Lai nodrošinātu veiksmīgu uzņēmuma darbību un noteiktu skaidru organizatorisko jautājumu risināšanas kārtību, ir svarīgi norobežot darbinieku atbildības jomas, vienlaikus ievērojot spēkā esošo likumdošanu. Atbildīgie darbinieki tiek iecelti dažādās organizācijas jomās. Šāda tikšanās tiek noformēta ar vadītāja rīkojumu - rīkojumu. Mēs nodrošināsim paraugus un aprakstīsim šādu dokumentu noformēšanas pamatnoteikumus.

Kādās organizācijas darbības jomās tiek ieceltas atbildīgās personas?

Visizplatītākais atbildības veids ir materiālā atbildība, kurā tiek iecelts darbinieks vai darbinieku grupa, kas personīgi atbild par uzņēmuma vērtslietām, naudu un mantu.

Būtiski, ka darbinieks var būt atbildīgs par organizācijas mantu un vērtībām, tikai pamatojoties uz rakstisku vienošanos par pilnu finansiālo atbildību. Darbiniekam ir jāpiekrīt uzņemties šādu atbildību, tāpēc ar rīkojumu vien nepietiek, lai uzliktu finansiālu atbildību. Atsevišķu darbinieku finansiālā atbildība (vadītāja vietnieks, galvenais grāmatvedis) saskaņā ar Art. 243 Krievijas Federācijas Darba kodekss var norādīt tieši darba līgumā. Iekļaujot nosacījumus par šādu atbildību rakstiskā līgumā ar darbinieku, nav nepieciešams izdot papildu rīkojumu, bet darba devējs to var izdarīt, ja viņam ir ērti, veicot dokumentu apriti, atbalstīt vienošanos ar rīkojumu.

Finansiālā atbildība nebūt nav vienīgais gadījums, kad vadītājs izdod rīkojumu par atbildīgās personas iecelšanu. Konkrēti darbinieki ir atbildīgi arī par:

• darba aizsardzība un drošības noteikumu ievērošana (kontroli drīkst veikt tikai darbinieks, kurš ir pabeidzis drošības apmācību, nokārtojis eksāmenu un saņēmis nepieciešamo sertifikātu, kā arī kuram ir nepieciešamā elektrodrošības pielaides grupa);
• uguns drošība;
• paaugstinātas bīstamības avotu izmantošana;
• personāla uzskaites veikšana;
• darba laika uzskaite;
• darbinieku padziļināta apmācība un pārkvalifikācija;
• īpaši vērtīgu priekšmetu apgrozījums;
• valūtas un vērtspapīru apgrozījums;
• un tā tālāk.

Ar vadības rīkojumiem darbiniekiem uzliktās atbildības veidi ir atkarīgi no konkrētā uzņēmuma darbības specifikas.

Pasūtījuma forma par atbildīgās personas iecelšanu un aizpildīšanas noteikumi

Rīkojumam par atbildīgās personas iecelšanu nav oficiāli noteiktas formas. Tas ir sastādīts patvaļīgi, bet ievērojot noteikumus, kas attiecas uz visiem primārajiem dokumentiem. Šie noteikumi ir noteikti likumā datēts ar 06.12.2011. 06.12.2011. N 402-FZ. Veidlapā jāiekļauj:

• organizācijas nosaukums, pamatinformācija par to, atrašanās vieta;
• datums un dokumenta numurs;
• Ģenerāldirektora vai personas, kas pilnvarota izdot rīkojumus, pilns vārds un uzvārds;
• preambula, kurā norādīts īss rīkojuma izdošanas mērķis un ietverta saite uz tiesību normu, uz kuras pamata tas izdots (piemēram, saite uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu);
• pasūtījuma būtība;
• vadītāja paraksts;
• darbinieku paraksti, attiecībā uz kuriem sastādīts rīkojums, kas apliecina iepazīšanos ar dokumentu.

Veidlapu paraksta organizācijas vadītājs - ģenerāldirektors.

Rīkojuma paraugs finansiāli atbildīgās personas iecelšanai

Sniegsim piemēru rīkojumam par atbildīgās personas iecelšanu materiālo vērtību kontroles jomā. Amatu saraksts, ar kuru darbiniekiem iespējams slēgt rakstiskus līgumus par pilnu individuālo finansiālo atbildību par uzticētās mantas iztrūkumu, dots pielikumā Nr. Darba ministrijas 2002. gada 31. decembra Rezolūcija N 85. Bez vienošanās par pilnu finansiālo atbildību vai noteikuma par finansiālo atbildību iekļaušanu darba līgumā rīkojumam nav juridiska spēka. Šāda dokumenta veidne var izskatīties šādi (zemāk varat lejupielādēt paraugu):

Pabeigtais dokuments izskatās šādi:

Rīkojuma paraugs atbildīgo personu iecelšanai

Ar vienu pasūtījumu vadītājs var uzdot atbildību par materiālo vērtību uzglabāšanu vienlaikus cilvēku grupai. Ir svarīgi, lai saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 245. pantu bez rakstiskas vienošanās par pilnīgu kolektīvo finansiālo atbildību, kas noslēgta starp darba devēju un visiem komandas locekļiem, dokumentam nevar būt juridiska spēka. Sniegsim piemēru:

Lai ieceltu atbildīgos par biroja darbu (piemēram, par darba laika uzskaiti), var izsniegt dokumentu, kas skar uzreiz arī personu grupu. Tikšanās, kas neattiecas uz finansiālo atbildību, neparedz papildu vienošanās ar darbiniekiem. Šāda pasūtījuma piemērs.

Rīkojums stāties direktora amatā tiek izdots, pamatojoties uz apstiprinātu īpašnieku, akcionāru un dibinātāju sapulces protokolu. Apskatīsim, kā izskatās šī pasūtījuma paraugs.

Rīkojuma par ģenerāldirektora iecelšanu izdošanas kārtība

Lai apstiprinātu darbinieku ģenerāldirektora amatā, nepieciešami divu veidu dokumenti: uzņēmuma īpašnieku sapulces lēmums, kurā norādīta persona, kas uzņēmusies vadītāja pienākumus, un pats rīkojums par iecelšanu amatā. pozīciju. Gadījumos, kad direktora pienākumus uzņemas viens dibinātājs, pietiek ar vienu viņa vārdā sastādītu lēmumu.

Rīkojumu ieņemt direktora amatu noformē šādi:

• Dokumenta galvenē ir norādīta pamatinformācija par uzņēmumu - nosaukums, juridiskā forma, kā arī dokumenta numurs, uzņēmuma (norēķinu) atrašanās vieta, reģistrācijas datums.
• Nosaukums, kas satur īsu dokumenta būtības aprakstu.
• Rīkojuma pirmajā daļā jābūt informācijai par protokolu, uz kura pamata tiek apstiprināts vienīgā dibinātāja amats vai lēmums, norādot numuru un datumu. Pēc tam atkal tiek pierakstīts pilns jaunā vadītāja vārds un uzvārds, stāšanās amatā, kā arī dokumenta spēkā stāšanās datums.
• Rīkojuma par ieņemšanu direktora amatā beigās tiek uzlikts organizācijas zīmogs (ja tāds ir) un dokumenta sastādītāja paraksts.

Ja direktoru ieceļ amatā pirmo reizi, tad viņa vārds ir jāieraksta Vienotajā valsts reģistrā.

Vai jums ir kādi jautājumi par noteiktu procedūru dokumentēšanu organizācijas saimnieciskās darbības gaitā? Jūs varat saņemt atbildi mūsu forumā. Piemēram, jūs varat uzzināt, kurš slēdz darba līgumu ar direktoru, kurš ir dibinātājs.

Direktora rīkojums par grāmatvedību

Ja organizācijas personālam nav galvenā grāmatveža, viņa pienākumus var veikt direktors - tas jāatspoguļo arī rīkojumā. Par direktora grāmatvedību nav jāsastāda atsevišķs dokuments, tam var izmantot rīkojumu par ģenerāldirektora iecelšanu.

Galvenā grāmatveža pienākumu noteikšana rīkojumā stāties direktora amatā noteikts kā otrā daļa pēc rīkojuma par iecelšanu direktora amatā. Pēc tam ir punkts par dokumenta spēkā stāšanās datumu, rīkojuma izdevēja vadītāja (vai dibinātāja) zīmogu un parakstu.

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu ir viens no svarīgākajiem dokumentiem, ko vadītājs izsniedz konkrētā uzņēmuma ražošanas darbības gaitā. Tā izveide ir tieši saistīta ar uzņēmuma normālas darbības organizēšanu un kalpo kā viens no veidiem, kā risināt konkrētas ražošanas problēmas.

Dokumenta mērķis

Kā zināms, jebkurš rīkojums ir īpašs tiesību akts, kura pamatā ir vadības rīkojums, kas obligāti jāizpilda noteiktai amatpersonai. Šis dokuments ir paredzēts, lai risinātu darbības un galvenās problēmas, ar kurām saskaras šī organizācija. Šajā ziņā īpaši svarīgs ir “Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu”. Ar tās palīdzību ir iespējams organizēt uzņēmuma darbu noteiktā virzienā, piesaistot individuālus speciālistus.

Šī dokumenta izveides mērķis ir palielināt konkrētu darbinieku atbildību vispārēji svarīgu ražošanas uzdevumu risināšanā. Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu pieder kategorijai Atkarībā no konkrētās darbības jomas tas var attiekties uz šādiem jautājumiem:

• finansiālās saistības;
• uguns drošība;
• pārkvalifikācija un padziļināta apmācība;
• darba drošība un veselība;
• dārgu materiālu un vērtslietu apgrozījums;
• esošo paaugstinātas bīstamības avotu izmantošana ražošanā;
• vērtspapīru apgrozījums.

Iestādei, kurā strādā darbinieks, papildus vadītājam ir arī tiesības iecelt konkrētu atbildīgo personu.

Pasūtījuma struktūra

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu tiek sastādīts jebkurā formā. Šim dokumentam nav vienotas vienotas veidlapas. Principā tas ir apkopots līdzīgi un ietver standarta apakšsadaļas, kurās ir noteikta informācija:

1. "Cepure". Veidlapas augšpusē ir pilns uzņēmuma nosaukums, atbildības forma un logotips. Šeit tiek ierakstīta arī dokumenta vieta, datums, nosaukums un reģistrācijas numurs.
2. "Preambula". Tas ir apraksts par dokumenta būtību un mērķiem, kuriem tas tika izveidots. Informācija ir sniegta kodolīgi, burtiski dažās frāzēs. Turklāt preambulā var būt atsevišķu noteikumu saraksts, kas kalpoja par pamatu šī dokumenta publicēšanai. Apakšsadaļa beidzas ar vārdu “Pasūtu”.
3. "Ķermenis". Tajā ir izklāstīts rīkojuma saturs un konkrēti norādīts darbinieks, kuram uzticēti attiecīgie pienākumi, un tas, kurš veiks šo darbu viņa prombūtnes laikā.
4. “Nobeigums” ir vadītāja paraksts un šī rīkojuma iepazīšanās ar atbildīgajām personām.

Izsniedzot šo dokumentu, ir skaidri jānorāda brīdis, kurā tas stājas spēkā. Atsevišķos gadījumos uzticēto pienākumu lokam ir nepieciešams noslēgt papildu vienošanos darba līgumam ar darbinieku. Tas viss ir jāatzīmē pasūtījumā un jāaizpilda pirms noteiktā datuma.

Atbildības uzlikšana par rūpniecisko drošību

Kā piemēru varam uzskatīt rīkojuma paraugu, kurā tiek nozīmēta persona, kas atbild par, piemēram, ugunsdrošības ievērošanu uzņēmumā. Šādam dokumentam ir standarta apakšiedaļas, un tas ir sastādīts uz tukšas A4 lapas vai veidlapas.

Sastādot to, ir jāpaļaujas uz attiecīgajiem normatīvajiem aktiem (likums “Par ugunsdrošību”, “Ugunsdrošības tehniskie noteikumi”, kā arī citi departamenta dokumenti un pats uzņēmums). Šāda rīkojuma galvenajam tekstam vajadzētu sastāvēt no trim daļām:

1. Noskaidrojot. Tas parasti sākas ar vārdiem “nodrošināt” vai “saistībā ar rīcību”.
2. Administratīvā. Tās tekstā ir izklāstīta jautājuma būtība. Pirmkārt, tiek apstiprināts dokuments, uz kura pamata izvēlētā persona veiks savu darbu. Nākamajā rindkopā pēc vārda “iecelt” ir norādīts darbinieks, kurš to darīs.
3. Pievienoto dokumentu saraksts.

Otrajā daļā noteikti ir jāuzskaita šādi izvēlētā kandidāta pienākumi:

• instruktāžu vadīšana ar darbiniekiem;
• attiecīgo žurnālu uzturēšana;
• darba vietu stāvokļa pārbaude.

Rīkojumu paraksta vadītājs un dara zināmu attiecīgā darbinieka uzmanību.

Par ziņošanu

Pildot savus funkcionālos pienākumus, uzņēmuma darbinieki periodiski atskaitās attiecīgajām iestādēm par veikto darbu. Lai racionalizētu šo darbību, nepieciešams izdot rīkojumu. Tas palīdzēs palielināt atsevišķu darbinieku atbildību par viņiem uzticēto darbu.

Pārskatu paraugam parasti ir standarta veidlapa, un tas sastāv galvenokārt no trim punktiem:

1. Konkrētu atbildīgo personu iecelšana. Šo daļu var izsniegt atsevišķa pieteikuma veidā, kurā ir norādīta pamatinformācija (atskaites veidlapas nosaukums, informācija par tās iesniegšanas vietu un laiku, informācija par izpildītāju).
2. Pienākumu piešķiršana uzņēmuma galvenajiem speciālistiem, kuriem jānodrošina, lai viņu padotie izpildītu viņiem uzticētos uzdevumus.
3. Norāde par personu, kas uzraudzīs šī rīkojuma atbilstošu izpildi.

Visi dokumentā minētie darbinieki ar to jāiepazīstina personīgi (pret parakstu).

Darba līgums, līgums → Paraugs. Iecelšanas kārtība amatā

(Uzņēmuma nosaukums) pasūtījums Nē. "" 20 iecelt (uzvārds, vārds, uzvārds) uz amata nosaukums(atbilstoši specifikācijām, kvalifikācijai) ar "" 20 g....

Viens no populārākajiem uzņēmējdarbības organizēšanas un vadīšanas veidiem ir sabiedrības ar ierobežotu atbildību izveidošana. Organizējot Sabiedrību, kopā ar nosaukuma dokumentiem, pirmkārt, tiek sastādīts rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu.

Uzņēmuma pārvaldes institūcijas nosaukumu nosaka tās statūti. Tas varētu būt prezidents, valdes priekšsēdētājs utt. Biežāk vadītāja amats tiek definēts kā direktors vai ģenerāldirektors. LLC vadības institūcija ir fiziska persona, kas pārvalda uzņēmuma kārtējo darbību savu pilnvaru robežās, kas noteiktas uzņēmuma statūtos, dibinātāju valdē un rīkojumā.

Tas, ka vadītājs ir saņēmis pilnvaras vadīt uzņēmumu, ir rīkojuma sastādīšana. Turklāt nav svarīgi, cik uzņēmuma dibinātāju ir viens vai vairāki.

Kurš ir pilnvarots noformēt

Tā kā direktora iecelšana ir viens no pirmajiem soļiem organizācijas apstiprināšanas procesā, ir precīzi jāzina, kā to noformēt un kam ir tiesības to darīt.

LLC izveide ir iespējama divos veidos:

• Vienīgā īpašnieka lēmums.
• Vairāku īpašnieku lēmums.

Gadījumā, ja uzņēmumam ir viens dibinātājs, rīkojumu par pārvaldes institūcijas iecelšanu izstrādā uzņēmuma īpašnieks. Viņam ir tiesības piešķirt pilnvaras sev vai trešajai personai. Šajā gadījumā pārvaldnieka pieņemšanas pamatā ir vienīgā dibinātāja lēmums.

Ja ir vairāki dibinātāji, reģistrācija tiek veikta ar visu uzņēmuma īpašnieku lēmumu. Šajā gadījumā tiek izveidots visu īpašnieku sapulces protokols par pilnvaru piešķiršanu.

Protokola forma ir patvaļīga, jānorāda ieceltā amata nosaukums, uzņēmuma rekvizīti, datums, īpašnieku vārds un uzvārds un to daļas. Tajā ir personas, kas iecelta vadošā amatā, pases dati, kā arī var norādīt tās pilnvaru termiņu. To paraksta sapulces vadītājs, visi dibinātāji un apliecina sekretārs. Pamatojoties uz šo protokolu, tiek sastādīts rīkojums par pārvaldnieka pilnvaru apstiprināšanu. Dokumentos norādītajiem datumiem jābūt vienādiem.

Ir iespējams sastādīt vispārēju dibinātāju sapulces protokolu SIA dibināšanai, tās nosaukuma, statūtu, pamatkapitāla lieluma apstiprināšanai, akciju sadalei, organizācijas atrašanās vietas noteikšanai, pārvaldes institūciju iecelšanai.

Par uzņēmuma pilnvaroto personu var kļūt jebkurš rīcībspējīgs pilngadīgs Krievijas Federācijas pilsonis, kuram, ieceļot šajā amatā ārvalstu pilsoni, ir jābūt uzturēšanās atļaujai un atļaujai veikt darbības Krievijas Federācijā.

Dokumenta forma

Likums neprasa, lai vadības komandas pievienošanās process būtu jāformalizē stingrā formā. Tas ir izdots uz uzņēmuma veidlapas. Tā kā dokuments ir publisks, t.i., tā uzrādīšana ir nepieciešama, lai atvērtu bankas kontu vai reģistrētos nodokļu vajadzībām, tajā nedrīkst būt komercnoslēpumu saturoša informācija (piemēram, informācija par algu, darba grafiku). Visi būtiskie vadītāja nosacījumi, tiesības un pienākumi ir noteikti darba līgumā un amatu aprakstos.

Veidlapā nebūs norādīti uzņēmuma bankas rekvizīti, jo norēķinu konta atvēršana iespējama tikai pēc vadības institūcijas apstiprinājuma.

Galvenās dokumenta sadaļas:

• Vārds.
• Uzņēmuma nosaukums.
• Saturs. Papildus pašai iecelšanai amatā jābūt amatā stāšanās datumam un termiņam.
• Ja personālam nav galvenā grāmatveža amata, viņa pienākumi tiek uzticēti vadītājam. To var izdot kā atsevišķu rīkojumu.
• Pilnvaroto personu paraksti.

Rīkojuma parakstīšana pašam ieceltajam vadītājam nav nepieciešama. Pilnvaras termiņš nevar būt ilgāks par laiku, uz kādu ar viņu noslēgts darba līgums. Rīkojuma paraugu direktora iecelšanai amatā var lejupielādēt mūsu tīmekļa vietnē.

Aizpildīšanas piemērs, ja dibinātājs un vadītājs ir viena persona:

Citi vadītāji

Ja uzņēmuma statūtos ir noteikta ģenerāldirektora klātbūtne, tas nozīmē, ka viņam var būt pakļauti citi vadītāji: izpildvaras, komerciālie, finanšu, personāla utt. Tas tiek darīts, lai sadalītu vadības jomu tā, lai uzņēmuma atbildības apjoms tiktu sadalīts. tiek noteikta katra viņa vadībā ieceltā persona.

Šajā gadījumā ģenerāldirektors darbojas kā koordinējošā un kontrolējošā saikne. Viņam ir tiesības iecelt amatā un atlaist no viņam pakļautajiem amatiem (ja vien hartā nav noteikti pilnvaru ierobežojumi). Viņi paraksta rīkojumus par izpildvaras, komerciālo un citu vadītāju apstiprināšanu.

Šis pilnvarotās institūcijas nosaukums ir izplatīts daudzfunkcionālās, lielās saimnieciskās struktūrās, kad vienai personai ir ārkārtīgi grūti vadīt visas darbības jomas.

Mazos uzņēmumos vadošais amats saskaņā ar statūtiem var būt izpilddirektors. Šajā gadījumā viņa iecelšanas process neatšķiras no pilnvarotas personas iecelšanas LLC. Amata nosaukums ir noteikts uzņēmuma statūtos.

Līdzīgi tiek formalizēta arī pārvaldes institūcijas pilnvaru paplašināšana. Pēc SIA reģistrēšanas dati par uzņēmuma pilnvaroto personu tiek ierakstīti Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. Mainot augstāko vadību, ir jāformalizē jaunas tikšanās un jāatjaunina informācija pilnvarotajās institūcijās, lai veiktu izmaiņas organizācijas juridiskajos dokumentos.

Likums nereglamentē uzņēmumu vadības institūciju nosaukumus. Amatu nosaukumus nosaka paši uzņēmuma dibinātāji dibināšanas līguma un statūtu sastādīšanas procesā.

Rīkojums par SIA direktora iecelšanu amatā pilnvaro amatpersonu darboties uzņēmuma vārdā, pārstāvēt tās intereses dažādās institūcijās, parakstīt dokumentus un veikt citas nepieciešamās darbības uzņēmuma vai organizācijas darbības nodrošināšanai.