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Saldo positivo y negativo. El concepto de “equilibrio”: definición y significado en contabilidad y comercio exterior. ¿Qué papel juegan el débito y el crédito?

Tipo: Artículo

Plataforma: 1C: Empresa 8.2

Configuración: 1C:Contabilidad 8

País Rusia

Tarde o temprano, casi todos los programadores novatos de 1C carecen de conocimientos sobre los principios básicos de contabilidad. Mientras me preparaba para Platform Specialist 8.2, yo mismo experimenté esto al resolver problemas contables.

Después de revisar varios foros sobre cómo resolver problemas contables. Tareas en 1C, libros sobre 1C: Contabilidad y después de haber releído una buena docena de artículos para contadores novatos, intenté sistematizar los conocimientos adquiridos, espero que les guste. Me gustaría expresar mi agradecimiento a los autores del proyecto infostart.ru por sus comentarios constructivos y su apoyo. ¡Un agradecimiento especial a Nikolay Shilkin!

¿De dónde vino la contabilidad?

La contabilidad es un sistema ordenado para recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre el estado de la propiedad, las obligaciones de la organización y sus cambios (flujo de efectivo) a través de una contabilidad continua, continua y documental de todas las transacciones comerciales.

Imagínese un bolso grande en el que en un bolsillo tiene un teléfono, un peine, documentos, llaves, una libreta, bolígrafos, etc., todo en un montón. Estás conduciendo un coche y, de repente, recibes una llamada de tu bolso. Empiezas a cavar frenéticamente en este montón con una mano. El teléfono ya se había silenciado y todavía no podías encontrarlo. La llamada se perdió, la venta no se produjo, la reunión fracasó, etc. consecuencias. Así que, con el aumento de la competencia, tuve que ser más racional con este tipo de llamadas y reaccionar más rápidamente a los acontecimientos, es decir, en cualquier lugar con los ojos cerrados debes saber dónde está tu teléfono, dónde están tu peine, documentos, llaves y demás cosas.

Es decir, la organización contable debe asegurar la construcción de un sistema que le permita dar respuestas claras sobre dónde está cada cosa en la organización y en qué montos. La organización de la contabilidad fue necesaria cuando las personas comenzaron a sumar su capital, prestarse propiedades entre sí por un tiempo, pedir prestado dinero a los bancos y vender bienes a crédito a sus clientes.

El período literario de desarrollo de la contabilidad comienza en 1494 con la obra de Luca Pacioli "La suma de la aritmética y la geometría, la doctrina de las proporciones y las relaciones". Una de las secciones de este trabajo, el tratado "Sobre cuentas y registros", fue el primer libro de texto conocido hasta la fecha para estudiar contabilidad mediante partida doble.

Contabilidad por partida doble y partida doble.

En la vida escuchamos a menudo la expresión: contabilidad por partida doble. Lo más probable es que estemos hablando de engaño: algunos registros son para la oficina de impuestos, otros para usted mismo; un departamento de contabilidad es blanco (es incorrecto), el segundo es negro (es correcto). La contabilidad por partida doble implica dos propósitos contables (por ejemplo, impuestos y contabilidad) o contabilidad según dos planes de cuentas.

Pero la partida doble es un método de contabilidad en el que cada cambio en el estado de los fondos de una organización se refleja en al menos dos cuentas, proporcionando un equilibrio general. Por Dt de una cuenta y por Kt de otra cuenta.

¿Cómo entender el equilibrio? Diferencia entre activos y pasivos

La parte izquierda (superior) refleja los activos (fondos) de la empresa: dinero en la caja registradora y en la cuenta bancaria, inventario, deudas de "alguien" con nuestra empresa. Todo esto es propiedad de la empresa, es decir. activos.

La parte derecha (inferior) refleja las fuentes de los fondos de la empresa (ya sea de dónde los recibió o a quién se los debe).

Debes saber que el llenado, formulario, plazos y lugares de entrega son obligatorios. Los saldos están regulados por leyes/órdenes.

Los fondos no pueden venir de “ninguna parte” y desaparecer en “ninguna parte” (según la regla de la doble entrada), por lo tanto, dado que tenemos algún tipo de propiedad, también debe haber obligaciones (pasivos). Parte de los fondos nos los dieron los propietarios de la empresa y tomamos en cuenta la deuda de la empresa con ellos en la cuenta "Capital autorizado". La otra parte de los fondos la recibimos del banco o tomamos prestados bienes del proveedor.

La cantidad de activos debe ser igual a la cantidad de pasivos, es decir, la cantidad de activos debe ser igual a la cantidad de pasivos y capital.

Todo lo que tenemos en los activos de la organización lo proporcionó alguien anteriormente. Aquellos. en la pasiva recopilamos información sobre aquellas personas y organizaciones que formaron los activos de nuestra organización.

Tipos de cuentas. Relación entre cuentas activas y activos del balance

Las cuentas utilizadas para transacciones con propiedades, cuyos saldos se reflejan en los activos del balance, se denominan "Activas".

Las cuentas de pasivo se denominan "pasivas" y sus saldos se reflejan en el lado del pasivo del balance.

Saldo al inicio y al final del período.

El saldo traducido al ruso es el saldo. Y el resto, como se sabe, se caracteriza por una fecha determinada. Por ejemplo: el 1 de agosto había 10 huevos en el frigorífico y el 18 de agosto quedaban 7 huevos en el frigorífico. Entonces: saldo del 1 de agosto = 10 huevos, saldo del 18 de agosto = 7 huevos.

Dado que casi todos los informes contables se elaboran para un período determinado (período) (que tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización), existen los conceptos de "Saldo inicial" y "Saldo final". Si estamos construyendo un informe del 01 al 31 de agosto, 1C mostrará el saldo al principio, en 01 agosto 00 horas 00 minutos, y el saldo al final - por 31 de agosto 23 horas 59 minutos.

Rotación de cuentas

Las rotaciones son todas las transacciones entrantes y salientes dentro de un período específico. Así, al generar un informe sobre los saldos del almacén No. 1 de agosto de 2012, se incluirán en circulación todos los documentos de recibos y gastos que se crearon del 1 al 31 de agosto de 2012.

La facturación total es el monto total capitalizado (gastado) durante el período.

Al igual que en la contabilidad de gestión, el volumen de negocios se divide en "entrado durante el período" y "salido durante el período", en contabilidad también hay volumen de negocios en Débito (para las cuentas activas se muestra el monto de los recibos, y para las cuentas pasivas, el monto de deuda pagada) y rotación de crédito (para cuentas activas, se muestra la cantidad de fondos cancelados y para cuentas pasivas, la cantidad de deuda aumentada).

Cuentas especiales “activas-pasivas”

Si todo es simple con el "propietario de la empresa" y su cuenta de "capital autorizado": es poco probable que alguna vez le deba dinero a su empresa, entonces con las cuentas de liquidación, por ejemplo, con los empleados que informan, puede haber dificultades para determinar el tipo de cuenta. Si una empresa le dio a un empleado una cierta cantidad de dinero y él no proporcionó un informe documentado o no devolvió el dinero, entonces le debe a la empresa nuestros fondos; En este caso responsable Poder nombre « deudor"y la deuda se refleja en el débito de la cuenta y se incluye en el activo del balance. Si un empleado compró algo útil por su cuenta, lo informó y nosotros (la empresa) le confesamos nuestra deuda, entonces resulta que ya es nuestro”. acreedor“Y debemos devolverle el dinero gastado. Hasta su reembolso, la deuda debe contabilizarse como saldo acreedor en la cuenta del pasivo del balance.

Otro ejemplo: el proveedor nos entregó un producto por valor de 100 rublos. La cuenta 60 “Proveedores” reflejará la deuda que se le adeuda por el préstamo. En este momento concreto, la cuenta 60 “Proveedores” es pasiva, refleja la deuda con los proveedores.

Otra opción es que realicemos un pago por adelantado al proveedor de los productos por un monto de 100 rublos. La cuenta 60 “Proveedores” reflejará la deuda del proveedor con nosotros, en este momento será nuestro deudor (deudor) y la cuenta 60 “Proveedores” está activa, ahora refleja nuestros activos (deuda con nosotros).

Regla de control: una cuenta activa nunca puede tener un saldo acreedor, una cuenta pasiva nunca puede tener un saldo deudor y una cuenta activa-pasiva puede tener un saldo deudor y acreedor al mismo tiempo. Por lo tanto, las cuentas activas-pasivas en un momento determinado pueden reflejarse tanto en el saldo del activo (si la cuenta tiene un saldo deudor, es decir, alguien nos debe) como en el saldo del pasivo (si la cuenta tiene un saldo acreedor, es decir, debe a alguien) entonces deberían hacerlo).

Los activos del balance muestran todos los saldos deudores en las cuentas activas y activas-pasivas, y el lado de los pasivos del balance muestra todos los saldos acreedores en las cuentas pasivas y activas-pasivas.

Documentos fuente

El documento primario es la primera evidencia de los hechos ocurridos. Confirma la validez jurídica de la transacción comercial realizada. Los documentos primarios incluyen orden de efectivo, factura, certificado, acta, etc. La cuestión de clasificar una factura como documento principal es discutible. Una factura en sí misma no indica ninguna transacción comercial; es solo un anexo del documento principal en sí (factura, acto). Tener una factura es necesario para recibir una deducción del IVA, pero recibir una deducción basada únicamente en una factura en ausencia de un documento/factura será ilegal (hay excepciones a esta regla).

Reflejo de transacciones en cuentas.

Las contabilizaciones se leen de la siguiente manera: Al débito de la cuenta “Caja” del crédito de la cuenta “Cuenta Corriente”, o más simplemente: Ponerlo en la “Caja”, tomándolo de la “Cuenta Corriente”. El débito siempre se escribe a la izquierda y el crédito a la derecha. Las cuentas activas reflejan transacciones con propiedades, mientras que las cuentas pasivas reflejan las obligaciones de la empresa hacia alguien.

Abrir una cuenta

Abrir una cuenta es un concepto básico. Esto significa que, si tiene un saldo cero, realice la primera transacción contable utilizando Dt o Kt, según el propósito de la cuenta.

Cerrando la cuenta. cerrando el mes

Para determinar el resultado financiero de las actividades de una organización (estado de pérdidas y ganancias), es necesario cerrar el período del informe. En contabilidad, el período del informe es un mes (cláusula 48 de PBU 4/99).

En el plan de cuentas, hay una serie de cuentas que se denominan cálculo (o distribución colectiva). Al final de cada mes, sus saldos deben ser cero. Durante el mes, los débitos y créditos de estas cuentas reflejan el volumen de negocios que se transfiere a las cuentas de pérdidas y ganancias mediante un procedimiento contable especial de "cierre de mes". Durante el cierre del mes se calcula el resultado financiero de la actividad del mes y el primer día del nuevo ejercicio se contabiliza el resultado financiero anual en las cuentas de ganancias retenidas (pérdidas no pagadas). Esto se llama "reforma del balance".

En 1C: Contabilidad, el procedimiento de cierre de mes se inicia a través del menú "Operaciones - Cierre de mes".

La diferencia entre una operación y una publicación.

El movimiento de fondos en las cuentas está interconectado: los fondos en la cuenta no pueden aparecer de la nada. O debería haber menos de ellos en otros lugares, o debería aumentar la deuda que tienen con alguien. Por lo tanto, cualquier asiento en el libro mayor. la contabilidad afecta a dos cuentas a la vez: el débito de una y el crédito de la otra. Y ese registro se llama publicación.

Todas las entradas para todas las cuentas (contabilizaciones) que se realizarán sobre la base de un documento principal se denominan transacción.

Correspondencia de cuenta

Los estándares de contabilidad occidentales permiten el uso de asientos complejos (se carga una cuenta, se acreditan varias o viceversa) y una colección de asientos (se cargan varias cuentas y se acreditan varias cuentas). En este caso, cada operación consta de varios registros dependientes.

Al ingresar una transacción de este tipo, se verifica la igualdad de la suma de todas las entradas de débito y crédito de una transacción. De esta manera no se viola la regla de la doble entrada.

La otra cara de la moneda de este sistema es que se pierde la capacidad de analizar la rotación entre cuentas: no podremos saber cuántos bienes (es decir, bienes, no materiales, activos fijos, etc.) se recibieron de los proveedores ( es decir, proveedores, no otros deudores-acreedores o empleados). Sólo queda la posibilidad de analizar los saldos y la facturación de una sola cuenta.

1C: Enterprise le permite implementar ambos esquemas contables.

Cuentas que no se reflejan en el Balance

Estas cuentas se denominan cuentas fuera de balance. Toman en cuenta, por ejemplo, bienes que no son propiedad de la organización. Pueden ser bienes aceptados a comisión (que siguen considerándose propiedad del principal), activos fijos arrendados, etc. Las únicas excepciones a la regla de la doble partida son las cuentas fuera de balance. Al crear una contabilización en una cuenta fuera de balance:

Para un esquema de contabilidad con correspondencia (sistema ruso): no es necesario indicar la cuenta correspondiente.

Con un esquema contable sin correspondencia (sistema occidental): no es necesario crear otro registro dependiente con el tipo de movimiento opuesto.

Cuentas y subcuentas

Las cuentas tienen números enteros: 01 , 02 , 03 , 04 etc.

Las subcuentas tienen números fraccionarios: 01.01 , 01.02 , 01.03 etc.

La división puede ser diferente, por ejemplo, un guión (como en las Instrucciones del Ministerio de Finanzas para utilizar el plan de cuentas) o incluso un espacio en blanco (como se encuentra a menudo en Occidente).

Resto cuentas igual a la suma de los saldos de todos los que le pertenecen subcuentas. Lo mismo se aplica a las revoluciones.

Un matiz: en las cuentas activas-pasivas, la agregación de datos se realiza de forma independiente: por separado para los saldos deudores y por separado para los saldos acreedores.

Contabilidad sintética y analítica. ¿Cuál es la diferencia?

La contabilidad sintética consiste en contabilizar cuentas y subcuentas. Por cierto, una subcuenta también puede interpretarse como un tipo de contabilidad analítica.

La contabilidad analítica es contabilidad con análisis adicionales (en 1C según Subconto).

Cada transacción puede tener varias subcuentas indicadas (en el estándar 1C: Contabilidad, hasta tres).

Un tipo de subconto es un tipo de elemento, por ejemplo "Artículo", "Cuenta", etc.

Subconto es un elemento específico del tipo seleccionado, por ejemplo, "Cuchara" - del directorio "Nomenclatura", "Vesely Milkman LLC" del directorio "Contrapartes", etc.

Los tipos de subconto se almacenan en términos de tipos de características (este objeto es algo similar a un libro de referencia, cuya principal diferencia es que el programador indica por separado los posibles tipos de valores almacenados para cada elemento de PVC. Recomiendo leer en mas detalle).

A diferencia de las subcuentas, cuya contabilidad también detalla la cuenta en su conjunto, la contabilidad de las cuentas analíticas (tipos de subcuentas) se puede realizar en paralelo en varias secciones analíticas (por ejemplo, bienes y almacenes: el mismo producto puede ser en diferentes almacenes y, por el contrario, un mismo almacén puede contener distintos tipos de mercancías).

Saldo colapsado y expandido

Imaginemos que tenemos una cuenta “Liquidaciones con responsables” (Activa-pasiva), que utilizamos para contabilizar el dinero que damos a los empleados a cuenta. Dado que el nombre de la cuenta no nos permite comprender a quién exactamente le dimos o le debíamos dinero, introdujimos análisis adicionales para los empleados (en 1C, la subcuenta "Empleado" del registro contable).

Entonces, durante el mes, alguien informó sobre el dinero recibido (Dt Gastos, Kt Liquidaciones con responsables), alguien recibió dinero (Dt Liquidaciones con responsables, Kt Cash), alguien no informó y quedó endeudado con la empresa.

Es hora de crear un balance del mes. Como usted sabe, el balance muestra información generalizada, y por lo tanto debemos decidir si registrar el saldo de nuestra cuenta “Liquidaciones con Responsables” como un activo o un pasivo.

Mira la tabla para ver qué pasará si reducimos nuestro saldo.

Cuando mira por primera vez una cuenta activa-pasiva con saldo cero, podría pensar: "Bueno, ¿qué tiene eso de especial?" Imagínese, Ivanov sacó 100 rublos de la caja registradora y, sin informar sobre ellos, renunció con seguridad. ¿Qué pasará con los saldos deudores? 100 rublos “colgarán” para siempre. Una situación similar ocurre a menudo en las empresas, cuando varias empresas nos deben 100 mil rublos y nosotros al mismo tiempo le debemos a alguien 100 mil rublos. Si colapsamos el saldo, resulta que nadie le debe nada a nadie, lo cual es naturalmente falso.

Por lo tanto, los saldos de las cuentas de liquidación, que incluyen la cuenta “Liquidaciones con responsables”, nunca se muestran colapsados ​​en el balance, lo que constituye una violación de PBU 4/99 y PVBUBO (RAS) y IAS1 (IFRS);

El saldo ampliado nos mostrará el saldo, tanto de débito como de crédito, de empleados específicos (en 1C, para cada subcuenta).

Pero para otras cuentas, se permite acumular saldos. Para saberlo, debe determinar qué saldos superan (¿quién debe más, nosotros o nosotros?). Esto se hace simplemente calculando el monto del saldo inicial y el volumen de negocios (por separado para débito y por separado para crédito). Luego restamos el menor del mayor y obtenemos la cantidad que debe anotarse como débito. Si hubiera 11 en Débito y 9 en Crédito, entonces todavía tenemos deudores por valor de 2 rublos, por lo que nuestro saldo colapsado será débito.

Contabilidad cuantitativa

Además de la contabilidad sintética, se pueden organizar otros tipos de contabilidad. Por ejemplo, ciertos tipos de fondos empresariales requieren almacenar información en términos cuantitativos (naturales). Se trata de todos, o casi todos, los recursos materiales: materiales, bienes, productos, etc. La contabilidad en especie implica que en cuentas separadas (no todas, sino solo las necesarias; no está claro, por ejemplo, qué se puede tener en cuenta en especie en la caja: la cantidad de monedas o "papeles") almacenaremos información sobre otro tipo de contabilidad: contabilidad cuantitativa

La contabilidad cuantitativa se proporciona agregando el recurso "Cantidad" al registro contable con el atributo contable "Cuantitativo".

Contabilidad multidivisa

Para la contabilidad en Rusia, la moneda contable es el rublo. Para la contabilidad de gestión, por regla general, se selecciona aquel cuyo tipo de cambio es más estable. Hasta hace poco era el dólar estadounidense. Últimamente se ha optado cada vez más por el euro o el rublo como moneda contable. La contabilidad multidivisa implica la evaluación de activos (pasivos) individuales y el registro de determinadas transacciones comerciales no sólo en la moneda contable, sino también en otras monedas. En este caso, la contabilidad debe reflejar tanto el importe en la moneda de la transacción (entrada, operación, documento...) como su equivalente en la moneda contable. El recálculo se realiza utilizando el tipo de cambio establecido el día de la transacción (y el multiplicidad, para monedas con un tipo de cambio pequeño).

Multi moneda la contabilidad se garantiza agregando la dimensión "Moneda" al registro contable con la casilla de verificación "Saldo" sin marcar (es imposible controlar el saldo para diferentes monedas, ya que el tipo de cambio cambia a diario).

Los tipos de cambio en sí generalmente se almacenan en el registro de información, desde donde se obtiene la moneda actual en el momento de la contabilización a través de la tabla virtual "Slice of the Last".

¿Qué es la multiplicidad? Si se pueden cambiar 56 rublos por 1000 liras turcas, entonces la multiplicidad = 56.

Contabilidad trimoneda

Si la moneda base (en relación con la cual se ingresan los tipos de cambio en el directorio de monedas) es el rublo, la moneda contable es el dólar y la moneda de transacción (documento, transacción, operación) es el euro, entonces esto ya es tres monedas. contabilidad en la que se introduce el concepto de tipo cruzado.

El tipo cruzado es la diferencia entre el tipo de moneda de la transacción y el tipo de moneda contable.

Por ejemplo, hicimos un trato por 1000 euros. La moneda contable es el dólar. Esto significa que la tasa cruzada = 42/30.

Importe de la transacción (en €) * Tasa cruzada = Importe de la transacción en moneda contable (en $)

1000 € * 42/30 = 1400 $

Varios Balances o contabilidad de sociedades holding

Esta contabilidad se implementa de manera similar a la contabilidad multidivisa, solo que con la casilla de verificación "Balance" seleccionada (para controlar el saldo entre varias empresas). De manera similar, es posible "dividir" los balances no solo por empresa, sino también, por ejemplo, por centros de responsabilidad financiera, proyectos, tiendas, etc.

Director y propietario son conceptos diferentes.

Cualquier negocio comienza invirtiendo en él una cierta cantidad de dinero: capital inicial.

Por ejemplo, Petrov invirtió 100 rublos en el negocio. En este caso, el director y el propietario son una sola persona: Petrov. Petrov (como propietario) entregó el dinero para su circulación a Petrov (como director). Contabilidad “mira” todo esto desde el lado del director y ve que el director tiene 100 rublos en la caja registradora y ahora le debe 100 rublos al propietario.

Para resumir

Para que un programador de 1C resuelva con éxito problemas básicos de contabilidad, no es necesario estudiar contabilidad en un instituto durante varios años; puede dominar los principios básicos de forma independiente;

¡Estaré encantado de ver sus ideas para complementar y desarrollar el artículo, así como la cooperación conjunta! Escríbeme a [correo electrónico protegido].

Rotación de débito– la cantidad de transacciones reflejadas en el débito de la cuenta sin saldo inicial, A rotación de crédito– el importe de las transacciones reflejadas en el préstamo – sin saldo inicial. El saldo de cuentas activas al final del período está determinado por la fórmula:

Sk=Sn+Od-Ok,

Sk– saldo de la cuenta (saldo) al final del período;

Sobredosis– volumen de negocios deudor del período;

DE ACUERDO - rotación de crédito para el período;

sn– saldo de la cuenta al inicio del período.

El saldo de las cuentas pasivas al final del período está determinado por la fórmula:

Sk=Sn+Ok-Od

2,5 z Complete el balance de control y facturación (facturación - balance)

La hoja de control de enero se presenta en la Tabla 2.

Tabla 2 – Hoja de control de enero

No. Número de cuenta Saldo inicial (Сн) Revoluciones Saldo final (Sk)
D A D A D A
TOTAL

Este registro contable (Tabla 2) se completa después reflejando toda la información sobre las cuentas T para el período del informe, calculando la rotación de débito y crédito y determinando el saldo al final del período, pero antes de elaborar el saldo. El propósito de la declaración es verificar la exactitud de la contabilidad e identificar errores, si se cometen. La hoja de control debe contener tres pares de importes:

a) el saldo inicial de las cuentas deudoras y acreedoras;

b) volumen de negocios del período mediante débito y crédito;

c) el saldo final de las cuentas deudoras y acreedoras.

Estas igualdades se derivan del uso de la partida doble. Si se violan, entonces esto indica un error contable, que debería encontrarse.

Tarea número 2.

Cuando trabaje en el segundo problema, debe seguir las instrucciones dadas para el primer problema.

3.1 Abrir cuentas T y reflejar en ellas los saldos de la pequeña empresa al 01.01:

Materiales 1000 rublos;

Cuenta corriente 100.000 rublos;

Activos fijos 400.000 rublos;

Depreciación de activos fijos 40.000 rublos;

Ganancias retenidas 12.000 rublos;

Pagos del seguro social: 1.050 rublos;

Acuerdos con proveedores y contratistas 5.000 rublos;

Acuerdos con personal por salarios 9.000 rublos;

Capital autorizado 433950 rublos.

Saldo 501.000 rublos.

Para realizar esta tarea, es necesario determinar las cuentas en las que se contabilizan los fondos económicos y sus fuentes que tienen saldo, y clasificarlos en activos y pasivos. Hay que recordar que el saldo de las cuentas activas se refleja en el débito de la cuenta y el saldo de las cuentas pasivas se refleja en el crédito.

Complete el registro de transacciones comerciales de una pequeña empresa para enero (Cuadro 3), ingresando en él la correspondencia de cuentas.

Cuadro 3 – Diario de registro de transacciones de una pequeña empresa de enero


Continuación de la Tabla 3
2. Se ha aceptado la factura de la organización de transporte por el transporte de materiales al almacén de la empresa: 2.1. Se tiene en cuenta el coste del transporte de materiales 2.2. IVA incluido en la factura (18%) R R
3. Transferido de la cuenta corriente a proveedores de materiales y a la organización de transporte para su transporte. R
4. Cancelación del IVA para reducir la deuda con el presupuesto R
5. Los materiales del almacén fueron liberados a la producción principal.
6. Los costos de transporte y adquisición se amortizan (10% del costo de los materiales) R
7. Sueldos y salarios mensuales pagados a trabajadores y empleados
8. Acumulado a fondos extrapresupuestarios 15600 frotar
9. Impuesto sobre la renta de las personas físicas cobrado (13%) R
10. Depreciación de activos fijos calculada para el mes.
11. Los productos se acreditan al almacén de productos terminados al costo real (no hay saldo WIP al final del mes) R
12. Productos vendidos desde almacén (IVA incluido)
13. IVA cobrado sobre los productos vendidos (18%) 21356 *)
14. Productos pagados por el comprador.
15. El costo real de los bienes vendidos se cancela (no hay saldo de productos terminados en el almacén) R
16. El resultado financiero se identifica y se da de baja. R
TOTAL:

En contabilidad, este concepto tiene cierta especificidad; significa la diferencia entre los ingresos en efectivo en las cuentas de la empresa y sus gastos. El término "saldo" se utiliza a menudo no sólo en contabilidad, sino también en otras áreas de actividad, y muchas veces no en su significado literal.

Traducido del italiano, “saldo” significa equilibrio, es decir, es la diferencia entre varias cantidades, ingresos y gastos de una empresa que se formó durante un período de tiempo determinado. Los indicadores de este equilibrio pueden tener valores tanto negativos como positivos. En algunas situaciones estos indicadores son cero.

Desde hace algún tiempo este término se utiliza en la actividad económica exterior del país. Y aunque en el sentido de la contabilidad esta es la cantidad que se determina restando los gastos de los ingresos de la empresa, un concepto como el saldo se puede discutir de muchas maneras. Así, podemos distinguir dos aspectos del uso de este término: el equilibrio contable y el equilibrio en las relaciones comerciales entre nuestro país y el exterior.

saldo contable

Cuando una empresa opera, su cuenta se repone periódicamente, pero al mismo tiempo se da de baja dinero. La situación financiera de la empresa se muestra mostrando el saldo. Este concepto se aplica dentro de un período determinado, y no para todo el período en su conjunto.

Existen varios tipos de saldos en contabilidad:

  • Balance de débito;
  • balance de crédito.

Cuando los indicadores de débito son más altos que los indicadores de crédito, este proceso se muestra en la columna de activos. Esto se llama saldo deudor. Pero si el débito es superado por el crédito, este proceso se muestra en la columna del pasivo. Si el saldo es cero, la cuenta se cierra. Puede haber casos en los que una cuenta tenga varios tipos de saldos.

En cuanto al saldo dentro del marco contable, no es necesario incluir todas las cuentas desde el inicio de las operaciones de la empresa hasta la actualidad. Podemos hablar de un periodo corto de tiempo, normalmente un trimestre o un mes continuo. Según esto los saldos se clasifican por tiempo, y según este criterio sucede:

  • saldo de apertura;
  • saldo del período;
  • balance final.

El saldo inicial muestra el monto del saldo al comienzo del mes u otro período, que puede ser un año o un trimestre. Si hablamos del saldo por un período, entonces este monto se establece por un período de tiempo determinado, por 12 meses o 30 días. El saldo final muestra el saldo de dinero al final del período, año, trimestre o mes. Puede averiguar el saldo final si suma el valor del volumen de negocios a su valor inicial. El valor de las revoluciones está en la misma parte del gráfico. Después de esto, se calculan los valores actuales, que se toman de otra parte de la cuenta.

Si consideramos el equilibrio en el contexto de una empresa o empresa, entonces el balance se define como la diferencia entre débitos y créditos. Esta diferencia debe estar presente en la cuenta de la empresa o empresario privado. El saldo se calcula con base en las transacciones de ingresos y gastos. Para mayor claridad, pongamos este ejemplo: en un mes la empresa ganó 10.000 rublos. Los gastos de la empresa durante el mismo período ascendieron a 4.000 rublos. El saldo es 6.000, es decir, la diferencia entre ingresos y gastos.

El saldo sólo se puede calcular después de que se hayan sumado las transacciones homogéneas durante un período de tiempo determinado. Entonces, el saldo se calcula para absolutamente todas las acciones entrantes y salientes.

Balanza comercial y de pagos

En cuanto a las transacciones comerciales en el mercado exterior, el saldo se define como la diferencia entre los montos de las exportaciones y las importaciones de bienes. Esta cantidad se determina por un período determinado. Este período suele ser de 12 meses. Existen estos tipos de saldos:

  • balanza comercial;
  • balance de pagos.

La balanza comercial es la diferencia entre las cantidades en el valor de los bienes exportados y los bienes importados. Estos indicadores pueden ser tanto positivos como negativos. El análisis de la balanza comercial se realiza para un área específica o para una clase específica de productos.

Si la cantidad de bienes exportados es mayor que las importaciones, significa que el país vende más productos de los que compra a sus vecinos. Estos indicadores indican un saldo positivo. Se produce un superávit cuando el gobierno no necesita muchos bienes y no todos los bienes producidos se venden en el país. Y el mercado mundial muestra un gran interés por los productos de este estado.

Si hablamos de saldo negativo, entonces su aparición está precedida por el predominio de las importaciones sobre las exportaciones. Esta situación en muchos casos no es muy favorable para el país. Los datos de este balance indican que el Estado no puede valerse por sí mismo y por eso se vuelve dependiente de los países vecinos.

Otro punto negativo es que la producción local está en muy malas condiciones. Sus capacidades son limitadas y los productos producidos localmente no son competitivos. Si el saldo tiene indicadores negativos, entonces el tipo de cambio de la moneda nacional del país puede sufrir mucho debido a esto.

Si hablamos de países altamente desarrollados, un saldo negativo no les crea problemas tan grandes como en todos los demás casos. Para un país promedio, estos indicadores no son nada buenos. Por ejemplo, en Estados Unidos los saldos negativos impiden la inflación. La misma situación se está desarrollando en algunos países europeos. En algunos casos, con tales indicadores, las complejas instalaciones de producción del país pueden trasladarse a otros estados cuyas economías no se estanquen.

La balanza comercial es una de las partes que componen la balanza de pagos.

La balanza de pagos es el monto que es la diferencia entre los montos de los pagos al exterior y los montos que provienen del exterior. Si la entrada de capital excede sus gastos, entonces el saldo se considera positivo, pero si el Estado se ve obligado a transferir al exterior más dinero del que sale de allí, entonces el saldo es negativo.

Un desempeño negativo no representa nada bueno para la moneda local. Con tal equilibrio, comienza a perder el rumbo. Por eso muchos países están tratando de garantizar un equilibrio positivo.

Entonces, podemos decir que el equilibrio es un concepto multivalor. Pero al mismo tiempo, a pesar de todas las interpretaciones de este término, esta sigue siendo la diferencia entre los ingresos y gastos del sujeto.

¿Cómo determinar el saldo?

No se necesita mucho esfuerzo para determinar el equilibrio. Pero para comprender con precisión todo el esquema, hablaremos de este proceso paso a paso. Para empezar, es necesario armarse con una calculadora y tener conocimientos básicos de matemáticas, que tiene cualquier empleado de contabilidad. Primero, para determinar la cifra, es necesario crear un balance. En él se ingresan todas las transacciones contables de cualquier línea del balance.

La estructura de la declaración consta de una entrada doble, pero se agrega una columna separada a cada entrada. Indica el valor que se determinó. Se debe crear una tabla de este tipo para cada período del informe. Esto es necesario para el control, ya que es la única forma de obtener toda la información necesaria sobre el trabajo de los departamentos y el estado de su equilibrio financiero.

Así, el saldo tiene un concepto determinado, pero para una mayor comprensión se debe tener en cuenta que el saldo puede ser entrante y final. El saldo entrante muestra la imagen al comienzo del mes y el saldo saliente al final del mes. El saldo se clasifica en cero, débito y crédito. Saldo cero significa saldo cero, es decir, cuando las lecturas de crédito y débito son las mismas. En otros casos, se habla de saldo acreedor o deudor.

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  • Balance de débito(el débito es mayor que el crédito) refleja el estado de este tipo de activos económicos en una fecha determinada y se muestra en el balance de activos.
  • Balance de crédito(el crédito es mayor que el débito) refleja el estado de las fuentes de fondos económicos y se muestra en el pasivo.

Si la cuenta no tiene saldo ( el saldo es cero), entonces dicha cuenta se llama cerrado. En contabilidad, algunas cuentas pueden tener un saldo deudor y acreedor al mismo tiempo.

En la práctica, a menudo no se analiza todo el historial de una cuenta contable, sino sólo un determinado período de tiempo, por ejemplo, el último mes. A estos efectos se distinguen los siguientes:

  • Saldo inicial(entrante) - saldo de la cuenta al comienzo del período. Calculado en base a transacciones anteriores.
  • Rotación de débitos y créditos del período.- calculado sobre la base de transacciones únicamente durante el período objeto de examen.
  • Saldo del periodo- el resultado total de las operaciones durante el período objeto de examen.
  • Saldo final(saliente) - saldo de la cuenta al final del período. Generalmente se calcula como la suma aritmética del saldo inicial y el volumen de negocios del período.

En las relaciones de comercio exterior[ | ]

Al caracterizar las relaciones comerciales exteriores, a menudo consideran la cantidad de exportaciones e importaciones durante un período, por ejemplo, durante un año. En este caso se distinguen los siguientes:

  • Balanza comercial- la diferencia entre el costo de las exportaciones y las importaciones. Balanza comercial positiva significa un exceso de exportaciones sobre importaciones (el país vende más de lo que compra). Balanza comercial negativa- exceso de importaciones sobre exportaciones (el país compra más de lo que vende). En la práctica mundial, se acepta generalmente que un saldo negativo es una mala tendencia, ya que las importaciones excesivas contribuyen a inundar el mercado con bienes importados, infringiendo los intereses de los productores nacionales. El Fondo Monetario Internacional, en sus recomendaciones y condiciones para la emisión de préstamos, indica la necesidad y beneficio para la economía de tener una balanza comercial positiva. [ ] Al mismo tiempo, durante varios años seguidos, Estados Unidos ha tenido un saldo negativo de varios cientos de miles de millones de dólares. Al mismo tiempo, las condiciones de vida en Estados Unidos sirvieron como estándar de bienestar para otros.
  • Balanza de balanza de pagos- la diferencia entre ingresos del exterior y pagos al exterior. Balanza de pagos positiva Significa el exceso de todos los pagos que ingresan a un país desde el exterior sobre los pagos de un país determinado a otro. Balanza de pagos negativa- el exceso de pagos del país sobre pagos al país. Normalmente, los pagos internacionales se realizan en la moneda más convertible, p.

Balance es un término contable que denota la diferencia entre la recepción de fondos y sus gastos durante un período determinado. Término balance se puede aplicar no sólo en el campo de las finanzas corporativas, sino, por ejemplo, también en relación con el comercio internacional.

Saldo y crédito

En contabilidad, se entiende por saldo la diferencia entre los importes totales de todas las entradas de débito y crédito del presupuesto empresarial. El saldo se calcula mensualmente el primer día:

  • Si el monto del débito es mayor que el monto del crédito, se considera el saldo débito y refleja la cantidad de efectivo disponible para la empresa.
  • Si el crédito prevalece sobre el débito, el saldo crédito– caracteriza el estado de las fuentes de fondos económicos.

Rara vez es posible una situación en la que el débito y el crédito del presupuesto sean iguales; en este caso hablamos de cerrado balance.

Esta clasificación del balance no es la única. También hay:

  • Equilibrio activo y pasivo. Se considera superávit cuando los fondos recibidos en la cuenta exceden el monto debitado de la misma. Por el contrario, si los ingresos son menores que los gastos, se habla de saldo pasivo. Aunque la diferencia puede ser positiva o negativa, en cualquier caso el resultado se registra con un signo más. Esto se debe al uso del principio doble entrada.
  • Saldo de apertura y cierre. El contador produce durante un período determinado. El saldo presupuestario al inicio del período analizado, formado a partir de operaciones anteriores, se denomina entrante balance. Como resultado del análisis del movimiento de fondos del período, se obtuvo un final balance.


 


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