- Tā ir tikai servisa funkcija. Priekšgalā ir biznesa procesi, kas ienes naudu – pārdošana, ražošana, un šo sarakstu var turpināt. Tam ir grūti nepiekrist. No pirmā acu uzmetiena.

Piemērs no nereālās dzīves.

Uz mirkli iedomāsimies situāciju. Vienā brīdī uzņēmuma pārdošanas vadītāji bija operdziedātāji, noliktavā - balerīnas, bet izpilddirektora krēslā - ziemeļbriežu gans no Aļaskas. Lieliski, vai ne? Tas ir vienkārši biedējoši par uzņēmuma likteni. Situācija ir groteska. Spēlēsim līdz galam.

Viltīga atbildeHRa: “Jūs lūdzāt nodrošināt uzņēmumam radošus darbiniekus ar nestandarta pieeju. Mēs neesam saņēmuši nekādu citu informāciju no jums. Paskatieties, godātie mākslinieki, goda mākslinieki, prima dziedātāji ar starptautisku konkursu diplomiem. Ļoti radošs un pilnīgi netradicionāls. ”

Saimnieks liek lietā pēdējos spēkus, šļūkt pa biroja sienu: “Kāpēc ziemeļbriežu gans???”

HR: “Jūs prasījāt izturību un izturību pret stresu. Šis mežā izturēja visu ziemu. Ļoti izturīgs. Tas griež līdz kaulam, bija pat izstādes, bija diplomi - radošs. Ir pieredze ziemeļbriežu ganāmpulku un suņu pajūgu vadīšanā. Nebaidās no vilkiem un lāčiem – izturīgs pret stresu.”

Aizkars.

Mēs, protams, to stipri pārspīlējām. Mūsu piemērs ir paredzēts, lai pievērstu uzmanību tam, ka bez pareizi organizētas personāla atlases bizness nevar darboties efektīvi un gūt peļņu. Un šis process ir jāuztver nopietni, jāstrukturē, jāformalizē un jāapraksta atbilstošajos noteikumos.

Darbā pieņemšanas noteikumi

Parasti šādā dokumentā ir iekļauti šādi galvenie punkti.

Nav grūti pamanīt, ka viss regulējums danco ap pieteikšanos personāla atlasei. Tas, cik pilnībā, nepārprotami, uzticami un rūpīgi tiks aizpildīts šis dokuments, noteiks, vai jūsu uzņēmums saņems tieši jums nepieciešamos darbiniekus, vai arī tā būs, kā mūsu piemērā no nereālās dzīves.

Iekšējā personāla atlases pieteikums

Kā jau atzīmējām, lēmumu par jauna darbinieka meklēšanas nepieciešamību pieņem nodaļas vadītājs. Tāpēc visa pieteikuma aizpildīšanas “nasta” gulsies uz viņa pleciem. Kurš, ja ne topošais priekšnieks un mentors, zina visas funkcionalitātes detaļas un smalkumus, nepieciešamās prasmes un pieredzi, kā arī topošā komandas dalībnieka cilvēciskās īpašības.

Apsvērsim un komentēsim galvenos punktus.

1. Amata nosaukums. Šo aili būs viegli aizpildīt.

2. Funkcionālie pienākumi un uzdevumi, padoto klātbūtne. Mēs aprakstām visu, kas jādara. Ir svarīgi atcerēties, ka darbinieka uzdevumi izriet no nodaļas mērķiem, bet tie, savukārt, no uzņēmuma mērķiem. Darbs pie aplikācijas ir laba iespēja pārbaudīt, vai šī ķēde kaut kur nav pārrauta. Jums, iespējams, ir gatavas darba aprakstu veidnes, neaizmirstiet pārbaudīt to atbilstību. Norādiet konkrētus uzdevumus, kas ir reti nepieciešami, bet ir svarīgi.

3. Galvenie darbības rādītāji. Kādus rezultātus sagaidāt, pildot amata funkcionālos pienākumus un uzdevumus. Kā tie tiks mērīti?

4. Kāds ir iemesls vakances atvēršanai?. Iepriekšējā darbinieka paaugstināšana amatā, darbiniece dodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, darbinieku skaita palielināšana sakarā ar biznesa izaugsmi, pensionētā darbinieka nomaiņa, pienākumu pārdale nodaļā, jauna virziena atvēršana. Tas viss sniegs vienu no daudzajām norādēm personāla atlases speciālistam, kurš darbinieks ir vispiemērotākais šim amatam.

5. Profesionālās un personīgās kompetences. Zināšanas, prasmes, iemaņas, personiskās īpašības, psiholoģiskās un uzvedības īpašības. Šis ir jūsu ideālā kandidāta portrets. Kompetenču sadalīšana pēc svarīguma pakāpes ievērojami palielinās atlases ātrumu un efektivitāti:

• izlemt par kritisko raksturlielumu kopumu,
• norādiet, ko vēlaties un
• pārbaudiet neobligātos.

Kompetences atspoguļo darba pienākumus. Jums jāpievērš uzmanība šai saitei, lai nepārslogotu vakanci ar nevajadzīgām prasībām. Ja vēlaties atrast apkopēju, jums nevajadzētu paļauties uz augstāko izglītību, grāmatvedim nav jābūt īpaši komunikablajam, un vietējā tirgū ražoto lauksaimniecības rezerves daļu pārdošanas menedžeris negūs labumu no brīvas pārvaldīšanas. Angļu valoda savā darbā.

Darbinieks, kurš pilnībā neizmanto savas prasmes, iespējams, vēlēsies atrast vietu, kur to darīt. Neuzzīmējiet "papildu" kompetences. Tad jums nebūs jāizdomā veidi, kā tos īstenot, lai noturētu cilvēkus. Vai arī esiet gatavs zaudēt darbiniekus.

6. Darba pieredze. Cik tas ir svarīgi? Vai ir pieļaujamas novirzes no minimālās vērtības, ja kandidāts citādi ir ļoti labs un viņam ir visas deklarētās kompetences bez izņēmuma?

7. Darba apstākļi. Kur darbinieks strādā: birojā, attālināti, jauktā formātā, bieži ceļojot pa pilsētu, komandējumos, starptautiskos braucienos. Darba diena, maiņa, brīvdienas, brīvdienas, atvaļinājuma ilgums.

8. Kompensācija un pabalsti. Alga, prēmijas, pārdošanas procenti, opcijas, maksāšanas noteikumi un proporcijas, slimības atvaļinājuma kompensācija, medicīniskā apdrošināšana utt.

9. Ierobežojumi atlasei. Aprakstiet, kurus jūs noteikti nevēlaties redzēt. Tie var būt noteiktu uzņēmumu, nozaru u.c. pārstāvji.

10. Vēlamais vakances beigu datums un termiņš.

11. Pretendenta pilns vārds, amats un kontaktinformācija.

Personālvadības speciālists ar prieku saņems šādu dokumentu no biznesa klienta.

Pieteikums personāla pieņemšanai darbā ārējam darbuzņēmējam

Iekšējam personāla atlases speciālistam ir pilnīgas zināšanas par uzņēmumu, korporatīvo kultūru un citām svarīgām niansēm. Ja uzdevums tiek nodots HR ārštata darbiniekam vai personāla atlases aģentūrai, tas jāpapildina ar šādu informāciju:

• Uzņēmuma nosaukums.
• Visu ieinteresēto uzņēmumu pārstāvju kontaktinformācija.
• Pārbaudes laiks: tā pastāvēšana un ilgums, samazināšanas iespējas.
• Uzņēmuma pieņemtās atlases procedūras apraksts.
• Informācijas par meklēšanu atklātība vai slēgtība.
• Uzņēmuma prezentācija un īss korporatīvās kultūras apraksts.

Pieteikums darbā (paraugs)

Mēs esam mēģinājuši apkopot jūsu vietā pilnu lauku komplektu, kas var būt ietverts darbā pieņemšanas pieteikumā. Šī ir sava veida uzziņu grāmata. Varat to izmantot pilnībā vai daļēji atkarībā no darba profila un pieteikuma adresāta.

Nevienam nepatīk "rakstīt papīrus". Bet šajā gadījumā ir vērts pielikt pūles. Arī kompetenta personāla atlases pieteikuma aizpildīšana ir darbs. Un tas ir jādara labi. Tad visi darbinieki būs savās vietās.

Vai jums ir nepieciešama personāla atlase vai jums ir sarežģīts pieteikums?

Avots - "Kadrovik.ru", 2012, Nr.2

Saistītie dokumenti

• Pieteikums subsīdijas pārskaitīšanai no federālā budžeta uz Krievijas Federācijas veidojošās vienības budžetu, lai līdzfinansētu Krievijas Federācijas veidojošās vienības izdevumu saistības, kas rodas, piešķirot ikmēneša skaidras naudas maksājumu, kā paredzēts 2. Krievijas Federācijas prezidenta 2012. gada 7. maija dekrēts Nr. 606 "Par pasākumiem Krievijas Federācijas demogrāfijas politikas īstenošanai"
• Pieteikums subsīdiju pārskaitīšanai no federālā budžeta (pielikums līgumam par subsīdiju piešķiršanu no federālā budžeta Krievijas Federācijas veidojošo vienību budžetiem, lai līdzfinansētu vides pasākumus, kas paredzēti federālajā mērķprogrammā "Aizsardzība Baikāla ezers un Baikāla dabas teritorijas sociāli ekonomiskā attīstība 2012. - 2020. gadam") (ieteicamais paraugs)
• Iesniegums subsīdiju pārskaitīšanai skaidras naudas maksājumiem ārstiem un māsām, kas nodrošina primāro veselības aprūpi resoru padotības federālajās veselības aprūpes iestādēs, pildot valsts uzdevumu nodrošināt papildu bezmaksas medicīnisko aprūpi, ar nosacījumu, ka šajās ārstniecības iestādēs tiek veikts pašvaldības pasūtījums.
• Pieteikums citu starpbudžetu pārskaitījumu pārskaitīšanai no federālā budžeta uz Krievijas Federācijas veidojošās vienības budžetu Krievijas Federācijas prezidenta stipendiju izmaksai augstākās un papildu profesionālās izglītības iestāžu pilna laika studentiem un maģistrantiem. izglītības un zinātnes organizācijas, kuras pārvalda Krievijas Federācijas veidojošās vienības (līguma pielikums)
• Pieteikums citu starpbudžetu pārskaitījumu pārskaitīšanai no federālā budžeta, lai izmaksātu Krievijas Federācijas valdības stipendijas izglītības iestāžu studentiem, kuri mācās pilna laika valsts akreditētās iestādēs, ko pārvalda Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūcijas, un pašvaldību profesionālās izglītības iestādēs un zinātniskajās organizācijās (līguma pielikums)

Pēdējā laikā organizācijas arvien vairāk darbā pieņemšanas pieprasījumus izmanto ārpakalpojumos. Par ieguvumiem no sadarbības ar aģentūrām un veidlapu ar prasībām kandidātiem aizpildīšanas niansēm uzzini rakstā!

No raksta jūs uzzināsit:

Kā piesaistīt personāla atlases pieprasījumu ārpakalpojumu sniedzējam

Paši nodaļu vadītāji ir profesionāli cilvēki, tāpēc rūpīgi izvērtē kandidātus. Bieži vien viņiem neviens nepatīk, tāpēc menedžeris lūdz darbā pieņemšanas vadītāju “paskatīties vēlreiz”. Viņš, baidīdamies sabojāt uzticamas attiecības, turpina meklēšanu bezgalīgi. Ja atlase tiek veikta ārpakalpojumā, tas tiks pārtraukts. Meklēšanu veiks trešo pušu speciālisti, tāpēc nebūs iespējams kavēt termiņus un skatīties cauri kandidātu jūrai. Pretējā gadījumā jums būs pastāvīgi jāpiemaksā personāla atlases aģentūrai. Personāla direktoram pašam jāņem vērā dažas svarīgas nianses, kas saistītas ar personāla atlasi ārpakalpojumos.

Lejupielādēt dokumentus par tēmu:

Ir novērots, ka labi zināmām personāla atlases kompānijām ir ļoti grūti atkāpties no saviem noteikumiem darbā ar klientiem, slēgt tipveida līgumus un reti piekāpties. Taču mazās personāla atlases aģentūras bieži vien ir uzmanīgākas pret klientiem un ir gatavas viņus sagaidīt pusceļā, jo tās vairāk interesē pasūtījums. Bet jebkurā gadījumā pieteikums darbinieka atlasei (paraugs) ir jāveido rūpīgi, jo ne vienmēr ir iespējams apstrīdēt kandidāta atlases pareizību, ja nav norādītas visas viņam izvirzītās prasības.

Personāla atlases pieteikuma aizpildīšanas smalkumi

Precīzi aprakstiet, vai aģentūra veic tikai skrīningu vai kaut ko citu

Viss atkarīgs no tā, kādus darbiniekus uzdevāt izvēlēties – izpildītājus vai speciālistus un vadītājus. Ja ir parastie darbinieki, tad bieži aģentūras uzdevums ir skrīnings. Citiem vārdiem sakot, tā speciālisti pārskata CV, nosaka tos, kas vislabāk atbilst prasībām, un nodod tos klientam. Ja ārpakalpojumu sniedzēji meklē speciālistus un vadītājus, tad stingrāk prasības. Līgumā ir skaidri norādīts, kas aģentūras personāla atlases speciālistiem ir jādara, lai kandidātu labāk novērtētu.

Cik kandidātu aģentūrai vajadzētu nodrošināt?

Šo formulējumu līgumā iekļauj paši personāla atlases uzņēmumi. Pieņemsim, ka tie norāda, ka darbuzņēmējam (izpildītājam) ir pienākums nodrošināt klienta uzņēmumam vismaz trīs kandidātus vienai vakancei. Ir viegli pieņemt: ja tur ir rakstīts “vismaz trīs kandidāti”, tad tieši tik daudz viņi jums piedāvās. Jārēķinās ar to, ka kandidātu skaits ir atkarīgs no tā, par kādu vakanci ir runa, kas būtu jāatspoguļo pieteikumā personāla atlasei, nevis tikai līgumā. Norādiet diferencētus daudzumus dažādām kategorijām, nevis vienu daudzumu visām.

Pārbaudiet, kas līgumā teikts par kandidāta pieņemšanas darbā datumu

Šis punkts bieži tiek formulēts šādi: "Piemērota kandidāta pieņemšanas datums tiek uzskatīts par datumu, kad speciālists faktiski ir pieņemts darbā, neatkarīgi no tā, vai pieņemšana darbā tika pareizi noformēta (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 67. pants)." Bet šis formulējums nav piemērots, ja jūs dažkārt vienojaties ar dažādu amatu kandidātiem, ka viņi strādās divas vai trīs dienas bez reģistrācijas, un jūs maksājat par šīm dienām. Izlabojiet formulējumu, izveidojiet to šādi: "Piemērota kandidāta pieņemšanas darbā datums ir datums, kad viņš tika oficiāli reģistrēts uzņēmumā."

Norādiet, kad un kā maksājat aģentūrai, un vai tā izvēlas aizvietotājus atlaistajiem

Personāla atlases organizācijai ir jānodrošina aizvietotājs darbiniekam, kuru tā jums izvēlējās un kurš aizgāja pirms pārbaudes laika beigām vai arī uzņēmuma administrācija viņu atlaida. Ierakstiet to līgumā. Tiesa, jūsu darbuzņēmējs, iespējams, vēlēsies norādīt gadījumus, kad nav nepieciešams izvēlēties aizvietotāju - atlaišana saskaņā ar Darba kodeksa 81. panta 1. punktu (organizācijas likvidācija), tā paša panta 2. punktu (štata samazināšana) un 2. punktu. 3 (īpašnieka maiņa). Bet tā ir ierasta prakse.

Pieteikšanās darbā: parauga aizpildīšana

Personāla atlases pieteikuma veidlapa nav noteikta ar likumu, tāpēc varat izmantot uzņēmumu izstrādātu veidlapu. Dažos gadījumos to izsniedz aģentūras, kas meklē kandidātus. Tā kā personāla atlases speciālists pilnībā pārzina informāciju par pašu uzņēmumu un tā korporatīvo kultūru, viņam jābūt uzmanīgam, to apkopojot. Ja atlase ir pilnībā ārpakalpojums, vadītāja pienākums ir pārbaudīt šādas nianses:

• organizācijas nosaukums;
• ieinteresēto uzņēmumu pārstāvju kontaktinformācija;
• pārbaudes laika esamība un ilgums, darbinieku atlaišanas iespēja;
• informācijas par meklēšanu atklātība vai slēgtība;
• uzņēmuma prezentācija un īss korporatīvās kultūras apraksts.

Pieteikšanās darbā: parauga aizpildīšana

Sekretāriem, īpaši mazās organizācijās, ik pa laikam ir jāpiedalās personāla atlasē, īpaši viņu profesijai pietuvinātie: ierēdņi, arhivāri u.c. Personāla darbiniekiem tas parasti ir darba pienākums. Bieži vien izrādās, ka nodaļu vadītāji, kuriem nepieciešams jauns darbinieks, nevar skaidri formulēt savu pieprasījumu. “Atrodi man labu cilvēku” nav lūgums personāla atlasei, bet gan bailīga jauna darbinieka topošā vadītāja cerība. Pieteikumam jābūt pēc iespējas detalizētam. Rakstā atradīsi pieteikuma veidlapu, kuru varēsi lejupielādēt un izmantot, kā arī paraugu, kā to aizpildīt, lai parādītu kolēģiem, kā jāizskatās aizpildītam pieteikumam.

Kam paredzēts pieteikums?

Pieteikums ir vajadzīgs, lai vadītājs, pirmkārt, saprastu, kuru un kāpēc viņš vēlas atrast, otrkārt, rakstiski uzliek savas domas uz papīra. Tādā veidā neviens neko neaizmirsīs.

Pieteikumu dokumentu plūsma dažādos uzņēmumos tiek veikta atšķirīgi: dažviet tie tiek savākti tikai elektroniskā veidā, citās tie tiek uztverti ļoti nopietni, saņemti kā pielikums iekšējām piezīmēm un ievietoti īpašā failā. Iespējams, tas viss ir atkarīgs no organizācijas lieluma: jo lielāka tā ir, jo vairāk pieteikumu, un jo vairāk pieteikumu, jo svarīgāk ir visu uzturēt kārtībā. Šo jautājumu atstāju uz to cilvēku sirdsapziņas, kuri izmantos aplikāciju. Bet nevaru neinformēt: saskaņā ar Dokumentu sarakstu, kurā norādīti glabāšanas termiņi, personāla atlases pieteikumi tiek glabāti 5 gadus (650. pants).