За да поддържат компетентно данъчните и счетоводни записи, организациите и предприемачите са длъжни да изпълняват правилно всички текущи бизнес и други видове операции. По-специално, за приемане на различни строителни и монтажни работи (включително окончателни сетълменти между изпълнителя и клиента съгласно сключените споразумения) трябва да се попълни стандартен унифициран формуляр Акт за приемане на извършена работа  под формата на KS-2. Струва си да подходите внимателно, за да го попълните, тъй като това е докладващ документ и ако е правилно форматиран, ще помогне да се избегнат евентуални претенции от контролните структури.

ФАЙЛОВЕ

Преди да пристъпите към инструкциите за попълване на сертификата под формата на KS-2, трябва да се отбележи, че той позволява точно да изброите имената на строителството, инсталацията и други видове работи (жилища, комунални услуги, производство, строителство на граждански съоръжения и др.) И също така взема предвид времето и разходите.

Цената е посочена без данък върху добавената стойност, който при необходимост се въвежда като отделен ред. Той също така взема предвид различни допълнителни данни.

Формулярът на удостоверението за приемане на завършени работи KS-2 се съставя въз основа на въведената информация, която трябва да се съхранява на всяка строителна площадка.

Актът се изпълнява в два екземпляра, като всяка от страните след приключване и приемане на цялата работа получава в ръцете си копие с подписа на упълномощеното лице и печата на втората страна.

Процедурата за попълване на формуляр KS-2

Условно формата KS-2 може да бъде разделена на три части.
  Първата е заглавната страница, която включва цялата основна информация за организациите, чието взаимодействие доведе до сключване на договорни отношения, изпълнението на определени строителни работи и подписването на този акт.

Първа част

И така, първо редовете относно инвеститор  (ако има) клиент  и изпълнителят, Тук трябва да въведете пълните им имена, като посочите правния статус (IP, LLC, ZAO, JSC), както и данни за контакт: техния адрес и телефонен номер. Срещу всяка организация се въвежда OKPO код (може да се намери в документите за регистрация).

Трябва да се предпише малко по-ниско име и адрес на строителния обект, номера и датата на договора и датата на подготовка на този документ (акт KS-2).

В същата част трябва да се отбележи прогнозни разходи за работа  (посочва се в пълно съответствие с договора) - тази сума може да бъде въведена в цифри, не е необходимо да я дешифрирате с думи.

Втора част

Втората част на формуляра KS-2 включва таблица с осем колони, всяка от които ще трябва да бъде попълнена.

• Първа колона  - Това е серийният номер на строително-монтажните работи, извършени в този акт.
• Втора колона  - номер на позицията според предварителните разчети.
• Трета колона  - наименование на работата. Те трябва да бъдат предписани едро, но с доста ясно декодиране. Всеки вид работа трябва да бъде посочен отделно, като не се допускат асоциации. В противен случай клиентът може да откаже да подпише този формуляр и да изиска изготвяне на нов акт.
• Четвърта колона  - номер на единица ставка Също така си струва да се даде специално обяснение: това означава, че оценките за строителството обикновено се основават на тарифите на специални колекции от Единни норми и тарифи. Ако обаче прогнозата за строителните работи се изготви на фиксирани цени, тогава тази колона може да бъде оставена празна.
• Пета колона  - мерна единица (квадратни метра, парчета, килограми и т.н.).
• Шеста колона  - количеството извършена работа според крайните данни.
• Седма колона  - цена за единица (посочена в рубли).
• Осма колона  - цената на извършената работа за всеки показател.

Трета част

Третата и последна част са подписите на заинтересованите страни. По-конкретно, от изпълнителя този акт се подписва от служителя, отговорен за изпълнението на работата (в реда „Приет“), а от клиента или от директора на организацията, или от неговия агент (в реда „Приети“). И двете страни трябва да заверят документа с печат (с изключение на IP, тъй като предприемачите не са длъжни да използват печата в своите дейности).

След съставяне на формата на акта на KS-2 е необходимо да се състави удостоверение за цената на извършената работа - и двата основни документа трябва да се разглеждат само в един пакет, тъй като един без друг те нямат юридическа сила. И двата документа трябва да се съхраняват най-малко пет години в съответствие с правилата за съхранение на първични счетоводни документи след изпълнение и подписване.

И така, какво е интерес? Процент, всеки месец досадно дори повече от ежедневните отчети и няма как да се заобикаля. За да разберете какво е, трябва да разберете откъде идват парите в строителната индустрия и как и къде отива. Имаме споразумение с генералния изпълнител или директно с клиента. В договора са одобрени прогнози, които се правят според проекта или се вземат според дистрибуцията (още по-лесно е. Ще ни се изплаща само това, което е в тези разчети. Извършваме работа и всеки месец изпращаме и потвърждаваме техните обеми и качество с клиента, като подписваме счетоводни форми на актове от завършените работи KS-2, KS-3 и при необходимост KS-6a (съгласно резолюция 71а от 30.10.1997 г. на Комитета за държавна статистика на Руската федерация), тоест затваряме обемите, изпълнението или лихвите, нарича се по различен начин, но същността е същата. KSki от същите оценки или по разпределение. Майките ще бъдат кредитирани с пари по нашата сметка и това се случва в рамките на три месеца. Освен това, докато не погасим аванса с нашите KSkami, чиято сума обикновено възлиза на 20-30% от договора, те няма да ни преведат пари или този процент се взема от всяко изпълнение. много големи организации все още приспадат лихвата за гаранционния период (обикновено 3 години), сумата на която се изплаща изцяло след този период. Има и банкова гаранция, това е 10% от сумата на договора, която генералният изпълнител трябва да сложи в банката, така че в случай на или нарушения на договора (глоби, неустойки, невъзстановяване на авансови плащания) или в други съоръжения, клиентът е бил в състояние да изтегли пари от генералния изпълнител, без негово желание, предоставяйки на банката подкрепящи документи, беше толкова лесно да се измисли. Всичко това се прави навреме и други условия, посочени в договора. Като цяло, като ни превеждат пари на тези KSkam (които дублират оценки или разпределение), те ни възстановяват разходите за всичко, което е в разчетите, както за работа, така и за материали. Т.е. ако свършихме работата с материали, които не са в разчетите (обеми и цени), тогава не получаваме и пари.

Вие също трябва да знаете, че както с интерес, така и с изпълнението на специални етапи, ако ние сключим подизпълнители, също е необходимо време генералният изпълнител да направи и координира своя собствена според нашите оценки. И ние по правило сме съгласни и подписваме всичко само след като самите те подпишат и съгласуват всичко с клиента. Ние също трябва да опитаме и ако генералният изпълнител не е платил, да не плащаме на под-компанията.

Какво не може да бъде надценено. Ако сме принудени да правим нещо, което не е в проекта и съответно в бюджета, след това като направим това, службата няма да получи нищо за това и следователно някой няма да получи (като цяло, по-малко) заплата за това. Процедурата за одобряване на разчети и подписване на допълнително споразумение се проточва с месеци и не е факт, че в крайна сметка те ще плащат. Ето защо трябва да сте 100% сигурни, че няма да ни хвърлят, преди да предприемете такава работа. Минимумът, който може да се изисква в този случай, е гаранционно писмо или писмо за оферта за тези работи (не са включени в договора). Т.е. когато изпращаме за изпълнение, можем да изпратим само това, което е в договора, ние представяме останалото (независимо дали става въпрос за напълно различни проекти или промени в един и същ проект) отделно или изобщо не.
  Като цяло всички усилия трябва да бъдат насочени към лихви и да правите каквото искате, за да защитите вашите обеми, пари и в резултат на това заплата. Не е жалко, че това звучи, но дори изпълнителната власт по някакъв начин ще трябва да вкара, за да изпълни тази задача.

Например Transneft има регулации OR-91.200.00-KTN-047-10 (преди това беше OR-20.01 -60.30.00-KTN-002-1 -04), според които това е направено. За нас, subchikov, изпълнението се извършва на две фази:
  1. Процент между МКЦ (клиент) и генералния изпълнител;
  2. Процент между генералния изпълнител (клиентът за вас) и подизпълнителя (вас).
  В първата фаза, която приключва на 25-ия ден на всеки месец, трябва да се обърне внимание на генералния изпълнител. Т.е. клиентът подписва генералния изпълнител KSki, като по този начин потвърждава, че да, той е извършил такава и такава работа, с такова и такова качество (заедно с нашата работа) и тук имате такива и такива пари, а ние сами доказваме за ефективността и идентичността на данните обеми на клиента и покажете изпълнителната документация за това, защото няма никой друг освен нас, а генералният изпълнител има свои проблеми. И така, до това време до 22-ия-23-ия ден на месеца, от ваша страна, трябва:
  - предоставят информация за обема на работата, която трябва да бъде затворена (според прогнози или разпределение);
  - докажете обхвата на техническия надзор, като го преместите около съоръжението (ако той не му вярва), като му покажете и уверите, че сте завършили всичко, което искате да заинтересувате;
  - потвърдете на техническия надзор, че изпълнението е на обема, който представяте;
  - затворете всички инструкции, които висят на вас (до степента, в която е затворена, и след това, след интерес напишете нова);
- да даде на генералния изпълнител удостоверение от TN за завършените обеми и осигуряването на изпълнителната власт в пълен размер, с лихва за дистрибуция (не на всички съоръжения, това може да е вътрешно желание на клиента или генералния изпълнител);
  - представете на генералния изпълнител количествата на отписания кабел и оборудването на клиента за доставка с приложеното изявление за инсталираното оборудване (нищо не е необходимо на кабела);
  - докажете обемите на клиента (MCC), като го преместите около обекта (ако той не вярва в това), като му покажете и уверите, че сте завършили всичко, което искате да заинтересувате.

Обикновено клиентът преди окончателното подписване дава задача да провери техническия надзор и да подпише, ако не самите формуляри, то някъде от другата страна на списанието KS-6a, те намаляват обеми и оставят само това, което след това се прехвърля на KS-2 и KS-3 ,

Във втората фаза на лихвата, чиято дата е определена от генералния изпълнител (обикновено в първите дни на месеца), вие въз основа на подписаните суми на генералния изпълнител (понякога дори повече, ако той жали и има много пари), подписвате вашите CSK с всички отговорни лица на генералния изпълнител и ги изпращате в офиса (нито клиентът, нито техническият надзор трябва да подписват). Случва се генералният изпълнител да е глупав и да изпраща своя ЦСК за нашата работа в края на месец и тогава ще имаме разлика с тях, точно за този месец. Така че в наш интерес обемите, доставени от тях, съвпадат с нашите, така че да няма предлози, които да казват, че не са били платени, и следователно ще ни намалят или не плащат съответно. Седнете с оценителите на генералния изпълнител и нокаутирайте всичко, така че да отговаря на нас и на тях. Ако сами сте подали заявление за изпълнението на генералния изпълнител и сте участвали в защитата на обемите и техния CSK, тогава ще знаете колко трябва да подадете в своя собствена. Без това може да се окаже трудно и отнема много време да персонализирате всичко за генералния изпълнител или да проверите вашия собствен под-оператор и когато знаете, че физиката е една и съща там и там, всички VPDM и други документи за отчитане ще съвпадат.

Какви данни трябва да бъдат изпратени? Няколко дни преди началото на интереса, представете информация за изписването на кабела и оборудването на клиента за доставка във формулярите, които генералният изпълнител ще ви даде. За да направите това, трябва да знаете какво оборудване е инсталирано и какъв кабел е положен. Обикновено генералният изпълнител съставя VPDM - списъка за обработка на материали за пътни такси, но понякога това може да бъде поискано и от нас. За целта е необходимо да има всички фактури и актове за приемане и прехвърляне на оборудване при инсталирането на OS-15 доставка на клиента на едно място. Оборудването, прието от комплекта, ще виси до края на строителството, докато не инсталирате всичко. Заедно с информацията трябва да предоставите копия на листовете на монтираното оборудване (някои изискват акт на монтирано оборудване - според проектната и разчетната документация не е имало в природата и не, обикновено има достатъчно лист или генералният изпълнител или клиентът прави този акт въз основа на него). Те не изискват нищо на кабела (въпреки че можете да копирате листовете от работните чертежи с попълнените в колони „положени“), за това е много полезно кабелното списание в ексел, което трябва да бъде попълнено (не се опитвайте да го давате на екзел или разпечатка - ще им хареса и ще го помолят постоянно). Невъзможно е да се интересувате от оборудването и кабела за доставка на клиента, ако то не бъде получено (отменено). Случва се така, че ръководителят на сайта реши да положи един кабел вместо друг и след това иска да го превъзмогне. Ако не е в границите на един проект (оценка), тогава той не предположи. Често хитър генерален изпълнител представя своя ЦСК с надути обеми, разбираемо е, всеки се опитва да вземе рано и повече, защото тогава те изобщо не могат да дадат нищо. Това може да се окаже както големи затруднения за генералния изпълнител, така и за нас, защото клиентът може да слезе от небето и да ни попита колко доставяме, а изпълнението в резултат се проверява само от ЦСК на генералния изпълнител.
Ами изпълнителната документация? Започнете да се подготвяте с процент предварително - поне за седмица или две, и за предпочитане като подпишете предишния, планирайте, ако не обемите, то поне проектите и работата, която ще направите и за която трябва да подготвите лична карта. Това е резултатът от цялата ви работа и ако сте свършили всичко, за вас няма въпроси - отлично, задникът е покрит. Но ако не можете да потвърдите (не докажете) своя завършен работен идентификационен номер - ще получите чиста корица, главата на сайта е чиста, защото вие сте инженерът на идентификатори, ще бъдете изпратени в сайта за това, дори ако има много коментари за инсталирането в сайта, ще бъдете виновни само вас. Ето защо, след като получат наваксаните проценти, изпратете всички с искания за тип и ми отпечатайте това, и ми намерете това или ми го пребройте и направете само идентификационен номер. Запомнете: майсторите няма да седят с вас през нощта и работят по изпълнителната документация, те спокойно ще тупнат, а вие ще работите и все още работите. В процент трябва да отидете с необходимата и достатъчна ИЗПЪЛНИТЕЛНА ДОКУМЕНТАЦИЯ. Останалото са проблемите на началника или ръководителя на сайта. Ако той се опита да прецени работата, която не е приключила, и можете да потвърдите с изпълнението само тези, които са приключили, това е неговият проблем (той не е организирал работата добре или изобщо не го е правил). Разбира се, можете да приписвате малко, но не можете да хъркате много. Някои много обичат да се разболяват, да влязат в запой и други подобни на проценти - копелета.

Често ръководителят на сайта идва в процент и казва: „Там проверих и се оказва, че нашият е положен не 75, а 100 км кабел и трябва да се поеме от това изпълнение, защото няма достатъчно хора за заплатата.“ Когато ръководителят на сайта не се интересува от изпълнението, докладите до клиента и генералния изпълнител, тъй като той не го прави, тогава разбира се, той няма да изисква никакви отчети от господарите си и те естествено няма да ги пишат. Като цяло трябва да изоставите това по всички начини и да се отнасяте към един и същ ръководител на сайта, че той се нуждае от счетоводство и отчитане предимно за пари за сайта, а не за някой, който да ви контролира, а сам да знае какво се прави на сайта. Следователно, ако те не представят всичко навреме, тогава в процентни пунктове, дори да подадете тези изгубени томове, тогава няма как да ги докажете по никакъв начин с изпълнителна документация.

Какво може да се жертва и какво трябва да се вземе предвид? Често малките субекти (проекти) в началото на строителството не трябва да се плащат, защото това изисква регистриран дневник за обща работа, който е в недостиг, така че е по-добре да се направи и докаже един голям и скъп проект, отколкото да се пръска върху няколко малки. Е, ако има само малки обекти и не можете да изстържете заедно постиженията, тогава трябва да направите всичко, което и вие не можете.

Понякога клиентът не подписва обеми, дори реални такива, които можете да потвърдите с изпълнителна документация, тогава следващия месец трябва да докажете защо подписвате повече обеми, отколкото можете да потвърдите с изпълнителния за един месец. Клиентът се страхува да подпише томове, често ги реже, често неоснователно, той просто си мисли веднага, че го мамите. Трябва да сте подготвени за това - или да спечелите репутация на честен изпълнител, или да измамите, надувайки обеми с очакването, че така или иначе ще го съкратят.

За да докажете чрез оценки или чрез разпределение, това са две много големи разлики. Според изчисленията, ще ви омръзне да броите материали и да търсите оферти за тях, а след това инспекторът трябва да се вмъкне в тези оценки за много дълго време и можете да намерите куп грешки и несъответствия, поради които трябва да преработите всичко. Ето защо излязохме с разпределението на договорната цена - това е много груба обобщена оценка, при която цените и материалната част се комбинират в една позиция и се показват само основните работи (дължината на кабела е само една нишка заедно с изводите и връзките, всички тръби, почва, цялото оборудване в една позиция и и т.н.), а малките изобщо не се показват и седят в същите основни. Т.е. всяка точка на разпространение има приблизителни оценки, но те не са видими за клиента или за нас, ако нямаме тези оценки. Разпределението се извършва точно като графика на работа, който обикновено се прави от обобщените отчети за обема на работата. И когато всеки има единен график, като се започне от клиента, генералния изпълнител, всички subchikov и инвеститор, точките в този график са обвързани с обемите, от които се правят нашите прогнози, всичко става видимо. Т.е. следователно клиентът вижда ежемесечно в процент (според резултатите) готовността на обекта, оттук и името. Разпространението е много по-лесно и по-бързо за всички, докато е доста трудно да се провери дали нещо не е наред, но е много по-лесно да се докаже и защити. Разпространението е най-успешното въведение в същия Транснефт, тъй като с огромни обеми дори с спад в нивото както на изпълнителите, така и на инспекторите, той дава възможност да се подават и проверяват всичко много бързо, докато в парично изражение разликата в оценките ще бъде толкова мизерна, т.е. че може да бъде пренебрегван (още повече, че клиентите винаги се опитват да платят по-малко, отколкото всъщност направихме, т.е. ако някъде разпространението прави възможно по някакъв начин да заблуди клиента, тогава той го съкращава все пак за сигурност).

За интерес към оценките, трябва да изпратите данни до офиса или така, че оценителят да е бил в съоръжението и да го направите с него. Те трябва да изчисляват парите според вашата физика и няма значение в каква форма ще се предават тези данни. Основното е, че са. И тогава, или по-добре, дайте паралелно тези данни на генералния изпълнител. Случва се така, че тогава клиентът идва и да провери генералния изпълнител, но като правило, ние ходим при тях за пари, а не обратното. Можете директно да отбележите в прогнозата какво точно трябва да вземете този месец или в най-лошия случай да диктувате по телефона на лицето, което ще подготви CSK. Разбира се, според предоставените данни е много лесно да се направи CSK, ако само тези данни имат нормален външен вид, най-трудно е бързо и надеждно да се изчислят обемите за процент.

За интерес за разпространение всичко може да се направи на място, дори глупак. Често разпределението е лошо направено - системата - 1 комплект. И дори да умрете и да докажете на клиента и техническия надзор, че сте направили 0,15 комплекта, следователно го удвойте веднага, ако изобщо не можете да го докажете, ще получите половината повече. Има такива хора, които смятат, че прекратяването на кабела е по-скъпо от полагането му и не искат да подписват метър от кутията без капаци, така че основното е да се докажат обемите за най-скъпите - кабелни и кабелни конструкции.

Най-приятното нещо на процент е комуникацията с органите за изнудване под формата на технически надзор, затова клиентът дори го наема, само за тази цел, но самият той не вярва на обемите на изпълнителя, подписани с неговата ръка. След като техническият надзор е проверил или повярвал, че имате изпълнителен директор и сте подписали KSKI на генералния изпълнител, това не е краят и все още трябва да се докаже на клиента. Просто следвайте клиента през целия ден и ако имате нужда през всички останали дни до подписването на лихвата, попитайте, докажете, покажете обеми, уговорете за друг път, но подпишете тези обеми, които сте направили. Това е предмет на факта, че ръководителят на сайта е закачил всичко за вас (той трябва да го направи по този начин), но тъй като подписването на парите е необходимо за всички, по-добре е да му помогнете.

Ако работите върху оценки, че при рязане на обеми е необходимо оценителите бързо да преработят всичко и да го изпратят обратно за подпис. За ефективност те обикновено идват на мястото, където се подписват, за да ги изпълнят, в противен случай парите ще бъдат загубени.

След технически надзор с клиента отрежете всичките си обеми на генералния изпълнител и след това всички го подписаха, вземете обемите си от генералния изпълнител или го помолете да ги изпрати директно в офиса. Отпечатаните KSki трябва спешно да бъдат подписани от генералния изпълнител и да бъдат изпратени по пощата до SDO или счетоводството (кой има нужда от тях), сканирайте или копирайте себе си задължително копие и го попълвайте в отделна папка.

При доставка, когато клиентът и генералният изпълнител започнат да спестяват, се случва те да спрат да плащат. Изпълнителната документация може да се превърне в инструмента, който ще ви позволи да разклатите поне нещо от тях, защото те ще бъдат наказани за това, включително същия клиент. В отговор клиентът излезе със своя чип, когато премахнете всички коментари, те оставиха папките си и след това поне с регистрите, поне няма да направите нищо с подписания сертификат. По принцип не харесват пари, защото тогава, когато всички го плащат, е много трудно да си ги върнеш, ако не само това. Е, за да предотвратите това, по-добре е да опитате да се доближите до максимума в средата на строителството, дори и да не сте направили нещо там, тъй като в края на краищата клиентът обикновено няма пари.

Процентът е много сериозно нещо и само по себе си няма да се случи. Има такива глупаци, които оставят техническия надзор за подписа на KSki и си тръгват, все едно той ще се запише сам. Всъщност успехът по този въпрос (с най-малките разфасовки на подписания KSok и обикновено отрязан 2-4 пъти) директно зависи от увереността, бързината на доставката и защитата на обемите. Изпълнение, по-добре е това да се извършва от този, който поддържа счетоводството, отчитането и изпълнението, защото другият може да го направи не качествено.

Изпълнение, въпреки че често се нарича лихва, но размерът на техническия надзор и клиента не се счита за приблизително или процент, но тъй като те могат да ви проверят и как можете сами да го докажете.

В строителната индустрия фактът на работа трябва да бъде документиран. Документът, потвърждаващ изпълнението от страна на страните на техните задължения удостоверение за завършен вид, която се съставя и подписва двустранно (от клиента и изпълнителя). Този документ задължително отразява всички извършени работи, техните разходи и срокове. Официалната форма на този документ е актът f. KS-2, който трябва да отразява имената, адресите и телефонните номера на изпълнителите, имената на строителните проекти и техните данни (адреси), както и подробности за договора (номер и дата на подписване). В допълнение, този документ трябва да отразява отчетния период, за който е подготвен, и прогнозните разходи за извършената работа. Списъкът на произведенията, които са отразени в акта, трябва да има номерация, която съответства на номерирането на оценката. Данните се въвеждат в частта за изчисление в табличен вид, където в допълнение към списъка се посочват прогнозната стойност на всяка единица, действително изпълненият обем (за отчетния период) и общата сума в съответствие с обема, отразен в акта.

Освен това се съставя декларация за размера (разходите) на разходите (т. Нар. F. KS-3), който впоследствие се счита за неразделна част от документа KS-2.

Удостоверението за завършване трябва да бъде подписано от двете страни и то се изготвя в срока, определен в договора. Не е забранено съставянето на такъв акт като единен за пълния размер на изпълнените задължения и отделни за всеки етап от строителството. Броят на копията на този акт зависи от нуждите на контрагентите, които следва да бъдат предвидени и при условията на договора.

Не по-малко важни са документите, които се съставят по време на строителния процес замяната  http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw. Всъщност това е един от видовете разчети, който позволява на страните да осъществяват оперативен контрол върху нивото на изпълнение на договорните задължения. Процентът се съставя единствено във връзка с вече извършената от изпълнителя работа и трябва да отразява пропорцията на действителните обеми, предвидени в пълния списък. Трябва да се помни, че процентът може да не отразява процедурите, които не са предвидени в договора, и съответно общата оценка.

Отлично решение за изпълнение на оценки и интерес е използването на софтуерния пакет " Програма Cиnkevicha SWX http://www.belsmeta.by/programm ”, който ви позволява бързо и ефективно да обработвате големи обеми информация, разполага с една от най-изчерпателните бази данни с регулаторни документи. Освен това този софтуерен продукт осигурява възможност за оперативен контрол върху изпълнението на договорните задължения, отписване на материали, изготвяне на финансови отчети и др.