У сучасній комерційній діяльності широко застосовуються такі кадрові технології, як аутстаффінг і аутсорсинг. Їх нерідко плутають між собою, і тому обидва терміни потребують роз'яснення.

роз'яснення термінів

Називають передачу другорядних напрямків діяльності компанії на обслуговування іншій фірмі. Серед цих напрямків варто назвати бухгалтерію, юридичний супровід, управління кадрами, технічне обслуговування.

Називають таку схему управління персоналом, при якій одна організація (аутстаффер) наймає фахівців, а інша компанія (замовник) орендує їх. Аутстаффінг використовується у всіх сферах економіки, від виробництва до торгівлі.

Основні відмінності аутсорсингу від аутстаффінгу

1. 1. Оформлення та графік роботи.  Представник компанії-аутсорсера має гнучкий графік роботи. За ним не закріплено робоче місце. Платять йому тільки за виконану роботу (хоча аванси не виключені). Його колега, найнятий аутстаффером, щомісяця отримує зарплату, але змушений працювати, як правило, на території замовника.
2. 2. процедура найму при аутстаффінгу відрізняється від процедури найму при аутсорсингу. У першому випадку наймані фахівці вступають в правові відносини з компанією-виконавцем (аутстаффером), але виконують функції компанії-замовника. У другому випадку працівники виконують умови договору підряду, укладеного між компанією-замовником і аутсорсингової компанією-виконавцем.
3. 3. Галузь застосування.  Аутсорсинг застосовується в основному для вирішення «інтелектуальних» завдань. Це поняття часто пов'язують з бухгалтерськими та юридичними послугами, інформаційними технологіями. Аутстаффінг більш універсальний. За договором аутстаффінгу нерідко трудяться представники робочих спеціальностей.
4. 4. Схема взаємодії.  Аутсорсинг майже завжди здійснюється за одним і тим же сценарієм: компанія-замовник передає деякі зі своїх функцій представникам компанії-аутсорсера.

   Аутстаффінг припускає дві схеми взаємодії сторін:

   Компанія-замовник офіційно звільняє декількох співробітників, а компанія-виконавець офіційно їх працевлаштовує. Відтепер вони числяться в штаті аутстаффера, а працювати продовжують на замовника (на колишніх умовах і на тому ж місці). Відносини замовника і виконавця регулюються договором про надання персоналу.

   Компанія-виконавець підбирає кваліфікованих працівників, а потім надає їх у тимчасове користування замовнику. Ці працівники можуть ставитися до штату аутстаффера, а можуть бути набрані на стороні.

Помічено, що в плані економічної вигоди аутсорсинг більш ефективний, оскільки при реалізації цієї моделі компанія-аутсорсер контролює якість роботи своїх співробітників. Компанія-аутстаффер такої можливості не має. При аутстаффінгу відповідальність за якість виконання роботи покладається виключно на персонал.

В останні роки російська мова активно «збагатився» новими словами, запозиченими з іноземних культур. Це особливо яскраво проявилося в таких сферах, як менеджмент, торгівля і маркетинг. Аутсорсинг і аутстаффінг буквально 7-10 років тому не були знайомі навіть досвідченим керівникам, але вже зараз ці напрямки вважаються неймовірно перспективними для бізнесу. У чому відмінності між ними і яка форма підходить для різних компаній?

визначення

Аутсорсинг - це делегування повноважень, форма організації праці, при якій непрофільні функції компанії передаються стороннім виконавцям. Найчастіше це ведення кадрових і юридичних питань, бухгалтерський облік, рідше - виробництво вторинної та допоміжної продукції, продаж товарів.

аутстаффінг  - форма працевлаштування, при якій персонал наймається однією організацією, але фактично надається «у тимчасове користування» іншої компанії. Це підходить для будь-яких сфер економіки, починаючи від виробництва і закінчуючи торгівлею.

порівняння

Отже, загальні принципи поділу праці виявилися актуальними і для Росії. Так, аутсорсинг - це передача непрофільних функцій сторонньої компанії. Найчастіше це кадрове справа, бухгалтерський облік, правові послуги. Аутстаффінг - виведення персоналу за штат, коли працівник працевлаштований в одній фірмі, але фактично працює в іншій. При такій організації праці він має своє робоче місце, посадову інструкцію і отримує зарплату.

Аутсорсер не входить в штат ні за яких умов. У нього гнучкий графік праці, відсутній робоче місце, а оплата проводиться за фактом. Варто відзначити, що обидві схеми в Росії знаходяться на межі закону, так як законодавча база в даній сфері перебуває в стадії освіти.

висновки сайт

1. Форма праці. Аутсорсинг - це надання послуг або виконання робіт «під ключ», аутстаффінг - тимчасове надання персоналу для певних завдань.
2. Наймання персоналу. При аутсорсингу з виконавцем укладається договір підряду, при аутстаффінгу персонал фактично працевлаштований в іншій компанії.
3. Передача функцій. Для аутсорсингу характерні інтелектуальні завдання - бухоблік, кадрове справа, юридичний супровід, для аутстаффінгу - як складний, так і простий працю.
4. Оплата праці. Аутсорсер отримує винагороду «за фактом», при аутстаффінгу персонал знаходиться «на зарплаті».

Під аутсорсингом розуміється отримання сторонньою організацією функцій субпідрядника на основі довгострокової угоди. Аустаффінг має на увазі часткове виведення персоналу за рамки штату, їх оформлення у аутстаффера. Складається безоплатний договір на надання послуг. Аутсорсинг і аутстаффінг різницю мають в тому, що в першому випадку фірма передає частину повноважень підрядникам, а в другому - частина співробітників. Схожість процесів полягає в мінімізації ризикових ситуацій, скорочення витрат ресурсів і фінансів. При непрофільної діяльності підприємства оптимізуються податки і знижуються кадрові витрати.

особливості аутсорсингу

Аутсорсинг-процеси - це виконання сторонньою організацією непрофільних функцій компанії-замовника. У ряді випадків у «чужих ресурсів» є відповідний рівень спеціалізації, знань, а також досвід і технічні засоби для виконання завдань.

Послуги аутсорсеров актуальні, якщо:

• є вакантні місця на нетривалий час - частина персоналу пішла у відпустку, на лікарняний або у декрет;
• виникла необхідність в сезонної низькокваліфікованої або некваліфікованої робочої сили;
• потрібна реалізація термінового проекту, але в штаті відсутні фахівці або чисельність персоналу мала;
• необхідно провести маркетинг-дослідження, рекламні презентації або скористатися послугами логістів, бухгалтерів, IT-фахівців;
• потрібно скоротити витрати на оплату праці, знизити кількість кадрових задач або зменшити втрати при оподаткуванні.

У російському законодавстві відсутні положення про договір аутсорсингу. Однак, за ст. 421 ГК РФ громадяни можуть вільно надавати послуги. У п.1 ст. 779 ГК зазначена можливість укладення подібної угоди. За листом УФНС № 20-12 / 066875 аутсорсинг-контракт є договором на надання послуг з передачею функцій не більше, ніж на 1 рік.

Що потрібно знати про аутстаффінгу?

Відмінності аутстаффінгу та аутсорсингу складаються в частковому виведенні персоналу за рамки штату компанії без втрати робочого місця. Аутстаффінгового послуги необхідні у випадках:

• скорочення штату без втрати кваліфікованих фахівців;
• економія фінансів на оплату соціального податку, адміністративні витрати, кадровий облік і зарплату;
• юридичного захисту кадрів при перевірці з боку органів контролю;
• найму регіонального персоналу без відкриття філій і представництв;
• виведення за штат претендентів на період випробувального терміну.

Згідно п.1 ст. 56 ТК РФ, прийнятої в 2016 р, позикові трудові процеси заборонені. Однак, гл. 1 ст. 53 не виключає послуги аутстаффером або приватних рекрутингових агентств. Тому функції роботодавця виконує кадрове агентство. За п. 6 ст. 18.1 ФЗ № 1032-1 можна перевести частину персоналу, якщо компанія:

• має статутний капітал не менше 1 млн. рублів;
• своєчасно сплачує податки та інші обов'язкові платежі;
• має гендиректора з вищою освітою. Керівник повинен пропрацювати в сфері працевлаштування 2 роки з 3-х останніх.

Рекрутинг-компанія веде документацію відповідно до законодавства РФ, виплачує зарплату, посібники, компенсації, переводить податки, здає звітність і вирішує трудові спори.

Зразок договору аутстаффінгу

З працівником в обов'язковому порядку укладається контракт про надання персоналу, але його уніфікована форма законодавством не встановлена. Допускається складати за зразком договір аутстаффінгу персоналу, який містить:

1. Назва документу.
2. Порядковий номер угоди в актах обліку.
3. Дату і місце підписання.
4. Дані про сторони, які уклали контракт - Клієнт, Виконавець.
5. Відомості про предмет договору - необхідно вказати факт позики персоналу на основі письмової заявки.
6. Перелік прав і обов'язків сторін.

Угода складається на основі трудового контракту. У ньому прописується тимчасове напрямок для роботи на іншому підприємстві з внесенням запису до трудової книжку.

Зразок договору аутстаффінгу можна скачати по посиланню нижче:

Детальний порівняння аутсорсингу і аутстаффінгу

Роботодавці і співробітники можуть невірно ідентифікувати поняття стороннього надання послуг, оскільки самі бізнес-процеси виникли недавно. Головні відмінності аутсорсингу і аутстаффінгу таблиця відображає повним чином.

При фактичної різниці аутсорсинг і аутстаффінг не дозволяють контролювати персонал, впливати на нього шляхом премій, а також виконувати процедуру звільнення.

Сучасні ринкові відносини розвиваються вкрай динамічно. Не так давно в нашій країні широке застосування отримали два варіанти використання праці позаштатних співробітників з іноземними назвами «аутсорсинг» та «аутстаффінг». На перший погляд, обидва ці види взаємин між працівником і роботодавцем дуже схожі. Дійсно, є у них схожі риси, проте є і колосальні відмінності. Тому ні в якому разі не варто плутати ці два поняття.

Агентство «Ваш персонал» готове запропонувати своїм клієнтам як, так і аутсорсингу. Але щоб вибрати найбільш оптимальний варіант, слід чітко уявляти, що вони собою представляють і чим відрізняються.

Загальний опис

Відмінності цих двох послуг починаються з самого їх визначення.

• Аутсорсинг - англійське слово, яке можна перекласти як «чужі ресурси». За своєю суттю це - передача компанією будь-яких своїх непрофільних функцій сторонньому виконавцю, який здійснює виконання цієї функції на договірній основі.
• Термін аутстаффінг в буквальному перекладі означає «позаштатний». Скориставшись цією послугою, компанія переводить частину своїх співробітників в штат організації-аутстаффера. При цьому вони продовжують працювати і виконувати свої функції на старому місці.

Основні відмінності

До основних відмінностей аутстаффінгу та аутсорсингу слід віднести:

• форму праці - аутсорсинг пропонує повне виконання будь-яких робіт або надання послуг, з гарантованим необхідним результатом і контролем з боку аутсорсера. Аутстаффінг ж - це просто надання персоналу певної кваліфікації на тимчасовій або постійній основі;
• оплату праці - як правило, агентство-аутсорсер отримує винагороду після виконання необхідних робіт, при аутстаффінгу замовник постійно оплачує витрати аутсорсера, пов'язані з наймом і утриманням персоналу;
• укладення договору - при аутстаффінгу між замовником і виконавцем укладається договір, повністю регулює їх відносини, а також виключає будь-які види трудових відносин між замовником і персоналом. Договір аутсорсингу за своєю суттю практично ідентичний звичайним договором підряду;
• виконувані функції - аутстаффінг використовують для виконання як складних завдань, так і простих робіт. Аутсорсинг ж частіше застосовують при складних інтелектуальних задачах юридичного, бухгалтерського та кадрового характеру.

Крім того, сильно відрізняються і цілі, для яких використовують ці два види взаємин. До аутсорсингу вдаються в разі:

• виникнення вакантних місць на короткостроковий період - при догляді співробітників у відпустку, декрет або на лікарняний, відправлення його у відрядження та інші ситуації;
• необхідності виконання тимчасових чи сезонних робіт;
• необхідності реалізації нового проекту в умовах браку кваліфікованих співробітників, обладнання або приміщення.

До послуг аутстаффінгу вдаються найчастіше при:

• бажанні скоротити штат співробітників без втрати кадрів;
• необхідності скоротити витрати, пов'язані з використовуваною системою оподаткування;
• бажанні оптимізувати загальні кадрові витрати і скоротити юридичні ризики, пов'язані з наймом персоналу;
• необхідності використання праці персоналу в регіонах, в яких немає можливості або бажання відкривати власні представництва.

В останні роки російську мову збагатився новими словами, які використовуються в повсякденному житті, і зокрема в офіційній та ділового життя. Точно таке ж явище спіткало двох слів, які на слух сприймаються неоднозначно, а саме «аутстаффінг» і «аутсорсинг». Ці слова можна застосувати до тих сфер, без якого неможливо руху економіки вперед - торгівля, менеджмент, маркетинг. До слова, чим відрізняються аутстаффінг і аутсорсинг, до сих пір не знають деякі керівники найбільших компаній і корпорацій, і тільки після того, як стикаються з необхідністю шукати робочу силу, розуміють, що ці ідентичні напрямки, мають різні цілі і завдання. Нові поняття з'явилися порівняно недавно в російському бізнесі, всього лише 7-10 років тому.

Розберемося в термінології

Як ви зрозуміли, ці поняття пов'язують взаємини роботодавця та найманого працівника. Відповідно до загальної термінології, яка прийшла до нас з Нового Світу (першими, хто впровадив цю систему, є США), відмінності аутстаффінгу та аутсорсингу виражаються в наступному:
Аутсорсинг. Часткове делегування повноважень, в тому числі ряду форм організації праці, в якій непрофільні і неосновні функції підприємства передаються зовсім інший компанії. Найчастіше в цю напрямок входить надання бухгалтерських та юридичних послуг, ведення кадрової політики; рідше використовуються допоміжні виробництва, продажу і інші послуги, які не є пріоритетним напрямок розвитку бізнесу для обраного підприємства.
   Аутстаффінг. В даному випадку термін має велике значення. Одна компанія наймає групу працівників, але фактично передає за принципом «тимчасового користування» іншої компанії. Такий варіант може застосовуватись у багатьох галузях економіки, в тому числі в торгівлі, будівництві
  Як ми бачимо, обидва поняття мають єдину структуру працевлаштування громадян, але принципово відрізняються за методами виконання характеру робіт. Головне, відмінності аутсорсингу і аутстаффінгу полягають в виконуваних функціях з боку найманих працівників.

Що слід пам'ятати при замовленні послуги

В принципі, аутсорсинг передбачає виконання специфічних, рідкісних, непрофільних робіт для підприємства, в той час як аутстаффінг дозволяє надавати послуги замовнику виключно профільну, вузькоспрямовану частина обсягу робіт підприємства. До речі, аутстаффінг є одним із способів ухилення від податків в Росії, ніж зацікавив Федеральні податкові служби, які розуміють, що цього поняття на федеральному рівні ніде не існує в законодавстві країни.
  До слова, аутстаффінг дуже вигідний для ведення бухгалтерського, податкового та кадрового обліку підприємства, і не дивлячись на багато невідповідності законодавства, використання аутстаффінгу можливо в певних випадках. Візьмемо для прикладу ситуацію, у вас велике підприємство, і в даний момент вам не вистачає робочих рук, відповідно, ви судорожно шукаєте персонал, але знайти прямо зараз не виходить, а аутстаффінг дозволить заповнити трудові ресурси на тимчасовий період і знизити істотні витрати на ведення будь -або напрямки діяльності бізнесу.

Принципові відмінності найму працівників

Залучення співробітників на короткий період часу дозволить максимально знизити існуючі витрати на оплату праці працівників, при цьому всі основні витрати по оплаті бере на себе компанія, яка надала вам у «тимчасове користування» працівників. Таким чином, ви оплачуєте не праця, а тільки надання послуги. Точно такі ж схожі параметри має аутсорсинг, але своєю специфікою. В цілому різниця аутсорсингу і аутстаффінгу полягає в таких критеріях.
   Виконання роботи. Для аутсорсингу характерно виконання фронту робіт «під ключ», в той час як аутстаффінг передбачає «тимчасове» виконання певного виду робіт найманими працівниками.
   Наймання персоналу. При аутсорсингу необхідно укладати повноцінний договір на виконання таких робіт, в той час як аутстаффінг передбачає працевлаштування найманих працівників в абсолютно іншій компанії.
   Функціональні особливості. Для аутсорсингу передбачений спеціально підготовлений штат працівників, як правило, «інтелектуальний розряд співробітників», це юристи, кадровики, бухгалтера. Аутстаффінг в більшій мірі характеризується простими категоріями робіт і професіями, але бувають також складні категорії робіт.
   Оплата фонду праці. Для аутсорсингу характерне явище оплати праці за фактом, в той час як аутстаффінг передбачає оплату праці персоналу за принципом «зарплата в місяць».

Законодавча база аутсорсингу і аутстаффінгу

Як відомо, чіткої законодавчої бази обидва цих поняття не мають, разом з цим, до введення в дію законодавства, яке рано чи пізно прийме Державна Дума, рекомендовано використовувати наступні нормативні положення використання праці найманих робітників, це:
   Цивільний кодекс РФ, гл.37. Надання послуг на оплатній основі.
   Цивільний кодекс РФ, гл.39 Оформлення договору підряду.
  Важливо пам'ятати, що виконання і застосування 37 глави не повинно суперечити гл.39, інакше в іншому випадку, невиконання хоча б одного з пунктів статті, тягне за собою розбірки з боку Інспекції праці в вашому регіоні, а також зацікавленість з боку ФНС (податкова служба Росії).
  Важливим моментом для застосування обох варіантів надання відплатних послуг стане застосування статті 738 ЦК Росії, в якому дається чітке пояснення визначення принципу угоди на надання всебічних відплатних послуг на підставі платної форми.