به منظور ایجاد موفقیت آمیز عملیات شرکت و ایجاد رویه روشن برای حل مسائل سازمانی، تعیین محدوده مسئولیت کارکنان با رعایت قوانین جاری حائز اهمیت است. کارکنان مسئول در حوزه های مختلف سازمان منصوب می شوند. چنین انتصابی به دستور رئیس - دستور - انجام می شود. ما نمونه هایی را ارائه می دهیم و قوانین اساسی برای جمع آوری چنین اسنادی را شرح می دهیم.

در چه حوزه هایی از سازمان مسئولیت دارند

متداول ترین نوع مسئولیت مادی در نظر گرفته می شود، در حالی که یک کارمند یا گروهی از کارکنان منصوب می شوند که شخصاً مسئول اشیاء قیمتی، پول و دارایی شرکت هستند.

مهم است که یک کارمند فقط بر اساس یک توافق نامه کتبی در مورد مسئولیت کامل مسئولیت دارایی و ارزش های سازمان را داشته باشد. کارمند باید با قبول چنین وظیفه ای موافقت کند، بنابراین یک دستور به تنهایی برای تحمیل مسئولیت کافی نیست. مسئولیت تک تک کارکنان (معاون مدیر، حسابدار ارشد) با توجه به هنر 243 قانون کار فدراسیون روسیهرا می توان مستقیماً در قرارداد کار نوشت. هنگامی که شرایط چنین مسئولیتی در یک قرارداد کتبی با یک کارمند گنجانده شده است، لازم نیست دستور اضافی صادر شود، اما کارفرما می تواند این کار را انجام دهد در صورتی که برای او راحت باشد که قرارداد را با دستور در هنگام مدیریت اسناد تقویت کند.

مسئولیت تنها موردی نیست که یک رهبر دستور انتصاب یک فرد مسئول را صادر کند. کارکنان انفرادی نیز مسئولیت دارند:

• حفاظت از نیروی کار و رعایت مقررات ایمنی (تنها کارمندی مجاز به کنترل است که آموزش ایمنی را گذرانده و در آزمون قبول شده و گواهینامه لازم را دریافت کرده باشد و همچنین دارای گروه ترخیص ایمنی الکتریکی لازم باشد).
• ایمنی آتش؛
• استفاده از منابع افزایش خطر؛
• انجام مدیریت سوابق پرسنل؛
• محاسبه زمان کار؛
• توسعه حرفه ای و بازآموزی کارکنان؛
• گردش چیزهای به ویژه با ارزش؛
• گردش ارز و اوراق بهادار؛
• و غیره.

انواع مسئولیت هایی که به دستور مدیریت بر کارکنان تحمیل می شود به ویژگی های فعالیت های یک شرکت خاص بستگی دارد.

فرم دستور انتصاب یک مسئول و قوانین پر کردن

دستور انتصاب یک فرد مسئول فرم رسمی ندارد. این به صورت خودسرانه تنظیم شده است، اما با رعایت قوانین قابل اعمال برای تمام اسناد اولیه. این قوانین توسط قانون تعیین شده است. مورخ 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ.فرم باید حاوی:

• نام سازمان، اطلاعات اولیه در مورد آن، شهر محل سکونت؛
• تاریخ و شماره سند؛
• نام کامل مدیر کل یا شخصی که مجاز به صدور دستورات است.
• مقدمه، که هدف مختصر از صدور دستور را نشان می دهد و حاوی پیوندی به هنجار قانونی است که بر اساس آن صادر شده است (به عنوان مثال، پیوندی به قانون کار فدراسیون روسیه).
• اصل دستور؛
• امضای مدیر؛
• امضای کارمندانی که در رابطه با آنها دستور تهیه شده است و آشنایی آنها با سند را تأیید می کند.

فرم توسط رئیس سازمان - مدیر کل امضا می شود.

نمونه دستور انتصاب مسئول مالی

اجازه دهید نمونه ای از دستور انتصاب یک فرد مسئول در زمینه کنترل دارایی های مادی را بیان کنیم. فهرست پست هایی با کارمندانی که امکان انعقاد توافق نامه های کتبی در مورد مسئولیت کامل فردی در قبال کمبود اموال مورد اعتماد وجود دارد در ضمیمه N 1 آمده است. فرمان وزارت کار 31 دسامبر 2002 N 85. بدون توافق در مورد مسئولیت مادی کامل یا گنجاندن یک بند مسئولیت در قرارداد کار، این دستور فاقد وجاهت قانونی است. یک الگو برای چنین سندی ممکن است شبیه به این باشد (نمونه ای را می توانید در زیر دانلود کنید):

سند تکمیل شده به شکل زیر است:

نمونه دستور انتصاب افراد مسئول

با یک دستور، مدیر می تواند مسئولیت ذخیره سازی دارایی های مادی را بلافاصله به گروهی از افراد واگذار کند. مهم است که با توجه به هنر. 245 قانون کار فدراسیون روسیه، بدون توافق نامه کتبی در مورد مسئولیت جمعی کامل، که بین کارفرما و همه اعضای تیم منعقد شده است، این سند نمی تواند قدرت قانونی داشته باشد. بیایید مثالی بزنیم:

برای تعیین مسئولین نگهداری سوابق (مثلاً برای نگهداری سوابق ساعات کار) می توان سندی صادر کرد که به یکباره بر گروهی از افراد نیز تأثیر می گذارد. قرار ملاقات های غیر مرتبط با مسئولیت، توافقات اضافی با کارکنان را فراهم نمی کند. نمونه ای از چنین دستوری.

دستور تصدی سمت مدیر بر اساس صورتجلسه مصوب مجمع صاحبان سهام، سهامداران، موسسین تنظیم می شود. بیایید ببینیم نمونه ای از این سفارش چگونه است.

نحوه صدور حکم انتصاب مدیر کل

برای تأیید یک کارمند برای پست مدیر کل، دو نوع سند لازم است: تصمیم جلسه صاحبان شرکت که نشان دهنده فردی است که وظایف رئیس را بر عهده گرفته است و خود حکم انتصاب. در مواردی که موسس انحصاری وظایف رئیس را بر عهده می گیرد، یک تصمیم از طرف او کافی است.

درخواست انتصاب مدیر به شرح زیر است:

• عنوان سند حاوی اطلاعات اساسی در مورد شرکت - نام، فرم قانونی، و همچنین شماره سند، محل شرکت (تسویه حساب)، تاریخ ثبت است.
• عنوانی که حاوی شرح مختصری از محتوای سند است.
• قسمت اول سفارش باید حاوی اطلاعاتی در مورد پروتکلی باشد که بر اساس آن موقعیت یا تصمیم بنیانگذار انحصاری تایید می شود که شماره و تاریخ را ذکر می کند. سپس نام کامل رهبر جدید و تاریخ شروع به کار و همچنین تاریخ لازم الاجرا شدن سند مجدداً تعیین می شود.
• در پایان دستور تصدی سمت مدیر، مهر سازمان (در صورت وجود) و امضای تنظیم کننده سند الصاق می شود.

اگر مدیر برای اولین بار منصوب شود، نام او باید در ثبت نام یکپارچه ایالتی ثبت شود.

آیا در مورد مستندسازی رویه های خاصی در جریان فعالیت های تجاری سازمان سوالی دارید؟ در انجمن ما می توانید پاسخ را دریافت کنید. به عنوان مثال، می توانید متوجه شوید که چه کسی با مدیری که موسس آن است، قرارداد کار منعقد می کند.

دستور حسابداری توسط مدیر

اگر سازمان حسابدار ارشد نداشته باشد، مدیر می تواند وظایف خود را انجام دهد - این نیز باید در دستور منعکس شود. نیازی به تنظیم سند جداگانه در مورد حسابداری توسط مدیر نیست، برای این کار می توانید از دستور انتصاب مدیر کل استفاده کنید.

واگذاری وظایف حسابدار ارشد در حکم تصدی سمت مدیر به عنوان بند دوم پس از حکم انتصاب به سمت رئیس مقرر شده است. سپس موردی در تاریخ لازم‌الاجرا شدن سند، مهر و امضای رئیس (یا مؤسس) صادرکننده دستور می‌آید.

دستور انتصاب مسئول یکی از مهمترین اسنادی است که رئیس در جریان فعالیت های تولیدی این شرکت صادر می کند. ایجاد آن به طور مستقیم با سازماندهی عملیات عادی شرکت مرتبط است و به عنوان یکی از راه های حل مشکلات خاص تولید عمل می کند.

هدف سند

همانطور که می دانید هر دستوری یک اقدام حقوقی خاص است که بر اساس دستور رهبری است که اجرای آن توسط مقام خاصی الزامی است. این سند برای رسیدگی به اهداف عملیاتی و اصلی سازمان در نظر گرفته شده است. از این نظر «دستور انتصاب مسئول» از اهمیت ویژه ای برخوردار است. با کمک آن، می توان با جذب متخصصان فردی، کار شرکت را در جهت خاصی ایجاد کرد.

هدف از ایجاد این سند افزایش مسئولیت کارکنان خاص برای حل وظایف به طور کلی مهم تولید است. حکم انتصاب مسئول مربوط به این دسته است که بسته به حوزه فعالیت خاص ممکن است به موارد زیر مربوط باشد:

• مسئولیت؛
• ایمنی آتش؛
• بازآموزی و آموزش پیشرفته؛
• حفاظت از کار و سل؛
• گردش مواد و اشیاء گران قیمت؛
• استفاده از منابع افزایش خطر موجود در محل کار؛
• گردش اوراق بهادار

صلاحیت تعیین یک فرد مسئول معین، علاوه بر رئیس، همچنین دارای اختیاراتی است که این کارمند در آن کار می کند.

ساختار سفارش

دستور انتصاب یک فرد مسئول به هر شکلی تنظیم می شود. هیچ فرم واحد واحدی برای این سند وجود ندارد. در اصل، آن را به قیاس با و شامل زیربخش های استاندارد که حاوی اطلاعات خاصی است گردآوری شده است:

1. "کلاه". در بالای فرم نام کامل شرکت، فرم مسئولیت و آرم آن درج شده است. محل، تاریخ، عنوان و شماره ثبت سند نیز در اینجا ثبت می شود.
2. "مقدمه". این توصیفی است از ماهیت سند و اهدافی که برای آن ایجاد شده است. اطلاعات به طور خلاصه و به معنای واقعی کلمه در چند عبارت ارائه شده است. علاوه بر این، مقدمه ممکن است حاوی فهرستی از مقررات فردی باشد که مبنای صدور این سند بوده است. بخش فرعی با کلمه "سفارش می کنم" به پایان می رسد.
3. "بدن". محتوای دستور را مشخص می کند و مشخصاً کارمندی را که وظایف مربوطه به او محول می شود و شخصی که در غیاب او این کار را انجام می دهد نشان می دهد.
4. «نتیجه گیری» امضای رئیس و آشنایی با این دستور مسئولین است.

هنگام صدور این سند، لازم است به وضوح مشخص شود که از چه لحظه ای لازم الاجرا می شود. در برخی موارد، محدوده وظایف محوله مستلزم انعقاد یک توافق نامه اضافی به قرارداد کار با این کارمند است. همه اینها باید در ترتیب ذکر شده و قبل از تاریخ تعیین شده تکمیل شود.

تعیین مسئولیت برای PB

به عنوان مثال، یک سفارش نمونه در مورد انتصاب یک فرد مسئول برای رعایت، به عنوان مثال، ایمنی آتش در یک شرکت در نظر بگیرید. چنین سندی دارای زیربخش های استاندارد است و بر روی یک برگه یا سربرگ خالی A4 تنظیم می شود.

هنگام تدوین آن، لازم است به قوانین و مقررات مربوطه (قانون "در مورد ایمنی آتش نشانی"، "مقررات فنی ایمنی آتش نشانی" و همچنین سایر اسناد بخش و خود شرکت اعتماد کنید. متن اصلی چنین دستوری باید از سه بخش تشکیل شود:

1. احراز. معمولاً با کلمات "ارائه کردن" یا "در ارتباط با رفتار" شروع می شود.
2. اداری. در متن آن اصل موضوع بیان شده است. ابتدا سندی تصویب می شود که بر اساس آن فرد انتخاب شده کار خود را انجام دهد. مورد بعدی بعد از کلمه "انتصاب" نشان دهنده کارمندی است که این کار را انجام می دهد.
3. لیست اسناد پیوست

بخش دوم الزاماً باید مسئولیت های زیر را برای نامزد انتخاب شده ذکر کند:

• برگزاری جلسات توجیهی با کارکنان؛
• نگهداری لاگ های مناسب؛
• بررسی وضعیت مشاغل

دستور به امضای رئیس رسیده و به اطلاع کارمند مربوطه می رسد.

در مورد گزارش

کارکنان شرکت با انجام وظایف عملکردی خود ، به طور دوره ای از کار انجام شده به مقامات مربوطه گزارش می دهند. برای روان سازی این فعالیت، صدور دستور ضروری است. این به افزایش مسئولیت کارکنان در قبال کارهای محول شده به آنها کمک می کند.

الگوی گزارش، به عنوان یک قاعده، دارای یک فرم استاندارد است و عمدتا از سه مورد تشکیل شده است:

1. تعیین افراد مسئول مشخص این بخش می تواند به عنوان یک برنامه جداگانه صادر شود که اطلاعات اولیه (نام فرم گزارش، اطلاعات مربوط به مکان و زمان ارائه آن، اطلاعات مربوط به پیمانکار) را فهرست می کند.
2. واگذاری وظایف به متخصصان اصلی شرکت، که باید اطمینان حاصل کنند که زیردستان وظایف محول شده به آنها را انجام می دهند.
3. اشاره به شخصی که بر اجرای مناسب این دستور نظارت خواهد داشت.

کلیه کارکنان ذکر شده در سند باید شخصاً با آن (در برابر امضا) آشنا شوند.

قرارداد کار، قرارداد → نمونه. نامه انتصاب

(نام کسب و کار) سفارشنه "" 20 سال منصوب (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی) به موقعیت(طبق مشخصات، صلاحیت) با "" 20 گرم ....

یکی از رایج ترین شکل های سازماندهی و انجام تجارت، ایجاد شرکت با مسئولیت محدود است. هنگام تشکیل شرکت به همراه اسناد مالکیت ابتدا حکم تعیین مدیرکل صادر می شود.

نام هیئت حاکمه شرکت توسط اساسنامه آن تعیین می شود. این ممکن است رئیس، رئیس هیئت مدیره و غیره باشد. بیشتر اوقات، سمت رئیس به عنوان مدیر یا مدیر کل تعریف می شود. هیئت مدیره یک LLC فردی است که فعالیت های فعلی شرکت را در چارچوب اختیارات خود که توسط اساسنامه شرکت، هیئت موسس و دستورات تعیین شده است، مدیریت می کند.

اینکه مدیری اختیار مدیریت شرکت را دریافت کرده است، تنظیم دستور است. و مهم نیست که شرکت چند بنیانگذار دارد، یک یا چند.

چه کسی مجاز به ساختن است

از آنجایی که انتصاب مدیر یکی از اولین مراحل تصویب سازمان است، باید دقیقاً نحوه صدور آن را دانست که صلاحیت آن توسط چه کسی انجام شود.

ایجاد یک LLC از دو طریق امکان پذیر است:

• تصمیم مالک انحصاری
• تصمیم چند مالک.

در موردی که شرکت دارای یک مؤسس باشد، تجویز برای تعیین هیئت حاکمه توسط مالک شرکت ایجاد می شود. او حق دارد به خود یا شخص ثالث اختیار بدهد. در این صورت مبنای پذیرش سمت ریاست، تصمیم تنها موسس است.

هنگامی که چندین مؤسس وجود دارد، ثبت با تصمیم همه صاحبان شرکت انجام می شود. در این صورت، پروتکل جلسه تمام مالکان در مورد اعطای اختیارات ایجاد می شود.

فرم پروتکل دلخواه است، باید نام موقعیت تعیین شده، مشخصات شرکت، تاریخ، نام صاحبان و سهام آنها وجود داشته باشد. این شامل مشخصات گذرنامه شخصی است که به سمت مدیریت منصوب می شود و ممکن است مدت دفتر او مشخص شود. به امضای رئیس جلسه، کلیه مؤسسین و تأیید منشی می رسد. بر اساس این پروتکل دستوری در مورد تصویب اختیارات رئیس تنظیم می شود. تاریخ مندرج در مدارک باید یکسان باشد.

می توان یک پروتکل کلی از اجلاس بنیانگذاران برای ایجاد یک LLC، تصویب نام، منشور، اندازه سرمایه مجاز، توزیع سهام، تعیین محل سازمان، انتصاب نهادهای حاکمیتی تهیه کرد.

هر شهروند بالغ توانمند فدراسیون روسیه می تواند به یک شخص مجاز شرکت تبدیل شود؛ هنگامی که یک شهروند خارجی به این سمت منصوب می شود، باید مجوز اقامت و مجوز برای انجام فعالیت در فدراسیون روسیه داشته باشد.

فرم سند

قانون نیازی به رسمی کردن روند پیوستن به تیم مدیریت به شکل دقیق ندارد. روی سربرگ شرکت صادر می شود. از آنجایی که سند عمومی است، یعنی ارائه آن برای افتتاح حساب جاری در بانک ضروری است، برای ثبت مالیات، نباید حاوی اطلاعاتی باشد که حاوی اسرار تجاری باشد (به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به حقوق، برنامه کاری). کلیه شرایط ضروری، حقوق و تعهدات رئیس در قرارداد کار، شرح وظایف مقرر شده است.

این فرم حاوی مشخصات بانکی شرکت نخواهد بود، زیرا افتتاح حساب جاری تنها پس از تایید هیئت حاکمه امکان پذیر است.

بخش های اصلی سند:

• نام.
• نام کسب و کار.
• محتوا. علاوه بر خود انتصاب، باید تاریخ ورود به پست و یک دوره وجود داشته باشد.
• اگر ایالت سمت حسابدار ارشد را نداشته باشد، وظایف او به رئیس محول می شود. این را می توان به ترتیب جداگانه انجام داد.
• امضای افراد مجاز

تایید دستور توسط خود رئیس منصوب الزامی نیست. مدت تصدی نمی تواند بیشتر از مدتی باشد که با او قرارداد کار منعقد شده است. نمونه حکم انتصاب مدیر را می توانید از وب سایت ما دانلود کنید.

نمونه ای از پر کردن زمانی که موسس و رئیس یک نفر است:

رهبران دیگر

اگر اساسنامه شرکت حضور یک مدیر کل را تعیین کند، این بدان معناست که سایر مدیران ممکن است زیرمجموعه او باشند: اجرایی، تجاری، مالی، منابع انسانی و غیره. این کار برای تفکیک حوزه مدیریت انجام می شود. که حیطه مسئولیت هر یک از منصوب به سمت خود مشخص می شود.

در این حالت مدیر عامل به عنوان یک پیوند هماهنگ کننده و کنترل کننده عمل می کند. او صلاحیت انتصاب و عزل از سمت های تابع خود را دارد (در صورت عدم محدودیت در اختیارات در اساسنامه). او دستوراتی را در مورد تایید مدیران اجرایی، تجاری و غیره امضا می کند.

این نام نهاد مجاز در ساختارهای اقتصادی چند منظوره و بزرگ رایج است، زمانی که مدیریت تمام زمینه های فعالیت برای یک نفر بسیار دشوار است.

در شرکت های کوچک، پست مدیریت، طبق اساسنامه، ممکن است یک مدیر اجرایی باشد. در این مورد، روند انتصاب وی با انتصاب یک فرد مجاز در یک LLC متفاوت نیست. نام موقعیت در اساسنامه شرکت تعیین شده است.

به همین ترتیب، گسترش اختیارات هیئت حاکمه رسمیت می یابد. پس از ثبت شرکت LLC، اطلاعات مربوط به شخص مجاز شرکت در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ثبت می شود. هنگام تغییر مدیریت عالی، صدور انتصابات جدید، به روز رسانی اطلاعات در دستگاه های مجاز برای ایجاد تغییرات در اسناد عنوان سازمان ضروری است.

قانون نام نهادهای حاکم در شرکت ها را تنظیم نمی کند. اسامی سمت ها توسط موسسین شرکت در فرآیند تنظیم تفاهم نامه، اساسنامه تعیین می شود.

دستور انتصاب مدیر یک LLC به یک مقام رسمی اجازه می دهد تا از طرف شرکت عمل کند، منافع آن را در موارد مختلف نمایندگی کند، اسناد را امضا کند و سایر اقدامات لازم را برای اطمینان از فعالیت های شرکت یا سازمان انجام دهد.