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El registro militar en una organización se crea desde cero. ¿Puede la oficina de registro y alistamiento militar venir a inspeccionar la empresa?

La responsabilidad de registrar a los ciudadanos que se encuentran en las reservas o sujetos a servicio militar obligatorio, en caso de que estén empleados, recae en el empleador. En la persona de un oficial autorizado para cuestiones militares, se registra a los ciudadanos, se recopilan, analizan e intercambian datos con el departamento municipal de la comisaría militar. En esencia, el registro militar es un conjunto de medidas para organizar el entrenamiento militar de los recursos de movilización en caso de operaciones militares.

Las actividades del responsable del registro están estrictamente reguladas en varios niveles, desde el federal hasta el regional, y se confirman mediante la cumplimentación de diversos documentos de registro militar. Para garantizar la eficiencia de la tabla de registro militar, así como para la detección oportuna de violaciones en el mantenimiento de registros, el estado de preparación de la movilización está sujeto a un seguimiento periódico por parte del Ministerio de Defensa.

Lista de documentos básicos para el registro militar.

Además de los documentos legislativos a nivel federal, deben existir leyes locales que regulen todas las actividades del departamento de contabilidad. Se trata, en primer lugar, de una orden del jefe sobre la creación de una institución militar o sobre la contratación de un empleado para trabajos de registro militar. El trabajo del departamento está planificado en varias direcciones. Esto incluye la interacción con las oficinas de registro y alistamiento militar, trabajar con el personal, actualizar información y conciliar datos.

Para actualizar la información que implica el registro militar, el cronograma de conciliación es consistente con el plan de trabajo de la oficina de registro y alistamiento militar y aprobado por ambas partes. La planificación del calendario del trabajo en otras áreas se combina en un grupo común de documentos: el plan anual.

Para cada empleado recién llegado se emite una tarjeta personal, cuya forma se establece por decreto gubernamental. Contiene información, según los documentos aportados, sobre el ciudadano, su estado civil, educación y servicio militar. Tras su verificación, la exactitud de los datos es respaldada por la persona que los ha facilitado.

Un conjunto de tarjetas personales que contienen información forma un archivador general. Debe almacenarse por separado. Deben registrarse 10 días después de superar con éxito las pruebas, que el empleador triplica.

El siguiente documento importante para cualquier inspector es el libro de formularios. Se trata, en esencia, de un diario de registro que garantiza la seguridad de los formularios y la confidencialidad de su contenido. El registro está sujeto a la transferencia de avisos de reserva, certificados de aplazamiento de ciudadanos reservados, la devolución de formularios no utilizados y la transferencia de boletos militares para el registro de registros.

Cómo crear un registro de inspección

Obligado a llevar un registro de las inspecciones del registro militar. Su muestra se presenta en un puesto desarrollado por el Estado Mayor y tiene un método de diseño estrictamente definido.

La página del título debe contener el título "diario de auditoría de registro militar". Este documento debe ser archivado, lo que significa que la fecha de inicio del diario está indicada en la página. En la parte superior se indica el departamento de la oficina de registro y alistamiento militar en el que está registrada la organización. A continuación se muestra el nombre completo de la propia organización (se indican todos los detalles). Se registran los nombres y apellidos del gerente, así como del empleado responsable.

La hoja de trabajo contiene 5 campos. El empleado de VU debe proporcionar una cantidad suficiente de registros en caso de que la inspección no esté programada. Los campos contienen información que completa el inspector supervisor.

  • La fecha del cheque actual se ingresa en la primera columna en cualquier formato indicando el día, mes y año.
  • Información sobre el inspector. Esto incluye no sólo las iniciales y el apellido, sino también el cargo que ocupa en su departamento.
  • Todos los resultados, incluidas las infracciones, así como las decisiones del inspector, se ingresan en un campo separado.
  • En base a las infracciones identificadas, el gerente debe tomar ciertas medidas. En el cuarto campo se ingresan sus decisiones y un informe sobre el trabajo realizado. Algunas versiones del documento dividen este campo en dos partes.

Los primeros tres campos contienen información sobre el control. Los completa exclusivamente el inspector. Los dos campos restantes pueden ser cumplimentados directamente por el responsable o responsable.

El inspector presenta los resultados de la inspección de forma detallada. El registro debe contener información sobre el plazo de la inspección e indicar a través de qué departamento se realiza el control. La salida del inspector no es una decisión espontánea y arbitraria. Se realiza en base a una orden o resolución. La revista contiene su número y fecha.

Se redacta un acta separada, que es un documento numerado. El número del informe de inspección también se ingresa en el diario. Las infracciones se registran con indicación del artículo del reglamento. Los infractores también se identifican aquí. Se podrá asignar personal adicional para ayudar al inspector. Sus apellidos y cargo se registran en la segunda columna.

Según los resultados de la inspección, se podrá asignar una de las calificaciones. Si el marco legal se cumple en un 70%, la información confiable está en la misma proporción, pero absolutamente todo el personal militar está cubierto por la contabilidad, entonces se puede otorgar una calificación de "Satisfactorio", que va acompañada de los comentarios correspondientes.

En primer lugar, el inspector puede solicitar el plan de trabajo anual del departamento y comprobar la cumplimentación de las tarjetas personales. Al comparar la información con la disponible en la oficina de registro y alistamiento militar, se establece la coherencia de los datos. Si hay discrepancias de hasta el 10% o si falta el 10% de la información, se otorga la calificación de “Bueno”. La ausencia de comentarios también se indica en el registro de auditoría.

El control del mantenimiento de la documentación contable se realiza una vez al año en el caso de las organizaciones con más de 500 empleados. Las organizaciones más pequeñas se controlan con menor frecuencia y sin un calendario específico. No sólo las próximas sanciones, sino también las posibles consecuencias en caso de que surja un peligro real deberían motivar a todos los empleados involucrados a mantener registros militares de manera competente.

El registro militar en una organización (en este artículo se describirán instrucciones paso a paso para mantenerlo en 2017-2018) debe ser mantenido por cada empleador si emplea a ciudadanos obligados a realizar el servicio militar. Este es el requisito del párrafo 7 del art. 8 de la Ley N° 53-FZ de 28 de marzo de 1998 “Sobre el Servicio Militar y el Servicio Militar”. También en el artículo descubrirá quién hace esto y qué categorías de ciudadanos están sujetos a registro.

El procedimiento para mantener el registro militar de ciudadanos en organizaciones.

Las reglas para organizar el registro militar están establecidas por el Reglamento sobre registro militar, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 719 del 27 de noviembre de 2006, y las Recomendaciones metodológicas para el mantenimiento de registros militares en las organizaciones (en adelante, las Recomendaciones Metodológicas), aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de abril de 2008.

  • hombres en edad militar (18-27 años) no alistados en las reservas;
  • hombres en reserva;
  • empleados que estudiaron en departamentos militares en instituciones de educación vocacional;
  • personas exentas del servicio militar obligatorio;
  • hombres mayores de 27 años que no completaron el servicio por aplazamiento;
  • ciudadanos dados de baja del ejército;
  • trabajadores que prestaron servicios en forma alternativa;
  • mujeres que recibieron calificaciones militares.

El proceso de registro militar es la recopilación y sistematización de información sobre el desempeño del servicio militar por parte de los empleados antes mencionados, así como su actualización. El objetivo de este procedimiento es garantizar que los ciudadanos de la Federación de Rusia cumplan con su deber para con su patria, así como satisfacer las necesidades de recursos militares del Estado en caso de hostilidades.

¿Quién mantiene registros militares y reservas en la organización?

La responsabilidad de organizar la contabilidad en una organización recae en su titular, aunque, si es necesario, puede, por orden, delegar el desempeño directo de esta responsabilidad en otros empleados. El procedimiento de delegación lo establece el inciso 12 del Reglamento de Registro Militar:

  • si hay menos de 500 empleados registrados, una persona puede desempeñar estas funciones a tiempo parcial;
  • si la empresa emplea de 500 a 2000 militares, es necesario asignar un especialista, encargándole el mantenimiento de registros militares como principal carga de trabajo;
  • si el número de reclutas es de 2000 a 4000, se requiere contratar dos empleados a tiempo completo.

Con una plantilla mayor, la ley permite delegar responsabilidades contables a un mayor número de empleados. En este caso, es necesario asignar un empleado por cada 3.000 empleados y crear una unidad de registro militar. Nota: las candidaturas de los empleados que soliciten el mantenimiento de registros deben acordarse previamente con la comisaría militar para evitar problemas.

Instrucciones paso a paso para mantener registros militares en organizaciones.

Para organizar adecuadamente el proceso contable, la dirección de la empresa debe seguir varios pasos.

Paso 1 - publicación orden sobre la organización del registro militar. Con este documento, el gerente deberá designar un responsable y su suplente, quienes realizarán funciones contables durante el descanso o pausas forzadas en el trabajo del responsable.

¿No conoces tus derechos?

Paso 2: preparación y acuerdo con la comisaría militar de un plan de trabajo. Se puede encontrar un plan de muestra en el Apéndice 17 de las Directrices. El documento debe contener información sobre las actividades planificadas, el momento de su implementación y el nombre de la organización, así como una marca de acuerdo con la oficina de registro y alistamiento militar.

Paso 3: desarrollo de un diario para verificar el registro y reserva de ciudadanos. La gestión de la empresa debe guiarse por la muestra presentada en las Recomendaciones Metodológicas. Según el Apéndice 1 de este acto legal, el documento debe redactarse en forma de tabla con las siguientes columnas:

  • "Comprobar Fecha";
  • “Cargo y nombre completo del inspector”;
  • “Resultados, deficiencias y evaluación”;
  • “La decisión del titular de la empresa con base en los resultados de la inspección y la nota sobre la eliminación de deficiencias”.

Paso 4: verificación exhaustiva de los documentos de los ciudadanos durante el proceso de contratación en la empresa. Los que están en la reserva deben presentar una identificación militar al departamento de personal y los que no han servido, un certificado de registro. Es necesario asegurarse de que la información y las fotografías de estos documentos coincidan con la información del pasaporte.

Paso 5: completar tarjetas personales de empleado. Deberán indicar:

  • información sobre estado civil;
  • datos educativos;
  • lugar de trabajo;
  • título profesional;
  • lugar de residencia del empleado.

Las tarjetas suelen guardarse en un archivador especial. El sistema de archivo se puede organizar por departamentos o equipos y, dentro de ellos, alfabéticamente.

Paso 6: explicar a los ciudadanos sus responsabilidades en materia de contabilidad y entrenamiento militar, y monitorear su implementación por parte del empleado.

Orden sobre la organización del registro militar (documento de muestra)

En el Apéndice 4 de las Recomendaciones metodológicas se incluye un modelo de orden. El documento debe contener la siguiente información:

  • nombre de la compañía;
  • fecha de emisión de la orden;
  • Número del Documento;
  • orden sobre la organización de la contabilidad;
  • datos de la persona responsable de mantener los registros;
  • información sobre el empleado adjunto responsable de la contabilidad de la empresa en caso de su ausencia temporal o incapacidad para el trabajo;
  • información sobre el control de la ejecución de la orden.

El pedido está firmado por el responsable de la organización y certificado con el sello de la empresa. Se envía una copia del documento a la oficina de registro y alistamiento militar.

Rincón de registro militar en la organización (contenido, muestra)

Según el párrafo 39 de las Recomendaciones Metodológicas, la dirección de la organización está obligada a proporcionar a los empleados información general sobre contabilidad, movilización y preparación para ello. La instalación de un rincón de registro militar permite transmitir claramente a los empleados la información necesaria sobre estos temas.

La legislación no describe un rincón modelo. Como regla general, está diseñado en forma de stand con ilustraciones y contiene información que define:

  • tareas contables;
  • responsabilidades de los empleados;
  • responsabilidad por violación de normas contables;
  • lista de documentos que regulan el registro militar;
  • reglas para pasar campos de entrenamiento, etc.

Comprobación de registros militares en organizaciones.

El seguimiento de la contabilidad en grandes organizaciones (con más de 500 empleados) se realiza una vez al año. La verificación la llevan a cabo representantes de la oficina de registro y alistamiento militar o de los órganos del gobierno local. Si el número de empleados de una empresa es inferior a 500 personas, se puede esperar una inspección una vez cada 3 años.

Los inspectores evalúan la confiabilidad de los documentos de la organización relacionados con el mantenimiento de registros: tarjetas personales de los empleados, plan de trabajo para el mantenimiento de registros. Los resultados de la inspección se registran en un diario especial.

Como puede ver, mantener registros y mantener información actualizada sobre los empleados responsables del servicio militar es una función importante de las organizaciones. Con la ayuda de este sistema, las agencias gubernamentales pueden monitorear efectivamente el desempeño de los ciudadanos trabajadores en su deber militar.

Las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, deben llevar registros militares de sus empleados (Cláusula 6, Cláusula 1, Artículo 8 de la Ley Federal No. 61-FZ de 31 de mayo de 1996). El objetivo del registro militar es garantizar en tiempos de paz una dotación completa y de alta calidad de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, otras tropas, formaciones y cuerpos militares, y durante los períodos de movilización, ley marcial y tiempos de guerra, también para satisfacer las necesidades de recursos humanos de las autoridades estatales, gobiernos y organizaciones locales ( Cláusula 2 del Reglamento Presentamos instrucciones paso a paso para el registro militar en una organización en 2019. Recordemos que para mantener el registro militar en una organización, las Recomendaciones Metodológicas, relevantes para 2019, fueron aprobados por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017.

Paso 1: designar personas responsables

¿Quién es responsable de los registros militares en las organizaciones y quién los mantiene? Hablando de la organización de registros militares en una empresa (instrucciones paso a paso), debemos comenzar con el hecho de que es necesario determinar quiénes son responsables de mantener dichos registros. El titular de la organización es responsable del estado del registro militar (cláusula 9 del Reglamento, aprobado por Resolución Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006). Y la persona designada por el jefe de la organización sobre la base de una orden es directamente responsable del mantenimiento de los registros militares. Por supuesto, la obligación de mantener registros militares debe incluirse entre las responsabilidades laborales de dicho empleado.

La cantidad de empleados designados responsables de mantener los registros militares en una organización depende de la cantidad de empleados registrados en el ejército. Para determinar cuántos empleados deben asignarse para el mantenimiento de registros militares, es necesario establecer el número total de ciudadanos registrados en la organización al 31 de diciembre del año anterior (cláusula 19 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006). En este caso, se utilizan las siguientes normas (cláusula 12 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006).

Si una organización tiene 2 o más empleados asignados para realizar el registro militar, se combinan en una unidad separada llamada tabla de registro militar.

Al mismo tiempo, el jefe de la organización no solo debe nombrar empleados para mantener registros militares, sino también proporcionarles locales especialmente equipados y gabinetes de hierro que garanticen la seguridad de los documentos de registro militar (cláusula 21 del Reglamento, aprobado por el Gobierno). Decreto No. 719 del 27 de noviembre de 2006).

Paso 2: determinar el círculo de trabajadores sujetos a registro militar

De acuerdo con las reglas para mantener el registro militar en las organizaciones en 2019, los siguientes empleados están sujetos al registro militar (cláusula 14 del Reglamento

  • reclutas;
  • personas obligadas al servicio militar.
reclutas Personas responsables del servicio militar.
Ciudadanos varones de 18 a 27 años que deben estar registrados en el ejército y no están en la reserva. Ciudadanos en reserva:
- machos en reserva;
— dado de baja del servicio militar y alistado en las reservas de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia;
— haber completado con éxito la formación en departamentos militares de organizaciones educativas estatales federales de educación superior en programas de formación militar para oficiales de reserva, programas de formación militar para sargentos, capataces de reserva o programas de formación militar para soldados y marineros de reserva;
- aquellos que no hayan completado el servicio militar debido a la exención del servicio militar obligatorio;
- aquellos que no hayan completado el servicio militar debido a la provisión de aplazamientos del servicio militar obligatorio o que no hayan sido llamados al servicio militar por cualquier otro motivo, al cumplir 27 años;
- despedido del servicio militar sin registro militar y posteriormente registrado en las comisarías militares;
— haber completado el servicio civil alternativo;
— mujer, con especialidades de registro militar de acuerdo con el Anexo del Reglamento, aprobado. Decreto Gubernamental N° 719 de 27 de noviembre de 2006

¿Y para qué empleados no se llevan registros militares?

No se mantiene el registro militar en organizaciones en relación con, en particular, los siguientes empleados (cláusula 15 del Reglamento, aprobado por Resolución Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006):

  • exento del servicio militar de conformidad con la Ley Federal de 28 de marzo de 1998 No. 53-FZ “Sobre el Servicio Militar y el Servicio Militar”;
  • trabajadoras que no tengan especialidad militar;
  • residir permanentemente fuera de la Federación de Rusia;
  • trabajadores que tienen rangos militares de oficiales y están en las reservas del SVR o FSB.

Paso 3: obtenemos documentos para mantener registros militares de los reclutas y de los responsables del servicio militar.

El registro militar en organizaciones y la cumplimentación de tarjetas personales se realiza sobre la base de los siguientes documentos (cláusula 25 de las Recomendaciones Metodológicas, aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017).

Paso 4: desarrollar y mantener documentos de registro militar

¿Qué documentos debe mantener una organización para el registro militar?

Como parte del mantenimiento de registros militares, la organización desarrolla (mantiene) los siguientes documentos (cláusula 39 de las Recomendaciones Metodológicas, aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017):

  • orden sobre la organización del registro militar de ciudadanos, incluida la reserva de ciudadanos en reserva;
  • Ficha de tarjetas personales modelo No. T-2. En el apartado 2 “Información sobre el registro militar” de la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2 (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística del 5 de enero de 2004 No. 1) se encuentra el registro militar de los reclutas y los obligados al servicio militar. mantenido;
  • registro de inspecciones de registro militar y reserva de ciudadanos en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia;
  • recibos por recibir documentos de registro militar de ciudadanos;
  • trámites oficiales (un asunto aparte) sobre cuestiones de mantenimiento de registros militares de ciudadanos y registro de ciudadanos en la reserva de la organización;
  • otros documentos de acuerdo con los requisitos establecidos por las autoridades ejecutivas federales, las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, los órganos de gobierno local y los jefes de organizaciones;
  • información de referencia sobre registro militar, entrenamiento de movilización y movilización.

Los documentos de muestra necesarios para mantener registros militares en una organización se pueden encontrar, en particular, en las Recomendaciones metodológicas para mantener registros militares en organizaciones (aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017). Entre los ejemplos de documentos de registro militar en una organización en las Recomendaciones Metodológicas especificadas se encuentran, por ejemplo:

  • orden sobre la organización del registro militar de ciudadanos, incl. reservas para ciudadanos que permanecen en reserva;
  • tarjeta personal de empleado (formulario No. T-2);
  • recibo de recibo de documentos de registro militar para ciudadanos;
  • plan de trabajo para mantener registros militares y reservar ciudadanos en reserva;
  • registro de inspecciones de registro militar y reserva de ciudadanos en las reservas de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia.

Paso 5: realizamos y monitoreamos el cumplimiento de las obligaciones de registro militar

Las responsabilidades de los gerentes, así como de otros empleados responsables del trabajo de registro militar, están previstas en la Ley Federal No. 53-FZ de 28 de marzo de 1998, así como en el Reglamento aprobado. Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006.

Grupo de responsabilidad Tipos de responsabilidades
Responsabilidades de asegurar el registro de ciudadanos con registros militares en su lugar de trabajo (cláusula 30 del Reglamento - comprobar con los ciudadanos de la Federación de Rusia contratados para trabajar, la presencia de marcas en sus pasaportes sobre su relación con el servicio militar, la presencia y autenticidad de los documentos de registro militar, así como la autenticidad de las anotaciones en ellos, las marcas en el registro militar. en el lugar de residencia o lugar de estancia, la presencia de documentos de movilización, instrucciones (para quienes están obligados a realizar el servicio militar en la reserva, si en su identificación militar hay marcas en la entrega de una orden de movilización), fichas con números personales del Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia (para aquellos que están obligados a realizar el servicio militar, si hay una marca en la entrega de la ficha en la identificación militar);
— rellenar tarjetas personales de acuerdo con las anotaciones en los documentos de registro militar. Al mismo tiempo, se aclara información sobre el estado civil, educación, lugar de trabajo (división de la organización), cargo, lugar de residencia o lugar de estancia de los ciudadanos, otra información contenida en los documentos de los ciudadanos aceptados para el registro militar;
— explicar a los ciudadanos el procedimiento para el cumplimiento de sus obligaciones de registro militar, entrenamiento de movilización y movilización establecido por la legislación de la Federación de Rusia, controlar su cumplimiento y también informar a los ciudadanos sobre la responsabilidad por el incumplimiento de estas obligaciones;
- informar a las comisarías militares sobre correcciones no especificadas, inexactitudes y falsificaciones encontradas en documentos de registro militar, números de hojas incompletos, así como casos de incumplimiento por parte de los ciudadanos de sus deberes en el campo del registro militar, entrenamiento de movilización y movilización.
Responsabilidades de recopilar, almacenar y procesar la información contenida en las tarjetas personales de los ciudadanos sujetos a registro militar (cláusula 31 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006) — determinar los ciudadanos que están sujetos al registro militar en su lugar de trabajo y (o) lugar de residencia, y tomar las medidas necesarias para registrarlos ante las autoridades militares;
— mantener y almacenar tarjetas personales de ciudadanos registrados en el ejército en la forma determinada por el Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia
Responsabilidades de mantener actualizada la información contenida en las tarjetas personales, así como en los documentos de registro militar de las comisarías militares (cláusula 32 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006) — enviar en el plazo de dos semanas a las comisarías militares pertinentes y/o a los órganos de gobierno local información sobre los ciudadanos sujetos al registro militar y su aceptación o despido del trabajo. Si es necesario, y para los reclutas sin falta, para registrarse para el servicio militar en el lugar de residencia o lugar de estancia o para aclarar la información necesaria contenida en los documentos de registro militar, notificar a los ciudadanos sobre la necesidad de presentarse personalmente en las comisarías militares correspondientes. u organismos de gobierno local;
- enviar en un plazo de 2 semanas, a solicitud de las comisarías militares pertinentes y (o) órganos de gobierno local, la información necesaria sobre los ciudadanos que están registrados en el ejército, así como sobre los ciudadanos que no lo están, pero que deben estar registrados en el militar;
- presentar anualmente, en septiembre, a las comisarías militares pertinentes listas de ciudadanos varones de 15 y 16 años de edad, y antes del 1 de noviembre, listas de ciudadanos varones sujetos al registro militar inicial el próximo año;
— comparar al menos una vez al año la información sobre el registro militar contenida en las tarjetas personales con la información contenida en los documentos de registro militar de los ciudadanos;
— comprobar al menos una vez al año, en la forma determinada por el Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia, la información sobre el registro militar contenida en las tarjetas personales con la información contenida en los documentos de registro militar de las comisarías militares pertinentes y (o) locales gobiernos;
- ingresar en las tarjetas personales información sobre cambios en el estado civil, educación, unidad estructural de la organización, cargo, lugar de residencia o lugar de estadía, estado de salud de los ciudadanos registrados en el ejército e informar estos cambios a las comisarías militares dentro de 2 semanas;
- notificar a los ciudadanos sobre las llamadas (citaciones) de las comisarías militares pertinentes o de los órganos de gobierno local y brindarles la oportunidad de presentarse oportunamente en los lugares indicados por las comisarías militares, incluso durante los períodos de movilización, ley marcial y en tiempos de guerra.

Responsabilidad por violaciones en el mantenimiento de registros militares.

La legislación actual prevé la responsabilidad administrativa en forma de multa por el incumplimiento de determinadas instrucciones sobre el mantenimiento de registros militares en las organizaciones. Se impone al gerente u otro funcionario responsable de las labores de registro militar.

tipo de delito monto de la multa Base
No presentar, dentro del plazo prescrito, a la comisaría militar u otro organismo que realice el registro militar, listas de ciudadanos sujetos al registro militar inicial. de 300 a 1.000 rublos Arte. 21.1 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia
No informar a la comisaría militar u otro organismo que lleve a cabo el registro militar información sobre ciudadanos contratados o despedidos del trabajo que están o deben estar registrados en el ejército, pero no están registrados Parte 3 Arte. 21.4 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia
No notificar a los ciudadanos sobre la citación de una comisaría militar u otro organismo que lleve a cabo el registro militar, así como no brindar a los ciudadanos la oportunidad de comparecer oportunamente cuando sean convocados por una comisaría militar u otro organismo que lleve a cabo el registro militar. de 500 a 1.000 rublos

Comentarios:

Un examen médico en la oficina de registro y alistamiento militar es el proceso de examinar a los jóvenes para determinar su categoría de idoneidad para el servicio en las Fuerzas Armadas. El examen médico de los jóvenes en la categoría de servicio militar obligatorio lo realiza el personal médico de la comisaría militar en la comisión médica. Un examen médico en la oficina de registro y alistamiento militar es un procedimiento obligatorio para todo joven.

Reglas para prepararse para un examen médico.

Los exámenes médicos para los reclutas de primavera suelen comenzar en marzo. En este momento, durante el período invernal, los jóvenes en edad militar deben comenzar el proceso preparatorio relacionado con la preparación de los documentos necesarios para presentarlos a la oficina de registro y alistamiento militar. Los reclutas de otoño, por regla general, realizan estas actividades en la temporada de verano; para ellos, el examen médico en la oficina de registro y alistamiento militar comienza en septiembre.

La comisión médica de la comisaría tradicionalmente está formada por siete especialistas principales en diversos campos: un terapeuta, un cirujano, un neurólogo, un psiquiatra, un oftalmólogo, un dentista y un otorrinolaringólogo. Si surge tal necesidad, la comisión médica podrá incluir a otros médicos especialistas.

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El procedimiento para pasar el personal médico.

Cada médico especialista que participa en la comisión, en su especialidad, determina la categoría de aptitud adecuada para el recluta que llega para un reconocimiento médico:

  • A - apto sin restricciones;
  • B - adecuado con ciertas restricciones;
  • B - uso limitado;
  • G - temporalmente inadecuado;
  • D - completamente no apto.

Sobre la base de un examen médico, se toma una decisión para cada persona que está en edad de reclutamiento: sujeto a servicio militar obligatorio, que necesita un aplazamiento del servicio, no apto para el servicio en las Fuerzas Armadas y tiene derecho a la exención total del servicio militar.

No es ningún secreto desde hace mucho tiempo que muchos ciudadanos que pueden ser reclutados en el ejército de acuerdo con la legislación vigente no tienen el deseo de renunciar voluntariamente a su deber sagrado para con la Patria. En este sentido, el personal médico de las comisarías militares hace todo lo posible para simplemente “no detectar” las enfermedades que existen entre los reclutas, incluso aquellas que se consideran bastante graves.

Y si existe alguna enfermedad que te dé derecho a una exención total o parcial del servicio militar, debes preocuparte por ello con antelación. Para ello, en la institución hospitalaria de su lugar de residencia, primero deberá obtener todos los documentos, conclusiones y un informe de examen, que será un factor que confirme la presencia de dicha enfermedad.

Toda la documentación elaborada está avalada por las firmas de los médicos tratantes y el sello del centro médico que le diagnosticó, le recetó un tratamiento y le observó durante este período.

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Determinación de idoneidad para el servicio militar.

Sería oportuno señalar aquí que no sólo las enfermedades de carácter crónico o incurable necesitan confirmación, sino también los problemas de salud existentes de carácter temporal, que pueden ser un obstáculo para un servicio completo. Por ejemplo, un diagnóstico de "conmoción cerebral". La comisión médica de reclutamiento está obligada a tener en cuenta todos los documentos de esta naturaleza presentados.
Durante el trabajo de la comisión médica, los médicos deben estudiar las enfermedades existentes y compararlas con una lista especial de enfermedades. Después de todo, es allí donde existe una lista de diagnósticos que pueden afectar la idoneidad para el servicio completo en las Fuerzas Armadas.

Al mismo tiempo, en la sección necesaria correspondiente a una enfermedad en particular, se ingresa un grupo que se asigna a un hombre en edad militar. El calendario de todas las enfermedades incluye subgrupos. Combinan enfermedades de cualquier órgano o de un solo sistema: trastornos mentales, enfermedades del sistema nervioso, órganos respiratorios, tracto digestivo, piel, etc.

Por tanto, la tarea principal del proyecto de comisión médica es la correcta distribución del proyecto de lote en grupos de salud. Una comisión general de médicos emite un veredicto final sobre la idoneidad (o no) de un recluta para servir en el ejército basándose en los resultados médicos disponibles.

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Comisión médica adicional

En el caso de que un examen médico en la oficina de registro y alistamiento militar por algún motivo no permita determinar el grado de idoneidad de un recluta para el servicio militar, tiene derecho a que se le envíe a un examen médico adicional.

Los médicos realizarán un segundo examen médico; en base a sus resultados, se tomará una decisión y se redactará un informe en el que se registrará la opinión sobre la necesidad de un tratamiento o la exención del servicio militar. Este documento debe estar certificado por el médico jefe y el sello de la institución. El informe de inspección se presenta a la comisaría militar. Sobre este tema, se reúne nuevamente la comisión de proyecto, que determina el grado de idoneidad de una persona para el servicio militar.

Según las leyes vigentes, toda persona tiene derecho a tomar su propia decisión sobre la solicitud de ingreso a una institución médica. Además, el recluta puede determinar por sí mismo si debe someterse a un tratamiento o rechazarlo. En base a esto, un joven en edad militar puede rechazar la oferta de someterse a un examen médico adicional.

Pero hay que recordar que esta acción del recluta puede considerarse como una evasión deliberada del servicio militar. Esta situación tiene una segunda cara: los médicos tienen derecho a declararlo apto para el servicio militar.

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control medico

Ya hemos descubierto cómo se realiza el examen médico en la oficina de registro y alistamiento militar. Consideremos otro concepto: la inspección de control. Si un recluta, debido a su salud, ha recibido un aplazamiento del servicio militar obligatorio en el ejército debido a su incapacidad actual para el servicio, al final del período de aplazamiento o antes del nuevo período de reclutamiento deberá someterse a un examen médico de control. Lo lleva a cabo una comisión federal de redacción.

La misma comisión podrá considerar a los reclutas que hayan expresado su desacuerdo con las conclusiones de las comisiones que verificaron su estado de salud en las comisarías militares. Por cierto, el propio recluta no tiene que acudir a dicha comisión; lo principal es presentar su historial médico y otros documentos de respaldo. Si surge alguna duda, la comisión notifica al recluta y llega personalmente a la conversación.

Los resultados de la comisión de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia son una conclusión inequívoca para todas las comisarías militares y otras estructuras.

Si el veredicto de la comisión médica de la oficina de registro y alistamiento militar no conviene al futuro defensor de la Patria, tiene derecho a apelar ante las autoridades judiciales.

A partir de la conclusión de esta comisión, se llega a una conclusión final sobre la idoneidad de la persona para el servicio. También se toma una decisión sobre su reclutamiento o servicio alternativo. Del mismo modo, se puede otorgar el derecho a un aplazamiento hasta la recuperación total, la exención del servicio militar o el alistamiento de un ciudadano en la reserva.

Mantener registros militares en una organización es responsabilidad de toda empresa y está lejos de ser un derecho, como muchos creen. La Ley Federal “Sobre Defensa” de 31 de mayo de 1996 No. 61-FZ nos informa sobre esto (cláusula 6, cláusula 1, artículo 8). Al mismo tiempo, muchas organizaciones descuidan esta responsabilidad, ya que las multas por el mantenimiento deshonesto de registros militares en una organización o por no conservarlos son insignificantes en comparación con las violaciones de otras áreas de la gestión de registros de personal y no superan los 1000 rublos por cada tipo de infracción (Capítulo 21 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia) . Sin embargo, tarde o temprano todas las empresas se enfrentan a la necesidad de establecer un registro militar, ya que las oficinas regionales de registro y alistamiento militar visitan con cierta frecuencia a todas las empresas que operan en el territorio que se les ha confiado. Además, es necesario recordar que se puede imponer una multa por cada "incidente" de infracción, y no sólo por el hecho de la infracción.

En este artículo analizaremos las principales cuestiones que surgen a los especialistas en recursos humanos durante el trabajo de organización de los registros militares en una empresa. En efecto, a pesar de la presencia de instrucciones precisas por parte del Estado Mayor, inmediatamente al comenzar el trabajo, especialmente cuando se hace por primera vez en la vida de un especialista, las instrucciones se vuelven insuficientes. Se necesita un plan claramente elaborado. Es sobre el principio del plan que se estructurará nuestro artículo.

Al comenzar a trabajar en la organización del registro militar, en primer lugar, es necesario estudiar todos los documentos rectores. En esto ayudará la llamada "carpeta de trabajo", que contiene pautas impresas para el mantenimiento de registros militares (leyes). Dicha carpeta debe estar en cada organización y contener la Ley Federal del 24/04/1996 No. 61 "Sobre Defensa", la Ley Federal del 24/01/1997 No. 31 "Sobre la preparación y movilización de la movilización en la Federación de Rusia", Ley Federal de 06/03/1998 Nº 53 "Sobre el servicio militar y el servicio militar", Código de la Federación de Rusia "Sobre infracciones administrativas", Capítulo 21, Comentarios al Código de la Federación de Rusia "Sobre infracciones administrativas", Capítulo 21, Federal Ley de la Federación de Rusia de 27 de diciembre de 2001 "Sobre la ley marcial", Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 27 de noviembre de 2006 No. 719 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre el registro militar", Directrices para la organización y mantenimiento del registro militar y reserva de ciudadanos en la reserva (GPZ). Durante la inspección, el inspector definitivamente prestará atención a esta carpeta y, si no existe, definitivamente ordenará su creación. Además, se supone que el empleado responsable de los registros militares en la organización debe conocer y estudiar constantemente los documentos rectores, por lo tanto, si va a llevar registros militares de acuerdo con todas las reglas, entonces tener esta carpeta es, ante todo, , en su interés, y luego, en interés de pasar la inspección.

La responsabilidad de mantener los registros militares se asigna al jefe de la organización "por defecto". Sin embargo, la empresa debe tener una orden que designe a un responsable del mantenimiento de los registros militares, indicando un empleado reemplazante por el período de ausencia del principal (viaje de negocios, vacaciones, baja por enfermedad). La forma de la orden de nombrar a una persona responsable del registro militar en la organización figura en las directrices para la organización y mantenimiento del registro militar y la reserva de la reserva militar y es obligatoria. La orden se prepara anualmente y debe ser acordada con la oficina de registro y alistamiento militar (después de la aprobación, en la orden aparece la firma del comisario militar con el sello de la oficina de registro y alistamiento militar, lo que confirma el cumplimiento del documento. aprobación regla). A continuación, se prepara un paquete de documentos para registrar la organización con registro militar: una tarjeta de organización para el F-18 y un plan de trabajo para el registro militar para el año, que también se acuerda anualmente con la oficina de alistamiento y registro militar del distrito. El formulario 18 se completa con base en datos estadísticos sobre los empleados de la organización en el momento de la preparación del documento y contiene datos sobre la organización, el número total de empleados, así como el número de ciudadanos en la reserva y que trabajan en la organización. distinguido por composición y grado de idoneidad para el servicio militar. El plan de trabajo se elabora de acuerdo con la forma dada en los lineamientos para la organización y mantenimiento de registros militares y reservas de las Fuerzas de Defensa Civil. Dependiendo de la oficina y región de registro y alistamiento militar, al registrar una organización para el registro militar, es posible que también necesite un aviso de registro de la organización para el registro militar, el Formulario 6, un plan para reemplazar especialistas durante la movilización y tiempos de guerra, así como una lista de reclutas.

Se debe prestar especial atención al fichero de las tarjetas personales de los ciudadanos en reserva. Está construido según el formulario T-2, pero está ordenado por composición:

  • tarjetas personales separadas de oficiales de reserva;
  • tarjetas personales separadas de suboficiales, guardiamarinas, sargentos, capataces, soldados de reserva y marineros;
  • por separado, tarjetas personales de ciudadanas en reserva;
  • tarjetas personales separadas de ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio.

Todas las tarjetas T-2 de ciudadanos sujetos a reserva y empleados que trabajan / trabajan deben inscribirse en el registro de tarjetas T-2. La forma del diario se da en las directrices para la organización y mantenimiento de registros militares y reservas de las Fuerzas de Defensa Civil y es obligatoria. Según el formato del diario, se proporcionan columnas para notas sobre el registro y baja de GPP en la organización. Tenga en cuenta que el registro en diario se puede realizar electrónicamente. Sin embargo, en el momento de la inspección, será necesario imprimirlo y presentarlo al inspector como prueba de cumplimiento. Cuando un empleado es despedido, la tarjeta T-2 se transfiere al archivo. A diferencia de las tarjetas T-2 para el registro de empleados, las tarjetas T-2 para quienes deben realizar el servicio militar se conservan durante 3 años (tarjetas T-2 para empleados: 75 años) después del despido.

Al contratar a un empleado, así como al crear un expediente de los responsables del servicio militar, preste atención a la exactitud de los datos de registro militar completados en la tarjeta T-2:

  • La composición (perfil) se completa sin abreviaturas en base a los datos del documento de registro militar: comando, ingeniería y técnico, militar-humanitario, pedagógico, legal, médico, veterinario.
  • La designación del código VUS completo también se indica en el documento de registro militar y se ingresa en la tarjeta en total conformidad con la identificación militar.
  • La categoría de aptitud para el servicio militar también se presenta en la página correspondiente de la identificación militar. Al mismo tiempo, si no hay constancia de aptitud, se indica la categoría de aptitud "A" (esto sucede a menudo con los oficiales de reserva).
  • El nombre de la comisaría militar se indica de acuerdo con la última entrada en la identificación militar.
  • La columna "Registrado en el ejército" se completa de acuerdo con las siguientes líneas:

a) en los casos en que exista una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de órdenes de movilización;

b) para ciudadanos reservados en la organización para el período de movilización y durante tiempos de guerra (sección I, cláusula 4 de la cédula militar).

  • Se anota la baja del registro militar en la tarjeta personal de aquellos ciudadanos que hayan alcanzado el límite de edad para estar en la reserva o sean declarados no aptos para el servicio militar por motivos de salud.
  • Ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio (hasta 27 años): las columnas “Categoría de reserva”, “Composición (perfil)”, “Código completo de designación del servicio militar” y “Registro en el ejército” no están completadas . En la columna "Rango militar" se escribe con lápiz "sujeto a servicio militar obligatorio".
  • La categoría de idoneidad para el servicio militar se escribe en letras de acuerdo con los datos del documento de registro militar:
    A - apto para el servicio militar.
    B - apto para el servicio militar con restricciones menores.
    B: aptitud limitada para el servicio militar.
    D - temporalmente no apto para el servicio militar (período de reexamen).
    D - no apto para el servicio militar (eliminado del registro militar).

Al crear un índice de tarjetas, también debe prestar atención a campos como "conocimiento de idiomas extranjeros" y "educación". Los comisionados militares prestan atención a la información contenida en estos campos y creen que deben completarse, a pesar de la ley 152-FZ (Sobre la protección de datos personales) y la ausencia de requisitos educativos para el puesto del empleado. Motivan su exigencia de completar estos campos por el hecho de que las oficinas de registro y alistamiento militar necesitarán urgentemente estos datos en caso de movilización o tiempo de guerra. Esto puede ser cierto, pero para nosotros, los oficiales de personal, esta circunstancia, por supuesto, no facilita nuestro trabajo. Especialmente si la empresa tiene menos de 500 empleados; en este caso, el empleado realiza el registro militar junto con su trabajo principal. Y solo cuando el GPP es superior a 500, se asigna un trabajador independiente a esta área de trabajo.

Cada organización, además de un archivador, una carpeta de trabajo, una orden que nombra a un responsable del registro militar y un plan de trabajo acordado, también debe tener un registro de controles sobre la implementación del registro militar y la reserva de ciudadanos en las reservas de la Fuerzas Armadas de la Federación Rusa. La forma del diario se da en las directrices para la organización y mantenimiento de registros militares y reservas de las Fuerzas de Defensa Civil y es obligatoria. En esta revista, los representantes de la administración y los comisarios militares que acompañarán las inspecciones darán sus comentarios y valoraciones: anualmente para más de 500 empleados y una vez cada 3 años para menos de 500 empleados.

El último paso en esta difícil tarea de organizar el registro militar en una empresa desde cero será la preparación de una carpeta de trabajo donde se almacenará toda la documentación de registro militar entrante y saliente. Es a esta carpeta donde se transferirán para su almacenamiento los avisos de contratación y despido de empleados, preparados dentro de 2 semanas, la correspondencia con las oficinas de registro y alistamiento militar, etc. Se recomienda preparar todos los documentos salientes en 2 copias: una para la oficina de registro y alistamiento militar y la segunda para el empleador. Los documentos deben estar marcados con el número y fecha de origen. Se recomienda enviar los documentos presentados directamente a las oficinas de registro y alistamiento militar de acuerdo con el inventario, y al enviarlos por correo, asegúrese de incluir un inventario del envío. De lo contrario, será bastante difícil demostrar que realizó el trabajo de registro militar de manera oportuna, de acuerdo con los requisitos legales.

El mantenimiento adicional de registros militares se lleva a cabo de acuerdo con el plan para mantener registros militares en la organización dentro de los plazos especificados en el plan.

* * *

Como ves, en principio no hay nada complicado en llevar registros militares. Aquí hay un papeleo más monótono, que no a todos les gusta. Además, el trabajo de creación y mantenimiento de registros militares requiere bastante mano de obra, ya que requiere la presencia de un índice de tarjetas T-2 separado de los responsables del servicio militar, que también debe mantenerse, completarse y reponerse. como el principal.

Si mantener o no registros militares, por supuesto, la empresa puede decidir por sí misma, así como si pagar los salarios a los empleados en una tarjeta, informando a todos los fondos relevantes, o entregarla en sobres, privando a los empleados de futuras pensiones y otros beneficios. Pero, según la experiencia, si su empresa ya ha aparecido en la oficina de registro y alistamiento militar de una forma u otra, entonces tendrá que realizar el registro militar de acuerdo con todas las reglas.



 


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