica de las auditorías fiscales y de auditoría muestra que los contadores, al completar los documentos, cometen errores sistemáticamente. Aquí están los más básicos:

• errores al escribir palabras y números (en cálculos);
• agregar texto;
• notas hechas a lápiz;
• diferentes colores de tinta;
• fecha no especificada de preparación del documento;
• el nombre de la organización está indicado incorrectamente;
• no se ha descifrado el hecho de la actividad económica o productiva;
• firmar un documento por una persona que actúa en nombre de otra persona sin autoridad o en exceso de la autoridad otorgada;
• impacto mecánico visible en el documento (envejecimiento artificial, enmascaramiento de parte del texto);
• el acta estaba redactada en hojas de diversa calidad.

Por supuesto, todos los errores anteriores no pueden indicar la invalidez del documento. Es muy posible que dicho llenado se deba a razones objetivas.

¡Importante! La Inspección del Servicio de Impuestos Federales siempre mostrará interés en dichos documentos, ya que los considerará mal ejecutados. Esto significa que el servicio fiscal se negará a reembolsar el IVA a la organización y reducirá la base imponible del impuesto directo que grava las ganancias de la organización.

Error de corrección

Si un contable detecta un error en el acto, tiene derecho a corregirlo. Por ejemplo, si el monto se ingresó incorrectamente en el documento, se puede editar tachándolo e indicando el valor correcto. Sin embargo, no olvide que las correcciones en el documento deben certificarse correctamente. Para ello basta:

• poner en el acta la fecha en que se hizo la corrección;
• escriba “Creencia corregida”;
• firmar al empleado responsable de la corrección;
• descifrar esta firma.

Al completar un documento, es inaceptable utilizar correcciones de línea, borrones, correcciones y borrados.

Conclusión

Así, hoy en día muchas firmas, empresas y emprendimientos se ven obligados a suspender su trabajo por diversos motivos e introducir la conservación de equipos poco utilizados o nulos. En primer lugar, este procedimiento le permite garantizar la máxima seguridad del equipo y, en segundo lugar, la empresa ahorrará mucho dinero asociado con la transferencia de impuestos. Una ley de conservación adecuadamente redactada puede ayudar a aquellas empresas, empresas y empresas que no planean completar el año financiero actual con ganancias.

Nueva contabilidad, N 12, 2008

Taller
A. Diakov,
auditor

Las organizaciones que tienen una gran cantidad de activos fijos en sus balances a veces se enfrentan a la necesidad de transferir algunos de sus activos a conservación. Al mismo tiempo, los trabajadores contables tienen preguntas relacionadas con la documentación de dicha operación. Después de todo, algunos de los documentos necesarios para confirmar los costos de conservación al calcular el impuesto sobre la renta deberán redactarse de forma independiente dentro de la organización.

Por diversos motivos, por ejemplo, por reducción del volumen de producción, parada de las actividades de una unidad, cambio del perfil de producción, falta de pedidos o materias primas, etc., la dirección de la organización tiene que transferir activos fijos (activos fijos ) a la suspensión de actividades.

La conservación ayuda a preservar las características de los activos fijos necesarias para su funcionamiento en el futuro, ya que durante la conservación se detiene el uso de los activos fijos, se toman medidas adicionales para mantenerlos en buenas condiciones, se bloquea el acceso de personas no autorizadas al activo fijo. limitado, o el objeto de activo fijo se coloca en un área de almacenamiento especialmente designada.

Documentación de la transferencia de un objeto para conservación.

La documentación adecuada de la conservación es un requisito previo para reconocer los costos de su implementación al calcular el impuesto sobre la renta.

Tanto en contabilidad como en contabilidad fiscal, el procedimiento para transferir activos fijos a conservación es el mismo. Se establece de acuerdo con el párrafo 23 de PBU 6/01 "Contabilidad de activos fijos" y el párrafo 3 del artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. El objeto se transfiere a conservación por decisión del administrador por un período superior a tres meses. Por tanto, para realizar este trámite se requiere una orden del responsable de la organización.

Normalmente, los activos fijos que se encuentran en un determinado complejo tecnológico o tienen un ciclo completo del proceso tecnológico se transfieren a conservación.

La confirmación de la transferencia de un objeto de activo fijo a conservación es el acto de conservación de objetos de activo fijo. No existe un formulario unificado para este documento primario. Por lo tanto, las propias organizaciones deben desarrollar su forma y aprobarla en sus políticas contables.

Antes de emitir una orden para transferir activos fijos a conservación, el jefe de la empresa, sobre la base de una solicitud recibida del iniciador de la transferencia de activos fijos a conservación, debe crear una comisión para la transferencia de activos fijos a conservación de representantes de la administración, servicios técnicos, el jefe del departamento correspondiente al que pertenecen los objetos OS sujetos a conservación, servicios contables y económicos para el examen de los objetos OS sujetos a conservación, preparación de documentos para la conservación, evaluación de la viabilidad económica de la conservación de OS, elaboración de estimaciones de costos para el mantenimiento de los objetos OS inactivos, evaluación del estado técnico de estos objetos durante su posterior reactivación, así como una comisión de inventario para realizar un inventario de los activos fijos sujetos a conservación.

Después de revisar los materiales completos para transferir un objeto de activo fijo a conservación, recibidos del presidente de la comisión para transferir un objeto de activo fijo a conservación y del presidente de la comisión de inventario, se emite una orden del administrador para transferir el objeto de activo fijo. a la conservación.

Luego se redacta un acto sobre la transferencia del objeto del sistema operativo a conservación.

Todos los gastos de mantenimiento de los activos fijos inactivos se realizan sobre la base y dentro de los límites del presupuesto para estos fines, aprobado por el titular de la organización.

Hablemos con más detalle sobre qué documentos se necesitan para transferir activos fijos para su conservación y cómo redactarlos correctamente.

Para completar el trámite de transferencia de un sistema operativo a conservación, se requerirán los siguientes documentos:

Solicitud de transferencia de un objeto de activo fijo para conservación;

Orden del titular sobre la creación de una comisión para la transferencia del inmovilizado a conservación;

Orden (decreto, orden) para la realización de un inventario (formulario N INV-22);

Inventario de inventario de activos fijos (Formulario N INV-1);

Declaración comparativa de los resultados del inventario de activos fijos (Formulario N INV-18);

Un acto de evaluación de la viabilidad económica de suspender un activo fijo;

Conclusión sobre conservación de activos fijos;

Una orden del administrador para transferir un objeto de activo fijo a conservación;

Ley sobre la transferencia de activos fijos para conservación;

Estimaciones de costos para el mantenimiento de instalaciones e instalaciones de producción suspendidas;

Tarjeta de inventario para el registro de un activo fijo (Formulario N OS-6).

Solicitud de transferencia de activos fijos para conservación

Este documento es redactado por el iniciador de la transferencia de inmovilizado a conservación en caso de que los objetos no se utilicen por reducción del volumen de producción, parada de las actividades de la unidad, cambio en el perfil de producción, mal funcionamiento del equipo, etc. .

Está redactado a nombre del administrador, visado por el jefe de contabilidad y transferido al director de la empresa para que tome la decisión de transferir el inmovilizado a conservación.

El formulario de solicitud es aprobado por el director de la empresa al adoptar la política contable a efectos contables.

Orden del titular sobre la creación de una comisión para transferir el(los) objeto(s) del inmovilizado para su conservación

Esta orden crea una comisión para la transferencia de activos fijos para conservación de representantes de la administración, servicios técnicos, el jefe del departamento correspondiente, que incluye los objetos de activos fijos sujetos a conservación, servicios contables y económicos para el examen de objetos de activos fijos. sujeto a conservación, elaboración de documentos para la conservación, evaluación económica de la viabilidad de conservación del activo fijo, así como evaluación del estado técnico de estos objetos durante su posterior reactivación.

Orden (instrucción) para realizar un inventario (formulario N INV-22)

La orden especificada en un formulario unificado estándar es una tarea escrita que especifica el contenido, volumen, procedimiento y plazos para realizar el inventario del objeto inspeccionado, así como la composición personal de la comisión de inventario.

La orden (resolución, instrucción) es firmada por el director de la empresa y entregada al presidente de la comisión de inventario.

Lista de inventario de activos fijos (formulario N INV-1)

La lista de inventario (formulario unificado estándar N INV-1) se utiliza para preparar datos de inventario de activos fijos (edificios, estructuras, dispositivos de transferencia de maquinaria y equipo, vehículos, herramientas, equipos informáticos, equipos de producción y comerciales, etc.).

Este documento está redactado en dos copias y firmado por los responsables de la comisión por separado para cada lugar de almacenamiento de objetos de valor y por el responsable de la seguridad de los activos fijos.

Una copia se transfiere al departamento de contabilidad para la elaboración de un estado de concordancia y la segunda permanece en manos de la persona financieramente responsable.

Declaración comparativa de los resultados del inventario de activos fijos (Formulario N INV-18)

Esta declaración se utiliza para reflejar los resultados del inventario de activos fijos para los cuales se identificaron desviaciones de los datos contables.

La hoja de comparación refleja los resultados del inventario, es decir. discrepancias entre indicadores según datos contables y registros de inventario.

El contador redacta el estado de concordancia en dos copias, una de las cuales se guarda en el departamento de contabilidad y la segunda se transfiere a la persona financieramente responsable.

Ley sobre la evaluación de la viabilidad económica de suspender un objeto de activo fijo

Esta acta es redactada y firmada por los miembros de la comisión de transferencia de inmovilizado a conservación y aprobada por el presidente de la comisión. La ley refleja la viabilidad económica de suspender un objeto de activo fijo.

Este documento establece, en particular:

¿Está previsto utilizar el activo fijo conservado en el futuro?

Si los costos de suspender un activo fijo excederán o no las pérdidas por mantener activos fijos no suspendidos;

¿Se conservarán durante la conservación las características necesarias de los activos fijos transferidos para su conservación?

¿Pueden las cualidades de un objeto de inmovilizado transferido para conservación permanecer inalteradas sin conservación?

La forma del acto es aprobada por el director de la empresa al adoptar la política contable a efectos contables.

Conclusión sobre la conservación de activos fijos.

Esta conclusión es redactada y firmada por los miembros de la comisión para la transferencia de inmovilizado a conservación y aprobada por el presidente de la comisión.

La conclusión refleja:

Razón y motivos para transferir activos fijos a conservación;

Relación de bienes que se transfieren para conservación, su valor en libros y período de conservación (inicio y fin);

Conclusión: los activos fijos enumerados en la lista pueden o no estar sujetos a transferencia para conservación.

La forma de la conclusión la aprueba el director de la empresa al adoptar la política contable a efectos contables.

Orden del administrador para transferir un objeto de activo fijo a conservación

Esta orden se emite después de considerar los materiales completos sobre la transferencia de un objeto de activo fijo a conservación, recibidos del presidente de la comisión sobre la transferencia de un objeto de activo fijo a conservación y del presidente de la comisión de inventario.

La orden especifica las razones y motivos para suspender un activo fijo por un período de más de tres meses, una lista de propiedades que se transfieren para suspender, su valor en libros y el período de suspensión (inicio y final).

En el caso de bienes de gran tamaño, su relación se adjunta a la orden.

La forma de la orden es aprobada por el director de la empresa al adoptar la política contable a efectos contables.

Ley sobre la transferencia de activos fijos a conservación.

Esta ley confirma la transferencia de un activo fijo objeto a conservación.

Este documento debe contener el nombre del activo fijo, número de inventario del objeto de activo fijo, costo inicial, monto de depreciación acumulada, valor residual, motivos y términos de conservación. La forma del acto es aprobada por el director de la organización al adoptar políticas contables a efectos contables.

El acta está firmada por la comisión de transferencia de inmovilizado a conservación y aprobada por el titular de la empresa.

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Toda empresa, tarde o temprano, se enfrenta al hecho de que algunos activos fijos (activos fijos) no se utilizan durante mucho tiempo. Es posible que no se utilicen durante meses o incluso años, y la razón puede ser cualquier cosa, desde la estacionalidad, la finalización del trabajo en un proyecto o su congelación, hasta el hecho de que el volumen de trabajo realizado simplemente se reduce.

Si surge una situación así, la mejor manera de salir de ella sería conservación del objeto. ¿Qué es, cómo se lleva a cabo y cómo se lleva la contabilidad y la tributación?

La conservación es procedimiento obligatorio para aquellas empresas que tienen un propósito estratégico, que influyen en la situación económica del estado, y también son responsables de su seguridad. Esta operación también se realiza en instituciones que son propiedad del Estado.

Vale la pena señalar que en este caso no es necesario aclarar la participación de propiedad estatal en el capital de la empresa. Procedimiento de conservación especificado en las disposiciones. Deben tenerse en cuenta a la hora de realizar esta operación, especialmente si se trata de fondos estatales. Y también si el trámite se realiza con cargo a otras fuentes. Por tanto, no importa qué forma de propiedad tenga la empresa.

En esta cuestión Sólo la fuente de financiación es importante.. Es necesario centrarse en cómo se resuelven los problemas de conservación y en qué consiste este procedimiento.

La definición exacta de qué es la conservación se indica en una de las disposiciones. En tus propias palabras, este concepto se puede expresar de la siguiente manera.: la conservación de objetos del sistema operativo es una amplia gama de medidas que tienen como objetivo almacenar el sistema operativo durante un período prolongado con la posibilidad de reanudar su funcionamiento si se detienen las actividades de producción.

Es decir, en el caso de que los activos fijos sean temporalmente imposibles de utilizar, pueden suspenderse. La preservación es posible. hasta por tres años. Cuando expire el plazo de conservación, es necesario realizar el procedimiento inverso: reapertura, y también decidir cómo seguir utilizando los activos fijos o liquidarlos por completo. Las empresas que no se vean afectadas por las disposiciones pueden suspender el sistema operativo durante un período más largo.

Vale la pena señalar que este trámite se realiza sobre la base de los documentos especificados en el reglamento. Si la empresa no cumple los criterios, que también están especificados en la normativa, esta operación se realiza según su decisión personal.

Esta decisión debe formalizarse como orden del administrador; se adopta en la junta general de accionistas. Todo depende de las reglas a las que está sujeta toda la empresa. Antes de realizar este trámite, es necesario elaborar un proyecto. Un proyecto de este tipo puede basarse en recomendaciones formuladas por una comisión especial.

El procedimiento de conservación se lleva a cabo. en una secuencia determinada. En primer lugar, la decisión de realizar este trámite la toma el órgano de la empresa que tiene todas las competencias necesarias para ello.

Una vez tomada la decisión, se emite una orden que es necesario crear una comisión que se ocupe de temas de conservación. El jefe de esta comisión debe ser el jefe de la empresa. Una vez emitida la orden, es necesario elaborar un informe que indique que el uso de activos fijos es imposible. La elaboración de un informe debe abordarse desde una perspectiva técnica y económica.

Al final se crea Acto, lo que indica que los activos fijos se retiran temporalmente de la circulación y es aconsejable suspenderlos. La creación de una comisión y la preparación de todos los documentos son procedimientos opcionales. En este caso, bastará con dictar una decisión sobre conservación.

La empresa no puede utilizar los activos fijos que hayan sido objeto de conservación. El cumplimiento de esta norma es obligatorio. No se recomienda violarlo, porque los fondos conservados no están listos para su uso. Si ignora esta regla, existe el riesgo de dañar estos productos al someterlos a roturas.

Si una empresa ha decidido vender o transferir objetos que han sido suspendidos, en este caso no es necesario volver a suspenderlos. Es decir, pueden venderse o transmitirse en la forma en que se encuentran.

Si los activos fijos se suspenden, entonces se suspenderá el proceso de depreciación. Dado que la depreciación se calcula todos los meses, en caso de conservación, el proceso de depreciación se suspenderá a partir del nuevo mes.

Pero si la depreciación se calcula utilizando el método propio de la empresa, entonces esto es situación excepcional. Esto significa que dejará de acumularse al día siguiente de que los objetos sean suspendidos.

El costo original de los objetos que fueron suspendidos, así como el monto de la depreciación acumulada. se indican en el balance general. También es necesario indicar adicionalmente información sobre el valor residual de los activos fijos que han sido objeto de conservación.

Para que sea mucho más fácil indicar esta información, se recomienda considerar el costo original del activo fijo y la depreciación por separado. De esta manera, se crean cuentas adicionales y usted puede arreglárselas con una contabilidad separada. Los costos de conservación y re-conservación, así como el mantenimiento de los objetos que se han sometido a este procedimiento, deben tenerse en cuenta de manera diferente, dependiendo del tipo de actividad de la empresa, los objetos, así como los plazos y motivos de esta operacion.

Vale la pena considerar un caso concreto tomando el ejemplo de una empresa que organiza actividades de ocio durante una determinada temporada. Estas empresas pueden ser cafés de verano, atracciones, alquiler de barcos o estaciones de esquí, etc. Para tales empresas, la operación de conservación del sistema operativo es parte de la actividad o tecnología de producción.

Se deberá prever con antelación la necesidad de esta operación y el procedimiento inverso. Es obvio que estas operaciones deben incluirse en el costo de los bienes o servicios prestados.

En el caso de que la conservación se produzca debido a que se reduce el volumen de producción o se suspende temporalmente cierto tipo de actividad en la empresa, este evento podrá considerarse dentro del marco de las actividades normales que no estarán relacionadas con la producción como un entero. Los costos de estas operaciones deben reflejarse en la contabilidad, al igual que otras.

También vale la pena señalar que el proceso de conservación puede ocurrir debido a una emergencia. Tales situaciones pueden incluir un incendio o un desastre natural que haya causado daños graves al almacén. Si consideramos uno de estos escenarios, podemos asumir que la empresa no tiene los medios para recuperarse, sin embargo en los planes hacerlo en uno o dos años. Entonces la conservación de los fondos será apropiada y, quizás, la única decisión correcta. En este caso, los costes de conservación se señalan como extraordinarios.

Después de volver a abrir los objetos, se debe reanudar la depreciación. Para hacer esto, el gerente emite una orden y la depreciación comenzará a acumularse a partir del nuevo mes. Si es necesario suspender los activos fijos, entonces se debe recordar lo siguiente:

1. Este trámite se realiza durante tres años.
2. Al conservar los activos fijos, no se cobra depreciación.
3. Esta cuestión es aprobada por el titular en presencia de la comisión.
4. Es necesario celebrar un acto que constituya prueba del procedimiento.

A continuación se presenta un tutorial sobre cómo conservar y mover el sistema operativo en 1C Accounting.