Kurš gan no mums nav aizdomājies, kas ir lielākā vērtība? Diezgan bieži viedokļi šajā jautājumā atšķiras. Daži uzskata, ka tā ir informācija, citi uzskata, ka ir pienācis laiks. Lai gan mūsdienu sabiedrība ir pietiekami daudz iespēju ietaupīt laiku, bet nez kāpēc vienkārši nepietiek laika. Un uzreiz nāk prātā domas: “Kāpēc tehnoloģiskais progress izspēlē nežēlīgu joku?”, “Kā paspēt visu izdarīt un izdarīt labi?”, “Kā sadalīt un plānot savu dienu, lai vismaz daļēji atslogotu pats sevi?” Viss ir ļoti vienkārši. Jums tikai jāiemācās pareizi plānot savu laiku.

Noteikumi, kas jāievēro, ja vēlaties darīt visu

Lai neatpaliktu no visa un būtu laiks atpūsties, jums vajadzētu:

• izstrādāt konkrētu plānu;
• noteikt prioritārus jautājumus, kas ir mazsvarīgi, neatstājot tos vēlākam laikam;
• netērēt darba laiks iztērēts nevajadzīgām lietām;
• katru dienu analizēt paveiktos uzdevumus;
• atkarībā no svarīguma pareizi sadalīt prioritātes;
• uzturēt kārtību;
• attīstīt gribasspēku sekot jauniem ieradumiem.

Kā iemācīties plānot savu dienu: vadītāja laika plānošanas posmi

Šķiet, ka nav grūti pareizi sadalīt darba laiku un noteikt ikdienas darbu secību, tomēr ne visi to var izdarīt. Ja prātā nāk domas par to, kā svarīgas lietas izdarīt laicīgi un nepagurt, svarīgi ir iemācīties pareizi plānot un vadīt laiku. Šeit liela nozīme ir pareizi sastādītam ikdienas plānam.

Neaizmirstiet par tik svarīgu faktoru kā ierobežots laiks. Laiku nevar apturēt, mainīt vai atgriezt, kas nozīmē, ka tas pats attiecas uz darbu, biznesu un mūsu dzīvi kopumā.

Ir šādi darba laika plānošanas posmi:

• disciplīnas attīstīšana (iemācīties kontrolēt savu dienu ir svarīgs uzdevums veiksmīgam vadītājam);
• lietu svarīguma pakāpes noteikšana (dienā atļauts plānot ne vairāk kā 3 steidzamas lietas);
• racionāla uzdevumu sadale svarīgos, steidzamos, vieglos, vienkāršos, nenozīmīgos;
• soli pa solim darba plāna sastādīšana;
• atbrīvošanās no vienkāršiem, maziem, viegliem uzdevumiem, kuru veikšana aizņem mazāk nekā 10 minūtes (izkraušana nākamajās dienās);
• vadītāja atteikšanās veikt darbības, kas “zog” laiku (seriālu skatīšanās, daudzu stundu pavadīšana sociālajos tīklos, tusēšanās ar draugiem);
• katras lietas noteikšana mājā un darbā tās vietas noteikšana;
• atbrīvošanās no darba atkritumiem (pietiek ar 10 minūtēm dienā, lai sakārtotu dokumentus un izmestu nevajadzīgās lietas);
• hobija izvēle atpūtai.

Lai nepazaudētu draugus un pareizi ietaupītu laiku, ir jāievēro noteikums: 2 reizes nedēļā apmeklējiet lapas sociālajos tīklos, atvēliet nedēļas nogales tikšanās ar draugiem, iepriekš plānojiet personīgās tikšanās, samaziniet “tukšo” laiku. telefona sarunas līdz 15 minūtēm dienā.

Kā sastādīt darba plānu

Auglīga plānošana ir iespējama, ja ievērojat šādu darbu secību:

1. Nosakiet mērķus un uzdevumus, uz kuru pamata izstrādāt darba plānu. Tas var būt īstermiņa (uz nedēļu) vai ilgtermiņa (uz mēnesi, ceturksni, gadu).

Uzmanību: veiksmīgs vadītājs nevar ne soli novirzīties no plāna. Varat tajā veikt korekcijas, piemēram, apmainīt uzdevumus, svarīgu tikšanos dienas, plānot pasākumus citā laikā, taču nekādā gadījumā nevajadzētu tos radikāli mainīt.

1. Sadalīt uzdevumus un noteikt to izpildes termiņus. Ir svarīgi iemācīties vispirms veikt uzdevumus, kuriem ir ierobežots laiks un kas prasa daudz pūļu. Pēc tam varat plānot vidēja termiņa uzdevumus un darbu, kam nepieciešamas standarta funkcijas. Mazvērtīgie darbi jāveic pēdējam.

1. Obligāti atzīmējiet dienasgrāmatā vai kalendārā steidzamas lietas, kas radušās izpildes priekšvakarā (ļauj vadītājam visu paveikt laikā, nepalaižot garām svarīgus punktus).

1. Visu uzdevumu analīze, saīsinot uzdevumu sarakstu (pēc iespējas).

Lai izlādētu savu dienu, ir svarīgi:

1. Ievērojiet uzdevumu izpildes ierobežojumu: ne vairāk kā 3 steidzami, kopā ne vairāk kā 10 dienā.
2. Plānojot, pieturieties pie sarežģītu uzdevumu veikšanas sev izdevīgākā laikā, vēlams dienas pirmajā pusē, un vieglu uzdevumu veikšanu darba maiņas beigās.
3. Neveiciet nākamo darbu, nepabeidzot iepriekšējo (svarīgi ir plānot uzdevumus soli pa solim, pabeidzot iepriekš saskaņotos).
4. Neatstājiet nepabeigtus darbus, neatlieciet tos uz nākamo darba dienu.
5. Ja joprojām ir neizpildīti uzdevumi, ieteicams par tiem izdarīt atzīmi svarīgu uzdevumu kalendārā, kur tos īpaši atzīmē. Ja viens un tas pats uzdevums stabili “dzīvo” dienasgrāmatā vairākas dienas pēc kārtas, ir vērts padomāt, kā no tā atteikties vai vienkārši nodot citam tā veicējam.

Racionālas plānošanas noslēpumi

Jūs varat pareizi plānot savu dienu:

• darba plāna izvērtēšana, uzdevumu koriģēšana, dienas režīma veidošana;
• uzdevumu izpildes uzraudzība, izslēdzot vairāku uzdevumu vienlaicīgu izpildi (pretējā gadījumā pastāv zemas produktivitātes risks);
• iesākto uzdevumu izpilde;
• novērst šķēršļus, kas neļauj vadītājam izpildīt uzticētos uzdevumus, novērš uzmanību un ietekmē plānus;
• pārmaiņus darbs ar atpūtu;
• laika plānošanas analīze;
• pastāvīga darba rezultātu uzlabošana.

Vadītāja laika taupīšanas noslēpumi

1. Ir svarīgi apvienot līdzīgus uzdevumus, piemēram, apvienot sarunas, kārtot korespondenci, atbildēt uz e-pastiem.
2. Vienlīdz svarīgi ir radīt mierīgu vidi. Tas ir nepieciešams, lai nekas nenovērstu jūs no jūsu darba.
3. Darba laika ierobežošana palīdzēs izvairīties no neproduktīviem biznesa tikšanās rezultātiem.
4. Spēja noteikt prioritātes - svarīgs rādītājs lietu racionalitāte un konsekvence, kas ietekmē mērķu sasniegšanu.
5. Īpaši svarīgu lietu veikšana ļauj vadītājam sasniegt augstus rezultātus savā darbā.
6. Uzdevumu sadale starp darbiniekiem palīdzēs ievērojami ietaupīt laiku.
7. Soli pa solim darbs ir ne mazāk svarīgs. Ir daudz vieglāk virzīties uz savu mērķi, ja kāpjat pa kāpnēm, sākot ar mazām lietām un sasniedzot lielus augstumus.
8. Svarīgu uzdevumu dienasgrāmatas saglabāšana palīdzēs novērst dažu uzdevumu pārklāšanos ar citiem, kā arī uzdevumu uzkrāšanos mēneša beigās.
9. Svarīgus lēmumus labāk pieņemt no rīta. Tādā veidā jūs varat radīt veiksmes sajūtu visas darba dienas garumā.
10. Veidojot plānus un grafikus, ir svarīgi ņemt vērā patieso darba spēju līmeni, jo tieši tas ietekmē darba gala rezultātu.

To galvenokārt pieprasa biroja darbinieki, vadītāji un citi ļoti aizņemti cilvēki.

Bet katrs no mums, atskatoties uz savu laiku, varam atzīt: cik daudz “ūdens” ir iztecējis veltīgi! Pārmetam sev, ka nesavācam, bet atkal kāpjam uz tā paša grābekļa. Pievērsīsimies profesionāļu padomiem. Ko viņi iesaka ikvienam, kurš vēlas daudz paveikt un saglabāt veselību?

Cilvēki vienmēr ir domājuši, kā efektīvi pārvaldīt laiku. Mūsdienu teorijas vienmēr aug uz iepriekšējo sasniegumu auglīgās augsnes.

Tātad jaunākie sasniegumi laika plānošanā, kā atzīst paši to veidotāji, ir balstīti uz Bendžamina Franklina ieteikumiem. Tas ir tas, kurš intriģējoši skatās uz mums no simts dolāru banknotes: viņi saka: es zinu visus veiksmes noslēpumus. Viņš tos neslēpa, dalījās ar saviem pēcnācējiem padomos, kā iemācīties plānot savu laiku.

Šeit tie ir viņa sistēmas pamatprincipi:

• Neizvirzot mērķi un neizstrādājot skaidru plānu, rezultāta nebūs. Nākotne tuvojas ātrāk, ja tai “palīdz” lasītpratējs.
• Novērtējiet savu laiku! Mums nav varas pār to tādā nozīmē, ka mēs nevaram mainīt tās gaitu. Bet mēs esam diezgan spējīgi to organizēt un maksimāli izmantot.
• Tur ir galvenais un viss pārējais. Iemācieties pēc iespējas precīzāk atšķirt, nodalīt un likt uzsvarus.
• Palieciet kursā. Ejot zigzagos, iespējams, nemaz nenonāksi līdz mērķim.

Ne Franklins, ne kāds cits cilvēks, kurš dzīvē daudz sasniedzis, nebija robotu programmēti "alvas mežstrādnieki". Viņi prata atpūsties, kļūdījās, kopumā viss bija kā cilvēkiem. Bet viņi iemācījās izvirzīt mērķus un neatlaidīgi un konsekventi virzīties uz tiem. Turklāt, kompetenta organizācija dienas palīdzēja viņiem gūt panākumus biznesā un izbrīvēt laiku sev, saviem mīļajiem un saviem mīļajiem.

Kāpēc nesekot viņu piemēram?

Saistītie raksti:

Maksimāla uzmanība galvenajam!

Kā plānot laiku, lai visu paveiktu? Un es gribu aptvert visu uzreiz. Un dzīve mums uzliek dažādus uzdevumus. Jums ir jābūt veiksmīgam darbā, jāgūst panākumi kā mātei un vecmāmiņai, jāuztur kārtībā māja, jāsasniedz rekordražas savā mājā, jāmācās un labi jāizskatās. Un arī atrodiet laiku, lai papļāpātu ar draugiem, dažreiz aizietu uz teātri vai aizskrietu uz bibliotēku.

Un dažreiz mums tas neizdodas. Bet par galējībām šeit nerunāsim.

Padomāsim, kā sakārtot savu dienu, lai nenovestu pie neirozēm un citām blakus efekti mūžīgais laika spiediens. Gandrīz visos laika pārvaldības ceļvežos ir iekļauts šis punkts: spēja nodalīt svarīgāko no mazāk svarīgā .

Ir skaidrs, ka iekš dažādi periodi Dzīves prioritātes mainās. Dažreiz pat “rūdītas” biznesa sievietes, aizejot pensijā, laimīgi iegrimst vasarnīcu lietās vai ar prieku nodarbojas ar saviem hobijiem. Ir periodi, kad pašizglītība vai ģimenes locekļu veselība kļūst par galveno.

Ja apzināmies, ka šobrīd mūsu mērķis numur viens jau ir puse panākuma. Bet jums būs arī jāaprēķina plānotais laiks un katru dienu rūpīgi jāorganizē sava diena, analizējot paveikto.

Jā, ir arī īpaši zinātnes attīstību ar formulām darba laika aprēķināšanai. Tas drīzāk ir paredzēts grāmatvežiem, plānotājiem un dažādu komandu vadītājiem. Mums pietiek veikt aptuvenus aprēķinus: cik daudz laika mums jāpavada nākamās dienas uzdevumu plāna svarīgāko punktu izpildei.

Būtu jauki pēc tam veikt “auditu”, aprēķināt, cik minūtes un stundas faktiski tika pavadītas, kādas ir neatbilstības ar “ideālo” plānoto procesu ilgumu. Balstoties uz šo personīgo “grāmatvedību”, kļūs skaidrs, kā aprēķināt plānoto laika zudumu un ņemt vērā rezultātu nākamajām dienām.

Saistītie raksti:

Nepārslogojiet sevi

Katrā komandā ir tik uzticams cilvēks: kāds, kurš ir gatavs uzņemties atbildību par labu pusi darbinieku. Un nav tā, ka cilvēkam tas ļoti patīk, vienkārši viņam pilnīgi trūkst spējas pateikt “nē!”

Viņš (un 99,9% gadījumu viņa) cenšas būt mūžīgais ģimenes motors mājās. Un visi pie tā ir pieraduši un uztver to kā pašsaprotamu. Gadās, ka šāds pašaizliedzīgs cilvēks saslimst vai viņam rodas nopietnas grūtības un kļūst neiespējami steigties pārkāpumā, piesedzot citu kļūdas. Apkārtējie nespēj noticēt problēmu nopietnībai: viņa ir spēcīga, ar viņu nekas “tāds” nevar notikt. Un arī pati altruiste izjūt sirdsapziņas pārmetumus par nespēju strādāt.

Absurds? Jā, bet ļoti reāla situācija. Ir svarīgi aizsargāt savu personīgo telpu un prast atteikties no uzliktiem uzdevumiem. Nedomājiet par slikto: pēkšņi kolēģi, draudzenes, radinieki tiks aizvainoti par atteikšanos palīdzēt. Ja tas ir īsts draugs vai saprātīgi radinieki, jūs vienmēr varat pamatoti izskaidrot atteikuma iemeslu.

Pretējā gadījumā nav jēgas tērēt nervu šūnas, sērojot par zaudējumiem. Galu galā viņi patiešām neatgūstas. Tie noderēs arī, lai iztīrītu savus "gružus" :)

Uzdevumu pārdalīšana

Turpinot iepriekš minēto, pāriesim pie uzdevumu deleģēšanas principa. Tas ir, lai ne tikai nepārslogotu sevi, bet arī varētu deleģēt dažus uzdevumus citiem. Nē, nesēdieties paši viņiem uz kakla. Vienkārši ieslēdziet kolektīvās inteliģences spēkus. Tas noteikti palīdzēs racionāli plānot savu laiku.

Īpaši tas izpaužas saprātīgā mājsaimniecības darbu slodzes sadalē. Dažkārt nedēļas nogales pārvēršas par īstu sacensībām pēc kārtības. Sieviete visu dienu rosās: mazgājas, mazgājas, tīra, gatavo pusdienas un vakariņas. Un mājsaimniecības locekļi, kuri nav pieraduši pie disciplīnas, metodiski iznīcina idilli.

Cita lieta, ja ģimene ķeras pie lietas kopā: dēls ar prieku ķersies pie putekļu sūcēja, meitai var uzticēt veļu, vīrs var stāvēt pie plīts ar saimnieci - tas mūs ļoti satuvina, tici man. Un dalība tajā pavasara tīrīšana ievērojami samazina nepieciešamību izkaisīt rotaļlietas vai lietas pa istabu: galu galā jums tās būs jāsavāc pašam.

Daži cilvēki radikāli izlemj, kā pareizi plānot savu laiku, piemēram, algo mājkalpotāju vai sekretāri, bet vispārējo vadību atstāj sev. Kāpēc gan ne, ja ir tāda iespēja!

Taču lielākajai daļai no mums šāds drastisks uzdevumu deleģēšanas veids ir ārpus mūsu iespējām. Tātad, mums ir jāmeklē kompromisa iespējas!

Citas svarīgas laika plānošanas nianses

Pamatprincipi, kā mācīties pareiza plānošana, esam apsvēruši. Pievienosim tiem vēl vairākus svarīgi faktori panākumi:

• Saglabājiet rakstisku plānu dienasgrāmatu, dienas beigās pierakstiet izpildītos un nepabeigtos uzdevumus;
• Saskaņojiet savu ikdienas rutīnu ar bioritmiem. Atkarībā no tā, vai esat "rīta cilvēks" vai "nakts pūce", laicīgi nosakiet prioritāros uzdevumus;
• Sadalīt apjomīgus un sarežģītus uzdevumus īsākos segmentos;
• Uzstādiet tikai izpildāmus uzdevumus;
• Atstājiet vietu privātumam un atpūtai;
• Notīriet savus papīrus un rakstāmgaldu;
• Atstājiet “atstarpi” force majeure un vienkārši neplānotiem jautājumiem.

Ko saka praktizētāji?

Ir daudz biznesa apmācību, kā pareizi plānot laiku, kuru izvēlēties?

Jevgeņijs Popovs ne tik daudz cieta savā kursā “Laika pavēlnieks”, bet gan vienkārši “veica un dzemdēja” progresīvās kustības procesā pa interneta biznesa soļiem. Šeit tas notika, un tagad tas var palīdzēt jums bruģēt ceļus jūsu izvēlētajā jomā.

Šī ir pilnvērtīga apmācība video nodarbību formātā, kurā jums tiks detalizēti aprakstīts uzvedības algoritms dažādās situācijās, viņi jums pateiks, ko un kur jūs dažreiz garām, kāpēc jūs nevarējāt sasniegt vēlamo rezultātu. pirms tam.

Kopā mēs varam pārvarēt grūtības un kļūt organizētāki un līdz ar to arī veiksmīgi.

Mēs runāsim par to, kādas citas būtiskas detaļas jums nevajadzētu palaist garām, plānojot savu nākamo tikšanos.

Sveiki! Šajā rakstā mēs runāsim par jūsu darba dienas plānošanu.

Šodien jūs uzzināsiet:

1. Kāpēc plānot savu darba dienu;
2. Kam tas vajadzīgs?
3. Kā pareizi plānot savu darba dienu.

Savas darba dienas plānošana

21. gadsimtā dzīves ritms ir manāmi paātrinājies un turpina uzņemt apgriezienus. Ja iepriekš, lai gūtu panākumus, bija jāpaveic viens darba apjoms, tad tagad, lai gūtu panākumus, jādara daudz vairāk. Un cilvēki sāk saskarties ar laika trūkumu. Ja mēs dzenamies pēc visiem ikdienas uzdevumiem, ko dzīve mums katru dienu uzliek, laika neatliek vispār.

Darba dienas plānošana ir instruments, kas palīdz ne tikai efektīvi izmantot darba laiku, bet arī to samazināt. Šis nav triviāls darāmo darbu saraksts, kas jāaizpilda stingrā secībā. Plānošana ir iespēja izvēlēties, kas ir jādara, kāpēc un kad.

Tāpēc pareiza plānošana ne tikai strukturē visu, ko darāt dienas laikā, bet arī atbrīvo jūsu laiku. Pirmkārt, jums ir jādara vissvarīgākās lietas - tas ir galvenais noteikums. Tas ir noderīgi ikvienam cilvēkam, kuram darbā ir brīvais laiks un nav skaidra grafika, kā pareizi sadalīt savu laiku.

Kas ietver plānošanu?

Darba laika plānošana ietver:

• Prioritāšu noteikšana.
• Svarīgu uzdevumu izvēle.
• Atrodiet labākos veidus, kā tos atrisināt.
• Darba atrašana brīvajā laikā.

Prioritātes noteikšana palīdz saprast, kam jāpievērš uzmanība, kas var atrisināties pats par sevi un kādu problēmu vienkārši ignorēt. Laiks un informācija ir kļuvuši daudz vērtīgāki nekā iepriekš, un jūsmot par to, kas nedod rezultātus, ir bezjēdzīgi.

Svarīgu uzdevumu izvēle- gandrīz tas pats, kas prioritāšu noteikšana, tikai vienas darba dienas ietvaros. Jūs izvēlaties, kas nesīs svarīgu rezultātu, kas jādara steidzami un ko var atlikt.

Atrodiet labākus veidus, kā atrisināt problēmas- ļoti svarīgs punkts. Plānojot, jāņem vērā ne tikai tas, ko darīsi, bet arī kā vislabāk to izdarīt. Tajā pašā laikā ir svarīgi ne tikai ietaupīt laiku, bet darīt visu pēc iespējas ātrāk un efektīvāk.

Strādājot ar Brīvais laiks jāiekļauj arī darba plānā. Vai jums ir brīvas 2 stundas dienā, ko varat veltīt kaut kam? Varat par to pastāstīt savam priekšniekam, un viņš jūs noslogos ar darbu, jūs varat izglītoties vai pielikt pūles sava projekta izstrādē.

Kāpēc ir svarīgi plānot savu darba dienu?

Ikviens, kurš jebkad ir saskāries ar ārštata darbu, uzņēmējdarbību vai “darbu pēc vēlēšanās” (piemēram, taksometru), lieliski saprot, cik svarīgi ir organizēt uzdevumus visas dienas garumā. Bet, piemēram, lielākā daļa biroja darbinieku neuzskata par vajadzīgu plānot savu darba dienu.

Patiesībā, galvenais iemesls plānojot darba dienu - palielinot savu efektivitāti. Ja ieklausāties savā ķermenī, varat saprast, ka dažas lietas jums vienā reizē darbojas labāk, bet citas - citā. Piemēram, pēc pusdienām jums ir ērtāk zvanīt uz citiem uzņēmumiem, jo ​​esat jau pamodies, bet vēl neesat noguris, un vienmuļie darbi tiek pabeigti ātrāk vakarā, tāpēc labāk atlikt informācijas ievadīšanu datubāzē līdz 5 - 6 stundām.

Plānojot darba dienu, tiek ņemti vērā ne tikai problēmu risināšanas pamatelementi, bet arī katra cilvēka personīgās vēlmes. Laika pārvaldība nebija paredzēta, lai visiem uzspiestu vienādu ļoti efektīva darba modeli. Uzdevumi ir jāpielāgo jūsu ķermeņa īpašībām.

Darba dienas organizēšana un plānošana ļauj paveikt vairāk īsākā laikā, atstājot laiku to, kas jums patīk.

Kam būtu jāplāno sava darba diena?

Katram cilvēkam ir jāspēj plānot savu darba dienu. Tādā veidā jūs varat ietaupīt laiku un strādāt efektīvāk. Bet ir 3 cilvēku kategorijas, kurām vienkārši jāiesaistās personiskajā plānošanā.

. Visnedisciplinētākais darbinieks ir ārštata darbinieks. Viņam nav skaidra grafika, un tikai termiņš viņam atgādina, ka ir pienācis laiks apsēsties, lai kaut ko darītu. Tāpēc ārštata darbiniekiem, kuri strādā ar vairākiem klientiem, ir ļoti svarīgi plānot savu darba dienu. Bieži vien izrādās, ka jauni pasūtījumi parādās ar vienas vai divu dienu starpību, un, ja nogaidīsi līdz pēdējai minūtei, iespējams, ka nepaliksi laika strādāt pie diviem projektiem.

Uzņēmēji. Šeit viss ir gandrīz tāds pats kā ārštata darbā. It īpaši, ja tas ir tiešsaistes bizness. No vienas puses, jūs varat atpūsties mājās, kamēr jūsu darbinieki strādā, bet, no otras puses, šī pieeja neizbēgami cietīs neveiksmi. Rietumos uzņēmēju vidū plaukst darbaholisma kults. Viņi uzskata, ka, ja jūs nestrādājat 60 stundas nedēļā, tas nozīmē, ka esat slinks un jums nav ko darīt biznesā.

Vadītāji. Līderis ne vienmēr būs uzņēmējs. Uzņēmuma īpašnieks nedrīkst aktīvi piedalīties sava uzņēmuma lietās, bet tā direktors uzņemas atbildību par visa mehānisma darbību. Tāpēc vadītāji vidējā un lielie uzņēmumi savs laiks jāizmanto efektīvi, jo no viņu lēmumiem ir atkarīga uzņēmuma nākotne ilgtermiņa. Vadītāja darba dienas plānošana ir veids, kā visefektīvāk sadalīt savu laiku starp stratēģiski svarīgiem uzdevumiem.

Darba dienas plānošanas metodes

Var būt daudzas metodes, kā pareizi plānot savu darba dienu. Bet viens no efektīvākajiem ir Eizenhauera matrica. Tās būtība ir šāda.

Ir 4 kvadrāti:

1. Laukums A — steidzami un svarīgi jautājumi.
2. B laukums - nesteidzīgas un svarīgas lietas.
3. C laukums - steidzamas un nesvarīgas lietas.
4. D laukums - nesteidzīgas un nesvarīgas lietas.

Laukums A gandrīz vienmēr jāpaliek tukšam. Pareizi plānojot, visiem svarīgajiem uzdevumiem ir jānokārtojas B laukumā un jāpabeidz, tuvojoties A.

B laukums ir svarīgas lietas, kas palīdzēs sasniegt savu mērķi. Tas ietver visus uzdevumus, kas jāpaveic 1 darba dienas laikā.

C laukums nozīmē steidzamus un nesvarīgus uzdevumus, kas jādeleģē citiem. Spilgts piemērs steidzamām, bet nesvarīgām lietām ir piezvanīt potenciālais klients. Darbinieks to var izdarīt, tu labāk koncentrējies uz citām lietām.

D laukums, nozīmē, ka ir nesteidzīgas un nesvarīgas lietas, kuras netuvina mērķim, nesniedz pozitīvas emocijas un principā nav vajadzīgas. Visas bezjēdzīgās idejas jāpieraksta šajā laukumā.

Šāds uzdevumu sadalījums pēc to svarīguma un steidzamības ļauj saprast, kam darba dienas laikā jāpievērš uzmanība, un par ko var droši aizmirst. Matrica palīdz ne tikai darba procesos, bet arī iekšā Ikdiena. Ja vēlaties mācīties angļu valodu, tas jums ir interesanti un palīdzēs jūsu karjerā - tas ir kvadrāts B. Bet, ja vēlaties iemācīties spāņu valodu tikai tāpēc, lai to zinātu, tas ir D, un jūs varat droši aizmirst par to.

Darba laika plānošanas noteikumi

Ir vairāki noteikumi, kā efektīvi vadīt savu darba dienu. Ērtības labad dienu sadalīsim 3 daļās:

• Darba dienas sākums.
• Pamata darbplūsma.
• Pabeigšana.

Rīts ir visvairāk svarīgs posms. Atkarībā no tā, cik daudz gulējāt, kā piecēlāties un ko darījāt, būs atkarīgs jūsu garastāvoklis, psiholoģiskā attieksme un sniegums.

“Pareiza” rīta principi ir šādi:

• Pozitīva attieksme. Ja jūs katru dienu pamostaties ar domu, ka ienīstat savu darbu, jūsu produktivitāte samazināsies. Mēģiniet sākt savu rītu ar patīkamām domām.
• Centieties "nešūpoties". Vai esat ievērojuši, ka pēc piecelšanās no rīta jums ir vajadzīgas vēl 30 - 40 minūtes, lai beidzot nāktu pie prāta? Šis ir laiks, ko nav vērts tērēt. Uzreiz pēc pamošanās ieejiet dušā, uzvāriet kafiju, un tā vietā, lai pavadītu pusstundu nekurienē, varat mierīgi ieturēt brokastis.
• Nesteidzīgas brokastis un ceļš uz darbu. Ir ļoti svarīgi sākt dienu bez steigas. Steidzoties, ķermenis tērē papildu enerģiju un nervus, ko varētu izmantot produktīvākam darbam. Ja nevarat atļauties sātīgas brokastis un nesteidzīgu ceļojumu, ejiet gulēt vēlāk un celieties agrāk.
• Galvenie uzdevumi. Lielākā daļa veiksmīgo uzņēmēju mēdz teikt, ka svarīgākie darbi jāpaveic no rīta. Kā saka: "Ja vēlaties darīt visu, brokastīs ēdiet vardi." Vardes loma ir uzdevums, kuru nemaz negribas uzņemties. Dariet to no rīta, un pozitīvais noskaņojums no tā, ka “varde ir apēsta” saglabāsies visas dienas garumā.

Galvenā darbplūsma sastāv no šādiem uzdevumiem:

• Atrisiniet steidzamas problēmas. Ir svarīgi saprast, ka, ja darba dienas laikā jums rodas kāda steidzama lieta, jums nav jāpievērš visa jūsu uzmanība tikai tam. Vispirms jums ir jāsaprot, vai tas ir svarīgi vai nē. Ja tas ir svarīgi, jums nekavējoties jāsāk pie tā strādāt. Ja nē, nodod atbildību par tā ieviešanu citai personai.
• Ievērojiet termiņus. Katru dienu jums vajadzētu noteikt sev aptuvenus termiņus, kuros jums jātiek galā ar visu uzdevumu apjomu. Svarīgi, lai tas būtu nevis “Dari visu līdz pulksten 18”, bet gan “Pulksten 14:00 - sāc veidot plānu, pulksten 15:00 - analizēt rādītājus, pulksten 16:00 - izveidot atskaiti” utt.
• Kārtība darba vietā. Tas ir netiešs, bet ļoti svarīgs punkts. Ja jūsu rakstāmgalds ir netīrs, jūsu acis pastāvīgi pazudīs starp to. Un, ja jūsu darba vietā ir kāds ārzemju dokuments, jūs varat sākt to pētīt un vienkārši zaudēt 20 - 30 minūtes.
• Nesekojiet impulsiem. Tas ir vissvarīgākais. Ir daži izraisītāji, kas liek jums pievērst uzmanību no darba uz kaut ko mazāk svarīgu. Vai piezvanīt draugam, kamēr pārskatāt savu pārdošanas plānu? Labāk to nedarīt, tad jūs zaudēsit koncentrēšanos un var viegli zaudēt darba garu.
• Grupējiet savu rutīnu. Tas ir ļoti svarīgi. Ja dienas laikā nepieciešams veikt 60 telefona zvanus, tad labāk tos sadalīt vairākās mazās grupās, pa 10 - 15 vienā reizē. Kad esat zvanījis, varat veikt citu uzdevumu. Pastāvīga pāreja no rutīnas uz aktīvs darbs, jūs varat darīt daudz vairāk.

Darba dienas beigas ir balstītas uz šādiem principiem:

• Pabeidz to, kas vajadzīgs. Ir lietu grupa, kas ietilpst laukā “svarīgi, bet ne steidzami”. Vislabāk tos aizpildīt darba dienas laikā un vienmēr atstāt laukumu “svarīgi un steidzami” tukšu.
• Pārbaudiet rezultātus ar savu plānu. Viss, ko paveicāt dienas laikā, ir jāsalīdzina ar plānoto. Ja tikko esi sācis plānot savu darba dienu, tad nelielas atkāpes no plāna būs vietā. Centieties tos saglabāt pēc iespējas mazāk.
• Izveidojiet plānu nākamajai dienai. Vislabāk to izdarīt iepriekšējās darba dienas beigās. Tādā veidā jūs saglabāsiet darba garu un vienlaikus ir svarīgi sastādīt reālu lietu programmu.

Ja esat vadītājs, tad darba dienas laikā jums ir cieši jāsadarbojas ar savu sekretāri.

Atcerieties, ka tas viss vispārīgi padomi. Viņi neņem vērā jūsu individuālās īpašības. Ja jums ir ērtāk steidzamus darbus veikt pēcpusdienā, nevis no rīta, tās ir jūsu tiesības. Ja vēlaties veikt lielu, grūtu uzdevumu pēdējo un tas neietekmē jūsu garastāvokli vienu dienu, dariet to pēdējo.

Darba dienas plānošanai jābūt individuālai.

Pamatkļūdas, plānojot savu darba dienu

Neskatoties uz to, ka laika plānošanas prakse ir stingri nostiprinājusies mūsu dzīvē, lielākā daļa cilvēku apņemas tipiskas kļūdas plānojot savu darba dienu. Šeit ir daži no tiem.

Kļūda 1. Nepareiza prioritāšu noteikšana.

Eizenhauera matrica mums saka, ka mums ir jādara svarīgas lietas. Taču daudzi cilvēki var viegli apjukt par to, kas viņiem ir svarīgs. Laukums A, kuram jāpaliek tukšam un ir atbildīgs par steidzamiem un svarīgiem jautājumiem, bieži tiek sajaukts ar C laukumu, kur sakrājušās nesvarīgas lietas, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība.

Ir svarīgi atcerēties, ka jums ir jātērē enerģija tikai tam, kas jums ir svarīgs konkrētajā brīdī. Jāstrādā nākotnei, kad lietas var nolikt malā un gudri plānot.

2. kļūda: pārāk daudz laika tērējat sīkumiem.

Lai izskaidrotu, kāpēc vispirms ir jāizdara “pamata” un tikai pēc tam sīkumi, izmantosim Pareto likumu. Tajā teikts, ka 20% pūļu dod 80% rezultātu. Tas ir, strādājot pie kaut kā svarīga, jūs iztērējat 20% pūļu un sasniedzat 80% no rezultāta. Strādājot pie sīkumiem, jūs iegūstat 4 reizes mazāk rezultātu un tērējat 4 reizes vairāk pūļu.

Apskatīsim nelielu piemēru. Jums jāuzsāk reklāmas kampaņa. Ja izveidojat 10 reklāmas, atlasāt tiem atslēgvārdus un frāzes un palaižat tos sagatavotajās vietnēs, tad tie būs 20% no darba, kas dos 80% no rezultāta. Bet, ja veltīsit laiku fontu un attēlu rediģēšanai, frāžu atlasei un slīpēšanai un papildu platformu meklēšanai reklāmai, jūs tērēsit daudz vairāk pūļu. Tas viss būs jādara, bet pēc starta reklāmas kampaņa, kad sasniedzat pirmo rezultātu.

Kļūda 3. Laika trūkums personīgām lietām.

Katram cilvēkam vajadzētu būt personīgajā dzīvē un profesijas izvēles brīvība. Ja jums ir daudz darāmā un jūs neatrodat vienu vai divas stundas, lai nodarbotos ar savu hobiju, tad tā ir slikta jūsu dienas plānošana. Darba laika plānošana ir svarīga ne tikai tāpēc, ka tas ļauj paveikt vairāk. Tas dod iespēju bez steigas darīt to, kas patīk.

Viens no retākajiem un dārgākajiem resursiem pasaulē ir laiks. Tā nekad nav pietiekami, it īpaši, ja to lieto neracionāli. Daudzi droši vien ir saskārušies ar situāciju, kad “diena ir paskrējusi vēja spārniem un nekas nav izdarīts”.

Uzņēmums All Courses Com nolēma pievērst uzmanību šai problēmai un palīdzēt saviem lasītājiem būt savas dzīves saimniekiem. Kā iemācīties plānot savu laiku un dienu?

Izvirziet mērķus un pieturieties pie tiem

Īstermiņa un ilgtermiņa mērķu noteikšana ir biznesa un veiksmīgi cilvēki. Darāmo darbu sarakstu veidošana ir saprātīga, taču praksē izrādījās, ka šai metodei tīrā veidā ir vairāki trūkumi. Pirmkārt, vienkāršs uzdevumu saraksts nav ierobežots laikā, tāpēc bieži vien vēlaties veikt īsus, ātrus uzdevumus, kad garāki var būt svarīgāki. Turklāt darāmo darbu saraksti neapzināti iedzina aizņemtu biznesa cilvēku vēl lielākā stresā, liekot katram sarakstā iekļautajam punktam šķist grūti un neiespējami izpildīt. To apstiprina zinātnieku secinājumi, pēc kuru pētījumiem aptuveni 40% darāmo darbu sarakstu sastādītāji nav aizpildījuši. Tāpēc jums vajadzētu ne tikai uzskaitīt nepieciešamos uzdevumus, bet arī noteikt tiem laika intervālu. Ir ērti izmantot īpašu dienasgrāmatu (), kas jums vienmēr būs līdzi.

Laiks gulēt

Labi pavadīts miris laiks

Ieradumu kontrole

Tāpat nevajadzētu atstāt novārtā savu dzīvesveidu, jo tas tieši ietekmē pašsajūtu. Rīta vingrošana, stikls tīrs ūdens pirms pilnas brokastis nāks tikai par labu. Starp citu, ja plānojat paveikt daudz darba uz priekšu, labākais risinājums būtu neēst daudz taukaini ēdieni un ierobežojiet sevi ar īsu uzkodu. Šis video pastāstīs, kā pareizi un interesantā veidā plānot savu dienu:

Pomodoro saplīst

Nekas nerada lielāku spiedienu uz cilvēka psihi kā pastāvīgs darbs bez atpūtas un spiediena uz sevi. Parasti tas noved pie profesionālas izdegšanas un spēka zaudēšanas. Rezultātā organisms vienalga paņems savu, un darbinieks pret paša gribu zaudēs produktivitāti. Svarīgi ir iemācīties risināt sarunas ar sevi, veikt nelielas pauzes darba procesā un izkratīt sevi. Izprotot šāda darba veida nepieciešamību, profesionāļi izstrādāja “Pomodoro tehniku”, saskaņā ar kuru darba laiks tiek sadalīts “Pomodoros” 30 minūšu garumā: 25 minūtes tiek veltītas darbam un 5 – atpūtai. Tomātu tehnikas efektivitāte ir pierādīta praksē.

Brīvība

"Viss ir kārtībā"

Neatkarīgi no tā, kas notiek, neatkarīgi no jūsu garastāvokļa agri no rīta, pat ja nevarat ievērot grafiku, nekrītiet panikā un sakiet sev, ka nekas slikts nav noticis. Pašhipnoze, kā arī sākotnējā pašpārliecinātība var palīdzēt izlabot zaudētās situācijas un pārvērst tās sev par labu. Ja viņi kavējas uz tikšanos ar jums, kā biznesa cilvēku, atrodiet, ko darīt – klausieties tālrunī iepriekš lejupielādētu audiogrāmatu vai ritiniet ziņu plūsmu. Informācija nekad nav lieka.

Analizējiet savu laiku

Katras nedēļas beigās analizējiet, kas jums šajā dienā palīdzēja gūt panākumus un kas varētu būt jāmaina vai jānovērš. Jāizvērtē ne tikai sausa informācija, bet arī kādas noderīgas un negaidītas lietas paveicāt šajā laikā. Piemēram, viņi palīdzēja kaimiņam invalīdam iebraukt ieejā un uzkāpt vēlamajā stāvā. Papildus izniekotas 10 minūtes, kuras nekādā gadījumā netiek uzskatītas par nevajadzīgām.

Neesiet traucēts

Personīgajiem ziņojumiem Vkontakte, Telegram vai pastu vajadzētu veltīt pēc iespējas mazāk laika. Iestatiet tālruni saņemt paziņojumus no programmām, kas palīdz strādāt, un pārbaudiet savu personīgo e-pastu, piemēram, kad gaidāt, kad draugs vai biznesa partneris kavēs sapulci. Šo laiku var veltīt, piemēram, rūpīgākai mājas uzkopšanai.

Izpētīt

Lasiet noderīgus rakstus un izmantojiet tālruņa lietotnes.

Sākumā var šķist grūti stingri ievērot visus noteikumus un stingri ievērot grafiku, taču ar pienācīgu neatlaidību jūs varat izstrādāt vairākus labi ieradumi. Tajā pašā laikā ir svarīgi neaizmirst sevi iedrošināt – pārāk stingra pašdisciplīna nav ieteicama. Neskatoties uz aizņemto grafiku, atpūtieties no sīkrīkiem un ekrāniem, uz laiku izslēdzot aprīkojumu. Un arī savā darāmo darbu sarakstā neaizmirsti par ģimeni, mīļajiem, mīļākajiem vaļaspriekiem un pārdomātu dāvanu veidošanu svētkos – tādā gadījumā tiks nodrošināta saskaņa ar darāmo darbu grafikiem.

Kā pareizi saplānot savu dienu, lai viss tiktu izdarīts? Kādi noteikumi jāievēro, lai izvairītos no stresa un neapmierinātības sajūtas? Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kas jums jādara, lai palielinātu savu produktivitāti un efektivitāti.

Ja bieži kavējaties, radāt šķēršļus darbā, aizmirstat par svarīgiem notikumiem un nervozējat, ka jums nav laika daudz ko darīt, tad šis raksts ir domāts jums. Ar ko sākt, lai uzzinātu, kā pareizi plānot savu laiku?

Ir svarīgi zināt! Redzes pasliktināšanās noved pie akluma!

Lai labotu un atjaunotu redzi bez operācijas, mūsu lasītāji izmanto IZRAĒLAS OPTIVĪZIJA - labākais līdzeklis tavām acīm tikai par 99 rubļiem!
Rūpīgi to izskatījuši, nolēmām piedāvāt jūsu uzmanībai...

1. Saglabājiet dienasgrāmatu. Nesāciet savu dienu, kamēr neesat pierakstījis nākamās dienas plānus no rīta vai, vēl labāk, vakarā. Darāmo darbu saraksta sastādīšana ir nepieciešama darbība, lai saprastu, kas darāms, un visu paveiktu.
2. Iestatiet atgādinājumus par sanāksmēm un pasākumiem savā mobilajā tālrunī.
3. Ja strādājat ar datoru, izveidojiet atsevišķu dokumentu ar uzdevumu sarakstu.

Kā pareizi izveidot uzdevumu sarakstu?

• Darāmo darbu saraksts ir jāraksta katru dienu, vēlams vakarā.
• Savā sarakstā ierakstiet ne vairāk kā 7 prioritārās lietas. Tas vairs nav tā vērts, jo vienā dienā nav iespējams izdarīt vairāk.
• Detalizēti pierakstiet visus punktus. Piemēram: dodieties uz veikalu un iegādājieties visu nepieciešamo saskaņā ar sarakstu. Pierakstiet vajadzīgo priekšmetu sarakstu uz atsevišķas papīra lapas. Tad došanās uz veikalu prasīs daudz mazāk laika.
• Savā uzdevumu sarakstā jāieraksta aptuvenais laiks, kas jums būs nepieciešams, lai pabeigtu šo vai citu darbību.
• Darāmo darbu sarakstam vienmēr jābūt redzamam. Ja esat jauna māte, kuru pastāvīgi rausta bērni un saraksts pazūd, tad uzrakstiet vairākas kopijas.
• Uzrakstiet uzdevumu sarakstu nākamajai nedēļai, tas palīdzēs saprast, kuras lietas ir īpaši steidzamas un kuras var pagaidīt.

Pamatnoteikumi, kā plānot savu dienu, lai viss būtu izdarīts

1. Lai pareizi plānotu savu dienu un visu paspētu, ļoti svarīgi ir trenēt sevi agri pamosties. Nav svarīgi, vai jums jāiet uz darbu vai nē. Organizējiet normālu miega grafiku. Lai justos enerģisks, jums jāguļ 8 stundas dienā. Tāpēc pārdomājiet, cikos jums jāiet gulēt, lai varētu agri celties un tomēr pietiekami izgulēties.
2. Ir ļoti svarīgi klausīties savu bioloģisko pulksteni . Jūs labāk zināt, kurā laikā jūtaties spēka un enerģijas pilns, lai ātri paveiktu daudzas lietas. Ja vakarā jūtaties enerģisks, plānojiet savu dienu tā, lai vakarā jums būtu svarīgas lietas, ko darīt. Pārējā laikā dari mazāk svarīgas lietas, atlicini laiku atpūtai, sevis pilnveidošanai, tikšanās ar draugiem utt.
3. Ir ļoti svarīgi noteikt prioritātes, plānojot savu dienu. . Vispirms jums jādara tās lietas, kurām ir visnozīmīgākā prioritāte, un tikai pēc tam pārejiet pie sekundārajām. Nekad neatliec svarīgas lietas uz vēlāku laiku. Pretējā gadījumā jūs visu dienu domāsit par viņiem un būsiet apjucis no savām domām.
4. Netērējiet daudz enerģijas un laika lietām, kas nesīs jums nelielus rezultātus. . Patērētajam laikam un gala rezultātam jābūt samērojamam.
5. Plānojot savu laiku, jādomā par visu iespējamie varianti lai atvieglotu tavu dzīvi . Piemēram, ja mājas tīrīšana aizņem daudz laika, apsveriet iespēju nolīgt mājkalpotāju. Vai arī izmetiet sen vajadzīgās lietas, salieciet visu kastēs un sakārtojiet. Tad tīrīšana prasīs mazāk laika.
6. Veicot lietas, analizējiet, kuri faktori visbiežāk novērš jūsu uzmanību un aizņem jūsu laiku . Iespējams, jūs bieži novērš sociālie tīkli, runāšana pa tālruni vai domas par citām lietām. Ļoti bieži savu lomu spēlē psiholoģiskie faktori, piemēram, bailes nepaspēt paveikt darbu laikā, bailes uzņemties grūts uzdevums, slinkums.

No kā izvairīties, lai sekotu līdzi visam

1. Netērējiet laiku televizora skatīšanai. Internetā varat skatīties jebkuras ziņas vai filmu bez reklāmas. Tas ietaupīs jūsu laiku.
2. Ierobežojiet savu laiku sociālajos tīklos, forumos un spēlēs . Tā ir laika izšķiešana.
3. Mēģiniet atbrīvoties no sliktiem ieradumiem . Vai esat kādreiz domājuši, cik daudz laika pavadāt smēķēšanas pauzēs? Tas ne tikai atņem jūsu laiku, bet arī jūsu veselību. Slikti ieradumi nav savienojami ar panākumiem.
4. Iemācieties pārvarēt slinkumu, savaldības trūkumu un nepunktualitāti. Iestatiet atgādinājumus savā tālrunī un modinātāju iepriekš, lai nenokavētu. Iestatiet laika ierobežojumu visu uzdevumu izpildei.

Deivids Allens iesaka sakārtoties darba vieta, iegādājieties visas nepieciešamās kancelejas preces. Tāpat saglabājiet lietu skapi, izveidojiet katram gadījumam atbilstošu mapi. Allens arī iesaka uzrakstīt 4 uzdevumu sarakstus:

• Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas jāpaveic tuvākajā nākotnē.
• Pievienojiet atsevišķam sarakstam projektus, kuriem nepieciešama integrēta pieeja.
• Atsevišķi izveidojiet to projektu sarakstu, kurus viena vai otra iemesla dēļ vēl nevar pabeigt.
• Saraksts "kādreiz".

Lai ātrāk izpildītu darba uzdevumus, ir jāveic līdzīgi uzdevumi pēc kārtas. Smadzenes pierod noteiktu veidu darbu un paveic to katru reizi ātrāk un ātrāk.

Ja jums ir ļoti grūts uzdevums vai projekts, jums tas ir jāsadala posmos. Tad uzdevums kļūst saprotamāks un izpildāmāks. Izmantojiet “mazu soļu” principu.

Iemācieties pateikt "nē", nedariet darbu citu labā, nekļūstiet par instrumentu citu cilvēku mērķu sasniegšanai.

Visi veiksmīgi uzņēmēji, svarīgākās lietas plānojiet dienas pirmajā pusē. Jūs nevarat atlikt uz vēlāku laiku, kas ir jūsu prioritāte. Kā viņi saka: "Tu esi paveicis darbu, staigājiet drosmīgi."

Ir ļoti viegli iemācīties izpildīt visus uzdevumus laikā. Lielākā daļa cilvēku paši rada problēmas un šķēršļus savā dzīvē. Jums vienkārši jāpieliek nelielas pūles un vienkārši jāsāk plānot savu dzīvi. Jums jāsaprot, ka noguris un nevesels cilvēks nevar strādāt produktīvi un dzīvot pilnvērtīgi.

Tāpēc ir nepieciešams:

1. Gulēt pietiekami daudz .
2. Ēd pareizi. Ēdiet pēc iespējas vairāk dārzeņu un augļu.
3. Vingrošana uzlabo imunitāti , dod enerģiju un labvēlīgi ietekmē smadzeņu darbību. Uzlabojas atmiņa un koncentrēšanās spējas, un neironu šūnas ātrāk atjaunojas.
4. Pieturieties pie sava darāmo darbu saraksta . Rakstiet to katru dienu, nedēļu un gadu.
5. Neļaujiet sevi novērst no nevajadzīgām lietām , bezjēdzīga komunikācija. Nedari darbu citu vietā.
6. Plānojot savu dienu, neuzņemies vairāk pienākumu, nekā spēj. . Adekvāti novērtējiet savu laiku un enerģiju.
7. Uzturiet kārtībā savu māju un darba vietu . Katrai lietai ir jāatrod sava vieta, un katram uzdevumam ir jāatvēl savs laiks. Ja esat sakārtots, jūs pavadāt daudz mazāk laika, lai paveiktu lietas. Ļaujiet kārtībai un lietu sistematizēšanai kļūt par jūsu ieradumu.
8. Optimizējiet savu darbu . Mēģiniet pēc iespējas vienkāršot jebkuru uzdevumu un samazināt laiku, kas nepieciešams tā izpildei.
9. Lieto to modernās tehnoloģijas . Pat mājās multivarka, mikroviļņu krāsns vai elektriskā gaļasmašīna ietaupīs daudz laika ēdiena gatavošanai.
10. Vienmēr apbalvojiet sevi par panākumiem . Ja tikāt ar to galā laikā svarīga lieta, ļauj sev 15 minūtes atpūsties un 10 minūtes apēst kaut ko saldu vai ieskatīties klasesbiedros.
11. Netiecieties pēc ideāla, tā neeksistē. Ja jūs pārņemsiet visu darīt labāk, jūs galu galā apstādīsit un iedzīsit histērijā.
12. Nekrāj nepabeigtus darbus. Lai ko jūs šodien plānojāt darīt, dariet to!
13. Nekad nebaidieties lūgt palīdzību vai sadalīt noteiktus uzdevumus starp darbiniekiem.

Papildus uzdevumu saraksta veidošanai ir arī dažas citas efektīvas plānošanas metodes, kuras tiek plaši izmantotas laika pārvaldībā. Šī ir laika plānošanas tehnika, kas ietver noteikumus un principus, kas palīdz cilvēkam pareizi organizēt savu laiku un sasniegt maksimālu efektivitāti jebkurā darbībā.

Plānošanas pamatmetodes

1. Pareto noteikums jeb “80 līdz 20” princips. Tikai 20% jūsu domu, sarunu un darbību noved pie 80% jūsu rezultātu. Un 80% citu darbību rada 20% rezultātu. Tāpēc nemēģiniet darīt visu uzreiz, bet sākotnēji dariet tās lietas, kas jums nesīs maksimālu rezultātu.
2. Laika noteikšanas metode ir tas, ka jums ir jāpieraksta viss savs laiks, ko un kur jūs pavadāt. Šo ierakstu analīze parādīs, kādas darbības jums jāpārtrauc, kas novērš jūsu uzmanību un kādi procesi ir jāpaātrina.
3. ABC plānošana ir tas, ka jums ir jāsadala lietas ar vēstuli pēc svarīguma pakāpes. A kategorijas gadījumi ir vissvarīgākie. Tie veido 15% no visiem gadījumiem un sniedz 65% no rezultātiem. B – svarīgas lietas, kas veido 20% no visām lietām un nes 20% no rezultātiem. C kategorija ir vismazāk svarīgas lietas, tās veido 65% un dod rezultātu 15%.

Ja vēlaties iemācīties pareizi plānot savu dienu, būt par savas dzīves saimnieku, tas neprasa daudz. Vienkārši ir vēlme to apgūt, pielikt pūles un sākt strādāt pie sevis. Jums vienkārši jāiemācās plānot savu dzīvi, rakstīt katrai dienai veicamo darbu sarakstu, attīstīt atbildību, neatlaidību un punktualitāti. Mācīšanās pareizi plānot ir viens no sevis pilnveidošanas veidiem, kas var radikāli mainīt jūsu dzīvi uz labo pusi. Jūs iemācīsities noteikt prioritātes, noteikt pamatvērtības, izvirzīt mērķus un sasniegt tos skaidri noteiktā laika posmā.