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¿Qué costos se pueden cancelar como gastos? Cancelación de costos de producción que no produjeron productos. Cómo cancelar los gastos de entretenimiento: principios legales básicos

Ahora tenemos uno de los temas más extensos y a veces muy complejos. Quizás, incluso en cinco, o incluso diez visitas, sea imposible estudiarlo todo. Hoy solo hablaremos de esto en general, delinearemos los caminos, resaltaremos los puntos principales en torno a los cuales construiremos un mayor estudio de la contabilidad.

una pequeña teoría

Hoy estamos considerando un tema en el que constantemente se encuentran los términos “costos y gastos”, “agrupación por costos y gastos”, “clasificación”. ¿Cómo entender dónde está qué? Cuando miraba libros sobre contabilidad, cada vez me sorprendía haciéndome la pregunta: “En los ejemplos, ¿son estos costos o gastos? ¿Cuál es el término correcto a utilizar? Parece que el autor usa costos y en la siguiente oración ya usa el término costos. Confusión, eso es todo.

Repitamos ahora una vez más el significado de estos términos, para que luego podamos percibir claramente lo que queremos decir cuando los pronunciamos. ¿Bien?

Los costos son el intercambio de recursos monetarios por algo más que una empresa puede almacenar y utilizar. Por ejemplo, la empresa compró bienes y materiales. Gastó dinero, pero no lo perdió, porque “el dinero se convirtió en otros recursos”.

La transferencia de materiales a la producción o las necesidades del hogar se produce de la siguiente manera:

  • el costo de estos materiales se calcula, por ejemplo, el costo promedio.
  • Debido a la contabilización, los materiales se reducen en una décima cuenta en la cantidad y cantidad calculadas.
  • y esta cantidad llega a las cuentas de costos (20, 23, 25, 26, 44)
  • hasta fin de mes, se puede decir con seguridad que dichas cantidades acumuladas son gastos

Pero cuando comienza el proceso de cierre de mes y estos costos comienzan a participar en el cálculo del resultado financiero, entonces se convierten en el concepto de gastos, es decir. estos son costos que se tienen en cuenta en el resultado financiero para calcular la ganancia, de los cuales luego se deduce el “Impuesto sobre la Renta”

No todos los costos deseados de una empresa pueden clasificarse como gastos. Aquellos. No todos los costos pueden incluirse en la fórmula de resultados financieros para calcular las ganancias. El permiso para ciertos tipos de gastos está estipulado en el Código Fiscal (Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Veamos las cuentas de contabilidad de costos en las siguientes actividades:

Provisión de servicios

Aquí se utilizan principalmente dos cuentas de costos: 26 y 91.2.

Además, la cuenta 26 acumula gastos a lo largo de un mes, que luego pasarán a la cuenta 90, pero como gastos. Cuando la cuenta 26 se cierra (transfiere) a la cuenta 90, se denomina método de costeo directo.

Un 91,2. la cuenta es inmediatamente un gasto, puesto que ella misma ya es una fórmula para el resultado financiero. Por artículos anteriores ya sabemos que la cuenta 91.2 incluye gastos básicos de la empresa como los servicios bancarios para el servicio de la cuenta corriente y los intereses del préstamo.

La cuenta 26 de servicios incluye todos los demás costos: salarios de empleados, alquiler de locales, oficina, servicios de Internet, comunicaciones, impuestos sobre la nómina, depreciación de activos fijos. Aquellos. básicamente todo lo que se relaciona con las actividades actuales. Miremos el puntaje 26, veamos sus características.

Comercio

Cuenta contable En el comercio también están presentes 91,2 cuentas, a veces 26. Sin embargo, la principal cuenta contable de costos en el comercio es la cuenta 44 “Gastos de ventas”. Mira sus características.

plan de cuentas del programa 1C Accounting 7.7

plan de cuentas del programa 1C Accounting 8

Vemos que la cuenta es analítica: hay subcuentas y subcontos. La cuenta está completamente activa, por lo que la acumulación de gastos se realizará en el lado del débito y la cancelación, en el lado del crédito de la cuenta.

¿Cómo funciona la cuenta 44?

Para empezar, recordemos que 44 incluye aquellos costos que recaen en el proceso de negociación. Si la empresa está comprometida solo por comercio, luego en contabilidad tendrá 44 y 91,2 cuentas de costos. Los gastos más comunes para las empresas comerciales son los salarios de los vendedores y los impuestos sobre ellos, el alquiler, las facturas de servicios públicos y todo lo demás relacionado con el lugar de comercio. Arreglaron el cableado eléctrico de la tienda (nos hicieron un favor); eso también se destinará a la factura 44. Si hay un contador dedicado responsable de la operación de un punto de venta, entonces todos sus salarios e impuestos irán a la cuenta 44.

Si la empresa, además del comercio, también ofrece servicios o hay producción, entonces los salarios del jefe de contabilidad, del gerente, del conductor del gerente, del alquiler y de la electricidad en la oficina principal, etc. - Todo esto irá al conteo 26. ¿Entendiste el punto?

Tipos especiales de costos. Las organizaciones comerciales tienen tipos especiales de costos: costos de transporte y comerciales para la venta. ¿Qué tienen de interesante? Vamos a resolverlo.

Tarifa
A la hora de comprar un producto, cada empresa estaría contenta si el proveedor, al mismo precio que nos vendió el producto, también lo entregara en nuestro almacén. Pero esto no sucede. Nuestra empresa siempre tiene costos adicionales por la entrega de mercancías a su almacén. Y cuanto más lejos esté el proveedor, mayores serán los costos generales (transporte).

Como resultado, tenemos los bienes entregados al precio de compra y algún costo de entrega (el costo de los costos de transporte). Ahora tenemos un dilema: ¿cómo afrontar estos gastos de transporte? Se nos permiten dos formas:

primera manera. Tome el monto del envío, calcule la proporción y distribuya el monto del envío para cada artículo comprado. Documente todo esto contabilizando en la cuenta 41. En este caso, el precio del producto adquirido en el almacén de la empresa y en los informes será lo más exacto posible.

Y cuando se venda este producto, el precio de compra más preciso se incluirá en la fórmula de resultado financiero. Esa parte de la mercancía que quede sin vender también contendrá parte del transporte, ¿no estás de acuerdo? En otras palabras, los costos excesivos de transporte no se incluirán en la fórmula de resultado financiero.

Segunda forma. Los bienes comprados se contabilizan 41 y los costos de transporte se contabilizan 44. Luego en el momento de “cerrar el mes” 44 se cerrará toda la cuenta de 90. Resulta que los vehículos de transporte estaban incluidos en la fórmula, pero no se vendieron todos los bienes o no se vendieron en absoluto. En otras palabras, hemos aumentado los costos de manera irrazonable, pero esto es imposible.

En este caso, los costos de transporte de la cuenta 44 pasarán a la cuenta 90 solo en la parte en la que se vendió la mercancía, es decir. en proporción a los bienes vendidos. Como resultado, los costos de transporte disponibles para nuestra empresa, al cerrar 44 cuentas, no llegarán todos a 90, ¿no le parece? El monto de los costos de transporte se mantendrá, es decir. La cuenta 44 no se cerrará por completo: habrá un saldo.

Gastos de negocio
Estos incluyen costos que contribuyen a la promoción y venta de bienes. Las más comunes son las actividades de embalaje, publicidad y marketing.

Producción

Como habrás notado, estamos avanzando. La producción combina 26 cargos, 44 cargos y 91,2 cargos. Además, también tiene sus propias cuentas contables principales: 20, 23, 25, 26, 28.

Las cuentas 91.2 y 44 funcionan de la misma manera que para los tipos de actividades anteriores. Pero las cuentas 20 funcionan de forma especial. Déjame contarte ahora muy brevemente.

Cuentas contables básicas en producción: 20, 25, 26

Alrededor de 26 cuentas podemos decir que recauda los gastos de toda la empresa como gestión, administración. Aquellos. todos los gastos que no pueden atribuirse ni al comercio (cuenta 44) ni a la producción (20, 23, 25, 28). En otras palabras, la cuenta 26 es una contabilidad de gastos administrativos de todo el negocio.

20 cuentas- esta es una cuenta para contabilizar la producción de productos en sí, pero... 23 y 25 también son cuentas involucradas en la producción de productos. ¿Cuál es la diferencia? La cuestión es que la cuenta 20 primero recopila solo aquellos costos que pueden atribuirse directamente a un tipo específico de producto.

25 cuentas recoge aquellos costes que no pueden atribuirse con precisión a los productos específicos que se fabrican, sino únicamente al taller. Un ejemplo es indispensable aquí.

Tomemos un taller, una máquina, un tipo de producto, sin importar cuántos empleados tenga. Que trabajen por turnos, por turnos, como quieran. ¿Qué es la producción (simplifiquemos)? Este es el costo de las materias primas, los salarios de los empleados, los impuestos sobre la nómina, la electricidad para la máquina, la depreciación de la máquina, la depreciación o el alquiler del taller. Según nuestras condiciones, todos los costes incurridos recaen inmediatamente en este tipo específico de producto.

Compliquemos la producción, acercándola a la realidad. Todavía hay un solo taller, una máquina, dos tipos de productos, 4 empleados producen los productos, uno es vigilante y el otro mantiene la limpieza del local.

Bueno, ¿cómo podemos ahora determinar con precisión los costos de la electricidad, la depreciación de una máquina, la depreciación (alquiler) de un edificio, los salarios de un vigilante y personal técnico, los impuestos sobre la nómina para un tipo específico de producto fabricado? ¿Y si este vigilante vigila dos talleres? ¿El personal técnico sólo limpia este taller y área de producción?

Resulta que parte de los costes ya no es tan fácil de atribuir inmediatamente a la vigésima factura de un tipo concreto de producto, ¿no te parece? Para esto es la cuenta de 25.

Conclusión

Bien, detengámonos ahí hoy. Intenta sacar conclusiones, toma notas sobre ellas. Si quieres, comparte conmigo tus hallazgos. Para hacer esto, use el menú Contactos o el botón al final del artículo.

Los materiales en una empresa son objetos del mundo real que se pueden ver y tocar. La asignación de objetos al nombre materiales se produce según el rol......

Cancelación de costos de producción. puede suceder de diferentes maneras. Esto depende tanto de las disposiciones de la política contable adoptada por la organización como del tipo de producto obtenido como resultado de las actividades productivas. Consideremos estas dependencias y las transacciones a las que conducen.

Métodos de formación de costos.

El costo de los productos, obras o servicios que son objeto de las actividades de la organización puede ser:

  • producción (incompleta), que, además de los costos directos de producción, también incluye los costos generales (costos generales de producción), que aseguran el funcionamiento de los departamentos que recaudan estos costos directos;
  • completo, incluyendo, además de los costos de producción directos y generales, también los costos necesarios para asegurar las actividades de la organización en su conjunto (económico general).

La organización elige por sí misma el método de formación de costos y lo fija en su política contable.

La recaudación de costos en ambos métodos sigue el mismo principio: en correspondencia con las cuentas que reflejan las fuentes de origen, se atribuyen a cuentas de costos, desglosadas por divisiones de la organización. Según el tipo, los costes se recaudan de la siguiente manera:

  • líneas rectas - en los conteos 20, 23, 29;
  • producción general - a cuenta 25;
  • negocios generales - en la cuenta 26.

Cada mes, para ambos métodos, se cierra la cuenta 25, distribuyendo su monto entre las cuentas de costos directos en proporción a la base elegida por la organización, especificada en la política contable:

Dt 20 (23, 29) Kt 25.

El cierre de la cuenta 26 también será mensual, pero diferente, dependiendo del método elegido para generar costos:

  • al cobrar el costo incompleto, el monto total cobrado en la cuenta 26 se cancelará a la vez como débito en la cuenta 90:

Dt 90 Kt 26;

  • para obtener el costo total, los costos generados en la cuenta 26 también deberán distribuirse a cuentas de costos directos en proporción a la base elegida por la organización (y la base puede diferir de la establecida para la distribución de la cuenta 25):

Dt 20 (23, 29) Kt 26.

Por tanto, las diferencias en el proceso de amortización de los costes de producción ya son inherentes al principio mismo de formación de costes. Sin embargo, independientemente de si el costo incluye gastos comerciales generales, la cancelación adicional de los costos del producto terminado generado en las cuentas 20, 23, 29 se llevará a cabo de una de dos maneras, la diferencia entre las cuales depende del tipo de final. producto que se está creando. El tipo de producto para estos fines está determinado por la forma en que se crea: ya sea un objeto de naturaleza material o un resultado que surge durante la prestación de una obra o servicio.

Cancelación de costos por productos materiales.

El costo de los elementos materiales creados durante el proceso de producción, dependiendo del propósito de estos elementos, se puede tener en cuenta como parte de:

  • Productos terminados, si durante su producción se han completado todas las etapas de procesamiento y el producto está destinado a la venta a terceros:

Dt 43 Kt 20 (23, 29);

  • productos semiacabados, si el artículo representa un resultado intermedio de procesamiento en una cadena de etapas de este procesamiento y se utilizará posteriormente en su propia producción, pero también puede venderse externamente:

Dt 21 Kt 20 (23, 29);

  • Costos de materiales para la producción, si los productos semiacabados que surgen del método de transferencia se tienen en cuenta utilizando el método no semiacabado:

Dt 20 (23, 29) Kt 20 (23, 29);

  • reservas de materiales, si existe la intención de utilizar el artículo creado para las necesidades propias de la organización:

Dt 10 (07, 08) Kt 20 (23, 29).

Si es necesario generar datos en contabilidad sobre las desviaciones entre los costos reales y planificados, la cuenta 40 se puede utilizar para cancelar los montos recaudados en las cuentas de contabilidad de costos:

Dt 40 Kt 20 (23, 29).

El costo planificado en este caso se reflejará de la siguiente manera:

Dt 43 Kt 40.

La cuenta 40 debe cerrarse mensualmente (Plan de Cuentas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2000 No. 94n). Por lo tanto, las desviaciones identificadas ajustarán el costo de los productos vendidos durante el período del informe (Dt 90 Kt 40 o Dt 40 Kt 90) o de los productos que quedan sin vender al final del período (Dt 43 Kt 40 o Dt 40 Kt 43). .

Cancelación de costos por trabajos y servicios.

Si el objeto de las actividades de la organización es el trabajo (servicios), cuando se transfiere a un cliente externo, su costo se carga directamente a la cuenta para contabilizar el resultado financiero de las ventas:

Dt 90 Kt 20 (23, 29).

Al igual que con los productos terminados, para las obras (servicios) vendidas es posible utilizar la cuenta 40 en contabilidad:

  • Dt 90 Kt 40 - en términos de costo planificado;
  • Dt 40 Kt 20 (23, 29) - en términos de costo real;
  • Dt 90 Kt 40 o Dt 40 Kt 90 - en cuanto a desviaciones.

Al mismo tiempo, también podrá haber consumo interno de servicios (uso para necesidades propias de la organización), en los que irán a las cuentas de costes correspondientes:

Dt 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Kt 20 (23, 29).

Resultados

El procedimiento para cancelar los costos de producción utilizados en la organización está determinado en gran medida por las disposiciones de la política contable, que debe reflejar:

  • nivel de formación de costos;
  • bases para la distribución de las cuentas 25 y 26;
  • con el método de transferencia de contabilidad: el uso de un método semiacabado o sin terminar;
  • uso o no uso de la cuenta 40.

Si existe consumo interno de productos (obras, servicios), se hace necesario establecer una secuencia de costos de cierre por departamento para evitar la ocurrencia de procesos de contracierre.

¿Cómo reflejar en la contabilidad de una organización la cancelación de costos de producción que no produjeron productos? Con base en los resultados de un estudio de mercado de consumidores, la organización decidió suspender la producción de uno de los principales tipos de productos y eliminar el trabajo en progreso (WIP) asociado con la producción de estos productos. Por orden del gerente se liquidó la obra en curso especificada, sobre la cual se redactó el acta correspondiente (los costos de liquidación de la obra en curso no se consideran en este esquema). Según los datos contables, el costo real del trabajo en curso liquidado es de 560.000 rublos, incluidos los costos directos del trabajo en curso liquidado: 450.000 rublos. (que es igual al importe de los costes directos de este trabajo en curso según los datos de contabilidad fiscal), los costes indirectos asignados a este trabajo en curso son 110.000 rublos. (que es igual al monto de los gastos indirectos reconocidos en la contabilidad fiscal).

Los costos contables para la producción de productos son gastos de actividades ordinarias, a partir de los cuales se forma el costo de los productos terminados (cláusulas 5, 7 del Reglamento Contable “Costos de la Organización” PBU 10/99, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 05.06.1999 N 33n). Como regla general, el costo real de los productos terminados, formado sobre la base de los gastos de las actividades ordinarias, se tiene en cuenta al determinar el resultado financiero de las actividades ordinarias (incluido en el costo de ventas) al vender productos terminados (cláusula 9, párrafo 2, cláusula 19 de PBU 10/ 99). Los costos de producción de productos que no han pasado por todas las etapas del proceso tecnológico (que no han formado el costo del producto terminado) son trabajos en curso (cláusula 63 del Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes financieros en la Federación de Rusia, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 N 34n). Actualmente, el procedimiento de distribución de los costos atribuibles a los productos terminados y trabajos en curso no está regulado por las PBU vigentes. Este procedimiento lo determina la organización de forma independiente, teniendo en cuenta las recomendaciones desarrolladas por la industria y está consagrado en la política contable de la organización (cláusula 7 del Reglamento Contable “Política Contable de la Organización” (PBU 1/2008), aprobado por Orden de Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de octubre de 2008 N 106n). El WIP puede reflejarse en el balance al costo de producción real o estándar (planificado) (párrafo 2 de la cláusula 64 del Reglamento sobre contabilidad e informes financieros). Los costos de los trabajos en curso se contabilizan en la cuenta 20 “Producción principal”. En este caso, el débito de la cuenta 20 refleja los costos directos asociados directamente con la producción de productos (en correspondencia con el crédito de cuentas para contabilidad de inventarios, liquidaciones con empleados por salarios, etc.), así como los costos indirectos asociados con la gestión. y mantenimiento de la producción principal ( en correspondencia con las cuentas 25 “Gastos generales de producción” y 26 “Gastos comerciales generales”) (Instrucciones para la aplicación del Plan de Cuentas para la contabilidad de las actividades económicas y financieras de las organizaciones, aprobado por Orden del Ministerio Ministerio de Finanzas de Rusia de 31 de octubre de 2000 N 94n). En este caso, el trabajo en curso se liquida por decisión de la dirección de la organización. En consecuencia, resulta obvio que los costos incurridos para la producción de estos productos no traerán beneficios económicos a la organización en el futuro, por lo que deben reconocerse en el estado de resultados como otros gastos (cláusula. 11, párr. 4 cláusula 19 PBU 10/99). Dicha operación se refleja en un asiento en el débito de la cuenta 91 “Otros ingresos y gastos”, en la subcuenta 91-2 “Otros gastos” y en el crédito de la cuenta 20 (Instrucciones para utilizar el Plan de Cuentas). En conclusión, recordamos que la negativa por decisión del organismo autorizado a continuar parte de la actividad conlleva la terminación de parte de las actividades de la organización (cláusula “c”, cláusula 6, cláusula 7 del Reglamento Contable “Información sobre actividades discontinuadas” PBU 16/02, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 2 de julio de 2002 N 66n). La información sobre actividades discontinuadas, que pueden separarse en un segmento operativo o funcional separado, está sujeta a revelación en los estados financieros en la forma establecida en la Sección. III PBU 16/02 (cláusulas 4, 5 PBU 16/02). Impuesto al valor agregado (IVA) Con respecto al IVA sobre los materiales (obras, servicios) utilizados para la producción de obras en proceso liquidadas, observamos lo siguiente. Los materiales (trabajo, servicios) fueron adquiridos para la producción de productos, cuya venta estaba sujeta al IVA, por lo que el IVA en el momento de su adquisición se dedujo en la forma generalmente establecida (cláusula 1, cláusula 2, artículo 171, cláusula 1 , artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia ). En relación con la liquidación de la obra en curso, resulta evidente que no se realizarán transacciones sujetas al IVA en relación con los materiales adquiridos (obras, servicios). Según el Ministerio de Finanzas de Rusia, expresado en numerosas respuestas a solicitudes privadas de los contribuyentes, es necesario restablecer el IVA previamente deducible sobre bienes (obras, servicios) en el caso de que estos bienes (obras, servicios) no se hayan utilizado realmente para el transporte. realizar operaciones sujetas al IVA. Así, la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de marzo de 2012 N 03-03-06/1/163 indica la necesidad de restablecer el IVA sobre bienes (obras, servicios) adquiridos para la producción que no produjeron un producto. Sin embargo, esta opinión parece indiscutible, como lo confirman numerosas prácticas judiciales. Esto se debe a que la lista de casos de devolución del IVA que figura en el apartado 3 del art. 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, es exhaustivo y no indica una base como la no realización real de transacciones sujetas al IVA en relación con bienes adquiridos (obras, servicios), sobre los cuales se aceptó legalmente la deducción del IVA. En este sentido, la organización no tiene la obligación de restituir los importes del IVA “soportado” aceptado para deducción en tales casos. En este esquema partimos del supuesto de que la organización, guiada por el punto de vista anterior, no restituye el IVA previamente aceptado para deducción al liquidar obras en curso. Además, sobre la cuestión de la restauración del IVA sobre bienes (obras, servicios) que en realidad no se utilizaron para realizar transacciones sujetas al IVA, consulte la Enciclopedia de Controversias sobre el IVA, secciones “¿Es necesario restaurar el IVA aceptado para la deducción sobre bienes (obras)? , servicios) adquiridos para cumplir con un pedido si se cancela (Cláusula 3 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)?", "¿Es necesario restaurar el IVA en caso de robo (hurto), destrucción, bienes defectuosos? , pérdida, confiscación de bienes, etc. (Cláusula 3 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)?", "¿Es necesario restaurar el IVA en el momento de la enajenación (liquidación) de activos fijos antes de la expiración de su vida útil? (cláusula 3 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)?". Impuesto sobre la renta de sociedades El importe de los costos de producción que no produce productos se incluye en los gastos no operativos a efectos del impuesto sobre las ganancias. El reconocimiento del gasto especificado se realiza sobre la base de un acto de la organización aprobado por el director por el monto de los costos directos determinado de conformidad con el art. Arte. 318 y 319 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (cláusula 11, cláusula 1, artículo 265 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Recordemos que la organización determina de forma independiente en su política contable a efectos fiscales una lista de costos directos asociados con la producción de productos (cláusula 1 del artículo 318 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, el mecanismo de asignación de costos de producción y ventas debe contener indicadores económicamente viables determinados por el proceso tecnológico (Cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 24/02/2011 N KE-4-3/, Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 07/02/2011 N 03-03-06/1/79 ). Al formar la composición de los gastos directos en la contabilidad fiscal, una organización puede tener en cuenta la lista de gastos directos utilizados con fines contables (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 2 de mayo de 2012 N 03-03-06/1/214 , de 19 de diciembre de 2011 N 03-03-06/ 1/834). La distribución de los costes directos de los trabajos en curso la realiza la organización teniendo en cuenta lo dispuesto en el apartado 1 del art. 319 Código Fiscal de la Federación de Rusia. El monto de los costos indirectos de producción y ventas incurridos en el período de declaración (impuesto) se incluye en su totalidad en los gastos del período de declaración (impuesto) actual (cláusula 2 del artículo 318 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Aplicación de PBU 18/02 Debido al hecho de que en la contabilidad la organización, al formar el costo de producción, tiene en cuenta todos los costos (incluidos los costos indirectos), y en la contabilidad fiscal, el monto de los costos indirectos de producción se relaciona con los gastos. del período actual, la organización, al formar el costo de producción, enfrenta diferencias temporarias imponibles que conducen a la formación de pasivos por impuestos diferidos (DTL). Estas diferencias se amortizan cuando el costo de producción se reconoce como gasto contable, en este caso en el momento en que el costo de los productos liquidados se incluye en otros gastos (cláusula cláusulas 15, 18 del Reglamento Contable “Contabilidad para los cálculos del impuesto sobre la renta de las sociedades” PBU 18/02, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 19 de noviembre de 2002 N 114n).
Contenido de las operaciones Débito Crédito Cantidad, frotar. documento primario
Formación del costo del trabajo en curso.
Refleja los costos directos que forman el costo del trabajo en progreso. 20 10, 02, 70, 69, etc. 450 000 Solicitud-factura, Nómina, Certificado contable-cálculo
El monto de los costos indirectos está incluido en el costo del trabajo en curso. 20 25, 26 110 000
TI reflejada (110.000 x 20%) 68 77 22 000 Cálculo del certificado contable.
Cancelación del costo WIP
Cancelación de WIP reflejada 91-2 20 560 000 Ley de cancelación de trabajos en curso, Certificado contable-cálculo
ONO reembolsado (110.000 x 20%) 77 68 22 000 Cálculo del certificado contable.

Sobre los detalles del uso de formas unificadas de documentos contables primarios a partir del 1 de enero de 2013, consulte el comentario. T.E.Melikovskaya,
Centro de consultoría y análisis de contabilidad y fiscalidad.

Todas las organizaciones sueñan con reducir su base imponible cancelando tantos gastos como sea posible. Pero a menudo hay situaciones en las que todos los gastos parecen tenerse en cuenta legalmente, pero la oficina de impuestos se niega a tenerlos en cuenta. Hablaremos sobre los tipos comunes de dichos gastos “en disputa” y cómo resolver la disputa a su favor.

25.05.2011
"Contabilidad práctica"

Costos de consultoría, marketing, etc.

Empecemos por los gastos “favoritos” de las autoridades fiscales: consultoría, marketing, servicios legales y otros servicios similares. Parecería que es fácil cancelarlos, ya que se mencionan en una norma especial de la legislación fiscal (cláusulas 14, 15 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Lo principal es que los costes estén documentados y económicamente justificados.

Es con el último criterio con el que surgen problemas. Las autoridades fiscales suelen excluir estos gastos de la base imponible de una empresa. Indicaremos los argumentos que pueden esgrimir las autoridades tributarias, así como qué contraargumentos pueden esgrimir (ver Cuadro “Argumentos de las Partes”):

Argumentos de las partes

El argumento de los inspectores

El contraargumento del contribuyente

La empresa no necesitaba estos servicios, ya que la plantilla está formada por empleados que son capaces de realizar por sí mismos las acciones necesarias.

Los empleados a tiempo completo no están suficientemente cualificados para sustituir a una empresa especializada.

Las acciones realizadas por consultores externos (comercializadores u otros especialistas) no están incluidas en las responsabilidades laborales de los empleados de tiempo completo.

Los servicios no dieron un resultado positivo, por lo que no están económicamente justificados.

La empresa intentó obtener beneficios económicos de los servicios prestados. Los gastos en servicios estaban originalmente destinados a beneficios futuros, por lo que están económicamente justificados. Sin embargo, el éxito no se podía saber de antemano.

El costo de los servicios es excesivamente alto.

Para disputar con los inspectores, es necesario que el costo de los servicios prestados sea aproximadamente igual al costo promedio de mercado de servicios similares en la región. Puede cotizar precios de una organización especializada.

Por supuesto, no consideramos situaciones delictivas en las que no se prestan servicios y el dinero va a una "empresa pasajera" y posteriormente se retira. Sin embargo, incluso el contribuyente más concienzudo debería estar preparado para el hecho de que se le acusará de tener conexiones con alguien que pasa desapercibido. Por lo tanto, es recomendable ponerse en contacto con organizaciones comprobadas de consultoría, marketing, contratación y otras organizaciones que hayan estado trabajando en el mercado durante al menos varios años. Se puede confundir a una contraparte desconocida con alguien sin escrúpulos, incluso si es un modelo de honestidad.

Documentos "fundamentales"

No debería haber problemas con la prueba documental de los gastos en cuestión. Sin embargo, los contratos, las facturas y los actos pueden no ser suficientes.

También es recomendable elaborar documentos internos de la empresa sobre la validez de los beneficios económicos. Después de todo, el concepto de "viabilidad económica" no se interpreta oficialmente en ninguna parte y cada contribuyente tiene derecho a establecer sus propios criterios de justificación. ¿Por qué no ponerlo por escrito y hacer que lo firme el director de la empresa? Entonces habrá más posibilidades en las disputas con los inspectores de demostrar la validez de cualquier gasto.

Es importante

No estaría de más que la dirección de la empresa redactara un documento interno especial que describiera los criterios para justificar los gastos. Las disposiciones de dicho documento ayudarán a reconocer los gastos en disputa o, por el contrario, obligarán a la empresa a abandonar las disputas con los inspectores.

Pongamos un ejemplo condicional de un extracto de dicho documento interno (llamémoslo Reglamento sobre la viabilidad económica de los gastos).

Ejemplo

Un gasto se considera económicamente justificado si:

Aporta beneficios económicos que pueden calcularse en términos monetarios;

Tiene como objetivo el beneficio económico, pero se desconoce la probabilidad de obtener el beneficio;

No aporta beneficios económicos, pero es necesario para el funcionamiento de la empresa.

La posibilidad de utilizar documentos internos se indica en la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú de 31 de diciembre de 2008 No. KA-A40/12154-08. El tribunal indicó que los contribuyentes, para justificar los gastos, pueden utilizar cualquier documento interno que justifique la finalidad de los gastos.

Si las acciones resultaron ser ilegales.

La siguiente situación es aún más complicada. Imaginemos que una empresa coloca el anuncio de otra persona en un puesto callejero. El cliente pagó por el anuncio, la organización gastó dinero en su colocación. Y de repente resulta que el FAS reconoció que la publicidad era injusta.

O una empresa desarrolla software para que un cliente pruebe un sistema de seguridad y luego se descubre que el cliente utilizó el programa no con fines pacíficos, sino para llevar a cabo ataques de piratas informáticos.

En ambos casos, la organización lleva a cabo sus actividades operativas legítimas y luego resulta que la contraparte ha utilizado sus servicios con fines ilegales. Lo peor de todo es que si se acusa a la propia empresa de connivencia con el cliente, tendrá que responder no sólo por los impuestos. Pero no consideraremos una perspectiva tan pesimista; solo señalaremos que lo más probable es que las autoridades fiscales se nieguen a cancelar los gastos por acciones que fueron ilegales por culpa de la contraparte.

¿Aún es posible tenerlos en cuenta?

Es importante

Es necesario comprobar la integridad de cada contraparte. También es aconsejable dejar constancia por escrito de los resultados de dicha verificación. Si la contraparte a menudo ha sido sometida a responsabilidad fiscal o administrativa, entonces es mejor no hacer negocios con ella.

Se debe ejercer la debida diligencia. Además, no se trata de especulaciones vacías, sino de recomendaciones específicas del Ministerio de Finanzas ruso. Los financieros en carta de 6 de julio de 2009 No. 03-02-07/1-340 aconsejaron verificar la siguiente información sobre la contraparte:

Copias de documentos constitutivos;

Copias del certificado de inscripción en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado;

Copias del certificado de registro ante la autoridad fiscal;

Copias de la licencia (si las actividades de la contraparte están sujetas a licencia);

Copias de un poder u orden que confirme el derecho del gerente a firmar documentos;

Información sobre si el responsable de la organización ha incurrido en responsabilidad fiscal o administrativa.

Sin embargo, incluso esta información puede no ser suficiente. Después de todo, "sobre el papel" todo está en orden, pero las intenciones de la contraparte pueden ser incluso muy deshonestas. Por ello, aquí nuevamente recomendamos que la empresa elabore documentos internos a partir de los cuales se determine la integridad del contribuyente. Y cada contraparte que haya pasado la prueba de integridad debe incluirse en una lista especial. Entonces la organización tendrá más posibilidades de cancelar estos gastos. Aunque es poco probable que esto suceda sin un juicio.

Bonos de no producción: ¿en bonos de producción?

A continuación analizaremos el esquema de amortización de gastos, que se encuentra al borde de la legalidad. Estamos hablando de recaracterización de gastos cuando, según los documentos, van bajo un mismo nombre, pero en realidad están destinados a otros fines.

Un tipo de gasto común que no se puede tener en cuenta son las bonificaciones por no producción. Muchas organizaciones otorgan este tipo de bonificaciones a sus empleados durante las vacaciones: Año Nuevo, cumpleaños, etc. Las autoridades fiscales casi siempre se niegan a cancelar los costes del pago de dichas bonificaciones a las empresas. Se guían por las explicaciones del Ministerio de Finanzas de Rusia, según las cuales los pagos no relacionados con los resultados de producción de los empleados no están económicamente justificados y no están sujetos a contabilidad fiscal (por ejemplo, carta del 21 de septiembre de 2010 No. 03 -03-06/1/602). No se puede discutir esta conclusión.

Existe la siguiente salida: calificar los bonos como bonos de producción e incluir la posibilidad de su pago en el convenio laboral y colectivo. Las autoridades fiscales no pueden verificar las calificaciones de un empleado de ninguna manera, por lo que es muy posible decir que se le otorgó la bonificación en función de los resultados de su trabajo.

Sin embargo, no se puede prescindir de sospechas por parte de las autoridades fiscales. Los inspectores se darán cuenta claramente de que algo anda mal si descubren que cada empleado recibe una bonificación por su trabajo exitoso exactamente en su cumpleaños. Si los bonos se pagan en masa a un determinado grupo de empleados (por ejemplo, el 23 de febrero a los hombres y el 8 de marzo a las mujeres), las sospechas serán aún más fuertes.

Para evitar disputas con la inspección, es recomendable crear un cronograma para el cálculo de las bonificaciones por no producción, independientemente de los días festivos. Pero entonces la fecha de devengo de las bonificaciones y la fecha prevista de su emisión no coincidirán, lo que neutraliza el significado de las bonificaciones por no producción. Sin embargo, el beneficio fiscal seguirá estando presente.

No recomendamos esta otra opción, ya que es claramente ilegal. La conclusión es la siguiente: uno o más empleados reciben grandes bonificaciones supuestamente por sus resultados laborales. Todo el dinero pasa legalmente por el banco, y luego los empleados a cuyo nombre fueron escritos los bonos los redistribuyen entre aquellos que realmente se benefician de ellos, en “dinero negro”.

Quizás los inspectores no sospechen, pero aun así le recomendamos encarecidamente que se abstenga de este plan. En esta situación, todos los empleados de la empresa de una forma u otra estarán involucrados en el fraude. Por lo tanto, existe una alta probabilidad de que se filtre información a las autoridades reguladoras, y entonces el empleador sin escrúpulos se verá en problemas.

Pregunta 2. Contabilidad de costes del transporte por carretera.

Los vehículos de motor se utilizan ampliamente en las empresas agrícolas. Se utiliza para la importación de materiales necesarios para la producción (productos petrolíferos, fertilizantes minerales, repuestos), exportación de productos, transporte agrícola, etc.

La contabilización de los costos de operación y mantenimiento de los vehículos se lleva a cabo en la subcuenta 4 “Transporte por carretera” de la cuenta 23. Esta subcuenta tiene en cuenta los costos de carga, pasajeros, vehículos de pasajeros y vehículos especiales.

Los costos se tienen en cuenta por artículo.:

1. “Salarios con aportes para necesidades sociales”;

3. "Obras y servicios";

4. "Organización de la producción y gestión";

5. "Otros costos".

En el artículo "Salarios con aportaciones para necesidades sociales" tener en cuenta los montos de los salarios de los conductores, otros empleados que dan servicio a los vehículos, así como el monto de la reserva acumulada para vacaciones. Este artículo refleja las contribuciones al fondo de pensiones, seguros sociales y médicos de los trabajadores involucrados en la operación y mantenimiento de vehículos.

Los costes laborales de los cargadores no están incluidos en los costes de transporte de vehículos. Estos montos se cargan directamente a las cuentas en las que se incluyen los servicios de transporte por carretera (cuentas de materiales, costos de producción, ventas de productos, etc.).

D – 23.4 Salarios devengados a conductores y empleados

K – 70,69,96 mantenimiento de vehículos y deducciones realizadas por necesidades sociales

En el artículo "Mantenimiento de activos fijos" tener en cuenta los montos acumulados de depreciación y costos de reparación de activos fijos relacionados con vehículos de motor: automóviles, remolques, equipos, plataformas, etc.

1 D – 23.4 Depreciación acumulada sobre activos fijos

K – 02 (coches, garajes)

2 D – 23.4 Productos derivados del petróleo dados de baja para la operación de vehículos

Este artículo tiene en cuenta los costos asociados con la restauración del desgaste de los neumáticos de los automóviles. Esto incluye los costos de vulcanizar neumáticos, aplicar bandas de rodadura y otros trabajos para repararlos y restaurarlos. Este artículo se utiliza para amortizar el costo de los neumáticos al reemplazar los desgastados.

D – 23.4 Neumáticos dados de baja para la operación del vehículo

Según el artículo "Obras y servicios" tener en cuenta los trabajos realizados para vehículos y servicios de otras industrias auxiliares y de terceros organismos.

D – 23.4 Los costos del transporte motorizado incluyen los servicios.

K – 23.60 producción auxiliar (RM, eléctrica) y organizaciones de terceros



Artículo "Organización y gestión de la producción" Se asignan para contabilizar los costos de mantenimiento del personal del taller y otros gastos generales del taller, que se acumulan previamente artículo por artículo.

D – 23.4 Transferido al costo de obras y servicios

K –25,26 participación del transporte motorizado en la producción general y los gastos comerciales generales.

Según el artículo "Otros gastos" tener en cuenta la baja de pequeños equipos, ropa de trabajo, calzado de seguridad y demás gastos no comprendidos en los artículos anteriores.

D – 23.4 Ropa de trabajo y calzado especial emitidos fueron dados de baja

Por –10,12 para conductores y trabajadores que dan servicio a vehículos.

Por crédito de cuenta 23.4 se refleja la cancelación de los costos reales. Durante el año, el trabajo realizado por el transporte por carretera se distribuye a los consumidores a un coste previsto de 1 t/km.

El coste real t/km se determina al final del año y luego se realiza un ajuste (el coste planificado se lleva al nivel de los costes reales). Para hacer esto, calcule el monto total de los costos reales contabilizados. débito facturas, menos el coste del aceite usado y otros materiales retornables, y dividirlo por el número de t/km realizadas por vehículos sin trabajo de autoservicio.

S/st 1t/km =cantidad real costos – mano de obra s/st. aceites y otros materiales

número de t/km (sin trabajo de autoservicio)

Para los vehículos de pasajeros, se calcula el costo de un día-máquina para el transporte de personas, para vehículos especiales que no son de transporte: un día-máquina de operación de máquinas especiales.

1 D – 10,11,41,43 Servicios de transporte motorizado castigados como costo

Por –23,4 entrega de bienes y materiales

2 D –20,23,25,26 Se dieron de baja los servicios de autotransporte prestados

K –23,4 producción principal y auxiliar

(asignado a las necesidades de OP y OH)

3 D –44.90.91 Servicios de transporte por carretera incluidos en

K –23,4 costo de ventas (para productos, activos fijos y otras propiedades)

Del lado del crédito, las cuentas 23.4 reflejan el costo del aceite usado capitalizado, neumáticos desgastados y materiales.



 


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